Pour la plupart des entreprises, les Town Halls servent aujourd'hui de plateforme où les dirigeants tentent d'établir une connexion avec leurs équipes, de renforcer la croyance dans les objectifs de l'entreprise et d'instaurer un environnement de transparence et de collaboration.
Malheureusement, de nombreux employés considèrent ces réunions comme une perte de temps, une obligation peu motivante plutôt qu'une occasion de s'engager.
Terminés, ces évènements peuvent pourtant être transformateurs, car ils permettent aux employés de se sentir écoutés, valorisés et synchronisés avec l'orientation de l'entreprise.
⏰ Résumé en 60 secondes
- **La transparence et la communication ouverte sont essentielles à l'instauration de la confiance
- **Les objectifs de l'entreprise doivent être mis en relation avec les rôles des employés afin de stimuler l'engagement
- Encouragez le dialogue bilatéral pour que les employés puissent exprimer leurs questions et leurs préoccupations
- Faites en sorte que le contenu soit pertinent et exploitable, en veillant à ce qu'il soit en rapport avec ce qui intéresse les employés
- Utilisez des éléments interactifs tels que des sondages et des questions-réponses pour maintenir l'intérêt des sessions
- Assurez un suivi des commentaires pour montrer aux employés que leur voix compte
Qu'est-ce qu'une réunion publique ?
Une réunion publique ou réunion de tous les acteurs est une réunion à l'échelle de l'entreprise dirigée par les cadres supérieurs ou le PDG. Elle est généralement destinée à informer les employés, à répondre à leurs questions et à encourager leur engagement.
Les assemblées générales constituent une plateforme ouverte où chacun peut poser des questions aux représentants de l'entreprise, ce qui favorise la transparence et améliore la prise de décision au sein de l'organisation.
🧠 Fun Fact: Le concept des réunions publiques a vu le jour dans les premières communautés de Nouvelle-Angleterre au XVIIe siècle. Les habitants assistaient à une réunion dans un hôtel de ville central pour discuter des problèmes de la communauté, une tradition qui a inspiré les réunions modernes des entreprises.
Les éléments clés d'une réunion de mairie réussie
La réussite d'une réunion publique exige un forfait minutieux et une attention particulière à l'engagement.
Chaque élément de la réunion doit être soigneusement conçu pour favoriser l'interaction et faire en sorte que les employés quittent la réunion en ayant bien compris l'orientation de l'entreprise.
1. Mise à jour des entreprises
Commencez par informer les employés des objectifs stratégiques, des progressions et des défis de l'entreprise. Veillez à ce que les informations soient faciles à comprendre et directement liées à la manière dont le travail de chaque employé contribue à la réussite de l'entreprise.
👀 Did You Know? (Le saviez-vous ?) 95% des employés ne comprennent pas pleinement la stratégie de leur entreprise. La simplification des mises à jour peut combler ce fossé.
Lors de la présentation des mises à jour de l'entreprise, évitez le jargon et le langage trop technique. Il faut plutôt raconter une histoire qui aide les employés à comprendre le parcours de l'entreprise, son passé, sa situation actuelle et son titre.
Cette approche narrative rend les informations plus compréhensibles et plus mémorables, ce qui permet aux employés de se sentir partie prenante de l'histoire de l'entreprise.
2. Reconnaissance des employés
Reconnaissez les contributions individuelles ou d'équipe, même si votre entreprise ne dispose pas d'un programme de reconnaissance officiel. Vous pouvez mettre en œuvre deux méthodes simples :
- La reconnaissance par les dirigeants : Les dirigeants mettent en lumière les employés qui incarnent les valeurs de l'entreprise ou qui atteignent des objectifs clés, en leur offrant des récompenses telles qu'un déjeuner avec le PDG
- Reconnaissance par les pairs : Laissez les employés se reconnaître les uns les autres à la fin de la réunion, ce qui encourage la gratitude et crée un sentiment d'appartenance
La reconnaissance est un puissant facteur de motivation. Les employés qui se sentent vus et appréciés pour leurs contributions sont plus susceptibles de rester engagés et de s'impliquer.
Au cours de la réunion, prenez le temps de partager des histoires d'employés qui se sont surpassés. Cela motive les personnes reconnues et sert d'exemple aux autres, créant ainsi une culture de l'excellence.
3. Session de questions et réponses
Une bonne règle de base consiste à consacrer au moins 30 % du temps de la réunion à une session ouverte de questions et réponses. C'est souvent la partie la plus intéressante, car elle permet aux employés d'exprimer leurs préoccupations ou de poser des questions directement à la direction.
La transparence est clé : abordez même les questions difficiles pour instaurer la confiance.
Encouragez les employés à soumettre leurs questions à l'avance, ce qui peut vous aider à identifier des thèmes communs et à préparer des réponses réfléchies.
À lire aussi: 9 types de réunions - Les meilleurs types de réunions pour les Teams
Avantages de l'organisation de réunions publiques
Les réunions publiques offrent de nombreux avantages, qu'il s'agisse de favoriser une communication ouverte ou de renforcer le sentiment d'appartenance à une communauté au sein de l'organisation.
Comprendre ces avantages peut aider les dirigeants à donner la priorité à ces réunions et à s'investir pour les rendre aussi efficaces que possible.
1. Partage facile de l'information
Les assemblées générales sont idéales pour transmettre des informations complexes telles que initiatives stratégiques ou de nouvelles politiques. Contrairement aux e-mails ou aux mises à jour sur Slack, la forme de l'hôtel de ville garantit que chaque membre reçoit la même information simultanément, ce qui réduit.. mauvaise communication .
La forme en direct permet également d'obtenir des éclaircissements immédiats : les employés peuvent poser des questions de suivi si quelque chose n'est pas clair, ce qui garantit que tout le monde quitte la réunion avec la même compréhension.
Cette immédiateté est cruciale dans les secteurs à évolution rapide où les retards de compréhension peuvent conduire à des opportunités manquées.
2. Rassembler les équipes
Utilisez les réunions publiques comme des occasions de renforcer l'esprit d'équipe. Célébrer ensemble les réussites permet de créer une communauté et d'unir les employés autour d'objectifs communs.
Les réunions publiques sont uniques parce qu'elles réunissent des personnes de différents services et niveaux de l'organisation. Cela permet de briser les silos et d'encourager la collaboration interfonctionnelle.
Lorsque les employés de diverses équipes prennent connaissance des réussites et des défis de chacun, ils acquièrent une compréhension plus large du travail de l'entreprise et bénéficient de la connaissance de nouvelles méthodes de collaboration.
3. Encourager un dialogue ouvert
En permettant aux employés de poser des questions et de partager leurs opinions lors des assemblées générales, on leur donne le sentiment d'être entendus et valorisés. Cela stimule le moral et renforce les connexions entre les dirigeants et les employés.
La création d'un environnement dans lequel les employés se sentent à l'aise pour exprimer leurs idées est la clé du maintien de l'engagement. Les dirigeants doivent encourager activement la participation en reconnaissant les questions et en y répondant de manière réfléchie.
Même si une question révèle un problème difficile, le fait de l'aborder de front témoigne d'un engagement en faveur de la transparence et de l'amélioration continue.
**La ville d'Ashfield, dans le Massachusetts, s'enorgueillit d'avoir l'une des plus longues traditions de réunions municipales des États-Unis, qui se tiennent chaque année depuis 1765. Certaines communautés tiennent encore ces réunions en plein air, comme elles le faisaient il y a plusieurs siècles, si le temps le permet.
4. Accès direct aux dirigeants
Les assemblées générales offrent aux employés un accès direct aux dirigeants, ce qui permet de faire tomber les barrières hiérarchiques et d'encourager une communication ouverte. Ce type d'accès renforce les relations et la transparence.
De nombreux employés n'ont peut-être jamais l'occasion de s'adresser au PDG ou à d'autres dirigeants dans le cadre de leurs rôles quotidiens. Les réunions publiques offrent cette possibilité, ce qui peut être incroyablement motivant.
Le fait de voir et d'entendre les dirigeants directement contribue à les humaniser et permet aux employés de se sentir plus connectés à la mission de l'entreprise.
Comment forfaiter votre réunion publique
Une planification minutieuse est essentielle à l'organisation d'une réunion publique efficace. Chaque aspect de la réunion, de l'agenda au lieu, doit être conçu en tenant compte de l'engagement des employés.
1. Veiller à ce que les paramètres et la préparation de l'agenda se fassent en collaboration
Définissez l'objectif de la réunion. S'agit-il de faire le point sur la progression, de partager les grandes nouvelles ou de recueillir des commentaires ? Collaborez avec les chefs de service pour définir les sujets clés.
Vous pouvez utiliser ClickUp l'application de tout pour le travail et la logiciel de gestion des réunions pour rester organisé. Il est parfait pour le paramètre et le suivi des tâches liées à votre mairie.
En utilisant Réunions ClickUp avec ClickUp Meetings, vous pouvez vous assurer que tout est terminé à temps et que rien n'est oublié. Vous pouvez facilement définir et hiérarchiser les tâches avec des échéances, ce qui facilite la gestion des préparatifs des réunions.
Attribuez des responsabilités, suivez la progression et ajustez si nécessaire. La catégorisation des tâches par type et la personnalisation de leur statut (de "À faire" à "Terminé") vous permettent de garder le contrôle sur tout.
Créez et organisez facilement des checklists détaillées avec des groupes d'éléments à faire qui peuvent être assignés à d'autres utilisateurs dans ClickUp Tasks
Avec Tâches ClickUp avec ClickUp Tasks, vous pouvez également
- Ajouter des liens, des commentaires et d'autres ressources directement à chaque tâche, centralisant ainsi toutes les informations relatives à vos réunions
- Spécifier les dépendances des tâches, ce qui permet de savoir clairement quelles tâches doivent être achevées en premier et offre une visibilité pour la planification
- Décomposer les tâches les plus importantes en sous-tâches et en checklists, afin de s'assurer que tous les détails de la réunion sont couverts
- Utilisez les @mentions et les éléments d'action pour déléguer des tâchess'assurer que chacun sait ce qu'il a à faire avant la réunion
Utilisateur de ClickUp Sven R . de Dozent a partagé la façon dont il utilise ClickUp,
_ClickUp me donne la flexibilité d'organiser la variété de mes projets, tâches et éléments (personnels et liés à l'entreprise). Ce qui est génial, c'est que je peux ajuster et personnaliser le système en fonction de mes besoins personnels... ClickUp est parfait pour "personal GTD" (= faire faire), ce qui signifie que je gère toutes mes activités personnelles avec facilité et concentration (par exemple, "maintenant", "@attendu", "en retard", "à venir", les projets, etc Sven R .
Cela fait de ClickUp l'un des meilleurs logiciel de gestion des tâches pour faciliter la collaboration et assurer le compte rendu de l'équipe. ClickUp propose également des centaines de modèles prêts à l'emploi pour garantir le bon déroulement de vos réunions.
Ces modèles vous donnent une structure solide, vous aidant à rester organisé et à gagner du temps .
Télécharger ce modèle
Par exemple, le modèle Modèle d'agenda ClickUp est conçu pour que le forfait de votre mairie se fasse sans effort. Il vous offre tout ce dont vous avez besoin pour :
- Exposer clairement les sujets, les objectifs et les buts de la réunion
- Découper les tâches et les éléments d'action pour en faciliter le suivi
- Attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe et veiller à ce qu'ils rendent des comptes
Ce modèle permet à chacun de se concentrer sur ses tâches, ce qui garantit que chaque réunion reste sur la bonne voie et productive. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez utiliser ce modèle pour tout type de réunion, et pas seulement pour les assemblées générales, ce qui en fait un outil polyvalent pour tout type d'évènement.
2. Choisir le bon lieu et la bonne forme
Sélectionnez un lieu qui accueille confortablement tous les participants, qu'ils soient en personne ou virtuels. Si certains employés travaillent à distance, veillez à ce que les outils de vidéoconférence tels que Zoom soient paramétrés de manière à permettre une participation égale.
Le choix du lieu donne le paramètre de la réunion. Pour les réunions publiques en personne, choisissez un espace qui permet une interaction ouverte avec une installation qui encourage la participation.
Pour les réunions virtuelles, veillez à ce que la technologie fonctionne parfaitement pour tout le monde. Une connexion défaillante peut être frustrante et détourner l'attention de l'objectif de la réunion.
3. Inviter des conférenciers intéressants
Équilibrez votre liste d'orateurs entre les décideurs, les experts en la matière et les membres de l'équipe afin de maintenir une discussion dynamique. Veillez toutefois à ne pas avoir trop de décideurs, car cela peut ralentir les discussions et créer un goulot d'étranglement. Cela peut ralentir les discussions et créer un goulot d'étranglement.
Invitez ces personnes clés par e-mail ou directement via le calendrier partagé de votre entreprise. Joignez la pièce jointe l'agenda de la réunion les participants à la réunion sont invités à se familiariser avec les règles et les lignes directrices de l'UE, ainsi qu'avec toute autre documentation pertinente, afin de se préparer au mieux à la réunion.
Ainsi, tout le monde sait à quoi s'attendre, rendant l'hôtel de ville beaucoup plus productif . Vous pouvez utiliser Affichage du Calendrier ClickUp pour centraliser vos calendriers et ceux de votre équipe en un seul endroit.
Personnalisez l'affichage du Calendrier ClickUp en activant/désactivant les affichages quotidiens, hebdomadaires et mensuels
Vous pouvez facilement modifier votre calendrier en glissant et déposant des éléments, ce qui permet à tout le monde de se synchroniser et d'être sur la même page.
Vous pouvez également utiliser la fonction Modèle de réunion ClickUp pour gérer les éléments de l'agenda, les notes et les suivis directement dans votre document de compte rendu de réunion, afin que tout soit organisé en un seul endroit.
🧠 Fun Fact: Alors que les réunions publiques sont courantes aux États-Unis, des formulaires similaires de démocratie directe existent ailleurs. En Suisse, par exemple, les petites municipalités organisent des "Landsgemeinde", des assemblées annuelles au cours desquelles les citoyens votent à main levée sur des questions législatives.
4. Incorporer des éléments interactifs et des activités brise-glace
Les brise-glace permettent d'apaiser les tensions, en particulier dans les réunions virtuelles. Les éléments interactifs, tels que les sondages en direct ou les salles de réunion, permettent de maintenir l'énergie.
Les éléments interactifs sont clés pour maintenir l'engagement des employés. Par exemple, les sondages en direct permettent de recueillir des avis sur des décisions ou d'évaluer le sentiment des employés en temps réel.
Les activités brise-glace au début de la réunion contribuent à créer un paramètre de détente, ce qui rend les participants plus à l'aise pour contribuer aux paramètres de la réunion.
Comment renforcer l'engagement lors des réunions publiques
Les réunions publiques efficaces ne se limitent pas à un simple partage d'informations : elles impliquent activement les participants, en les encourageant à contribuer et à se sentir partie prenante de la discussion.
Voici quelques moyens de stimuler l'engagement lors de votre prochaine réunion publique.
Engagez votre public avec des sondages en temps réel
Les sondages en temps réel permettent de maintenir l'engagement des participants et d'obtenir un retour d'information instantané. Utilisez des outils comme la fonctionnalité de sondage de Zoom pour maintenir l'implication de votre public.
Les sondages sont un moyen efficace de s'assurer que tous les participants à la réunion sont impliqués. En demandant aux employés leur avis sur des sujets tels que les initiatives de l'entreprise ou les changements à venir, ils se sentent inclus dans le processus de prise de décision.
Les résultats des sondages peuvent également fournir des informations précieuses qui aident à orienter les décisions des dirigeants.
💡 Conseil pro: Réduisez le nombre de diapositives et augmentez l'interactivité. Les gens se connectent avec des discussions, pas avec des présentations interminables.
$$$a$ Organisez des sessions de questions-réponses
Allouez un temps significatif aux questions-réponses, qu'elles viennent de l'assemblée ou qu'elles soient soumises par voie numérique. Donner aux employés la possibilité d'exprimer leurs pensées montre la transparence et renforce la confiance.
N'oubliez pas de traiter les questions difficiles avec prudence - les dirigeants doivent faire preuve de vulnérabilité et d'honnêteté, ce qui peut en fin de compte améliorer le moral des employés.
Avec l'aide de ClickUp Brain , la maintenance des notes et des dossiers sur vos réunions de l'hôtel de ville devient beaucoup plus facile à gérer. Cet assistant IA intégré peut résumer rapidement vos notes afin que vous ne manquiez rien.
Qu'il s'agisse de capturer des points clés ou de relever de petits détails, ClickUp Brain travaille en toute transparence avec les éléments suivants ClickUp Documents pour vous aider à rester au courant de tout.
Au lieu d'essayer frénétiquement d'écrire chaque mot pendant votre réunion publique, utilisez ceci Outils d'IA pour faire le gros du travail. ClickUp Brain peut rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis, vous assurant de ne jamais rien manquer d'important.
Après la réunion, il peut également vous aider à résumer tous les points abordés, ce qui facilite la relecture et le partage. Mais ce n'est pas tout.
Si votre évènement a généré des pages de notes, pas de problème. Avec ClickUp Brain, vous pouvez facilement condenser ces pages en résumés courts et digestes dans ClickUp Docs.
Vous pouvez ensuite accéder rapidement aux informations les plus importantes de la réunion et les passer en revue sans avoir à parcourir des pages de notes. ClickUp vous couvre même si vous avez besoin d'organiser vos notes de réunion.
Il propose plusieurs modèles de notes de réunion pour vous aider à saisir tous les détails essentiels. Ces modèles facilitent l'enregistrement des décisions, des étapes suivantes et de tout autre point clé, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des efforts.
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Par exemple, le Modèle de compte rendu de réunion ClickUp vous permet de conserver toutes vos notes de réunion sur une seule page pour les réunions plus courtes ou de les diviser en sous-pages distinctes pour les réunions plus longues.
Commencez par dresser la liste des participants et documentez les éléments de l'ordre du jour. Vous pouvez également suivre les points de discussion au fur et à mesure de la progression de la réunion. Avec ClickUp, les participants peuvent apporter leurs mises à jour à l'avance, ce qui rend la réunion plus efficace.
Après la réunion, consignez toutes les mesures à prendre ou les sujets de suivi qui nécessitent une attention ultérieure. Tout est ainsi organisé en un seul endroit.
[Télécharger ce modèle](https://app.clickup.com/signup ?template=kkmvq-15041&department=other&_gl=1*1a0r5wc*_gcl_aw*R0NMLjE3MzI3MzAxODkuQ2owS0NRaUFvXU2QmhESkFSSXNBQVvRFd1OW9NSlNvYUx2VGnN1A3cWsZE9CNTl2YWd4c0hhRk40UF9yMmFUSF9kNEtwNmNpU2xqZ2FBak51RUFMd193Y0I.*_gcl_au*MjA4NTk2ODgwMC4xNzMxOTk0MzM2)
Le meilleur ? Ce modèle gratuit de compte-rendu de la réunion fait partie d'une série de modèles ClickUp Docs conçus pour vous aider à créer des documents percutants sans partir de zéro.
De plus, ClickUp s'intègre à d'autres plateformes comme Google Docs, Microsoft Teams, Zoom et Slack, ce qui simplifie encore votre travail.
ClickUp a permis une communication plus transversale entre les équipes et une collaboration plus efficace entre toutes les parties prenantes sur les projets. Il est facile de tenir les gens informés des mises à jour ou des obstacles. J'apprécie la dépendance de créer divers projets avec différents modèles en fonction des besoins de l'équipe et/ou du projet._
Michelle Muggli, Responsable des produits numériques, AVIXA
Rôle des modérateurs dans l'animation de la discussion
Les modérateurs maintiennent les discussions sur la bonne voie et veillent à une participation équilibrée. Ils peuvent filtrer les questions et inviter, si nécessaire, les dirigeants à donner des instructions. Un bon modérateur peut faire la différence entre une discussion engageante et une réunion chaotique ou stagnante.
Les modérateurs doivent savoir gérer le temps, veiller à ce que chaque sujet reçoive l'attention qu'il mérite tout en laissant de l'espace pour les questions ou les discussions spontanées qui surgissent.
Ils doivent également savoir gérer les questions délicates et veiller à ce que la réunion reste productive.
Pour une expérience encore plus fluide, ClickUp propose plusieurs autres outils pour optimiser le processus de votre réunion. Vous pouvez utiliser l'outil Modèle de notes de réunion ClickUp ce modèle vous aide à définir les lignes directrices et les structures d'une réunion en ce qui concerne l'agenda, les notes et les éléments d'action.
Combinez cela avec Tableaux blancs ClickUp pour lancer des idées en temps réel, avec l'assistance de des notes autocollantes en ligne pour noter les idées et les suggestions.
Also Read: Comment utiliser l'IA pour les notes de réunion
Quelles devraient être les stratégies après la réunion ?
Le travail ne s'arrête pas à la fin de la réunion. Un suivi efficace est nécessaire pour s'assurer que les objectifs de la réunion ont été atteints et que les employés ont le sentiment que leur participation a été valorisée.
Recueillir les réactions et mesurer la réussite
Ne laissez pas votre réunion publique s'estomper une fois qu'elle est terminée. À la place, faites ce qui suit pour maximiser les bénéfices des points discutés pendant la réunion :
- Partagez les notes de la réunion et les points à retenir avec l'équipe
- Attribuer des éléments d'action de suivi à des services ou des membres de l'équipe spécifiques
- Demandez aux chefs d'équipe de vous faire part de leurs commentaires sur la réunion
Gérer les demandes internes pour collecter les informations exactes nécessaires dans vos formulaires ClickUp Formulaires ClickUp permet de recueillir facilement les opinions, les points de vue et les suggestions de votre équipe. Vous pouvez concevoir des formulaires pour poser des questions spécifiques sur l'efficacité de la réunion, la clarté des informations partagées ou les points à améliorer.
L'outil Modèle de rapport de réunion ClickUp facilite l'organisation de vos rapports de réunion. Ce modèle vous aide à organiser le retour d'information, les éléments d'action et les résultats de la réunion dans une forme claire et facile à suivre.
C'est un excellent outil pour résumer les résultats et assurer le suivi des points clés discutés lors de la réunion.
Créer des forfaits d'action et communiquer les résultats
À l'aide de ClickUp, transformez les points clés en tâches réalisables. Attribuez des paramètres, fixez des délais et suivez la progression pour assurer le suivi.
Communiquer les les résultats de la réunion est tout aussi important que la réunion elle-même. Les employés ont besoin de voir que leurs questions et leurs préoccupations débouchent sur des actions concrètes.
Résumez les conclusions clés de l'assemblée générale et éléments d'action et les partager avec l'ensemble de l'équipe. Cela permet de responsabiliser les participants et de renforcer la valeur de l'assemblée générale en tant qu'espace de dialogue constructif.
Utiliser le retour d'information pour améliorer les réunions futures
Une fois que vous avez recueilli les commentaires, il est temps d'agir en conséquence. Utilisez les idées de votre équipe pour identifier les schémas ou les problèmes récurrents. L'agenda était peut-être trop rapide ou certains sujets n'ont pas été abordés suffisamment en détail.
Les commentaires des employés sont précieux pour améliorer les futures réunions publiques. Utilisez ces informations pour affiner votre approche et faire en sorte que chaque réunion soit plus efficace que la précédente.
Comment surmonter les difficultés des réunions publiques
Malgré un forfait minutieux, les réunions publiques peuvent présenter des difficultés, qu'il s'agisse de répondre à des questions difficiles ou de veiller à ce que chaque employé se sente concerné. Pour surmonter ces difficultés, il faut adopter une approche proactive et empathique.
Gérer les questions difficiles et les conflits
Préparez-vous à répondre calmement aux questions difficiles. Faites appel à un modérateur pour animer ces discussions de manière constructive et respectueuse.
Les questions difficiles sont inévitables, en particulier dans les grandes organisations où les employés peuvent avoir des points de vue différents sur les décisions de l'entreprise.
La direction doit aborder ces questions avec empathie et honnêteté. Elle doit reconnaître les préoccupations soulevées, apporter des éclaircissements et valider le suivi si nécessaire.
Cette transparence contribue à instaurer la confiance, même dans les situations difficiles.
Assurer une participation inclusive à tous les niveaux de l'entreprise
Encouragez la participation en utilisant des outils numériques qui permettent de poser des questions anonymes ou des fonctionnalités de discussion. Assurez-vous que les employés à distance ont les mêmes possibilités de participer que les participants en personne.
L'inclusivité est importante dans les réunions publiques. Les employés de différents niveaux ou emplacements doivent tous avoir le sentiment de pouvoir s'exprimer sur un pied d'égalité.
Envisagez d'utiliser des outils permettant de poser des questions anonymes, car certains employés peuvent hésiter à s'exprimer publiquement. Pour les employés à distance, assurez-vous que la technologie est fiable et qu'ils ont les mêmes possibilités de poser des questions ou de participer aux réunions de participer aux discussions .
Organisez des réunions publiques engageantes avec ClickUp
Les réunions publiques sont un outil puissant pour améliorer la culture d'entreprise, la transparence et l'engagement.
En planifiant efficacement, en favorisant une communication ouverte et en utilisant des outils comme ClickUp pour aider à l'organisation, vous pouvez transformer ces réunions en expériences significatives qui trouvent un écho auprès de vos employés.
N'oubliez pas qu'une réunion publique réussie repose autant sur l'écoute que sur la parole. Faites participer vos équipes, prenez leurs commentaires au sérieux et agissez en conséquence pour favoriser une main-d'œuvre plus inclusive et plus motivée.
En transformant les réunions publiques en expériences dynamiques et interactives, vous pouvez inspirer vos employés, favoriser un fort sentiment d'appartenance à la communauté et permettre à votre entreprise d'atteindre ses objectifs.
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