Guide du suivi des temps de récolte (caractéristiques, avantages, limites)

Le chronomètre est-il en marche ? Ou l'avez-vous mis en pause avant d'aller vous préparer un café ?

Si ces questions vous semblent familières, vous avez probablement déjà utilisé un logiciel de suivi du temps comme Harvest. Le suivi du temps Harvest peut vous aider à comprendre comment votre équipe utilise ses heures de travail et à générer des factures en fonction des heures travaillées.

Cependant, il existe aujourd'hui des milliers d'applications de suivi du temps.

Harvest est-il vraiment le meilleur outil disponible ?

Dans cet article, nous aborderons ce qu'est Harvest, ses principales fonctionnalités, ses points forts et certaines de ses limites. Nous vous proposerons également une alternative de choix qui résout tous les inconvénients de Harvest.

Réunissons toutes les données dont vous avez besoin sur cet outil de suivi du temps.

Qu'est-ce que Harvest ?

Harvest est une application cloud de suivi du temps qui n'a rien à voir avec les récoltes. 😛

Au contraire, il vous permet de suivre les heures de travail de vos employés afin d'identifier les pertes de temps.

L'application collecte des données sur le temps consacré aux tâches, aux projets et aux personnes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur le développement de votre entreprise plutôt que de perdre votre temps à compter les minutes.

Harvest vous permet de suivre votre temps à l'aide de différents appareils, tels qu'un widget de bureau, un appareil mobile (iOS et Android), un PC (Windows et macOS), etc.

Mais pourquoi les gens utilisent-ils le suivi du temps Harvest ?

4 fonctionnalités clés de Harvest

Notre avis sur Harvest se concentre sur certaines des principales fonctionnalités de Harvest.

En voici un aperçu rapide :

1. Rapports

La fonctionnalité de rapports rend la gestion de projet Harvest Suivi du temps simple et intuitive.

Les rapports de temps sont classés dans quatre onglets distincts pour une meilleure organisation :

Chacune de ces catégories contient des données qui montrent :

Il ne vous reste plus qu'une chose à faire :

Utilisez les rapports pour améliorer vos performances et votre rentabilité.

Vous pourrez ainsi profiter d'un projet aussi fluide qu'une glace parfaitement préparée. 🍨

2. Relevé de temps

Les membres de votre équipe peuvent se connecter aux relevés de temps Harvest et enregistrer leur temps de travail. Ils peuvent le faire via leur téléphone, leur ordinateur de bureau, leur navigateur, ou même en saisissant manuellement leurs relevés de temps.

Et vous n'aurez pas à vous inquiéter si vous avez oublié de démarrer le chronomètre Harvest avant de commencer votre travail. Il vous suffit de saisir manuellement les entrées dans le Relevé de temps.

Tant que vous...

Harvest dispose également d'une intégration à Google Agenda que vous pouvez utiliser pour consulter les évènements du calendrier 📅 lorsque vous remplissez le Relevé de temps.

Pour ajouter automatiquement du temps à votre relevé de temps, vous devrez suivre votre temps à l'aide du widget Harvest. Vous devez donc garder le contrôle de votre calendrier, et non laisser d'autres personnes le faire à votre place. Conseil de pro : planifiez votre temps de travail et bloquez votre calendrier.

3. Facturation

Le logiciel Harvest vous permet également de générer des factures à partir de vos relevés de temps et de vos rapports de suivi des dépenses.

Vous pouvez générer une facture ou en définir une récurrente.

La facture récurrente sera envoyée automatiquement ou enregistrée comme brouillon dans votre compte Harvest pour révision.

De plus, l'envoi des factures par e-mail est un jeu d'enfant.

En quelques clics, vous pouvez même voir quand vos clients les consultent. La transparence avant tout ! 😎

Enfin, vous pouvez faire passer votre processus de facturation à un niveau supérieur.

Ajoutez une touche d'élégance à vos factures professionnelles en configurant des notes de remerciement et des rappels pour rationaliser la communication.

4. Intégrations

Avec Harvest, il est facile de travailler avec vos outils favoris.

Le logiciel fournit l'assistance pour plusieurs intégrations avec des applications pour :

Et si vous ne trouvez pas l'application que vous recherchez, comme Facebook Lead Ads, Google Forms, etc., vous pouvez toujours vous rabattre sur Zapier.

Les 3 principaux avantages du suivi du temps Harvest

Voici les trois principaux avantages de l'utilisation de Harvest pour le suivi de vos heures de travail.

1. Collecte structurée des données

Si vous appréciez les données bien organisées et faciles à lire, cet article va vous plaire.

Harvest vous permet de personnaliser la manière dont les données et les projets sont structurés afin de les adapter aux estimations des dépenses du projet et aux exigences de l’équipe opérationnelle en matière de rapports.

Vous pouvez définir des budgets au niveau du projet, ou au niveau des tâches ou des personnes.

Pour mieux organiser vos projets, vous pouvez les classer dans les catégories suivantes :

Harvest peut également collecter facilement des données grâce à son intégration avec des outils de gestion de projet. Toutes ces données sont ensuite soigneusement organisées dans l'application Harvest.

2. Suivi du temps simple et pratique

Avec Harvest, le suivi du temps devient facile pour tous les membres de votre entreprise.

Vous souhaitez gagner en commodité ? Découvrez les applications mobiles faciles à utiliser de Harvest.

Il dispose d'une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.

Si vous disposez d'un téléphone et d'une bonne connexion Internet...

3. Contrôle des permissions

Les permissions d'équipe dans l'application Harvest vous permettent de décider ce à quoi les différents membres de l'équipe peuvent accéder et faire dans votre compte.

Vous disposez de trois niveaux de permissions différents :

Mais le suivi du temps Harvest est-il vraiment ce dont vous avez besoin ? Découvrons-le !

5 limites de Harvest (et leurs solutions)

Voici quelques raisons pour lesquelles vous ne devriez pas vous contenter de la gestion de projet Harvest :

1. Un simple outil de suivi du temps

Harvest est un excellent outil pour le suivi du temps, la génération de rapports horaires, la facturation des clients, etc.

Mais que peut faire Harvest de plus ?

Nous affirmons cela car la gestion du travail ne se limite pas au simple suivi du temps.

Vous devez attribuer des tâches, créer des flux de travail, gérer les clients et leurs projets, etc.

Contrairement au suivi du temps de projet Harvest, vous avez besoin d'un outil capable de suivre le temps et de gérer l'ensemble de votre projet.

Et le meilleur exemple d'outil capable de faire tout cela est ClickUp!

Solution ClickUp : gestion de projet complète

ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les mieux évalués au monde, apprécié par les équipes hautement productives des petites et grandes entreprises.

Avec ClickUp, vous pouvez créer des tâches avec des sous-tâches pour plusieurs projets afin de les décomposer en éléments plus petits.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Essayez nos sous-tâches imbriquées pour ajouter un niveau de détail supplémentaire. Vous pouvez également ajouter des checklists pour créer des tâches simples qui sont soit terminées, soit non terminées.

Attribuez ces tâches dans ClickUp à un ou plusieurs assignés. Vous pouvez même les attribuer à une équipe si vous le souhaitez !

Bon, vous avez créé des tâches et vous les avez attribuées.

De quoi d'autre un projet a-t-il besoin ?

Un flux de travail.

Alors, lancez-vous !

ClickUp vous permet de créer des flux de travail à l'aide de statuts personnalisés.

Personnalisez-les en fonction de votre secteur d'activité ou de votre organisation, par exemple « ouvert », « fermé », « en attente d'approbation », etc.

Enfin, gérez votre travail comme vous le souhaitez en utilisant l'une des multiples vues que nous proposons.

En voici quelques-unes :

2. Problèmes de synchronisation

Plusieurs avis d'utilisateurs mentionnent que la synchronisation entre l'application de bureau Harvest et la plateforme web est souvent lente.

Le résultat peut être des données trompeuses, qui conduisent à de mauvaises prises de décision.

Il n'y a qu'un seul moyen d'éviter les impasses liées aux données erronées.

Solution ClickUp : chronomètre global

Avec ClickUp, dites adieu aux retards et bonjour au chronomètre global.

Cet outil de suivi du temps natif vous permet de passer facilement d'un appareil à l'autre et de continuer à suivre les mêmes tâches là où vous les aviez laissées.

Il vous suffit simplement d'être connecté sur cet appareil.

Le suivi du temps natif signifie également que vous n'avez besoin d'aucune intégration supplémentaire. Tout ce dont vous avez besoin se trouve ici, sur ClickUp.

Mais si vous estimez avoir besoin d'un outil distinct pour suivre la durée des tâches ClickUp, nous pouvons également vous aider.

Intégrez-le facilement à des logiciels tels que Everhour, Toggl, Clockify, Time Doctor, etc.

Nous proposons également une intégration Harvest (dont nous espérons que vous n'aurez pas besoin) !

3. Impossible de créer un tableau de bord de suivi du temps

La gestion du temps et les rapports Harvest auraient pu connaître un plus grand succès s'ils n'avaient pas omis une fonctionnalité importante : un tableau de bord de suivi du temps.

Un tableau de bord vous aurait donné une vue d'ensemble de tous les rapports liés au temps en un seul endroit.

Solution ClickUp : widgets de suivi du temps

ClickUp est l'alternative ultime à Harvest, car il vous permet de suivre votre temps et même de créer votre propre tableau de bord de suivi du temps à l'aide de widgets.

Les options disponibles pour le widget sont les suivantes :

Mais ce n'est pas tout. Vous pouvez créer toutes sortes de tableaux de bord.

Il peut s'agir de l'ensemble de votre projet, de Sprints, de personnes assignées, etc. Il vous suffit de choisir les widgets que vous souhaitez et de créer un tableau de bord en quelques minutes.

4. Pas d'application iPad

Harvest a dit oui à tout, sauf aux iPad. Il n'existe pas d'application pour cette plateforme.

Les personnes qui effectuent leur travail sur iPad devront utiliser l'application du navigateur.

Mais cela n'est pratique que sur un ordinateur.

Solution ClickUp : applications pour toutes les plateformes

ClickUp, quant à lui, mise tout sur l'inclusivité.

Nous sommes à votre service, quelle que soit la plateforme ou l'appareil que vous utilisez.

Que ce soit sur iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home...

La liste est assez longue ; vous aurez besoin d'une pause avant de la terminer. 😎

5. Forfaits élevés

Harvest est assez cher par rapport à ses alternatives.

Le forfait Pro coûte 10,80 $ par utilisateur et par mois.

Imaginez maintenant que vous travaillez avec une grande équipe.

C'est dire adieu à beaucoup d'argent durement gagné !

Pour économiser une somme aussi importante, vous pouvez essayer leur forfait Free.

Mais devinez quoi ? Il n'autorise qu'un seul utilisateur et deux projets.

Pas de chronomètre* ni de statue de pingouin. 🐧

Solution ClickUp : forfait Free Forever

Avec ClickUp, vous bénéficiez d'un forfait gratuit riche en fonctionnalités. Profitez d'un nombre illimité d'utilisateurs et de projets sans dépenser un centime. 🎉

En ce qui concerne les forfaits payants, vous avez deux options :

Il est clair que même notre forfait Business est moins cher que le forfait Pro de Harvest.

Harvest n'est qu'un logiciel de suivi du temps, et non un outil de gestion de projet à part entière.

Vous voyez la différence ? 🤷

Mais nous n'avons pas encore terminé de vous présenter toutes les fonctionnalités exceptionnelles de ClickUp.

Voici un aperçu de certaines de nos autres fonctionnalités:

Découvrez ces alternatives à Harvest!

Suivi du temps vs outil de gestion de projet

Harvest est un excellent outil de suivi du temps et de facturation.

L'un de ses principaux avantages est qu'il s'intègre parfaitement à de nombreuses applications de gestion de projet.

Mais avez-vous vraiment besoin de cette intégration ?

En effet, les outils de gestion de projets et de tâches tels que ClickUp intègrent les mêmes fonctionnalités de suivi du temps que Harvest.

Il semble inutile d'avoir deux outils distincts, n'est-ce pas ?

ClickUp permet de suivre le temps passé et de gérer simultanément les tâches, les ressources et les documents!

Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui ou essayez d'autres alternatives à Harvest disponibles sur le marché et tirez le meilleur parti de chaque minute.

Même pendant votre pause café ! ☕

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