Propriété de Microsoft, SharePoint est depuis longtemps la plateforme de référence pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité, à collaborer et à gérer efficacement leur contenu. Cependant, la popularité n'est pas toujours synonyme d'excellence.
Avec l'essor des technologies et le besoin d'outils plus flexibles et innovants, les entreprises explorent d'autres options qui correspondent mieux à leurs besoins.
Pour vous aider à trouver la solution qui vous convient le mieux, nous allons passer en revue les 10 meilleures alternatives et concurrents de Microsoft SharePoint et mettre en avant leurs principales fonctionnalités, leurs avantages et inconvénients, leurs tarifs, etc.
Que rechercher dans les alternatives à SharePoint ?
Choisir la meilleure alternative à SharePoint peut s'avérer compliqué lorsque vous ne connaissez pas exactement les fonctionnalités de gestion de projet à prendre en compte. Il est essentiel de rechercher une solution de productivité qui facilite le partage, la collaboration en équipe et l'intégration avec votre infrastructure existante.
Une autre fonction essentielle à vérifier est la flexibilité, en particulier pour les entreprises ayant des flux de travail uniques : une plateforme qui offre des modèles personnalisables et des automatisations pouvant être facilement adaptés à vos besoins spécifiques.
Et, bien sûr, les tarifs ! Optez pour une option dont les tarifs sont transparents, sans frais supplémentaires cachés pour le partage de fichiers ou les logiciels de gestion des connaissances et de collaboration. Certaines plateformes proposent également des versions freemium, que vous pouvez essayer avant de passer à un forfait payant.
Les 10 meilleures alternatives et concurrents de SharePoint
Consultez notre liste des 10 meilleures alternatives à SharePoint afin de choisir une solution dotée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une collaboration efficace et une productivité accrue au sein des équipes interfonctionnelles.
1. ClickUp
ClickUp est l'une des meilleures alternatives à SharePoint grâce à ses fonctionnalités de collaboration hautement personnalisables, son logiciel de gestion des connaissances et ses capacités de partage de fichiers qui permettent à votre équipe de rester productive. Sans parler des excellents avis clients !
ClickUp fonctionne comme un CRM, un outil de tableau blanc visuel ou une plateforme de gestion de projet pour gérer les tâches et les charges de travail. Ses nombreuses fonctionnalités aident les équipes à rester organisées, à collaborer efficacement et à rationaliser les flux de travail, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de productivité.
La combinaison solide de fonctionnalités de personnalisation, de documentation, de collaboration et de gestion des tâches de cette application en fait une excellente alternative à SharePoint pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Docs: organisez les connaissances de votre équipe en un seul endroit et assurez-vous que chacun ait accès aux ressources dont il a besoin pour travailler efficacement.
- Vues personnalisables : personnalisez vos environnements de travail en fonction de vos besoins. Grâce aux vues personnalisables, les équipes peuvent passer d'une vue à l'autre (vue Liste, vue Tableau, vue Calendrier) au sein d'un même environnement de travail.
- Gestion de projet agile: profitez de modèles pour la planification de sprints, les diagrammes burndown et les flux de travail personnalisés, qui vous permettent de gérer facilement vos projets avec des méthodologies agiles.
- Suivi du temps : suivez le temps passé sur les tâches, définissez des estimations de durée et affichez les rapports de temps.
- Outils de collaboration : communiquez avec votre équipe à l'aide de divers outils de collaboration, tels que les salons de discussion, les mentions et les attributions de tâches, qui facilitent la communication et le travail en équipe.
- Intégrations : ClickUp s'intègre à de nombreuses autres solutions, notamment Slack, Google Drive et Trello, ce qui vous permet de travailler de manière transparente sur différentes plateformes.
- Modèles : ClickUp propose une variété de modèles prédéfinis pour différents cas d'utilisation, tels que le lancement de produits, la planification d'évènements et la gestion de contenu.
Limitations de ClickUp
ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus fonctionnels qui soient, mais le logiciel présente quelques limites, notamment sa complexité et sa courbe d'apprentissage un peu raide. Heureusement, sa polyvalence et ses nombreux cas d'utilisation en font malgré tout un choix de premier ordre pour de nombreux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
Évaluations des clients ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
📮 ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir utilisent principalement les e-mails et les chats pour communiquer avec leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos chats sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de centraliser et de dynamiser !
2. SamePage
SamePage est un autre concurrent de SharePoint. Il s'agit d'un outil de collaboration de projet qui aide à gérer, organiser et partager des fichiers. L'application vous permet de collaborer en temps réel, aidant ainsi votre équipe à obtenir des résultats plus rapides. Paylocity a racheté Samepage en 2020 et se concentre désormais sur la création d'une plateforme d'engagement des employés et de collaboration d'équipe, avec pour objectif final la mise à jour de certaines fonctionnalités clés.
Les meilleures fonctionnalités de SamePage
- Chat d'équipe et messagerie instantanée
- Vidéoconférence intégrée de vidéo
- Gestion des tâches
- Partage de fichiers et collaboration
Limitations de SamePage
- N'accepte pas actuellement de nouvelles inscriptions
- Disponible uniquement sur l'application de bureau et mobile
Tarifs SamePage
- Version gratuite
- Forfait standard : 7,50 $/mois par utilisateur
- Forfait Pro : 9 $/mois par utilisateur
Évaluations des clients SamePage
- G2 : 4,5/5 (plus de 210 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 810 avis)
3. Google Workspace
Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est un ensemble d'outils de productivité basés sur le cloud destinés au travail d'équipe et à la collaboration. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un concurrent direct de SharePoint, plusieurs outils Google Workspace peuvent constituer une alternative à SharePoint.
Les plateformes telles que Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Agenda, Google Docs et bien d'autres sont toutes disponibles dans l'environnement de travail Google Workspace, ce qui permet une collaboration et une gestion de contenu fluides avec peu ou pas d'outils tiers.
Les meilleures fonctionnalités de l'environnement de travail de Google
- Stockage cloud
- Collaboration en temps réel sur des documents dans Google Docs
- Vidéoconférence vidéo
- La fonctionnalité d'e-mail fait partie de ses principales fonctionnalités clés.
- Sécurité des données
Limitations de Google Workspace
- Peu adapté à la collaboration avec des tiers
- Limites de téléchargement et de stockage (Découvrez ces alternatives à Google Workspace!)
Tarifs de Google Workspace
Google Workspace propose généralement quatre forfaits :
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez l’équipe commerciale pour connaître les tarifs.
Évaluations des clients Google Workspace
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 400 avis)
- Capterra : 4,7 (plus de 14 600 avis)
4. Réunion quotidienne
Huddle est une autre alternative à SharePoint qui offre une expérience centrée sur les documents pour les équipes internes, les clients et les parties prenantes. Elle propose une plateforme unique et sécurisée qui permet aux utilisateurs de mener des revues de travail, de partager des connaissances en toute sécurité et de collaborer efficacement.
Cet outil de collaboration permet également aux utilisateurs des secteurs hautement réglementés de garder un contrôle total sur leurs documents, ce qui leur permet d'atteindre leurs objectifs de projet de manière cohérente.
Les meilleures fonctionnalités de la réunion quotidienne
- Sécurité de niveau gouvernemental
- Interface conviviale pour les utilisateurs
- Permet un contrôle et un accès transparents aux versions des documents.
- Fonctionnalités de collaboration sur des documents externes, telles que le partage et la demande de fichiers
- Suivi automatique des activités
- Offre d'assistance pour de nombreux formats de fichiers différents
- Portails clients
Limitations de la réunion quotidienne
- Gèle parfois les documents
- Paramètres logiciels prêtant à confusion
- Capacités de rapports limitées
Tarifs de la réunion quotidienne
Huddle propose quatre forfaits :
- Essential : 15 $/mois par utilisateur
- Plus : 30 $/mois par utilisateur
- Équipe Starter : 150 $/mois
- Premier : contactez l'équipe commerciale pour connaître les tarifs
Évaluations des clients de la réunion quotidienne Huddle
- G2 : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 50 avis)
5. Nuxeo
Nuxeo est un système de gestion de contenu open source qui permet aux équipes et aux responsables de stocker et de gérer des ressources numériques. Cette alternative à SharePoint permet aux utilisateurs de créer des applications de contenu intelligentes et à faible code qui facilitent la prise de décision et améliorent l'expérience client.
Contrairement aux plateformes de gestion de contenu traditionnelles, dont la flexibilité et l'évolutivité sont limitées, Nuxeo exploite la puissance de l'IA pour aider les organisations à rester efficaces et à tirer le meilleur parti de leur contenu.
Les meilleures fonctionnalités de Nuxeo
- Gestion de projet IA
- Gestion des ressources numériques et collaboration documentaire
- Gestion des réclamations
- Recherche et analyse du contenu
- Systèmes de gestion et d'automatisation des flux de travail
- API REST pour les interactions de contenu complexes
- Offre d'assistance pour l'intégration avec d'autres systèmes
Limitations de Nuxeo
- Installation du backend complexe
- Interface utilisateur peu conviviale pour les utilisateurs
- Communauté et forums médiocres
Tarifs Nuxeo
Nuxeo propose un essai gratuit de 30 jours, tandis que l'abonnement payant nécessite la réservation d'une démonstration.
Évaluation des clients Nuxeo
- G2 : 4/5 (plus de 70 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 30 avis)
6. Confluence
Confluence est un environnement de travail collaboratif adapté au télétravail développé par Atlassian. Il offre aux entreprises l'accès à une plateforme centralisée où les informations peuvent être créées, partagées et organisées.
Avec ses nombreux modèles personnalisables et prêts à l'emploi, Confluence est parfait pour créer une base de connaissances ou un wiki d'entreprise. En revanche, la configuration du logiciel nécessite un apprentissage important.
Comparez SharePoint et Confluence!
Les meilleures fonctionnalités de Confluence
- De nombreux modèles d'équipe et de projet pour accélérer la documentation
- Fonctionnalités d'intégration supérieures
- Gestion des versions de page pour suivre l'historique des modifications apportées aux documents
- Une fonction d'autorisations pour le contrôle d'accès
- Adapté aux appareils mobiles
Limitations de Confluence
- Stockage limité
- Fonctionnalité de recherche non intuitive
- Synchroniser entre plusieurs appareils prend du temps
- Difficulté à exporter des fichiers PDF
- Courbe d'apprentissage abrupte (découvrez ces alternatives à Confluence!)
Tarifs Confluence
Confluence propose trois forfaits tarifaires et des offres personnalisées pour les équipes de plus de 100 membres :
- Free : 0 $/mois par utilisateur
- Standard : 5,75 $/mois par utilisateur
- Premium : 11 $/mois par utilisateur
Évaluations des clients Confluence
- G2 : 4,1/5 (plus de 3 500 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 900 avis)
Comparez Confluence et Notion!
7. Jostle
Jostle est un logiciel collaboratif destiné à améliorer la communication, la collaboration et l'engagement des employés. L'application permet aux entreprises de publier des actualités, de faire des annonces importantes et de mener des sondages auprès des employés afin de stimuler la productivité des équipes.
Avec Jostle, vous pouvez être sûr que tous les membres de votre organisation disposent d'une plateforme centrale pour trouver des informations pertinentes, clarifier des problèmes et partager leurs réussites, quel que soit leur emplacement ou leur fuseau horaire.
Les meilleures fonctionnalités de Jostle
- Fonctionnalité de sondage pour recueillir les avis de l'équipe sur une décision importante pour l'entreprise
- Fil d'activité pour tenir les employés informés et à jour
- Forum de discussion pour faciliter la collaboration, la gestion de projet et la transparence
- Bibliothèque de documents pour trier les fichiers et faciliter la recherche de contenu
- Intégration facile avec Microsoft Office et Google Files
Les limites de Jostle
- Aucun essai gratuit n'est disponible.
- Pas de discussions en fil de discussion, ce qui peut rendre difficile le suivi des discussions et des sujets.
- Aucune version freemium n'est disponible.
- Fonctionnalités de personnalisation limitées
Tarifs de Jostle
Jostle propose quatre forfaits tarifaires, mais le prix est déterminé en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.
- Bronze
- Argent
- Gold
- Platine
Évaluations des clients de Jostle
- G2 : 4,5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,4 (plus de 70 avis)
8. Box
Box est une plateforme cloud permettant le stockage sécurisé de fichiers, la gestion de contenu et la collaboration en équipe. Elle aide les organisations à centraliser la documentation de l'ensemble de leurs équipes et peut être mise en œuvre dans de nombreux cas d'utilisation : marketing, équipe commerciale, ressources humaines, finances, ingénierie, etc.
Avec Box, les utilisateurs peuvent partager des liens vers des fichiers sécurisés, ajouter des collaborateurs à des groupes, approuver des fichiers et faire signer des documents importants.
Les meilleures fonctionnalités de Box
- Détection intelligente des menaces et gouvernance complète des informations
- Fonctionnalités de sécurité basées sur la classification
- Signatures électroniques pour une signature fluide des contrats et accords
- Plus de 1 500 intégrations d'applications
- Migration de contenu
- Contrôles administratifs de gestion des utilisateurs d'administrateurs
- Partage de fichiers et stockage cloud
Limitation de Box
- Pas de fonctionnalité de synchronisation native
- Téléchargements de fichiers limités
- Incompatibilités logicielles
- Ne convient pas aux transferts de contenu en masse
- Fonction de recherche limitée
- Pas de forfait gratuit
Tarifs Box
Box propose quatre forfaits :
- Entreprise : 15 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 35 $/mois par utilisateur
- Enterprise plus : forfait de paiement personnalisé
Évaluations des clients Box
- G2 : 4,2 (plus de 4 800 avis)
- Capterra : 4,4 (plus de 5 200 avis)
9. Alfresco
Alfresco est un système de gestion de contenu qui fournit des solutions aux organisations cherchant à établir des connexions, protéger et gérer des informations critiques. Son logiciel open source stocke et organise efficacement les informations, évitant ainsi les pertes de temps et stimulant la productivité.
Contrairement à certaines autres alternatives à SharePoint, l'équipe Alfresco organise des évènements virtuels et des webinaires, et fournit un service client pratique.
Les meilleures fonctionnalités d'Alfresco
- Assurez la conformité réglementaire grâce à la gestion des documents, aux pistes d'audit, aux politiques de conservation et aux contrôles d'accès afin de garantir le traitement et la conservation appropriés du contenu.
- Un système complet de gestion des documents vous permet de stocker, d'organiser et de classer vos documents dans un référentiel centralisé.
- Profitez du contrôle de version, des fonctionnalités d'archivage/extraction, de la gestion des métadonnées, de la recherche en texte intégral et des outils de collaboration pour une gestion efficace des documents.
- Capturez et analysez les données relatives à l'utilisation du contenu, au comportement des utilisateurs et aux performances du système.
- Concevez, modélisez et automatisez vos processus métier et vos flux de travail grâce à la modélisation des processus, l'attribution des tâches, le routage des flux de travail et le suivi des dossiers.
Limitations d'Alfresco
- Interface utilisateur peu conviviale pour les utilisateurs
- Pas de fonction glisser-déposer
- Problèmes occasionnels de téléchargement de documents
- Capacités de recherche limitées
Tarifs Alfresco
Alfresco propose des tarifs personnalisés adaptés aux besoins des équipes ou des particuliers.
Évaluations des clients Alfresco
- G2 : 3,6 (40 avis)
- Capterra : 4,1 (plus de 20 avis)
10. Redbooth
Grâce à sa solution intuitive de gestion de projet et de contenu, Redbooth aide les organisations à planifier efficacement leurs tâches, à organiser leurs projets et à maintenir une communication cohérente au sein de leurs équipes.
Redbooth dispose de capacités de rapports limitées, ce qui rend difficile pour les responsables de générer des rapports détaillés sur les performances des projets.
Les meilleures fonctionnalités de Redbooth
- Modèles de gestion de projet prédéfinis
- Tableaux Kanban pour une visualisation facile du flux de travail
- Gestion des tâches basée sur l'IA
- Adapté aux appareils mobiles
- Réunions vidéo en format vidéo HD
- Rapports détaillés sur la productivité
- Échéanciers visuels des projets
Limitations de Redbooth
- Logiciels complexes et peu pratiques
- Stockage et organisation complexes des fichiers
- Assistance insuffisante pour les nouveaux utilisateurs
- Impossibilité d'attribuer des sous-tâches avec des dates
- Paramètres de notification limités
Tarifs Redbooth
- Redbooth Pro : 9 $/mois par utilisateur
- Redbooth Business : 15 $/mois par utilisateur
- Redbooth Enterprise : personnalisable en fonction des besoins de votre équipe.
Évaluations des clients Redbooth
- G2 : 4,4 (98 avis)
- Capterra : 4,4 (89 avis)
ClickUp : la meilleure alternative à SharePoint pour votre équipe
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