Seuls 16 % des employés comprennent parfaitement les objectifs généraux de leur entreprise. En fait, 50 % des cadres supérieurs ne peuvent même pas nommer les trois principaux objectifs de leur organisation. Cela peut paraître choquant au premier abord, mais avec l'accumulation des tâches quotidiennes, les réunions imprévues et une liste toujours plus longue d'éléments à traiter, qui assure le suivi de la progression des objectifs à long terme ?
C'est pourquoi les entreprises et les particuliers modernes ont besoin d'outils d'IA pour intégrer des objectifs intelligents dans leurs processus. Mais comment l'IA rend-elle exactement la définition d'objectifs plus intelligente ? Décomposons cela.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un bref aperçu de la manière dont vous pouvez générer des objectifs intelligents bien conçus en tirant parti des outils d'IA :
- L'IA rend la définition des objectifs plus efficace en transformant les idées vagues en objectifs structurés, basés sur des données, qui permettent le suivi de la progression en temps réel
- Voici comment utiliser l'IA pour définir des objectifs, étape par étape ClickUp Brain aide à transformer des objectifs généraux en cibles claires et réalisables ClickUp Objectifs structure les objectifs en jalons mesurables pour suivre efficacement la progression Les tableaux de bord ClickUp fournissent des informations en temps réel pour identifier les goulets d'étranglement
- ClickUp Brain aide à transformer des objectifs généraux en cibles claires et réalisables
- ClickUp Objectifs structure les objectifs en jalons mesurables pour un suivi efficace de la progression
- Les tableaux de bord ClickUp fournissent des informations en temps réel pour identifier les goulets d'étranglement
- Ces conseils vous aideront à être plus intentionnel avec vos objectifs grâce à l'IA. Définissez toujours des objectifs SMART, afin que l'IA puisse fournir des informations précises et étayées par des données. Personnalisez les objectifs en fonction des forces individuelles et des ressources disponibles. Réévaluez et ajustez continuellement les objectifs pour qu'ils restent pertinents et réalisables. Automatisez le suivi, la responsabilisation et la collaboration pour une exécution sans faille
- Définissez toujours des objectifs SMART afin que l'IA puisse fournir des informations précises et étayées par des données
- Objectifs personnalisés en fonction des points forts de chacun et des ressources disponibles
- Réviser et ajuster en permanence les objectifs pour qu'ils restent pertinents et réalisables
- Automatisation du suivi, de la responsabilité et de la collaboration pour une exécution sans faille
- Notez ces erreurs courantes Définir trop d'objectifs à la fois conduit à l'épuisement professionnel - hiérarchisez et utilisez l'IA pour suivre les progrès Ignorer les données lors de la définition des objectifs entraîne des attentes irréalistes L'IA peut guider, mais l'action est la clé - automatisez les rappels et les affectations, mais assurez le suivi
- Le fait de se fixer trop d'objectifs à la fois conduit à l'épuisement professionnel. Définissez des priorités et utilisez l'IA pour le suivi de la progression
- Ignorer les données lors de la définition des objectifs a pour résultat des attentes irréalistes
- L'IA peut guider, mais l'action est la clé : automatisez les rappels et les affectations, mais assurez le suivi
- ClickUp Brain aide à transformer des objectifs généraux en cibles claires et réalisables
- ClickUp Objectifs structure les objectifs en jalons mesurables pour un suivi efficace de la progression
- Les tableaux de bord ClickUp fournissent des informations en temps réel pour identifier les goulets d'étranglement
- Définissez toujours des objectifs SMART afin que l'IA puisse fournir des informations précises et étayées par des données
- Objectifs personnalisés en fonction des points forts de chacun et des ressources disponibles
- Réviser et ajuster en permanence les objectifs pour qu'ils restent pertinents et réalisables
- Automatisation du suivi, de la responsabilité et de la collaboration pour une exécution sans faille
- Définir trop d'objectifs à la fois conduit à l'épuisement professionnel. Définissez des priorités et utilisez l'IA pour le suivi de la progression
- Ignorer les données lors du paramétrage des objectifs a pour résultat des attentes irréalistes
- L'IA peut guider, mais l'action est la clé : automatisez les rappels et les affectations, mais assurez le suivi
Pourquoi utiliser l'IA pour définir des objectifs ?
Un utilisateur de Reddit a posé la question suivante:
J'ai l'impression que chaque fois que je me fixe un objectif, ça ne marche jamais. Il disparaît toujours de mon radar et je n'arrive jamais à me concentrer dessus. J'ai entendu dire qu'il fallait se fixer des objectifs appropriés, réalistes et détaillés. Je me fixe toujours des objectifs basiques comme « perdre du poids », « dépenser moins », « être plus productif », mais j'ai l'impression de ne jamais m'y tenir.
J'ai l'impression que chaque fois que je me fixe un objectif, ça ne fonctionne jamais. Il disparaît toujours de mon radar et je n'arrive jamais à me concentrer dessus. J'ai entendu dire qu'il fallait se fixer des objectifs appropriés, réalistes et détaillés. Je me fixe toujours des objectifs basiques comme « perdre du poids », « dépenser moins », « être plus productif », mais j'ai l'impression de ne jamais m'y tenir.
La première réponse : « Il faut être plus précis. »
C'est exactement là que les outils d'IA excellent. Ils prennent vos ambitions (souvent vagues) et les transforment en objectifs bien définis, achevés avec des résultats mesurables et un suivi de la progression en temps réel.
Chaque tâche contribue à une vision plus large. Voici comment tout cela se passe :
- L'IA personnalise les objectifs personnels et professionnels pour le travail en fonction de vos forces, faiblesses et habitudes, les rendant pertinents et plus motivants
- L'IA analyse les données de performance passées et les tendances externes pour affiner la gestion des objectifs et obtenir de meilleurs résultats.
- L'IA suit la progression et ajuste votre processus de définition des objectifs lorsque cela est nécessaire pour vous permettre de rester sur la bonne voie
- Les outils basés sur l'IA envoient des rappels, des incitations et des mises à jour des performances pour que vos objectifs ne restent pas lettre morte
- L'IA évalue les ressources disponibles et les défis potentiels inattendus pour s'assurer que vos objectifs sont réalisables, pertinents et limités dans le temps
📮 ClickUp Insight : Environ 33 % des travailleurs de la connaissance contactent entre une et trois personnes chaque jour pour obtenir le contexte dont ils ont besoin. Mais imaginez que tout ce dont vous avez besoin soit déjà documenté et facilement accessible. Grâce au gestionnaire de connaissances par l'IA de ClickUp Brain, il n'est plus nécessaire de changer constamment de contexte. Il vous suffit de poser votre question directement dans votre environnement de travail, et ClickUp Brain ira chercher les réponses dans votre environnement de travail ou dans tout outil tiers connecté !
Comment utiliser l'IA pour définir des objectifs ?
Voici quelques raisons de créer des objectifs pour votre équipe :
✅ Crée une focalisation partagée sur un objectif commun
✅ Motive et donne les moyens à l'équipe
✅ Donne un sentiment de réussite partagée
Ce sont là quelques-unes des qualités les plus valorisées pour la réussite dans une entreprise. Mais pour les atteindre, il faut plus que de bonnes intentions : il faut un processus structuré.
Voyons donc comment nous pouvons définir des objectifs en suivant ces étapes simples à l'aide de ClickUp, l'application Tout pour le travail qui combine gestion de projet, collaboration et une IA qui vous aide à atteindre vos objectifs.
Lire également : Modèles gratuits de suivi et de définition d'objectifs pour Excel et ClickUp
Étape n° 1 : générer des objectifs SMART avec ClickUp Brain
Rencontrez Alex, chef de projet dans une start-up technologique en pleine croissance. Alex a des objectifs personnels et professionnels ambitieux pour son équipe, mais il a du mal à se fixer des objectifs et à gérer son temps.
La source de ses défis : Son équipe fixe des objectifs tels que « Accroître l'engagement des clients » ou « Améliorer l'efficacité ».
De nombreux chefs d'équipe pensent que le fait de fixer des objectifs généraux motive les gens, mais les objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) fonctionnent en réalité mieux car ils permettent de suivre la progression et de montrer les petites victoires en cours de route.
C'est là que ClickUp Brain entre en scène.
Avec ClickUp Brain, Alex saisit les détails clés (résultats souhaités, échéanciers et indicateurs de performance clés) et obtient un objectif précis et structuré.
📌 Exemple : au lieu de « Améliorer l'efficacité », ClickUp Brain génère « Réduire le temps de réponse du service client de 30 % au cours du prochain trimestre grâce à l'automatisation des FAQ et à la rationalisation des flux de travail. »
Les objectifs SMART peuvent sembler difficiles à segmenter au départ. Dans ce cas, consultez le modèle d'objectifs SMART de ClickUp pour éviter les approximations lors de la définition des objectifs.
Au lieu de cibles vagues, ce modèle fournit une représentation visuelle du suivi de la progression, parfaite pour gérer les objectifs d'un projet ou déployer une initiative à grande échelle !
Étape n° 2 : Décomposer les objectifs en cibles mesurables
Maintenant qu'Alex a un objectif bien défini, il a besoin d'un moyen de suivre sa progression sans microgestion. ClickUp Objectifs offre un moyen visuel de diviser les objectifs en objectifs plus petits et mesurables.
Grâce au suivi des objectifs, Alex définit :
- *objectif principal : Réduire le temps de réponse de 30 %
- Jalons : Réduire de 10 % au cours du premier mois, de 20 % au cours du deuxième mois et de 30 % d'ici la fin du trimestre
- Tâches assignées : Automatisation des FAQ, amélioration du chatbot, rationalisation du triage des tickets
À lire également : Modèles d'objectifs SMART pour définir vos objectifs
Étape n°3 : Suivi de la progression avec les tableaux de bord ClickUp
Au lieu de se noyer dans des feuilles de calcul, Alex décide qu'il a besoin d'un suivi de la progression en temps réel. ClickUp Dashboards permet exactement cela et bien plus encore :
✅ Une représentation visuelle des performances de l'équipe
✅ Analyse des données basée sur l'IA pour identifier les obstacles
✅ Mises à jour automatisées du statut pour qu'Alex n'ait pas à courir après les gens pour obtenir des rapports
Supposons maintenant que l'équipe d'Alex prenne du retard dans l'automatisation du chatbot. L'IA identifie ce problème, le signale et suggère d'ajuster le calendrier quotidien ou de réaffecter les ressources. C'est aussi simple que ça !
💡 Conseil de pro : Vous vous sentez dépassé par des tâches sans fin ? Comment utiliser les applications d'assistant personnel IA pour booster la productivité montre comment l'IA peut gérer la planification, les rappels et l'automatisation.
Étape n° 4 : Automatisation de la responsabilisation et de la collaboration
Quoi de pire que des objectifs flous ? Des objectifs que personne ne suit. Les tâches ClickUp sont conçues pour cela. Elles garantissent la responsabilisation sans harceler avec :
- Rappels et notifications automatiques
- Tâches suggérées par l'IA En fonction de la charge de travail
ClickUp est également la solution de référence des spécialistes du marketing pour la collaboration en temps réel. La plateforme vous permet d'attribuer des commentaires directement aux membres de l'équipe, transformant ainsi les discussions en tâches réalisables grâce à la fonction Assign Comments de ClickUp. De même, les @mentions permettent d'impliquer instantanément les bonnes personnes, éliminant ainsi les allers-retours inutiles.
Puisque nous parlons de communication en direct, ClickUp permet aux équipes d'effectuer des modifications en temps réel, ce qui permet à tout le monde de rester sur la même page, que vous mettiez à jour des documents de projet ou que vous fassiez un brainstorming sur des tableaux blancs.
📌 Exemple : si l'équipe d'Alex est en retard sur une tâche de gestion de projet, l'IA l'attribue à un membre disponible de l'équipe et ajuste les délais en conséquence.
Un autre excellent moyen de promouvoir la propriété au travail consiste à utiliser le modèle d'objectifs quotidiens de ClickUp.
Cela permet de transformer de grandes ambitions en objectifs quotidiens réalisables et limités dans le temps, garantissant une progression constante sans les submerger. Ainsi, vos employés peuvent enfin passer de listes de tâches éparses à des tâches hiérarchisées.
À lire également : Types d'objectifs pour la réussite personnelle et professionnelle
Étape n° 5 : Ajuster et optimiser les objectifs en fonction de l'évolution des situations
À mi-trimestre, l'entreprise d'Alex change de cap : les objectifs du service client sont réorientés vers des campagnes marketing ciblées. Sans IA, cela impliquerait des ajustements manuels, des priorités floues et une perte de temps.
Mais avec ClickUp Brain, Alex et son équipe peuvent faire ce qui suit :
- Analysez les données de performance passées
- Recevez des modifications d'objectifs en temps réel
- Prévision des obstacles potentiels avant qu'ils ne deviennent des problèmes
📌 Exemple : ClickUp Brain recommande de réaffecter les efforts de l'automatisation des chatbots aux stratégies d'engagement client, ce qui peut aider l'équipe à gagner du temps et à réduire ses efforts.
Notre leçon ? Les circonstances changent constamment et les objectifs statiques deviennent inutiles. Avec ClickUp, Alex est convaincu que ses stratégies de définition d'objectifs restent pertinentes et limitées dans le temps, s'adaptant au besoin.
À lire également : Comment améliorer la productivité et l'efficacité
Conseils pour une définition efficace des objectifs avec l'IA
Il est facile de se fixer des objectifs. Mais s'y tenir ? Pas si simple. Les outils d'IA vous aident à passer de « Je devrais vraiment commencer ce projet » à « Waouh, j'ai atteint mon objectif avant la date prévue ! »
Cependant, l'IA n'est utile que si elle est utilisée de manière stratégique. Voici comment faire en sorte que la définition d'objectifs fonctionne avec l'IA tout en évitant les pièges habituels :
1. Toujours rendre les objectifs SMART
L'IA ne lit pas dans les pensées (pour l'instant). Si votre objectif est trop large, comme « Développer mon entreprise », l'IA aura du mal à fournir des informations pertinentes. Définissez plutôt des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes et Temporellement définis).
✅ Au lieu de « Augmenter les ventes », fixez-vous comme objectif « Augmenter les ventes en ligne de 20 % au cours du prochain trimestre en optimisant les taux de conversion du site web »
👉🏻 Pourquoi c'est important : l'IA se nourrit d'indicateurs de performance clés clairs. Sans eux, vous n'obtiendrez que des conseils génériques.
💡 Conseil de pro : Les délais, les charges de travail et les tâches personnelles deviennent plus faciles à gérer avec le bon système. Comment gérer les tâches personnelles et booster sa productivité montre comment les tableaux de bord visuels peuvent simplifier le suivi des tâches et améliorer l'efficacité.
2. Utiliser l'IA pour obtenir des informations basées sur les données
L'instinct est formidable, mais les outils d'IA vont plus loin en analysant les données de performance passées, en identifiant les tendances et en prédisant les obstacles potentiels. Voici comment l'IA fait la différence :
✅ Mettre en évidence les campagnes marketing qui ont conduit à des conversions
✅ Analyse les performances de l'équipe et recommande des améliorations du flux de travail
✅ Détecte les goulets d'étranglement dans votre processus de gestion de projet
👉🏻 Pourquoi c'est important : l'IA élimine les approximations et vous permet d'ajuster votre emploi du temps quotidien en vous basant sur des données réelles plutôt que sur des suppositions.
3. Personnalisez les paramètres des objectifs grâce à l'IA
Tout le monde ne travaille pas de la même manière. Certains sont performants lorsqu'ils ont des délais à respecter, tandis que d'autres ont besoin de résultats mesurables divisés en petites étapes. L'IA aide en :
✅ Adapter les objectifs à vos forces, faiblesses et ressources disponibles
✅ Suggérer des objectifs réalisables basés sur le suivi de la progression en temps réel
✅ S'adapter aux défis inattendus grâce à l'amélioration continue
👉🏻 Pourquoi c'est important : les objectifs génériques ne fonctionnent pas. L'IA permet de définir des objectifs sur mesure qui vous permettent de rester engagé et motivé.
4. Surveiller et ajuster en permanence
Si votre processus de définition des objectifs n'évolue pas, il échoue. Le suivi des objectifs basé sur l'IA permet d'ajuster les programmes quotidiens, d'affiner les cibles et de modifier les priorités lorsque les circonstances changent.
✅ Les tableaux de bord de l'IA fournissent une représentation visuelle du suivi de la progression en temps réel
✅ L'analyse prédictive permet de prévoir les difficultés avant qu'elles ne surviennent
✅ Les boucles de rétroaction automatisées offrent des informations basées sur les données sur ce qui fonctionne
👉🏻 Pourquoi c'est important : Les meilleurs forfaits changent. L'IA garantit que la gestion de vos objectifs reste adaptable, et non rigide.
5. Utiliser l'IA pour la collaboration et l'automatisation
L'IA ne sert pas seulement au suivi des objectifs, elle aide également les équipes à travailler ensemble efficacement.
✅ Les assistants virtuels basés sur l'IA décomposent les grands objectifs en tâches plus petites
✅ Les outils de ClickUp basés sur l'IA attribuent des commentaires, suivent les performances et gèrent les flux de travail
✅ Les rappels automatisés garantissent que les objectifs restent pertinents et ne se perdent pas dans le chaos
👉🏻 Pourquoi c'est important : l'IA permet de maintenir la cohésion de l'équipe en éliminant les suivis manuels et les communications éparses.
À lire également : Comment inspirer votre prochain projet grâce à des exemples de conception de tableaux de bord
Erreurs courantes à éviter lors du paramétrage des objectifs avec l'IA
Bien sûr, l'IA facilite la définition des objectifs, mais si votre approche est erronée, l'IA ne peut pas vous éviter des objectifs vagues, l'épuisement professionnel ou des attentes irréalistes.
Voici quelques erreurs courantes et comment les corriger, en se basant sur les défis réels des utilisateurs de Reddit :
1. Essayer de tout faire en même temps
Beaucoup de gens pensent que la productivité consiste à tout faire tout le temps. Mais le fait de se fixer trop d'objectifs à la fois entraîne une fatigue décisionnelle, une dispersion de l'attention et un épuisement inévitable.
✅ La solution : les outils de suivi des objectifs basés sur l'IA, tels que ClickUp Goals, vous aident à établir des priorités en divisant les objectifs en jalons plus petits et mesurables. Au lieu de vous attaquer à cinq priorités différentes à la fois, utilisez l'IA pour analyser les progrès et ajuster votre attention là où elle est le plus nécessaire.
2. Paramétrer des objectifs vagues et non réalisables
Des objectifs tels que « se mettre en forme » ou « être plus productif » sont séduisants, mais manquent de spécificité, ce qui les rend difficiles à mesurer ou à atteindre. L'IA ne peut pas suivre la progression d'ambitions abstraites.
✅ La solution : Utilisez des outils d'IA tels que ClickUp Brain pour restructurer les objectifs généraux en objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis). Au lieu de « Améliorer la satisfaction client », l'IA permet de le transformer en « Augmenter le taux de réponse du service client de 20 % en trois mois grâce à l'automatisation des FAQ et à l'assistance par chat en direct. »
3. Ignorer les données lors du paramétrage des objectifs
De nombreuses personnes fixent des objectifs en se basant sur leur intuition plutôt que sur des données réelles. Cela conduit à des attentes irréalistes et à des efforts inutiles sur des choses qui n'ont pas d'impact.
✅ La solution : les logiciels de définition d'objectifs basés sur l'IA utilisent des informations en temps réel pour suggérer des cibles réalisables en fonction des performances passées et des références du secteur. L'analyse prédictive peut également aider à identifier les obstacles potentiels avant qu'ils ne fassent dérailler la progression.
4. Ne pas revoir ou ajuster régulièrement les objectifs
Les gens se fixent des objectifs, se réjouissent, puis… les oublient. Sans suivi régulier de la progression, les objectifs deviennent obsolètes, non pertinents ou inadaptés aux nouvelles priorités.
✅ La solution : les outils d'IA tels que les tableaux de bord ClickUp suivent la progression des objectifs en temps réel et signalent les ajustements nécessaires. L'IA peut suggérer des corrections de cap si un projet change de direction, aidant ainsi les équipes à rester alignées sans gaspiller d'efforts.
5. Trop compter sur l'IA et ne pas agir
L'IA peut définir l'objectif parfait et créer un plan d'action détaillé, mais si vous ne le mettez pas en œuvre, rien ne se passe. L'automatisation ne remplace pas la responsabilité.
✅ La solution : Utilisez l'automatisation des tâches basée sur l'IA pour programmer des rappels, fixer des délais et vous tenir responsable. Des outils tels que ClickUp Assign Comments transforment les discussions en éléments exploitables afin que vous puissiez cesser de tergiverser et commencer à faire de réels progrès.
À lire également : Comment utiliser ClickUp pour définir des objectifs pour votre équipe
ClickUp, À vos marques, prêts, objectif !
On a répété à maintes reprises que l'IA est l'avenir de la productivité. ClickUp tient cette promesse en redéfinissant la manière d'utiliser l'IA pour la productivité et la définition d'objectifs.
Les résultats parlent d'eux-mêmes. Mike Coombe, de l'agence MCM, a partagé:
Avec l'ajout de ClickUp AI, je suis plus efficace que jamais ! Cela me fait gagner trois fois plus de temps que ce que je passais auparavant sur les tâches de gestion de projet. Non seulement cela a amélioré ma productivité, mais cela a également stimulé ma créativité.
Avec l'ajout de ClickUp AI, je suis plus efficace que jamais ! Cela me fait gagner trois fois plus de temps que ce que je passais auparavant sur les tâches de gestion de projet. Non seulement cela a amélioré ma productivité, mais cela a également stimulé ma créativité.
De la génération d'objectifs SMART avec ClickUp Brain au suivi de la progression avec les tableaux de bord, en passant par la décomposition des jalons avec Objectifs et l'automatisation de la responsabilisation avec Attribuer des commentaires, ClickUp veille à ce que votre équipe reste concentrée, motivée et alignée.
Il est temps d'arrêter de trop réfléchir et de commencer à agir. Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp dès maintenant !