Mari kita hadapi itu. Otak Anda memproses banyak sekali informasi dan ide setiap hari. 🧠
Sekarang, jika Anda adalah Sherlock Holmes, Anda dapat membuat istana pikiran untuk mengatur semua informasi tersebut di dalam kepala Anda.
Namun bagi kita semua, membuat peta pikiran sederhana di Excel dapat melakukan trik tersebut.
Anda dapat membuat peta pikiran untuk memvisualisasikan ide-ide Anda dan mendapatkan wawasan yang berguna.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat peta pikirandi Excel . Kami kemudian akan menyoroti kelemahannya dan memberi Anda sebuah alternatif untuk membuat peta pikiran interaktif .
Mari kita mulai!
Apa Itu Peta Pikiran di Excel?
A peta pikiran adalah jenis diagram hirarkis yang dibangun di sekitar sebuah konsep pusat. Alih-alih memasukkan data ke dalam tabel dasar, peta pikiran membantu Anda memvisualisasikan, menganalisis, dan mengatur informasi dengan cara yang tidak linier.
lihatlah beberapa yang mengagumkan_ *contoh peta pikiran di sini* _.**_
Sherlock menciptakan jaringan ide dalam pikirannya dan peta pikiran adalah sesuatu seperti itu.
Seandainya kita semua memiliki otak loteng seperti dia. 😮💨
Sekarang ketika Anda membuat ini diagram hierarki di Excel anda akan mendapatkan sebuah peta pikiran dalam bentuk Excel.
Pada dasarnya, peta pikiran Excel akan terdiri dari ide sentral dengan banyak sub-ide terkait yang bercabang darinya. Setiap sub-ide tersebut memiliki sub-ide mereka sendiri yang bercabang menjadi sub-ide lebih lanjut... dan begitu seterusnya.
Tapi jangan tersesat di cabang-cabangnya.
Mari kita keluar dari otak Sherlock yang penuh tekanan dan masuk ke dalam peta pikiran Excel.
Peta pikiran Excel memiliki beberapa karakteristik umum:
- Konsep pusat atau ide utama
- Subtopik mengalir sebagai cabang dari konsep pusat
- Setiap cabang mencakup gambar kunci atau kata kunci
- Cabang-cabang membentuk jaringan nodal yang terhubung
- Warna yang berbeda digunakan untuk menyoroti hal yang berbedakonsep yang berbeda di dalam peta Menggambar peta pikiran terdengar menyenangkan, bukan?
Mari pelajari cara membuat peta pikiran di Excel.
Bagaimana Cara Membuat Peta Pikiran di Excel?
Ada dua cara untuk membuat peta pikiran di Excel:
- Menggunakan perpustakaan Bentuk
- Menggunakan SmartArt
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk membuat peta pikiran di Microsoft Excel dan memvisualisasikan ide atau konsep utama Anda.
A. Menggunakan Bentuk Microsoft Office menawarkan perpustakaan Shapes untuk menambahkan kotak, lingkaran, panah, dll., yang dapat Anda gunakan untuk membuat peta pikiran di spreadsheet.
Katakanlah Anda ingin membuat peta pikiran untuk "Proyek X," yang akan mencakup ruang lingkup, tujuan, anggaran, dan sebagainya.
Berikut ini adalah cara menggunakan shape untuk membuat peta pikiran di Excel:
Langkah 1: buka lembar Excel baru
Buka Excel dan pilih buku kerja kosong untuk mulai mengerjakan file baru.
Anda juga dapat menambahkan peta pikiran ke file yang sudah ada dengan menambahkan lembar baru menggunakan ikon + yang ada di bagian bawah lembar excel Anda.
Langkah 2: buka menu Shapes
Untuk menambahkan bentuk, klik tab Sisipkan. Anda akan menemukannya pada pita hijau, di samping tab Home. Kemudian, pilih Bentuk, dan menu drop-down akan muncul.
Langkah 3: menggambar bentuk
Pilih bentuk yang Anda sukai, lalu klik dan seret untuk menggambarnya di mana saja pada lembar kerja.
Di sini, kami menggunakan persegi panjang bulat, tetapi Anda bebas memilih bentuk yang Anda inginkan!
Langkah berikutnya adalah menambahkan bentuk yang bercabang dari bentuk pusat atau "ide sentral" ini
Berikut ini cara melakukannya:
Ikuti proses yang sama seperti Langkah 2 untuk memilih dan menggambar bentuk yang bercabang.
Di sini, kita sudah membuat enam kotak baru, tetapi Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda inginkan. Tempatkan mereka di sekitar kotak pusat sesuai keinginan Anda untuk bercabang.
Langkah 4: memformat bentuk
Anda dapat memilih warna setiap bentuk untuk merepresentasikan konsep yang berbeda.
Untuk melakukannya, pilih bentuk dan klik tab Format pada pita hijau di bagian atas.
Pilih warna pilihan Anda dari bagian Gaya Bentuk. Anda juga dapat memberikan efek bentuk atau memilih garis bentuk dari bagian ini.
Langkah 5: Menghubungkan bentuk menggunakan garis
Setelah Anda mengubah warna, sekarang Anda dapat menghubungkan bentuk-bentuk ini ke bentuk pusat menggunakan garis. Anda akan menemukan opsi Garis di bawah tab Bentuk.
Cukup seret dan gambar setiap garis seperti cara Anda menambahkan bentuk sebelumnya.
Lakukan hal ini untuk bentuk lainnya juga.
Anda juga dapat membuat garis-garis ini berwarna dengan tab Format yang sama pada pita hijau. Menggunakan warna akan membantu Anda melacak jalur percabangan yang berbeda.
Pada akhirnya, peta Anda akan terlihat seperti ini:
Langkah 6: tambahkan teks
Sekarang, Anda perlu mengisi bentuk-bentuk ini dengan ide-ide.
Anda dapat melakukannya dengan mengklik dua kali bentuk untuk menambahkan atau mengedit teks.
Karena peta pikiran ini untuk "Proyek X", maka kotak tengah akan memuat nama proyek. Kotak-kotak lainnya akan berisi ide-ide seperti ruang lingkup, tujuan, analisis risiko, dll.
Langkah 7: Perluas peta pikiran Anda
Lanjutkan menggunakan menu Bentuk untuk menambahkan lebih banyak garis dan bentuk untuk memperluas peta pikiran Anda. Tidak ada batasan seberapa besar peta pikiran Anda.
Sama seperti tidak ada batasan kemungkinan ketika Sherlock memecahkan sebuah kasus!
Dan begitulah cara Anda berhasil membuat peta pikiran di Excel menggunakan Bentuk.
Sekarang, mari kita jelajahi opsi kedua.
B. Menggunakan SmartArt
Anda dapat menggunakan SmartArt untuk memvisualisasikan informasi dan ide Anda dengan memilih tata letak yang sesuai dengan konsep Anda.
Namun, ini adalah template kaku yang sulit untuk dimodifikasi.
Seperti cara-cara aneh Sherlock dalam memecahkan kasus yang sulit dimodifikasi, tidak peduli seberapa banyak Watson mencoba. 🤷♂️
Meskipun demikian, berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat peta pikiran menggunakan SmartArt:
Langkah 1: buka lembar kerja Excel
Buka lembar kerja Excel Anda di mana Anda ingin menyisipkan peta pikiran.
Langkah 2: tambahkan SmartArt
Pilih Sisipkan > SmartArt dan pilih grafik SmartArt yang sesuai dari menu Hierarki atau Hubungan.
Untuk contoh ini, kami telah memilih daftar radial.
Langkah 3: menambahkan teks
Klik ikon panah kecil di sebelah kiri grafik untuk membuka Panel Teks dan memodifikasi teks. Anda juga dapat mengklik dua kali pada [TEXT] untuk menambahkan data.
Langkah 4: perluas peta
Untuk menambahkan lebih banyak bentuk pada peta Anda, pilih grafik > klik Enter pada Text pane untuk menambahkan lebih banyak baris. SmartArt akan secara otomatis menambahkan bentuk di bawah baris yang dipilih.
Pilihan lainnya adalah memilih kotak yang ingin Anda tambahkan bentuk di sekelilingnya.
Untuk melakukannya, klik Tambahkan Bentuk di bawah tab Desain pada SmartArt Tools.
Selesai! Peta pikiran Excel Anda siap digunakan. 🙌
Tapi bukankah menurut Anda kedua pendekatan tersebut cukup melelahkan?
Coba tebak?
Anda bisa melewatkan membuat peta pikiran dari awal di Microsoft Excel dengan menginstal beberapa plug-in peta pikiran seperti Diagram Lucidchart , Diagram Master, dan Gambar Besar.
Add-in ini dapat memenuhi kebutuhan pemetaan pikiran Anda untuk sementara waktu, tetapi pada akhirnya Anda akan menemukan bahwa Excel sangat kurang dalam beberapa hal.
Konten Terkait 👉 Bagaimana Cara Membuat Peta Pikiran di Word
3 Kelemahan Utama dari Peta Pikiran Excel
Menggunakan Excel seperti kebiasaan lama yang sulit hilang.
Bagaimanapun juga, ini seperti solusi yang tepat untuk menangani semua jenis data.
Namun, hal itu tidak menjadikannya sebagai alat untuk membuat peta pikiran yang rumit.
Inilah alasan mengapa Anda perlu mempertimbangkan alternatif Excel untuk membuat peta pikiran:
1. Memakan waktu
Membuat peta pikiran dari awal di Excel mungkin terasa asing bagi sebagian orang manajer proyek .
Namun dalam dunia korporat, waktu sama dengan uang. ⏱️
Menggambar bentuk dan memasukkan data membutuhkan banyak usaha manual.
Prosesnya juga tidak cukup intuitif.
Anda tidak dapat dengan cepat memperbarui atau membuat tambahan pada peta Anda, dan bentuk tidak tetap sejajar ketika Anda memindahkannya.
Selain itu, baik shape maupun SmartArt tidak dapat menautkan data spreadsheet.
Intinya: Anda akan membuang-buang waktu untuk menghubungkan garis dan bentuk alih-alih bertukar pikiran.
2. Kurangnya manajemen tugas dan kolaborasi
Meskipun Excel memiliki SmartArt, apakah itu cukup pintar?
Peta pikiran Excel tidak memiliki fungsi manajemen proyek.
Anda tidak mendapatkan fitur-fitur canggih seperti menambahkan tugas secara langsung ke peta pikiran Anda.
Bukan itu saja.
Ingin membagikan peta pikiran Anda dengan mudah?
Anda akan mengalami kesulitan karena buku kerja bersama Excel memiliki banyak sekali batasan.
Seperti yang dikatakan Sherlock, "Saya adalah apa yang saya miliki, hanya saya yang melindunginya," Anda tidak ingin mengagumi kreasi Anda sendirian, bukan? 🤔
3. Integrasi terbatas
Mengintegrasikan peta pikiran Anda dengan aplikasi lain dapat membantu Anda merencanakan dan mengeksekusi ide dengan lebih baik.
Hal ini juga menyelamatkan Anda dari berpindah-pindah di antara jendela yang berbeda.
Namun, Anda tidak dapat melakukan ini di Excel. Salahkan pada kemampuan integrasi aslinya yang terbatas.
Satu-satunya jalan keluar adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Zapier.
Sekarang, bagaimana Anda menebus semua kekurangan Excel ini dan memanfaatkan pikiran Anda (peta) dengan baik?
Masukkan ClickUp . 👋 😊
Bonus: Peta Pikiran vs Peta Konsep
Membuat Peta Pikiran yang Mudah dengan ClickUp
ClickUp adalah salah satu aplikasi dengan rating tertinggi di dunia
alat produktivitas
yang dilengkapi dengan sejumlah pemetaan pikiran~ pemetaan~ blowingfitur yang akan Anda sukai. 🤯
Ini adalah alat yang serbaguna perangkat lunak manajemen proyek yang digunakan oleh tim untuk meningkatkan produktivitas, dan mengelola ide dan proyek mereka dengan lebih baik.
Dengan Peta Pikiran ClickUp anda dapat dengan mudah mengubah pikiran dan ide Anda menjadi Peta Pikiran yang indah. 🧠✨🌈
bagaimana caranya?
ClickUp memberi Anda dua mode untuk pemetaan pikiran:
1. Mode kosong
Ingin ide-ide Anda mengalir dengan bebas? Tidak masalah.
ClickUp memberi Anda Mode Kosong untuk membuat peta pikiran dengan bentuk bebas.
Dengan mode Kosong, Anda dapat membuat peta pikiran dari awal yang tidak perlu terhubung dengan struktur tugas konvensional.
Kami tahu Sherlock yang tidak konvensional di dalam diri Anda ingin bangkit dan bersinar.
Dalam mode ini, Anda dapat membuat node (cabang) sebanyak yang Anda inginkan.
Dan jika Anda mau, Anda juga dapat mengubahnya menjadi tugas pada daftar apa pun.
Membuat Peta Pikiran baru, menambahkan cabang, dan menyesuaikan warna di ClickUp
Dalam mode Kosong, Anda bisa:
- Membuat simpul menggunakan bilah alat simpul atau papan ketik Anda
- Membuat simpul saudara dengan menggunakan ikon di bagian bawah setiap simpul
- Menyeret dan menjatuhkan simpul dan cabang yang terhubung ke simpul lain
- Membuat simpul anak baru dengan menggunakan tanda + di ujung setiap simpul
- Menghapus simpul dengan memilih simpul tersebut dan mengklik ikon sampah
Apa lagi?
Anda dapat menggunakan fitur Pembagian Publik untuk membagikan Peta Pikiran Anda dengan siapa pun di luar Ruang kerja . Hal ini membantu para pemangku kepentingan untuk melihat dan terus mendapatkan informasi terbaru mengenai kemajuan proyek.
Menyesuaikan opsi Berbagi Publik di Peta Pikiran ClickUp
2. Mode Tugas
Ingin mengikuti pendekatan yang lebih terstruktur?
Dalam Tasks mode, Anda dapat memetakan struktur ruang kerja Anda dengan mengatur proyek ke dalam jalur yang logis.
Anda dapat membuat, mengedit, mengatur ulang, atau menyaring tugas dalam peta pikiran itu sendiri. Ini akan memberi Anda gambaran yang baik tentang bagaimana Anda proyek dan tugas Anda terhubung satu sama lain.
Berikut ini cara Anda dapat menyesuaikan peta pikiran Anda dalam mode ini:
- Pilih Simpul daftar
- Klik + untuk menambahkan tugas baru
- Tuliskan judul tugas
Anda juga dapat memindahkan tugas dari satu tempat ke tempat lain:
- Klik pada cabang tugas. Berlian kecil akan muncul
- Ambil dan pindahkan berlian tersebut ke daftar lain
Menggunakan mode Tugas di Peta Pikiran ClickUp untuk menyusun dan mengatur proyek ke dalam jalur yang logis
Namun, membuat peta pikiran bukanlah satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan dengan ClickUp.
Berikut ini adalah fitur fantastis lainnya yang dimiliki oleh aplikasi yang kuat dan intuitif ini alat pemetaan pikiran penawaran:
- Tampilan tabel mendapatkan tampilan yang lebih ringkas dari semua informasi sekaligus. Menavigasi antar bidang, mengedit secara massal, dan mengekspor data seperti yang Anda lakukan di Excel
- Dokumen dengan mudah membuat, berbagi, danmengedit dokumen secara real-time dengan tim virtual Anda
- Tugas : memecah proyek Anda menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dansubtugas dan menugaskan mereka keBeberapa Penerima Tugas* Daftar Periksamembuat daftar tugas untuk tugas-tugas yang kompleks untuk melacak pekerjaan yang telah dilakukan
- Notepad mencatat ide-ide Anda, membuat daftar periksa pribadi dan membuat catatan tanpa batas di browser apa pun
- Dasbor Dapatkan gambaran umum tingkat tinggi dari semua proyek Anda. Pilih dari 50+ variasi widget yang secara instan memberikan data untuk aktivitas atau informasi apa pun yang Anda inginkan
- Tampilan : pilih dari tampilan yang berbeda sepertiTampilan papan,Tampilan kotak,Tampilan kalender,Bagan Gantt, Beban Kerja, dll.
- Otomatisasi : mengotomatiskan tugas yang berulang dengan 50+ perintah otomatisasi alur kerja yang telah dibuat sebelumnya
- Integrasi : mengintegrasikan aplikasi kerja sepertiGoogle Drive,Dropbox,Zoomdll., ke dalam ruang kerja ClickUp Anda
Siapa yang Akan Menyelesaikan Kasus Peta Pikiran dengan Lebih Baik: Excel atau ClickUp?
Anda tidak perlu menjadi Sherlock Holmes untuk memecahkan kasus ini! 🕵️♂️
Tentu saja, Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang banyak digunakan namun bukan merupakan alat bantu peta pikiran.
Anda hanya dapat memanipulasinya untuk membuatnya.
Sebagai gantinya, gunakan ClickUp, sebuah aplikasi alat manajemen proyek untuk memungkinkan Anda membuat peta pikiran yang mengalir bebas dalam hitungan detik.
Dan bukan di situ saja alasan kami.
ClickUp memiliki daftar panjang fitur seperti Notepad, Daftar Periksa, Tampilan tabel, Dokumen, dan banyak lagi, yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda sepuluh kali lipat. Gunakan ClickUp secara gratis untuk menggunakan peta pikiran dan memvisualisasikan ide-ide luar biasa setiap hari.
bacaan terkait:**_