Selama beberapa tahun terakhir, salah satu hal yang kami pelajari adalah bahwa Microsoft Excel seperti film Hallmark.
Sebagian dari kita tidak bisa berhenti menontonnya dan sebagian lagi tidak tahan. 💔😬
Apapun pilihan Anda, jika Anda adalah seorang manajer atau pemilik bisnis, Anda mungkin harus bergantung pada Excel untuk mendapatkan wawasan bisnis.
Alat-alat seperti
Microsoft Excel
grafik sangat membantu untuk analisis dan pelacakan data.
Dan jauh lebih baik daripada spreadsheet tanpa akhir yang dapat dengan mudah memicu migrain.
lalu mengapa tidak mengubah spreadsheet Excel yang membosankan menjadi sesuatu yang menarik?
Dalam artikel ini, kita akan mempelajari apa itu grafik Excel, cara membuat grafik di Excel, dan kekurangannya. Kami juga akan menyarankan alternatif untuk membuat grafik yang mudah.
mari membuat grafik!
Apa itu Grafik & Bagan di Microsoft Excel?
Grafik di Excel adalah representasi grafis dari variasi nilai titik data selama periode tertentu.
Dengan kata lain, ini adalah diagram yang mewakili perubahan dalam perbandingan dengan satu atau lebih variabel.
Ingin tahu apakah grafik dan bagan di Excel itu sama?
Grafik sebagian besar merupakan representasi numerik dari data karena menunjukkan bagaimana satu variabel memengaruhi atau mengubah variabel lainnya.
Di sisi lain, bagan adalah representasi visual di mana variabel mungkin terkait atau tidak. Bagan juga dianggap lebih estetis daripada grafik. Misalnya, diagram lingkaran. 🥧
Namun, jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara membuat bagan di Excel, itu tidak jauh berbeda dengan membuat grafik.
Tetapi untuk sekarang, mari kita fokus pada plot utama: grafik!
Langkah-langkah Membuat Grafik di Excel
⭐️ Langkah 1: isi lembar Excel dengan data
Mulailah dengan mengisi lembar kerja Excel Anda dengan data yang Anda butuhkan.
Anda dapat mengimpor data ini dari perangkat lunak yang berbeda, memasukkannya secara manual, atau menyalin dan menempelkannya.
Sebagai contoh, katakanlah Anda adalah pemilik bioskop di sebuah kota kecil, dan Anda sering menayangkan film-film lama. Anda mungkin ingin melacak penjualan tiket Anda untuk melihat film mana yang menjadi hit sehingga Anda dapat memutarnya sesering mungkin.
Mari kita lakukan dengan membandingkan penjualan tiket di bulan Januari dan Februari.
Berikut tampilan data Anda:
Kolom A berisi nama film.
Kolom B berisi tiket yang terjual di bulan Januari.
Dan kolom C berisi tiket yang dijual pada bulan Februari.
Anda dapat menebalkan judul dan meratakan teks di tengah agar lebih mudah dibaca.
selesai? Oke, bersiaplah untuk memilih grafik.
⭐️ Langkah 2: Tentukan jenis grafik Excel yang Anda inginkan
Jenis grafik yang Anda pilih akan bergantung pada data yang Anda miliki dan jumlah parameter berbeda yang ingin Anda lacak.
Anda akan menemukan berbagai jenis grafik di bawah tab Sisipkan Excel, di Pita Excel, yang disusun berdekatan satu sama lain seperti ini:
Catatan: Pita Excel adalah tempat Anda dapat menemukan tab Home, Sisipkan, dan Gambar.
Berikut adalah beberapa perbedaannya Opsi jenis grafik atau bagan Excel yang dapat Anda pilih:
- Grafik garis
- Grafik kolom atau grafik batang
- Grafik atau bagan pai
- Grafik kombo
- Bagan area
- Bagan plot sebar
➡️ Fitur yang menyenangkan: Excel dapat membantu Anda menentukan jenis grafik atau bagan dengan opsi Bagan yang Disarankan (sebelumnya dikenal sebagai Panduan Bagan).
Jika Anda ingin mencatat tren (kenaikan atau penurunan) dari waktu ke waktu, maka grafik garis adalah pilihan yang tepat.
Tetapi untuk jangka waktu yang panjang dan data yang lebih banyak, grafik batang adalah pilihan terbaik.
Kami akan menggunakan kedua grafik ini untuk tujuan tutorial Excel ini.
Cara Membuat Grafik Garis di Excel - 3 Langkah
Grafik garis di Excel biasanya memiliki dua sumbu (horizontal dan vertikal) untuk berfungsi.
Anda perlu memasukkan data dalam dua kolom.
Beruntungnya, kita sudah melakukan hal ini ketika membuat tabel data penjualan tiket.
⭐️ Langkah 1: pilih data untuk diubah menjadi grafik garis
Klik dan seret dari sel kiri atas (A1) di tiket Anda data penjualan ke sel kanan bawah (C7) untuk dipilih. Jangan lupa untuk menyertakan judul kolom.
Ini akan menyoroti semua data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik garis Anda.
⭐️ Langkah 2: menyisipkan grafik garis
Setelah Anda memilih data, sekarang saatnya menambahkan grafik garis.
Cari ikon grafik garis di bawah tab Sisipkan.
Dengan data yang telah dipilih, buka Sisipkan > Garis. Klik ikon tersebut, dan menu tarik-turun akan muncul untuk memilih jenis Bagan garis Excel yang Anda inginkan.
Untuk contoh ini, kita akan memilih grafik garis 2-D keempat (Garis dengan Penanda).
Excel akan menambahkan grafik garis yang mewakili seri data yang Anda pilih.
Anda akan melihat nama-nama film muncul pada sumbu horizontal dan jumlah tiket yang terjual pada sumbu vertikal.
⭐️ Langkah 3: Menyesuaikan grafik garis Anda
Setelah menambahkan grafik garis, Anda akan melihat tab baru yang disebut Chart Design pada Excel Ribbon.
Pilih Tab Design untuk membuat grafik garis sesuai keinginan Anda dengan memilih gaya grafik yang Anda inginkan.
Anda juga dapat mengubah judul grafik.
Pilih Judul Grafik > klik dua kali untuk memberi nama > ketik nama yang Anda inginkan. Untuk menyimpannya, cukup klik di mana saja di luar kotak judul grafik atau area grafik.
Kita akan menamai grafik kita "Penjualan Tiket Film"
ada lagi yang perlu Anda ubah?
Jika Anda menemukan sesuatu, sekaranglah waktunya untuk melakukan pengeditan!
Sebagai contoh, di sini Anda bisa melihat The Godfather dan Modern Times yang dihaluskan menjadi satu.
Mari kita beri mereka ruang.
bagaimana?
Cukup seret sudut mana pun pada grafik hingga sesuai dengan keinginan Anda.
Ini hanyalah beberapa contoh. Anda dapat menyesuaikan setiap elemen grafik jika Anda mau, termasuk Label Sumbu (warna garis yang mewakili setiap titik data, dll.)
Cukup klik dua kali pada elemen bagan mana pun untuk membuka bilah sisi untuk pemformatan seperti ini:
Selesai! Anda telah berhasil membuat grafik garis di Excel!
Sekarang, mari kita pelajari cara membuat grafik batang. 📊
3 Langkah Untuk Membuat Grafik Batang di Excel
Setiap grafik Excel atau bagan Excel dimulai dengan lembar kerja.
Kita sudah melakukan ini, jadi salin dan tempelkan data penjualan tiket bioskop ke tab sheet baru di buku kerja Excel yang sama.
⭐️ Langkah 1: pilih data yang akan diubah menjadi grafik batang
Seperti langkah 1 untuk grafik garis, Anda perlu memilih data yang ingin Anda ubah menjadi grafik batang.
Seret dari sel A1 ke C7 untuk menyorot data.
⭐️ Langkah 2: memasukkan grafik batang
Sorot data Anda, buka tab Sisipkan, dan klik ikon bagan atau grafik Kolom. Sebuah menu tarik-turun akan muncul.
Pilih Clustered Bar di bawah opsi batang 2-D.
Catatan: Anda dapat memilih jenis opsi diagram batang yang berbeda seperti kolom berkelompok atau batang bertumpuk 2-D, dll.
Segera setelah Anda mengklik opsi grafik batang, grafik tersebut akan ditambahkan ke lembar Excel Anda.
⭐️ Langkah 3: Sesuaikan grafik batang Excel Anda
Sekarang, Anda dapat membuka tab Chart Design di Excel Ribbon untuk menyesuaikannya.
Klik pada tab Design untuk menerapkan gaya batang yang Anda sukai dari sekian banyak pilihan.
Anda tahu langkah selanjutnya! Ubah judul grafik batang.
Pilih Judul Grafik > klik dua kali pada kotak judul > ketik "Penjualan Tiket Film."
Kemudian klik di mana saja pada lembar excel untuk menyimpannya.
Catatan: Anda juga dapat menambahkan elemen grafik lainnya seperti Judul Sumbu, Label Data, Tabel Data, dan lain-lain, dengan opsi Tambahkan Elemen Grafik. Anda akan menemukannya di bawah tab Chart Design.
Dan itu sudah selesai. 🎬
Anda telah berhasil membuat grafik batang di Excel!
Nah, itu menyenangkan.
namun pertanyaannya adalah, apakah Anda memiliki waktu untuk membuat grafik di jadwal kerja yang sibuk ?
Dan itu hanya penggoda dalam hal kelemahan grafik Excel.
Baca terus untuk menonton film lengkapnya. 👀
Bonus: Periksa Alternatif Excel ini !
Templat Grafik Excel
Templat grafik bawaan Excel dapat menjadi emas bagi mereka yang baru mengenal visualisasi data atau mereka yang ingin menghemat waktu. Desain yang telah diformat sebelumnya ini memungkinkan para pemula untuk menghindari pembuatan grafik yang teliti dari awal dan menyediakan landasan peluncuran yang sangat dibutuhkan ke dunia interpretasi data.
Mulailah dengan templat grafik Excel ini:
- Analisis Masalah Excel dengan Templat Bagan Pareto
- Templat Bagan Penjualan Regional Excel
- Templat Grafik Batang Tren Pengeluaran Excel
Keterbatasan Membuat Grafik di Excel
Meskipun Excel adalah alat yang sangat kuat, sering kali menjadi yang terdepan dalam hal representasi data, namun juga memiliki beberapa kekurangan yang dapat menghambat presentasi dan analisis data Anda.
Memakan waktu dan manual
Membuat grafik di Excel dapat menjadi proses yang memakan waktu, terutama ketika berhadapan dengan kumpulan data yang besar. Memasukkan data secara manual, memilih jenis grafik yang sesuai, dan memformat grafik akhir dapat menghabiskan banyak waktu Anda yang berharga.
Rawan Kesalahan
Dengan entri data manual, muncul ruang lingkup kesalahan manusia. Kesalahan yang tidak disengaja pada langkah ini dapat memengaruhi keaslian seluruh grafik dan akibatnya, analisis Anda juga.
Rumit untuk Pemula
Excel, dengan segudang fungsinya, tampak luar biasa bagi pemula. Ini memerlukan kurva pembelajaran, dan tanpa tingkat keakraban tertentu, Anda mungkin tidak dapat memanfaatkan fitur-fiturnya secara maksimal.
Kustomisasi Terbatas
Meskipun Excel memungkinkan penyesuaian dalam grafik, namun tidak selalu mudah atau ekstensif. Elemen-elemen tertentu dari grafik mungkin tampak tidak dapat diubah, dan untuk mendapatkan grafik yang sangat disesuaikan dapat membutuhkan pemahaman yang lebih dalam tentang sistem Excel yang sering kali rumit.
Membuat Grafik yang Mudah Dengan ClickUp
Baik Anda melacak waktu, memantau proyek, mengawasi personel, atau mengukur penjualan tiket, ClickUp memberikannya hanya dengan beberapa klik, menghindari kemunduran yang terjadi pada Excel.
Keterbatasan Excel dapat membuatnya memakan waktu, rumit, mahal, dan rentan terhadap kesalahan. Untungnya, ClickUp dirancang untuk meminimalkan hal ini. Ini adalah sistem yang lebih otomatis, memastikan bahwa entri data manual yang memakan waktu menjadi sesuatu dari masa lalu. Gunakan fitur-fitur di bawah ini untuk memulai dengan ClickUp!
Templat Grafik
Templat Papan Tulis Grafik Batang ClickUp
Templat Papan Tulis Grafik Batang ClickUp memungkinkan Anda mengubah data mentah menjadi grafik batang yang menarik secara visual, memberikan gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang data Anda dalam sekejap. Sekarang, Anda dapat dengan mudah membandingkan kumpulan data yang berbeda, mengukur kemajuan, atau melacak perubahan selama periode tertentu - semuanya dalam grafik batang yang rapi dan mudah dipahami. Sempurna untuk presentasi atau sekadar mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang data Anda, Papan Tulis Grafik Batang hanyalah cara lain ClickUp menyederhanakan manajemen dan representasi data Anda.
Widget Bagan Garis Widget Bagan Garis adalah sebuah
Widget Khusus di Dasbor kami. Gunakan produksi ClickUp ini untuk memvisualisasikan apa saja dalam bentuk grafik garis.
Bisa berupa melacak keuntungan, total penjualan harian, atau berapa banyak film yang Anda tonton dalam sebulan.
Seperti yang kami katakan, a-n-y-t-h-i-n-g!
Visualisasikan serangkaian nilai apa pun sebagai grafik garis dengan Widget Grafik Garis di Dasbor ClickUp!
Dan bukan hanya itu. Anda juga dapat memvisualisasikan data Anda dengan berbagai cara.
Cukup gunakan salah satu dari Widget Khusus ini:
- Perhitungan
- Diagram batang
- Bagan baterai
- Diagram lingkaran
- Dan banyak lagi
Sajikan data Anda secara visual dalam bentuk diagram lingkaran dengan Widget Kustom di ClickUp!
Tampilan Bagan Gantt
Sama seperti sulitnya menyukai satu genre film saja, kami benar-benar memahami bahwa grafik saja tidak akan berhasil.
Dan itulah mengapa kami juga memiliki grafik!
Secara spesifik, Bagan Gantt ClickUp sebuah bagan interaktif dengan pembaruan langsung dan pelacakan kemajuan yang dapat membantu Anda:
- Rencanakan proyek
- Menetapkan tugas dan penerima tugas
- Jadwalkan jadwal
- Mengelolaketergantungan* Dan banyak lagi
Menggambar hubungan dari satu tugas ke tugas yang akan datang dalam tampilan Gantt Chart ClickUp!
Tampilan tabel
Jika Anda adalah penggemar kisi-kisi Excel, ClickUp siap membantu Anda.
Dibintangi oleh.. Tampilan Tabel Klik Atas !
Tampilan ini memungkinkan Anda memvisualisasikan tugas-tugas Anda dalam gaya spreadsheet.
Tampilan ini sangat cepat dan memungkinkan navigasi yang mudah di antara bidang, pengeditan massal, dan ekspor data.
➡️ Fakta menarik: Anda dapat dengan cepat menyalin dan menempelkan data tabel Anda ke program lain, seperti MS Excel. Cukup klik dan seret untuk menyorot sel yang ingin Anda salin.
Sorot data dari tabel Anda di ClickUp untuk disalin dan ditempelkan ke program lain!
Dan itu hanya cuplikan untuk Anda. 📽️
Berikut adalah beberapa yang lebih hebat Fitur ClickUp yang tersedia untuk:
- Mengirim dan menerima email langsung dari alat manajemen proyek Anda denganEmail di ClickUp Bekerja bahkan ketika wifi berulah denganMode Offline Bekerja sesuka Anda dengan beberapaTampilan ClickUptermasuk Kalender, Peta Pikiran, Obrolan, dll.
- Kurangi beban kerja Anda denganOtomatisasi ClickUp Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas denganPelacak Waktu Asli ClickUp Bagikan tampilan Tabel atau Dasbor dengan klien dan pengguna eksternal menggunakanBerbagi Publik danIzin* Lihat semua grafik dan bagan saat bepergian denganAplikasi seluler ClickUp ## Melampaui Excel untuk Grafik dan Visualisasi Data
Grafik dan bagan menawarkan cara yang intuitif, menyenangkan, dan cepat untuk menginterpretasikan kumpulan data yang kompleks. Meskipun Microsoft Excel adalah pilihan utama bagi banyak dari kita saat membuat grafik, namun program ini juga memiliki keterbatasan dan kerumitan tertentu. Kabar baiknya adalah bahwa ada alat alternatif di luar sana - yang menjanjikan dalam hal fungsionalitas, efisiensi, dan kemudahan penggunaan.
ClickUp adalah salah satu alat yang ramah pengguna yang memungkinkan Anda untuk membuat grafik yang bersih dan dapat disesuaikan dengan mudah sekaligus memastikan keakuratan data. Fitur-fitur seperti tampilan Gantt Chart, tampilan Tabel, dan templat membuat proses manajemen data Anda jauh lebih mudah.
Dengan ClickUp, pemilik bisnis yang sibuk, manajer, dan semua profesional dapat menikmati pembuatan grafik dan representasi data yang mudah, tanpa memerlukan kursus kilat Excel. Ini semua tentang membuat beban kerja Anda lebih ringan dan grafik kesuksesan Anda lebih curam! Jadi, lupakan kesengsaraan grafik Anda dan mulailah uji coba gratis dengan ClickUp hari ini!
bacaan terkait:**_
- Cara membuat bagan Gantt di Excel
- Cara membuat papan Kanban di Excel
- Cara membuat bagan burndown di Excel
- Cara membuat diagram alir di Excel
- Cara menunjukkan ketergantungan di Excel
- Cara membuat dasbor KPI di Excel
- Cara membuat dasbor di Excel
- Cara membuat basis data di Excel
- Cara membuat struktur rincian kerja di Excel