La transcription instantanée et l'annotation en temps réel alimentée par l'IA d'Otter AI lui ont valu une clientèle fidèle parmi les équipes, les étudiants et les professionnels indépendants. Son utilisation est simple et intuitive. De plus, il offre des notes de réunion consultables.
Cependant, si vous devez transcrire quotidiennement des cours et des réunions, ses limites, telles que les plafonds de transcription et l'absence d'intégrations appropriées dans les forfaits inférieurs, peuvent s'avérer frustrantes.
Vous devez choisir un forfait qui correspond à vos besoins et à votre budget afin de tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.
Dans cet article, nous allons passer en revue les formules tarifaires d'Otter AI, de la formule gratuite aux formules Business et Enterprise, ainsi qu'une alternative plus puissante pour intégrer vos réunions et vos flux de travail dans un seul outil. Oui, il s'agit de ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail.
🧠 Anecdote : la transcription remonte à l'Égypte antique, où les scribes consignaient les évènements sur des tablettes et des murs. Ces scribes étaient des personnages estimés, exemptés de travail physique et d'impôts.
ClickUp vs Otter IA pour l'automatisation des réunions
Voici une comparaison directe entre les capacités d'Otter AI et celles de ClickUp AI Notetaker avant d'examiner les tarifs de chaque outil.
| Fonctionnalité | Otter. /IA | ClickUp |
| Transcription de réunions | ✅ Transcription en temps réel via OtterPilot sur Zoom, Google Meet et Teams avec une précision pouvant atteindre 95 % ; identification des intervenants ; capture de diapositives. | ✅ Transcription automatique des notes et enregistrements de vos réunions Zoom, Google Meet et Teams dans ClickUp Docs via l'outil AI Notetaker de ClickUp. |
| Extraction des éléments d'action | ✅ « Takeaways » détecte automatiquement les décisions, les thèmes clés et les tâches à accomplir ; met en évidence les éléments qui méritent d'être traités pour accomplir ces tâches. | ✅ ClickUp AI Notetaker résume les réunions, identifie les actions à mener et crée automatiquement des tâches à partir des réunions à l'aide de l'IA. |
| Intégration des tâches | ❌ Pas de système de gestion des tâches natif | ✅ Natif : convertissez les éléments à entreprendre issus de transcriptions/résumés directs en tâches ClickUp et associez-les instantanément à des flux de travail. |
| Environnement de travail centralisé | ❌ Principalement une plateforme de transcription et de résumé ; ne dispose pas d'une gestion complète du travail (documents, tableaux de bord, tâches) | ✅ Plateforme de travail entièrement intégrée (tâches, documents, tableaux de bord, Brain, réunions) tout en un une application unique pour le travail |
| Contexte des réunions dans les tâches | ❌ Les transcriptions et les résumés se trouvent dans l'environnement de travail Otter. ai ; ils doivent être exportés manuellement pour être associés à des tâches. | ✅ Créez des relations bidirectionnelles pour relier les tâches ClickUp aux notes de réunion directement dans ClickUp. |
| Base de connaissances consultable | ✅ Recherche puissante : par mot-clé, locuteur, date ; prend en charge les dossiers et les canaux d'équipe | ✅ Recherche d'entreprise unifiée et optimisée par l'IA dans vos tâches, documents, notes et enregistrements dans ClickUp (recherche même dans les applications externes connectées) |
| Résumés générés par l'IA | ✅ Génère des résumés en direct et après la réunion ; synchronisation des diapositives ; nuages de mots et extraction de mots-clés. | ✅ Résumés des tâches, prochaines étapes, commentaires et réponses contextuels via ClickUp Brain et Autopilot Agents |
| Idéal pour | Équipes qui ont besoin d'une transcription en direct fiable, de transcriptions consultables, de résumés ; intelligence de réunion autonome | Équipes qui souhaitent regrouper les réunions, les tâches et l'exécution sur une seule plateforme avec une IA qui lie les résultats des réunions au travail dans un espace unifié. |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Qu'est-ce qu'Otter IA ?
Otter IA est un outil intelligent de transcription et de prise de notes qui transforme les discussions de vos réunions en texte consultable en temps réel. Il est largement utilisé par les professionnels, les étudiants, les journalistes et les équipes qui souhaitent se concentrer sur la discussion sans avoir à prendre des notes.
Ce logiciel de transcription et de gestion de réunions capture automatiquement les paroles prononcées, les noms des intervenants et les points clés, ce qui facilite la consultation des détails essentiels. Il génère également des résumés avec des éléments à faire, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à votre travail plutôt que de chercher à retrouver ce que quelqu'un a dit lors de votre dernière réunion.
Cet outil s'intègre à des plateformes de réunion telles que Zoom et Google Meet, ce qui en fait un compagnon pratique pour le télétravail et la collaboration virtuelle.
Les principales fonctionnalités comprennent :
- Transcription en temps réel avec identification des locuteurs : transcrivez des entretiens, des réunions et des conférences avec une grande précision et l'identification des locuteurs.
- Résumés de réunion générés par l'IA : accédez à un outil de résumé de documents basé sur l'IA pour vos notes de réunion.
- Synchronisation voix-texte : suivez la lecture des fichiers audio et vidéo en direct synchronisés avec le texte afin de ne perdre aucun mot dans son contexte.
- Notes collaboratives : surlignez, commentez et partagez des transcriptions avec votre équipe, transformant ainsi les discussions en documents exploitables.
- Intégrations : effectuez la connexion d'Otter avec Zoom, Google Meet, Dropbox et d'autres outils pour rationaliser votre flux de travail.
- Accès multiplateforme : utilisez Otter sur le Web, iOS ou Android pour enregistrer et accéder aux transcriptions où que vous soyez.
👀 Le saviez-vous ? Pour maximiser l'engagement, les réunions en personne doivent être courtes, moins de 45 minutes, ou idéalement une demi-heure. Les orateurs qui font des présentations succinctes (environ 15 minutes) ont plus de chances de retenir l'attention de leur public.
Forfaits Otter IA
Les forfaits tarifaires d'Otter AI offrent différents avantages, et il est important de savoir ce pour quoi vous payez. Avez-vous besoin de toutes les fonctionnalités, ou la version gratuite de base vous suffit-elle ? Existe-t-il des modules complémentaires qui vous aideront à tirer le meilleur parti d'Otter AI sans vous ruiner avec un forfait coûteux ?
Analysons-les en détail afin que vous puissiez bénéficier de la meilleure valeur sans mauvaise surprise.
Forfait de base
Otter IA propose un forfait de base gratuit avec transcriptions multilingues, identification des locuteurs et bien plus encore.
Fonctionnalités clés
- Transcrivez les discussions de réunion en anglais, français et espagnol.
- Identifiez les locuteurs, leur temps de parole et les mots-clés dans les discussions.
- Prenez des notes en direct lors des réunions dans Google Meet.
- Accédez à l'historique des discussions, au vocabulaire personnalisé partagé et à la recherche avancée.
Limitations
- Ce forfait autorise un maximum de cinq membres dans l'environnement de travail.
- Vous ne pouvez transcrire qu'une seule réunion à la fois et accéder à seulement 20 chats Otter IA.
- Vous ne pouvez accéder qu'aux 25 discussions les plus récentes de votre historique.
- La limite de 300 minutes pour les transcriptions mensuelles n'est pas reportable et comprend un maximum de 30 minutes de transcription par discussion.
- La recherche avancée dans les transcriptions et la prise de notes en direct intégrée pour les réunions virtuelles sur Zoom font défaut.
- Vous ne pouvez pas régler la vitesse de lecture des enregistrements des réunions.
Tarifs
- Gratuit pour toujours
🔑 À qui s'adresse-t-il ? Les étudiants, les freelances et les entrepreneurs indépendants qui organisent occasionnellement des réunions et ont uniquement besoin de services de transcription fiables trouveront cet outil utile.
Forfait Pro
Le forfait Pro d'Otter IA offre beaucoup plus de minutes de transcription que le forfait de base. Cependant, il ne dispose pas de la fonction de prise de notes en temps réel sur Zoom, entre autres fonctionnalités avancées.
Fonctionnalités clés
En plus de bénéficier des fonctionnalités du forfait Basic, vous pouvez :
- Automatisez le résumé de réunion avec les éléments à mener et un plan.
- Accédez aux widgets Android ou iOS et à l'assistance pour les raccourcis Siri.
- Partagez des notes, définissez un vocabulaire personnalisé, appliquez des étiquettes aux intervenants et attribuez des tâches à vos collègues.
- Transcrivez deux réunions simultanées
- Bénéficiez d'un historique de discussion illimité
- Ajustez la vitesse de lecture et passez les silences lorsque vous revoyez les enregistrements de réunions.
Limitations
- Vous ne pouvez toujours avoir que cinq membres par environnement de travail ou compte, et vous devez payer séparément pour chaque membre.
- Vous ne pouvez pas importer et transcrire un nombre illimité de fichiers audio ou vidéo provenant de tiers.
- Les fonctionnalités d'analyse d'utilisation et de codes temporels modifiables sont manquantes.
- Bien que la limite mensuelle de transcriptions soit plus élevée que celle du forfait de base, elle reste bloquée à 1 200 minutes sans report.
Tarifs
- 16,99 $/mois par utilisateur
🔑 À qui s'adresse-t-il ? Les start-ups, les petites entreprises et les agences disposant d'une équipe réduite et organisant peu de réunions virtuelles trouveront ce forfait d'abonnement utile.
Forfait Business
Ce forfait est idéal pour les grandes équipes qui organisent souvent des réunions virtuelles et ont besoin de fonctionnalités plus avancées que la simple transcription dans leurs outils d'IA pour les réunions.
Fonctionnalités clés
En plus de bénéficier de tout ce qui est inclus dans le forfait Pro, vous aurez droit à :
- Importez et transcrivez automatiquement un nombre illimité de fichiers audio ou vidéo depuis Dropbox.
- Accédez à la transcription en direct via RTMP moyennant des frais supplémentaires.
- Accédez à des analyses d'utilisation avec une assistance prioritaire.
- Synchronisez automatiquement les enregistrements dans le cloud et accédez aux notes et sous-titres intégrés en direct depuis Zoom.
Limitations
- La limite mensuelle maximale de transcription est fixée à 6 000 minutes.
- Vous ne pouvez enregistrer que trois réunions simultanées.
- Vous ne pouvez pas renommer l'assistant de réunion Otter IA dans les réunions virtuelles ni accéder à l'authentification unique (SSO).
Tarifs
- 30 $/mois par utilisateur
🔑 À qui s'adresse-t-il ? Les start-ups et les moyennes entreprises qui organisent des réunions hebdomadaires et des discussions virtuelles avec leurs clients, et qui ont besoin d'un assistant de réunion IA plus personnalisable, peuvent envisager ce forfait.
Forfait Enterprise
Otter IA propose un forfait personnalisable pour les grandes entreprises. Ce forfait comprend des fonctionnalités avancées telles que l'intégration avec Salesforce et HubSpot, une sécurité de niveau entreprise, la conformité HIPAA, et bien plus encore.
Fonctionnalités clés
- Importez et transcrivez un nombre illimité de fichiers audio ou vidéo préenregistrés.
- Lisez des fichiers vidéo provenant de Zoom, Google Meet et MS Teams.
- Importez les informations commerciales et synchronisez les notes d'appel client vers Salesforce avec Otter Sales Agent.
- Utilisez l'authentification unique (SSO) pour une sécurité accrue.
- Exportez des transcriptions au format MP3, TXT, PDF, DOCX et SRT en masse.
- Bénéficiez d'un déploiement à l'échelle de l'organisation et d'un responsable de la réussite client dédie.
Limitations
- Vous ne disposez que de 6 000 minutes par mois pour les transcriptions et ne pouvez transcrire que trois réunions simultanées, comme dans le forfait Business.
- Le vocabulaire personnalisé partagé est également limité.
- Vous devez disposer d'une licence pour au moins 100 utilisateurs pour accéder à la fonctionnalité d'authentification unique (SSO).
Tarifs
- Tarification personnalisée
🔑 À qui s'adresse-t-il ? Aux entreprises disposant d'équipes nombreuses et diversifiées qui ont besoin de services de transcription complets avec des outils de collaboration en équipe.
📮ClickUp Insight : Selon notre sondage sur l'efficacité des réunions, 12 % des personnes interrogées trouvent que les réunions sont surchargées, 17 % estiment qu'elles durent trop longtemps et 10 % pensent qu'elles sont pour la plupart inutiles.
Dans un autre sondage ClickUp, 70 % des personnes interrogées ont avoué qu'elles enverraient volontiers un remplaçant ou un mandataire aux réunions si elles le pouvaient.
Le preneur de notes IA intégré de ClickUp peut être votre assistant de réunion idéal ! Laissez l'IA capturer tous les points clés, les décisions et les éléments à mener pendant que vous vous concentrez sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce aux résumés de réunion automatiques et à la création de tâches assistée par ClickUp Brain, vous ne manquerez jamais d'informations cruciales, même lorsque vous ne pouvez pas assister à une réunion.
💫 Résultats concrets : les équipes qui utilisent les fonctionnalités de gestion des réunions de ClickUp rapportent une réduction impressionnante de 50 % des discussions et réunions inutiles !
Otter IA vaut-il son prix ?
Les outils de transcription IA ne manquent pas sur le marché. Otter AI vaut-il donc votre temps, votre argent et votre effort ?
Il offre un bon équilibre entre précision, fonctionnalités de collaboration et intégrations pratiques. Voyons voir s'il est vraiment utile.
Avantages des tarifs d'Otter IA
Voici les qualités qui font d'Otter IA une plateforme de transcription digne d'intérêt :
- Forfait Free disponible : accédez gratuitement aux fonctionnalités de transcription de base pour les particuliers et les petites équipes (jusqu'à cinq membres).
- Plusieurs niveaux de prix : choisissez parmi des forfaits conçus pour les étudiants, les professionnels et les grandes entreprises.
- Idéal pour la transcription multilingue : transcrivez vos réunions en anglais, français et espagnol en discutant avec le chat Otter IA.
- Collaboration en temps réel : commentez, surlignez et partagez des notes sur les transcriptions avec votre équipe.
- Accessibilité multiplateforme : utilisez Otter sur le Web, iOS et Android avec une application mobile pour un accès nomade.
- Résumés automatisés et mesures à prendre : obtenez instantanément des résumés de réunion, les points clés et les tâches de suivi.
- Vocabulaire personnalisé : ajoutez des termes et des noms spécifiques à votre secteur d'activité pour une transcription plus précise.
- Recherche avancée : trouvez les moments clés par intervenant, horodatage ou mot-clé dans vos archives de transcription.
📖 À lire également : Modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
👀 Le saviez-vous ? La transcription manuelle d'une heure d'audio peut prendre environ trois à huit heures, ce qui souligne les gains d'efficacité offerts par les outils de transcription automatisés.
Inconvénients des tarifs d'Otter IA
Otter IA présente certains inconvénients importants qui ont une incidence sur sa valeur pour le prix. Voici les plus notables :
- Limitations du forfait Free : seulement 300 minutes de transcription par mois et une limite de 30 minutes par discussion, ce qui est trop restrictif pour les réunions fréquentes ou les cours quotidiens ; la précision diminue également dans les environnements bruyants.
- Temps de transcription limité pour les forfaits supérieurs : même le forfait Enterprise limite l'utilisation à 6 000 minutes par mois et 4 heures par discussion, sans report.
- Des fonctionnalités plus avancées à un coût plus élevé : la transcription en direct de Zoom, les téléchargements illimités et les résumés automatisés sont uniquement disponibles dans les forfaits Business ou Enterprise.
- Manque de contrôle administratif : les outils d'administration et les options de personnalisation sont limités aux niveaux supérieurs, ce qui oblige les petites équipes à passer à un niveau supérieur pour y avoir accès.
- Fonctionnalités avancées manquantes : les codes temporels modifiables, les Outils d'IA pour les équipes commerciales et les intégrations CRM (comme Salesforce et HubSpot) sont réservés au forfait Enterprise.
- Nombre limité de réunions simultanées : seules trois réunions peuvent se dérouler simultanément, ce qui peut ne pas convenir aux équipes plus importantes dont les emplois du temps se chevauchent.
📖 À lire également : Les meilleurs générateurs de comptes rendus de réunion basés sur l'IA
Pourquoi envisager des alternatives à Otter IA ?
Otter IA est populaire car il est très facile à utiliser et offre des services de transcription de bonne qualité, même dans le forfait Free. Cependant, il présente certains inconvénients, que certaines alternatives à Otter IA peuvent pallier.
Voici quatre limites à prendre en compte avant un déploiement à l'échelle de l'organisation :
Contraintes budgétaires
Le forfait Free d'Otter AI n'offre pas de transcription Zoom intégrée, de synchronisation Dropbox ou d'analyse d'utilisation. Il n'y a pas non plus de modules complémentaires, vous ne pouvez donc pas choisir les fonctionnalités à ajouter à votre forfait.
Les fonctionnalités premium ont un coût élevé, et même dans ce cas, certaines fonctionnalités avancées telles que les exportations en masse, la capture de domaine et la capture automatisée de diapositives ne sont disponibles que dans les forfaits Business et Enterprise.
Si vous êtes un utilisateur individuel ou une petite équipe, vous risquez de payer pour des fonctionnalités que vous utilisez rarement, ou de regretter que le forfait Free ne vous offre pas un peu plus de flexibilité.
Comme le dit un critique de G2:
…Sans la version payante, vous êtes limité en termes d'heures d'enregistrement que vous pouvez transcrire.
…Sans la version payante, vous êtes limité en termes d'heures d'enregistrement que vous pouvez transcrire.
Transcription limitée
Les 300 minutes gratuites pour les services de transcription de réunions et la limite de 30 minutes pour le chat sont probablement les principaux freins à l'adoption d'Otter IA.
Même les forfaits payants ont une limite. La limite maximale de transcription de 6 000 minutes d'Otter AI pour les forfaits Business et Enterprise peut également sembler restrictive pour les grandes organisations, en particulier si vous organisez régulièrement plusieurs réunions.
Il n'est pas possible non plus d'étendre cette limite avec un module complémentaire. De plus, vous pouvez enregistrer au maximum trois réunions simultanément. Vous devez donc souscrire à plusieurs comptes payants pour mettre en œuvre le processus de transcription sur plus de trois réunions.
📮ClickUp Insight : Nos données de sondage sur l'efficacité des réunions montrent que 25 % des réunions comptent en moyenne 8 participants ou plus. Nous avons également constaté qu'une réunion dure en moyenne environ 51 minutes. Ces grandes réunions peuvent représenter au moins 6 à 8 heures de temps de réunion collectif par semaine au niveau organisationnel.
Et si vous pouviez réduire vos coûts ? ClickUp transforme la façon dont les équipes communiquent ! Au lieu de longues réunions, collaborez directement au sein des tâches à l'aide de commentaires, de pièces jointes, de notes vocales, de clips vidéo et plus encore, le tout au même endroit.
💫 Résultats concrets : les équipes internationales de STANLEY Security ont déjà gagné plus de 8 heures par semaine sur les réunions et les mises à jour grâce à notre application tout-en-un pour le travail !
Fonctionnalités d'authentification médiocres dans les niveaux inférieurs
51 % des entreprises prévoient d'investir davantage dans la sécurité en raison de l'augmentation des incidents liés à la violation de données.
Cet investissement devrait également s'étendre à vos outils de transcription, car vous serez probablement amené à discuter d'informations sensibles lors de réunions virtuelles.
Cependant, si vous avez souscrit au forfait Basic ou Pro, vous ne bénéficiez que d'une application d'authentification pour sécuriser les données de transcription. Les forfaits Business et Enterprise offrent en plus une sécurité par authentification par SMS.
Cependant, le principal inconvénient en matière de fonctionnalités de sécurité est que le SSO ou les contrôles d'administration avancés ne sont disponibles que dans le forfait Enterprise. Pour les petites équipes, il est pratiquement impossible de payer pour bénéficier d'une sécurité avancée.
Intégrations limitées dans les forfaits gratuits et pro
Otter IA fonctionne bien avec quelques plateformes majeures, telles que Google Meet, Zoom et Dropbox, mais certaines limitations existent. Par exemple, si vous avez souscrit au forfait Basic ou Pro, vous ne pouvez pas accéder au sous-titrage en direct intégré pour les réunions Zoom.
Vous souhaitez établir une connexion entre Otter et votre CRM comme HubSpot ou Salesforce ? Vous devrez souscrire au forfait Enterprise. Cela peut constituer un véritable obstacle pour les équipes qui souhaitent intégrer Otter à une pile technologique plus importante. Vous finirez par passer manuellement d'un outil à l'autre, ce qui va à l'encontre de l'objectif de la transcription automatique.
Un critique de G2 a également souligné son manque d'intégration dans le forfait Business :
J'aimerais que le forfait Business s'intègre à HubSpot.
J'aimerais que le forfait Business s'intègre à HubSpot.
🧠 Anecdote : en moyenne, les gens parlent à une vitesse de 150 à 170 mots par minute, soit environ quatre fois plus vite que la vitesse moyenne de frappe au clavier. Cette disparité souligne la valeur des services de transcription pour saisir efficacement le contenu parlé.
Meilleures alternatives à Otter IA
Pourquoi vous contenter de limites de transcription et de coûts élevés alors que d'autres outils pour l'entreprise offrent plus de flexibilité, de fonctionnalités et de valeur ajoutée ?
Découvrez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Il s'agit d'une plateforme centralisée qui automatise la transcription des réunions, propose un assistant de réunion IA pour résumer vos notes de réunion et transformer les points d'action en tâches, et organise votre agenda et vos comptes rendus de réunion dans un espace de travail collaboratif.
Un client explique pourquoi ClickUp est idéal pour gérer vos réunions:
Nous l'utilisons pour faciliter et accélérer nos réunions quotidiennes dans le cadre de notre rituel Scrum. Cela m'aide à suivre la progression de mon sprint, l'avancement de mes tâches et à garder une liste organisée de toutes mes tâches.
Nous l'utilisons pour faciliter et accélérer nos réunions quotidiennes dans le cadre de notre rituel Scrum. Cela m'aide à suivre la progression de mon sprint, l'avancement de mes tâches et à garder une liste organisée de toutes mes tâches à accomplir.
Fonctionnalités clés
Alors qu'Otter IA se concentre uniquement sur la transcription et le résumé, ClickUp enrichit l'expérience en transformant vos réunions en résultats organisés et faciles à suivre.
Voici quelques-unes de ses meilleures fonctionnalités :
ClickUp AI Notetaker
ClickUp AI Notetaker est un outil intelligent qui se connecte à vos appels pour enregistrer, transcrire et traiter vos réunions (en fonction de vos permissions, bien sûr !). Que vous soyez un étudiant jonglant entre plusieurs cours ou une équipe gérant plusieurs appels clients, Notetaker vous garantit des notes précises et structurées sans que vous ayez à lever votre stylo.
Il offre l'identification des intervenants, l'horodatage et la détection automatique des éléments à entreprendre et des décisions clés, fournissant ainsi des résumés de réunion clairs et organisés dans votre boîte de réception ClickUp après chaque session. Vous pouvez facilement effectuer des recherches dans ces notes, ajoutées sous forme de documents ClickUp distincts pour chaque réunion, afin de revoir les points importants ou de suivre les éléments à entreprendre.
Voici pourquoi ce Redditor recommande l'AI Notetaker de ClickUp :
Contrairement aux outils traditionnels qui nécessitent un effort manuel ou des mises à niveau payantes pour les fonctionnalités de base, ClickUp AI Notetaker est disponible sous forme de module complémentaire économique. Il offre une transcription de qualité professionnelle sans prix élevé, rendant la documentation des réunions non seulement facile, mais aussi très abordable.
ClickUp Brain
ClickUp Brain est l'IA professionnelle la plus complète au monde, au cœur de ClickUp.
Il assure la connexion des informations pertinentes de l'ensemble de vos environnements de travail, transformant ainsi des informations dispersées en connaissances exploitables. Considérez-le comme un assistant de rédaction, un assistant de projet, un assistant de connaissances et un assistant de réunion réunis en une seule plateforme d'IA contextuelle.
Contrairement à Otter AI, où les fonctionnalités avancées telles que les résumés IA et la recherche intelligente sont réservées à des formules tarifaires complexes et coûteuses, Brain est un module complémentaire peu coûteux qui s'ajoute à n'importe quel forfait payant, et vous pouvez l'essayer gratuitement.
Il résume automatiquement vos notes de réunion et vos fils de discussion asynchrones, identifie les décisions clés et extrait les suivis au sein de la même plateforme où vous gérez votre travail.
Il vous suffit de sélectionner n'importe quel texte dans vos comptes rendus de réunion sur ClickUp Docs, et Brain le transformera instantanément en tâches ClickUp. Vous pouvez même utiliser la fonctionnalité AI Assign pour définir des règles d'automatisation de l'attribution de ces tâches en fonction des points forts et des domaines d'expertise de vos collègues.
📮ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir risquent de perdre des décisions importantes dispersées dans des chats, des e-mails et des feuilles de calcul. Sans un système unifié pour saisir et suivre les décisions, les informations essentielles de l’entreprise se perdent dans le bruit numérique.
Grâce aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de cela. Créez des tâches à partir de chats, de commentaires sur des tâches, de documents et d'e-mails en un seul clic !
Vous avez besoin de retrouver une décision spécifique prise lors de la réunion de la semaine dernière ? Il suffit de demander à ClickUp Brain. Il peut répondre à vos questions en se basant sur le contenu de votre espace de travail, identifier les lacunes dans vos agendas de réunion et créer une base de connaissances centralisée regroupant les tâches, les documents et les discussions.
Vous n'avez plus besoin de parcourir de longues transcriptions pour trouver manuellement l'emplacement d'un seul détail : tout est consultable et accessible en quelques secondes.
De plus, ClickUp Brain peut même analyser les schémas de communication de votre équipe et suggérer des améliorations pour vous aider à collaborer plus efficacement lors de vos prochaines réunions. Cette fonctionnalité unique permet de structurer toutes vos communications, lors de réunions ou en dehors, avec un minimum d'efforts et un maximum d'impact.
💡 Conseil de pro : ClickUp Brain n'est pas seulement utile après les réunions. Utilisez-le dans ClickUp Calendrier pour planifier des réunions à l'aide de commandes en langage naturel et rédiger un agenda.
Envie de plus d'aventure ? Essayez de planifier des réunions à l'aide de commandes vocales via l'application de bureau ClickUp Brain MAX!
ClickUp Documents
Une fois que l'assistant AI Notetaker a capturé vos notes, vous pouvez planifier, discuter, modifier et exécuter vos projets dans ClickUp Docs.
Docs offre un espace dynamique et collaboratif où toute votre équipe peut facilement déchiffrer les discussions des réunions et planifier des stratégies de mise en œuvre. Vous pouvez taguer vos collègues avec ClickUp Assign Comments et convertir les décisions en tâches réalisables en quelques clics seulement.
Vous cherchez un moyen simple de transformer vos transcriptions générées par l'IA en un format utilisable par toute votre équipe ? Le modèle de compte-rendu de réunion ClickUp est là pour vous aider.
Il vous offre un espace collaboratif épuré où vous pouvez noter tout ce que vous voulez, des noms des participants et des agendas aux points clés à retenir et aux éléments à prendre, directement dans un document ClickUp.
Le plus gros avantage ? Comme il est intégré à ClickUp, vous pouvez immédiatement attribuer des tâches de suivi, créer des liens vers les documents pertinents et vous assurer que tout le monde connaît ses responsabilités. Plus besoin de vous creuser la tête pour vous rappeler qui a accepté de faire quoi. C'est un moyen simple de rendre vos réunions plus productives et plus responsables.
ClickUp Clips
Les transcriptions ne suffisent pas toujours. Pour les équipes qui ont besoin d'un contexte complet, ClickUp Clips propose un enregistrement vidéo de vos réunions et de l'activité de votre écran directement sur la plateforme. Assurez-vous simplement d'envoyer votre IA Notetaker à la réunion que vous souhaitez enregistrer.
Ces clips vidéo peuvent être intégrés à vos tâches, documents et chats ClickUp, offrant ainsi une référence visuelle complète en plus de vos transcriptions, ce qu'Otter AI ne prend pas en charge de manière native.
Intégrations ClickUp
L'un des principaux problèmes d'Otter IA est qu'il offre une intégration limitée, et même celle-ci n'est pas disponible dans les forfaits les moins chers. Avec ClickUp, vous n'aurez pas ce genre de problèmes.
Les intégrations ClickUp vous permettent de synchroniser votre travail avec plus de 1 000 outils populaires, notamment Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, même si vous utilisez notre forfait Free. La plateforme s'intègre également à HubSpot, Salesforce et d'autres CRM afin que les informations issues de vos réunions avec l'équipe commerciale soient automatiquement enregistrées dans votre outil de vente.
Vous disposerez ainsi d'un hub centralisé pour gérer tout votre flux de travail.
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp Forms pour recueillir des commentaires après chaque réunion afin de connaître l'avis de votre équipe sur l'efficacité de la réunion et sur ce qui aurait pu être fait pour la rendre plus efficace.
Pourquoi ClickUp est meilleur qu'Otter IA pour la plupart des équipes
ClickUp est une alternative intéressante à Otter AI, car il centralise les notes de réunion, les tâches et la gestion de projet au sein d'une seule et même plateforme.
Contrairement à Otter, il vous permet d'enregistrer, de transcrire et de transformer vos notes de réunion en tâches exploitables, sans avoir à jongler entre plusieurs outils ni à vous ruiner. Avec ses modules complémentaires IA à bas prix et son forfait Free avec réunions illimitées et intégrations, ClickUp offre une valeur imbattable par rapport aux forfaits complexes d'Otter AI.
Aperçu des tarifs
ClickUp propose plusieurs forfaits tarifaires adaptés à différentes tailles d'équipes et à différents budgets. Voici le détail des abonnements :
📖 À lire également : Comment utiliser l'IA pour prendre des notes de réunion ? (Cas d'utilisation et outils)
Transcrivez vos réunions avec précision et sans limites grâce à ClickUp
Otter IA est idéal pour transcrire et résumer des réunions, mais seulement si vous ne devez pas l'utiliser trop fréquemment. Les limites imposées à la durée de transcription, les fonctionnalités avancées cachées derrière les niveaux supérieurs et les intégrations limitées pourraient vous inciter à rechercher une alternative.
ClickUp dépasse ces limites grâce à des modules complémentaires flexibles, des transcriptions précises et des environnements de travail collaboratifs. C'est une excellente alternative à Otter IA pour les équipes qui souhaitent automatiser la prise de notes lors des réunions et les intégrer directement dans leur flux de travail.
Ses fonctionnalités AI Notetaker et ClickUp Brain vont au-delà de la simple transcription, offrant des informations exploitables et une gestion transparente des tâches. Il est également hautement personnalisable grâce à plusieurs modèles et vues, et offre une intégration transparente avec les outils de réunion et de productivité les plus courants.
Alors, qu'attendez-vous ? Oubliez les limites de vocabulaire et de transcription et inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui !