Qu'est-ce qu'une réunion publique et comment l'organiser efficacement ?
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Qu'est-ce qu'une réunion publique et comment l'organiser efficacement ?

Pour la plupart des entreprises, les réunions publiques servent désormais de plateforme où les dirigeants tentent de créer des connexions avec leurs équipes, de renforcer la confiance dans les objectifs de l'entreprise et d'instaurer un environnement de transparence et de collaboration.

Malheureusement, de nombreux employés considèrent ces réunions comme une perte de temps, une obligation peu motivante plutôt qu'une occasion intéressante.

Cependant, lorsqu'elles sont bien organisées, les évènements publics peuvent être source de transformation, en permettant aux employés de se sentir écoutés, valorisés et en phase avec l'orientation de l'entreprise.

⏰ Résumé en 60 secondes

  • Les réunions publiques permettent de créer une connexion entre les dirigeants et les employés, favorisant ainsi la transparence et la collaboration.
  • Des mises à jour claires sur l'activité aident les employés à comprendre les objectifs de l'entreprise et leurs rôles.
  • Reconnaître les contributions des employés renforce leur engagement et leur motivation.
  • Les sessions de questions-réponses encouragent le dialogue ouvert et renforcent la confiance entre la direction et le personnel.
  • Les stratégies d'engagement telles que les sondages en temps réel permettent de rendre les réunions interactives et inclusives.
  • Une planification minutieuse, incluant un agenda collaboratif, est essentielle pour garantir la réussite de votre réunion.
  • Le suivi après la réunion et la mise en œuvre des commentaires démontrent que l'avis des employés compte.

Qu'est-ce qu'une réunion publique ?

Une réunion publique ou générale est un rassemblement à l'échelle de l'entreprise dirigé par les cadres supérieurs ou le PDG. Elle est généralement conçue pour informer les employés, répondre à leurs questions et encourager leur engagement.

Les réunions publiques fournissent une plateforme ouverte où chacun peut poser des questions aux représentants de l'entreprise, ce qui favorise la transparence et améliore la prise de décision au sein de l'organisation.

🧠 Anecdote : le concept des réunions publiques trouve son origine dans les premières communautés de la Nouvelle-Angleterre au XVIIe siècle. Les habitants assistaient à une réunion dans la mairie centrale pour discuter des problèmes communautaires, une tradition qui a inspiré les réunions d'entreprise modernes.

Les éléments clés d'une réunion publique de réussite

Pour assurer la réussite d'une réunion publique, il faut une planification minutieuse et mettre l'accent sur l'engagement.

Chaque élément de la réunion doit être soigneusement pensé afin de favoriser les interactions et de garantir que les employés repartent avec une compréhension claire de l'orientation de l'entreprise.

1. Point sur l'activité de l'entreprise

Commencez par informer vos employés des objectifs stratégiques, de la progression et des défis de l'entreprise. Veillez à ce que les informations soient faciles à comprendre et en rapport direct avec la manière dont le travail de chaque employé contribue à la réussite de l'entreprise.

👀 Le saviez-vous ? 95 % des employés ne comprennent pas pleinement la stratégie de leur entreprise. Simplifier les mises à jour peut combler cette lacune.

Lorsque vous présentez les dernières actualités de l'entreprise, évitez le jargon et le langage trop technique. Concentrez-vous plutôt sur le récit d'une histoire qui aide les employés à comprendre le parcours de l'entreprise, notamment son passé, sa situation actuelle et ses perspectives d'avenir.

Cette approche narrative rend les informations plus accessibles et mémorables, garantissant ainsi que les employés se sentent partie intégrante de l'histoire de l'entreprise.

2. Reconnaissance des employés

Reconnaissez les contributions individuelles ou d'équipe, même si votre entreprise ne dispose pas d'un programme de reconnaissance officiel. Vous pouvez mettre en œuvre deux méthodes simples :

  • Reconnaissance par les dirigeants : les cadres supérieurs mettent en avant les employés qui incarnent les valeurs de l'entreprise ou atteignent des objectifs clés, en leur offrant des récompenses telles qu'un déjeuner avec le PDG.
  • Reconnaissance par les pairs : encouragez les employés à se féliciter mutuellement à la fin de la réunion, afin de favoriser la gratitude et de renforcer le sentiment d'appartenance.

La reconnaissance est un puissant facteur de motivation. Les employés qui se sentent considérés et appréciés pour leurs contributions sont plus susceptibles de rester engagés et en validation.

Pendant la réunion publique, prenez le temps de partager les histoires d'employés qui se sont surpassés. Cela motive les personnes reconnues et sert d'exemple aux autres, créant ainsi une culture d'excellence.

3. Session de questions-réponses

Une bonne règle générale consiste à consacrer au moins 30 % du temps de réunion à une session ouverte de questions-réponses. Il s'agit souvent de la partie la plus utile, car elle permet aux employés d'exprimer leurs préoccupations ou de poser des questions directement à la direction.

La transparence est la clé : abordez même les questions difficiles pour instaurer la confiance.

Encouragez les employés à soumettre leurs questions à l'avance, ce qui vous aidera à identifier les thèmes communs et à préparer des réponses réfléchies.

Avantages de l'organisation de réunions publiques

Les réunions publiques offrent de nombreux avantages, notamment en favorisant une communication ouverte et en renforçant le sentiment d'appartenance à la communauté au sein de l'organisation.

Comprendre ces avantages peut aider les dirigeants à donner la priorité à ces réunions et à investir pour les rendre aussi efficaces que possible.

1. Partage facile des informations

Les réunions publiques sont idéales pour communiquer des informations complexes telles que l' s initiatives stratégiques ou de nouvelles politiques. Contrairement aux e-mails ou aux mises à jour Slack, le format de la réunion publique garantit que tous les membres reçoivent les mêmes informations simultanément, ce qui réduit les risques de mauvaise communication et d'.

Le format en direct permet également d'obtenir des éclaircissements immédiats : les employés peuvent poser des questions complémentaires si quelque chose n'est pas clair, ce qui garantit que tout le monde quitte la réunion avec la même compréhension.

Cette réactivité est cruciale dans les secteurs où tout va très vite et où tout retard dans la compréhension peut entraîner des occasions manquées.

2. Rassembler les équipes

Utilisez les réunions publiques comme des occasions de renforcer l'esprit d'équipe. Célébrer ensemble les réussites permet de créer un sentiment d'appartenance et d'unir les employés autour d'objectifs communs.

Les réunions publiques sont uniques, car elles rassemblent des personnes issues de différents départements et niveaux hiérarchiques de l'organisation. Cela permet de briser les cloisonnements et encourage la collaboration interfonctionnelle.

Lorsque les employés de différentes équipes échangent sur leurs réussites et leurs défis, ils acquièrent une meilleure compréhension du travail de l'entreprise et découvrent de nouvelles façons de collaborer.

3. Encourager le dialogue ouvert

Permettre aux employés de poser des questions et de partager leurs opinions lors des réunions publiques leur donne le sentiment d'être écoutés et valorisés. Cela stimule le moral et renforce les connexions entre la direction et les employés.

Créer un environnement dans lequel les employés se sentent à l'aise pour exprimer leurs opinions est la clé pour maintenir leur engagement. Les dirigeants doivent encourager activement la participation en reconnaissant les questions et en y répondant de manière réfléchie.

Même si une question révèle un problème difficile, le fait de l'aborder de front démontre votre engagement en faveur de la transparence et de l'amélioration continue.

👀Le saviez-vous ? La ville d'Ashfield, dans le Massachusetts, possède l'une des plus longues traditions ininterrompues de réunions publiques aux États-Unis, organisées chaque année depuis 1765. Certaines communautés continuent d'organiser ces réunions en plein air, comme elles le faisaient il y a plusieurs siècles, lorsque le temps le permet.

4. Accès direct à la direction

Les réunions publiques permettent aux employés d'accéder directement à la direction, ce qui brise les barrières hiérarchiques et encourage une communication ouverte. Ce type d'accès renforce les relations et la transparence.

De nombreux employés n'ont peut-être jamais l'occasion de s'adresser au PDG ou à d'autres cadres supérieurs dans le cadre de leurs rôles quotidiens. Les réunions publiques offrent cette opportunité, qui peut être extrêmement motivante.

Le fait de voir et d'entendre directement les dirigeants contribue à les humaniser et permet aux employés de se sentir plus en connexion avec la mission de l'entreprise.

Comment planifier votre réunion publique

Une planification minutieuse est essentielle pour organiser une réunion publique efficace. Chaque aspect de la réunion, de l'agenda au lieu, doit être conçu en tenant compte de l'engagement des employés.

1. Veillez à ce que l'agenda et la préparation soient le fruit d'une collaboration

Définissez l'objectif de la réunion. Souhaitez-vous faire le point sur la progression, partager des nouvelles importantes ou recueillir des commentaires ? Collaborez avec les chefs de service pour définir les thèmes clés.

Vous pouvez utiliser ClickUp, l'application tout-en-un pour la gestion du travail et des réunions, afin de rester organisé. Elle est parfaite pour configurer et suivre les tâches liées à votre réunion publique.

Grâce à ClickUp Meetings, vous pouvez vous assurer que tout est terminé dans les délais et que rien n'est oublié. Vous pouvez facilement définir et hiérarchiser les tâches avec des échéances, ce qui facilite la gestion des préparatifs de la réunion.

Attribuez les responsabilités, suivez le suivi des progrès et ajustez si nécessaire. Classer les tâches par type et personnaliser leur statut (de « À faire » à « Terminé ») permet de garder facilement le contrôle sur tout.

Tâches ClickUp
Créez et organisez facilement des checklists détaillées avec des groupes d'éléments à faire qui peuvent être attribués à d'autres utilisateurs dans les tâches ClickUp.

Avec ClickUp Tâches, vous pouvez également :

  • Ajoutez des liens, des commentaires et d'autres ressources directement à chaque tâche, en centralisant toutes les informations relatives à votre réunion.
  • Spécifiez les dépendances entre les tâches, en indiquant clairement celles qui doivent être achevées en premier et en assurant la visibilité nécessaire à la planification.
  • Décomposez les tâches importantes en sous-tâches et en checklists, afin de vous assurer que tous les détails de la réunion sont pris en compte.
  • Utilisez les @mentions et les éléments à faire pour déléguer des tâches, afin que chacun sache ce qu'il doit faire avant la réunion.

Sven R., utilisateur de ClickUp chez Dozent, partage comment il utilise ClickUp.

ClickUp m'offre la flexibilité nécessaire pour organiser mes différents projets, tâches et éléments (personnels et professionnels). Ce qui est génial, c'est que je peux adapter et personnaliser le système en fonction de mes besoins personnels... ClickUp est idéal pour la « GTD personnelle » (= getting things done, ou « faire avancer les choses »), ce qui signifie que je gère toutes mes activités personnelles avec facilité et concentration (par exemple, « maintenant », « en attente », « en retard », « à venir », projets, etc. ).

ClickUp m'offre la flexibilité nécessaire pour organiser mes différents projets, tâches et éléments (personnels et professionnels). Ce qui est génial, c'est que je peux adapter et personnaliser le système en fonction de mes besoins personnels... ClickUp est idéal pour la « GTD personnelle » (= getting things done, ou « faire avancer les choses »), ce qui signifie que je gère toutes mes activités personnelles avec facilité et concentration (par exemple, « maintenant », « en attente », « en retard », « à venir », projets, etc. ).

Cela fait de ClickUp l'un des meilleurs logiciels de gestion des tâches pour faciliter la collaboration et garantir la responsabilité de l'équipe. ClickUp fournit également des centaines de modèles prêts à l'emploi pour garantir le bon déroulement de vos réunions.

Ces modèles vous offrent une structure solide qui vous aidera à rester organisé et à gagner du temps.

Restez sur la bonne voie pour atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés pour une réunion publique grâce au modèle d'agenda ClickUp.

Par exemple, le modèle d'agenda ClickUp est conçu pour faciliter la planification de vos réunions publiques. Il vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour :

  • Définissez clairement les thèmes, les objectifs et les buts de la réunion.
  • Décomposez les tâches et les éléments à mener pour faciliter leur suivi.
  • Attribuez des responsabilités aux membres de l'équipe et veillez à ce qu'ils rendent des comptes.

Ce modèle aide chacun à rester concentré sur ses tâches, garantissant ainsi le bon déroulement et la productivité de chaque réunion. Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez utiliser ce modèle pour tout type de réunion, pas seulement les assemblées générales, ce qui en fait un outil polyvalent pour tout type d'évènement.

2. Choisissez le lieu et le format appropriés

Choisissez un lieu pouvant accueillir confortablement tous les participants, qu'ils soient présents physiquement ou virtuellement. Si certains employés travaillent à distance, assurez-vous que des outils de visioconférence tels que Zoom sont installés afin de permettre une participation équitable.

Le choix du lieu approprié donne le ton de la réunion. Pour les réunions publiques en personne, choisissez un espace qui favorise les interactions ouvertes et dont l’installation encourage la participation.

Pour les réunions virtuelles, assurez-vous que la technologie fonctionne parfaitement pour tout le monde. Une connexion défaillante peut être frustrante et détourner l'attention de l'objectif de la réunion.

3. Invitez des intervenants captivants

Équilibrez votre LineUp d'intervenants entre les décideurs, les experts en la matière et les membres de l'équipe afin de maintenir une discussion dynamique. Veillez toutefois à ne pas avoir trop de décideurs, car cela pourrait ralentir les discussions et créer un goulot d'étranglement.

Invitez les personnes clés par e-mail ou via le calendrier partagé de votre entreprise. Joignez l'agenda de la réunion, les règles et les directives, ainsi que tout document pertinent pour les aider à se préparer.

Cela permet à chacun de savoir à quoi s'attendre, ce qui rend la réunion publique beaucoup plus productive. Vous pouvez utiliser la vue Calendrier de ClickUp pour centraliser votre calendrier et celui de votre équipe en un seul endroit.

Calendrier ClickUp : réunion publique
Personnalisez l'affichage du calendrier ClickUp en activant/désactivant des boutons de basculement tels que l'affichage quotidien, hebdomadaire et mensuel.

Vous pouvez facilement effectuer des modifications en cours sur votre planning en glissant-déposant des éléments, ce qui permet à tout le monde de rester synchronisé et sur la même page.

Vous pouvez également utiliser le modèle ClickUp Meetings pour gérer les éléments de l'agenda, les notes et les suivis directement dans le document de compte rendu de réunion, afin de tout organiser en un seul endroit.

🧠 Anecdote : si les réunions publiques sont courantes aux États-Unis, des formes similaires de démocratie directe existent ailleurs. En Suisse, par exemple, les petites municipalités organisent des « Landsgemeinde », des assemblées annuelles au cours desquelles les citoyens votent sur des questions législatives en levant la main.

4. Intégrez des éléments interactifs et des activités brise-glace

Les activités brise-glace aident à détendre l'atmosphère, en particulier lors des réunions virtuelles. Des éléments interactifs tels que des sondages en direct ou des salles de discussion peuvent maintenir l'énergie à son maximum.

Les éléments interactifs sont essentiels pour maintenir l'engagement des employés. Par exemple, les sondages en direct permettent de recueillir des commentaires sur les décisions ou d'évaluer le sentiment des employés en temps réel.

Les activités brise-glace au début de la réunion contribuent à créer une atmosphère détendue, ce qui permet aux participants de se sentir plus à l'aise pour contribuer aux discussions.

Comment renforcer l'engagement lors des réunions publiques

Les réunions publiques efficaces ne se limitent pas au simple partage d'informations : elles impliquent activement les participants, les encouragent à contribuer et à se sentir partie prenante de la discussion.

Voici quelques moyens de stimuler l'engagement lors de votre prochaine réunion publique.

Suscitez l'intérêt de votre public grâce à des sondages en temps réel.

Les sondages en temps réel permettent de maintenir l'intérêt des participants et fournissent un retour d'information instantané. Utilisez des outils tels que la fonctionnalité de sondage de Zoom pour maintenir l'intérêt de votre public.

Les sondages sont un moyen efficace de s'assurer que tous les participants à la réunion sont impliqués. Demander aux employés leur avis sur des sujets tels que les initiatives de l'entreprise ou les changements à venir leur donne le sentiment d'être inclus dans le processus décisionnel.

Les résultats des sondages peuvent également fournir des informations précieuses qui aident à orienter les décisions de la direction.

💡 Conseil de pro : réduisez le nombre de diapositives et augmentez l'interactivité. Les gens ont une connexion grâce aux discussions, pas grâce à des présentations interminables.

Organisez des sessions de questions-réponses

Consacrez suffisamment de temps aux questions-réponses, qu'elles proviennent de l'auditoire ou qu'elles soient soumises par voie numérique. Donner aux employés la possibilité d'exprimer leurs opinions témoigne de votre transparence et renforce la confiance.

N'oubliez pas de traiter les questions difficiles avec tact : les dirigeants doivent faire preuve de vulnérabilité et d'honnêteté, ce qui peut finalement booster le moral des employés.

Avec ClickUp Brain, la gestion des notes et des comptes rendus de vos réunions publiques devient beaucoup plus facile. Cet assistant IA intégré peut rapidement résumer vos notes afin que vous ne manquiez rien.

Qu'il s'agisse de saisir les points clés ou de relever les petits détails, ClickUp Brain fonctionne en toute transparence avec ClickUp Docs pour vous aider à garder le contrôle sur tout.

Au lieu d'essayer frénétiquement de noter chaque mot pendant votre réunion publique, utilisez cet outil d'IA pour vous faciliter la tâche. ClickUp Brain peut rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis, vous garantissant de ne jamais manquer quoi que ce soit d'important.

Après la réunion, cela peut également vous aider à résumer tous les points abordés, ce qui facilite leur révision et leur partage. Mais cela ne s'arrête pas là.

Si votre évènement public a généré des pages de notes, pas de problème. Avec ClickUp Brain, vous pouvez facilement condenser ces pages en résumés courts et faciles à comprendre dans ClickUp Docs.

Vous pourrez ensuite accéder rapidement aux points essentiels de la réunion et les passer en revue sans avoir à parcourir des pages de notes. ClickUp vous aide même à organiser vos notes de réunion.

Il propose différents modèles de comptes rendus de réunion pour vous aider à consigner tous les détails essentiels. Ces modèles facilitent la consignation des décisions, la définition des prochaines étapes et l'enregistrement de tout autre point important, vous permettant ainsi de gagner du temps et d'économiser vos efforts.

Conservez les points clés de votre réunion publique grâce au modèle de compte rendu de réunion ClickUp.

Par exemple, le modèle de compte rendu de réunion ClickUp vous permet de conserver toutes vos notes de réunion sur une seule page pour les réunions courtes ou de les répartir sur plusieurs sous-pages pour les réunions plus longues.

Commencez par dresser la liste des participants et consigner les éléments de l'agenda. Vous pouvez également suivre les points de discussion au fur et à mesure que la réunion avance. Avec ClickUp, les participants peuvent apporter leurs contributions à l'avance, ce qui rend la réunion plus efficace.

Après la réunion, consignez tous les éléments à prendre ou les sujets à suivre qui nécessitent une attention particulière ultérieurement. Cela permet de tout organiser en un seul endroit.

Le plus intéressant ? Ce modèle gratuit de compte rendu de réunion fait partie d'une suite plus large de modèles ClickUp Docs conçus pour vous aider à créer des documents percutants sans partir de zéro.

De plus, ClickUp s'intègre à d'autres plateformes telles que Google Docs, Microsoft Teams, Zoom et Slack, ce qui simplifie encore davantage votre flux de travail.

ClickUp a permis une meilleure communication entre les équipes et une collaboration plus efficace entre toutes les parties prenantes des projets. Il est facile de tenir tout le monde informé des mises à jour ou des obstacles. J'apprécie la flexibilité qui permet de créer divers projets avec différents modèles en fonction des besoins de l'équipe et/ou du projet.

ClickUp a permis une meilleure communication entre les équipes et une collaboration plus efficace entre toutes les parties prenantes des projets. Il est facile de tenir tout le monde informé des mises à jour ou des obstacles. J'apprécie la flexibilité qui permet de créer divers projets avec différents modèles en fonction des besoins de l'équipe et/ou du projet.

Rôle des modérateurs dans l'animation de la discussion

Les modérateurs veillent au suivi des discussions et garantissent une participation équilibrée. Ils peuvent filtrer les questions et inviter les dirigeants si nécessaire. Un bon modérateur peut faire la différence entre une discussion animée et une réunion chaotique ou stagnante.

Les modérateurs doivent savoir gérer le temps, en veillant à ce que chaque sujet reçoive l'attention qu'il mérite, tout en laissant de l'espace pour les questions ou discussions spontanées qui peuvent surgir.

Ils doivent également être capables de gérer les questions délicates et de maintenir la productivité de la réunion.

Pour une expérience encore plus fluide, ClickUp propose plusieurs autres outils pour optimiser le processus de vos réunions générales. Vous pouvez utiliser le modèle de notes de réunion ClickUp, qui vous aide à consigner les directives et la structure des réunions pour l'agenda, les notes et les éléments à prendre en compte.

Combinez cela avec les tableaux blancs ClickUp pour réfléchir à des idées en temps réel, avec l'assistance de notes autocollantes en ligne pour noter vos pensées et suggestions.

Quelles devraient être les stratégies post-réunion ?

Le travail ne s'arrête pas à la fin de la réunion publique. Un suivi efficace est nécessaire pour garantir que les objectifs de la réunion sont atteints et que les employés ont le sentiment que leur participation est appréciée.

Recueillir des commentaires et mesurer la réussite

Ne laissez pas votre réunion publique tomber dans l'oubli une fois qu'elle est terminée. Au contraire, faites ce qui suit pour tirer le meilleur parti des points abordés pendant la réunion :

  • Partagez les notes et les conclusions de la réunion avec l'équipe.
  • Attribuez des éléments de suivi à des services ou à des membres de l'équipe spécifiques.
  • Demandez aux chefs d'équipe de vous faire part de leurs commentaires sur la réunion.
Formulaires ClickUp : réunion publique
Gérez les demandes internes pour collecter les informations exactes dont vous avez besoin dans vos formulaires ClickUp.

ClickUp Forms recueille facilement les opinions, les idées et les suggestions de votre équipe. Vous pouvez concevoir des formulaires pour poser des questions spécifiques sur l'efficacité de la réunion, la clarté des informations partagées ou les points à améliorer.

Le modèle de rapport de réunion ClickUp facilite l'organisation de vos rapports de réunion. Ce modèle vous aide à organiser les commentaires, les mesures à prendre et les résultats de la réunion dans un format clair et facile à suivre.

C'est un excellent outil pour résumer les résultats et assurer le suivi des points clés abordés lors de la réunion.

Créer des plans d'action et communiquer les résultats

Grâce à ClickUp, transformez les points clés en tâches concrètes. Attribuez des responsabilités, fixez des délais et suivez la progression pour assurer le suivi.

Communiquer les résultats de la réunion est tout aussi important que la réunion elle-même. Les employés ont besoin de voir que leurs questions et leurs préoccupations débouchent sur des actions concrètes.

Résumez les points clés et les éléments à prendre en compte issus de la réunion publique et partagez-les avec l'ensemble de l'équipe. Cela garantit la responsabilité et renforce la valeur de la réunion publique en tant qu'espace de dialogue constructif.

Utiliser les commentaires pour améliorer les prochaines réunions

Une fois que vous avez recueilli les commentaires, il est temps de passer à l'action. Utilisez les observations de votre équipe pour identifier les tendances ou les problèmes récurrents. Peut-être que l'agenda semblait précipité ou que certains sujets n'ont pas été traités de manière suffisamment détaillée.

Les commentaires des employés sont précieux pour améliorer les futures réunions publiques. Utilisez ces informations pour affiner votre approche et rendre chaque réunion publique plus efficace que la précédente.

Comment surmonter les défis liés aux réunions publiques

Malgré une planification minutieuse, les réunions publiques peuvent présenter des défis, qu'il s'agisse de répondre à des questions difficiles ou de veiller à ce que chaque employé se sente inclus. Pour surmonter ces défis, il faut adopter une approche proactive et empathique.

Gérer les questions difficiles et les conflits

Soyez prêt à répondre calmement aux questions difficiles. Faites appel à un modérateur pour animer ces discussions de manière constructive et respectueuse.

Les questions difficiles sont inévitables, en particulier dans les grandes organisations où les employés peuvent avoir des points de vue divergents sur les décisions de l'entreprise.

Les dirigeants doivent aborder ces questions avec empathie et honnêteté. Ils doivent reconnaître les préoccupations soulevées, apporter des éclaircissements et s'engager à assurer un suivi si nécessaire.

Cette transparence contribue à instaurer la confiance, même dans les situations difficiles.

Garantir une participation inclusive à tous les niveaux hiérarchiques

Encouragez la participation en utilisant des outils numériques qui permettent de poser des questions anonymes ou de discuter. Veillez à ce que les employés à distance aient les mêmes possibilités de participer que les participants présents en personne.

L'inclusivité est importante dans les réunions publiques. Les employés de différents niveaux ou emplacements doivent tous avoir le sentiment d'avoir une voix égale.

Envisagez d'utiliser des outils permettant de poser des questions anonymes, car certains employés peuvent hésiter à s'exprimer publiquement. Pour les employés à distance, assurez-vous que la technologie est fiable et qu'ils ont les mêmes possibilités de poser des questions ou de participer aux discussions.

Organisez des réunions publiques captivantes avec ClickUp

Les réunions publiques sont un outil puissant pour améliorer la culture d'entreprise, la transparence et l'engagement.

En planifiant efficacement, en favorisant une communication ouverte et en utilisant des outils tels que ClickUp pour vous aider dans l'organisation, vous pouvez transformer ces réunions en expériences enrichissantes qui trouveront un écho auprès de vos employés.

N'oubliez pas qu'une réunion publique de réussite repose autant sur l'écoute que sur la parole. Impliquez vos équipes, prenez leurs commentaires au sérieux et agissez en conséquence afin de favoriser une main-d'œuvre plus inclusive et plus motivée.

En transformant les réunions publiques en expériences dynamiques et interactives, vous pouvez inspirer vos employés, favoriser un fort sentiment d'appartenance à la communauté et mener votre entreprise vers ses objectifs.

Avec ClickUp, vous pouvez organiser de meilleures réunions avec moins d'efforts. Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant!