Les 20+ meilleures applis gratuites de tableaux Kanban en 2025

Si vous cherchez des moyens de maximiser votre efficacité afin de pouvoir gérer les millions de tâches qui vous incombent, je vous recommande vivement les tableaux Kanban. Mais avec autant d'outils parmi lesquels choisir, vous vous demandez peut-être : « Comment choisir l'outil qui me convient ? »

C'est précisément pour cela que je suis là pour vous aider.

Après avoir testé moi-même bon nombre d'entre eux, j'ai compilé une liste des 23 meilleurs logiciels de gestion de projet Kanban qui, selon moi, vous aideront à vous lancer avec un minimum d'efforts.

J'espère que cette liste vous aidera à vous lancer dans le Kanban dès aujourd'hui !

Que rechercher dans un outil Kanban ?

Un outil Kanban dédié est bien plus qu'un simple tableau de tâches visuel. Il optimise la gestion de projet, fluidifie les flux de travail et encourage la collaboration.

Voici les critères sur lesquels je me base pour évaluer les logiciels Kanban :

En gardant ces fonctionnalités à l'esprit, explorons les meilleurs outils Kanban qui peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre logiciel de gestion de projet et à booster la productivité de votre équipe.

Les 20 meilleurs logiciels de tableau Kanban

Comme je l'ai dit plus tôt, cette liste reflète mon expérience personnelle avec ces outils et leur performance. J'ai cherché à explorer un large intervalle de scénarios afin de vous aider à trouver l'outil parfait pour vos besoins !

1. ClickUp (idéal pour la gestion de projet complète et la collaboration en équipe)

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ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Ses tableaux Kanban intégrés, également appelés « vue Tableau », ont aidé mon équipe à visualiser les flux de travail, à gérer les tâches et à renforcer la collaboration.

Spécialement conçu pour les chefs de projet, les propriétaires de produits et les équipes de développement logiciel, ClickUp vue Tableau Kanban s'adapte à divers projets, des simples tableaux de tâches aux flux de travail complexes en plusieurs étapes.

Le tableau Kanban ClickUp est indispensable pour gérer efficacement les projets. Son interface hautement personnalisable me permet d'adapter le flux de travail aux besoins de mon équipe.

Grâce à son interface intuitive de type glisser-déposer, mon équipe peut organiser et hiérarchiser les tâches de manière visuelle, en définissant des statuts personnalisés pour obtenir un aperçu en temps réel des étapes du projet.

Cette fonctionnalité s'étend aux champs personnalisés pour suivre les délais, les priorités et les affectations de l'équipe, ainsi qu'aux flux de travail automatisés pour rationaliser les transitions, rendant les transferts de tâches simples et efficaces.

Il s'agit d'un espace polyvalent qui favorise la clarté des tâches et la productivité pour les sprints courts ou les cycles de développement continus, avec d'excellentes fonctionnalités. Grâce à ses statuts et flux de travail personnalisables, vous pouvez adapter les étapes du projet afin qu'elles correspondent parfaitement à votre flux de travail unique.

Pour éviter les goulots d'étranglement, j'essaie de contrôler le nombre de tâches en cours à tout moment en fixant des limites de travail en cours (WIP). Enfin, cela m'aide à rester en contact avec l'équipe grâce à des fonctionnalités fluides telles que les commentaires, les pièces jointes et les notifications instantanées, qui permettent à tout le monde d'être toujours informé.

Ces fonctionnalités font du tableau Kanban de ClickUp un élément essentiel de ma boîte à outils de gestion de projet, principalement pour la gestion de projets complexes. Il est sans doute plus polyvalent que la plupart des logiciels de gestion de projet.

Modèle de feuille de route ClickUp Kanban View

Au sein de l'écosystème ClickUp, j'utilise aussi souvent le modèle de feuille de route ClickUp Kanban View comme alternative à un outil de planification de projet structuré.

Il me permet de visualiser les phases du projet, les échéanciers et les priorités de l'équipe, et offre une grande flexibilité dans la personnalisation des catégories de tâches, des dépendances et des échéanciers.

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Cette approche par feuille de route améliore la transparence, permettant aux équipes de voir les jalons à venir, de suivre les échéanciers et d'ajuster les priorités en parallèle :

Si vous faites partie d'une équipe de développement agile, consultez également le modèle ClickUp Kanban pour le développement logiciel destiné aux équipes de développement agile.

Il offre des structures de sprint claires et aligne le développement des fonctionnalités sur les calendriers de livraison.

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limitations de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

ClickUp offre un large éventail d'options de personnalisation. De la disposition des tâches (listes, tableaux Kanban, échéanciers) à la possibilité de créer des automatisations personnalisées, il s'adapte facilement aux besoins de chaque équipe, qu'elle soit petite ou grande. Le logiciel comprend des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les sous-tâches, les commentaires, l'attribution de tâches à des membres spécifiques, le suivi de la progression, les automatisations, les intégrations avec d'autres outils (Google Drive, Slack, entre autres) et des rapports détaillés. De plus, il prend en charge le suivi du temps, ce qui est utile pour ceux qui ont besoin de contrôler le temps passé sur chaque tâche.

2. Trello (le meilleur pour la gestion visuelle des tâches)

Si vous recherchez la simplicité et un design intuitif, Trello est idéal pour les équipes qui recherchent une plateforme simple pour gérer leurs tâches. Il excelle dans l'aide aux utilisateurs pour créer des flux de travail organisés grâce à son interface signature carte et tableau.

Il est particulièrement apprécié des petites équipes et des particuliers pour assurer un suivi efficace de leurs projets personnels et de ceux de leur équipe.

Les meilleures fonctionnalités de Trello

Limites de Trello

Tarifs Trello

Évaluations et avis sur Trello

Il fonctionne très bien avec la méthodologie agile et convient également parfaitement à la gestion des clients. Il permet de gérer efficacement les tâches quotidiennes et les TO_DO. Il est possible de créer différents espaces pour travailler sur différents scénarios tels que les problèmes/améliorations, le développement, etc. Son tableau de bord est très attrayant et permet de gagner beaucoup de temps et d'effectuer des analyses efficaces.

3. Monday.com (le meilleur pour la personnalisation)

Monday.com offre un niveau de personnalisation inégalé, permettant aux équipes de créer leurs flux de travail à partir de zéro.

Que vous jongliez entre plusieurs équipes de gestion de projet agile ou que vous coordonniez différentes fonctions, Monday.com vous garantit une visibilité et un contrôle sur vos processus.

Son attrait visuel et ses capacités modulaires en font un outil très apprécié des équipes de conception et de marketing.

Monday.com : les meilleures fonctionnalités

Limites de Monday.com

Tarifs de Monday.com

Évaluations et avis sur Monday.com

4. MeisterTask (le meilleur pour l'automatisation des flux de travail)

L'un des aspects que je préfère chez MeisterTask est qu'il privilégie l'automatisation et la simplicité, ce qui permet aux équipes de gagner du temps sur les tâches répétitives.

Sa conception claire et conviviale permet même aux équipes non techniques de mettre en œuvre des pratiques efficaces de gestion de projet. Les fonctionnalités uniques de MeisterTask favorisent la productivité à long terme en simplifiant les flux de travail complexes et en garantissant une collaboration fluide.

Les meilleures fonctionnalités de MeisterTask

Limitations de MeisterTask

Tarifs MeisterTask

Évaluations et avis sur MeisterTask

J'utilise MeisterTask depuis quelques mois maintenant, et je dois dire que cela a changé la donne ! Sa facilité d'utilisation est phénoménale : tout est intuitif et simple. Sa mise en œuvre a été un jeu d'enfant, et le processus d'intégration s'est déroulé sans encombre. L'une des fonctionnalités les plus remarquables est la sécurité maximale des données, qui me permet d'avoir l'esprit tranquille en sachant que nos informations sont en sécurité. MeisterTask a vraiment simplifié la gestion de projet. Il nous aide à optimiser nos revenus en nous permettant de rester organisés et sur la bonne voie. De plus, il augmente la productivité en nous faisant gagner beaucoup de temps dans la gestion des tâches. Dans l'ensemble, c'est un excellent outil que je recommande vivement à tous ceux qui cherchent à rationaliser leur flux de travail et à améliorer l'efficacité de leur équipe !

5. Smartsheet (idéal pour les projets de grande envergure)

Smartsheet est idéal pour gérer des projets complexes à grande échelle. Il offre plusieurs vues, notamment Kanban, diagramme de Gantt et calendrier, permettant une supervision complète des échéanciers et des dépendances des projets.

J'ai trouvé la gestion de projet Smartsheet particulièrement utile ; elle m'a aidé à maintenir un flux de travail structuré et à visualiser les étapes du projet à tous les niveaux.

Les meilleures fonctionnalités de Smartsheet

Limites de Smartsheet

Tarifs Smartsheet

Évaluations et avis sur Smartsheet

6. Kanban Tool (idéal pour les petites équipes)

J'ai trouvé que Kanban Tool était l'un des outils de gestion de projet basés sur Kanban les plus simples mais les plus efficaces que j'ai essayés. Il est également utile pour la gestion d'équipe.

Il s'agit d'une solution simple et conviviale conçue pour les petites équipes. L'accent mis par cet outil sur la simplicité et les fonctionnalités Kanban essentielles en fait un excellent choix pour ceux qui recherchent un système de gestion des tâches facile à utiliser mais efficace.

Meilleures fonctionnalités de Kanban Tool

Limites des outils Kanban

Tarifs des outils Kanban

Évaluations et avis sur les outils Kanban

7. Asana (le meilleur pour la conception d'interface utilisateur et l'expérience utilisateur)

Asana combine une interface visuellement attrayante avec des fonctionnalités robustes de gestion des tâches. Il est particulièrement efficace pour les équipes qui cherchent à améliorer la collaboration et à optimiser les flux de travail dans un environnement convivial.

Je l'ai trouvé particulièrement utile pour décomposer les tâches en sous-tâches gérables, ce qui permet de clairement définir le chemin vers l'achèvement du projet.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

Limites d'Asana

Tarifs Asana

Évaluations et avis sur Asana

Asana fournit une multitude d'outils pour gérer et planifier les sprints et aide à développer les phases avec simplicité, en réduisant la confusion et en apportant de la clarté parmi les membres de l'équipe. J'aime la disposition empilée et la vue du calendrier sous-jacente. Il manque certaines fonctionnalités courantes et l'interface utilisateur pourrait être améliorée avec des options pour les rapports personnalisés et les exportations depuis l'outil. Je pense que nous pouvons améliorer l'automatisation grâce à l'apprentissage automatique.

8. Jira (le meilleur pour le développement logiciel)

Véritable moteur pour les équipes de développement logiciel, Jira est bien connu dans les cercles de développeurs. Avec des fonctionnalités adaptées aux méthodologies agiles, il excelle dans la gestion des Sprints, des backlogs et des projets de développement complexes.

J'ai trouvé Jira particulièrement utile pour coordonner des projets impliquant plusieurs équipes. Il me permet de m'adapter facilement aux exigences changeantes des projets.

Les meilleures fonctionnalités de Jira

Limites de Jira

Tarifs Jira

Évaluations et avis sur Jira

9. Zoho Projects (le meilleur pour la collaboration)

Zoho Projects combine diverses fonctionnalités au sein d'une plateforme cohérente, permettant aux équipes de collaborer en toute transparence. Grâce à des outils permettant le suivi des dépendances et la surveillance de la progression, il garantit que chaque aspect d'un projet est pris en compte.

Les outils de communication intégrés de Zoho améliorent la collaboration en temps réel, ce qui en fait l'un des favoris des équipes distribuées.

Les meilleures fonctionnalités de Zoho Projects

Limites de Zoho Projects

Tarifs de Zoho Projects pour la gestion des projets

Évaluations et avis sur Zoho Projects

10. Microsoft Planner (le meilleur pour l'intégration à Microsoft Teams)

Vous êtes déjà un utilisateur de la suite Microsoft ? Ne cherchez pas plus loin que Microsoft Planner. Il s'intègre directement à l'écosystème Microsoft Office, offrant un outil simple de type Kanban pour la gestion des tâches.

Ses mises à jour en temps réel et ses fonctionnalités de collaboration permettent aux équipes de travailler efficacement avec des outils familiers tels que Teams et Outlook. Planner est particulièrement efficace pour les petites et moyennes équipes qui utilisent beaucoup les produits Microsoft.

Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Planner

Limites de Microsoft Planner

Tarifs de Microsoft Planner

Évaluations et avis sur Microsoft Planner

11. Businessmap (idéal pour visualiser des flux de travail complexes)

Businessmap est conçu pour les équipes qui ont besoin de visualiser et de suivre des flux de travail complexes. Il offre des fonctionnalités de cartographie avancées, permettant aux organisations de connecter les processus, d'identifier les goulots d'étranglement et d'optimiser les opérations.

Ces outils sont particulièrement adaptés aux services tels que les opérations, les ressources humaines et les finances, où la clarté et la structure sont primordiales.

Les meilleures fonctionnalités de Businessmap

Limitations de Businessmap

Tarifs Businessmap

Évaluations et avis Businessmap

12. Notion (idéal pour les petits projets)

D'après mon expérience, Notion offre un environnement de travail flexible qui combine des tableaux Kanban avec des fonctionnalités de prise de notes et de documentation. Il est parfait pour les petits projets et la gestion des tâches personnelles.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

Limites de Notion

Tarifs Notion

Évaluations et avis sur Notion

13. Airtable (idéal pour les projets centrés sur les données)

Airtable est un mélange unique de fonctionnalités de tableur et de gestion de projet, destiné aux équipes qui ont besoin d'organiser et d'analyser des données tout en assurant le suivi des tâches.

Son interface flexible permet aux utilisateurs de créer des bases de données, ce qui le rend parfait pour les équipes qui gèrent de grands ensembles de données ou des projets interconnectés.

Les meilleures fonctionnalités d'Airtable

Limites d'Airtable

Tarifs Airtable

Évaluations et avis sur Airtable

14. KanbanFlow (le meilleur pour le suivi du temps Pomodoro)

La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée à la fin des années 1980. Elle utilise un chronomètre de cuisine pour diviser le travail en intervalles, généralement de 25 minutes, séparés par de courtes pauses.

Si, comme moi et beaucoup d'autres, vous trouvez la technique Pomodoro utile, KanbanFlow est un excellent choix. Il intègre le suivi du temps de type Pomodoro directement dans ses tableaux Kanban, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes qui souhaitent améliorer leur concentration et leur productivité.

Les meilleures fonctionnalités de KanbanFlow

Limites de KanbanFlow

Tarifs KanbanFlow

Évaluations et avis sur KanbanFlow

15. Miro (idéal pour le brainstorming collaboratif)

Miro est une plateforme polyvalente qui combine des tableaux Kanban avec des outils de brainstorming tels que des cartes mentales et des organigrammes. C'est une solution idéale pour les équipes créatives qui souhaitent planifier, conceptualiser et exécuter des tâches de manière collaborative.

Grâce à son éditeur en temps réel et à sa vaste bibliothèque de modèles, Miro est un outil précieux pour les équipes à distance ou hybrides.

Les meilleures fonctionnalités de Miro

Limites de Miro

Tarifs Miro

Évaluations et avis sur Miro

Parfois, l'expérience utilisateur peut être un peu déroutante pour les nouveaux utilisateurs. Je dois consacrer du temps à former tout le monde à la plateforme et m'assurer qu'ils savent ce qu'il faut faire. L'interface regorge de fonctionnalités, ce qui est formidable à long terme, mais assez difficile pour les nouveaux utilisateurs. Cela dit, une fois que vous avez pris le temps de l'explorer, cet outil s'avère très utile pour les équipes.

16. Kanban Zone (idéal pour gérer des flux de travail complexes)

Si vous gérez des projets complexes, Kanban Zone se concentre sur la fourniture d'outils avancés de gestion de projet pour gérer et optimiser les flux de travail complexes.

Ses tableaux multi-niveaux uniques permettent aux équipes de cartographier les dépendances et de rationaliser les processus, ce qui le rend particulièrement adapté aux grands projets qui nécessitent une grande visibilité.

Les meilleures fonctionnalités de Kanban Zone

Limitations de Kanban Zone

Tarifs de Kanban Zone

Évaluations et avis sur Kanban Zone

17. ProjectManager. com (Idéal pour le suivi avancé des projets)

ProjectManager.com est un outil riche en fonctionnalités, spécialement conçu pour les équipes qui gèrent des portefeuilles complexes.

Grâce à ses fonctionnalités avancées de rapports et de planification, il est idéal pour les organisations qui ont besoin d'informations détaillées sur l'allocation des ressources, les échéanciers et les performances des projets. Il offre tout ce dont vous avez besoin, des tableaux Kanban aux tableaux de bord de projet.

Cet outil est particulièrement adapté aux environnements où la précision et l'évolutivité sont essentielles.

ProjectManager. com : les meilleures fonctionnalités

Limites de ProjectManager.com

Tarifs de ProjectManager.com

Évaluations et avis sur ProjectManager.com

18. Taskworld (le meilleur pour la collaboration en équipe)

Parfois, le plus grand obstacle à l'achevement d'un projet est le manque de communication entre les membres de l'équipe. Cela est particulièrement difficile si vos équipes sont dispersées dans des rôles distants et/ou asynchrones.

Taskworld relève ce défi en intégrant des tableaux Kanban à des fonctionnalités de collaboration robustes, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes qui privilégient la communication et la transparence.

Son interface intuitive et ses analyses intégrées permettent aux équipes de rester sur la bonne voie et synchronisées, même dans des environnements où tout va très vite.

Les meilleures fonctionnalités de Taskworld

Limites de Taskworld

Tarifs Taskworld

Évaluations et avis sur Taskworld

19. Todoist (le meilleur pour la gestion des tâches personnelles)

Todoist est une application de gestion des tâches polyvalente destinée aussi bien aux utilisateurs individuels qu'aux équipes. Elle offre une interface épurée et, grâce à sa fonctionnalité « Tableaux », prend en charge diverses méthodologies de productivité, dont Kanban.

Cette flexibilité le rend adapté à la gestion des tâches personnelles et des projets collaboratifs.

Les meilleures fonctionnalités de Todoist

Limites de Todoist

Tarifs Todoist

Évaluations et avis sur Todoist

J'utilise Todoist pratiquement depuis ses débuts. Cette entreprise est l'une des plus transparentes que je connaisse, et son équipe de développement et d'assistance est sans doute l'une des meilleures qui soient. Depuis toutes ces années que je l'utilise, je n'ai pas changé mes méthodes de travail fondamentales, mais je les ai adaptées au fur et à mesure de la sortie de nouvelles fonctionnalités. J'ai essayé pratiquement tous les gestionnaires de tâches disponibles, de Remember The Milk à Any.do en passant par TickTick, etc., et Todoist reste à mes yeux le meilleur.

20. Kanbanchi (le meilleur pour l'intégration à Google Workspace)

Si, comme des milliers d'autres utilisateurs, vous utilisez régulièrement Google Workspace et ses offres, vous devez découvrir Kanbanchi pour vos besoins en matière de tableau Kanban.

Kanbanchi est un outil de gestion de projet et de collaboration spécialement conçu pour les utilisateurs de Google Workspace.

Il propose des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et un suivi du temps, le tout parfaitement intégré à Google Drive, ce qui le rend idéal pour les équipes profondément ancrées dans l'écosystème Google.

Les meilleures fonctionnalités de Kanbanchi

Limites de Kanbanchi

Tarifs Kanbanchi

Évaluations et avis sur Kanbanchi

21. ZenHub (le meilleur pour l'intégration GitHub)

ZenHub est une solution de gestion de projet spécialement conçue pour les équipes de développement utilisant GitHub. Elle s'intègre directement dans l'interface GitHub, offrant des tableaux Kanban et des fonctionnalités de gestion de projet agile sans quitter l'environnement de développement.

Cet outil aide les développeurs à se concentrer sur le codage tout en tenant les parties prenantes informées de l’échéancier du projet.

Les meilleures fonctionnalités de ZenHub

Limitations de ZenHub

Tarifs ZenHub

Évaluations et avis sur ZenHub

22. Wrike (le meilleur pour une gestion de projet polyvalente)

J'ai trouvé que Wrike était un outil de gestion de projet complet qui offre la flexibilité nécessaire pour s'adapter à divers flux de travail, y compris Kanban.

Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des tâches, les diagrammes de Gantt et des rapports fiables, ce qui le rend adapté aux équipes de toutes tailles dans différents secteurs.

Principales fonctionnalités de Wrike

Limitations de Wrike

Tarifs Wrike

Évaluations et avis sur Wrike

23. Kanbanize (le meilleur pour faire évoluer les bonnes pratiques agiles)

Kanbanize (racheté par Businessmap en octobre 2023) est conçu pour aider les entreprises à développer leurs pratiques agiles en combinant des tableaux Kanban avec l'automatisation et l'analyse des processus d'entreprise.

Il convient aux équipes qui cherchent à visualiser leur travail, optimiser leurs flux de travail et améliorer leur efficacité à l'échelle de l'entreprise.

Principales fonctionnalités de Kanbanize

Limites de Kanbanize

Tarifs Kanbanize

Évaluations et avis sur Kanbanize

ClickUp : l'application Kanban la plus performante

Après avoir testé les différents outils de tableau Kanban répertoriés dans la liste ici, je peux affirmer avec certitude que ClickUp est la meilleure option pour la gestion de projet de bout en bout, et d'autres sont d'accord avec moi.

La combinaison de personnalisation, d'interface intuitive et de fonctionnalités puissantes de ClickUp a considérablement amélioré la productivité de mon équipe et rendu nos flux de travail plus efficaces.

La possibilité de créer des statuts personnalisés, d'automatiser des tâches et de s'intégrer à d'autres outils essentiels en fait un atout indispensable pour tout chef de projet.

Si vous souhaitez améliorer votre expérience Kanban, je vous recommande vivement de vous inscrire dès aujourd'hui à ClickUp. Vous verrez la différence par vous-même !