Vous êtes-vous déjà retrouvé plongé dans un projet, pour finalement vous rendre compte que vous ne saviez pas vraiment quel était son objectif ? Les tâches à achever et les personnes responsables de celles-ci ne sont pas clairement définies.
Ne vous inquiétez pas, nous sommes tous passés par là. C'est pourquoi les modèles de cahier des charges sont une véritable bouée de sauvetage pour les chefs de projet en gestion de projet.
Les modèles de cahier des charges sont des outils essentiels pour tout chef de projet qui souhaite planifier et mener à bien un projet avec succès. Ils fournissent un aperçu clair des objectifs, des livrables, de l'échéancier et du budget du projet. Cela permet aux chefs de projet de définir le cahier des charges et de s'assurer que toutes les personnes impliquées comprennent leurs rôles et leurs responsabilités.
L'utilisation d'un modèle pour définir la portée de votre travail peut vous faire gagner du temps et vous épargner des efforts en vous fournissant un cadre pour la planification et l'exécution de votre projet. Dans cet article, nous aborderons ce qu'est un modèle de portée de projet et ce qui caractérise un bon document de portée. Nous partagerons également 10 de nos modèles de portée de projet favoris afin que vous puissiez choisir la solution la mieux adaptée à votre équipe.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les 10 meilleurs modèles de cahier des charges pour que vos projets restent clairs, organisés et sur la bonne voie :
- Modèle de cahier des charges ClickUp
- Modèle de cahier des charges du site Web ClickUp
- Modèle de plan de gestion de la portée ClickUp
- Modèle de description du périmètre ClickUp
- Modèle de charte de projet ClickUp
- Modèle de plan d'exécution de projet ClickUp
- Modèle de livrables de projet ClickUp
- Modèle d'évaluation de projet ClickUp
- Modèle de déclaration de portée de projet Microsoft Word
- Modèle Excel de portée de projet par carte des parties prenantes
Qu'est-ce qu'un modèle de cahier des charges de projet ?
Un modèle de cahier des charges de projet est un document complet qui aide les chefs de projet à organiser les détails et les composants essentiels d'un nouveau projet. Il s'agit essentiellement de votre plan de projet unique.
Ces modèles de documents de portée comprennent généralement une série d'informations destinées à garantir la réussite d'un projet. Voici quelques-uns des éléments les plus courants :
- L'objectif et la vision du projet
- Les parties prenantes et leurs exigences
- Critères de réussite
- Membres de l'équipe de projet, leurs rôles et leurs responsabilités
- Jalons spécifiques pour achever les tâches
- Risques associés au projet et approches pour les atténuer
De plus, un modèle de cahier des charges de projet permettra de définir les objectifs, les livrables, les contrôles du projet, les tâches, les coûts et l’échéancier du projet. Grâce à ce cadre complet mis en place avant le lancement d'un projet, les équipes peuvent travailler efficacement et en collaboration pour atteindre leurs objectifs.
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Un modèle de document de portée est l'un des meilleurs outils de gestion de projet à votre disposition. Il vous permet de gagner du temps et d'économiser des efforts tout en minimisant le risque d'échec du projet.
Grâce à un document de portée de projet bien conçu, les chefs de projet peuvent avoir confiance en leur planification. Un plan complet garantit que le projet sera livré dans les délais, dans le respect du budget et conformément aux normes requises.
Il existe de nombreux types de modèles de cahier des charges, mais voici nos 10 favoris.
1. Modèle de cahier des charges ClickUp
Les chefs de projet utilisent le modèle de cahier des charges ClickUp pour planifier leur projet de A à Z.
Ce modèle de cahier des charges définit les tâches à entreprendre dans le cadre d'un projet, y compris les objectifs, les résultats, les calendriers, les jalons et les détails supplémentaires. Bien qu'il ne soit pas juridiquement contraignant, il sert d'accord commun entre toutes les parties prenantes sur ce qui est nécessaire pour achever le projet.
Idéal pour : Définir les détails et les livrables du projet afin d'assurer la cohésion entre les équipes et les parties prenantes.
2. Modèle de cahier des charges du site Web ClickUp
Si le projet pour lequel vous recherchez un modèle concerne le développement d'un site web, vous avez de la chance ! Nous avons conçu le modèle de cahier des charges pour site web ClickUp spécialement pour vous.
Fonctionnalités du modèle de cahier des charges pour site web :
- Une section consacrée au contexte et aux objectifs qui comprend les coordonnées de votre entreprise et du client, les détails généraux du projet, un énoncé des objectifs et des problèmes, un aperçu du projet et une liste des buts et objectifs du projet.
- Section « Portée du travail et des tâches » qui détaille la portée du projet en 3 phases : 1) conception et développement du site web ; 2) architecture de l'information ; et 3) installation de l'hébergement et du domaine. Notez que ces phases peuvent faire l'objet de modifications en cours pour s'adapter à votre portée spécifique. Elle comporte également une section qui répertorie toutes les tâches associées aux 3 phases.
- Une section consacrée aux livrables, aux composants et aux exigences avec des tableaux permettant d'organiser et de visualiser facilement tous les livrables du projet, le calendrier du projet et les dates de livraison.
- Prix final, hypothèses et acceptation : vous pouvez fournir des estimations détaillées des dépenses, établir une liste des hypothèses du projet et obtenir l'accord du client.
Ce modèle gratuit de cahier des charges vous offre un plan d'action clair et organisé pour votre projet de site web, que vous pouvez partager avec vos clients. Utilisez ensemble ce support visuel pour mener à bien le processus du projet et tenir vos clients informés des mises à jour et de l'avancement des activités.
Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'un cahier des charges simple mais clair pour un projet de site web.
3. Modèle de plan de gestion du périmètre ClickUp
Le modèle de plan de gestion de la portée ClickUp décrit comment la portée d'un projet sera définie, validée et contrôlée tout au long de son cycle de vie. Outre les détails standard du projet tels que les objectifs, les livrables et les échéanciers, les plans de gestion de la portée se concentrent sur la manière dont votre équipe gérera les dérives de la portée, c'est-à-dire le fait d'en faire plus que ce qui était initialement prévu.
Fonctionnalités du modèle de gestion de la portée :
- Une section consacrée à l'énoncé du problème, dans laquelle vous pouvez identifier et décrire le problème que le projet va résoudre.
- Une section « Opportunités » dans laquelle vous expliquerez comment vous comptez tirer parti de ce problème et les solutions que vous prévoyez de proposer.
- Une section consacr ée aux objectifs du projet où vous pouvez énumérer les résultats que vous souhaitez obtenir dans le cadre de ce projet.
- Une section consacrée à la portée où vous pouvez clairement déterminer quelles tâches ou préoccupations relèvent de la portée du projet et lesquelles n'en relèvent pas.
- Une section dédiée aux approbations pour obtenir la signature du chef de projet et du commanditaire pour le projet.
Utilisez ce modèle de déclaration de portée comme guide pour votre équipe afin de vous assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent tenir toutes les parties prenantes informées des limites et des objectifs du projet.
4. Modèle de description du périmètre ClickUp
Les développeurs d'applications ont souvent des projets dont la portée diffère considérablement de celle d'autres types de projets. C'est pourquoi nous avons créé le modèle ClickUp App Scope Outline Template spécialement pour vous !
Fonctionnalités du modèle de description du périmètre de l'application :
- Une section consacrée au contexte du projet pour donner un aperçu rapide du problème ou du point faible que la nouvelle application vise à résoudre, de ce que l'application entend offrir à ses utilisateurs en termes d'expérience et de sensations, et des objectifs de la création de l'application.
- Une section consacrée aux exigences de l'entreprise dans laquelle vous pouvez concevoir une checklist des tâches que l'application achevée devra être capable de gérer.
- Une section consacrée à la portée de l'application, dans laquelle vous pouvez établir une liste des différents composants de la portée du projet (c'est-à-dire la plateforme, la conception UX, l'analyse, la page d'accueil, la page d'aide, etc.) et ajouter des notes ou des commentaires sur chaque exigence.
Ce modèle de document de portée de projet d'application peut être utilisé par les développeurs d'applications pour organiser, suivre et archiver les exigences commerciales nécessaires à la création et à l'exécution d'une application.
Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'une feuille de route claire pour un projet de développement d'application.
5. Modèle de charte de projet ClickUp
Une charte de projet documente le lancement officiel d'un projet, donnant au chef de projet l'autorité nécessaire pour utiliser les ressources de l'organisation afin de l'achever. Il s'agit d'une étape importante dans le processus de gestion de projet. C'est pourquoi nous avons créé le modèle de charte de projet ClickUp afin de vous permettre de couvrir tous les aspects nécessaires.
La charte sert de référence tout au long du cycle de vie du projet, garantissant ainsi la cohésion de tous les membres de l'équipe et des parties prenantes. Elle sert également de base à la prise de décision, à la résolution des problèmes et à la gestion du changement.
Idéal pour : les équipes interfonctionnelles qui ont besoin d'un document définissant les objectifs du projet.
Bonus : charte d'équipe et modèles de charte d'équipe!
6. Modèle de plan d'exécution de projet ClickUp
Le modèle de plan d'exécution de projet ClickUp peut vous aider à normaliser les procédures de planification et d'exécution des projets de votre organisation. Il sert de guide aux membres de l'équipe de projet, leur permettant d'exécuter le projet de manière efficace et efficiente tout en s'assurant qu'il correspond à la portée du projet.
Fonctionnalités du modèle de plan d'exécution de projet :
- Une page d'accueil qui répertorie toutes les sous-catégories ainsi que leurs propriétaires et collaborateurs
- 6 sections principales, dont la portée du projet, les objectifs du projet, les spécifications, l'allocation des ressources, le calendrier du projet et le plan de communication.
Remarque : ce modèle simple de cahier des charges peut être utilisé comme outil dans votre logiciel de gestion de projet!
Idéal pour : les responsables qui cherchent à standardiser les processus de planification et d'exécution des projets au sein de leur organisation.
7. Modèle de livrables de projet ClickUp
Alors que bon nombre de nos autres modèles comportent une section consacrée aux livrables, le modèle ClickUp Project Deliverables Template vous offre une vue d'ensemble et une gestion optimales de tous les éléments mobiles liés à votre projet.
Fonctionnalités du modèle de livrables du projet :
- Champs personnalisés que vous pouvez adapter à vos préférences, notamment des menus déroulants, une barre de progression calculée automatiquement et le formatage des cellules pour les chiffres, les montants, les formules et le texte simple.
- Un modèle entièrement modifiable et personnalisable qui vous permet de personnaliser les vues, d'effectuer l'automatisation et d'ajouter des dépendances, et de créer des champs personnalisés qui répondent parfaitement à vos besoins.
Utilisez ce modèle de portée seul pour gérer les sous-tâches de votre projet, ou comme version plus détaillée de la liste des livrables que vous créez dans l'un des modèles de portée de projet plus complets.
Idéal pour : les chefs de projet en gestion de projet pour définir la portée d'un projet complexe impliquant plusieurs parties prenantes et livrables.
8. Modèle d'évaluation de projet de ClickUp
Une évaluation de projet permet d'identifier le niveau de complexité d'un projet. Le modèle d'évaluation de projet de ClickUp vous aide à recueillir des informations précises et complètes sur le projet.
Ce modèle simple de cahier des charges vous aide à :
- Évaluez les performances du projet par rapport aux objectifs
- Identifiez les domaines à améliorer.
- Recueillez les commentaires des parties prenantes
Ils vous permettent de saisir les objectifs, les tâches et les échéances du projet, et de suivre les changements ou les problèmes qui pourraient survenir.
Idéal pour : les évaluateurs de projets qui recherchent un modèle d'évaluation de projet permettant à tous de rester sur la même longueur d'onde lors de l'évaluation des performances et de la mesure de la progression d'un projet.
9. Modèle de déclaration de portée de projet Microsoft Word
Bien que nous soyons convaincus que ClickUp propose les meilleurs modèles de cahier des charges et logiciels de gestion de projet du marché, nous savons que vous ne pouvez pas toujours choisir votre propre plateforme de productivité pour votre entreprise. Si vous êtes contraint d'utiliser Microsoft Office, la bonne nouvelle est que Microsoft Word dispose d'une bibliothèque consultable de modèles Office qui pourraient répondre à vos besoins.
Lorsque vous recherchez « portée du projet » dans la bibliothèque de modèles, plusieurs options prometteuses apparaissent, notamment un modèle de portée financière du projet, un modèle de planificateur de projet, un rapport de performance du projet et un planificateur de calendrier détaillé.
Cela peut demander un peu de travail et de créativité, mais avec les champs de recherche appropriés, vous pouvez compiler plusieurs documents qui, utilisés ensemble, vous aideront à garder vos projets en vue et organisés.
Idéal pour : les chefs de projet en gestion de projet à la recherche d'un modèle de document de portée dans Word.
10. Modèle Excel de portée du projet par carte des parties prenantes
Une autre option disponible dans la suite de solutions Microsoft est ce modèle de déclaration de portée de projet conçu pour Excel. Le modèle Excel de portée de projet comprend des sections pour les détails du projet et le contrôle des documents, la description de la portée du projet, les descriptions de la portée des livrables, les critères d'acceptation du projet, les hypothèses et les contraintes, ainsi que les exclusions du projet.
Bien qu'il ne soit pas aussi convivial que les modèles ClickUp, cet équivalent Excel couvre néanmoins les éléments les plus importants du cahier des charges du projet et vous permettra de terminer votre tâche en un clin d'œil.
Idéal pour : les utilisateurs d'Excel à la recherche d'un exemple simple de cahier des charges pour un projet.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de cahier des charges pour un projet ?
Les modèles de cahier des charges ne doivent pas seulement contenir les informations mentionnées ci-dessus, ils doivent également être faciles à utiliser, à mettre à jour et à partager. Ils doivent permettre de recueillir des informations concises mais complètes. Voici quelques éléments qui font un bon modèle de cahier des charges :
- Décrit avec précision la vision du projet : un énoncé de la portée du projet décrivant l'objectif du projet, les parties prenantes concernées et les critères de réussite pour la réussite du projet.
- Détaille toutes les informations essentielles au projet : comprend les objectifs, les livrables, les membres de l'équipe et leurs rôles et responsabilités, les jalons du projet, les estimations de coûts et un échéancier proposé.
- Identifie tous les risques potentiels du projet : avec des stratégies ou des plans pour les atténuer.
- Décomposition du budget : plans visant à réduire les coûts ou les retards dans l'échéancier, méthodes d'interprétation du budget et paramètres de l'échéancier susceptibles d'influer sur le coût total du projet.
- Utilise un format de modèle flexible : facile à modifier et offrant une expérience utilisateur simple pour tous les membres de l'équipe.
Un bon modèle de cahier des charges doit être suffisamment complet pour fournir les détails et le contexte dont l'équipe a besoin, mais suffisamment concis pour vous permettre d'accéder rapidement aux éléments les plus importants. Ces modèles de planification stratégique doivent apporter de la clarté, et non ajouter à la confusion.
En fin de compte, le meilleur modèle de cahier des charges pour votre projet sera celui qui donnera à vos parties prenantes l'idée la plus claire de ce qu'il faut faire.
Comment rédiger un document de portée de projet ?
Maintenant que vous disposez d'un arsenal de modèles de cahiers des charges pour projets, l'étape suivante consiste à apprendre à rédiger un cahier des charges approprié. Voici quelques conseils pour créer un cahier des charges efficace et complet :
- Commencez par les bases : commencez par définir le but, les objectifs et les résultats attendus du projet. Cela vous donnera une idée claire de ce qui doit être accompli.
- Définissez les limites du projet : définissez clairement ce que le projet comprend et ce qu'il ne comprend pas. Cela permettra d'éviter tout dépassement de périmètre et de s'assurer que toutes les personnes impliquées comprennent leurs rôles et leurs responsabilités.
- Identifiez les parties prenantes : dressez la liste de toutes les parties impliquées dans le projet, y compris les clients, les membres de l'équipe et tout sous-traitant ou fournisseur tiers.
- Établissez des échéanciers : fixez des délais réalistes pour chaque phase du projet et attribuez les tâches en conséquence.
- Liste des livrables : identifiez tous les livrables clés du projet et leurs dates de livraison prévues. Cela permettra à chacun de rester sur la bonne voie et de rendre compte de ses responsabilités.
- Créez un plan de communication : mettez en place un système permettant de communiquer aux parties prenantes les mises à jour sur l'avancement, les changements ou toute autre information pertinente.
- Tenez compte des risques potentiels : anticipez les obstacles potentiels qui pourraient survenir et mettez en place un plan d'urgence pour minimiser leur impact.
- Obtenir l'approbation : une fois le document de portée du projet achevé, veillez à obtenir l'accord de toutes les parties prenantes avant de poursuivre le projet.
N'oubliez pas que lorsque vous rédigez un document de portée de projet, il est essentiel d'être aussi détaillé et précis que possible. Cela permettra de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et de minimiser les malentendus ou les interprétations erronées.
Optimisez dès aujourd'hui la portée de vos projets grâce à ces modèles.
Les modèles de cahier des charges constituent une feuille de route précieuse qui vous aidera à fédérer votre équipe et à faire en sorte que tous les membres travaillent à la réalisation d'un objectif commun : la réussite du projet.
Le fait de fournir ces informations dans un modèle de document de portée organisé et clair réduit le risque de retard dans le projet ou de mauvaise communication pouvant entraîner des erreurs.
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