les 10 meilleurs modèles Notion pour prendre des notes de réunion et améliorer la productivité des équipes

Les réunions ont le potentiel de faire avancer rapidement le travail. Mais lorsque les notes sont éparpillées, vagues ou manquantes, cette dynamique s'enlise. C'est un défi courant auquel même les meilleures équipes sont confrontées. Heureusement, il est facile à relever.

Avec le bon modèle de notes de réunion, une application comme Notion vous aide à transformer chaque discussion en réunion en quelque chose de clair, d'exploitable et qui mérite d'être revu.

Dans cet article, nous vous présentons les meilleurs modèles Notion pour vos réunions. Et si vous cherchez un endroit pour gérer vos réunions, avec un calendrier intégré, un outil de prise de notes IA et, bien sûr, des modèles fiables, nous avons une alternative encore plus puissante à vous proposer. Oui, il s'agit bien de ClickUp! 😎

Qu'est-ce qui fait un bon modèle de notes de réunion Notion ?

Voici les éléments à rechercher dans un bon modèle Notion pour enregistrer les notes de réunion :

10 modèles de notes de réunion Notion

Soyons honnêtes : la plupart des notes de réunion finissent par être des gribouillages éparpillés, des documents oubliés ou ce post-it que vous vous êtes juré de ne jamais perdre. Si votre système actuel est plus chaotique que clair, il est temps de passer à la vitesse supérieure.

Ces modèles de notes de réunion Notion sont là pour vous aider (et votre équipe) à sortir du brouillard post-réunion et à vous rappeler ce qui a été décidé.

1. Modèle de notes de réunion par Notion

Le modèle de notes de réunion de Notion offre un espace centralisé pour saisir les notes de toutes les réunions, ce qui facilite l'organisation et la coordination. Utilisez-le lorsque vous souhaitez étiqueter des notes par type de réunion, suivre les dates des discussions et voir les participants à une réunion en un coup d'œil. De plus, grâce à la possibilité de créer des checklists, vos éléments d'action restent clairs et votre équipe responsable.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

2. Modèle d'agenda de réunion par Notion

Vous souhaitez raccourcir vos réunions ? Commencez par investir un peu de temps dans la création d'agendas spécifiques avant la réunion afin de garder les discussions sur la bonne voie.

Le modèle d'agenda de réunion de Notion est un outil solide pour commencer, comme un assistant personnel qui n'oublie jamais rien. Il permet de garder vos réunions sur la bonne voie, votre agenda serré et votre équipe de ne pas se laisser distraire par des « petites choses à faire rapidement ».

Ce modèle permet de rester concentré et productif pendant les réunions en définissant les sujets à aborder et en leur consacrant des plages horaires fixes afin que vous et votre équipe ne vous égariez pas dans des sujets sans rapport. Il fonctionne pour tous les types de réunions, qu'il s'agisse d'une synchronisation d'équipe, d'un appel client ou du lancement d'un projet.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

💡 Conseil de pro : 37 % des employés envoient des notes de suivi ou des comptes rendus de réunion pour suivre les actions à mener, mais 36 % ont encore recours à d'autres méthodes fragmentées. Sans système unifié pour consigner les décisions, les informations clés dont vous avez besoin risquent de se perdre dans les discussions, les e-mails ou les feuilles de calcul. La recherche avancée de ClickUp, optimisée par son IA connectée et ClickUp Brain, vous aide à trouver n'importe quelle note, action ou transcription de réunion dans ClickUp en quelques secondes.

3. Modèle de notes de réunion et de suivi des éléments à traiter par Notion

Le suivi des notes de réunion et des actions à mener de Notion transforme les discussions désordonnées en réunions organisées et en responsabilités claires. La disposition est simple mais intelligente : suivez qui a dit quoi, ce qui doit être fait et quand. C'est un outil pratique pour les équipes qui aiment aller vite et rester organisées sans se compliquer la vie.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

4. Modèle de notes de réunion marketing par Notion

Les réunions marketing sont souvent un tourbillon de mises à jour, d'idées, d'expériences et de décisions. Le modèle de notes de réunion marketing de Notion vous permet de tout consigner facilement, des décisions aux éléments à mettre en œuvre.

En regroupant toutes les informations pertinentes au même endroit, ils améliorent la coordination de l'équipe et garantissent que rien n'est oublié. L'étiquetage des notes par type de réunion vous aide en outre à trouver rapidement ce que vous cherchez.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

5. Modèle de réunion 1×1 par Notion

Le modèle de réunion 1×1 de Notion aide les managers et les membres de l'équipe à tirer le meilleur parti de leurs discussions. Au lieu d'un document libre qui peut rendre difficile la consignation des points clés, vous disposez de sections organisées pour préparer à l'avance, définir des objectifs, noter les mises à jour et réfléchir aux résultats.

Son tableau récurrent permet de suivre les réunions hebdomadaires avec des invites, des instructions et des commentaires sur les points positifs, les obstacles et les retours d'expérience. C'est un moyen simple mais efficace de garantir que chaque pointage est intentionnel.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

6. Modèle « Réunions et notes + résumés IA » par Notion

Vous croyez que vous allez vous noyer sous les notes de réunion remplies de « euh » et de « hum », où les informations importantes sont noyées sous le jargon d'entreprise ? Le modèle Notes de réunion + résumés IA de Notion associe des documents clairs à des résumés générés par IA, afin que vous ne vous contentiez pas de noter ce qui a été dit, mais que vous en saisissiez également l'essentiel, instantanément.

Chaque entrée de réunion vous permet d'enregistrer les participants, de définir des objectifs, de prendre des notes structurées et de suivre les résultats, tandis que l'IA aide à résumer automatiquement les notes pour une révision rapide ultérieure.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

7. Modèle de notes de réunion conçu par Notion

Les équipes de conception prospèrent grâce à la collaboration, à la créativité et à la clarté. C'est pourquoi le modèle de notes de réunion de conception de Notion offre une structure flexible qui permet à chaque réunion d'être à la fois inspirante et productive.

Grâce à des sections dédiées aux brainstormings, aux commentaires et aux étapes suivantes, chaque idée est consignée et transformée en action. De plus, leur disposition claire les rend très faciles à utiliser.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

8. Modèle de compte rendu de réunion par Notion

Les réunions quotidiennes permettent aux équipes agiles de rester dynamiques, et le modèle de compte rendu de réunion de Notion les rend rapides et ciblées. Il vous aide à suivre les tâches, à repérer les obstacles et à planifier les prochaines étapes, sans interrompre votre flux.

Toutes les mises à jour étant regroupées au même endroit, votre équipe reste synchronisée et les problèmes sont détectés rapidement. Le plus gros avantage ? Ce modèle est suffisamment flexible pour s'adapter aux configurations à distance, hybrides ou au bureau, ce qui facilite les réunions quotidiennes.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

9. Modèle de résumé de réunion IA par Notion

Le modèle de résumé de réunion IA de Notion facilite les réunions en ajoutant des résumés intelligents intégrés à vos notes. Il capture les décisions clés et les éléments d'action en un seul endroit, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Lorsque vous le souhaitez, évitez les longs résumés, parcourez simplement les points importants et reprenez rapidement le travail grâce à ce modèle Notion.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

10. Modèle « Projets et réunions » par Notion

Vous jonglez entre des tâches, des discussions et des réunions à différents endroits ? Le modèle Projets et réunions de Notion rassemble tout. Il vous permet de planifier des projets, d'attribuer des tâches et de conserver côte à côte les notes des réunions associées.

Grâce aux vues Échéancier et Calendrier, ainsi qu'à une base de données pour le suivi des livrables, tout reste sur la bonne voie.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

Limites de Notion

Bien que Notion ait ses points forts en tant qu'outil de prise de notes, il n'est pas sans défauts. Des problèmes de performances à l'accès hors ligne limité, quelques obstacles peuvent entraver votre flux de travail idéal. Voici un aperçu des points faibles de Notion.

Modèles alternatifs de notes de réunion Notion

Si vous recherchez une solution plus fiable, adaptée aux projets de toute taille et facile à utiliser, même pour les débutants, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est l'alternative parfaite à Notion!

ClickUp Meetings transforme la façon dont les équipes collaborent grâce à des agendas dynamiques, tandis que ClickUp AI Notetaker capture toutes les informations importantes, éliminant ainsi toute confusion lors du suivi et permettant à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde !

Les équipes qui utilisent les fonctionnalités de gestion des réunions de ClickUp rapportent une réduction impressionnante de 50 % des discussions et réunions inutiles ! 🤩

Et ces modèles de notes de réunion dans ClickUp ont un rôle énorme à jouer. Le meilleur dans tout ça ? Ils conviennent à toutes les équipes et à tous les usages :

1. Modèle de compte rendu de réunion ClickUp

Obtenez un modèle gratuit

Le modèle de compte rendu de réunion ClickUp est l'outil idéal pour noter les participants, les agendas, les éléments d'action et les points clés, le tout en un seul endroit. Il permet de suivre facilement ce qui a été dit, ce qui doit être fait et qui en est responsable.

Conçu pour la collaboration, ce modèle permet à tous les participants de rester sur la même page et de connaître leurs responsabilités. De plus, grâce aux pages prédéfinies, vous pouvez rapidement le configurer pour tous types de réunions et commencer à documenter ce qui compte.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

2. Modèle ClickUp pour les notes de réunion récurrentes

Obtenez un modèle gratuit

Vous en avez assez de répéter chaque semaine la même routine de prise de notes avec un nouveau document créé à partir de zéro ? Le modèle de notes de réunion récurrentes de ClickUp vous évite cette corvée.

Utilisez-les pour saisir les détails essentiels afin de rationaliser vos réunions récurrentes, telles que les comptes rendus quotidiens, les réunions hebdomadaires d'équipe, etc. Grâce à la fonctionnalité intégrée de liaison des tâches et aux statuts personnalisés, les éléments d'action sont facilement suivis et attribués directement à partir de vos notes.

Vous bénéficiez d'une disposition familière pour chaque session, ce qui vous permet de vous concentrer davantage sur la discussion et moins sur la mise en forme de vos notes. De plus, le format cohérent permet de créer un journal fiable des réunions passées, pour une consultation rapide et une meilleure responsabilisation.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

3. Modèle ClickUp pour entretiens individuels entre employés et managers

Obtenez un modèle gratuit

Des réunions individuelles régulières entre les employés et les responsables sont essentielles pour une communication ouverte et une croissance continue. Le modèle ClickUp Employee & Manager 1-on-1 est parfait pour gérer ces discussions, suivre les progrès et définir des objectifs réalisables.

Ils garantissent que les deux parties sont sur la même longueur d'onde en matière d'objectifs, de responsabilités et d'attentes. Grâce à des champs et des affichages personnalisables, vous pouvez adapter chaque réunion à des thèmes spécifiques, tels que le développement de carrière, les mises à jour de projets ou les sessions de feedback.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

💡 Conseil de pro : Pourquoi ajouter une extension séparée pour résumer vos procès-verbaux ? Laissez ClickUp Brain faire le gros du travail : résumer les notes de réunion, mettre en évidence les décisions et extraire les éléments d'action à l'aide de commandes en langage naturel. Vous gagnerez ainsi du temps et ne manquerez plus jamais rien.

4. Modèle de notes de réunion client ClickUp

Obtenez un modèle gratuit

Le modèle de notes de réunion client ClickUp vous aide à organiser chaque détail des interactions avec vos clients, des objectifs communs aux étapes de leur mise en œuvre. Il facilite la préparation de réunions efficaces, la liste des points à retenir et la transformation de ces notes en résultats concrets.

Vous pourrez voir ce qui a été discuté, ce qui est encore en suspens et qui est responsable de quoi. De plus, grâce à plusieurs vues, vous pouvez suivre les réunions dans un format qui vous convient, qu'il s'agisse d'un calendrier, d'un tableau ou d'une liste.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

5. Modèle de compte rendu de réunion du tableau d'administration à but non lucratif ClickUp

Obtenez un modèle gratuit

Le modèle de compte rendu de réunion du tableau d'administration à but non lucratif de ClickUp offre une installation de documents intelligente et sans code, conçue pour consigner les discussions clés, les décisions, les votes et les éléments d'action, de la participation aux résultats, dans un emplacement centralisé.

La modification collaborative en temps réel, l'attribution des tâches et les automatisations simplifient le suivi et garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet après la réunion.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

Vous souhaitez simplifier la collaboration au sein de votre équipe afin de pouvoir mettre en œuvre les décisions prises lors des réunions sans effort ? Regardez cette vidéo pour découvrir comment ClickUp peut vous aider :

6. Modèle de style de notes de réunion ClickUp

Obtenir le modèle gratuit

Vous avez besoin d'un moyen fiable pour organiser les appels avec vos clients ou les revues internes ? Ce modèle de style de notes de réunion de ClickUp vous offre une disposition cohérente pour consigner les agendas, les participants, les points de discussion et les résultats, le tout au même endroit.

Ils sont conçus pour les équipes qui jonglent entre plusieurs réunions et souhaitent disposer de documents consultables et partageables sans avoir à les mettre en forme manuellement. Vous pouvez créer des éléments d'action directement à partir de vos notes, les attribuer et suivre leur suivi sans effort. Parfaits pour les réunions récurrentes ou ponctuelles, ils garantissent qu'aucun suivi n'est oublié.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

7. Modèle de notes de cours ClickUp

Obtenez un modèle gratuit

Vous arrive-t-il de feuilleter vos cahiers pour essayer de vous souvenir de ce que votre professeur a dit il y a deux semaines ? Le modèle Class Notes de ClickUp vous offre un moyen plus intelligent et plus clair de rester à jour dans vos cours, vos lectures et vos devoirs.

Le plus intéressant ? Ce modèle comprend une table des matières pré-intégrée pour faciliter la navigation, des options de mise en forme personnalisables et la possibilité d'ajouter des commentaires à des sections spécifiques.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

8. Modèle de rapport de réunion ClickUp

Obtenez un modèle gratuit

Le modèle de rapport de réunion de ClickUp rassemble les agendas, les décisions et les tâches de vos réunions en un seul endroit. Après un appel avec un client ou un point avec la direction, vous remplissez le modèle pour communiquer clairement les résultats aux clients, à vos collègues et à la direction. Vous bouclez ainsi la boucle et vous vous assurez qu'aucun détail n'est oublié lors de la conversion des discussions en actions.

Ils utilisent sept champs personnalisés (tels que Type de réunion, Chronométreur, Emplacement et Nombre de participants) pour normaliser les rapports et faciliter leur filtrage, leur tri et leur analyse. Ils sont parfaits pour les gestionnaires de comptes, les chefs de projet ou les cadres supérieurs qui ont besoin d'un moyen professionnel et reproductible de résumer les réunions et de s'assurer que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

9. Modèle ClickUp pour entretiens individuels

Obtenez un modèle gratuit

Le modèle 1-on-1s de ClickUp vous offre un espace centralisé pour planifier, organiser et analyser chaque entretien individuel, avec une page distincte pour chaque membre de l'équipe.

Grâce à ce modèle, vous pouvez noter vos objectifs, revenir sur les points abordés lors de la dernière réunion, attribuer des tâches et visualiser la progression au fil du temps. De plus, il vous permet de donner un sens à chaque pointage et de vous assurer de ne rien manquer.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

10. Modèle ClickUp Meetings

Obtenez un modèle gratuit

Chaque équipe organise de nombreux types de réunions, qu'il s'agisse de synchronisations rapides, d'analyses approfondies ou d'entretiens individuels. Avec autant de réunions, il est facile d'oublier certains détails. Le modèle Réunions de ClickUp vous aide à garder une vue d'ensemble grâce à des vues dédiées à chaque étape.

Ses sections sont entièrement personnalisables : ajoutez ou réorganisez les éléments de l'agenda, joignez des documents ou des visuels, et préparez l'équipe en partageant avant même de commencer. Pendant la réunion, enregistrez les points de discussion et attribuez instantanément des tâches à vos coéquipiers, sans avoir à changer d'onglet. Ensuite, assurez facilement le suivi grâce à vos notes, tâches et échéances regroupées au même endroit.

Voici pourquoi vous allez l'apprécier :

Transformez vos notes en résultats concrets avec ClickUp

Les modèles de notes de réunion sont des outils essentiels qui aident les équipes à consigner clairement les discussions, à suivre les décisions et à donner suite aux éléments d'action. Les modèles Notion sont un excellent moyen d'assurer la cohérence de votre documentation.

Ils vous aident à organiser vos agendas, à noter les points clés et à garder les suivis visibles. Mais si Notion vous aide à enregistrer ce qui se passe, il ne vous aide pas à agir en conséquence.

C'est là que ClickUp excelle ! Ses modèles sont conçus pour relier les informations issues des réunions aux actions à mener, vous aidant ainsi à gérer les tâches, les échéanciers et la responsabilité de l'équipe, le tout en un seul endroit. Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui !