Vous avez du mal à suivre tous les éléments de votre prochain webinaire ?
Entre la coordination des conférenciers invités, la création de contenu promotionnel et la gestion de l'installation technique du logiciel de webinaire, la planification des webinaires peut rapidement devenir fastidieuse sans un système adéquat.
Et si vous pouviez accéder à des modèles prêts à l'emploi qui s'occupent de la logistique afin que vous puissiez vous concentrer sur la valeur à apporter à votre public ? C'est exactement ce que nous partageons aujourd'hui, des modèles complets de forfaits pour les évènements aux calendriers promotionnels spécialisés.
Plongez-vous dans les meilleurs modèles de stratégie de webinaire pour transformer vos évènements virtuels stressants en réussites optimisées.
🧠 Anecdote : Webinaire = Web + Séminaire. Le terme « webinaire » est un mélange de « web » et « séminaire », ce qui en fait un mot-valise, tout comme « brunch » ou « smog »
Que sont les modèles de planification de webinaire ?
Les modèles de planification de webinaire sont des cadres préconçus qui organisent tous les éléments essentiels nécessaires à la planification, à l'exécution et au suivi des évènements virtuels. Ces documents structurés décrivent l'échéancier, les responsabilités, les ressources et les livrables clés pour une mise en œuvre réussie du webinaire.
Un modèle de stratégie de webinaire bien conçu comprend généralement les sections suivantes :
- Objectifs de l'évènement et identification du public cible
- Échéancier avec phases pré-webinaire, événement en direct et post-webinaire
- Coordination des intervenants et développement du contenu
- Configuration technique requise et installation de la plateforme
- Stratégie marketing et promotion
- Inscription et gestion des participants
- Suivi post-évènement et maturation des prospects
- Indicateurs de performance et évaluation de la réussite
Plutôt que de repartir de zéro pour chaque webinaire, ces modèles vous offrent un processus reproductible qui vous fait gagner du temps et vous garantit de ne négliger aucune étape cruciale.
👀 Le saviez-vous ? Les webinaires (51 %) sont le deuxième canal de distribution le plus efficace pour les organisations B2B, presque à égalité avec les évènements en personne (52 %) et surpassant largement les autres canaux numériques tels que les e-mails (42 %), les réseaux sociaux organiques (42 %) et les blogs d'entreprise (41 %).
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de planification de webinaire ?
Un modèle de stratégie de webinaire efficace offre un équilibre parfait entre couverture complète et facilité d'utilisation. Il doit être suffisamment détaillé pour inclure tous les éléments essentiels tout en restant flexible pour s'adapter à différents types d'évènements virtuels.
Les meilleurs modèles de stratégie de webinaire comprennent :
- Sections personnalisables qui s'adaptent aux besoins spécifiques de votre évènement, vous permettant d'adapter le modèle à différents formats et objectifs de webinaire
- Attribution claire des tâches avec suivi des responsabilités, afin que chacun sache exactement ce qu'il doit faire et quand
- Des calendriers soigneusement planifiés avec des périodes tampons pour les retards imprévus, évitant ainsi les rushes de dernière minute qui peuvent compromettre la qualité
- Forfaits marketing complets qui coordonnent les messages sur tous les canaux afin de susciter l'intérêt et d'augmenter le nombre d'inscriptions
- Checklists détaillées pour l'installation qui évitent tout désastre technique grâce à des tests méthodiques et à la planification de sauvegardes
- Des points d'interaction avec le public bien pensés sont mappés tout au long du webinaire afin de maintenir l'attention et la participation, tels que des sessions de questions-réponses, des sondages, des discussions informelles et des démonstrations interactives
- Des plans de communication post-évènement structurés qui transforment l'intérêt des participants en étapes concrètes et en résultats commerciaux
- Mécanismes de suivi robustes pour mesurer le retour sur investissement et recueillir des informations afin d'améliorer en permanence votre programme de webinaires
💡 Conseil de pro : Voici quelques astuces pour trouver des sujets de webinaires intéressants.
- Tirez parti des informations sur votre audience en combinant des outils puissants tels que Google Trends, Quora et Reddit pour identifier les discussions et les questions tendance
- Utilisez des plateformes telles que BuzzSumo et Semrush pour analyser les contenus populaires et les tendances en matière de mots-clés. Elles peuvent vous aider à identifier les sujets qui intéressent votre public
- De plus, interagissez directement avec votre public grâce à des sondages ou des enquêtes sur les réseaux sociaux afin de recueillir des commentaires et de valider vos idées de sujets
14 modèles de planification de webinaires à essayer pour votre prochain évènement virtuel
Nous avons sélectionné des modèles de planification de webinaires provenant de ClickUp, l'application qui offre tout pour le travail, ainsi que des solutions spécialisées d'experts du secteur tels que Airmeet, Nanoomarketing et Experiencewelcome.
Chaque modèle offre une approche unique pour relever les défis courants liés aux webinaires, vous offrant ainsi plusieurs voies pour atteindre les objectifs de votre évènement virtuel.
1. Modèle de forfait pour projet d'évènement virtuel ClickUp
Vous êtes-vous déjà retrouvé submergé par des feuilles de calcul, des documents et des fils de discussion séparés lors de la planification d'un webinaire ? Le modèle de planification de projet d'évènement virtuel ClickUp rassemble tout dans un environnement de travail centralisé, qui devient ainsi le centre de commande de votre prochain évènement virtuel.
Ce modèle transforme les éléments complexes et disparates de la planification d'un évènement en un flux de travail structuré :
- Personnalisez le statut des tâches pour suivre leur progression, de « À faire » à « Achevé »
- Utilisez quatre vues clés (Liste, Gantt, Calendrier et Tableau) pour une gestion de projet flexible
- Tirez parti des hiérarchies de tâches prédéfinies pour la planification avant l'évènement, l'exécution le jour même et le suivi après l'évènement
- Ajoutez des champs personnalisés pour suivre les budgets, les priorités et les estimations de durée
- Définissez des dépendances pour visualiser les relations entre les tâches et éviter les conflits de planification
Ce modèle se distingue par son approche complète. Il couvre tout, de la gestion des intervenants et la création de contenu à l'installation technique et aux activités promotionnelles. Et il le fait tout en conservant une organisation claire grâce à l'interface intuitive de ClickUp.
💬 Idéal pour : Les équipes marketing qui gèrent plusieurs webinaires simultanément, en particulier lorsqu'elles ont besoin d'une source unique pour toutes les informations relatives aux évènements
📮ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et les discussions pour communiquer au sein de leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations.
Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de centraliser et de dynamiser !
Des organisations de tous les secteurs ont découvert le pouvoir transformateur de la centralisation de la planification de leurs évènements.
Anna Shelton, responsable de l'expérience des membres chez ICPSR Enterprise, Université du Michigan, partage son expérience :
Notre équipe gère tout, de la conception graphique à l'équipe commerciale en passant par les réseaux sociaux et les évènements, et nous avions besoin d'un système capable de gérer l'organisation du travail sur différents canaux (Slack, Jira, etc.) et de multiples types de tâches. Nous avons essayé et échoué avec beaucoup d'autres produits, mais une fois que nous avons découvert ClickUp, nous n'avons plus jamais regardé en arrière.
Notre équipe gère tout, de la conception graphique à l'équipe commerciale en passant par les réseaux sociaux et les évènements, et nous avions besoin d'un système capable de gérer l'organisation du travail sur différents canaux (Slack, Jira, etc.) et de multiples types de tâches. Nous avons essayé et échoué avec beaucoup d'autres produits, mais une fois que nous avons découvert ClickUp, nous n'avons plus jamais regardé en arrière.
💡 Conseil de pro : pour plus d'informations sur la manière d'optimiser vos évènements virtuels à l'aide des fonctionnalités et des modèles ClickUp, consultez la série de webinaires ClickUp, qui comprend des démonstrations de la plateforme et des exemples de réussite.
2. Le modèle ClickUp Run of Show
Votre webinaire commence par un silence gênant ou une confusion technique ? Vous risquez de perdre instantanément l'attention de votre public. Le modèle ClickUp Run of Show crée un plan minute par minute qui garantit que votre webinaire se déroule sans heurts, de l'introduction à la conclusion.
Ce modèle performant organise le calendrier de votre évènement avec précision :
- Suivez les échéanciers avec les heures exactes de début et de fin de chaque segment
- Attribuez clairement les responsabilités des intervenants
- Fournissez des documents d'information avant l'évènement afin d'aligner tous les participants
- Surveillez les signaux techniques pour les éléments multimédias et les transitions
- Organisez la préparation avant le webinaire, les segments en direct et le résumé après le webinaire dans des sections dédiées
Ce modèle de déroulement combine efficacement une vue d'ensemble (vue Liste) et des détails précis (vue Tableau). Vous pouvez ainsi suivre à la fois le planning complet et le statut de préparation de chaque segment.
💬 Idéal pour : les producteurs et animateurs de webinaires qui doivent orchestrer des présentations complexes avec plusieurs intervenants, des démonstrations et des éléments interactifs
💡 Conseil de pro : partagez votre projet de déroulement avec toutes les parties prenantes avant de le finaliser. Cela permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et aux experts du sujet d'identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent pendant l'évènement en direct.
3. Le modèle d'agenda de conférence ClickUp
« Que couvrirons-nous exactement dans ce webinaire ? » Le modèle d'agenda de conférence ClickUp répond clairement à cette question en créant une feuille de route convaincante qui permet aux présentateurs et aux participants de rester alignés tout au long de votre évènement virtuel.
Ce modèle complet vous aide à organiser l'agenda de votre conférence:
- Structurez vos sessions dans une vue Liste avec un calendrier et des descriptions clairs
- Utilisez des statuts personnalisés pour suivre la progression de la préparation de chaque élément de l'agenda
- Visualisez le programme de votre évènement grâce aux vues Liste, Tableau et Calendrier
- Classez les sessions à l'aide de champs personnalisés pour le type, l'intervenant et la priorité
- Stockez des notes détaillées, des pièces jointes et des ressources pour chaque segment
La fonctionnalité phare de ce modèle est la possibilité de partager un agenda professionnel et soigné avec les participants tout en conservant une version interne plus détaillée avec les notes du présentateur, les exigences techniques et les plans d'urgence, le tout organisé dans un environnement de travail unique et accessible.
💬 Idéal pour : Les planificateurs de contenu et les stratèges de webinaires qui souhaitent proposer des présentations de grande valeur, bien structurées et qui maintiennent l'intérêt du public du début à la fin
4. Le modèle de gestion de conférence ClickUp
Pourquoi jongler entre plusieurs outils alors que vous pouvez gérer tous les aspects de votre webinaire à partir d'un seul tableau de bord ? Le modèle de gestion de conférence ClickUp crée un centre de commande complet, même pour les évènements virtuels les plus complexes.
Ce modèle gratuit tout-en-un vous aide à :
- Organisez vos sessions et vos intervenants à l'aide de champs personnalisés pour le suivi des confirmations, des supports et des exigences particulières
- Suivez les informations sur les participants et le statut de leur inscription grâce à un affichage dédié
- Gérez les lieux et les exposants (pour les évènements hybrides) avec les détails de l'emplacement et les coordonnées
- Créez un échéancier détaillé avec des statuts codés par couleur (Non commencé, En cours, Achevé, À risque)
- Générez des rapports pour évaluer rapidement la progression de l'évènement et identifier les goulots d'étranglement
La flexibilité de ce modèle pour les évènements virtuels et hybrides le rend particulièrement utile. La structure de dossiers pré-construite organise votre contenu en catégories logiques (Budget, Calendrier, Communications, Gestion de l'évènement, Marketing et Intervenants), vous offrant ainsi une base solide qui peut s'adapter à tous les types d'événements, des webinaires simples aux conférences de plusieurs jours.
💬 Idéal pour : Les responsables d'évènements qui gèrent des webinaires à grande échelle ou des conférences virtuelles avec plusieurs pistes, intervenants et un nombre important de participants
5. Le modèle de planification d'évènement ClickUp
Vous vous demandez si vous n'oubliez pas quelque chose d'important dans la préparation de votre webinaire ? Le modèle de planification d'évènement ClickUp ne laisse rien au hasard grâce à son approche complète de la gestion des évènements virtuels.
Ce modèle vous permet de :
- Bénéficiez d'une visibilité complète sur la planification grâce à des vues spécialisées telles que Liste, Tableau, Calendrier et diagramme de Gantt
- Suivez la progression en toute simplicité grâce aux statuts personnalisés prédéfinis, de « Planification » à « Achevé »
- Organisez les tâches selon une hiérarchie structurée pour les activités avant l'évènement, le jour même et le suivi
- Utilisez les champs personnalisés pour suivre les emplacements, les participants, les priorités et les dépendances
- Automatisez les flux de travail pour réduire les efforts manuels et maintenir la cohérence des processus
Le modèle fournit un cadre structuré pour un intervalle d'évènements, allant des petits webinaires aux grandes conférences virtuelles. Il est particulièrement puissant pour maintenir la cohérence entre les séries de webinaires récurrents, vous permettant de cloner et d'affiner votre processus à chaque itération.
💬 Idéal pour : Les organisateurs soucieux du détail qui veulent s'assurer que rien ne manque lors de l'organisation de webinaires qui représentent leur marque ou leur organisation
6. Le modèle de budget pour évènement ClickUp
L'aspect financier de la planification d'un webinaire peut faire la différence entre la réussite et l'échec de votre évènement. Le modèle de budget pour évènement ClickUp apporte la clarté nécessaire à la gestion financière de votre évènement virtuel, vous aidant ainsi à maximiser son impact tout en contrôlant les coûts.
Utilisez-les pour :
- Suivez vos dépenses grâce à des catégories de coûts prédéfinies telles que le lieu, la restauration, l'audiovisuel, le marketing et le personnel
- Contrôlez le respect du budget grâce au suivi des dépenses réelles par rapport aux dépenses estimées
- Personnalisez les champs pour le statut de paiement, la priorité et le suivi des approbations
- Affichez les données financières sous différents angles grâce aux vues Liste, Tableau et Tableur
- Utilisez des indicateurs de statut codés par couleur pour visualiser la progression du budget en un coup d'œil
Ce modèle est particulièrement utile car il s'adapte à différents types d'évènements, des conférences en personne aux webinaires virtuels, tout en fournissant l'organisation financière détaillée nécessaire pour contrôler le budget tout au long du processus de planification.
💬 Idéal pour : Les responsables marketing et les organisateurs d'évènements qui doivent justifier leurs investissements dans les webinaires et démontrer le retour sur investissement des dépenses consacrées aux évènements virtuels
7. Le modèle de calendrier promotionnel ClickUp
Même le webinaire le mieux planifié échouera sans une promotion efficace. Le modèle de calendrier promotionnel ClickUp crée une feuille de route stratégique pour susciter l'anticipation et stimuler les inscriptions à votre évènement virtuel.
Ce modèle transforme vos efforts de promotion en vous permettant de :
- Planifiez visuellement grâce à une vue Calendrier personnalisable et à des activités promotionnelles codées par couleur
- Suivez les étapes de la promotion grâce à plusieurs options de statut, de « Planification » à « En direct » puis « Achevé »
- Mettez en avant les promotions importantes à l'aide d'indicateurs de priorité
- Organisez vos campagnes à l'aide de champs personnalisés pour les canaux, les types de campagne et les audiences cibles
- Maintenez une cadence de messagerie appropriée grâce à la vue Échéancier
Prenez le temps de réfléchir à votre calendrier promotionnel au moins un mois avant votre évènement. Utilisez les tableaux blancs ClickUp pour collaborer sur des idées et recueillir les commentaires de votre équipe. Le canevas numérique vous offre un espace illimité pour mapper votre stratégie promotionnelle, créer des thèmes de contenu et visualiser le parcours client sur plusieurs canaux.
Grâce à la collaboration en temps réel et aux fonctionnalités interactives, toute votre équipe marketing peut simultanément apporter des idées, glisser-déposer des éléments pour établir des priorités et convertir les concepts issus du brainstorming en tâches concrètes dans votre calendrier promotionnel.
💬 Idéal pour : Les spécialistes du marketing numérique chargés de promouvoir les webinaires et de susciter l'enthousiasme autour des prochains évènements virtuels
8. Le modèle ClickUp pour le marketing événementiel
Vous souhaitez transformer votre webinaire en une machine à générer des prospects ? Le modèle ClickUp Event Marketing crée un cadre complet pour gérer tous les aspects de la promotion et de l'exécution de votre évènement dans un emplacement centralisé.
Ce modèle puissant vous permet de :
- Suivez les tâches marketing grâce à des statuts personnalisés tels que « En cours de planification », « En cours », « Achevé », « En attente » et « Annulé »
- Gérez vos projets en toute simplicité grâce à plusieurs vues, notamment Liste, Tableau, Calendrier et Gantt
- Structurez les flux de travail à l'aide de hiérarchies de tâches prédéfinies pour le marketing avant l'évènement, l'engagement pendant l'évènement et le suivi après l'évènement
- Organisez vos campagnes à l'aide de champs personnalisés pour les canaux, les types de contenu et les échéances
- Suivez la réussite de votre webinaire grâce à des sections dédiées aux inscriptions, à la participation et aux indicateurs de génération de prospects
Ce modèle se distingue par son approche holistique du marketing événementiel : il relie la promotion avant l'évènement, les stratégies d'engagement le jour même et le suivi après l'évènement dans un flux de travail fluide qui maximise la conversion des participants et le retour sur investissement.
💬 Idéal pour : les spécialistes du marketing axés sur la croissance qui affichent les webinaires comme des atouts stratégiques dans leurs processus de génération de prospects et de fidélisation de la clientèle
9. Le modèle de résumé d'évènement ClickUp
Aligner les parties prenantes autour d'une vision commune peut être l'un des plus grands défis de la planification d'évènements en ligne. Le modèle de briefing d'évènement ClickUp résout ce problème en créant un document de référence définitif qui capture l'objectif et les paramètres essentiels de votre évènement virtuel.
Ce modèle clair et précis comprend des outils pour :
- Présentez les détails clés de l'évènement, notamment les dates, les heures et les emplacements (virtuels ou hybrides)
- Définissez des objectifs clairs avec des indicateurs de réussite et des KPI mesurables
- Réalisez une analyse détaillée de votre audience à l'aide de critères de ciblage spécifiques
- Planifiez efficacement l'allocation budgétaire et la distribution des ressources
- Personnalisez les sections pour ajouter des informations concernant les sponsors, les conférenciers invités et les exigences particulières
- Mettez en place une évaluation des risques et un plan d'urgence pour une exécution sans accroc
La force de ce modèle réside dans sa concision : il vous oblige à distiller des idées complexes en concepts clairs et concrets que tout le monde peut comprendre et soutenir. Définir ces paramètres dès le départ évite les dérapages et garantit que tous les membres de l'équipe travaillent vers les mêmes objectifs.
💬 Idéal pour : Les chefs d'équipe qui lancent de nouveaux projets de webinaires et doivent rapidement aligner les parties prenantes et obtenir les ressources nécessaires à une exécution réussie
10. Modèle ClickUp pour les événements d'entreprise
Les webinaires internes nécessitent une approche différente de celle des webinaires destinés aux clients. Le modèle ClickUp pour les événements d'entreprise est spécialement conçu pour planifier des conférences virtuelles qui mobilisent les employés, alignent les équipes et renforcent la culture d'entreprise.
Ce modèle vous permet de mieux les gérer :
- Suivez la progression de manière transparente grâce à plusieurs statuts personnalisés, de « Idée » à « Achevé »
- Organisez des évènements avec des listes dédiées pour les réunions en ligne, les ateliers virtuels, et plus encore
- Structurez les flux de travail à l'aide de hiérarchies de tâches prédéfinies pour la sélection du lieu, la planification de l'agenda et les commentaires après l'évènement
- Gardez efficacement le contrôle sur tous les détails grâce aux champs personnalisés pour les participants, les budgets et la participation des différents services
- Simplifiez la planification grâce aux ClickApps prêtes à l'emploi pour le suivi du temps et la création de formulaires
L'aspect le plus précieux de ce modèle est sa flexibilité, qui permet de gérer des évènements d'entreprise en présentiel et virtuels avec la même structure organisationnelle. Il est donc idéal pour les environnements de travail hybrides qui ont besoin de processus de planification cohérents, quel que soit le format de l'évènement.
💬 Idéal pour : les professionnels des ressources humaines, les spécialistes de la communication interne et les chefs d'équipe qui organisent des réunions virtuelles à l'échelle de l'entreprise, des sessions de formation ou des évènements festifs
📖 À lire également : Les meilleurs outils et applications d'IA pour prendre des notes lors de réunions
11. Le modèle ClickUp pour la planification d'événements de grande envergure
La gestion de webinaires à grande échelle comportant de nombreux éléments mobiles nécessite une coordination minutieuse. Le modèle de planification d'évènements de grande envergure de ClickUp s'adapte aux exigences des grands évènements virtuels sans sacrifier l'organisation ni la responsabilité.
Ce modèle complet vous aide à :
- Organisez vos évènements avec une hiérarchie complète, comprenant des dossiers pour la gestion du budget, les supports marketing, la coordination des fournisseurs et la logistique le jour J
- Suivez la progression en toute transparence grâce à des statuts personnalisés prédéfinis, allant de « Planification » à « En cours » puis « Achevé »
- Gérez les dépendances et les échéances critiques grâce à la vue Gantt de ClickUp
- Utilisez les champs personnalisés pour suivre les fournisseurs, les coûts, les priorités et le statut d'approbation
- Attribuez des commentaires aux membres de l'équipe concernés pour une collaboration fluide
La structure organisée des dossiers du modèle crée des espaces dédiés à chaque aspect de la planification de votre webinaire, de la conception initiale à l'analyse post-évènement, garantissant ainsi que même les plus grands événements virtuels restent dans les délais et le budget impartis.
Ce n'est qu'un des nombreux modèles disponibles dans le logiciel de gestion d'événements de ClickUp. Conçu pour les professionnels de la gestion d'événements, il offre des flux de travail spécialement conçus pour aider les équipes à rationaliser les processus complexes, à maintenir les relations avec les fournisseurs et à faire évoluer les opérations tout en garantissant des expériences cohérentes lors des évènements.
💬 Idéal pour : Les responsables événementiels seniors et les chefs de projet chargés de webinaires ou de conférences virtuelles de grande envergure, à forte visibilité, dotés de budgets importants et revêtant une importance stratégique
12. Modèle de checklist pour la planification d'un webinaire par Airmeet
Parfois, une simple checklist d'évènement est exactement ce dont vous avez besoin pour rester sur la bonne voie. Le modèle de checklist de planification de webinaire d'Airmeet fournit un cadre complet basé sur un échéancier qui vous guide à travers chaque étape du processus de planification d'un webinaire.
Ce modèle bien structuré vous permet de :
- Structurez votre planning avec des sections chronologiques, de huit semaines avant le webinaire jusqu'au suivi post-webinaire
- Définissez des objectifs clairs pour aligner les objectifs du webinaire sur les résultats de l'entreprise
- Gérez efficacement les intervenants grâce à des briefings détaillés et des flux de travail de préparation
- Choisissez la bonne plateforme grâce à nos critères de sélection et nos instructions d'installation
- Planifiez vos promotions et vos inscriptions à l'aide d'une approche multicanal
- Évitez les problèmes techniques grâce à des répétitions et à une planification minutieuse
- Mesurez la réussite grâce à un cadre d'analyse post-webinaire
La beauté de ce modèle réside dans son exhaustivité : il décompose le processus potentiellement fastidieux de planification d'un séminaire en ligne en éléments clairs et concrets qui garantissent qu'aucune étape critique n'est négligée, de la conception initiale à la réutilisation du contenu.
💬 Idéal pour : les équipes de stratégie marketing et les organisateurs d'évènements qui souhaitent une approche systématique de la planification de conférences en ligne avec des échéanciers clairs et des points de contrôle de responsabilité
💡 Conseil de pro : transformez un webinaire en plusieurs contenus grâce aux clips ClickUp! Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer, de modifier et de partager facilement de courts extraits vidéo de vos enregistrements de webinaires.
Créez des clips attrayants pour les réseaux sociaux, les supports de formation et les newsletters par e-mail sans avoir besoin d'un logiciel de modification vidéo séparé. Utilisez ClickUp Clips pour mettre en avant les moments clés, les démonstrations ou les témoignages de clients, ce qui vous permettra de réduire efficacement vos coûts de création de contenu tout en maximisant la portée de votre webinaire sur plusieurs canaux.
Vous pouvez même tirer parti des outils de transcription IA pour convertir rapidement l'enregistrement de votre webinaire en contenu écrit pour ceux qui préfèrent lire plutôt que regarder, élargissant ainsi la portée et l'accessibilité de votre contenu.
13. Modèle de planification de webinaire par Nan Oo Marketing
Convertir les participants à un webinaire en prospects qualifiés nécessite une planification stratégique. Le modèle de planification de webinaire de Nan Oo Marketing est spécialisé dans l'optimisation de vos évènements virtuels pour un impact marketing maximal et une génération de prospects optimale.
Ce modèle axé sur les résultats vous permet de :
- Optimisez la capture de prospects grâce à des techniques stratégiques
- Planifiez un contenu adapté aux différentes étapes du parcours client
- Identifiez et mettez en œuvre efficacement les déclencheurs d'engagement
- Mappez les séquences de suivi en fonction du comportement des participants
- Concevez un parcours de conversion fluide, de l'inscription à la vente
Ce qui distingue ce modèle des autres, c'est son orientation précise vers les résultats commerciaux : chaque élément est conçu pour garantir la réussite de l'évènement et générer des résultats commerciaux mesurables.
💬 Idéal pour : les spécialistes du marketing de la génération de demande et les équipes commerciales qui utilisent les webinaires spécifiquement pour développer leur pipeline et générer des revenus.
14. Modèle de planification de webinaire par Experiencewelcome
L'engagement de votre public peut faire ou défaire votre webinaire. Le modèle de planification de webinaire d'Experiencewelcome se concentre sur la création d'expériences immersives et interactives qui transforment les spectateurs passifs en participants actifs.
Ce modèle axé sur l'engagement vous aide à :
- Définissez des objectifs clairs et des publics cibles grâce à des sections complètes de planification pré-évènement
- Concevez des sessions attrayantes en équilibrant les présentations et les éléments interactifs
- Suivez les échéanciers de préparation étape par étape, de 6 à 8 semaines avant le jour de l'évènement
- Sélectionnez la technologie de webinaire adaptée à vos objectifs spécifiques en matière d'engagement
- Mesurez la réussite grâce à des cadres d'évaluation post-évènement qui fournissent à la fois des indicateurs quantitatifs et des commentaires qualitatifs
Ce qui distingue ce modèle, c'est l'accent mis sur les « moments qui comptent », des points d'interaction stratégiquement conçus pour briser la fatigue visuelle et créer des expériences mémorables dont votre public se souviendra longtemps après la fin de votre webinaire.
💬 Idéal pour : Les concepteurs d'expérience et les créateurs de contenu qui souhaitent proposer des webinaires interactifs et captivants qui se démarquent dans un océan d'évènements virtuels
Comment réussir vos webinaires : planifiez et exécutez avec ClickUp
Que vous soyez en train de peaufiner votre premier webinaire ou d'optimiser votre cinquantième, il est essentiel de disposer d'une structure adaptée et d'une grande flexibilité pour améliorer votre processus. Commencez par un modèle qui correspond à vos besoins actuels, puis élargissez votre boîte à outils à mesure que vous maîtrisez différents aspects de la gestion des webinaires.
La réussite d'un webinaire ne repose pas uniquement sur la qualité du contenu, mais aussi sur une exécution sans faille, qui nécessite une planification stratégique et les bons outils.
Pourtant, 61 % du temps d'une équipe est consacré à la recherche, à la mise à jour et au partage d'informations entre plusieurs outils. Ajouter simplement un autre outil à l'ensemble ne résoudra pas le problème.
En centralisant les projets, la communication et les ressources, les équipes peuvent éliminer les redondances, minimiser les changements de contexte et se concentrer sur un travail significatif.
ClickUp est l'application qui fait tout pour le travail, intégrant la gestion de projet, le partage des connaissances et la collaboration, grâce à l'IA la plus cohérente au monde. Prêt à améliorer vos évènements virtuels ? Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui !