Pour survivre à l'ère moderne, une entreprise doit disposer d'une structure organisationnelle qui accepte le changement comme principe fondamental, laisse s'épanouir les coutumes tribales et favorise un pouvoir qui découle du respect, et non des règles.
Pour survivre à l'ère moderne, une entreprise doit disposer d'une structure organisationnelle qui accepte le changement comme principe fondamental, laisse s'épanouir les coutumes tribales et favorise un pouvoir qui découle du respect, et non des règles.
La structure organisationnelle joue un rôle essentiel dans la productivité et la croissance de l'entreprise. Des études montrent que 82 % des employés sont satisfaits de la structure de leur entreprise, tandis que 18 % ne le sont pas. Des structures claires favorisent une communication efficace, un retour d'information rapide et une bonne coordination entre les équipes.
De bons diagrammes d’organigramme rendent ces structures visibles et aident à définir les rôles. Mais en créer un à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les équipes en pleine croissance ou en pleine évolution.
C'est là que les modèles d'organigrammes Miro entrent en jeu. Ces modèles prédéfinis et personnalisables clarifient la structure organisationnelle, garantissant une communication efficace, des décisions plus rapides et une meilleure productivité des employés.
Dans cet article, nous allons explorer les meilleurs modèles gratuits d'organigrammes Miro et discuter de certains modèles de ClickUp en bonus.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de diagramme d'organigramme Miro ?
Miro est connu pour son interface intuitive de type Tableau blanc et ses outils de collaboration flexibles, ce qui en fait un outil idéal pour cartographier les structures d'équipe. Mais un bon modèle d'organigramme ne se limite pas à son apparence. Il doit refléter clairement les rôles, les responsabilités et les relations hiérarchiques du projet en un coup d'œil.
Un bon modèle d'organigramme Miro doit être facile à modifier, évolutif pour les équipes en pleine croissance et mis en forme de manière à réduire l'encombrement visuel. Il doit permettre des mises à jour rapides à mesure que l'organisation évolue, tout en restant lisible pour tous les services et tous les niveaux hiérarchiques.
Recherchez des modèles qui offrent :
- ✅ Une disposition claire et hiérarchisée, facile à parcourir
- ✅ Cartes ou nœuds modifiables pour les titres, les noms et les rôles
- ✅ Sections codées par couleur pour les départements ou les équipes
- ✅ Connecteurs flexibles qui fournissent l'assistance pour les rapports interfonctionnels ou en ligne pointillée
- ✅ Modèles qui s'adaptent bien aux structures à distance, hybrides ou multi-équipes
Aperçu des modèles de diagrammes d'organigrammes
Voici un tableau de résumé de tous les modèles d'organigrammes Miro et ClickUp présentés dans cet article :
| Nom du modèle | Télécharger le modèle | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités | Format visuel |
| Diagramme vertical (Miro) | Télécharger ce modèle | Responsables RH, chefs d'équipe, cadres dirigeants | Rapports hiérarchiques clairs, niveaux codés par couleur, mise à l'échelle facile, pièces jointes de notes/fichiers | Tableau Miro |
| Diagramme de projet (Miro) | Télécharger ce modèle | Chefs de projet, coordinateurs, parties prenantes | Clarté des rôles avant le lancement, alignement des parties prenantes, ajout de photos/documents, modifications en temps réel. | Tableau Miro |
| Diagramme d'analyse des lacunes en matière de compétences (Miro) | Télécharger ce modèle | RH, formation et développement, responsables des fonctions | Associez les compétences aux rôles, identifiez les lacunes, planifiez des formations ciblées, facilitez l'assistance pour la relève. | Tableau Miro |
| Guide visuel des unités organisationnelles (Miro) | Télécharger ce modèle | Chefs de service, communication interne, équipes d'entreprise | Navigation visuelle, diagramme d'organe + galerie de photos, intégration de documents/liens, blocs bloqués | Tableau Miro |
| Diagramme de matrice (Miro) | Télécharger ce modèle | Organisations interfonctionnelles et basées sur des projets | Visibilité double pour les rapports, clarification des responsabilités, évolutivité avec de nouveaux projets | Tableau Miro |
| Carte des changements organisationnels (Miro) | Télécharger ce modèle | Responsables du changement, RH, PMO de transformation | Mappez les activités et les parcours, visualisez les implications/risques et concevez ensemble le parcours. | Tableau Miro |
| Diagramme et tableau des responsabilités (Miro) | Télécharger ce modèle | Dirigeants, chefs de projet, consultants | Combinez les rôles et les responsabilités, les conseils de modification en cours et les vidéos explicatives. | Tableau Miro |
| Rencontrez l'équipe (Miro) | Télécharger ce modèle | Équipes RH, responsables et groupes en contact avec la clientèle | Biographies, photos, anecdotes, liens vers les réseaux sociaux, brise-glaces, personnalisation de la marque personnalisée | Tableau Miro |
| Modèle de diagramme d'organigramme ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Chefs d'équipe, responsables des opérations | Mises à jour par glisser-déposer, rapports clairs, commentaires et partage. | Tableau blanc ClickUp |
| Modèle ClickUp « Rencontrez l'équipe » | Obtenir un modèle gratuit | RH et opérations humaines | Champs personnalisés pour les biographies/compétences, plusieurs vues (Document/Tableau/Tableau), mises à jour faciles | ClickUp document, Tableau |
| Modèle de répertoire photo de l'équipe ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Responsables administratifs, RH, cadres dirigeants | Stockez des photos haute résolution avec des données sur les rôles, des étiquettes et une fonction de recherche, exportez/imprimez | Tableau blanc ClickUp |
| Modèle de matrice des capacités de l'équipe ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes RH et L&D | Suivez les compétences par personne/équipe, identifiez les lacunes, attribuez des tâches de formation. | Tableau blanc ClickUp |
| Modèle de manuel de l'employé ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes RH, fondateurs de start-ups | Centralisez les politiques et la culture, effectuez les modifications en cours des documents avec un contrôle d'accès, profitez de mises à jour en temps réel. | ClickUp document |
| Modèle ClickUp pour l'intégration des nouveaux employés | Obtenir un modèle gratuit | Responsables des ressources humaines, responsables du recrutement | Checklists par phase, échéanciers et automatisations, intégration des contacts/avantages clés | Liste ClickUp, diagramme de Gantt |
| Modèle d'aperçu de l'entreprise ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Propriétaires d'entreprises, responsables des opérations | Visualisez les services, les projets, les parties prenantes ; mettez en évidence les indicateurs et la propriété. | Tableau de bord ClickUp, document |
| Modèle de culture d'entreprise ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Fondateurs, responsables des ressources humaines et de la culture d'entreprise | Définissez les valeurs et les attentes, suivez les initiatives culturelles et harmonisez les équipes. | ClickUp document |
8 modèles gratuits de diagrammes d'organigrammes Miro pour clarifier la structure de votre entreprise
Voici 8 modèles de diagrammes d'organigrammes Miro qui peuvent améliorer l'efficacité organisationnelle :
1. Diagramme vertical par Miro
« Qui rend compte à qui ? » est une question qui peut faire dérailler une réunion plus rapidement qu'une mauvaise connexion Wi-Fi. Dans les équipes en pleine croissance, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont souvent floues, ce qui laisse les gens dans l'incertitude quant au flux des décisions. Un diagramme vertical élimine cette confusion en montrant, d'un seul coup d'œil, la chaîne de commandement claire.
Le modèle d'organigramme vertical de Miro affiche la hiérarchie dans une vue descendante, en commençant par la direction et en descendant vers chaque rôle.
Ce modèle attribue à chaque membre de l'équipe une place dans la structure tout en mettant en évidence les lignes de communication entre les services. Vous pouvez le personnaliser avec des couleurs, des photos ou des documents pour ajouter du contexte et l'étendre de manière transparente à mesure que votre entreprise se développe.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Définissez clairement les lignes hiérarchiques, du leadership aux membres de l'équipe.
- Personnalisez les couleurs et les formes des diagrammes en fonction des services ou de l'image de marque.
- Joignez des documents justificatifs, des notes ou des liens directement à chaque rôle.
- Adaptez facilement le diagramme à mesure que votre équipe ou votre organisation s'agrandit.
- Partagez et effectuez des modifications en temps réel avec vos collègues.
✨ Idéal pour : les responsables RH, les chefs d'équipe et les cadres qui ont besoin de visualiser les lignes hiérarchiques et les responsabilités dans une organisation en pleine croissance.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez renforcer la cohésion entre les différents services ? En vous concentrant sur des stratégies pratiques de collaboration en équipe, vous pouvez améliorer la communication et unifier vos équipes, même entre différents fuseaux horaires.
Découvrez les meilleurs outils de collaboration pour les équipes interfonctionnelles :
2. Modèle de diagramme d'organigramme de projet
Selon le PMI, 74 % des professionnels définissent la réussite d'un projet comme la livraison dans les délais, dans le respect du budget et l'obtention de résultats significatifs, d'après un sondage mondial mené auprès de 10 000 professionnels de la gestion de projet.
Le modèle d'organigramme de projet de Miro aide les chefs de projet et les parties prenantes à atteindre leurs objectifs en cartographiant visuellement chaque rôle au sein d'un projet, des sponsors et coordinateurs aux collaborateurs.
Chaque rôle peut être nommé, contextualisé et enrichi avec des fichiers complémentaires tels que des photos ou des documents. Vous pouvez le personnaliser avec des couleurs et des styles et inviter des collaborateurs à travailler ensemble en temps réel, transformant ainsi l'alignement en action avant même que le projet ne commence.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Identifiez les obstacles potentiels avant le lancement d'un projet.
- Clarifiez les lignes hiérarchiques afin que chacun sache à qui s'adresser pour obtenir de l'assistance.
- Attribuez des tâches en fonction des compétences et de l'expertise réelles des membres de l'équipe.
- Personnalisez-les avec des photos, des documents et des liens pour plus de contexte.
- Alignez les parties prenantes grâce à une vision commune des rôles et des responsabilités.
✨ Idéal pour : les chefs de projet, les coordinateurs et les parties prenantes qui dirigent des projets complexes nécessitant une clarification des rôles et une forte responsabilisation.
📖 À lire également : Comment choisir la structure d'équipe adaptée à votre entreprise
📮 ClickUp Insight : 31 % des managers préfèrent les tableaux visuels, tandis que d'autres s'appuient sur des diagrammes de Gantt, des tableaux de bord ou des vues de ressources. Mais la plupart des outils vous obligent à choisir une seule option. Si la vue ne correspond pas à votre façon de penser, cela devient simplement une source de friction supplémentaire.
Avec ClickUp, vous n'avez pas à choisir. Passez d'un diagramme de Gantt alimenté par l'IA à un tableau Kanban, un tableau de bord ClickUp ou une vue Charge de travail en un seul clic.
Et avec ClickUp Brain, vous pouvez générer automatiquement des vues ou des résumés personnalisés en fonction de l'utilisateur, que ce soit vous, un cadre supérieur ou votre designer.
3. Modèle de diagramme pour l'analyse des lacunes en matière de compétences
De nombreuses organisations attendent de leurs employés qu'ils possèdent toutes les compétences requises dès leur arrivée, mais hésitent à leur offrir un programme de développement structuré. Comme le souligne un utilisateur de Reddit, « l'un des principaux problèmes est que les employeurs veulent des compétences très spécifiques sans investir suffisamment dans le développement de ces compétences chez leurs employés. »
Le résultat ? Des lacunes critiques en matière de capacités qui bloquent les projets et frustrent les équipes. Un diagramme d'analyse des lacunes en matière de compétences s'attaque de front à ce problème en montrant où se trouvent les points forts et où les investissements sont les plus nécessaires.
Le modèle d'organigramme d'analyse des lacunes en compétences de Miro combine la cartographie de l'hiérarchie et le suivi des compétences. Il vous permet de tracer les structures des équipes tout en attribuant à chaque rôle des compétences spécifiques. Il est ainsi facile d'identifier les lacunes, de planifier des formations ciblées et de préparer les futurs dirigeants, tout en favorisant la collaboration entre des équipes qui, sans cela, risqueraient de fonctionner en silos.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Plannez les compétences existantes et les exigences des rôles dans une disposition visuelle unique.
- Identifiez les lacunes susceptibles d'avoir un impact sur la réalisation des projets ou les plans de croissance.
- Planifiez des initiatives de formation ciblées plutôt que des programmes génériques universels.
- Offrez de l'assistance pour la planification de la relève en repérant tôt les futurs leaders.
- Utilisez l'édition collaborative pour impliquer les responsables et les membres de l'équipe dans l'évaluation des compétences.
✨ Idéal pour : les responsables RH, les équipes de formation et de développement, et les managers qui souhaitent aligner les compétences des employés sur les objectifs de l'organisation tout en préparant l'avenir.
4. Modèle de guide visuel des unités organisationnelles
Chaque minute consacrée à l'organisation vous fait gagner une heure.
Chaque minute consacrée à l'organisation vous fait gagner une heure.
Dans les grandes organisations, les services fonctionnent souvent comme des écosystèmes à part entière, chacun avec ses propres processus, réunions et collaborateurs. Sans moyen clair de documenter tout cela, l'intégration et la collaboration entre les équipes peuvent devenir inutilement complexes.
Le modèle Org Unit Visual Guide de Miro vous aide à transformer ces silos en un parcours visuel interactif à la fois attrayant et facile à naviguer.
Le modèle propose un flux ludique inspiré des jeux de société, ainsi que des modules prêts à l'emploi tels qu'un diagramme d'organigramme, une galerie de photos, un aperçu du cadre général, une feuille de route et des calendriers de réunions. Il transforme ce qui pourrait sembler être une documentation aride en un guide visuel dynamique que les gens auront envie d'explorer.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Documentez les rôles des services, les flux de travail et les membres de l'équipe en un seul endroit.
- Utilisez la navigation visuelle pour faciliter la compréhension des structures complexes.
- Ajoutez des photos, des cadres et des aperçus de réunions pour plus de contexte.
- Intégrez directement Google Docs et des liens pour enrichir les ressources départementales.
- Bloquez des sections pour protéger les informations clés tout en permettant à l'équipe de les modifier.
✨ Idéal pour : les chefs de service, les responsables de la communication interne et les équipes d'entreprise qui souhaitent partager les activités et le fonctionnement de leurs unités dans un format attrayant et accessible.
🤝 Conseil utile : vous vous sentez bloqué à cause de la structure unique de votre organisation ? ClickUp Brain peut créer instantanément des diagrammes détaillés à partir des données réelles de votre environnement de travail, vous permettant ainsi de visualiser les liens hiérarchiques et les rôles des équipes au sein de votre entreprise.
📖 À lire également : Comprendre les rôles et les responsabilités dans un projet
5. Modèle de diagramme matriciel
Dans le célèbre film Matrix (1999), Neo a dû rapidement comprendre que la réalité n'était pas aussi simple qu'elle en avait l'air : il existait des couches, des systèmes et des connexions cachés sous la surface.
Les organisations en matrice peuvent donner la même impression : d'un côté, les responsables fonctionnels, de l'autre, les chefs de projet, et au milieu, les employés qui jonglent entre les deux. Sans une vision claire, on a facilement l'impression d'avoir pris la mauvaise pilule.
Le modèle d'organigramme matriciel de Miro rend visibles ces structures invisibles. Il montre les lignes hiérarchiques entre les fonctions et les projets, afin que les employés comprennent leurs doubles responsabilités sans confusion.
Avec des dispositions personnalisables, une collaboration en temps réel et un espace pour les artefacts tels que les documents ou les notes, ce modèle simplifie même les structures les plus complexes, aidant les équipes à s'aligner, à communiquer et à être plus efficaces.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Visualisez les doubles lignes hiérarchiques entre les équipes de fonction et les équipes de projet.
- Clarifiez les responsabilités afin que les employés sachent à qui adresser leurs rapports pour quoi.
- Améliorez la communication en rendant les structures transparentes et faciles à suivre.
- Développez ou adaptez le diagramme à mesure que de nouveaux projets et équipes voient le jour.
- Accélérez la prise de décision grâce à une vision claire des responsabilités.
✨ Idéal pour : les entreprises, les organisations basées sur des projets et les dirigeants qui gèrent des équipes interfonctionnelles et qui ont besoin d'un moyen transparent pour équilibrer les responsabilités et maintenir une forte cohésion.
Regarder : Comment créer un diagramme d'organigramme dans ClickUp ?
6. Plan des changements organisationnels
Une analyse de la Harvard Business Review a révélé que seuls 12 % des programmes de changement majeurs produisent des résultats durables. Cela signifie que la plupart des transformations s'enlisent ou s'essoufflent avant d'avoir tenu leurs promesses. Le chaînon manquant ? Une méthode claire et commune pour tracer la voie à suivre. 🎯
Le modèle de carte des changements organisationnels de Miro agit comme un GPS pour la restructuration de l'entreprise. Il présente toutes les activités et voies possibles que vous pourriez emprunter, en montrant comment elles se connectent entre elles et quels sont les risques ou les impacts associés à chacune d'entre elles.
Au lieu de vous imposer une solution de taille unique, cet outil vous permet de concevoir votre propre organigramme, de l'adapter au fur et à mesure et d'impliquer les parties prenantes dans le processus.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Représentez visuellement les activités de changement et leur connexion avec les objectifs organisationnels.
- Comprenez les implications de chaque voie possible pour les équipes, le calendrier et les résultats.
- Concevez ensemble le processus de changement avec les parties prenantes de manière collaborative et interactive.
- Adaptez et réorientez facilement vos forfaits en fonction des commentaires, des risques ou de l'évolution du contexte.
- Apportez clarté et compréhension partagée à ce qui semble souvent chaotique.
✨ Idéal pour : les responsables du changement, les équipes RH, les PMO de transformation et les professionnels du développement organisationnel qui pilotent des initiatives de changement complexes et qui ont besoin de visualiser les options et d'aligner les parties prenantes sur la meilleure voie à suivre.
7. Diagramme de l’organisation et tableau des responsabilités
Le modèle d'organigramme et de tableau des responsabilités de Miro combine un organigramme traditionnel avec un cadre de responsabilités clair. Il ne se contente pas d'indiquer qui occupe quel rôle, il précise également les responsabilités de chaque rôle.
Créé par Escala, un cabinet de conseil spécialisé dans l'amélioration des processus et la stratégie organisationnelle, ce modèle est pratique et a fait ses preuves sur le terrain. Grâce à ses conseils de modification en cours intégrés et à sa vidéo explicative, il est prêt à l'emploi dès son installation.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Plannez les rôles organisationnels et les lignes de responsabilité dans un seul diagramme.
- Éliminez toute confusion en liant chaque position à des responsabilités spécifiques.
- Fournissez un point de référence pour la propriété des projets et le suivi des tâches.
- Utilisez le format prêt à l'emploi avec des instructions de modification en cours et une assistance vidéo.
- Standardisez la documentation relative à l'organisation et à la responsabilité dans tous les projets ou équipes.
✨ Idéal pour : les dirigeants, les chefs de projet et les consultants qui souhaitent clarifier la propriété, éviter les chevauchements et garantir la transparence des responsabilités entre les équipes.
8. Modèle « Rencontrez l'équipe »
Dans la célèbre série télévisée The Office, Michael Scott a prononcé cette phrase désormais célèbre : « Est-ce que je préfère être craint ou aimé ? C'est facile. Les deux. Je veux que les gens aient peur de m'aimer autant. » Bien que cette réplique fasse rire, elle souligne également à quel point la personnalité forme la façon dont les équipes sont perçues.
Dans le monde du travail, mettre en avant ces personnalités est essentiel pour instaurer la confiance et créer une première impression authentique. C'est exactement ce que le modèle « Meet the Team » (Rencontrez l'équipe) de Miro est conçu pour faire.
Ce modèle vous permet de présenter vos collaborateurs au-delà de leurs noms et titres. Il met en avant leurs compétences, leurs réalisations, des anecdotes personnelles amusantes et même des liens vers leurs profils sociaux afin que les nouveaux arrivants ou les clients puissent se faire une idée des personnes qui se cachent derrière le travail.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Présentez les membres de votre équipe avec leurs noms, leurs rôles, leurs biographies et leurs photos.
- Ajoutez une touche personnelle en indiquant vos intérêts, vos réalisations ou des anecdotes amusantes.
- Ajoutez des liens vers vos profils sociaux pour renforcer votre réseau et votre crédibilité.
- Utilisez des questions pour briser la glace et des notes sur le style de travail pour établir plus rapidement de bonnes relations.
- Personnalisez-les avec les couleurs de votre marque, des vidéos ou des GIF pour refléter la culture de votre entreprise.
✨ Idéal pour : les équipes RH, les responsables et les groupes en contact avec la clientèle qui souhaitent intégrer de nouveaux collaborateurs, instaurer un climat de confiance et mettre en avant l'expertise de leur équipe avec personnalité.
👀 Anecdote : le concept « la structure suit la stratégie » a été inventé en 1962 par A. D. Chandler et développé par Henry Mintzberg. Il signifie que la structure d'une entreprise doit soutenir directement ses objectifs stratégiques.
Limitations des modèles d'organigrammes Miro
Miro est connu pour sa flexibilité visuelle, mais lorsqu'il s'agit de créer et de gérer des diagrammes complexes, certaines limites commencent à apparaître.
Ces lacunes apparaissent souvent lorsque les équipes ont besoin de plus de structure, de sécurité ou d'intégration pour faire évoluer leurs diagrammes d'organigramme au-delà d'une simple visualisation. En voici quelques-uns à noter :
- Offre un contrôle de version intégré limité ou des restrictions d'accès, ce qui peut soulever des problèmes de sécurité pour les données sensibles de l'organisation.
- Il manque des fonctionnalités intégrées spécifiques à l'organisation, telles que le marquage des rôles, les lignes de rapports ou les répertoires de personnes, ce qui rend les modèles de diagrammes d'organigrammes complexes difficiles à utiliser manuellement.
- Ne prend pas en charge les flux de travail d'approbation ni la vérification des mises à jour, ce qui rend plus difficile la vérification et le suivi des modifications apportées aux modèles de diagrammes.
- Nécessite de passer à d'autres outils pour la planification des effectifs, l'analyse ou la gestion des permissions, ce qui fragmente le flux de travail de l'organigramme.
- Options limitées pour imprimer ou exporter des diagrammes haute fidélité destinés aux revues de direction ou aux présentations à l'ensemble du personnel.
- La collaboration se concentre souvent sur les modifications au niveau du conseil d'administration, avec moins d'options pour la communication basée sur les autorisations ou les transferts structurés entre les rôles.
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Modèles alternatifs de diagrammes d'organigrammes Miro
Si vous avez rencontré l'une des limitations ci-dessus, comme des difficultés au suivi des changements organisationnels, à la maintenance de la sécurité des vues Équipe ou à la collaboration en temps réel, vous n'êtes pas seul.
Voici quelques modèles ClickUp qui aident les équipes à créer des diagrammes d’organigrammes avec plus de contexte, de contrôle et de flexibilité.
1. Modèle de diagramme d'organigramme ClickUp
À mesure que les équipes s'agrandissent ou évoluent rapidement, il peut être difficile de savoir qui fait quoi. Le modèle d'organigramme ClickUp vous aide à créer et à mettre à jour des structures en temps réel et vous permet de visualiser facilement les structures des équipes au sein de votre organisation.
Ce modèle est particulièrement adapté aux débutants et vous aide à vous lancer en quelques secondes seulement.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Personnalisez et mettez à jour rapidement les rôles à mesure que votre entreprise se développe ou se réorganise.
- Harmonisez les lignes de rapports grâce à une clarté visuelle et à la simplicité du glisser-déposer.
- Facilitez la collaboration asynchrone grâce à des commentaires structurés et au partage en direct.
- Centralisez les mises à jour sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
✨ Idéal pour : les chefs d'équipe et les responsables des opérations qui ont besoin de créer des diagrammes évolutifs, sécurisés et facilement modifiables, capables de s'adapter à la croissance de l'entreprise.
👀 Anecdote amusante : la célèbre règle des « équipes deux pizzas » d'Amazon signifie que les groupes doivent être suffisamment petits pour pouvoir être nourris avec deux pizzas (environ 10 personnes). Cette structure favorise l'autonomie et la rapidité. Les membres de l'équipe sont responsables de leurs projets de bout en bout et ne confient pas leur travail à d'autres.
2. Modèle ClickUp « Rencontrez l'équipe »
Votre équipe représente votre marque, votre culture et votre image. Le modèle ClickUp Meet the Team vous aide à présenter votre équipe à l'aide de biographies professionnelles, de photos et de mises à jour en temps réel, ce qui est idéal pour l'intégration interne et les répertoires publics.
Vous pouvez également effectuer facilement à tout moment des modifications sur les sections individuelles qui mettent en avant les compétences et les réalisations particulières de chaque membre de l'équipe.
Ce modèle comprend également des statuts personnalisés, des vues personnalisées et des champs personnalisés, qui vous aideront à relier les informations relatives à votre équipe au reste de votre environnement de travail ClickUp.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Mettez en avant les rôles clés, les biographies et les spécialités grâce à des champs personnalisés et des visuels.
- Gardez vos informations à jour grâce à la mise à jour automatique des données et à l'attribution facile des tâches.
- Utilisez les vues Tableau, Table ou Document en fonction de vos objectifs de présentation.
- Renforcez la confiance interne et la crédibilité externe grâce à une présentation soignée de votre équipe.
✨ Idéal pour : les équipes RH et les responsables des ressources humaines qui souhaitent humaniser leurs diagrammes tout en conservant des informations à jour, précises et faciles à partager.
📖 À lire également : Les meilleurs logiciels de gestion de base de données clients personnalisés
3. Modèle de répertoire de photos de l'équipe ClickUp
Vous avez du mal à associer les visages aux noms lors des réunions générales ou des appels avec les clients ? Le modèle de répertoire photo de l'équipe ClickUp vous offre un répertoire visuel avec les noms, les rôles, les photos et les coordonnées. Ainsi, les informations relatives à votre équipe sont toujours organisées, consultables et à jour.
Vous pouvez également organiser facilement vos photos en catégories et dossiers, et retrouver des photos individuelles en effectuant une recherche par mots-clés et étiquettes.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Utilisez des étiquettes et des champs personnalisés pour regrouper par service, fonction ou emplacement.
- Stockez des photos haute résolution avec des données sur les rôles dans un emplacement unique et consultable.
- Exportez ou imprimez facilement des répertoires à usage interne, pour la gestion d'équipe et l'intégration des nouveaux employés.
✨ Idéal pour : les responsables administratifs, les équipes RH et les cadres qui souhaitent disposer d'un diagramme à jour comprenant les noms, les visages et les fonctions.
Ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est la façon dont il a véritablement transformé notre façon de travailler en équipe.
Ce que j'apprécie le plus chez ClickUp, c'est la façon dont il a véritablement transformé notre façon de travailler en équipe.
4. Modèle de matrice des capacités de l'équipe ClickUp
Avoir les bonnes personnes aux mauvais rôles nuit silencieusement à la productivité. Le modèle de matrice des capacités de l'équipe ClickUp vous aide à aligner les forces individuelles sur les objectifs de l'équipe en visualisant les capacités, les niveaux de compétence et les besoins en formation dans une seule matrice.
Ce modèle vous permet d'aligner les objectifs individuels et collectifs sur ceux de votre organisation et vous aide au suivi des progrès réalisés afin de vous assurer que tout le monde est performant.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Suivez les compétences individuelles et celles de l'équipe à l'aide de champs et d'affichages personnalisables.
- Identifiez les lacunes en matière de compétences afin d'orienter le recrutement, le développement ou la planification des ressources.
- Attribuez des tâches et des objectifs de formation directement à partir de la matrice pour améliorer les performances.
- Mettez à jour et partagez la progression en temps réel avec les chefs d'équipe ou les dirigeants.
✨ Idéal pour : les équipes RH et L&D qui élaborent des diagrammes basés sur les compétences afin d'aligner les personnes sur les objectifs de l'entreprise et d'améliorer la clarté des rôles dans toute l'entreprise.
📖 À lire également : Exemples de structures organisationnelles en matrice pour une meilleure collaboration interfonctionnelle
5. Modèle de manuel de l'employé ClickUp
Un diagramme bien structuré montre « comment les personnes s'intègrent les unes aux autres », mais le manuel montre « comment elles travaillent ensemble ». Le modèle de manuel de l'employé ClickUp rassemble tous les documents, des documents d'intégration aux politiques et aux valeurs de l'entreprise, dans un espace de travail sécurisé et collaboratif.
Cela vous aide également à communiquer des directives claires pour l'intégration et le départ des employés, et à assurer le suivi de tous vos documents importants relatifs au personnel au même endroit.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Documentez les attentes, la culture, les politiques et les directives spécifiques à chaque rôle.
- Utilisez les documents, les Tableaux blancs et les vues des tâches pour faciliter les modifications en cours et en assurer la traçabilité.
- Réduisez la confusion grâce à des mises à jour centralisées et des niveaux d'accès clairs.
- Instaurez la confiance grâce à une communication interne cohérente et bien structurée.
✨ Idéal pour : les équipes RH et les fondateurs de start-ups qui souhaitent documenter leurs attentes et harmoniser leur culture d'entreprise sans avoir recours à des PDF encombrants ou à des liens éparpillés.
👀 Anecdote : la loi de Conway (1967) stipule que « les organisations conçoivent des systèmes qui reflètent leur propre structure de communication », de sorte que les organisations complexes produisent souvent des systèmes fragmentés.
6. Modèle ClickUp pour l'intégration des nouveaux employés
Même le meilleur diagramme ne sera d'aucune utilité si les nouvelles recrues ne savent pas par où commencer. Le modèle d'intégration des nouvelles recrues ClickUp permet à chaque employé de prendre ses marques en toute clarté et en toute confiance.
Il s'agit d'un modèle convivial pour les débutants, avec des champs personnalisés prédéfinis tels que « Responsable de la tâche », « Pourcentage d'achèvement » et « Phase d'intégration », qui vous aident au suivi des nouvelles recrues où que vous soyez.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Personnalisez les étapes d'intégration en fonction du service, du rôle ou de l'ancienneté.
- Suivez la progression grâce à des checklists, des échéanciers et des flux de travail spécifiques à chaque rôle.
- Automatisez les mises à jour, les rappels et les tâches de bienvenue afin de réduire les tâches manuelles.
- Intégrez des données telles que les avantages sociaux, les contacts clés et l'accès aux outils directement dans chaque tâche.
✨ Idéal pour : les responsables des ressources humaines et les responsables du recrutement qui doivent assurer une intégration cohérente et efficace sans perdre le contact humain.
💡 Conseil de pro : vous avez du mal à trouver le bon rythme pour la collaboration à distance ? Utilisez une cadence de réunion régulière pour éviter que votre diagramme ne se transforme en silence radio.
7. Modèle d'aperçu de l'entreprise ClickUp
Lorsque votre diagramme d'organigramme doit relier des noms à des objectifs, des projets et des résultats, le modèle ClickUp Company Overview Template est un outil efficace. Il va au-delà de la structure de base et aide les équipes à comprendre comment les personnes, les priorités et les performances s'articulent au sein de l'organisation.
Grâce à ce modèle, vous pouvez rapidement consulter les indicateurs clés, accéder facilement aux informations détaillées sur votre équipe et votre entreprise, et faciliter la communication entre les différentes parties prenantes.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Visualisez les services, les projets et les parties prenantes dans un tableau de bord modifiable.
- Mettez en avant les indicateurs clés de performance et la propriété afin de favoriser la coordination et la prise de décision.
- Créez une structure évolutive qui permet à tout le monde d'être informé, des stagiaires aux cadres supérieurs.
- Mettez facilement à jour, exportez ou partagez des informations avec vos équipes ou vos partenaires externes.
✨ Idéal pour : les propriétaires d'entreprises et les responsables opérationnels qui souhaitent combiner des modèles d'organigrammes et des informations de haut niveau sur leur entreprise dans un hub unique et accessible.
8. Modèle de culture d'entreprise ClickUp
La culture façonne votre organigramme autant que les titres. Le modèle de culture d'entreprise ClickUp aide les équipes à définir des valeurs communes, à harmoniser les initiatives et à documenter les normes de comportement qui favorisent une excellente collaboration.
Ce modèle vous aide également à identifier et à hiérarchiser les initiatives favorisant la croissance culturelle, et à aligner votre équipe sur les objectifs de votre entreprise.
🌻 Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Créez un document évolutif présentant les valeurs fondamentales, les objectifs et les attentes de l'équipe.
- Suivez les initiatives telles que la diversité, l'équité et l'inclusion, le bien-être ou la communication interne par propriétaire et échéancier.
- Intégrez les cadres de communication et de comportement à votre diagramme.
✨ Idéal pour : les fondateurs, les personnes, les équipes et les responsables culturels qui souhaitent clarifier les valeurs, la collaboration et le fonctionnement des équipes.
💡 Conseil de pro : organiser les équipes sur un diagramme est la première étape. Les gérer efficacement à l'aide d'outils de délégation, de feedback et de responsabilisation est ce qui permet à votre structure de fonctionner sans heurts.
Visualisation de Miro, exécution de ClickUp : lequel l'emporte ?
Une bonne réflexion nécessite un support visuel, mais une mise en œuvre efficace nécessite une structure.
Les modèles d'organigrammes Miro sont parfaits pour cartographier les équipes, les services et les lignes hiérarchiques dans une disposition flexible et collaborative. Ils vous aident à esquisser des possibilités, à mettre à jour rapidement la structure et à garder les personnes en vue lors des réunions ou des sessions de planification.
Cependant, un diagramme doit rester fonctionnel. Les bons diagrammes reflètent l'éthique de l'entreprise : ils évoluent, reflètent les relations et favorisent l'autonomie.
C'est là que ClickUp comble les lacunes. Prêt à transformer votre diagramme d'organigramme en une stratégie ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!