Les 10 meilleures alternatives à Unframe IA en [année]

Saviez-vous que 47 % des travailleurs numériques ont du mal à trouver les informations nécessaires pour accomplir efficacement leur travail ? Cela signifie qu'un employé sur deux n'exploite pas pleinement son potentiel.

Unframe IA vous aide à rechercher et à récupérer des informations dans votre environnement de travail. Mais pour la plupart des équipes, la recherche n'est encore qu'une première étape. Le véritable frein à la productivité vient du fossé entre trouver une réponse et agir en conséquence, en particulier lorsque le travail s'effectue à l'aide d'outils déconnectés les uns des autres.

Nous avons donc examiné 10 alternatives à Unframe AI, allant des outils de recherche dédiés aux entreprises aux plateformes de gestion du travail basées sur l'IA, qui aident les équipes à aller plus vite en reliant directement les réponses à l'exécution.

Certains outils sont spécialisés dans la recherche. D'autres se concentrent sur les réunions, la confidentialité ou les agents IA personnalisés. Et quelques-uns, comme ClickUp, regroupent tout en un seul endroit.

Examinons cela de plus près.

Pourquoi choisir des alternatives à Unframe IA ?

Les équipes comme la vôtre optent pour des alternatives à Unframe IA lorsque la recherche ne débouche pas sur l'exécution. Si vous passez constamment de votre outil de recherche à votre gestionnaire de projet et à votre application de chat pour terminer votre travail, vous comprendrez pourquoi l'utilisation d'Unframe IA semble limitante :

Les alternatives ci-dessous comprennent tout, depuis un environnement de travail IA convergent jusqu'à des outils de recherche spécialisés basés sur l'IA, vous aidant à trouver la solution la mieux adaptée aux besoins de votre équipe.

Les alternatives à Unframe IA en un coup d'œil

Les meilleures alternatives à Unframe IA à utiliser

Chaque outil de cette liste a été évalué en fonction de la qualité de son utilisation de l'IA, de son efficacité pour vous aider à trouver des informations et de sa facilité d'intégration dans le flux de travail existant de votre équipe. Certains outils excellent dans un domaine particulier, tandis que d'autres, comme ClickUp, adoptent une approche plus globale en réunissant la gestion du travail, les connaissances et la collaboration au sein d'une seule et même plateforme IA.

1. ClickUp (idéal pour les équipes qui souhaitent bénéficier d'une exécution de projet optimisée par l'IA avec une recherche unifiée)

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Contrairement à Unframe AI, ClickUp est un espace de travail IA convergent : projets, tâches, documents, chat et IA sont tous regroupés dans un seul système connecté. Au lieu d'ajouter une couche d'IA à des outils dispersés, ClickUp intègre l'intelligence contextuelle directement là où le travail est effectué. C'est pourquoi les réponses ne s'arrêtent pas aux résultats de recherche.

Avec ClickUp Brain , l'assistant IA natif, vous pouvez

Il agit comme votre gestionnaire de connaissances par l'IA et votre gestionnaire de projet pour s'assurer qu'aucune tâche ne reste en suspens et que vous n'ayez pas besoin d'échanger avec vos collègues pour obtenir des réponses. Vous pouvez également taper @brain dans n'importe quel commentaire ou fil de discussion ClickUp Chat pour que l'IA vous aide à la demande.

Brain MAX étend encore cette capacité avec une super application IA pour ordinateur de bureau. Elle peut récupérer des réponses non seulement dans votre environnement de travail ClickUp, mais aussi dans des applications connectées telles que Google Drive, Slack, Figma, GitHub, etc. ClickUp Enterprise Search est conçu pour vous fournir les résultats les plus pertinents en fonction de votre travail en cours.

Le travail ne se fait pas toujours derrière un clavier. La fonction Talk to Text de Brain MAX vous permet de saisir des idées, des mises à jour ou des instructions à l'aide de votre voix. Elles sont transcrites et instantanément transformées en tâches structurées, notes ou commentaires sans interrompre votre flux de travail, quatre fois plus rapidement que la saisie au clavier !

À partir de là, ClickUp Automations prend en charge les tâches répétitives telles que les mises à jour de statut, les affectations ou les notifications. Et lorsque les équipes sont prêtes à aller plus loin, les super agents IA agissent comme des collègues IA sensibles au contexte. Vous pouvez leur envoyer des messages, leur attribuer des tâches et leur déléguer des flux de travail complexes de bout en bout, comme vous le feriez avec un être humain. Gagnez facilement plus de 8 heures par semaine en laissant vos Super Agents exécuter le travail à votre place !

Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur les super agents :

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Avantages et inconvénients de ClickUp

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?

Un utilisateur satisfait de G2 rapporte :

Je trouve ClickUp extrêmement utile, car il regroupe toutes les fonctions sur une seule plateforme, ce qui permet de centraliser l'ensemble du travail et des communications en un seul endroit et me fournit ainsi un contexte complet. Cette intégration simplifie la gestion de projet pour moi, améliorant ainsi l'efficacité et la clarté. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité Brain AI, car elle fonctionne comme un agent IA qui exécute mes commandes et effectue efficacement des tâches à ma place. Cet aspect d'automatisation est très utile, car il rationalise mon flux de travail et réduit les efforts manuels.

2. monday. com (Idéal pour la gestion visuelle des flux de travail grâce à l'automatisation basée sur l'IA)

Votre équipe apprécie-t-elle les outils visuels ? Évite-t-elle d'adopter la plupart des plateformes basées sur l'IA parce qu'elle les trouve peu pratiques et peu intuitives ? Si vous constatez que votre équipe revient aux feuilles de calcul et aux processus manuels, même lorsque des fonctionnalités puissantes sont disponibles, monday.com peut vous aider.

Son système d'exploitation flexible est réputé pour son interface visuelle colorée.

Bien qu'il ne remplace pas directement la recherche d'entreprise, sa puissante IA aide les équipes à automatiser les flux de travail et à réduire le travail manuel. monday sidekick (son assistant IA) peut générer des descriptions de tâches, résumer les mises à jour et créer des formules pour vos tableaux. Vous pouvez également créer des blocs IA ou des automatisations personnalisés à l'aide d'invites en langage naturel.

Des tableaux personnalisables avec plus de 30 types de colonnes vous permettent de visualiser le travail de plusieurs façons, notamment sous forme de vues Kanban, diagrammes de Gantt et Calendrier. Avec plus de 200 intégrations, c'est un choix solide pour les équipes qui souhaitent disposer d'une couche de gestion de projet visuelle avec l'aide de l'IA.

monday. com meilleures fonctionnalités

Avantages et inconvénients de monday.com

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs monday.com

monday. com : évaluations et avis

Que disent les utilisateurs réels à propos de monday.com ?

Extrait d'un avis publié sur G2:

L'interface est claire, flexible et facile à personnaliser. Grâce aux tableaux, aux automatisations, aux tableaux de bord et aux modèles, il est facile de créer des flux de travail qui reflètent le fonctionnement réel d'une équipe. Elle prend en charge à la fois la planification structurée des projets et la coordination des tâches quotidiennes, et la visibilité claire sur la propriété, les délais et les progrès permet de réduire les goulots d'étranglement.

3. Otter. ai (Idéal pour la transcription de réunions alimentées par l'IA et les archives de discussions consultables)

Les informations essentielles issues de vos réunions se perdent souvent dans des notes désordonnées ou des enregistrements d'une heure. Si vous et votre équipe perdez encore du temps à revoir des vidéos ou à demander à vos collègues « Qu'avons-nous décidé ? », il est temps d'essayer un outil comme Otter. ai.

Otter.ai est un outil de transcription et de gestion de réunions basé sur l'IA qui rend les discussions orales aussi faciles à rechercher que les documents écrits. Vous pouvez l'intégrer à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour une transcription en temps réel de vos réunions.

Après la réunion, l'IA d'Otter génère des résumés, extrait les éléments d'action et identifie les intervenants, rendant vos appels plus exploitables. Bien qu'elle excelle dans le domaine de l'intelligence de réunion, elle ne remplace pas les outils de gestion des connaissances plus généraux ni les systèmes d'exécution de projets.

Otter. IA : les meilleures fonctionnalités

Avantages et inconvénients d'Otter.ai / IA

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs Otter.ai

Otter. IA : évaluations et avis

Que disent les utilisateurs réels à propos d'Otter.ai ?

Un utilisateur de Cap t erra partage :

Nous avons utilisé Otter.ai pendant longtemps et avons apprécié ses capacités fiables de transcription et de prise de notes. Cet outil nous a bien servi pour la capture de réunions basiques, et nous avons apprécié la possibilité de télécharger des fichiers audio et d'utiliser l'application mobile pour les enregistrements en personne. Cela dit, notre flux de travail étant devenu plus complexe, nous avions besoin d'un outil qui ne se contente pas de transcrire, mais qui comprenne également le contexte des discussions et nous aide à passer à l'action.

4. Glean (idéal pour la recherche IA dédiée aux entreprises)

À mesure que les organisations se développent, les connaissances se diffusent rapidement et il devient plus difficile de trouver une réponse fiable que de créer du nouveau contenu. Les documents sont stockés dans Drive. Les décisions sont prises dans les fils de discussion Slack. Le contexte est enfoui dans les tickets, les e-mails et les wikis. Glean a été conçu pour répondre précisément à ce problème.

Glean se concentre sur un seul objectif : la recherche à l'échelle de l'entreprise. Il effectue une connexion avec un vaste écosystème d'outils professionnels et crée une couche de recherche unique et sensible aux permissions. Les employés peuvent poser des questions en langage naturel et obtenir des réponses synthétisées à partir de plusieurs sources, au lieu de fouiller dans des dossiers ou de deviner quelle application détient la vérité.

Glean excelle dans la recherche et la pertinence. Les résultats sont personnalisés en fonction du rôle, de l'activité et des droits d'accès, ce qui permet de réduire le bruit dans les grandes organisations.

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Avantages :

Inconvénients :

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Recueillez des évaluations et des avis

Que disent les utilisateurs réels à propos de Glean ?

Un utilisateur sur G2 déclare :

J'utilise Glean pour rechercher des informations sur le lieu de travail, ce qui m'évite de fouiller dans des ressources infinies en me permettant d'accéder rapidement aux informations dont j'ai besoin. Il est intuitif, facile à utiliser et rassemble des ressources pour vérifier l'exactitude des informations.

5. Microsoft Copilot pour Microsoft 365 (idéal pour les équipes intégrées à l'écosystème Microsoft)

Plutôt que d'agir comme un outil de recherche autonome, Microsoft Copilot fonctionne au sein de l'écosystème Microsoft, aidant les utilisateurs à extraire le contexte des e-mails, des réunions, des fichiers et des chats sans quitter les applications qu'ils utilisent déjà. Il est particulièrement efficace lorsque le travail est hautement standardisé autour de Word, Excel, PowerPoint et Teams, et lorsque la sécurité et la conformité sont étroitement gérées par la couche d'identité de Microsoft.

Copilot peut créer une présentation à partir d'un document Word, résumer un long fil de discussion par e-mail ou trouver des éléments à mener à partir d'une réunion Teams. Il convient parfaitement aux équipes qui utilisent déjà les outils Microsoft, mais sa valeur diminue rapidement si vos flux de travail s'étendent au-delà de la pile Microsoft, avec des outils tels que Slack, Figma ou Jira.

Microsoft Copilot pour Microsoft 365 : les meilleures fonctionnalités

Avantages et inconvénients de Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs de Microsoft Copilot

Évaluations et avis sur Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Que disent les utilisateurs réels à propos de Microsoft Copilot ?

Extrait d'un avis publié sur Capterra:

L'interface utilisateur est conviviale et facile à naviguer, même pour les débutants. Le plus intéressant est la création d'agents IA à l'aide d'invites ! Testez, publiez, partagez, intégrez et profitez de nombreuses fonctionnalités incroyables !

6. Curiosity (idéal pour la recherche unifiée sur le bureau, axée sur la confidentialité, dans les applications locales et cloud)

Certaines équipes souhaitent bénéficier d'une recherche basée sur l'IA, mais ne peuvent pas envoyer leurs données dans le cloud. Si votre organisation applique des règles strictes en matière de confidentialité des données, cette solution est faite pour vous.

Curiosity adopte une approche fondamentalement différente de celle d'Unframe IA en s'exécutant localement sur votre appareil, en indexant les fichiers, les e-mails et les applications connectées sans acheminer les données via des serveurs externes. Cela le rend attrayant pour les particuliers ou les petites équipes qui travaillent avec des informations sensibles, des données réglementées ou des exigences internes strictes en matière de confidentialité.

Au lieu d'agir comme une couche de connaissances à l'échelle de l'entreprise, Curiosity fonctionne davantage comme une couche d'intelligence personnelle. Il aide les utilisateurs à trouver et à synthétiser rapidement des informations à partir de leur propre contenu local et basé sur le cloud. Il est rapide, compatible avec une utilisation hors ligne et conçu dans le respect de la confidentialité.

Les meilleures fonctionnalités de Curiosity

Avantages et inconvénients de Curiosity

Avantages :

Inconvénients :

Tarification Curiosity

Évaluations et avis sur Curiosity

Que disent les utilisateurs réels à propos de Curiosity ?

La plupart des utilisateurs apprécient la recherche rapide et fiable, comme celle-ci sur G2:

Facile à utiliser, il peut trouver n'importe quel document via : Outlook, Sharepoint, Onedrive, Teams, etc. (presque toutes les applications). Je gagne un temps précieux au lieu de rechercher des documents/fichiers. Mes données restent en sécurité sur mon ordinateur.

7. Dust (idéal pour créer des assistants IA personnalisés avec des connecteurs de données d'entreprise)

Certaines équipes ne veulent pas d'un outil de recherche polyvalent. Elles veulent des assistants IA qui reflètent le fonctionnement de leur entreprise.

Dust est conçu pour les entreprises qui souhaitent concevoir des assistants IA personnalisés, formés à partir de données internes et adaptés à des cas d'utilisation spécifiques, tels que l'aide à la vente, le service client ou les requêtes de connaissances internes. Au lieu de proposer un assistant commun, Dust permet aux équipes de créer plusieurs agents spécialisés avec des instructions, un accès aux données et des comportements distincts.

Dust s'intègre à Notion, Slack, Google Drive et GitHub pour permettre à vos agents personnalisés d'accéder aux connaissances de l'entreprise. Il convient particulièrement aux équipes disposant des compétences techniques nécessaires pour configurer et assurer la maintenance de ces agents, car il ne s'agit pas d'une solution prête à l'emploi.

Découvrez les meilleures fonctionnalités

Avantages et inconvénients

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs Dust

Évaluations et avis sur Dust

Que disent les utilisateurs réels à propos de Dust ?

Un avis sur G2 indique :

Cela nous permet de créer et de déployer très rapidement des agents IA et de mettre en place des équipes qui utilisent directement l'IA dans leurs flux de travail, plutôt que de traiter l'IA comme une expérience distincte ou un outil secondaire. Cette rapidité de mise en œuvre a été essentielle pour favoriser une véritable adoption au sein de l'organisation... Ce serait formidable de pouvoir offrir aux utilisateurs externes (clients/prospects) un accès plus facile pour interagir avec eux.

8. Onyx (le meilleur pour la recherche IA open source auto-hébergée en entreprise)

Vous avez besoin d'une recherche IA de niveau entreprise, mais vous souhaitez garder un contrôle total sur vos données pour des raisons de conformité ? Les solutions cloud propriétaires peuvent vous sembler opaques, et vous souhaitez peut-être éviter la dépendance vis-à-vis d'un fournisseur.

C'est là qu'Onyx (anciennement Danswer) entre en jeu. Il s'agit d'une plateforme de recherche d'entreprise open source que vous pouvez héberger vous-même sur votre propre infrastructure. Elle fournit des réponses aux questions grâce à l'IA dans tous les outils internes, tout en offrant aux organisations une visibilité et un contrôle total sur la manière dont les données sont indexées, traitées et stockées.

En tant qu'alternative à Unframe IA, Onyx est idéal pour les secteurs réglementés, offrant aux entreprises un contrôle et une transparence que les solutions cloud ne peuvent égaler.

Les meilleures fonctionnalités d'Onyx

Avantages et inconvénients d'Onyx

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs Onyx

Évaluations et avis sur Onyx

9. Dropbox Dash (idéal pour la recherche universelle dans Dropbox et les applications cloud connectées)

Dropbox Dash est conçu pour les équipes dont le travail s'articule déjà autour de Dropbox, mais qui recherchent des moyens plus intelligents de trouver et d'organiser leur contenu au-delà des dossiers.

Dash vous permet d'utiliser des requêtes en langage naturel et d'organiser le contenu en « piles » afin de regrouper les informations connexes.

Tout comme Unframe IA, Dash fonctionne mieux pour les équipes qui se concentrent sur la recherche de fichiers, plutôt que sur des connaissances plus générales ou des flux de travail d'exécution. Il améliore la facilité de recherche au sein d'un écosystème existant, plutôt que d'unifier le travail entre différents outils.

Les meilleures fonctionnalités de Dropbox Dash

Avantages et inconvénients de Dropbox Dash

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs de Dropbox Dash

Évaluations et avis sur Dropbox Dash

Que disent les utilisateurs réels à propos de Dropbox Dash ?

Un avis publié sur G2 indique :

Au lieu de passer d'un outil à l'autre, je peux utiliser la recherche universelle pour trouver instantanément des fichiers, des liens et des documents, qu'ils se trouvent dans Dropbox, Google Drive, Slack ou ailleurs. Les raccourcis et les résumés alimentés par l'IA me font également gagner beaucoup de temps en m'aidant à trouver plus rapidement les bonnes informations et à rester concentré.

10. Notion (idéal pour une gestion flexible des connaissances grâce à la recherche et à la génération de contenu basées sur l'IA)

Pour les équipes dont les connaissances évoluent constamment, le défi ne consiste pas seulement à trouver des informations, mais aussi à les maintenir à jour, en connexion et utilisables. C'est là que Notion intervient comme alternative à Unframe IA.

Notion fonctionne mieux en tant que centre de connaissances vivant. Au lieu d'indexer les informations dans différents outils, il encourage les équipes à centraliser les documents, les notes, les wikis et les outils de suivi de projet légers dans un espace de travail flexible. Avec Notion IA en superposition, les équipes peuvent poser des questions, résumer du contenu ou générer des brouillons directement à partir de ce qui est déjà documenté.

Cette flexibilité signifie que vous devrez passer du temps à configurer votre environnement de travail pour qu'il corresponde à la structure des outils de gestion de projet dédiés.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

Avantages et inconvénients de Notion

Avantages :

Inconvénients :

Tarifs Notion

Évaluations et avis sur Notion

Que disent les utilisateurs réels à propos de Notion ?

Voici ce qu'en dit un avis mitigé sur Capterra:

Ce que je préfère dans Notion, c'est clairement sa facilité d'utilisation, même pour les débutants... Cependant, les fonctionnalités d'IA laissent beaucoup à désirer. L'IA de Notion est nettement moins performante que ChatGPT, avec des fonctionnalités peu convaincantes. L'IA est lente et, lorsqu'elle est utilisée sur des pages contenant de nombreuses données, elle souffre d'une latence importante, se bloquant souvent pendant plusieurs minutes.

Trouvez le bon outil pour établir la connexion entre les réponses et l'action

Il n'existe pas une seule « meilleure » alternative à Unframe IA. Et honnêtement, c'est là tout l'intérêt.

Certaines équipes ont besoin d'une meilleure intelligence de réunion. D'autres se soucient profondément de la confidentialité, des agents IA personnalisés ou du maintien d'une connaissance claire et organisée. Le bon outil dépend de la façon dont votre équipe travaille réellement, et non de l'apparence d'une démonstration de produit.

Mais certaines choses sont toujours vraies.

Lorsque la recherche, les documents, les tâches et l'automatisation cohabitent, transformer les réponses en actions devient la norme par défaut. Si votre objectif est de réduire la dispersion contextuelle et de regrouper votre travail, vos connaissances et l'IA en un seul endroit, essayez ClickUp gratuitement et constatez la différence par vous-même ✨

Foire aux questions (FAQ)

Unframe AI est un outil de recherche et de gestion des connaissances pour les entreprises, basé sur l'IA. Il aide les équipes à trouver des informations dans leurs applications et sources de données connectées en faisant remonter les réponses issues des bases de connaissances de l'entreprise.

Les outils de productivité basés sur l'IA se concentrent sur la recherche intelligente, la génération de contenu et les informations d'automatisation. Les logiciels de gestion de projet traditionnels mettent l'accent sur le suivi des tâches, les échéanciers et la gestion des flux de travail, bien que des plateformes convergentes telles que ClickUp combinent ces deux fonctionnalités.

Oui, la plupart des alternatives offrent des intégrations avec des outils courants sur le lieu de travail tels que Slack, Google Workspace et Microsoft 365. Cependant, le niveau d'intégration varie, allant de connexions basiques à une synchronisation bidirectionnelle approfondie ou une recherche unifiée dans toutes les applications connectées.