Terlepas dari lelucon di dalam kantor Anda dan pembicaraan di tempat yang lebih dingin, perangkat lunak manajemen portofolio proyek adalah milik Anda manajer proyek sahabat yang aktual.
Apa pun proyek yang telah dikerjakan, dibuat, atau ditutup oleh perusahaan Anda, perangkat lunak manajemen portofolio proyek (PPM) Anda telah melihat semuanya-dan mengingatnya!
Dengan banyak kualitas yang sama dengan favorit Anda perangkat lunak manajemen proyek alat PPM menjalin hubungan antara strategi dan implementasi dengan fitur-fitur termasuk dasbor, manajemen tugas beberapa penerima tugas, pelacakan kemajuan, dan banyak lagi.
Namun, apakah bisnis Anda memerlukan perangkat lunak PPM untuk beroperasi secara efisien?
TBH, Anda mungkin membutuhkannya. Jika Anda berada dalam situasi ini, atau jika Anda telah menerapkan sistem yang rumit untuk menjalankan fungsi yang sama dengan perangkat lunak PPM - artikel ini cocok untuk Anda.
Kami telah meneliti, mencoba, dan menguji alat PPM terbaik untuk memberikan Anda 10 yang terbaik di pasaran saat ini, termasuk rincian fitur yang terperinci, kekurangan, harga, dan banyak lagi.
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek?
Perangkat lunak manajemen portofolio proyek digunakan untuk mengatur dan mengelola seluruh catatan proyek bisnis dengan
analitik tingkat tinggi
dan pelaporan untuk memantau keberhasilan penerapan strategi dan kinerja yang sedang berlangsung.
Bayangkan cara fotografer mengatur hasil jepretan mereka dalam album foto yang rapi dan tersusun secara strategis - kecuali perangkat lunak PPM yang jauh lebih kaya fitur, kolaboratif, dan berbasis data.
Alat ini dapat digunakan untuk menyetujui atau menolak proyek potensial berdasarkan wawasan yang diberikannya, dan keberhasilannya bergantung pada kemampuannya untuk menjaga agar semua ide tetap selaras dengan tujuan besar perusahaan.
Terutama jika bisnis Anda berkembang pesat atau jika Anda memiliki banyak ide baru, alat PPM dapat digunakan untuk mengatur kekacauan dan memprioritaskan masuknya ide proyek baru dengan mudah menggunakan fitur manajemen tugas yang kuat dan strategi yang didukung data.
Visualisasikan proyek, tugas, dan kemajuan Anda dari setiap sudut dengan lebih dari 15 tampilan di ClickUp
Jadi, meskipun perangkat lunak PPM berbagi pilihan fitur manajemen proyek seperti jenis alat bantu lainnya, perbedaannya terletak pada kekuatan dasbor dan fungsionalitas pelaporannya.
10 Alat Manajemen Portofolio Proyek Terbaik
Fitur pelaporan dan analitik sangat penting dalam menemukan perangkat lunak PPM terbaik, dan penting untuk mengetahui sejauh mana fungsionalitas tersebut sebelum Anda menggunakan sembarang alat!
Kabar baiknya, untuk itulah kami hadir di sini. 🏆
Gunakan perbandingan terperinci tentang alat manajemen portofolio proyek terbaik ini untuk memandu pencarian Anda. Kami telah melakukan pekerjaan rumah kami untuk menguraikan fitur-fitur terbaik, kekurangan, harga, dan peringkat setiap perangkat lunak untuk membantu Anda menemukan alat yang paling sesuai dengan gaya dan proses kerja tim Anda.
1. ClickUp 
Buat dasbor khusus di ClickUp untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari semua pekerjaan Anda
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap dengan ratusan alat visualisasi untuk menganalisis kinerja proyek dari satu ruang kerja. Anda akan memiliki pengawasan yang lebih besar terhadap kemajuan semua proyek dan kemampuan untuk melaporkan apa yang telah dicapai. Hal ini memudahkan semua orang yang terlibat untuk mengikuti peran dan tanggung jawab masing-masing sambil tetap mengetahui perkembangan terbaru!
Sisi strategis dan taktis dari manajemen portofolio proyek adalah upaya kelompok. Dengan ClickUp, tim dapat mencapai tingkat produktivitas dan efisiensi yang tinggi, sehingga memungkinkan mereka untuk fokus dalam menangani tantangan yang lebih besar dan berhasil dalam memberikan proyek yang sukses. ClickUp memiliki fitur-fitur yang Anda butuhkan dan integrasi dengan aplikasi favorit Anda untuk melacak semuanya. Bangun dan jalankan dalam hitungan hari, bukan minggu!
Check out Contoh Dasbor ClickUp untuk memulai hari ini.
Fitur terbaik ClickUp
- Dasbor yang lincah untuk mendapatkan gambaran umum tingkat tinggi tentang kecepatan proyek Anda, aliran kumulatif, waktu tunggu dan siklus, dan banyak lagi
- Manajemen risiko untuk menilai kinerja beberapa proyek terhadap tujuan strategis
- 15+ tampilan proyek yang dapat disesuaikan untuk beradaptasi denganTangkas,Scrum,Kanbanatau gaya proyek apa pun
- Platform yang sepenuhnya transparan untuk menyelaraskan anggota tim dalam hal tujuan, prioritas, dan waktu
- Status tugas khusus untuk pembaruan kemajuan instan dalam sekejap
- Beberapa penerima tugas pada tugas untuk transparansi total ke dalam semua kemajuan
- Gratis dan sumber daya bantuan yang dapat diakses, webinar, dan dukungan online
- Yang sangat luas Perpustakaan Templat untuk setiap kasus penggunaan
Keterbatasan ClickUp
- Belum semua tampilan tersedia di aplikasi seluler
- Fitur-fiturnya yang kaya dapat menciptakan kurva pembelajaran bagi beberapa pengguna
Harga ClickUp
- Paket Gratis Selamanya
- Paket Tak Terbatas: $5/bulan per anggota
- Paket Bisnis: $12/bulan per anggota
- Paket Bisnis Plus: $19/bulan per anggota
Paket Usaha:Hubungi Bagian Penjualan untuk harga
Peringkat dan ulasan ClickUp
- Capterra: 4.7/5 (3.500+ ulasan)
- G2: 4.7/5 (5.400+ ulasan)
2. Planview (Tampilan rencana)
melalui Planview Planview adalah solusi perangkat lunak yang membantu manajer proyek dengan manajemen portofolio proyek. Perangkat lunak ini menyediakan cara yang nyaman untuk melacak beban kerja, memprioritaskan tugas dan memantau kemajuan. Alat ini juga memiliki kemampuan analisis yang kuat untuk lebih memahami dinamika proyek Anda, meramalkan potensi masalah, dan membuat keputusan yang tepat.
Planview memudahkan pembuatan rencana portofolio yang komprehensif, sehingga proyek-proyek di masa mendatang dapat diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. Dengan fitur-fitur seperti pelaporan waktu nyata dan opsi penyesuaian yang fleksibel, Planview memberikan alat bantu yang dibutuhkan manajer proyek untuk mengelola seluruh portofolio proyek mereka dengan sukses.
Fitur terbaik Planview
- Perencanaan portofolio proyek untuk menentukan peringkat portofolio berdasarkan prioritas dan pendorong
- Analisis skenario dan penentuan prioritas proyek
- Penerimaan proyek dan manajemen permintaan
Manajemen sumber daya danperencanaan kapasitas
Keterbatasan Planview
Antarmuka yang ketinggalan jaman dibandingkan dengan proyek lainperangkat lunak manajemen portofolio* Tidak memiliki fitur manajemen tugas
Harga Planview
- Hubungi Planview untuk harga
Peringkat dan ulasan Planview
- Capterra: 4.2/5 (170+ ulasan)
- G2: 4.2/5 (500+ ulasan)
3. Celoxis
melalui Celoxis Celoxis adalah perangkat lunak manajemen proyek tingkat perusahaan yang dirancang untuk membantu manajemen menganalisis kinerja proyek. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur yang canggih, Celoxis memastikan bahwa manajer proyek memiliki semua alat yang mereka butuhkan untuk memenuhi tujuan bisnis.
Celoxis menawarkan kemampuan pemantauan portofolio yang komprehensif untuk membantu para manajer mengawasi pekerjaan mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat melacak biaya dan anggaran di berbagai proyek, memastikan sumber daya dialokasikan secara efisien dan biaya tetap sesuai anggaran. Perangkat lunak ini juga menyediakan penjadwalan proyek kemampuan untuk membantu manajer merencanakan proyek di awal dan mengidentifikasi potensi masalah sebelum masalah tersebut muncul. Selain itu, analitik tingkat lanjut memungkinkan manajer untuk tetap mengikuti tren dan perkembangan.
Fitur terbaik Celoxis
- Pemantauan portofolio proyek dengan kemampuan penyelaman mendalam
- Manajemen sumber daya
- Aplikasi alur kerja khusus
- Pelacakan waktu
Keterbatasan Celoxis
- Skalabilitas terbatas untuk program dan proyek yang kompleks
- ruang file 2GB per pengguna pada paket Cloud
Harga Celoxis
- Cloud: $22,50/bulan untuk minimum 5 pengguna
- On Premium: Hubungi Celoxis untuk detailnya
Peringkat dan ulasan Celoxis
- Capterra: 4.4/5 (200+ ulasan)
- G2: 4.3/5 (60+ ulasan)
4. Proyek Mudah
melalui Proyek yang mudah Easy Projects menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk merampingkan seluruh proses proyek, mulai dari inisiasi dan perencanaan hingga penerapan dan penutupan proyek . Perangkat lunak ini memberikan visibilitas yang komprehensif atas semua proyek yang sedang berjalan, sehingga manajer proyek dapat terus memantau perkembangan dan memberikan produk berkualitas tepat waktu dan sesuai anggaran.
Platform ini memungkinkan pengguna untuk mengatur alur kerja otomatis dengan berbagai tahapan dan tanggung jawab organisasi. Ini membantu tim memecah proyek menjadi subtugas yang lebih kecil, melacak kemajuan melalui laporan, dan menganalisis KPI (Indikator Kinerja Utama) secara real time. Dengan sistem alur kerja otomatisnya, tim tidak perlu khawatir tentang pelacakan tugas-tugas individual dan dapat fokus pada pencapaian tujuan strategis.
Fitur-fitur terbaik Easy Projects
- Alat pengarsipan untuk melihat program dan proyek dengan lebih jelas
- Penyesuaian garis waktu dengan sekali klik untuk mendukung kemajuan proyek
- Laporan proyeksi permintaan yang menangani kebutuhan proyek
- Pembatasan pengguna, portofolio, dan data proyek
Keterbatasan Proyek Mudah
- Fungsionalitas tingkat lanjut memerlukan integrasi dengan aplikasi lain
- Fitur ketergantungan lintas proyek hanya tersedia pada paket Enterprise
Harga Easy Projects
- Tim: Mulai dari $12,58/pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Easy Projects untuk harga
Peringkat dan ulasan Easy Projects
- Capterra: 4.4/5 (200+ ulasan)
- G2: 4.1/5 (200+ ulasan)
5. Microsoft Project
melalui Microsoft ProjectMicrosoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk membantu tim mengelola proyek dan program dengan lebih baik. Perangkat lunak ini mudah digunakan dan memiliki kemampuan yang kuat, memungkinkan tim untuk merencanakan, menjadwalkan, memprioritaskan, memantau, dan melaporkan proyek-proyek klien.
Perangkat lunak ini dirancang untuk mengoptimalkan kolaborasi tim dan memudahkan akuntabilitas. Semua tugas ditampilkan secara real-time, sehingga kemajuan setiap orang dapat dilacak di mana pun mereka berada. Software ini menyediakan fungsionalitas berbasis cloud yang kuat, sehingga memudahkan rekan tim untuk bekerja bersama bahkan saat berada di tempat yang jauh. Selain itu, integrasi dengan aplikasi Microsoft yang populer seperti Office 365 dan Outlook membantu tim meningkatkan efisiensi operasional.
Temukan alternatif Microsoft Project terbaik !
fitur terbaik Microsoft Project
- Penjadwalan dinamis berdasarkan upaya proyek yang diperlukan, durasi proyek, dan anggota tim yang dialokasikan
- Laporan yang dibuat sebelumnya untuk melacak kemajuan proyek, sumber daya, program, dan portofolio Anda
- Tampilan Kisi, Papan, dan Garis Waktu (bagan Gantt) untuk mengawasi jadwal
- Pemanfaatan sumber daya dan manajemen
Keterbatasan Microsoft Project
- Integrasi terbatas dengan produk non-Microsoft lainnya
- Kemampuan kolaborasi tim memerlukan penggunaan aplikasi Microsoft Teams
Harga Microsoft Project
- Microsoft Project menawarkan dua solusi harga berbayar tergantung pada kebutuhan tim dan perangkat lunak Anda: Berbasis awan dan Di tempat
Peringkat dan ulasan Microsoft Project
- Capterra: 4.4/5 (1.000+ ulasan)
- G2: 4/5 (1.500+ ulasan)
6. ActiveCollab
melalui ActiveCollab ActiveCollab adalah sebuah paket lengkap alat manajemen proyek dirancang untuk membantu agensi mengelola klien dan proyek dengan mudah. Anda bisa membuat rencana proyek yang mendetail, memberikan tugas kepada anggota tim, mengikuti perkembangan, melacak tenggat waktu, dan mendiskusikan proyek dalam lingkungan yang kolaboratif.
ActiveCollab menyediakan semua alat yang diperlukan agensi Anda untuk memastikan alur kerja yang lancar, mulai dari penjadwalan tugas dan menetapkan tenggat waktu hingga melacak kemajuan dan bertukar umpan balik secara real time. Semua fitur ini membantu Anda tetap berada di atas kebutuhan klien tanpa harus khawatir akan melupakan apa pun. Ini adalah solusi yang bagus untuk agensi yang ingin meningkatkan proses pengiriman proyek mereka.
Fitur terbaik ActiveCollab
- Tampilan daftar, kolom, dan garis waktu untuk mengelola proyek yang sedang berjalan
- Perencanaan dan penjadwalan proyek
- Pelacakan anggaran, waktu, dan biaya dalam aplikasi
- Contoh proyek untuk inspirasi
Keterbatasan ActiveCollab
- Skalabilitas terbatas untuk program dan proyek yang kompleks
- Pelaporan tingkat lanjut tersedia pada paket yang mahal
Harga ActiveCollab
- Pro: $8/bulan per anggota
- Plus: $9,50/bulan untuk 3 anggota
- Pro + Dapatkan Bayaran: $11,75/bulan per anggota
Peringkat dan ulasan ActiveCollab
- Capterra: 4.5/5 (300+ ulasan)
- G2: 4.3/5 (80+ ulasan)
7. Portofolio Jira
melalui JiraPortofolio Jira adalah alat perangkat lunak yang dirancang untuk membantu manajer produk dan agensi merampingkan proses pengembangan mereka. Dengan Jira Portfolio, tim dapat dengan cepat dan mudah membangun peta jalan produk terperinci yang memandu tonggak penting dan kiriman di seluruh siklus pengembangan portofolio.
Tim dapat membuat bagan Gantt yang mendalam untuk mengidentifikasi ketergantungan antar tugas dan menetapkan jadwal penyelesaian yang masuk akal. Dengan memberikan gambaran umum yang lebih terorganisir dari semua elemen proyek, tim dapat merasa percaya diri karena mengetahui bahwa peta jalan mereka akurat dari awal hingga akhir.
Fitur terbaik Jira Portfolio
- Ketergantungan lintas proyek dan lintas tim
- Pengujian peta jalan untuk mencoba berbagai pendekatan
- Algoritma penjadwalan untuk menjalankan proyek
- Perkiraan kecepatan sprint yang diharapkan
Keterbatasan Portofolio Jira
- Kemampuan terbatas untuk menanganigaya kerja yang berbeda dan preferensi yang berbeda dibandingkan dengan alat manajemen proyek dan portofolio lainnya seperti ClickUp
- Dirancang untuk tim yang berpengalaman dengan metodologi SCRUM
Harga Portofolio Jira
- Hubungi Jira untuk harga
Peringkat dan ulasan Portofolio Jira
- Capterra: 4.4/5 (12.000+ ulasan)
- G2: N/A
Periksa ini Alternatif Jira !
8. Basecamp
melalui BasecampBasecamp adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang untuk membantu tim melacak kemajuan proyek secara visual dan berkolaborasi secara real time. Alat ini menawarkan kemampuan kepada pengguna untuk membuat jadwal proyek khusus, menetapkan dan memprioritaskan tugas, mengatur pengingat dan pemberitahuan, menyimpan dokumen dan file, dan banyak lagi.
Selain itu, alat ini juga menawarkan akses mudah ke laporan dan analitik waktu nyata, sehingga manajer dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Misalnya, manajer dapat dengan cepat mengidentifikasi aktivitas mana yang memakan waktu terlalu lama dan menyesuaikan sumber daya sebelum menjadi penghambat produktivitas.
Fitur terbaik Basecamp
- Grafik Bukit untuk melihat secara visual kemajuan menanjak atau menurun dari waktu ke waktu
- Garis waktu untuk melihat proyek dari awal hingga akhir
- Dasbor proyek, penugasan, dan jadwal dalam satu halaman
- Sistem obrolan dan perpesanan waktu nyata
Keterbatasan Basecamp
- Tidak memiliki fungsionalitas pelacakan kemajuan tingkat lanjut
- Tidak ada prioritas tugas
Harga basecamp
- Pengguna tidak terbatas: $299/bulan, ditagih setiap tahun
- Untuk pekerja lepas, perusahaan rintisan, atau tim yang lebih kecil: $15/bulan per pengguna
Peringkat dan ulasan Basecamp
- Capterra: 4.3/5 (14.000+ ulasan)
- G2: 4.1/5 (5.000+ ulasan)
9. 4castplus
melalui 4castplus 4castplus adalah platform manajemen proyek yang memudahkan manajer proyek untuk mengatur tugas, sumber daya, jadwal, dan anggaran. Dengan kombinasi fitur yang kuat, 4castplus menyederhanakan proses perencanaan proyek dari awal hingga akhir.
Hal ini memudahkan manajer untuk merencanakan dan memantau aktivitas secara efisien pada program apa pun di sejumlah tim atau lokasi. Ini juga memungkinkan tim untuk memecah proyek menjadi hasil yang jelas sehingga semua orang dapat melacak status dan kinerja metrik di sepanjang jalan.
4castplus fitur terbaik
- Pengukuran kemajuan untuk proyek yang sedang berjalan
- Manajemen pesanan perubahan
- Penganggaran dan perkiraan
- Manajemen sumber daya dan tarif
keterbatasan 4castplus
- Antarmuka sudah ketinggalan zaman dibandingkan dengan perangkat lunak manajemen portofolio proyek lainnya
- Kemampuan terbatas untuk mengelola tim jarak jauh
harga 4castplus
- Hubungi 4castplus untuk detail harga
peringkat dan ulasan 4castplus
- Capterra: 4.5/5 (10+ ulasan)
- G2: 4.4/5 (8 ulasan)
10. Asana
melalui Asana Asana adalah alat manajemen proyek yang membantu Anda untuk tetap berada di atas semua proyek dan tugas Anda. Alat ini memungkinkan Anda mengatur dan melacak pekerjaan dengan mudah, serta berkolaborasi dengan tim Anda. Dengan Asana, Anda bisa membuat tugas dan menugaskannya kepada anggota tim Anda, menetapkan tenggat waktu, menambahkan komentar, melampirkan file, dan banyak lagi. Anda juga bisa melihat kemajuan proyek secara real-time dengan menetapkan status kemajuan setiap tugas atau memberi kode warna untuk memudahkan referensi.
Asana memiliki kemampuan pemfilteran dan pencarian yang kuat, serta alat pelaporan dan analisis. Hal ini membantu semua anggota tim mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana kemajuan proyek. Laporan dapat disesuaikan, sehingga Anda bisa menarik beberapa proyek bersamaan di satu dasbor dan proyek individual di dasbor lainnya.
Periksa alternatif terbaik Asana !
Fitur terbaik Asana
- Kategorisasi warna dalam kalender proyek yang berfungsi ganda sebagai nilai bidang kustom
- Aturan Otomatisasi untuk mengirim permintaan ke anggota tim atau proyek
- Beberapa tampilan kalender untuk proyek pribadi atau proyek tim
- Jadwal yang diperluas untuk mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya
Keterbatasan Asana
- Tidak cocok untuk program atau proyek yang kompleks
- Tidak ada fitur beberapa penerima tugas
Harga Asana
- Dasar: Gratis
- Premium: $10,99/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Bisnis: $24,99/bulan per pengguna, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: Hubungi Asana untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Asana
- Capterra: 4.5/5 (11.000+ ulasan)
- G2: 4.3/5 (9.000+ ulasan)
Dasbor Khusus untuk Hampir Semua Hal di ClickUp
Apa yang lebih menantang daripada menemukan perangkat lunak PPM terbaik untuk tim Anda? Membangun dasbor yang berdampak dan memperkenalkan alat ini kepada tim.
Kecuali jika Anda menggunakan ClickUp. 🙌🏼
Memvisualisasikan Pencapaian proyek dengan tampilan Gantt di ClickUp
Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan adalah sumber daya yang ideal untuk melacak kemajuan Anda secara visual menuju penyelesaian, memantau beban kerja, dan tetap sesuai anggaran. Dengan lebih dari 1.000 integrasi dan ratusan fitur fungsional, ClickUp adalah satu-satunya alat PPM yang benar-benar kuat untuk memusatkan semua pekerjaan Anda di seluruh aplikasi ke dalam satu platform yang dinamis dan kolaboratif.
Dan apakah kami menyebutkan perpustakaannya yang luas yang sudah dibangun sebelumnya templat portofolio proyek ?
Pelajari platform ini dengan lebih efisien dan mulai proses PPM Anda menggunakan Templat Manajemen Portofolio oleh ClickUp .
Mengawasi prosedur, teknik, dan alat bantu untuk mengevaluasi proyek masa lalu, sekarang, dan yang akan datang di ClickUp
Apa yang Anda tunggu? Daftar ke ClickUp hari ini .