Seuls 16 % des employés comprennent pleinement les objectifs généraux de leur entreprise. En fait, 50 % des cadres supérieurs ne sont même pas en mesure de citer les trois principaux objectifs de leur organisation. Cela peut paraître choquant à première vue, mais avec les tâches quotidiennes qui s'accumulent, les réunions imprévues et une liste toujours plus longue d'éléments à prendre en compte, qui assure le suivi des progrès réalisés par rapport aux objectifs à long terme ?
C'est pourquoi les entreprises et les particuliers modernes ont besoin d'outils d'IA pour intégrer des objectifs intelligents dans leurs processus. Mais comment l'IA rend-elle exactement la définition d'objectifs plus intelligente ? Analysons cela en détail.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu rapide de la manière dont vous pouvez générer des objectifs SMART bien conçus en tirant parti des outils d'IA :
- L'IA rend la définition d'objectifs plus efficace en transformant des idées vagues en objectifs structurés et basés sur des données qui permettent de suivre la progression en temps réel.
- Voici la marche à suivre pour utiliser l'IA pour définir des objectifs ClickUp Brain aide à transformer des objectifs généraux en cibles claires et réalisables ClickUp Goals structure les objectifs en jalons mesurables pour suivre efficacement la progression ClickUp Dashboards fournit des informations en temps réel pour identifier les goulots d'étranglement
- ClickUp Brain aide à transformer des objectifs généraux en cibles claires et réalisables.
- ClickUp Objectifs structure les objectifs en jalons mesurables afin de suivre efficacement la progression réalisée.
- Les tableaux de bord ClickUp fournissent des informations en temps réel pour identifier les goulots d'étranglement.
- Ces conseils vous aideront à définir vos objectifs de manière plus intentionnelle grâce à l'IA. Fixez toujours des objectifs SMART afin que l'IA puisse fournir des informations précises et étayées par des données. Personnalisez vos objectifs en fonction des forces individuelles et des ressources disponibles. Réévaluez et ajustez continuellement vos objectifs afin qu'ils restent pertinents et réalisables. Automatisez le suivi, la responsabilisation et la collaboration pour une exécution sans faille.
- Fixez toujours des objectifs SMART afin que l'IA puisse fournir des informations précises et étayées par des données.
- Personnalisez vos objectifs en fonction des forces individuelles et des ressources disponibles.
- Réexaminez et ajustez régulièrement vos objectifs afin qu'ils restent pertinents et réalisables.
- Automatisez le suivi, la responsabilisation et la collaboration pour une exécution fluide.
- Notez ces erreurs courantes : fixer trop d'objectifs à la fois conduit à l'épuisement professionnel — établissez des priorités et utilisez l'IA pour suivre la progression ; ignorer les données lors de la définition des objectifs conduit à des attentes irréalistes ; l'IA peut guider, mais l'action est essentielle — automatisez les rappels et les tâches, mais allez jusqu'au bout.
- Fixer trop d'objectifs à la fois conduit à l'épuisement professionnel : établissez des priorités et utilisez l'IA pour suivre votre progression.
- Ignorer les données lors de la définition d'objectifs conduit au résultat d'attentes irréalistes.
- L'IA peut vous guider, mais l'action est essentielle : effectuez l'automatisation des rappels et des tâches, mais allez jusqu'au bout.
- ClickUp Brain aide à transformer des objectifs généraux en cibles claires et réalisables.
- ClickUp Objectifs structure les objectifs en jalons mesurables afin de suivre efficacement la progression réalisée.
- Les tableaux de bord ClickUp fournissent des informations en temps réel pour identifier les goulots d'étranglement.
- Fixez toujours des objectifs SMART afin que l'IA puisse fournir des informations précises et étayées par des données.
- Personnalisez vos objectifs en fonction des forces individuelles et des ressources disponibles.
- Réexaminez et ajustez régulièrement vos objectifs afin qu'ils restent pertinents et réalisables.
- Automatisez le suivi, la responsabilisation et la collaboration pour une exécution fluide.
- Fixer trop d'objectifs à la fois conduit à l'épuisement professionnel : établissez des priorités et utilisez l'IA pour suivre votre progression.
- Ignorer les données lors de la définition des objectifs conduit au résultat d’attentes irréalistes.
- L'IA peut vous guider, mais l'action est essentielle : automatisez les rappels et les tâches, mais allez jusqu'au bout.
Pourquoi utiliser l'IA pour définir des objectifs ?
Un utilisateur de Reddit a demandé:
J'ai l'impression que chaque fois que je me fixe un objectif, cela ne fonctionne jamais. Je finis toujours par le perdre de vue et je n'arrive jamais à m'y tenir. J'ai entendu dire qu'il fallait se fixer des objectifs réalistes et précis. Je me fixe toujours des objectifs basiques comme « perdre du poids », « dépenser moins », « être plus productif », mais j'ai l'impression de ne jamais les respecter.
J'ai l'impression que chaque fois que je me fixe un objectif, cela ne fonctionne jamais. Je le perds toujours de vue et je n'arrive jamais à m'y tenir. J'ai entendu dire qu'il fallait se fixer des objectifs réalistes et précis. Je me fixe toujours des objectifs basiques comme « perdre du poids », « dépenser moins », « être plus productif », mais j'ai l'impression de ne jamais les respecter.
Première réponse : « Il faut être plus précis. »
C'est précisément là que les outils d'IA excellent. Ils transforment vos ambitions (souvent vagues) en objectifs bien définis, assortis de résultats mesurables et d'un suivi des progrès en temps réel.
Chaque tâche contribue à la vision globale. Voici comment cela fonctionne :
- L'IA personnalise les objectifs personnels et professionnels pour le travail en fonction de vos forces, de vos faiblesses et de vos habitudes, les rendant ainsi pertinents et plus motivants.
- L'IA analyse les données de performances passées et les tendances externes afin d'affiner la gestion des objectifs pour obtenir de meilleurs résultats.
- /IA suive la progression et ajuste votre processus de définition d'objectifs si nécessaire pour vous permettre de rester sur la bonne voie.
- Les outils basés sur l'IA envoient des rappels, des notifications et des mises à jour sur les performances afin que vos objectifs ne tombent pas dans l'oubli.
- L'IA évalue les ressources disponibles et les difficultés imprévues potentielles afin de garantir que vos objectifs sont réalisables, pertinents et limités dans le temps.
📮 ClickUp Insight : Environ 33 % des travailleurs du savoir contactent chaque jour 1 à 3 personnes simplement pour obtenir le contexte dont ils ont besoin. Mais imaginez que tout ce dont vous avez besoin soit déjà documenté et facilement accessible. Grâce à la gestion des connaissances par l'IA de ClickUp Brain, il n'est plus nécessaire de changer constamment de contexte. Il vous suffit de poser votre question directement dans votre environnement de travail, et ClickUp Brain va récupérer les réponses dans votre environnement de travail ou dans tout outil tiers connecté !
Comment utiliser l'IA pour définir des objectifs ?
Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de définir des objectifs pour votre équipe :
✅ Crée une concentration commune sur un objectif commun
✅ Motive et responsabilise l'équipe
✅ Donne un sentiment d'accomplissement partagé.
Ce sont là certaines des qualités les plus précieuses pour assurer la réussite dans une entreprise. Mais pour y parvenir, il ne suffit pas d'avoir de bonnes intentions, il faut un processus structuré.
Voyons donc comment nous pouvons définir des objectifs en quelques étapes simples à l'aide de ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la collaboration et une IA qui vous aide à atteindre vos objectifs.
À lire également : Modèles gratuits pour la définition d'objectifs et le suivi dans Excel et ClickUp
Étape n° 1 : générez des objectifs SMART avec ClickUp Brain
Voici Alex, chef de projet dans une start-up technologique en pleine croissance. Alex a des objectifs personnels et professionnels ambitieux pour son équipe, mais il a du mal à définir ses objectifs et à gérer son temps.
La source de ses difficultés : son équipe fixe des objectifs tels que « augmenter l'engagement des clients » ou « améliorer l'efficacité ».
De nombreux chefs d'équipe pensent que fixer des objectifs généraux motive les gens, mais les objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART) fonctionnent en réalité mieux, car ils permettent de suivre la progression et de montrer les petites victoires en cours de route.
C'est là que ClickUp Brain entre en jeu.
Avec ClickUp Brain, Alex saisit les informations clés (résultats souhaités, échéanciers et indicateurs de performance clés) et obtient un objectif précis et structuré.
📌 Exemple : au lieu de « Améliorer l'efficacité », ClickUp Brain génère « Réduire le temps de réponse du service client de 30 % au cours du prochain trimestre en automatisant les FAQ et en rationalisant les flux de travail. »
Les objectifs SMART peuvent sembler difficiles à segmenter au premier abord. Dans ce cas, consultez le modèle d'objectifs SMART de ClickUp pour éliminer les approximations lors de la définition des objectifs.
Au lieu de cibles vagues, ce modèle fournit une représentation visuelle du suivi des progrès, parfaite pour gérer les objectifs d'un projet ou déployer une initiative à grande échelle !
Étape n° 2 : décomposez les objectifs en cibles mesurables
Maintenant qu'Alex a un objectif bien défini, il a besoin d'un moyen de suivre sa progression sans microgestion. ClickUp Objectifs offre un moyen visuel de diviser les objectifs en objectifs plus petits et mesurables.
À l'aide du suivi des objectifs, Alex définit :
- Objectif principal : Réduire le temps de réponse de 30 %.
- Jalons : Réduire de 10 % au cours du premier mois, de 20 % au cours du deuxième mois et de 30 % d'ici la fin du trimestre.
- Tâches assignées : automatisation des FAQ, amélioration du chatbot, rationalisation du tri des tickets.
À lire également : Modèles d'objectifs SMART pour définir vos objectifs
Étape n° 3 : suivez la progression grâce aux tableaux de bord ClickUp
Au lieu de se noyer dans les feuilles de calcul, Alex décide qu'il a besoin d'un suivi des progrès en temps réel. Les tableaux de bord ClickUp lui permettent exactement cela, et bien plus encore :
✅ Une représentation visuelle des performances de l'équipe
✅ Analyse des données alimentée par l'IA pour identifier les obstacles
✅ Mises à jour automatiques du statut afin qu'Alex n'ait pas à relancer les gens pour obtenir des rapports
Imaginons maintenant que l'équipe d'Alex prenne du retard dans l'automatisation du chatbot. L'IA identifie ce problème, le signale et suggère d'ajuster le planning quotidien ou de réaffecter les ressources. C'est aussi simple que cela !
💡 Conseil de pro : vous vous sentez submergé par des tâches interminables ? Comment utiliser les applications d'assistant personnel IA pour booster votre productivité montre comment l'IA peut gérer la planification, les rappels et l'automatisation.
Étape n° 4 : automatiser la responsabilisation et la collaboration
Qu'y a-t-il de pire que des objectifs flous ? Des objectifs que personne ne suit. ClickUp Tâches est essentiellement conçu pour cela. Il garantit la responsabilité sans harcèlement grâce à :
- Rappels automatiques et notifications
- Attribution des tâches suggérées par l'IA en fonction de la charge de travail
ClickUp est également l'outil de prédilection des spécialistes du marketing pour la collaboration en temps réel. La plateforme vous permet d'attribuer des commentaires directement aux membres de l'équipe, transformant ainsi les discussions en tâches concrètes grâce à la fonction « Assign Comments » (Attribuer des commentaires) de ClickUp. De même, les @mentions garantissent que les bonnes personnes sont immédiatement mises au courant, éliminant ainsi les allers-retours inutiles.
Puisque nous parlons de communication en direct, ClickUp permet aux équipes de réaliser des modifications en temps réel, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, que vous mettiez à jour des documents de projet ou que vous fassiez un brainstorming sur des Tableaux blancs.
📌 Exemple : si l'équipe d'Alex est en retard sur une tâche de gestion de projet, l'IA l'attribue à un membre de l'équipe disponible et ajuste les délais en conséquence.
Une autre excellente façon de promouvoir l'appropriation au travail consiste à utiliser le modèle d'objectifs quotidiens de ClickUp.
Cela permet de diviser les grandes ambitions en objectifs quotidiens réalisables et limités dans le temps, garantissant ainsi une progression constante sans les submerger. Vos employés peuvent enfin passer des listes de tâches dispersées à la hiérarchisation des tâches.
À lire également : Types d'objectifs pour assurer la réussite sur le plan personnel et professionnel
Étape n° 5 : Ajustez et optimisez vos objectifs en fonction de l'évolution de la situation
À mi-parcours du trimestre, l'entreprise d'Alex change d'orientation : les objectifs du service client passent à des campagnes marketing ciblées. Sans l'IA, cela impliquerait des ajustements manuels, des priorités floues et une perte de temps.
Mais grâce à ClickUp Brain, Alex et son équipe peuvent faire ce qui suit :
- Analysez les données de performance passées
- Recevez des modifications d'objectifs en temps réel.
- Effectuez la prévision des obstacles potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
📌 Exemple : ClickUp Brain recommande de réaffecter les efforts consacrés à l'automatisation des chatbots à des stratégies d'engagement client, ce qui peut aider l'équipe à gagner du temps et à réduire ses efforts.
Notre leçon ? Les circonstances changent constamment, et les objectifs statiques deviennent inutiles. Avec ClickUp, Alex est convaincu que ses stratégies de définition d'objectifs restent pertinentes et limitées dans le temps, s'adaptant selon les besoins.
À lire également : Comment améliorer la productivité et l'efficacité
Conseils pour une définition efficace des objectifs grâce à l'IA
Fixer des objectifs, c'est facile. Les respecter ? Pas vraiment. Les outils d'IA vous aident à passer de « Je devrais vraiment commencer ce projet » à « Waouh, j'ai atteint mon objectif avant la date prévue ! ».
Cependant, l'IA n'est utile que dans la mesure où sa stratégie l'est. Voici comment faire fonctionner la définition d'objectifs avec l'IA tout en évitant les pièges habituels :
1. Fixez toujours des objectifs SMART
L'IA n'est pas (encore) capable de lire dans les pensées. Si votre objectif est trop vague, comme « développer mon entreprise », l'IA aura du mal à fournir des informations utiles. Définissez plutôt des objectifs SMART, c'est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps.
✅ Au lieu de « Augmenter les ventes », fixez-vous comme objectif « Augmenter les ventes en ligne de 20 % au cours du prochain trimestre en optimisant les taux de conversion du site web ».
👉🏻 Pourquoi est-ce important ? : l'IA se nourrit d'indicateurs de performance clés clairs. Sans eux, vous n'obtiendrez que des conseils génériques.
💡 Conseil de pro : les délais, les charges de travail et les tâches personnelles deviennent plus faciles à gérer avec le bon système. Comment gérer vos tâches personnelles et booster votre productivité montre comment les tableaux de bord visuels peuvent simplifier le suivi des tâches et améliorer l'efficacité.
2. Utilisez l'IA pour obtenir des informations basées sur les données
L'intuition est une excellente chose, mais les outils d'IA vont encore plus loin en analysant les données de performances passées, en identifiant des tendances et en prédisant les obstacles potentiels. Voici comment l'IA fait la différence :
✅ Met en évidence les campagnes marketing qui ont généré des conversions.
✅ Analyse les performances de l'équipe et recommande des améliorations du flux de travail.
✅ Identifie les goulots d'étranglement dans votre processus de gestion de projet
👉🏻 Pourquoi est-ce important ? L'IA élimine les conjectures et vous permet d'ajuster votre emploi du temps quotidien en fonction de données réelles plutôt que d'hypothèses.
3. Personnalisez la définition d'objectifs grâce à l'IA
Tout le monde ne travaille pas de la même manière. Certains s'épanouissent grâce aux délais, tandis que d'autres ont besoin de résultats mesurables divisés en petites étapes. L'IA aide en :
✅ Adapter les objectifs à vos forces, vos faiblesses et les ressources disponibles
✅ Suggérer des objectifs réalisables basés sur le suivi de la progression en temps réel
✅ S'adapter à des défis inattendus grâce à une amélioration continue
👉🏻 Pourquoi est-ce important ? : Les objectifs génériques ne fonctionnent pas. L'IA aide à définir des objectifs personnalisés qui vous permettent de rester engagé et motivé.
4. Surveillez et ajustez en permanence
Si votre processus de définition d'objectifs n'évolue pas, il échoue. Le suivi des objectifs basé sur l'IA permet d'ajuster les plannings quotidiens, d'affiner les cibles et de modifier les priorités lorsque les circonstances changent.
✅ Les tableaux de bord IA fournissent une représentation visuelle du suivi des progrès en temps réel.
✅ L'analyse prédictive permet de réaliser des prévisions sur les défis avant qu'ils ne se présentent.
✅ Les boucles de rétroaction automatisées offrent des informations basées sur les données sur ce qui fonctionne.
👉🏻 Pourquoi est-ce important ? : Les meilleurs forfaits évoluent. L'IA garantit que la gestion de vos objectifs reste adaptable et non rigide.
5. Utilisez l'IA pour la collaboration et l'automatisation
L'IA ne sert pas seulement au suivi des objectifs, elle aide également les équipes à travailler ensemble efficacement.
✅ Les assistants virtuels IA décomposent les grands objectifs en tâches plus petites.
✅ Les outils alimentés par l'IA de ClickUp attribuent des commentaires, effectuent le suivi des performances et gèrent les flux de travail.
✅ Des rappels automatisés garantissent que les objectifs restent pertinents et ne se perdent pas dans le chaos.
👉🏻 Pourquoi est-ce important ? : l'IA renforce la cohésion de l'équipe en éliminant les suivis manuels et les communications dispersées.
À lire également : Comment inspirer votre prochain projet grâce à des exemples de conception de tableaux de bord
Erreurs courantes à éviter lors de la définition d'objectifs avec l'IA
Certes, l'IA facilite la définition d'objectifs, mais si votre approche n'est pas la bonne, elle ne pourra pas vous éviter des objectifs vagues, un épuisement professionnel ou des attentes irréalistes.
Sur la base des défis réels rencontrés par les utilisateurs de Reddit, voici quelques erreurs courantes et comment les corriger :
1. Essayer de tout réaliser en même temps
Beaucoup de gens pensent que la productivité signifie tout faire tout le temps. Mais se fixer trop d'objectifs à la fois conduit à une fatigue décisionnelle, à une dispersion de l'attention et à un épuisement inévitable.
✅ La solution : les outils de suivi des objectifs basés sur l'IA, tels que ClickUp Objectifs, vous aident à établir des priorités en divisant les objectifs en jalons plus petits et mesurables. Au lieu de vous attaquer à cinq priorités différentes à la fois, utilisez l'IA pour analyser la progression et ajuster vos efforts là où ils sont le plus nécessaires.
2. Fixer des objectifs vagues et irréalisables
Des objectifs tels que « se mettre en forme » ou « être plus productif » semblent intéressants, mais manquent de précision, ce qui les rend difficiles à mesurer ou à atteindre. L'IA ne peut pas suivre la progression réalisée par rapport à des ambitions abstraites.
✅ La solution : utilisez des outils d'IA tels que ClickUp Brain pour restructurer des objectifs généraux en objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps). Au lieu de « Améliorer la satisfaction client », l'IA aide à affiner cet objectif en « Augmenter le taux de réponse du service client de 20 % en trois mois en automatisant les FAQ et l'assistance par chat en direct ».
3. Ignorer les données lors de la définition des objectifs
Beaucoup de gens fixent leurs objectifs en se basant sur leur intuition plutôt que sur des données réelles. Cela conduit à des attentes irréalistes et à des efforts inutiles sur des choses qui ne font pas avancer les choses.
✅ La solution : les logiciels de définition d'objectifs basés sur l'IA utilisent des informations en temps réel pour suggérer des cibles réalisables en fonction des performances passées et des références du secteur. L'analyse prédictive peut également aider à identifier les obstacles potentiels avant qu'ils ne compromettent la progression.
4. Ne pas revoir ou ajuster régulièrement les objectifs
Les gens se fixent des objectifs, s'enthousiasment, puis... les oublient. Sans un suivi régulier des progrès, les objectifs deviennent obsolètes, hors de propos ou inadaptés aux nouvelles priorités.
✅ La solution : les outils d'IA tels que les tableaux de bord ClickUp suivent la progression des objectifs en temps réel et signalent les ajustements nécessaires. L'IA peut suggérer des corrections de trajectoire si un projet change d'orientation, aidant ainsi les équipes à rester alignées sans gaspiller leurs efforts.
5. Se fier trop à l'IA et ne pas passer à l'action
L'IA peut définir l'objectif idéal et créer un plan d'action détaillé, mais si vous ne le mettez pas en œuvre, rien ne se passera. L'automatisation ne remplace pas la responsabilité.
✅ La solution : utilisez l'automatisation des tâches basée sur l'IA pour programmer des rappels, fixer des délais et vous responsabiliser. Des outils tels que ClickUp Assign Comments transforment les discussions en actions concrètes afin que vous puissiez cesser de procrastiner et commencer à faire de réels progrès.
À lire également : Comment utiliser ClickUp pour définir des objectifs pour votre équipe
ClickUp, à vos marques, prêts, définissez votre objectif !
On a souvent dit que l'IA était l'avenir de la productivité. ClickUp tient cette promesse en redéfinissant la manière d'utiliser l'IA pour améliorer la productivité et définir des objectifs.
Les résultats parlent d'eux-mêmes. Mike Coombe, de l'agence MCM, a partagé:
Grâce à ClickUp AI, je suis plus efficace que jamais ! Cela me permet de gagner trois fois plus de temps que ce que je passais auparavant sur les tâches de gestion de projet. Non seulement cela a amélioré ma productivité, mais cela a également stimulé ma créativité.
Grâce à ClickUp AI, je suis plus efficace que jamais ! Cela me permet de gagner trois fois plus de temps que ce que je passais auparavant sur les tâches de gestion de projet. Non seulement cela a amélioré ma productivité, mais cela a également stimulé ma créativité.
De la génération d'objectifs SMART avec ClickUp Brain au suivi de la progression avec les tableaux de bord, en passant par la décomposition des jalons avec Objectifs et l'automatisation de la responsabilisation avec Assign Comments, ClickUp veille à ce que votre équipe reste concentrée, motivée et alignée.
Il est temps d'arrêter de trop réfléchir et de commencer à agir. Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp dès maintenant !