Selon un rapport sur les tendances juridiques de 2021, un avocat facture en moyenne seulement 31 % de son temps de travail dans une journée de huit heures. Aussi décevant que cela puisse paraître, la gestion du temps peut être la raison du succès ou de l'échec d'un cabinet d'avocats.
En tant qu'avocat, votre temps est divisé en plusieurs fractions. Entre les audiences au tribunal, les consultations avec les clients, les recherches sur les lois et les précédents, et la finalisation des documents administratifs. Un mauvais suivi du temps, en particulier pour le travail en coulisses, signifie que vous perdez des revenus.
Cependant, l'enregistrement manuel des relevés de temps est généralement contre-productif. Vous finissez par perdre votre temps dans des tâches administratives au lieu de vous consacrer à vos clients, ce qui réduit vos heures facturables.
Une alternative plus efficace ? Les logiciels de suivi du temps pour avocats.
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps pour avocats ?
Autrefois, les avocats se réunissaient avec leur équipe à la fin de chaque semaine, mois ou affaire pour quantifier les heures facturables à un client. Ce processus reposait sur la mémoire ou sur des registres de durée enregistrée, ce qui rendait les estimations imprécises.
Le manque de fiabilité général de ce système défaillant a conduit au développement d'outils logiciels de suivi du temps pour les avocats. Au lieu de suivre des relevés de temps obsolètes, ils vous aident à garder un œil sur vos heures de travail en temps réel. ⌛
La plupart des logiciels de suivi du temps disposent de fonctionnalités permettant de conserver un journal transparent des heures facturables et non facturables tout en suivant les temps d'inactivité et les distractions. Il n'y a aucune incertitude quant à la facturation des clients, car les journaux automatiques servent de preuve du travail effectué. Vous pouvez également superviser le travail de vos assistants juridiques, stagiaires et autres employés et leur offrir une rémunération équitable.
Ce dont les avocats ont besoin dans les applications de suivi du temps
La facturation horaire est sans doute le modèle de tarification le plus utilisé dans le secteur juridique. Bien qu'il s'agisse d'un format assez simple, le facteur inhérent au suivi du temps complique l'équation de rentabilité.
La meilleure application de suivi du temps pour les avocats doit présenter les fonctionnalités clés suivantes :
- Facilité d'utilisation : les fonctions de base de suivi du temps et de la productivité doivent fonctionner de manière transparente, sans nécessiter trop de configurations manuelles.
- Gestion des dossiers : vous devez pouvoir adapter le produit en fonction des catégories de dossiers et des tarifs de facturation. Des outils de qualité vous permettent d'allouer les ressources en fonction des besoins actuels des clients, de réévaluer les activités non facturables et d'organiser le temps passé en détail.
- Options de collaboration : toute votre équipe doit pouvoir accéder aux fonctionnalités de suivi du temps. Des outils collaboratifs tels que la rédaction en temps réel et la possibilité de laisser des commentaires horodatés peuvent faciliter l'ajout d'une entrée de temps.
- Fonctionnalités de facturation : le logiciel idéal utiliserait vos données suivies pour préparer automatiquement les factures.
- Options de modèles : les modèles prédéfinis de distribution du travail et de suivi du temps disponibles sur la plateforme vous aident à structurer et à minimiser les erreurs lors de l'organisation des plannings de votre équipe.
- Fonctionnalités de rapports : vérifiez si le produit propose des outils de rapports pour suivre la capacité et la rentabilité de votre cabinet. Vous devriez pouvoir comparer l'utilisation du temps avec les revenus afin de déterminer quelle expertise juridique génère le meilleur rendement pour votre cabinet.
Les 12 meilleurs outils de suivi du temps pour avocats
Nous avons passé au crible des dizaines de logiciels de suivi du temps destinés aux avocats et avons sélectionné les 12 meilleurs qui offrent des fonctions exceptionnelles. Plongeons-nous dans le vif du sujet, ou plutôt, commençons la procédure !
1. ClickUp
ClickUp est une solution de gestion de projet tout-en-un pour les avocats, dotée de fonctionnalités impressionnantes pour suivre le temps et gérer les dossiers. La plateforme vous permet de suivre les tâches et les projets individuels en quelques clics. Elle offre un suivi du temps natif dans chaque forfait, mais vous pouvez également le faire en utilisant :
Pour les avocats facturant à l'heure, utilisez la plateforme pour activer/désactiver le suivi du temps entre le temps facturable et non facturable, ajouter des notes ou des libellés aux entrées de temps, passer d'une tâche à l'autre et exporter les registres de temps pour la facturation. Activez l'application Time Tracking ClickApp pour suivre la progression de chaque personne dans un environnement de travail.
Accédez à des cartes de suivi du temps personnalisables pour répondre à vos besoins en matière de rapports. Filtrez les journaux par date, étiquettes ou priorité pour obtenir un aperçu complet des emplois du temps de chacun. Utilisez les vues Liste, Calendrier ou Tableau pour suivre les entrées associées à des tâches spécifiques.
Renforcez votre cabinet en interne grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches et des dossiers de ClickUp. Vous pouvez attribuer des tâches avec des estimations de durée à votre personnel. Les équipes juridiques adorent ClickUp Docs, une plateforme centralisée pour les documents administratifs, les notes de dossier et les fichiers. Partagez des éléments avec vos collègues et vos clients pour les modifier, les relire ou les réviser instantanément.
Profitez des modèles ClickUp gratuits pour faciliter vos tâches quotidiennes. Le modèle ClickUp de suivi du temps pour les Consultants, le modèle ClickUp de découverte des clients et le modèle ClickUp de répartition du travail pour les cabinets d'avocats sont d'excellentes options si vous cherchez à structurer vos processus.
La plateforme dispose de modèles comptables intégrés pour vous aider dans la facturation. Vous pouvez également intégrer ClickUp à des outils tels que TimeCamp et Time Doctor qui offrent des solutions de facturation automatique.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Intégrations avec des plateformes de suivi du temps et de facturation (notamment Toggl et Clockify ) et d'autres applications professionnelles telles que Google Agenda.
- Des relevés de temps personnalisables pour une analyse approfondie de la productivité de votre équipe.
- Formulaires personnalisés pour rationaliser les demandes et le travail administratif
- Fonctionnalité de révision permettant d'ajouter des commentaires et des suggestions aux fichiers
- Suivi du temps de travail fluide depuis n'importe quel appareil
- Options pour le suivi des heures facturables et non facturables
- ClickUp Docs pour la gestion des documents administratifs
- Plus de 1 000 modèles pour tous les cas d'utilisation
Limitations de ClickUp
- Toutes les fonctionnalités ne sont pas encore disponibles sur l'application mobile.
- Ses nombreuses fonctionnalités peuvent nécessiter un certain temps d'apprentissage pour certains utilisateurs.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
Découvrez les meilleurs outils d'IA pour les avocats!
2. Travail d'équipe
Teamwork est une plateforme de gestion des tâches et des clients dotée de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion du temps consacré aux projets.
La plateforme vous permet de diviser vos journées de travail en tâches chronométrées. Mettez en pause et reprenez les enregistrements à votre guise et disposez de données fiables pour la facturation. Teamwork vous envoie des rappels si vous oubliez de saisir un journal. 📝
Générez des rapports horaires pour obtenir une vue d'ensemble des heures facturables, non facturables et facturées. Grâce à une liste détaillée des tâches chronométrées, vous pouvez mieux planifier votre flux de travail juridique.
Vous travaillez avec plusieurs clients à la fois ? Utilisez My Timesheets pour jongler entre plusieurs relevés de temps et éviter les lacunes dans votre emploi du temps. Company Timesheets, quant à lui, vous aide à établir des emplois du temps transparents pour votre équipe et à mesurer les performances individuelles.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Rappels pour tenir à jour les registres de temps
- Outils de rapports pertinents
- Relevés de temps pour suivre les performances individuelles et collectives
- Options d'étiquetage pour les entrées de temps
Limites du travail d'équipe
- L'interface utilisateur pourrait bénéficier d'une mise à jour.
- L'installation initiale peut prendre du temps.
Tarifs Teamwork
- Free Forever : 0 $/mois par utilisateur
- Starter : 5,99 $/mois par utilisateur
- Deliver : 9,99 $/mois par utilisateur
- Grow : 19,99 $/mois par utilisateur
- Scale : Contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 800 avis)
3. actiTIME
actiTIME vous permet de suivre votre temps via votre navigateur ou votre application mobile. Les relevés de temps en ligne vous permettent de sélectionner une tâche répertoriée, de suivre votre temps et d'informer votre responsable ou votre client lorsque vous êtes terminé. Ajoutez des commentaires pour contextualiser votre entrée.
Si vous optez pour l'application mobile, vous pouvez mesurer vos heures même lorsque vous êtes hors ligne. actiTIME synchronisera et mettra automatiquement à jour les enregistrements avec la version web dès que vous serez de nouveau en ligne. 📶
Pour les tâches qui nécessitent plusieurs séances, essayez la vue Calendrier de la plateforme afin de planifier et d'évaluer votre temps au cours de la semaine. Vous devez saisir les données « de » et « à » pour établir un échéancier clair.
actiTIME offre des options de facturation robustes : vous pouvez attribuer des taux de facturation à vos tâches, ajouter des taxes et générer des factures personnalisables. Exportez-les au format PDF avant de les envoyer à vos clients.
Les meilleures fonctionnalités d'actiTIME
- Commentaires personnalisés pour les entrées
- Mode hors ligne sur l'application mobile
- Outils de visibilité pour les tâches individuelles et d'équipe
- Fonctionnalités de facturation
Limitations d'actiTIME
- Les graphismes de la plateforme pourraient être améliorés.
- Certains utilisateurs sont mécontents de la structure tarifaire actuelle.
Tarifs actiTIME
- 1 à 3 utilisateurs : gratuit (fonctionnalités limitées)
- 1 à 40 utilisateurs : 6 $/mois par utilisateur
- 41 à 200 utilisateurs : 5 $/mois par utilisateur
- Plus de 200 utilisateurs : contactez-nous pour connaître les tarifs.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur actiTIME
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 80 avis)
4. Toggl Track
Si vous dirigez un grand cabinet d'avocats avec des équipes interfonctionnelles, le suivi de qui fait quoi et quand peut être difficile. Toggl Track est un excellent outil pour mettre de l'ordre dans votre environnement de travail. 🧑🤝🧑
La plateforme offre un suivi du temps en un clic pour vous et vos employés. Le chronomètre fonctionne en arrière-plan, ce qui évite toute distraction. Les responsables disposant de privilèges d'administrateur peuvent effectuer des audits pour garantir une responsabilité minute par minute et prendre des décisions en matière de personnel sur la base de données concrètes.
Les outils de rapports de Toggl Track vous offrent un aperçu transparent de vos charges de travail. Attribuez un code couleur à vos tâches pour faciliter la navigation, utilisez les options de filtrage et de tri pour trouver les informations qui vous intéressent et exportez les données pour générer des factures précises.
Toggl Track s'intègre à plus de 100 applications, notamment des calendriers et des plateformes de suivi du temps, afin de favoriser l'efficacité technologique.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Suivi du temps en un clic
- Options de codage de couleur
- Exportation facile des données pour la facturation
- Plus de 100 intégrations
Limitations de Toggl Track
- Pas de possibilité de créer des entrées à l'aide de commandes vocales
- Le suivi hors ligne pourrait être amélioré.
Tarifs de Toggl Track
- Free : 0 $/mois par utilisateur
- Starter : 9 $/mois par utilisateur
- Premium : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Toggl Track : évaluations et avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 200 avis)
5. Clio
Clio est un logiciel complet de gestion de cabinet d'avocats doté d'outils dédiés au suivi du temps. 💼
La plateforme basée sur le cloud vous permet de configurer un outil de suivi du temps automatique. Ajoutez ou modifiez les registres de temps pour différents dossiers et clients, et mettez en pause ou arrêtez vos entrées si nécessaire.
Pour créer des entrées de temps rétrospectivement, il suffit d'accéder aux entrées du Calendrier, aux documents et aux notes stockés sur la plateforme et d'ajouter le journal à côté de la preuve de travail. Si vous passez beaucoup de temps à envoyer des e-mails sur Outlook ou Gmail, utilisez les options d'intégration de Clio pour suivre le temps passé à communiquer avec vos clients !
Découvrez les rapports complets de suivi du temps du logiciel à l'aide d'indicateurs par date, utilisateur ou statut. Clio est doté d'une multitude de fonctionnalités de facturation adaptées à :
- Suivi des factures impayées
- Enregistrement des dépenses remboursables
- Création de factures personnalisées
- Accepter les paiements en ligne
N'oubliez pas d'utiliser l'échéancier des dossiers de Clio pour vérifier les nouvelles entrées de temps sur les dossiers actifs.
Les meilleures fonctionnalités de Clio
- Conçu pour les cabinets d'avocats
- Suivi du temps et planification rationalisés
- Permet le suivi du temps pour les communications par e-mail.
- Systèmes intégrés de facturation et de paiement
Limites de Clio
- La personnalisation de la plateforme en fonction de vos besoins peut prendre beaucoup de temps.
- Formats de facturation limités
Tarifs Clio
- EasyStart : 39 $/mois par utilisateur
- Essentials : 69 $/mois par utilisateur
- Avancé : 99 $/mois par utilisateur
- Complet : 129 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Clio
- G2 : 4,6/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 500 avis)
6. FreshBooks
Si vous avez besoin d'une plateforme tout-en-un pour le suivi du temps, la comptabilité et la tenue des comptes, FreshBooks est la solution qu'il vous faut !
La plateforme permet principalement de suivre les dépenses, de gérer les reçus et de créer des rapports financiers, mais elle prend également en charge le suivi fonctionnel du temps. Enregistrez votre temps de travail pendant que vous travaillez ou saisissez-le rétroactivement. Il vous suffit d'appuyer sur le bouton Suivi du temps.
FreshBooks vous permet d'enregistrer le temps passé sur un client ou un dossier spécifique et d'ajouter des notes détaillées pour expliquer chaque entrée. À la fin de chaque journée, votre équipe comptable peut accéder à un récapitulatif des heures suivies et des notes. Les heures facturables sont automatiquement ajoutées à un client spécifique, ce qui vous permet de préparer vos factures en un clin d'œil !
Les rapports hebdomadaires et mensuels sont parfaits pour comparer le temps consacré à différentes affaires, ce qui vous aide au suivi de la rentabilité et du retour sur investissement.
Les meilleures fonctionnalités de FreshBooks
- Répartition quotidienne des heures de suivi
- Rapports hebdomadaires et mensuels
- Heures suivies segmentées par client ou par dossier
- Création facile de factures
Limites de FreshBooks
- Manque d'options avancées de personnalisation des factures
- La plateforme peut parfois présenter des ralentissements.
Tarifs FreshBooks
- Lite : 142,80 $/an
- Plus : 252 $/an
- Premium : 462 $/an
- Sélectionnez : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur FreshBooks
- G2 : 4,5/5 (plus de 650 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 4 000 avis)
7. Harvest
Avec Harvest, il est facile de tirer le meilleur parti de votre journée de travail type !
La plateforme dispose d'une interface conviviale qui permet d'enregistrer facilement les tâches sans perdre trop de temps dans l'installation. Imaginons que vous effectuiez des recherches juridiques pour votre client. Il vous suffit d'ouvrir Harvest, d'ajouter une entrée appropriée (comme « identification des lois » ou « lecture des précédents ») et de commencer l'enregistrement.
La plateforme synchronise automatiquement les entrées entre les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles pour une précision extrême. Nous vous recommandons de configurer des rappels personnalisés afin de ne pas oublier de noter vos heures de travail lors des journées chargées.
Générez des rapports de temps basés sur les clients, les tâches, les équipes et les projets, et suivez les heures non facturées et la productivité sur le lieu de travail. Harvest s'intègre à des plateformes de paiement en ligne telles que PayPal pour vous aider à être payé plus rapidement.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Plateforme conviviale pour les utilisateurs
- Fonctionne sur tous les appareils et synchronise automatiquement.
- Rappels personnalisés disponibles
- Outils de rapports intelligents
Limites de Harvest
- Certains utilisateurs ne sont pas très satisfaits de la structure tarifaire.
- Pas d'option pour définir des budgets spécifiques aux clients
Tarifs Harvest
- Harvest : gratuit (un utilisateur, deux projets)
- Harvest Pro : 10,80 $/mois par utilisateur (nombre illimité d'utilisateurs et de projets)
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 750 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 550 avis)
8. LawBillity (Outil de suivi du temps par eBillity)
L'outil de suivi du temps de eBillity propose une solution unique de suivi du temps et de facturation appelée LawBillity. Si les tâches administratives vous semblent être un fardeau, faites confiance à cette plateforme qui sera un atout précieux, car elle peut vous faire gagner plus de 30 heures par mois grâce à ses options intégrées de suivi du temps.
Le démarrage du chronomètre prend moins d'une seconde. Avant d'enregistrer votre entrée, vous pouvez entrer des informations telles que le nom du client, la description du service et le statut facturable.
L'une des meilleures fonctionnalités de LawBillity est la possibilité d'utiliser plusieurs chronomètres simultanément, ce qui est très pratique pour ceux qui passent souvent d'une affaire à l'autre. Une fois l'affaire terminée, facturez vos clients dans l'application ou exportez les factures au format LEDES ou LSS.
Les outils de rapports automatisés de la plateforme vous aident à déterminer les taux d'utilisation, de réalisation et de recouvrement afin de mesurer la rentabilité de chaque client.
Les meilleures fonctionnalités de LawBillity
- Suivi du temps et des dépenses juridiques
- Multi-chronomètres
- Applications mobiles pour le suivi du temps hors ligne
- Formats de facturation LEDES ou LSS de marque
Limitations de LawBillity
- La disposition pourrait être plus simple.
- Options de personnalisation limitées
Tarifs LawBillity
- 24 $/mois par utilisateur
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur LawBillity
- G2 : 4,2/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 500 avis)
9. Smokeball
Conçu spécialement pour les cabinets d'avocats, Smokeball regorge de fonctionnalités de gestion des clients. Enregistrez automatiquement chaque minute facturable de votre journée de travail, effectuez le suivi de activités spécifiques et laissez la plateforme extraire les données nécessaires à vos factures. Smokeball s'adapte à différents domaines, tels que le droit de la famille ou le droit pénal. 👮
Les meilleures fonctionnalités de Smokeball
- Suivi du temps de travail du personnel
- Intégration LawPay pour des transactions rapides et sécurisées
- Bibliothèque de plus de 20 000 formulaires juridiques
Limites de Smokeball
- Une solution relativement coûteuse pour certains utilisateurs.
Tarifs Smokeball
- Facture : 39 $/mois par utilisateur
- Boost : 89 $/mois par utilisateur
- Grow : 179 $/mois par utilisateur
- Prosper+ : 219 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Smokeball
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 150 avis)
10. Chrometa
Chrometa peut attribuer automatiquement du temps à un client en fonction de données telles que des mots-clés, des adresses e-mail et des numéros de téléphone.
Par exemple, il surveillera votre utilisation de la souris et du clavier et enregistrera le temps que vous passez sur un site web, un e-mail ou un document. La plateforme classe ensuite le temps passé par client ou par dossier, créant ainsi un Relevé de temps avec un récapitulatif complet de votre journée de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Chrometa
- Enregistrement automatique du temps
- Plus de 50 intégrations
Limites de Chrometa
- L'application se bloque parfois.
Tarifs Chrometa
- Standard : 19 $/mois par utilisateur
- Plus : 26 $/mois par utilisateur
- Premium : 49 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Chrometa
- Trustpilot : 4/5 (10 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 50 avis)
11. Filevine
Filevine rationalise les fonctionnalités de suivi du temps et de facturation lorsque vous passez d'un dossier à l'autre. Suivez les tendances en matière d'heures facturables, surveillez les performances de votre cabinet, générez des rapports et profitez des fonctionnalités d'automatisation de la facturation.
Les meilleures fonctionnalités de Filevine
- Les entrées de temps peuvent être modifiées en cours, clonées ou supprimées en masse.
- Offre d'assistance pour la facturation horaire et les modèles basés sur des honoraires forfaitaires.
Limites de Filevine
- La plateforme peut ralentir pendant les mises à jour.
Tarifs Filevine
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Filevine
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 150 avis)
12. Centerbase
Avec Centerbase, enregistrez votre temps manuellement ou laissez la plateforme le faire automatiquement. Transformez le temps enregistré en entrées de facturation, identifiez les personnes les plus performantes et profitez d'une synchronisation automatique sur tous les appareils !
Les meilleures fonctionnalités de Centerbase
- Suivi automatique et manuel du temps
- Travaille sur les ordinateurs et les appareils mobiles.
Limitations de Centerbase
- Les manuels d'utilisation peuvent ne pas être à jour.
Tarifs Centerbase
- Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Centerbase :
- Software Advice : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 30 avis)
Logiciels de suivi du temps pour avocats : quel est votre verdict ?
Les solutions avancées de suivi du temps fournissent de l'assistance pour le processus de facturation pour différents services, projets et clients, ce qui allège la charge de travail de votre équipe comptable.
Ne laissez pas la sous-facturation rogner vos bénéfices. Utilisez un outil de suivi du temps comme ClickUp et gagnez honnêtement chaque seconde de votre travail. Nous clôturons ici notre dossier ! ⚖️