Si vous vous êtes efforcé d'améliorer la gestion de projet et la collaboration au sein de votre équipe, vous avez probablement déjà entendu parler de MeisterTask, un outil de gestion des tâches qui a gagné la confiance de nombreux utilisateurs.
MeisterTask est élégant et facile à utiliser. Les équipes agiles et les adeptes du Kanban adorent utiliser cet outil pour suivre les tâches au sein de leurs projets. Cependant, son forfait de base dispose de fonctions limitées, et vous aurez peut-être besoin de nombreux autres outils pour communiquer et collaborer avec d'autres équipes.
Cet article présente des alternatives à MeisterTask qui peuvent améliorer vos flux de travail, votre productivité et votre efficacité.
Des fonctionnalités avancées et des options de hiérarchisation aux intégrations plus pertinentes, ces alternatives à MeisterTask offrent une gamme de capacités adaptées à divers besoins.
Que rechercher dans les alternatives à MeisterTask ?
Que vous soyez propriétaire d'une entreprise indépendante, à la tête d'une petite équipe ou responsable d'un vaste pool de ressources, vous devez disposer d'un outil de gestion des tâches qui va au-delà de la simple création de listes de tâches.
Tout bon outil de gestion de projet doit permettre à votre organisation d'atteindre une efficacité et une croissance accrues.
Dans cette optique, voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors du choix de votre plateforme de gestion des tâches:
- Une interface intuitive et conviviale pour les utilisateurs
- Options de collaboration et de personnalisation personnalisées
- Compatibilité avec vos systèmes d'entreprise existants
- Fonctionnalités de suivi de la progression et de création de rapports
- Accessibilité sur tous les appareils et toutes les plateformes
- Mesures de sécurité robustes telles que le chiffrement des données et l'authentification des utilisateurs
- Évolutivité pour s'adapter à un nombre croissant d'utilisateurs et de projets
- Notifications et rappels pour achever les tâches dans les délais et respecter les échéances
- Supports de formation complets et assistance client réactive
Bien sûr, aucun outil n'offre tout ce que vous souhaitez, mais certaines alternatives à MeisterTask s'en approchent beaucoup.
Nous avons établi une liste des 10 meilleures alternatives que vous pouvez envisager. Nous avons passé en revue leurs meilleures fonctionnalités, leurs évaluations et leurs tarifs.
Les 10 meilleures alternatives à MeisterTask que vous devez connaître
1. ClickUp
Si vous recherchez une plateforme de travail collaborative tout-en-un qui s'adapte facilement aux besoins de votre équipe, ClickUp est le choix idéal. Reconnu par plus de 800 000 équipes internationales dans tous les secteurs, ClickUp est une solution de gestion des tâches polyvalente et riche en fonctionnalités.
Créez des listes de tâches personnelles dans ClickUp, établissez des checklists en regroupant les tâches connexes et attribuez des tâches, des éléments de checklist et des missions aux membres de votre équipe. Vous pouvez même ajouter des commentaires dans les tâches pour qu'un collègue puisse agir.
Avec ClickUp Tasks, vous bénéficiez d'une flexibilité inégalée pour structurer vos projets à l'aide de sous-tâches personnalisables. Vous pouvez également choisir parmi plus de 35 ClickApps pour personnaliser votre expérience de gestion des tâches.
Grâce à son espace de travail personnalisable et à sa barre des tâches, vous pouvez gérer et définir des types de tâches qui correspondent aux besoins spécifiques de votre équipe. ClickUp vous fait gagner du temps grâce à la possibilité de créer des tâches récurrentes et des modèles personnalisables qui simplifient la gestion de projet.
Que vous préfériez une approche structurée avec des listes, une représentation visuelle avec des tableaux, un aperçu compact avec des cases ou une perspective centrée sur le temps avec des calendriers, ClickUp propose plus de 15 vues pour les chefs de projet.
Et ce n'est pas tout ! ClickUp va au-delà de la gestion des tâches. Il combine votre travail, vos outils et vos équipes en un seul endroit en offrant des intégrations avec plus de 1 000 applications, notamment Slack, Gmail, Zoom, Outlook, Google Drive, HubSpot, etc.
Tout cela et bien plus encore fait de ClickUp la meilleure alternative à MeisterTask. Voici un aperçu rapide de certaines des principales fonctionnalités de ce logiciel gratuit de gestion des tâches :
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Hiérarchisez, visualisez et simplifiez les éléments à accomplir dans toute votre organisation pour tous vos projets grâce au modèle de gestion des tâches de ClickUp.
- Identifiez et exécutez les tâches urgentes grâce au système de priorité des tâches à code couleur de ClickUp. Vous pouvez libeller les éléments à entreprendre comme urgents, hautement prioritaires, normaux et peu prioritaires, puis les achever selon les besoins.
- Suivez les livrables grâce aux rappels ClickUp et aux paramètres de notification personnalisables. Recevez des mises à jour en temps réel par e-mail, sur votre bureau ou votre mobile, et restez toujours informé.
- Résumez les tâches et générez des actions à entreprendre avec ClickUp AI, un outil automatisé basé sur l'IA pour de multiples rôles et cas d'utilisation.
- Gérez les échéanciers, suivez les progrès et contrôlez les heures de travail depuis n'importe quel appareil et à n'importe quel emplacement. Vous pouvez également ajouter des notes à vos entrées et obtenir des rapports détaillés sur l'utilisation du temps.
- Gérez vos tâches et vos projets où que vous soyez grâce à l'application mobile ClickUp pour iOS et Android.
Limitations de ClickUp
- Comprendre toutes les fonctions et options de personnalisation offertes par ClickUp peut prendre un certain temps.
- Certains utilisateurs peuvent estimer qu'ils n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités disponibles dans ClickUp. Pour répondre à cette demande, ClickUp vous permet de personnaliser votre environnement de travail afin de vous concentrer sur les fonctionnalités les plus importantes pour votre organisation.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre/environnement de travail/mois.
Évaluations de ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
Vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de notre outil de gestion des tâches ? Consultez la page Fonctionnalités de ClickUp.
2. Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet très populaire qui aide les équipes à suivre, planifier et gérer leur travail sur ses plateformes web et mobiles de gestion du travail.
Les différentes vues d'Asana, telles que le calendrier et la liste, permettent aux chefs de projet de personnaliser et de coordonner les tâches par couleur.
Grâce à la flexibilité et au contrôle offerts par Asana, vous pouvez transformer des projets potentiellement écrasants en tâches gérables.
Asana vous permet également de créer des sous-tâches au sein de tâches plus importantes afin que vous puissiez visualiser la progression et encourager des habitudes de travail proactives au sein des équipes de projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez et gérez des tâches dans une interface conviviale
- Accédez à plusieurs vues pour les échéanciers de projet
- Tirez parti des fonctionnalités de collaboration et de communication telles que les commentaires, les pièces jointes et les mentions.
- Intégrez plusieurs applications tierces dans Asana pour créer un flux de travail complet.
- Optimisez l'allocation des ressources et assurez une charge de travail équilibrée au sein de l'équipe.
Limites d'Asana
- Asana dispose de fonctionnalités hors ligne limitées, vous devez donc disposer d'une connexion Internet stable à tout moment.
- Les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement, ce qui peut constituer une limite pour les utilisateurs soucieux de leur budget ou les petites équipes.
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $ par mois et par membre
- Avancé : 30,49 $ par mois et par membre
- Enterprise : contactez-nous pour plus de détails.
- Enterprise+ : Contactez-nous pour plus de détails
Évaluations d'Asana
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 12 300 avis)
3. Todoist
Todoist est une solution de gestion de la productivité axée sur la création de listes de tâches. Son interface intuitive et ses fonctionnalités de gestion de projet en font un choix incontournable pour les particuliers et les équipes.
Todoist vous permet de créer des projets et des sous-catégories et de les coder par couleur. Ses principales fonctionnalités comprennent la synchronisation entre différents appareils et l'intégration avec des assistants virtuels tels que Siri, Google Assistant et Alexa.
Pour exploiter pleinement le potentiel de Todoist, vous pouvez utiliser des paramètres tels que les tâches répétitives, les étiquettes d'urgence et les Quickies pour les tâches courtes. Todoist est un outil polyvalent de suivi des tâches avec des fonctionnalités limitées de collaboration et de communication intra-équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Restez organisé sur tous vos appareils et toutes vos plateformes, tels que les assistants virtuels, les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau.
- Intégrez des applications et des services populaires tels que Google Agenda et Dropbox.
- Analysez et visualisez la productivité et les taux d'achèvement des tâches
Limites de Todoist
- Sa dépendance à la connexion Internet limite ses fonctions hors ligne.
- Les utilisateurs ont fait des rapports sur une assistance technique insuffisante pour les projets complexes.
Tarifs Todoist
- Débutant : Gratuit
- Avantage : 5 $ par mois
- Business : 8 $ par membre/mois
Évaluations de Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 750 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 300 avis)
Bonus : découvrez ces alternatives à Todoist!
4. Teamwork
Teamwork est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration conçu pour permettre aux équipes de planifier, suivre et réaliser facilement leur travail.
Son suivi des tâches surpasse celui de nombreux concurrents, tels que Microsoft Projects et Smartsheet. De plus, les mises à jour et améliorations régulières de Teamwork en font un choix solide pour la gestion de projet.
L'interface conviviale est d'une grande aide, en particulier pour les utilisateurs moins expérimentés en gestion de projet. L'assistance est également réactive, aimable et serviable.
Cependant, l'impossibilité pour Teamwork d'importer des fichiers de projet (XML ou formats similaires) peut nuire à son utilisation.
Les meilleures fonctionnalités pour le travail d'équipe
- Collaborez entre équipes grâce à des outils de communication intégrés tels que le chat et les fils de discussion.
- Personnalisez vos tableaux de bord pour suivre d'un seul coup d'œil la progression de vos projets et les indicateurs clés.
- Tirez parti de fonctionnalités complètes de planification de projet, telles que les diagrammes de Gantt et les dépendances entre tâches.
Limites du travail d'équipe
- Cette solution de gestion de projet peut s'avérer trop complexe pour les petits projets.
- L'accès à certaines fonctionnalités essentielles peut nécessiter des forfaits plus coûteux.
Tarifs Teamwork
- Free
- Starter : 8,99 $ par utilisateur et par mois
- Livraison : 13,99 $ par utilisateur et par mois
- Grow : 25,99 $ par utilisateur et par mois
Évaluations du travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 850 avis)
5. Flux
Flow est un outil de gestion de projets et de tâches qui offre des flux de travail visuels simples pour la planification du travail en équipe.
Flow vous permet de fixer des délais, de déléguer des tâches et de vous abonner à des tâches, ce qui contribue à rationaliser la collaboration. Vous pouvez passer du format liste au format Calendrier et au format Tableau, et l'outil offre la possibilité d'ajouter des dates de début et de date d'échéance.
La vue de la liste des tâches de style Kanban se démarque, et la conception simple et l'interface utilisateur intuitive de cette solution de gestion de projet sont parfaites pour les débutants.
Cependant, vous pourriez rencontrer des problèmes d'utilisation du logiciel en raison du manque de personnalisation des couleurs et de hiérarchie visuelle pour les projets. Avec de nombreuses cartes, les projets peuvent rapidement devenir difficiles à gérer.
Les meilleures fonctionnalités de Flow
- Travaillez dans un environnement collaboratif grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires et les pièces jointes.
- Automatisez les notifications de date d'échéance pour aider les équipes de projet à rester sur la bonne voie et à respecter les délais.
- Intégrez-le à des applications populaires telles que Slack et Google Agenda.
- Passez librement du format liste au format tableau Kanban pour chaque projet.
Limitations du flux
- Les fonctionnalités limitées de la version gratuite peuvent affecter la facilité d'utilisation de l'outil pour les équipes.
- L'essai gratuit de 30 jours n'inclut pas les fonctionnalités avancées.
- Seul le forfait le plus élevé offre des intégrations utiles telles que Zapier.
Tarification du flux
- Basique : 8 $ par utilisateur et par mois
- Plus : 12 $ par utilisateur et par mois
- Pro : 18 $ par utilisateur et par mois
Évaluations des flux
- G2 : 4,3/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
6. Wrike
Une autre plateforme populaire, Wrike, propose des fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration adaptées aux entreprises pour la planification et l'exécution des tâches.
La simplicité de Wrike permet aux petites et grandes équipes d'adopter cet outil aussi bien les unes que les autres. Ses nombreuses fonctionnalités, telles que la création de tâches, les dossiers et les boîtes de discussion au sein des tâches, facilitent la gestion des projets tout en permettant à tous les participants de rester impliqués et informés.
Les tableaux de bord personnalisés et les notifications personnalisées permettent de garantir une visibilité facile pour les tâches incomplètes ou en retard et réduisent les malentendus. L'archive des tâches de l'outil est également une fonctionnalité utile : vous pouvez récupérer les détails des projets passés et centraliser votre documentation.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Affichez vos projets à l'aide de diagrammes de Gantt dynamiques et automatisés.
- Collaborez avec les membres de votre équipe de manière asynchrone grâce au chat, aux commentaires et à l'attribution de tâches.
- Automatisez les tâches répétitives pour gagner du temps et réduire l'effort manuel.
Limitations de Wrike
- Peu de fonctions hors ligne : vous avez besoin d'une connexion Internet active pour accéder aux projets et les mettre à jour.
- Cet outil peut s'avérer coûteux pour les petites entreprises ou les start-ups.
Tarifs Wrike
- Free
- Équipe : 9,80 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24,80 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations de Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 500 avis)
Consultez notre article sur les meilleurs logiciels de gestion des bons de travail
7. Lark
Cet outil vous offre le meilleur rapport qualité-prix. Lark réunit la gestion des tâches, la messagerie et la communication vidéo dans une suite collaborative sur une seule plateforme.
Lark est une plateforme de gestion de projet performante pour les équipes de toutes formes et de toutes tailles, qui permet d'organiser des réunions, d'envoyer des e-mails, d'échanger des messages, de planifier des tâches, d'effectuer des modifications en cours sur des textes, et bien plus encore. Le tout dans une interface unique et épurée.
Le forfait payant, qui comprend des visioconférences illimitées, un stockage cloud et un espace de messagerie e-mail, est idéal pour les utilisateurs professionnels.
En tant que gestionnaire de tâches, Lark se distingue également par ses nombreuses fonctionnalités utiles : vous pouvez organiser, collaborer et exécuter des tâches individuellement ou en équipe. Grâce à cette alternative à MeisterTask, vous pouvez décomposer les grands projets en étapes gérables.
Les meilleures fonctionnalités de Lark
- Collaborez sur la documentation et les plans de projet grâce à des fonctionnalités intelligentes telles que les commentaires et le contrôle des versions.
- Travaillez à distance tout en restant synchronisé avec les équipes de projet grâce aux fonctionnalités de visioconférence.
- Automatisez les mises à jour et configurez des notifications basées sur des déclencheurs via la liste des tâches.
Limitations de Lark
- Options de personnalisation limitées par rapport à d'autres plateformes
- Les utilisateurs qui recherchent uniquement un outil de gestion des tâches n'utiliseront peut-être pas toutes les fonctionnalités disponibles.
Tarifs de Lark
- Starter : Gratuit
- Avantage : 12 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations de Lark
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 30 avis)
8. Trello
Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui utilise des tableaux visuels, des listes, des cartes et bien plus encore pour rationaliser les tâches et les projets.
Conçu pour les équipes utilisant des tableaux Kanban pour la gestion de projet, Trello est particulièrement adapté aux petites équipes et aux freelances. Il est largement reconnu pour son interface utilisateur conviviale, ses tableaux intuitifs et son suivi simple des tâches.
Les principales fonctionnalités de Trello comprennent des vues permettant de visualiser les projets sous forme d'échéancier ou de tableau, des modèles Trello pour tout, des listes de tâches pour les lancements de produits au suivi des prospects, et des Power-ups, des plug-ins permettant de relier Trello à d'autres outils.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Automatisez les actions grâce à des plug-ins et intégrez Trello à d'autres applications professionnelles et collaboratives telles que Google, Slack, etc.
- Bénéficiez d'une visibilité sur votre flux de travail grâce aux forfaits payants et utilisez les collections de tableaux pour regrouper les tableaux en fonction de différents critères.
- Ajoutez ou supprimez des détails, des pièces jointes et des commentaires, puis déclenchez des notifications pour tenir les parties prenantes informées.
- Utilisez les Power-Ups, qui sont des intégrations permettant d'améliorer les fonctions de l'application et de réaliser une connexion avec des systèmes existants.
Limites de Trello
- Les quelques fonctionnalités de gestion de projet peuvent s'avérer limitantes pour les grandes équipes.
- Pour que cet outil puisse être utilisé pour la gestion des tâches, il y a une dépendance envers des intégrations tierces.
Tarifs Trello
- Forfait Free
- Standard : 6 $ par utilisateur/mois
- Premium : 12,5 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : 2 100 $ par utilisateur/mois
Évaluations de Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 23 000 avis)
9. Stackby
Stackby est une plateforme de gestion du travail de premier plan qui comprend des bases de données, des feuilles de calcul et des fonctionnalités de suivi des tâches alimentées par une automatisation sans code.
Bien que Stackby ne soit pas un outil dédié à la gestion des tâches, il répond à divers besoins, notamment la gestion de projet, la gestion de la relation client (CRM) et la planification de contenu.
L'édition, l'annotation et le partage en temps réel des bases de données favorisent un travail d'équipe efficace et une exécution rapide des tâches, des mises à jour régulières et une communication fluide entre les équipes. Vous pouvez également l'intégrer à d'autres outils populaires tels que Google Sheets, Trello et Airtable, ce qui facilite l'échange de données entre les outils de productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Stackby
- Collaborez en toute transparence grâce à la modification en cours, aux mises à jour et aux notifications en temps réel.
- Combinez la familiarité des feuilles de calcul avec la flexibilité des bases de données pour utiliser cet outil.
- Répondez à des besoins spécifiques en matière de flux de travail grâce à des vues personnalisables (grille, kanban, Calendrier, etc.).
Limitations de Stackby
- Intégration limitée avec les outils tiers
- Les forfaits sont moins compétitifs que ceux d'autres outils similaires.
Tarifs Stackby
- Forfait Free
- Personnel : 4 $ par place et par mois
- Économique : 7,5 $ par place et par mois
- Entreprise : 15 $ par place et par mois
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations Stackby
- G2 : 4,7/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 70 avis)
10. OmniFocus
OmniFocus est une application de gestion des tâches personnelles conçue pour améliorer la productivité individuelle des utilisateurs de macOS et iOS.
Cet outil offre plusieurs vues et flux de travail personnalisables. Vous pouvez utiliser l'un des trois types de projets (projets parallèles, séquentiels et à action unique) et six vues par défaut. Vous pouvez également créer des vues personnalisées, mais cela demande du temps et des efforts.
Cet outil a une courbe d'apprentissage abrupte et son prix est plus élevé que la plupart des outils présentés dans cet article. Cela est surprenant pour un outil destiné à des utilisateurs individuels.
L'application est conçue pour les utilisateurs de l'écosystème Apple et se synchronise sur tous les appareils iOS, tandis qu'une version web est disponible pour les utilisateurs Windows. Vous pouvez intégrer d'autres applications via Zapier pour collecter des données et mettre en place un flux de travail complet.
Les meilleures fonctionnalités d'OmniFocus
- Synchronisez automatiquement votre travail entre votre Mac, votre iPhone et votre iPad.
- Créez des perspectives ou des vues personnalisées pour les tâches en fonction de différents critères.
- Ajoutez des tâches et des idées rapidement et facilement, en vous assurant que rien ne soit oublié, même dans les moments les plus chargés.
- Concentrez-vous sur des tâches spécifiques en filtrant les informations non essentielles grâce au mode Focus.
Limites d'OmniFocus
- Bien qu'il soit avantageux pour les utilisateurs Apple, OmniFocus n'est peut-être pas aussi polyvalent pour les personnes qui utilisent plusieurs systèmes d'exploitation.
- Cet outil peut s'avérer inutilisable, même pour les petites équipes et les petites entreprises.
Tarifs OmniFocus
- Abonnement : 9,99 $ par mois
- Licence standard v4 : 74,99 $ en paiement unique
- Licence v4 Pro : 149,99 $ en paiement unique
- OmniFocus pour le Web : 4,99 $ par mois
Évaluations d'OmniFocus
- G2 : 4,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 70 avis)
ClickUp : votre solution tout-en-un pour la gestion des tâches
Dans la gestion de projet, les tâches et la collaboration vont de pair. Dans cette optique, ClickUp s'impose comme un choix incontournable pour remplacer MeisterTask.
Avec un large éventail de fonctionnalités allant des vues personnalisables et de l'automatisation des tâches à de puissants outils de collaboration, ClickUp offre une solution complète pour gérer des tâches de toute complexité. Son interface intuitive et son évolutivité le rendent adapté aussi bien aux petites équipes qu'aux grandes entreprises.
Que vous recherchiez une solution pour la gestion de projet, la collaboration en équipe ou la productivité personnelle, utilisez ClickUp pour adopter une approche innovante et simplifier la gestion des tâches.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp!