07/02/2024
Les 21 meilleures applis gratuites de tableaux Kanban en 2024
Les chargés de projet savent combien il peut être difficile de localiser une tâche sur laquelle collaborent plusieurs équipes. Un outil de visualisation des flux de travail peut vous aider à résoudre ce problème : le tableau Kanban.
Par contre, tous les outils de gestion de projet ne se valent pas. Peut-être avez-vous déjà testé les applis Kanban plusieurs fois, sans qu'aucune n'ait l'impact que vous espériez. Nous avons donc créé cette liste pour vous : les 21 meilleures applis Kanban pour vous aider à moderniser votre manière de collaborer et communiquer en équipe.
Si vous ne connaissez pas la méthode Kanban ou que vous auriez besoin d'une petite piqûre de rappel, voyons ensemble de quoi sont composés les tableaux Kanban.
Un tableau Kanban, qu'est-ce que c'est ?
Un tableau Kanban est un outil de gestion de projet structuré en colonnes pour aider votre équipe à visualiser la quantité de travail en cours. Une carte (qui représente la tâche) se déplace dans les colonnes (qui représentent le statut dans le flux de travail) de gauche à droite jusqu'à la colonne Terminé.
Guide pratique des termes et concepts des tableaux Kanban
Cartes
Les tâches qui composent un projet sont séparées en cartes individuelles. Elles commencent leur parcours dans la première colonne et voyagent dans le flux de travail jusqu'à la colonne Terminé.
Chaque carte inclut les informations essentielles de la tâche : description, personnes assignées et échéance.
Colonnes
Le tableau Kanban le plus simple se compose de trois colonnes. Les en-têtes classiques de colonne sont À faire, En cours et Terminé.
Vous pouvez rajouter d'autres colonnes Kanban pour préciser les étapes, les équipes ou les membres d'équipe.
Limites du travail en cours (WIP)
La limite de travail en cours (WIP), c'est le nombre maximal de cartes de tâches qu'une colonne d'un tableau Kanban peut inclure à un moment donné.
Il n'y a pas de nombre « idéal » de limite WIP. Cette limite varie en fonction de la capacité et des compétences de votre équipe.
Moment d'engagement
Le moment d'engagement est l'action de faire entrer une carte Kanban dans le flux pour commencer le travail.
Moment de livraison
Au moment de livraison, le produit ou service est terminé.
Couloirs
Les couloirs sont des rangées horizontales qui regroupent des tâches suivant une procédure semblable sur un tableau Kanban.
Comment les applis Kanban améliorent les flux de travail d'une équipe
D'abord utilisés dans le secteur de la production industrielle, les tableaux Kanban ont évolué en un outil universel adopté par différents types d'activités. Assez souple pour inclure les étapes de votre flux de travail et assez rigide pour limiter le nombre de tâches dont un individu peut se charger, un outil de gestion de projet Kanban permet d'obtenir d'autres types de résultats :
Visibilité de chaque étape d'une tâche avant son achèvement
Meilleure prédictibilité avec un système stable
Flux de développement continu
Avec les limites WIP, votre équipe ne travaille pas sur un trop grand nombre de tâches
Partons maintenant à la recherche de l'outil Kanban parfait ! (Petit indice : c'est le premier de la liste.)
La plupart de ces applications proposent une version gratuite et plusieurs forfaits adaptés à la taille de votre équipe et de vos besoins logiciels.