Sebagai pendekatan tradisional untuk manajemen proyek, metodologi Waterfall bersifat linier dan berurutan. Artinya, fase proyek baru dimulai setelah fase sebelumnya selesai.
Templat manajemen proyek Waterfall sering digunakan di bidang-bidang seperti pengembangan perangkat lunak, konstruksi, dan manufaktur serta untuk proyek-proyek di mana persyaratan dan prosesnya didefinisikan dengan baik dan tidak mungkin berubah selama siklus hidup proyek.
Pendekatan sistematis dari metodologi manajemen proyek Waterfall ini menyisakan sedikit ruang untuk kesalahan, jadi tetap terorganisir dan menjaga dokumentasi yang menyeluruh sangat penting. Tidak seperti Agile yang mudah beradaptasi dan bergerak cepat, model Waterfall menuntut proses yang stabil dan terencana dengan baik dari awal hingga akhir.
Di situlah templat manajemen proyek Waterfall berperan. Jika Anda seorang manajer proyek, pemimpin tim, atau analis, template ini dapat membantu Anda menghemat waktu, lebih memperhatikan detail, dan secara ketat mematuhi rencana proyek.
Di ClickUp, kami telah membuat templat Waterfall yang siap pakai dan dapat disesuaikan untuk membantu Anda. Lihat pilihan utama kami dan kendalikan proyek Anda dari inisiasi hingga eksekusi.
Baca juga: Memahami Perbedaan Antara Agile dan Waterfall
Apa Itu Templat Manajemen Proyek Waterfall?
Templat waterfall adalah kerangka kerja yang sudah jadi untuk merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek yang mengikuti metodologi manajemen proyek Waterfall. Kerangka kerja ini memandu tim melalui berbagai fase proyek - persyaratan, desain, implementasi, pengujian, dan penerapan - dengan menawarkan format standar untuk melacak kemajuan di setiap tahap.
Apa yang Membuat Template Manajemen Proyek Waterfall yang Baik?
Saat mencari templat manajemen proyek Waterfall yang bagus, perhatikan fitur-fitur utama ini:
- Berorientasi pada detail: Templat terbaik bersifat menyeluruh dan tepat, menangkap setiap detail yang diperlukan untuk setiap fase proyek. Dari perincian tugas hingga tenggat waktu dan ketergantungan, templat terperinci memastikan bahwa tidak ada yang lolos dari manajemen proyek Waterfall
- Pelacakan yang mulus: Templat Anda harus memudahkan untuk memantau kemajuan proyek, mengawasi pencapaian, dan menemukan masalah sejak dini. Pelacakan dan visualisasi membantu Anda tetap berada di atas jadwal Anda dan memastikan semuanya berjalan sesuai denganrencana proyek3. Dapat disesuaikan: Templat harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan unik proyek Anda. Apakah Anda perlu mengubah kategori atau menambahkan bidang tertentu, kustomisasi membantu templat agar sesuai denganpersyaratan proyek4. Mudah digunakan: Templat yang baik adalah yang mudah dan ramah pengguna. Templat ini harus memiliki tata letak yang bersih dan intuitif sehingga Anda dan tim Anda bisa langsung terjun tanpa kewalahan dengan instruksi yang rumit atau antarmuka yang kikuk
- **Dapat diukur: Templat yang ideal harus cepat beradaptasi dengan tim kecil dan besar. Templat ini harus dapat menangani proyek dengan berbagai ukuran, berkembang untuk mengakomodasi tugas tambahan dan anggota tim sesuai kebutuhan sambil tetap menyediakan struktur yang terorganisir
Sekarang, mari kita jelajahi templatnya.
11 Templat Manajemen Proyek Air Terjun Gratis Alat Manajemen Proyek ClickUp menyederhanakan cara Anda merencanakan, mengelola, memvisualisasikan proyek, dan berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan. Tetapi kerangka kerja siap pakai sangat berguna jika Anda belum berpengalaman dalam mengelola proyek yang kompleks atau tidak punya waktu untuk memulai dari awal.
ClickUp sangat baik untuk mengelola proyek yang memiliki banyak aktivitas dan membutuhkan pemantauan sumber daya manusia karena setiap anggota dapat melaporkan kemajuan aktivitas, baik dalam proyek berdasarkan metodologi agile atau waterfall. Marianela Fernandez , Konsultan Pengolahan Air, Pemasok Ramah Lingkungan Panama
Kami telah memilih 11 templat manajemen proyek Air Terjun dari perpustakaan ClickUp untuk meningkatkan alur kerja Anda.
1. Templat Manajemen Air Terjun ClickUp
Visualisasikan kemajuan dan tugas proyek dengan Templat Manajemen Waterfall ClickUp
Dalam pendekatan Waterfall, Anda tidak dapat memutar balik atau menyulap beberapa fase secara bersamaan setelah Anda melewati satu fase. Anda harus tetap fokus dan memperhatikan setiap langkah dengan cermat agar tidak melewatkan detail yang penting.
Anda membutuhkan Templat Manajemen Air Terjun ClickUp untuk mengelola alur kerja Anda. Templat ini dirancang untuk memberi Anda pandangan yang jelas tentang kemajuan tugas, membantu Anda menemukan potensi penundaan lebih awal, dan memungkinkan Anda mengambil tindakan sebelum masalah meningkat berdasarkan umpan balik yang berkelanjutan.
Dengan 27 status khusus, seperti Sedang Berlangsung, Terbuka, dan Tertutup, Anda dapat dengan mudah melacak posisi setiap tugas. Anda juga dapat menggunakan Bidang Khusus seperti Biaya Dampak, Jenis Respons, dan Probabilitas untuk mengkategorikan tugas-tugas proyek dan menjaga informasi tetap teratur.
Berkat tampilan Gantt, Daftar, dan Garis Waktu asli, templat ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan proyek Anda dengan cara yang paling sesuai untuk Anda. Ini membantu Anda menghindari melewatkan tonggak atau tenggat waktu selama fase proyek yang berbeda dan memberi tahu semua orang tentang arah proyek.
2. Templat Manajemen Proyek Air Terjun ClickUp
Atur tugas ke dalam fase-fase yang terukur dan pastikan penyelesaian tepat waktu dengan Templat Manajemen Proyek Waterfall ClickUp
Mengelola proyek pengembangan besar dengan banyak tahapan? Anda memerlukan templat Waterfall tingkat lanjut yang memecah proyek Anda ke dalam fase-fase terperinci dan membuat Anda tetap selaras dengan jadwal Anda. Templat Manajemen Proyek Air Terjun ClickUp dirancang untuk hal itu. Templat ini memungkinkan Anda membagi proyek Anda ke dalam fase-fase utama seperti Ide, Penelitian, Desain, dan Pengembangan dan mengatur tugas-tugas dalam setiap fase. Tab Project Waterfall menyediakan garis waktu fase dan tugas, memberi Anda pandangan sekilas tentang kemajuan proyek Anda.
Dengan opsi untuk tampilan Gantt, Kalender, Daftar, dan Dokumen, templat ini membantu Anda dan tim Anda tetap mengetahui status dan tenggat waktu tugas, memastikan proyek Anda tetap berada di jalur yang benar dan Anda memenuhi tujuan proyek Anda.
3. Template Sederhana Manajemen Proyek Perangkat Lunak ClickUp
Tangani proyek pengembangan secara lebih efisien dengan Templat Sederhana Manajemen Proyek Perangkat Lunak ClickUp
Jika Anda mencari templat Waterfall yang lebih rinci dari yang sebelumnya, Templat Sederhana Manajemen Proyek Perangkat Lunak ClickUp mungkin menarik bagi Anda. Apakah Anda baru mengenal manajemen proyek Waterfall atau sudah profesional, kerangka kerja ini melayani semua tingkat keahlian.
Anda dapat mengkategorikan tugas-tugas Anda ke dalam beberapa fase: Kasus Bisnis, Analisis, Desain, Pengembangan, Pengujian, Implementasi, Pelatihan, dan Dokumentasi. Bidang Khusus seperti Waktu yang dilacak, Tahap, dan Upaya Tim membantu Anda melacak daftar tugas Anda dan mengidentifikasi potensi kemacetan. Tab Development Timeline membuat Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan tenggat waktu, sementara Backlog Board memberdayakan Anda untuk mengelola tugas dengan lancar menggunakan papan Kanban.
Templat ini memungkinkan Anda untuk memeriksa beban kerja dan kapasitas anggota tim proyek dan membuat pilihan yang tepat terkait alokasi sumber daya dan penugasan tugas.
Baca juga: 15 Alat Pengembangan Perangkat Lunak Terbaik untuk Tahun 2024
4. Templat Jadwal Pengembangan ClickUp
Tetap setia pada jadwal proyek Anda dengan Templat Jadwal Pengembangan ClickUp
Rahasia untuk proyek yang sukses dalam pengembangan adalah membuat jadwal yang efektif dan menaatinya. Anda bisa mencapai hal ini untuk proyek jangka panjang dengan Templat Jadwal Pengembangan ClickUp .
Status khusus seperti Selesai, Sedang Berlangsung, Perlu Masukan, Macet, dan Harus Dilakukan membantu Anda memantau kemajuan pengembangan produk. Gunakan lima atribut khusus-Tahapan, Lampiran, Perkiraan Durasi (Hari), Keterangan, dan Durasi Aktual (Hari)-untuk melacak informasi penting tentang pengembangan produk.
Dengan jadwal yang terencana untuk setiap tugas, akan lebih mudah untuk memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas dan mengalokasikan sumber daya yang sesuai untuk menjaga agar proyek tetap berada di jalurnya. Tampilan Gantt bawaan memungkinkan Anda memvisualisasikan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dibandingkan dengan jadwal yang diusulkan. Tampilan Timeline, List, dan Board juga merupakan bagian dari fitur bawaan; gunakan mereka untuk mengatur tugas Anda dan memenuhi tenggat waktu pengembangan dengan mudah.
5. Templat Rencana Pengembangan Aplikasi ClickUp
Menyatukan dan mengelola fase-fase kompleks dalam membuat aplikasi dengan Templat Rencana Pengembangan Aplikasi ClickUp
Mengembangkan aplikasi baru membutuhkan perencanaan yang cermat. Ada banyak bagian yang bergerak, mulai dari penelitian awal, pengembangan inti, dan pengujian hingga peluncuran ke pasar. Bagian-bagian tersebut adalah sebagai berikut Templat Rencana Pengembangan Aplikasi ClickUp membantu Anda merencanakan setiap tahap siklus hidup pengembangan perangkat lunak dalam satu tempat terpadu sehingga Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi untuk melacak status tugas.
Dengan templat ini di sisi Anda, Anda bisa:
- Mencantumkan tujuan dan ekspektasi proyek Anda
- Membangun proses pengembangan dan memvisualisasikan setiap langkah
- Tetap up-to-date dengan persentase kemajuan
- Terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal
Anda akan memiliki akses ke beberapa tampilan: tampilan Tampilan formulir menangkap masukan penting dari anggota tim dan klien, yang Tampilan Gantt menyediakan garis waktu visual proyek Anda, dan Tampilan papan mengatur informasi dalam format yang dapat dikelola.
Baca juga: 10 Templat Rencana Pengembangan Perangkat Lunak Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
6. Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp
Rencanakan tujuan proyek Anda dan lacak kemajuannya dengan Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp
Peta jalan produk menguraikan rencana yang jelas untuk tujuan jangka pendek dan visi jangka panjang produk Anda. Peta jalan membantu Anda menentukan tujuan, pencapaian, dan jadwal sehingga semua orang tahu apa yang akan terjadi selanjutnya dan dapat bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.
Namun, membuat peta jalan yang terperinci memakan waktu dan tenaga. Pertimbangkan untuk menggunakan Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp dan mulai dengan cepat.
Apa saja yang ada dalam kerangka kerja ini? Anggota tim jarak jauh bisa menggunakannya untuk berkolaborasi dan memberikan ide dalam satu atap. Templat ini memudahkan pengaturan dan pelacakan sasaran bulanan dan kuartalan. Anggota tim dapat mengakses keberadaan proyek dari lokasi pusat dan memahami bagaimana upaya mereka berkontribusi pada tujuan organisasi yang lebih besar.
7. Templat Garis Waktu ClickUp Gantt
Tetap berada di atas garis waktu proyek menggunakan Templat Gantt Timeline ClickUp
Ketika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat, Anda harus tetap sesuai jadwal. Templat Garis Waktu Gantt dari ClickUp sempurna untuk mengelola proyek Waterfall yang sensitif terhadap waktu, membantu Anda menepati tenggat waktu, menangani ketergantungan tugas, dan merampingkan proses perencanaan Anda.
Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan dengan garis waktu visual yang diperbarui secara otomatis, baik untuk tugas mingguan, bulanan, atau tahunan. Status khusus-seperti Diblokir, Selesai, Sedang Berlangsung, Sedang Ditinjau, dan Harus Dilakukan-menawarkan gambaran umum singkat tentang status proyek Anda, dan Anda dapat memberi kode warna untuk identifikasi cepat.
Templat ini memberdayakan Anda untuk:
- Menyusun dan merencanakan proyek secara sistematis
- Menentukan dan mengalokasikan sumber daya yang diperlukan untuk setiap fase proyek
- Memantau kemajuan dan mengukurnya terhadap rencana awal Anda
- Meminimalkan kemungkinan penundaan dan pembengkakan anggaran
8. Template Peta Jalan Tampilan Kanban ClickUp
Lacak kemajuan proyek dengan mudah dengan Templat Peta Jalan Kanban ClickUp
Mempertahankan urutan tugas yang benar sangat penting dalam manajemen proyek Waterfall. Namun, dengan berbagai urutan, penerima tugas, dan ketergantungan, dapat menjadi tantangan bagi manajer proyek untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
Di situlah Templat Peta Jalan Tampilan Kanban dari ClickUp sangat berguna. Menawarkan tampilan Kanban bawaan, memungkinkan Anda untuk menarik dan melepaskan tugas di antara kolom tanpa alat visualisasi pihak ketiga. Pemangku kepentingan dapat melihat kemajuan setiap tugas dalam sekejap.
Anda dapat menyesuaikan templat dengan status khusus seperti Backlog, Sedang Berlangsung, Pengujian, Harus Dilakukan, dan Selesai, serta Bidang Khusus seperti Area Produk, Durasi, Tim, dan Deskripsi Fitur, untuk memastikannya sesuai dengan alur kerja Anda.
9. Templat Garis Waktu Proyek ClickUp
Buat garis besar proyek yang interaktif dan visual dengan Templat Papan Tulis Rencana Proyek ClickUp
Templat Papan Tulis Rencana Proyek ClickUp menawarkan versi digital dari catatan tempel lama yang bagus. Lacak jadwal proyek (Minggu 1, Minggu 2, dan seterusnya) secara horizontal dan tuliskan langkah-langkah proyek secara vertikal. Dengan setiap langkah dan tugas yang sesuai terorganisir, menanganinya satu per satu akan lebih mudah sebelum beralih ke langkah berikutnya.
Kerangka kerja ini memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan seluruh jadwal rencana proyek Anda dalam sekejap. Anda juga dapat memberi kode warna pada tugas atau pencapaian penting sehingga anggota tim dapat mengenalinya.
Templat ini sangat ideal untuk pelajar visual atau siapa pun yang lebih menyukai pendekatan yang rapi untuk manajemen proyek.
10. Templat Manajemen Proyek ClickUp
Berorientasi pada detail dengan proyek Anda menggunakan Templat Manajemen Proyek ClickUp
Anda tidak ingin melewatkan detail penting saat mengelola proyek Anda sebagai manajer proyek atau manajer program.
Itu sebabnya, untuk mengelola proyek besar, Anda memerlukan templat komprehensif yang menangani detail penting atas nama Anda-fase proyek, departemen, estimasi waktu, deskripsi proyek, dan metrik keberhasilan, untuk menyebutkan beberapa di antaranya. Templat Manajemen Proyek ClickUp adalah salah satu opsi tersebut. Ini sangat mudah disesuaikan, berkat 25 Status Kustom (Diperlukan Pembaruan, Sedang Berlangsung, Berisiko, dll.) dan 11 Bidang Kustom (Pemangku Kepentingan Utama, Item Pengiriman yang Diperlukan, OKR Perusahaan, dll.).
Baca juga: 25 Alat Perangkat Lunak Manajemen Proyek Gratis untuk Dicoba di Tahun 2024
11. ClickUp Merencanakan Template Proyek
Buat sistem terstruktur untuk beragam proyek dengan Template Perencanaan Proyek dari ClickUp
Ada baiknya memiliki templat perencanaan proyek serbaguna yang dapat Anda sesuaikan untuk proyek apa pun, baik pengembangan perangkat lunak atau strategi pemasaran. Dan untuk itu, Templat Perencanaan Proyek dari ClickUp adalah pilihan yang bagus.
Templat ini memungkinkan Anda mengkategorikan tugas berdasarkan Prioritas, Penerima Tugas, Tanggal Mulai, Tanggal Jatuh Tempo, Kemajuan Tugas, Upaya Tugas, dan banyak lagi.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menghemat waktu dan tenaga dengan menggunakan kerangka kerja yang telah dibuat sebelumnya untuk perencanaan proyek
- Memastikan semua langkah penting disertakan dalam rencana proyek
- Memberikan pendekatan terstruktur untuk komunikasi yang efektif dengan anggota tim dan pemangku kepentingan eksternal
Sederhanakan Manajemen Proyek dengan Templat ClickUp
Apakah Anda menggunakan Waterfall, Agile, atau lainnya metodologi manajemen proyek clickUp siap membantu Anda. Platform ini memungkinkan Anda memecah proyek menjadi unit-unit yang dapat dikelola dan berkolaborasi dengan mudah dengan tim Anda.
Jika Anda menghadapi tenggat waktu yang ketat, menangani beberapa proyek secara bersamaan, atau hanya membutuhkan struktur yang seragam untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur, ClickUp memiliki berbagai macam fitur yang dapat disesuaikan templat manajemen proyek sudah tersedia untuk Anda. Pilih templat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, sesuaikan dengan alur kerja Anda, dan kelola proyek secara efisien. Mulailah dengan ClickUp hari ini!