Vous disposez de tous vos bons de commande dans un seul tableur.
Les suivis de factures ? Ils se trouvent dans la boîte de réception de quelqu'un, et il n'y a aucun moyen réel de voir ce qui a été commandé, livré ou payé sans une douzaine de suivis.
Oui, c'est le chaos. Et lorsque ce chaos ralentit les opérations, affecte le flux de trésorerie ou met à rude épreuve les relations avec les fournisseurs, cela devient coûteux.
Pour éviter définitivement ce stress, vous avez besoin de modèles prêts à l'emploi.
Au lieu de repartir de zéro chaque fois que vous devez traiter une commande ou évaluer un fournisseur, ces modèles prédéfinis vous aident à créer une structure, à suivre la progression et à collaborer en temps réel.
Dans cet article, nous vous présentons une liste des modèles les plus pratiques pour la gestion des achats et des stocks, ainsi que la manière dont chacun d'entre eux vous aide à optimiser vos opérations et à réduire vos difficultés.
C'est parti ! 🏃
Que sont les modèles de nomenclature ?
Un modèle de nomenclature est un document ou une feuille de calcul standardisé qui répertorie tous les composants, matières premières, pièces et sous-ensembles nécessaires à la construction ou à la fabrication d'un produit.
Il s'agit d'un point de référence essentiel dans le processus de planification de la production et d'approvisionnement, qui aide les équipes à comprendre ce qui doit être acheté, en quelles quantités et auprès de quels fournisseurs.
Un modèle de nomenclature type comprend les champs suivants 👇
| Champ | Description |
| Référence | Identifiant unique pour chaque composant |
| Nom de la pièce | Nom descriptif de la pièce ou du matériau |
| Quantité | Nombre d'unités nécessaires pour le produit final |
| Unité de mesure | Par exemple, pièces, mètres, kilogrammes |
| Description | Plus de détails sur le composant |
| Fournisseur | Fournisseur ou fabricant de la pièce |
| Coût unitaire | Pour la budgétisation et l'approvisionnement |
| Coût total | Quantité × Coût unitaire |
| Référence | (En électronique) indique où la pièce est utilisée sur le schéma. |
| Niveau | Affiche la hiérarchie s'il s'agit d'une nomenclature à plusieurs niveaux. |
| Notes | Toute information supplémentaire |
Aperçu des meilleurs modèles de nomenclatures
| Nom du modèle | Télécharger le modèle | Meilleures fonctionnalités | Format visuel |
| Modèle d'approvisionnement ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Centralise les achats, les données fournisseurs et les contrats ; effectue l’automatisation des itinéraires ; offre une visibilité sur les risques fournisseurs. | Liste ClickUp, Tableau, document |
| Modèle de plan de projet de fabrication ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Répartition par section, champs personnalisés, Kanban, dépendances | Liste ClickUp, Tableau |
| Modèle de gestion des stocks ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Tableau visuel pour le statut, les vues multiples, les affectations, les pièces jointes | Tableau, tableau, échéancier, liste ClickUp |
| Modèle d'inventaire ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Statut du fournisseur/paiement, formules, vue Plan, filtrage par champs clés | Liste, carte, tableau ClickUp |
| Modèle de registre d'inventaire ClickUp Business | Obtenir un modèle gratuit | Formulaires d'inventaire, listes groupées, champs modifiables, mises à jour faciles | Formulaire ClickUp, liste |
| Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Tableaux d'état, suivi des fournisseurs, 14 statuts personnalisés, flux de travail flexible | Tableau ClickUp, liste |
| Modèle de formulaire de commande ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Formulaire destiné aux clients, tableau de bord en temps réel, automatisations, suivi des commandes | Formulaire ClickUp, liste |
| Modèle de facture ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Disposition claire, facturation flexible, modifications de commande, sous-totaux | ClickUp document |
| Modèle de suivi des factures ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Suivi du statut/de la date d'échéance, champs personnalisés, vue Tableau | Liste ClickUp, Tableau |
| Modèle ClickUp pour le traitement des commandes | Obtenir un modèle gratuit | Listes d'achats/de matières premières, tâches récurrentes, tableau de bord en temps réel | Liste ClickUp, tableau de bord |
| Modèle de checklist pour la gestion des fournisseurs ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Formulaires d'évaluation, notation, passerelle de flux de travail ERP | Formulaire ClickUp, liste |
| Modèle de demande de devis ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Document de demande de devis, ventilation des coûts, adaptable pour les projets continus/ponctuels | ClickUp document |
| Modèle de nomenclature Excel par chef de projet en gestion de projet | Télécharger ce modèle | Niveaux de nomenclature, ventilation des coûts, champs réels | Excel |
| Modèle de nomenclature Excel par Katana | Télécharger ce modèle | Pièces de production, sous-ensembles, assistance multivariante | Excel |
| Modèle de nomenclature Excel/Google Sheets par Vertex42 | Télécharger ce modèle | Liste des pièces, remplissage automatique, images, historique des révisions | Excel, Google Sheets |
| Modèle de nomenclature Excel par TemplateLAB | Télécharger ce modèle | Multi-fournisseurs, statut de remplissage, notes de placement | Excel |
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de nomenclature ?
Qu'est-ce qui distingue une nomenclature médiocre d'une excellente nomenclature ? Voici les éléments clés qui rendent un modèle de nomenclature efficace pour toutes les équipes :
- Structure et hiérarchie claires : un bon modèle de nomenclature organise les données de manière logique et lisible. Il doit prendre en charge les nomenclatures à plusieurs niveaux et montrer clairement la relation entre les assemblages et les sous-assemblages.
- Champs prêts pour l'approvisionnement : ils comprennent les noms des fournisseurs, les références des pièces, les délais de production et le coût unitaire. Cela garantit que l'équipe chargée de l'approvisionnement dispose de toutes les informations nécessaires pour s'approvisionner en matériaux sans avoir à rechercher des détails supplémentaires.
- Contrôle des versions et traçabilité : chaque modification apportée à la nomenclature doit pouvoir être suivie grâce aux nombres de version, aux dates et aux informations sur l'éditeur. Cela permet d'éviter des erreurs coûteuses lors des modifications de conception ou de production.
- Compatibilité des outils : une nomenclature solide peut être intégrée à des systèmes ERP, PLM ou de gestion des stocks avec un minimum de modifications. Elle doit pouvoir être facilement exportée au format CSV ou XML pour être intégrée à des flux de travail plus complexes.
- Utilisation inter-équipes : différentes équipes utilisent la nomenclature de différentes manières : ingénierie, fabrication, approvisionnement, voire finance. Un bon modèle de nomenclature allie détails et clarté afin que chacun obtienne ce dont il a besoin.
Les champs d'approvisionnement basés sur l'IA peuvent faire toute la différence dans un bon modèle de nomenclature :
💡 Conseil de pro : développez un système d'annotation collaboratif dans votre nomenclature, où les membres de l'équipe peuvent ajouter des notes contextuelles, les raisons des modifications historiques et la justification de la conception directement dans le document.
16 modèles de nomenclatures
Si vous travaillez dans la fabrication, l'ingénierie, la conception de produits ou l'approvisionnement, vous savez à quelle vitesse les choses peuvent se dégrader sans un système clair.
Une commande manquée, un devis obsolète ou une erreur de suivi peuvent perturber tout le calendrier de production.
De plus, si votre équipe souhaite réduire le suivi manuel et améliorer la visibilité de vos opérations, ces modèles sont conçus pour vous aider à faire cet objectif.
Jetons-y un œil 👇
1. Modèle d'approvisionnement ClickUp
Le modèle d'approvisionnement ClickUp, facile à utiliser pour les débutants, est un environnement de travail prêt à l'emploi qui vous permet de rationaliser chaque étape de votre processus d'approvisionnement. Il comprend des vues prédéfinies pour les procédures opératoires normalisées (SOP), les répertoires de fournisseurs et la gestion des risques.
Vous trouverez des tableaux intuitifs classant les fournisseurs par niveau et niveau de risque, vous aidant ainsi à identifier rapidement les partenaires essentiels ou les vulnérabilités potentielles.
De plus, des listes dédiées telles que « Demandes d'admission » et « Négociations de contrats » permettent de suivre les demandes, les réponses aux appels d'offres et les conditions contractuelles en un seul endroit. En effet, les règles d'automatisation de routage et de mise en file d'attente permettent de gagner du temps et de réduire les suivis manuels, tandis que les aperçus visuels permettent à votre équipe opérationnelle de garder le contrôle sur chaque point de contact de l'approvisionnement.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Centralisez les demandes d'achat, les données fournisseurs et les contrats dans un tableau de bord facile à naviguer.
- Automatisez les itinéraires et les suivis, gagnez du temps et réduisez les erreurs manuelles.
- Offre une visibilité claire sur les niveaux des fournisseurs et les niveaux de risque pour une prise de décision plus intelligente.
✅ Idéal pour : les responsables des achats, les équipes opérationnelles ou les start-ups qui mettent en place leur premier processus formel de gestion des fournisseurs.
📚 À lire absolument : Modèles de calendrier de production pour la planification de la production
2. Modèle de plan de projet de fabrication ClickUp
Le modèle de plan de projet de fabrication ClickUp est votre modèle de référence pour gérer de grands projets à plusieurs niveaux sans chaos.
Tout commence par une simple vue Liste, dans laquelle vous pouvez définir votre plan de projet complet, divisé par section, service et priorité. Chaque tâche est accompagnée de champs personnalisés pour le niveau d'effort, le niveau d'impact et l'équipe responsable.
Vous avez besoin de joindre une ressource ou un document de référence en tant que pièce jointe ? Il vous suffit de le déposer dans le champ Fichiers pour que tout reste au même endroit.
Cette installation est particulièrement utile lorsque plusieurs équipes contribuent à un même produit fini, car elle permet à chacun de bénéficier d’une visibilité sur les dépendances, les responsabilités et les échéanciers.
À partir de là, vous pouvez passer à la vue Planning Progress Tableau, où chaque activité devient une carte sur un tableau Kanban glisser-déposer. Mieux encore, le modèle n'est pas rigide. Vous pouvez modifier la structure des sections, ajuster les évaluations d'effort ou changer les affectations des services en un seul clic.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Décompose les projets de fabrication complexes en sections et priorités gérables.
- Les champs personnalisables et les vues Kanban permettent aux équipes de rester alignées et aux flux de travail de rester flexibles.
- Facilite le suivi des dépendances, des responsabilités et des échéanciers entre les différents services.
✅ Idéal pour : les équipes de fabrication, les responsables des opérations ou toute personne coordonnant des projets en plusieurs étapes entre différents services.
🌼 Le saviez-vous ? Au début des années 1950, les fabricants géraient les nomenclatures à l'aide de cartes perforées ou de méthodes papier, qui étaient fastidieuses et sources d'erreurs. À la fin des années 1950 et au début des années 1960, le BOMP (Bill of Materials Processor) d'IBM, qui a ensuite évolué vers le DBOMP (Database Bill of Materials Processor) en 1965, a permis un stockage hiérarchique plus avancé des nomenclatures sur disque, inaugurant une nouvelle ère d'automatisation.
3. Modèle de gestion des stocks ClickUp
Grâce à un flux de travail simple et structuré, le modèle de gestion des stocks ClickUp permet de surveiller les niveaux de stocks, de suivre les besoins de réapprovisionnement et de réduire les inefficacités liées aux stocks. Que vous gériez des biens physiques, des composants matériels ou des fournitures de bureau, ce modèle vous offre une visibilité totale sur les articles disponibles, ceux qui doivent être réapprovisionnés et ceux qui ont été retirés.
À l'intérieur, vous pouvez accéder à la vue Tableau, organisée par En stock, En rupture de stock et Plus utilisé, pour voir immédiatement la condition de chaque élément. Chaque tâche représente un élément individuel en stock, ce qui vous permet d'attribuer des responsabilités, de joindre des pièces jointes pertinentes et d'inclure des informations clés sur le produit, telles que la quantité, le fournisseur ou le délai de réapprovisionnement.
Grâce à des vues supplémentaires telles que Tableau, Échéancier, Liste et Mises à jour des commandes, vous pouvez passer d'une vue d'ensemble opérationnelle à des dispositions de planification plus détaillées en fonction des besoins de votre équipe.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Visualisez instantanément le statut des stocks grâce à des vues Tableau indiquant les éléments en stock, en rupture de stock et retirés de la vente.
- Attribuez des responsabilités et joignez des pièces jointes directement à chaque élément en stock pour un suivi sans faille.
- Plusieurs vues (tableau, Échéancier, liste) vous permettent de passer d'une vue d'ensemble à une planification détaillée.
✅ Idéal pour : les responsables des opérations, les équipes chargées de l'exécution des commandes ou les responsables de la chaîne d'approvisionnement qui ont besoin d'un emplacement centralisé pour suivre les stocks en temps réel.
4. Modèle d'inventaire ClickUp
Le modèle d'inventaire ClickUp peut vous aider à gérer votre inventaire de matériaux, à rationaliser vos achats et à faciliter la gestion de projet. Que vous travailliez avec plusieurs fournisseurs externes ou que vous gériez les stocks entre plusieurs équipes, ce modèle clarifie les données d'inventaire et vous aide à éviter les difficultés liées aux achats.
Commencez par la vue Liste des stocks, qui affiche tous vos éléments en stock et les informations essentielles telles que la quantité, les points de réapprovisionnement, le coût unitaire et les informations sur les fournisseurs. Vous pouvez même configurer des formules pour que vos chiffres soient automatiquement mis à jour.
Pour comprendre vos données sous différents angles, passez à des vues telles que Par statut de paiement ou Par fournisseur. Le plus intéressant ? Dans ce modèle d'inventaire, vous pouvez accéder à la vue Plan de l'emplacement des fournisseurs pour visualiser la géographie des fournisseurs, ce qui vous aide à superviser l'ensemble du flux de travail de gestion des relations avec les fournisseurs.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Organisez toutes les informations relatives aux stocks, aux fournisseurs et aux statuts de paiement en un seul endroit.
- Les formules intégrées et les vues Plan vous aident à visualiser l'emplacement des fournisseurs et à réaliser l'automatisation des calculs.
- Filtrez et analysez facilement les stocks par statut de paiement, fournisseur ou autres champs clés.
✅ Idéal pour : les équipes d'approvisionnement, les gestionnaires de stocks ou toute personne chargée de la gestion des stocks auprès de fournisseurs externes.
5. Modèle de registre d'inventaire ClickUp pour l'entreprise
Le modèle de registre d'inventaire ClickUp Business offre aux petites entreprises et aux équipes en pleine croissance un moyen simple et fiable de suivre les niveaux de stock, d'éviter les ruptures et d'être toujours prêt à passer une nouvelle commande.
Commencez par un formulaire d'inventaire qui aide votre équipe à enregistrer les nouveaux stocks de manière standardisée. Des champs tels que le nom de l'élément, la référence, le fournisseur, la quantité minimale de commande et le délai de production vous permettent de saisir les bonnes données dès le départ. Et ce n'est pas tout ! Il vous suffit de partager le formulaire à l'aide du bouton Copier le lien et de laisser les membres de l'équipe soumettre directement les mises à jour.
Une fois soumis, les éléments apparaissent dans la vue Liste des stocks, regroupés par catégorie pour faciliter la navigation. Vous pouvez effectuer des modifications en cours sur les champs, mettre à jour les quantités ou ajouter des étiquettes pour une référence rapide. Cela facilite la gestion d'une liste croissante de produits sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Des formulaires simples permettent à tout le monde d'enregistrer facilement les nouveaux stocks et de mettre à jour les niveaux de stock.
- Les vues de listes groupées et les champs modifiables rationalisent la gestion des produits à mesure que votre entreprise se développe.
- Légers mais puissants, ils sont parfaits pour les petites équipes qui ont besoin d'efficacité sans complexité.
✅ Idéal pour : les petites entreprises, les détaillants ou toute équipe à la recherche d'un moyen simple mais efficace de gérer ses stocks.
6. Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Le modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp est un espace de travail multi-vues conçu pour rationaliser les bons de commande, suivre les niveaux de stock et permettre à votre équipe de rester informée des arrivées et des stocks disponibles.
Ils utilisent une vue Tableau regroupée par statut, ce qui facilite la visualisation du parcours de chaque élément, de À commander à En attente, Prêt pour révision, et au-delà. Vous pouvez créer des tâches pour chaque bon de commande, les attribuer aux membres de l'équipe, joindre des pièces jointes et les faire passer par 14 statuts personnalisables qui reflètent votre flux de travail.
Ce modèle se distingue par son équilibre parfait entre structure et flexibilité. Vous pouvez surveiller les mouvements de stock, enregistrer les interactions avec les fournisseurs et vous assurer que chaque élément est vérifié, soumis et livré sans aucune approximation.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Visualisez le statut de chaque bon de commande grâce à des tableaux de bord personnalisables.
- Suivez les mouvements de stock et les interactions avec les fournisseurs pour une transparence totale du processus.
- Équilibre entre structure et flexibilité, s'adaptant à votre flux de travail d'approvisionnement unique.
✅ Idéal pour : les responsables des achats, les équipes d'entrepôt et les responsables des opérations qui ont besoin d'un processus clair et collaboratif pour gérer les bons de commande et les mises à jour des stocks.
📮 ClickUp Insight : Environ 43 % des travailleurs envoient entre 0 et 10 messages par jour.
Bien que cela suggère des discussions plus ciblées ou délibérées, cela pourrait également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme par e-mail).
Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, vous avez besoin d'une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus efficacement.
7. Modèle de formulaire de commande ClickUp
Le modèle de bon de commande ClickUp est à la fois un formulaire destiné aux clients et un système de back-office. Il aide les entreprises à recueillir les commandes, à gérer leur exécution et à suivre les problèmes liés aux commandes sans avoir à jongler entre les e-mails, les feuilles de calcul ou les outils déconnectés.
Commencez par partager le formulaire de commande directement avec vos clients via votre site web, votre boutique en ligne ou un simple lien.
Une fois soumises, les nouvelles commandes apparaissent instantanément dans la vue Liste des nouvelles commandes. Cette vue isole uniquement les nouvelles entrées. Vous pouvez également ajouter des formules suggérées, telles que Prix total (prix unitaire × quantité) et Jours depuis la commande, pour obtenir une visibilité instantanée sur la valeur et le calendrier des commandes, ce qui est parfait pour établir des priorités ou effectuer des suivis.
Pour faciliter encore davantage les choses, les automatisations ClickUp intégrées gèrent les mises à jour à votre place. Par exemple, lorsque le numéro de suivi est ajouté, le statut passe à « En transit ».
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Recueillez les commandes des clients à l'aide d'un formulaire partageable et suivez leur exécution en temps réel.
- Automatisez les mises à jour de statut et le suivi des commandes, réduisant ainsi le travail manuel.
- Les tableaux de bord en temps réel et les formules suggérées fournissent des informations instantanées sur la valeur et le calendrier des commandes.
✅ Idéal pour : les boutiques en ligne, les entreprises basées sur des produits ou les équipes de traitement des commandes qui recherchent un moyen fiable et évolutif de gérer les commandes entrantes et de les suivre à chaque étape du processus.
8. Modèle de facture ClickUp
Le modèle de facture ClickUp est une disposition claire et professionnelle conçue pour aider les entreprises à suivre les services facturables, à gérer les conditions de paiement et à présenter clairement les frais liés aux projets.
Ce modèle de type Doc commence par des sections claires contenant les informations sur l'entreprise et le client, les dates de facturation et d'échéance, ainsi qu'un tableau bien organisé permettant de détailler les frais. Vous pouvez regrouper les coûts par projet, afficher les sous-totaux pour chaque section et ajouter des frais ou des réductions. Il prend même en charge les ordres de modification, ce qui le rend parfait pour les travaux en cours ou en plusieurs phases.
Ce modèle est particulièrement utile en raison de sa flexibilité. Chaque section est divisée en détails au niveau des tâches, et vous pouvez facturer en fonction de la quantité, des heures ou du tarif, selon le service. Le sous-total cumulé et le solde total dû affichent aux clients une vue transparente de ce qu'ils doivent.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Disposition professionnelle et claire pour présenter des factures détaillées aux clients.
- Options de facturation flexibles (par quantité, par heure ou par tarif) adaptées à tous les services ou projets.
- Les sections intégrées pour les commandes de modification et les sous-totaux courants garantissent une transparence totale.
✅ Idéal pour : les freelances, les agences et les équipes de services qui souhaitent présenter des factures professionnelles avec le détail des projets.
9. Modèle de suivi des factures ClickUp
Le modèle de suivi des factures ClickUp offre aux entreprises un moyen simple mais puissant de surveiller les paiements entrants. Que vous gériez la facturation des clients, les projets freelance ou les factures tout au long de votre chaîne d'approvisionnement, ce modèle au niveau de la liste vous aide à tout organiser, des dates d'échéance aux informations sur les prix, dans un tableau de bord clair.
Chaque tâche permet de saisir des informations importantes telles que le nom du client, ses coordonnées, le type de paiement et le tarif à l'aide de champs personnalisés. Au lieu de jongler entre des feuilles de calcul ou des fils de discussion par e-mail, vous pouvez gérer toutes vos factures à l'aide de champs structurés faciles à filtrer, trier et mettre à jour.
Utilisez la vue Liste pour suivre toutes les factures en un seul endroit, y compris une vue ciblée sur les revenus payés. Si vous préférez un flux de travail visuel, passez à la vue Tableau où vous pouvez glisser-déposer les factures entre différents statuts tels que Non payé, En retard et Payé. C'est un moyen rapide de savoir où en sont les paiements.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Organisez toutes vos factures par statut, date d'échéance et client dans un tableau de bord unique.
- Les champs personnalisés permettent de saisir chaque détail, facilitant ainsi le tri et le filtrage.
- La vue Tableau vous permet de glisser-déposer les factures entre les différents statuts pour des mises à jour rapides.
✅ Idéal pour : les freelances, les équipes financières et les entreprises en contact avec la clientèle qui doivent gérer des factures pour plusieurs contacts, projets ou services.
10. Modèle de traitement des commandes ClickUp
Le modèle ClickUp Order Fulfillment Template est un environnement de travail prêt à l'emploi qui vous aide à gérer l'ensemble du cycle de commande, du suivi des matières premières et des bons de commande au contrôle de l'avancement et des délais.
Le modèle s'articule autour de deux listes principales : Commandes et Matières premières. Chaque tâche de ces listes correspond à une commande ou à un élément et comporte des champs personnalisables tels que le type de paiement, le nom du client, le tarif et la date d'échéance. Vous pouvez également créer des tâches récurrentes pour les achats réguliers, afin de ne plus avoir à repartir de zéro chaque mois.
Le tableau de bord général rassemble toutes ces informations. Il vous offre un aperçu en temps réel de votre pipeline d'exécution, avec des barres de progression, des étiquettes de priorité et les dates de début/fin pour toutes les listes. Vous trouverez également des sections pour les documents mis en signet, l'activité récente et la propriété des tâches.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Gère l'ensemble du cycle de commande, des matières premières aux bons de commande, dans un seul environnement de travail.
- Les champs personnalisables et les tâches récurrentes simplifient les achats répétitifs et le suivi.
- Les tableaux de bord en temps réel offrent une visibilité instantanée sur la progression des commandes et les goulots d'étranglement.
✅ Idéal pour : les équipes de la chaîne d'approvisionnement, les responsables d'entrepôt ou les responsables des opérations qui cherchent à améliorer la visibilité des commandes, à réduire les goulots d'étranglement et à suivre les performances en matière d'exécution des commandes.
11. Modèle de checklist pour la gestion des fournisseurs ClickUp
Le modèle de checklist pour la gestion des fournisseurs ClickUp permet d'évaluer, d'organiser et d'améliorer les relations avec les fournisseurs.
Commencez par le formulaire d'évaluation des fournisseurs intégré. Ce formulaire recueille des informations essentielles sur les fournisseurs, telles que la structure de l'entreprise, les coordonnées et la qualité opérationnelle. Les évaluateurs utilisent un système de notation standardisé (allant de NON CONFORME à DÉPASSE LES ATTENTES) sur plusieurs critères, garantissant ainsi un processus d'évaluation cohérent et fondé sur des données.
Une fois le formulaire soumis, le fournisseur est ajouté en tant que tâche dans la liste Évaluations des fournisseurs, sous le statut À EXAMINER. À partir de là, vous pouvez faire passer la tâche au statut EN COURS D'EXAMEN, puis calculer le score total d'un fournisseur à l'aide d'un champ de formule prédéfini.
Pour les entreprises qui utilisent des outils de planification des ressources d'entreprise (ERP), ce modèle fait le lien entre l'évaluation des fournisseurs et les flux de travail d'approvisionnement systématisés.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Standardisez l'évaluation des fournisseurs grâce à des formulaires et des systèmes de notation intégrés.
- Suivez le statut et les performances des fournisseurs pour prendre de meilleures décisions d'approvisionnement.
- Comble le fossé entre l'évaluation des fournisseurs et les flux de travail de planification des ressources de l'entreprise.
✅ Idéal pour : les équipes d'approvisionnement, les responsables fournisseurs et les responsables des opérations qui souhaitent améliorer la sélection des fournisseurs, réduire les risques liés à la chaîne d'approvisionnement et maintenir les normes de qualité.
12. Modèle de demande de devis ClickUp
Le modèle de demande de devis ClickUp permet de standardiser et de rationaliser le processus de demande de prix aux fournisseurs (afin que vous puissiez rapidement comparer ce qui est comparable). Que vous recherchiez des matériaux, des équipements ou des services, ce modèle de demande de devis garantit la cohérence, l'organisation et le professionnalisme des informations.
Conçu dans un format clair, de type document, ce modèle comprend tous les éléments clés d'un appel d'offres bien structuré : coordonnées de l'entreprise, période de validité du devis, numéro de bon de commande, mode de paiement et conditions de paiement.
En bas de la page, vous trouverez un tableau simple pour enregistrer la quantité d'éléments, les descriptions, le prix unitaire et les coûts totaux. Cela permet de générer facilement des devis destinés aux clients en quelques minutes.
Pour rendre l'offre encore plus intéressante, vous pouvez l'adapter aux achats ponctuels ou aux relations fournisseurs continues, inclure le calcul des taxes ou des frais, et même l'intégrer à votre flux de travail plus large de gestion des achats ou des fournisseurs dans ClickUp.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Simplifiez la création des appels d'offres grâce à un format clair et professionnel pour tous les détails importants.
- Facilite la comparaison des devis des fournisseurs pour une prise de décision plus rapide.
- Adaptables aux achats ponctuels ou réguliers, avec des tableaux intégrés pour la ventilation des coûts.
✅ Idéal pour : les équipes d'approvisionnement, les responsables de la chaîne d'approvisionnement et les services financiers qui demandent fréquemment des devis à des fournisseurs externes.
13. Modèles de nomenclatures Excel par chef de projet en gestion de projet
Le modèle de nomenclature Excel par chef de projet peut vous aider à gérer les pièces, les composants et les matériaux impliqués dans votre processus de production. Il est conçu pour refléter les flux de travail réels de la fabrication, en utilisant des champs autres que la quantité et le coût.
Chaque partie de la nomenclature comprend des détails tels que le nom de la pièce, le numéro de pièce, la description, le coût unitaire et le coût total. Il existe également un champ Niveau de nomenclature, qui vous aide au suivi de la place de chaque élément dans la hiérarchie.
Comme le modèle comprend les matières premières, les informations d'assemblage et la ventilation des coûts, il convient également aux équipes chargées de la gestion des stocks et des ressources. Vous pouvez suivre les quantités et les coûts totaux par élément, ce qui facilite la planification des cycles de production sans surstockage ni dépenses excessives.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Suivez chaque pièce, composant et matériau grâce à des champs détaillés adaptés aux flux de travail réels.
- Comprend les niveaux de nomenclature et la ventilation des coûts pour une planification précise de la production.
- Convient aussi bien à la gestion des stocks qu'à l'allocation des ressources dans Excel.
✅ Idéal pour : les ingénieurs, les planificateurs de projets de fabrication et les utilisateurs d'ERP qui gèrent des assemblages, des composants ou des matières premières dans Excel.
📌 Astuce rapide : rationalisez la planification des ressources de votre entreprise en utilisant le même modèle pour suivre toutes les pièces physiques, que vous gériez une structure de nomenclature modulaire ou que vous appreniez à l'aide de flux de travail de type Excel University.
14. Modèle de nomenclature Excel par Katana
Le modèle de nomenclature Excel de Katana peut être utile aux fabricants qui souhaitent organiser les pièces de production, les sous-ensembles, les coûts et l'ensemble du processus de fabrication en un seul endroit.
Si vous travaillez avec plusieurs variantes de produits ou si vous souhaitez simplement disposer d'un moyen plus clair pour répertorier vos composants, ce modèle Excel vous offre une approche simple mais structurée.
Si vous recherchez des modèles Excel pour la fabrication, celui-ci est clair et prêt à l'emploi. Que vous mettiez en place une nomenclature complète ou que vous vous lanciez simplement dans le suivi des matériaux avec Excel, ce modèle vous offre une base solide.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Organisez les pièces de production, les sous-ensembles et les coûts dans un tableur clair et prêt à l'emploi.
- Offre d'assistance pour plusieurs variantes de produits et le mappage structuré des nomenclatures.
- Assez simples pour les débutants, mais suffisamment robustes pour répondre à des besoins de fabrication complexes.
✅ Idéal pour : les équipes de fabrication, les ingénieurs et les concepteurs de produits qui gèrent plusieurs assemblages et coûts de matériaux dans Excel.
15. Modèle de nomenclature Excel/Google Sheets par Vertex42
Le modèle de nomenclature de Vertex42 est un tableur flexible conçu pour faciliter le suivi des pièces, les références visuelles et le contrôle des versions.
Le modèle comprend une liste de pièces personnalisable permettant d'ajouter des noms de pièces, des identifiants, des prix et même des images. Une fois que vous avez sélectionné un identifiant de pièce dans la feuille principale de la nomenclature, le reste des informations est automatiquement renseigné à l'aide de formules VLOOKUP.
Dans la version Google Sheets, vous pouvez intégrer des images directement dans les cellules à l'aide de la fonctionnalité Image dans la cellule.
Une feuille de calcul distincte consacrée à l'historique des révisions permet de suivre les modifications apportées à vos produits. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une solution MRP complète, le suivi des révisions est une fonctionnalité appréciable pour les petites équipes qui cherchent à gérer les mises à jour sans se perdre dans les différentes versions.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Liste de pièces personnalisable avec remplissage automatique et assistance pour le suivi des pièces.
- L'historique des révisions intégré facilite la gestion des mises à jour des produits et le contrôle des versions.
- Flexibles pour Excel et Google Sheets, ils sont parfaits pour les petites équipes.
✅ Idéal pour : les concepteurs de produits, les ingénieurs ou les petits fabricants qui créent des nomenclatures légères dans Excel ou Google Sheets.
🧠 Anecdote : À partir de la fin du XVIIe siècle, la marine royale britannique a commencé à formaliser les normes de construction navale via ce que l'on appelait les « Establishments of Dimensions » (normes de dimensions). Ces normes fixaient les paramètres obligatoires des navires, tels que la longueur du pont des canons, la quille, la largeur et même l'épaisseur des planches, et ont été mises à jour au fil du temps (notamment en 1706, 1719, 1733, 1741 et 1745).
16. Modèle de nomenclature Excel par TemplateLAB
Le modèle de nomenclature Excel de TemplateLAB est conçu pour les équipes travaillant sur des constructions électroniques ou matérielles détaillées. Il offre une ventilation complète de chaque composant utilisé dans un projet, y compris la quantité, l'empreinte, le numéro de pièce et les informations sur le fournisseur.
Chaque élément est répertorié par son identifiant, suivi d'une description détaillée, d'un numéro de pièce et d'informations sur l'approvisionnement auprès de plusieurs fournisseurs. Il existe même une colonne permettant d'indiquer si l'élément est déjà installé sur la carte, ce qui facilite l'assemblage et l'inspection.
La fonctionnalité phare est l'accent mis sur l'approvisionnement auprès de plusieurs fournisseurs. Chaque ligne comprend jusqu'à trois fournisseurs liés à des pièces, ce qui vous aide à comparer la disponibilité et les prix.
Ce modèle comprend également un statut « Remplir » et une section « Placement » pour les notes, ce qui facilite la coordination entre les équipes de conception, d'approvisionnement et d'assemblage.
💫 Pourquoi vous allez adorer ce modèle
- Répartition complète des composants, des fournisseurs et des informations d'approvisionnement pour la fabrication de produits électroniques.
- Les colonnes multi-fournisseurs et les liens vers les pièces actives facilitent la comparaison des prix et de la disponibilité.
- Comprend des notes sur le statut de remplissage et le placement pour faciliter l'assemblage et l'inspection.
✅ Idéal pour : les ingénieurs en électronique, les concepteurs de circuits imprimés et les équipes de production travaillant dans l'approvisionnement en composants, la construction de prototypes et l'assemblage de cartes.
Clarifiez votre flux de travail avec ClickUp
La gestion des achats, de la production et des stocks est déjà suffisamment complexe.
Mais les bons modèles peuvent vous décharger d'une grande partie de cette tâche, en vous apportant structure, visibilité et en réduisant le nombre d'éléments qui passent entre les mailles du filet.
Si vous en avez assez de jongler entre des feuilles de calcul et des mises à jour disparates entre les équipes, ClickUp rassemble tout sous un même toit. Des nomenclatures et du contrôle des stocks au suivi des commandes et aux flux de travail, les modèles personnalisables de ClickUp sont conçus pour fonctionner comme votre équipe.
Associez-les à Brain, Chat et Automatisation pour apporter une clarté optimale à tous vos flux de travail.