Relevansi dan produktivitas bagi seorang profesional di industri apa pun harus selalu mengikuti perubahan dan berkembang bersama industri yang mencapai titik tertinggi. The manajemen proyek bidang ini dan banyak lagi, dan itulah mengapa kami menawarkan daftar istilah manajemen proyek yang penuh wawasan ini untuk membantu Anda!
A-E: Agile to Earned Value Management (Manajemen Nilai yang Diperoleh)
Agile
Jangan puas dengan sesuatu yang berbeda jika Anda membutuhkan pendekatan manajemen proyek yang memungkinkan umpan balik pelanggan secara real-time di setiap tahap pengembangan proyek. Agile mendukung kolaborasi, organisasi personal, dan skalabilitas yang bergantung pada kebutuhan proyek dan pemangku kepentingan. Pendekatan ini memecah produk yang kompleks dan besar menjadi bagian-bagian yang pendek dan mudah dikelola yang disebut sprint scrum.
Manajemen Proyek Agile Manajemen Proyek Agile adalah metode manajemen proyek yang mudah beradaptasi yang digunakan oleh pengembang perangkat lunak dan manajer produk. Metode ini memecah proyek menjadi beberapa fase yang memerlukan peninjauan tugas secara berkala tergantung pada umpan balik pelanggan. Metode ini menghadirkan gaya berulang dan fleksibilitas untuk kegiatan manajemen proyek Anda, dengan fokus pada kepuasan pelanggan dan kolaborasi.
Seret dan letakkan tugas apa pun ke kolom berikutnya untuk memperbarui statusnya secara otomatis dengan tampilan Papan mirip Kanban dari ClickUp
Perencanaan Proyek Tangkas
"Ini tidak seperti yang saya bayangkan!" Untuk menghindari umpan balik pelanggan seperti itu, pertimbangkan untuk menggunakan metodologi proyek terukur yang memecah proyek menjadi sprint selama dua minggu. Siapa yang tidak membutuhkan waktu penyelesaian yang cepat dengan umpan balik, transparansi, manajemen waktu, dan sesuai anggaran ?
Cetak Biru
Ketika kebingungan muncul dalam menafsirkan istilah-istilah dalam pemrograman, salahkan cetak biru. Cetak biru adalah sekumpulan ide yang terkait namun berbeda secara halus. Istilah manajemen proyek ini juga mengacu pada representasi grafis dari desain perangkat lunak. Ini memberikan presentasi visual yang dirangkum dari sebuah proyek atau konsep yang kompleks.
Studi Kasus
Studi kasus adalah cerita mendalam tentang isu-isu kehidupan nyata dan penerapan konsep dalam masyarakat. Anda akan menemukan banyak anekdot yang memberikan aspek praktis pada konsep teoretis untuk istilah manajemen proyek ini.
Indeks Kinerja Biaya
Ketika mengevaluasi kinerja proyek terkait anggaran, rasio Cost Performance Index (CPI) menunjukkan apakah proyek tersebut hemat biaya. Apakah sesuai, di bawah, atau melebihi anggaran? Rumusnya adalah CPI = nilai yang diperoleh (EV) / biaya aktual (AC).
Manajemen Proyek Rantai Kritis
Pendekatan manajemen yang mengintegrasikan serangkaian tugas, jadwal, dan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian proyek tepat waktu sesuai anggaran. Pendekatan ini mengevaluasi kapasitas tim untuk menyelesaikan proyek berdasarkan kebutuhan dan sumber daya yang mereka miliki.
Metode Jalur Kritis
Jalur kritis mengidentifikasi hal-hal penting yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Semuanya bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan aktivitas yang tidak relevan dan membuang-buang waktu . Lebih banyak sumber daya dapat dialokasikan ke tugas-tugas penting untuk mempercepat penyelesaian proyek jika diperlukan.
Jalur kritis memeriksa semua tugas pada bagan dan menentukan set yang akan memengaruhi tenggat waktu proyek secara keseluruhan jika disesuaikan
Faktor Keberhasilan Kritis
67% proyek gagal karena kesalahan manajemen waktu atau uang. Manajer proyek yang cerdik menghindari masalah dengan merumuskan rencana strategis. Faktor keberhasilan kritis terdiri dari rencana strategis atau rencana kerja yang menjamin keberhasilan proyek.
Manajer proyek harus mengidentifikasi faktor-faktor kritis yang berbeda seperti persyaratan , tonggak sejarah, kiriman perangkat lunak, dan rencana komunikasi terbuka.
Ketergantungan
Keterkaitan dalam manajemen proyek terjadi ketika sebuah tugas, kondisi, atau kejadian bergantung pada penyelesaian tugas sebelumnya atau tugas berikutnya. Ketergantungan memberikan arahan prioritas pada hubungan antar tugas dan urutannya untuk mempertahankan alur kerja yang stabil.
Cara menambahkan dependensi ke sebuah hubungan di ClickUp
Manajemen Nilai yang Diperoleh
Manajemen proyek membutuhkan metodologi kuantitatif untuk penilaian konstan terhadap kemajuan proyek. Earned Value Management menyediakan parameter untuk mengevaluasi kemajuan proyek terhadap jadwal dan alokasi anggaran. Manajer proyek menggunakan metrik tersebut untuk meramalkan proyek dan menyesuaikan diri dengan varians yang muncul.
F-L: Pelacakan Cepat ke Waktu Pimpin
Pelacakan Cepat
Terkadang sebuah proyek mundur dari jadwal. Salahkan kelelahan, kurangnya sumber daya, tujuan yang tidak jelas, dan komunikasi yang buruk sebagai penyebabnya, namun hal tersebut tidak menyurutkan semangat untuk mencapai target. Bagaimana lagi, selain dengan melakukan pelacakan cepat proyek dengan menggunakan trik kompresi jadwal! Oleh karena itu, pelacakan cepat melibatkan taktik seperti tumpang tindih tugas atau melakukannya secara paralel untuk menyelesaikan proyek pada tanggal pengiriman awal.
diagram Alir ###
Sebagai alat bantu pemecahan masalah, diagram alir menghubungkan segmen-segmen proyek dan meningkatkan aliran dan pemrosesan informasi. Selain itu, sebuah perangkat lunak diagram alur dapat memiliki fungsi lain, seperti menyederhanakan konsep-konsep yang rumit agar lebih mudah divisualisasikan dan dipahami.
Proses/Pengembangan Iteratif Bertahap
Model pengembangan perangkat lunak iteratif melibatkan aktivitas berulang dalam siklus atau iterasi. Hal ini mengarah pada produksi versi baru perangkat lunak sampai versi yang diinginkan atau terbaik dikembangkan.
Metode inkremental memecah tugas pengembangan perangkat lunak menjadi beberapa bagian kecil. Pengembangan setiap bagian meningkatkan bagian sebelumnya sehingga proyek berkembang secara bertahap. Iterative Incremental Process, Anda benar, menggabungkan dua pendekatan yang saling melengkapi ini sehingga perbaikan pada proyek terjadi pada setiap tahap pengembangan dan tidak secara linier.
Papan Kanban
A Papan Kanban memungkinkan Anda untuk melihat tugas yang tertunda, sedang berjalan, dan yang sudah selesai secara real-time. Metode Kanban memecah sebuah proyek menjadi beberapa tugas. Dalam metode ini, Anda menggunakan catatan tempel atau kartu Kanban untuk merepresentasikan tugas-tugas secara visual.
Papan Kanban menyediakan informasi yang membantu manajer menghilangkan tugas yang tidak relevan dan boros. Metode ini membuat tim menjadi sangat produktif dengan meningkatkan fokus mereka pada elemen-elemen penting dalam proses pengembangan.
Papan Kanban membantu memvisualisasikan pekerjaan Anda yang sedang berjalan dan memaksimalkan efisiensi
Indikator Kinerja Utama
Manajemen proyek yang efektif membutuhkan garis besar tujuan atau target yang jelas. Jadi, bagaimana Anda mengurutkan dan mengevaluasinya berdasarkan prioritas? Di situlah indikator kinerja utama berperan dengan menyediakan metrik untuk mengukur kinerja Anda dalam memenuhi target atau sasaran utama.
Indikator ini melacak kinerja hanya pada sasaran utama. Indikator kinerja utama bervariasi, tergantung pada apa yang dianggap sebagai indikator utama ukuran keberhasilan bisnis.
Waktu Tunggu Waktu tunggu mendefinisikan waktu yang diperlukan untuk memenuhi pesanan setelah pelanggan memesan. Hal ini memberikan petunjuk dalam kinerja bisnis karena secara langsung merefleksikan hasil kerja dan kepuasan pelanggan terlepas dari tahap atau sifat proyek. Ini berputar di sekitar:
- Penciptaan atau pengembangan produk: durasi yang dibutuhkan untuk produk yang diminta untuk memasuki pasar
- Manajemen rantai pasokan: waktu penempatan pesanan hingga saat produk sampai ke tangan klien
- Manajemen proyek: durasi total untuk menyelesaikan semua tugas seperti yang dipersyaratkan oleh proyek
M-P: Agenda Rapat hingga Jadwal Proyek
Agenda Rapat
Komunikasi yang terbuka dan efektif dalam rapat tim membantu para anggota untuk tetap fokus pada tujuan dan target. Memanfaatkan rapat secara maksimal membutuhkan agenda rapat yang merupakan garis besar masalah yang akan dibahas dalam sesi tersebut. Agenda rapat yang sederhana atau yang formal dapat menghindari pemborosan waktu untuk hal-hal yang tidak penting, melenceng dari topik dan gagal untuk membahas masalah-masalah utama proyek.
Anda harus berkonsultasi dengan anggota tim lainnya dalam menyusun agenda rapat agar mereka dapat mempersiapkan diri. Selain itu, mereka harus mengetahui apa yang harus dilakukan sebelum dan sesudah rapat dan peran mereka dalam rapat.
Notulen Rapat
Setelah menghadiri rapat, Anda dapat pulang dengan membawa daftar pribadi yang berisi poin-poin penting dari diskusi dan presentasi. Itu adalah catatan biasa atau catatan rapat. Catatan tersebut bukanlah notulen rapat. Notulen rapat adalah versi resmi dari catatan rapat Anda dan diikuti dengan persetujuan bulat dari semua yang hadir sebagai catatan yang benar dari semua yang dibahas atau terjadi dalam rapat.
Tonggak sejarah
Setiap proyek memiliki pencapaian utama atau pos pemeriksaan yang digunakan untuk mengidentifikasi tahapan-tahapan utama dalam pengembangan sebuah proyek . Oleh karena itu, sebuah tonggak sejarah menunjukkan peristiwa penting dalam pengembangan proyek . Hal ini membantu tim untuk melacak kemajuannya dibandingkan dengan tujuannya.
Tanpa itu, mustahil untuk mendapatkan perspektif tentang tenggat waktu atau struktur proyek. Manajer yang berbeda menggunakan faktor-faktor seperti tanggal jatuh tempo tertentu sesuai dengan jadwal proyek atau pencapaian persetujuan pemangku kepentingan proyek untuk mengembangkan tonggak pencapaian.
Cara menambahkan tonggak pencapaian di ClickUp
Peta Pikiran
Jika Anda membayangkan sebuah pohon dengan banyak cabang, Anda sedang dalam perjalanan untuk memahami konsep peta pikiran ini. A peta pikiran mendefinisikan konsep utama dengan ide atau sub-konsep terkait yang tumbuh darinya. Peta ini sangat berguna dalam perencanaan dan manajemen proyek jarak jauh dan internal. Setiap cabang dari peta pikiran memiliki kata kunci atau gambar yang mengalir darinya. Seluruh gambar menjadi hidup dengan warna-warna yang berbeda untuk mendefinisikan setiap bagian. Peta ini menghubungkan ide dengan konsep utama untuk pemecahan masalah, organisasi, curah pendapat, dan perencanaan.
Peta pikiran mengatur informasi ke dalam sebuah hierarki untuk menunjukkan hubungan
Pernyataan Misi
Jika diminta untuk mendeskripsikan perusahaan Anda, Anda akan memiliki banyak hal untuk dikatakan: relevansinya dengan industri atau masyarakat, lokasi geografis, operasinya, tujuannya, sifat layanan atau produknya, pelanggannya, dan masih banyak lagi. Rangkum semua itu ke dalam satu kalimat, dan Anda akan mendapatkan pernyataan misi perusahaan Anda! Pernyataan misi yang baik adalah sebuah nilai jual ketika pernyataan tersebut mengenali kebutuhan pelanggan atau solusi yang ditawarkan.
Tujuan
Mengembangkan bisnis atau menyelesaikan sebuah proyek tidak perlu rumit jika Anda memiliki tujuan yang jelas. Tujuan atau sasaran mencakup target yang Anda tetapkan untuk memandu tugas atau operasi Anda . Melalui target tersebut, Anda dapat meningkatkan akuntabilitas, mengidentifikasi dan memecahkan masalah, serta fokus pada area yang memerlukan perbaikan. Sasaran ini mendukung visi perusahaan Anda seperti yang tercantum dalam pernyataan misi. Menyelesaikan tujuan Anda akan mencapai sasaran Anda.
Aktivitas Proyek
Aktivitas proyek adalah tugas dengan subtugas di dalamnya. Penyelesaian subtugas mengarah pada pencapaian tonggak pencapaian atau tugas utama. Misalnya, dalam kasus di mana tugas utamanya adalah membuat presentasi, subtugasnya meliputi: mengumpulkan konten, mendesain slide deck, meninjau dengan pemangku kepentingan utama, dan membuat hasil akhir.
Anggaran Proyek
A anggaran proyek memberikan perkiraan total atau proyeksi pengeluaran atau biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu. Anggaran ini menyoroti biaya pada setiap tahap dalam siklus hidup proyek. Kesalahan perhitungan dalam kebutuhan anggaran dapat menyebabkan defisit atau penyalahgunaan dana yang akan menghambat hasil. Anggaran proyek adalah faktor dalam persetujuan proyek yang mengukur kinerja.
Membuat kalkulasi antar bidang dalam tugas menggunakan formula sederhana dan lanjutan
Hasil Proyek
Kiriman adalah hasil kegiatan yang terdiri dari sebuah proyek. Ini berarti bahwa hasil proyek bukanlah hasil akhir dari sebuah proyek. Hasil proyek adalah layanan atau produk yang diperoleh dari sebuah proyek dan dikirimkan kepada klien. Hasil proyek harus mendapat persetujuan dari para pemangku kepentingan dan memiliki peran tertentu dalam tujuan proyek.
Tujuan Proyek
Setiap kali sebuah proyek membuahkan hasil, proyek tersebut dimulai dengan pernyataan yang jelas tentang hasil yang diinginkan . Pernyataan ini mendefinisikan tujuan proyek dengan menyatakan proyeksi keseluruhan tentang apa yang akan dicapai oleh proyek. Jika tujuan proyek hanya mendefinisikan hasil saja, maka tujuan tersebut akan menjadi tidak jelas.
Anda dapat mengatasi ketidakjelasan tersebut dengan mempersempitnya menjadi aspek-aspek spesifik dari proyek seperti sasaran waktu, sasaran kinerja, dan sasaran sumber daya. Jadi, jika Anda berencana untuk mendapatkan 20 klien baru di tahun mendatang, Anda harus menilai dan melihat apakah tujuan Anda dapat dicapai, terikat waktu, terukur, realistis, dan spesifik, untuk memenuhi syarat sebagai tujuan proyek yang valid.
Tujuan proyek memberikan konteks keseluruhan tentang apa yang akan dicapai oleh proyek
Siklus Hidup Proyek
Kita sering mendengar bahwa hampir semua hal memiliki awal dan akhir. Itu termasuk proyek Anda. A siklus hidup proyek adalah proses yang diikuti oleh sebuah proyek dari awal hingga akhir. Sebuah pemikiran yang menakutkan memang, jika Anda menganggapnya berarti mengelola semua aspek yang terdiri dari siklus hidup proyek: hasil kerja, tim, proses, dan kebutuhan pelanggan.
Institut Manajemen Proyek
Asosiasi nirlaba ini memberikan keanggotaan profesional kepada para manajer program dan manajer proyek. Selain itu, PMI memberikan para anggotanya Akreditasi Profesional Manajemen Proyek yang diakui di seluruh dunia. Kredensial ini memberikan keyakinan kepada pemberi kerja dan pelanggan akan kualifikasi profesional dalam mengelola proyek. Mempertimbangkan jumlah sumber daya yang digunakan dalam proyek, akan sangat bermanfaat untuk memastikan bahwa tim Anda memiliki seorang profesional bersertifikat sebagai pemimpinnya.
Manajer Proyek
Ini adalah individu yang diberi tanggung jawab untuk merencanakan dan mengarahkan proyek hingga selesai dengan memastikan tenggat waktu, anggaran, dan hasil tetap fokus. Mereka memberikan arahan siklus hidup proyek dengan memanfaatkan sumber daya untuk memaksimalkan efisiensi, mengurangi biaya sekaligus meningkatkan pendapatan, dan membentuk misi dan tujuan organisasi secara keseluruhan. Tugas spesifik seorang PM bergantung pada sifat industri mereka dan jenis proyek yang terlibat.
Tujuan Proyek
Sasaran dan tujuan adalah istilah manajemen proyek yang berbeda. Tujuan proyek adalah pernyataan spesifik tentang apa yang harus dicapai oleh tim Anda, dan hasil yang diharapkan dari pencapaian tujuan adalah tujuannya. Tujuan proyek membutuhkan strategi yang ringkas dan sarana atau alat untuk mengukurnya seperti dasbor pelacakan kemajuan agar proyek tetap berada di jalurnya.
Manajemen Portofolio Proyek Manajemen Portofolio Proyek adalah tugas dalam manajemen proyek yang melibatkan pemilihan, pengurutan, dan pengendalian proyek atau program yang dipandu oleh kapasitas dan tujuannya. Hal ini memberikan nilai dengan memilih proyek, menyelaraskannya dengan rencana strategis perusahaan, dan mengoptimalkan sumber daya yang terbatas untuk sinergi antar proyek.
Melalui langkah-langkah tersebut, organisasi tidak akan terlibat dalam proyek yang tidak relevan atau terlalu banyak proyek, yang mengarah pada kegagalan karena kurangnya manajemen dan koordinasi yang tepat.
Widget Dasbor Portofolio di ClickUp
Jadwal Proyek
Pada waktu tertentu, Anda ingin mengetahui perkembangan proyek Anda, terutama yang berkaitan dengan penghitungan waktu. Fitur yang sesuai manajemen waktu akan membantu Anda menjaga tenggat waktu tetap fokus dan menyampaikan komunikasi kepada anggota tim lain dan klien tentang status proyek. Alat bantu jadwal proyek melampaui pena, kertas, dan kalender tradisional. Anda bisa membuat tugas, memasukkannya ke dalam hari-hari tertentu, dan menandai waktu mulai dan selesai yang diharapkan dengan kalender online .
Kalender proyek mendukung perencanaan, penjadwalan, dan manajemen sumber daya
Lingkup Proyek
Sebelum sebuah proyek dimulai, harus ada pernyataan rinci tentang semua aspeknya. Pernyataan itu adalah ruang lingkup proyek dan menangkap aspek-aspek seperti sumber daya yang dibutuhkan, hasil, semua tugas atau fase yang terkait dengan proyek, batasan, dan jadwal. Ini adalah pembenaran proyek, dan mendokumentasikan tujuan spesifik dan ukuran keberhasilannya.
Pemangku Kepentingan Proyek
A pemangku kepentingan proyek adalah orang, kelompok, atau organisasi yang berkepentingan dengan kegiatan proyek atau berpartisipasi di dalamnya pada tingkat apa pun. Entitas-entitas ini dapat kehilangan atau mendapatkan keuntungan secara langsung dari proyek. Manajer yang baik harus mengidentifikasi pemangku kepentingan dan peran serta kebutuhan mereka dan mengkomunikasikan ruang lingkup proyek kepada mereka.
Garis Waktu Proyek
Sebuah proyek harus memiliki jadwal. Namun, hal-hal tidak selalu berjalan sesuai rencana, dan situasi seperti penundaan tonggak pencapaian dan penumpukan pekerjaan dapat mengganggu proyek. A garis waktu proyek adalah urutan kronologis dari peristiwa dan tugas utama proyek untuk memastikan mereka berjalan sesuai jadwal. Ini menangkap dan mengkomunikasikan tenggat waktu, ketergantungan tugas, tugas spesifik, dan durasi tugas yang diproyeksikan kepada berbagai pemangku kepentingan.
Q-W: Jaminan Kualitas untuk Manajemen Proyek Air Terjun
Jaminan Kualitas
Salah satu istilah manajemen proyek yang perlu diketahui adalah Jaminan kualitas , yang merupakan prinsip manajemen proyek yang mencegah perusahaan memperbesar kesalahan dan menghindari paparan risiko. Prinsip ini memandu para manajer dalam mengembangkan hasil kerja yang berkualitas, menetapkan standar keunggulan, dan menghilangkan jebakan. Oleh karena itu, jaminan kualitas berfokus pada pengiriman tidak hanya paket lengkap tetapi juga hasil terbaik di industri untuk mempertahankan dan menumbuhkan basis pelanggan.
Manajemen Kualitas
Manajer proyek mencari keunggulan bukan sebagai hasil sekali jadi, tetapi sebagai upaya berkelanjutan. Manajemen kualitas memastikan pengiriman layanan, produk, atau hasil lainnya yang berkualitas secara konsisten sepanjang siklus hidup proyek. Karakteristik yang dapat diidentifikasi meliputi fungsionalitas, kinerja, kesesuaian, konsistensi, dan keandalan. Sebuah organisasi membuat standar untuk mengukur tingkat-tingkat ini sesuai dengan proyek.
Perencanaan Kualitas
Aspek perencanaan proyek ini membantu memutuskan prioritas proyek. Hal ini terjadi pada tahap perencanaan dan membantu tim dan manajer menentukan hal-hal penting yang mengarah pada proyek yang sukses. Ini mencantumkan sumber daya yang dibutuhkan, tugas-tugas yang terlibat, dan tujuan. Selain itu, langkah ini menyatakan standar kualitas yang harus dipenuhi oleh proyek.
Bagan RACI
A Bagan RACI adalah diagram yang memetakan tingkat keterlibatan seseorang dalam sebuah proyek, sehingga setiap orang memahami dengan jelas peran dan tanggung jawabnya. RACI adalah singkatan dari Responsible, Accountable, Accountable, Consulted, dan Informed. Bagan ini mendorong komunikasi dan mendefinisikan kepemilikan, sehingga kegiatan dalam garis waktu proyek bergerak sesuai dengan itu tanpa kebingungan.
Alokasi Sumber Daya
Manajemen yang efisien dan berkualitas membutuhkan alokasi sumber daya yang merupakan penempatan strategis sumber daya yang tersedia untuk mendukung tugas-tugas yang dimaksudkan untuk mereka. Hal ini mengarah pada kelancaran proyek, menjaga produktivitas, dan menjaga agar proyek tetap hemat biaya. Namun, ketersediaan sumber daya dan permintaan klien dapat mempengaruhi alokasi sumber daya.
Alokasi sumber daya adalah proses penugasan sumber daya Anda secara strategis untuk mencapai tujuan proyek
Perataan Sumber Daya Perataan sumber daya adalah teknik manajemen yang merampingkan alokasi sumber daya, menyelaraskannya dengan jadwal proyek, dan pada akhirnya menghilangkan pengalokasian sumber daya yang terlalu banyak atau tidak mencukupi. Namun, jika tidak dilakukan dengan benar, sumber daya akan gagal memberikan layanan yang optimal pada proyek atau gagal mencapai pemanfaatan optimal sehingga terjadi pemborosan. Oleh karena itu, Anda harus mengenali kesenjangan dalam sumber daya proyek, membuat perkiraan yang realistis tentang sumber daya yang dibutuhkan, dan
membuat daftar prioritas untuk penanganan sumber daya dan tugas-tugas.
Manajemen Sumber Daya
Sumber daya memberi kehidupan pada organisasi dan proyek, yang tanpanya mereka akan mengalami kegagalan. Manajemen sumber daya mencegah hasil yang mengerikan seperti itu. Manajemen sumber daya mendefinisikan strategi yang terlibat dalam perencanaan, pengaturan, dan pendistribusian sumber daya. Ini adalah bagian dari manajemen proyek, dan mengontrol sumber daya yang tidak berwujud dan berwujud.
Manajemen Risiko
Manajemen risiko mengidentifikasi, mengevaluasi, dan memitigasi kemungkinan ancaman terhadap proyek. Hal ini memeriksa bagaimana sebuah proyek dapat mengubah tujuan dan hasilnya karena terpapar risiko. Proses ini mendokumentasikan hambatan yang mungkin terjadi dan cara-cara untuk mengatasinya.
Ruang Lingkup Merayap
Scope creep mendefinisikan fenomena di mana hasil dan persyaratan proyek meningkat seiring dengan perkembangan proyek. Hal ini membebani sumber daya karena melibatkan aktivitas di luar lingkup proyek . Dengan adanya tekanan tambahan pada tim, sumber daya, dan waktu, proyek akan kehilangan arah dan menjadi kacau atau gagal.
Scrum
Scrum adalah sebuah solusi manajemen proyek yang tangkas yang membagi proyek menjadi segmen-segmen kecil yang disebut sprint. Sprint yang diulang berlangsung dari dua minggu hingga satu bulan. Solusi ini mengumpulkan umpan balik dari pelanggan di setiap sprint dan menggunakan papan scrum untuk mendokumentasikan tujuan dan tugas sprint untuk mempertahankan atau meningkatkan kecepatan pengiriman proyek.
Manajemen Proyek Scrum Manajemen proyek scrum adalah perubahan dari metode manajemen proyek tradisional di mana pelanggan melihat produk dari sebuah proyek setelah proyek tersebut selesai. Hal ini membuat pelanggan tidak memiliki kesempatan untuk memberikan umpan balik sebelum proyek selesai. Masuklah ke dalam manajemen proyek Scrum yang memecah proyek menjadi peran, artefak, dan peristiwa.
Ketiganya merupakan alat dan peran yang digunakan untuk memecah proyek yang kompleks menjadi beberapa segmen yang disebut sprint yang berlangsung antara dua hingga empat minggu. Di akhir sprint, pelanggan memberikan umpan balik untuk memandu tim manajemen dalam mengembangkan produk atau layanan yang terbaik dan diinginkan klien.
Sprint
A sprint adalah periode tertentu atau tetap yang berlangsung antara satu hingga empat minggu. Ini adalah siklus pengembangan dalam kehidupan sebuah proyek. Oleh karena itu, scrum sprint berasal dari proses memecah sebuah proyek menjadi beberapa kotak atau tugas kecil yang membutuhkan penyelesaian dan persetujuan dari para pemangku kepentingan sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.
Melihat Daftar Sprint di ClickUp
Titik Cerita
Di akhir sprint, tim menugaskan unit untuk memberikan umpan balik tentang upaya yang diperlukan untuk mengimplementasikan backlog untuk tugas atau item dalam proyek. Metrik ini mengukur aspek abstrak dari implementasi sebuah cerita pelanggan mengenai risiko, kompleksitas, dan upaya yang terlibat. Hal ini terjadi pada backlog produk.
Manajemen Proyek Air Terjun
Ini metodologi manajemen proyek linier memberikan proses berurutan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Hal ini membutuhkan penyelesaian satu tahap sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya, dan langkah-langkah atau fase-fase tersebut mengalir atau mengalir satu sama lain seperti air yang mengalir di air terjun. Ini mungkin tidak fleksibel seperti solusi manajemen terkini, tetapi masih mengikuti fase-fase manajemen proyek yang biasa.
Dengan memahami istilah-istilah manajemen proyek ini, Anda akan lebih mudah memahami dan memaksimalkan sumber daya untuk menghasilkan yang terbaik dari proyek Anda tugas manajemen proyek . Daftar untuk Buletin blog ClickUp untuk mendapatkan lebih banyak wawasan manajemen proyek dan mendapatkan tips yang dapat ditindaklanjuti langsung ke kotak masuk Anda! 📧