Vous êtes-vous déjà trouvé dans une salle de réunion, en train de présenter une idée fantastique qui pourrait changer votre secteur d'activité ? Tout le monde était enthousiaste et vous pouviez sentir la réussite à quelques étapes seulement. Mais six mois plus tard, vous avez eu du mal à la mettre en œuvre, avec des retards, des dépassements de budget et une perte d'élan.
C'est ce qui arrive à 90% des organisations tentent de mettre en œuvre un changement stratégique.
Et si vous pouviez changer cela ?
Vous pouvez transformer votre entreprise en une centrale stratégique où les grandes idées deviennent réalité et façonnent l'avenir. La clé est de maîtriser l'art et la science de l'élaboration et de l'exécution d'initiatives stratégiques.
Décomposons le processus d'exécution de la stratégie en étapes réalisables afin que vous puissiez atteindre vos objectifs de manière efficace.
Que sont les initiatives stratégiques ?
Les initiatives stratégiques sont les étapes à suivre pour réaliser la vision à long terme de votre entreprise. Elles comblent le fossé entre l'état actuel de votre entreprise et ses objectifs. Elles constituent la feuille de route qui guide votre entreprise vers sa destination.
Ces initiatives sont différentes pour chaque entreprise. Pour votre entreprise, il peut s'agir de lancer un produit innovant. Pour une autre entreprise, il peut s'agir d'une expansion sur un nouveau marché ou d'une refonte des processus internes.
Un bon forfait stratégique est essentiel pour déterminer les initiatives qui valent la peine d'être poursuivies. Il s'agit d'évaluer la position actuelle de votre entreprise et les changements dans votre secteur d'activité, et de décider des mesures qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
Les initiatives de planification stratégique sont différentes des opérations quotidiennes ou des projets de routine. Elles sont généralement de plus grande envergure, prennent plus de temps à achever et peuvent transformer l'ensemble de votre entreprise lorsqu'elles sont exécutées de manière systématique. Par conséquent, elles nécessitent souvent des solutions de gestion de projet spécialisées pour rester sur la bonne voie.
Formuler et développer des initiatives stratégiques
Maintenant que nous avons établi que l'élaboration d'initiatives stratégiques est essentielle pour transformer vos objectifs généraux en forfaits réalisables, décomposons le processus en éléments réalisables.
Étape 1 : Évaluer votre position actuelle
Commencez par faire le point sur la situation actuelle de votre entreprise. Il s'agit de :
- Analyser vos forces et vos faiblesses
- Identifier les opportunités et les menaces du marché
- Revoir la mission et la vision de votre entreprise
via BNI 💡Pro Tip: Use the Modèle d'analyse SWOT par ClickUp pour faciliter ce processus
Étape 2 : Définir vos objectifs stratégiques
Sur la base de votre évaluation, définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre. Ces objets devraient être :
- Spécifiques et mesurables
- Alignés sur la mission globale de votre entreprise
- Ambitieux mais réalisables
Par instance, "Augmenter la part de marché de 10 % au cours des deux prochaines années" est un objet mesurable.
💡Pro Tip: Fixez des objectifs clairs, décomposez-les en paramètres et suivez-les à l'aide des outils suivants Objectifs ClickUp
Étape 3 : Générer des idées d'initiatives
Faites un remue-méninges sur les initiatives qui pourraient vous aider à atteindre vos objets. Impliquez des équipes de différents services afin d'obtenir des points de vue diversifiés.
Quelques questions à se poser :
- Quels nouveaux produits ou services pourrions-nous proposer ?
- Comment pouvons-nous améliorer nos processus actuels ?
- Pouvons-nous pénétrer de nouveaux marchés ?
- Quelles technologies pourraient nous donner un avantage concurrentiel ?
💡Pro Tip: Impliquer l'équipe et toutes les parties prenantes dans cet exercice de brainstorming avec Tableaux blancs ClickUp
Faites un brainstorming en temps réel en utilisant les Tableaux blancs de ClickUp
Étape 4 : Évaluer et établir des priorités
Toutes les idées ne seront pas retenues. Évaluez chaque initiative potentielle sur la base de ses :
- Son impact potentiel sur vos objets stratégiques
- Les ressources nécessaires (temps, argent, personnel)
- La faisabilité et les risques
- Alignement sur les valeurs et la culture de l'entreprise
Conseil professionnel: Donnez la priorité aux initiatives qui offrent le meilleur équilibre entre l'impact et la faisabilité.
Étape 5 : Élaborer des forfaits d'action
Pour chaque initiative sélectionnée, élaborez un forfait détaillé. Ce plan doit comprendre :
- Des objectifs spécifiques et des indicateurs clés de performance (ICP)
- Un échéancier avec des jalons
- Les ressources et le budget nécessaires
- Les rôles et les responsabilités
- Risques potentiels et stratégies d'atténuation
💡Pro Tip: Modèles de plans d'action peuvent être utiles pour s'assurer de couvrir tous les détails nécessaires.
Étape 6 : S'aligner sur la stratégie opérationnelle
Votre initiative stratégique ne doit pas rester lettre morte. Veillez à utiliser une solide stratégie de stratégie opérationnelle afin de l'aligner sur vos activités quotidiennes. Cela peut impliquer
- D'ajuster les processus actuels
- Réaffecter les ressources
- Former le personnel à de nouvelles compétences ou technologies
Étape 7 : Créer un forfait de communication
Une communication effacée est essentielle pour obtenir l'adhésion et l'assistance de l'ensemble de votre organisation. Élaborez un forfait pour :
- Partager les initiatives avec toutes les parties prenantes concernées
- Expliquer comment les initiatives s'inscrivent dans les objectifs plus larges de l'entreprise
- Répondre aux préoccupations ou aux résistances potentielles
À lire également Modèles de forfaits de communication gratuits Les initiatives stratégiques servent de pont entre le forfait stratégique de haut niveau et les opérations quotidiennes. En décomposant votre stratégie en initiatives spécifiques, vous créez une feuille de route claire à laquelle votre organisation peut s'abonner.
Types d'initiatives stratégiques
Toutes les initiatives stratégiques ne sont pas du même type ou du même niveau. Comprendre les différents types d'initiatives stratégiques permet de s'assurer que vos initiatives s'alignent toujours sur les objectifs globaux de l'entreprise.
Initiatives au niveau de l'entreprise
Les initiatives au niveau de l'entreprise ont un large impact sur l'ensemble de l'organisation et impliquent souvent des changements importants. Elles visent à aligner l'organisation sur sa vision et ses objets à long terme. Cela peut se traduire par des fusions, des restructurations et des stratégies de diversification. L'achat de Whole Foods par Amazon en 2017 est un excellent exemple d'une initiative au niveau de l'entreprise.
Amazon souhaitait étendre sa présence dans l'espace de vente au détail physique et le secteur de l'épicerie, combiner la portée des magasins physiques et obtenir un avantage concurrentiel.
L'acquisition de Whole Foods a donné à Amazon un accès instantané à leurs plus de 460 épiceries à travers les États-Unis et à 30 millions d'acheteurs à revenu élevé, ainsi qu'à l'expertise de la chaîne en matière d'approvisionnement et de vente de denrées périssables.
En outre, Amazon était convaincue que son expertise en matière de processus pourrait réduire les coûts d'exploitation de Whole Foods, ce qui rendrait l'organisation commune plus compétitive.
L'initiative a permis d'accroître la part de marché, d'améliorer l'expérience client et l'efficacité opérationnelle.
Initiatives au niveau des entreprises
Les initiatives au niveau des entreprises se concentrent sur des entreprises ou des divisions spécifiques et visent à améliorer leur position concurrentielle sur leurs marchés respectifs. Ces initiatives peuvent impliquer l'expansion sur de nouveaux marchés ou la réduction des coûts afin d'acquérir un avantage concurrentiel. La stratégie de Starbucks pour étendre sa présence en Chine est une initiative remarquable au niveau de l'entreprise. Ses objectifs sont les suivants :
- Accroître la part de marché
- Améliorer l'acceptation de la marque
- Fidéliser la clientèle
Pour réaliser ces objets, Starbucks a introduit des offres localisées, réorganisé l'expérience en magasin et amélioré l'engagement des clients grâce à des innovations numériques.
En conséquence, Starbucks a connu une croissance rapide de ses magasins à travers la Chine.
Initiatives au niveau fonctionnel
Les initiatives de niveau fonctionnel sont mises en œuvre au sein de départements ou de fonctions spécifiques afin d'améliorer leur travail et de le rendre plus efficace. Elles peuvent, par exemple, se concentrer sur l'amélioration des processus ou le développement des compétences des employés. La mise en œuvre par Toyota du système de production Toyota (TPS) au sein de ses opérations de fabrication est un exemple d'initiative au niveau fonctionnel.
Ses objectifs étaient de rationaliser les processus de production, d'améliorer la qualité des produits et de réduire les coûts opérationnels.
Pour mener à bien cette initiative, Toyota a adopté de nouvelles méthodes de travail.
- La productivité juste à temps : Le fait de ne produire que ce qui est nécessaire, au moment où c'est nécessaire, a permis de réduire les déchets et d'accélérer les processus de production
- **Le recours à l'automatisation pour arrêter le travail en cas d'anomalie a permis de réduire le travail manuel dans le contrôle de la qualité et d'améliorer l'efficacité
Cette initiative a eu pour résultat une production allégée, une amélioration de la qualité des produits et a conduit à l'adoption mondiale du TPS par d'autres entreprises.
Initiatives correctives
Les initiatives correctives visent à résoudre les problèmes existants au sein de l'organisation. Elles sont généralement réactives et résolvent les problèmes qui nuisent aux performances ou à la conformité de l'organisation. Il peut s'agir d'introduire de nouvelles mesures de conformité et d'améliorer la qualité des produits.
Toyota a récemment rappelé plus de 33 000 véhicules sur 22 modèles, car ils portaient des autocollants indiquant des capacités de charge incorrectes. Il s'agissait d'une initiative corrective de l'entreprise pour assurer la sécurité des clients.
Ses objectifs étaient de résoudre le problème au niveau de la chaîne d'approvisionnement, d'assurer la sécurité des clients en évitant les accidents causés par des véhicules surchargés et de rétablir la réputation de la marque.
Cette initiative a conduit à un rappel massif de toute la gamme de véhicules nord-américains. L'entreprise a envoyé des autocollants mis à jour aux propriétaires des véhicules et a proposé un remplacement gratuit dans n'importe quel centre Toyota.
Cette initiative corrective de Toyota contribuera à rétablir la confiance des clients dans la marque.
Initiatives constructives
L'accent mis sur la croissance et l'expansion implique des initiatives constructives visant à développer de nouvelles capacités et à accroître la présence sur le marché. Il peut s'agir de lancer de nouvelles gammes de produits et d'étendre la présence numérique de l'entreprise. L'expansion de Google sur le marché du matériel informatique était une initiative constructive. Cette initiative visait à diversifier les offres de produits de Google et à pénétrer le secteur du matériel informatique.
Dans le cadre de cette initiative, Google a lancé avec succès des produits tels que les smartphones, les haut-parleurs intelligents Google Accueil et les appareils de streaming Chromecast.
En se développant dans différentes catégories de matériel, Google a augmenté la possibilité de retenir les utilisateurs d'Android dans l'écosystème Google - ce qui est une nécessité aujourd'hui, compte tenu du chevauchement entre les plateformes.
Initiatives innovantes
Les initiatives innovantes (également appelées initiatives perturbatrices) visent à innover et à perturber le marché, souvent par le développement stratégique et l'adoption de nouvelles technologies. Cela peut aller de l'utilisation de l'IA à l'élaboration de nouvelles stratégies d'entreprise. Zipline, une startup spécialisée dans la logistique, a lancé des livraisons par drone qui sont paramétrées pour transformer les soins de santé. Les drones livrent avec succès des médicaments, du sang et des vaccins dans des zones reculées et aident ceux qui en ont besoin.
Initiatives défensives
Les initiatives défensives visent à protéger l'organisation contre les menaces extérieures ou les évolutions du marché. L'objectif est de réduire les risques et d'assurer la stabilité et la solidité. Par exemple, il peut s'agir de renforcer les mesures de cybersécurité et de diversifier la chaîne d'approvisionnement.
Après la pandémie, les fabricants du monde entier ont dû faire face à des chaînes d'approvisionnement perturbées. En conséquence, beaucoup se sont dérisqués en répartissant leurs fournisseurs et partenaires sur plusieurs zones géographiques. Il s'agit là d'un exemple classique d'initiative défensive.
L'exécution des initiatives stratégiques
L'élaboration d'initiatives stratégiques ne représente que la moitié de la bataille. Le véritable défi consiste à les mettre en œuvre de manière efficace. Voici un guide étape par étape sur la manière de concrétiser votre forfait stratégique.
$$$a étape 1 : Créer un forfait d'action détaillé
Décomposez chaque initiative en tâches, en jalons et en échéances spécifiques. Attribuez des responsabilités aux membres de l'équipe et définissez clairement les comptes à rendre. Utiliser des forfaits de planification de projet pour mapper l'échéancier et les dépendances entre les différentes tâches.
Étape 2 : Obtenir des ressources
Assurez-vous que vous disposez des ressources financières, humaines et technologiques nécessaires à la mise en œuvre de vos initiatives. Cela peut impliquer de réaffecter les ressources existantes ou d'obtenir un budget et des effectifs supplémentaires.
Lire aussi: Conseils pour la gestion de la capacité
Étape 3 : Communiquer la vision
Une communication effacée et ouverte permet d'obtenir l'adhésion et l'alignement de tous au sein de l'organisation. Vous pouvez envisager d'élaborer un forfait de communication qui précise comment et quand vous partagerez les informations sur la progression des initiatives.
Étape 4 : Constituer la bonne équipe
Constituez une équipe dotée des compétences et de l'expertise nécessaires pour chaque projet. Il peut s'agir de fournir une formation complémentaire aux employés actuels, d'embaucher de nouveaux membres de l'équipe ou de faire appel à des consultants externes.
Lire aussi: Comment faire évoluer une équipe logicielle ?
Étape 5 : Établir une structure de gouvernance
L'établissement d'un cadre de gouvernance pour superviser la mise en œuvre des initiatives implique la mise en place d'un comité de pilotage chargé de prendre les décisions cruciales et de résoudre les conflits. Vous avez également besoin de gestionnaires de projet pour gérer l'exécution quotidienne de votre forfait.
Étape 6 : Contrôler la progression et les performances
N'oubliez pas de suivre vos projets en les comparant régulièrement aux indicateurs de performance clés et aux paramètres que vous avez définis pour chaque étape de l'initiative.
A lire aussi: Comment créer un tableau de bord des indicateurs de performance clés (KPI)
Étape 7 : Gérer les risques
Identifiez les problèmes éventuels qui pourraient perturber vos initiatives et concevez des moyens de les minimiser. Il est essentiel de vérifier et de mettre à jour votre évaluation des risques au fur et à mesure de la progression de vos initiatives stratégiques.
Étape 8 : Rester agile
Les tendances du marché, la concurrence et les facteurs internes peuvent tous influencer vos stratégies. En vérifiant régulièrement, vous pouvez vous assurer que vos initiatives correspondent toujours à vos objectifs globaux.
Étape 9 : Célébrer les jalons
Reconnaissez et célébrez les réalisations en cours de route. Cela permet de maintenir l'élan et de garder les membres de l'équipe motivés.
Étape 10 : Apprendre et répéter
Au fur et à mesure que vous mettez en œuvre vos initiatives, recueillez les enseignements et les bonnes pratiques. Utilisez ces informations pour affiner votre approche et améliorer la planification et l'exécution stratégiques futures.
Même avec un forfait minutieux, la mise en œuvre d'initiatives stratégiques s'accompagne souvent de difficultés.
Toutefois, si vous relevez ces défis au fur et à mesure qu'ils se présentent, vous aurez plus de chances de mettre au point des initiatives stratégiques qui fonctionnent. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un processus continu qui nécessite l'attention et le travail de tous.
Outils et bonnes pratiques pour les initiatives stratégiques
Il est important de disposer des bons outils et des bonnes méthodes pour mener à bien les initiatives stratégiques. C'est là que l'utilisation d'une solution unique comme ClickUp peut améliorer votre jeu. La plateforme de gestion de projet de ClickUp dispose de nombreuses ressources et approches utiles pour l'assistance à une stratégie réussie.
Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs outils pour les initiatives stratégiques.
Tableau de bord prospectif
A tableau de bord équilibré est un système de planification et de gestion stratégiques. Il permet de s'assurer que vos initiatives stratégiques sont équilibrées entre les différents aspects de votre entreprise et alignées sur vos objectifs globaux. Modèle de tableau de bord équilibré de ClickUp fournit un cadre pour suivre vos performances financières en même temps que la satisfaction des clients, les processus internes et les indicateurs d'apprentissage et de croissance.
Les entreprises peuvent utiliser ce système de tableau de bord prospectif pour lier les initiatives de planification stratégique à la gestion opérationnelle. Il vous aide à :
- Suivre et visualiser les indicateurs clés de performance (ICP) en temps réel
- Fixer des objectifs pour garantir la responsabilisation et l'alignement des équipes
- Attribuer des tâches, hiérarchiser les initiatives et ajuster les objectifs
Dans l'ensemble, ce cadre vise à équilibrer la progression stratégique et financière, en donnant aux décideurs une image plus achevée de la performance de leur organisation.
Tableau de bord Business
Un tableau de bord d'entreprise représente visuellement vos indicateurs clés de performance. Il fournit des mises à jour en temps réel sur la progression de vos initiatives stratégiques. Tableaux de bord ClickUp par exemple, peuvent vous aider à
- Contrôler les performances en un coup d'œil
- Identifier les tendances et les modèles
- Prendre rapidement des décisions fondées sur des données
Affichez une vue d'ensemble grâce aux tableaux de bord ClickUp entièrement personnalisables
Des tableaux de bord efficaces doivent être personnalisables, ce qui vous permet de vous concentrer sur les indicateurs les plus pertinents pour vos initiatives stratégiques.
Tableaux Kanban
Kanban est un outil de management visuel qui aide les équipes à optimiser le flux de travail et à s'améliorer en permanence. Dans le contexte des initiatives stratégiques, Tableaux ClickUp Kanban peuvent :
- Visualiser la progression des différentes tâches au sein d'une initiative
- Identifier les goulots d'étranglement dans le processus d'exécution
- Faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe
Visualisez le statut de diverses initiatives stratégiques en temps réel à l'aide du Tableau Kanban de ClickUp
Kanban est utile pour la gestion d'initiatives complexes comportant de nombreux éléments mobiles.
Analyse SOAR
A Analyse SOAR met l'accent sur les forces, les opportunités, les aspirations et les résultats d'une organisation. Elle identifie les compétences de base, explore les perspectives de croissance, paramètre des objectifs stratégiques ambitieux et définit des résultats mesurables. Cette approche favorise une vision positive, tournée vers l'avenir, et permet d'aligner les initiatives stratégiques entre les différents services pour une progression cohérente.
Une grille d'analyse SOAR créée avec ClickUp Tableau blanc
Analyse SWOT
L'analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) n'est pas réservée à la phase de forfait - c'est un outil précieux tout au long de l'exécution de vos initiatives stratégiques. Voici comment appliquer efficacement l'analyse SWOT pendant l'exécution de la stratégie :
- Effectuez régulièrement des analyses SWOT (par exemple, tous les trimestres) pour réévaluer votre position stratégique
- Utilisez l'analyse SWOT pour contrôler les facteurs internes (forces et faiblesses) et externes (opportunités et menaces) qui affectent vos initiatives
- Faites participer des équipes interfonctionnelles afin d'obtenir des points de vue diversifiés
- Liez les résultats de l'analyse SWOT aux indicateurs clés de performance de votre initiative pour en comprendre l'impact
- Utiliser les résultats pour ajuster la stratégie si nécessaire
- Communiquer les résultats pertinents aux parties prenantes
En utilisant Modèles d'analyse SWOT peuvent aider à normaliser ce processus de planification stratégique dans l'ensemble de votre organisation, en garantissant la cohérence de l'évaluation et de la réponse aux conditions changeantes au cours de l'exécution de la stratégie.
Aligner la culture organisationnelle sur les stratégies organisationnelles
La culture de votre organisation détermine la réaction de votre équipe à toute initiative stratégique que vous entreprenez. Pour vous assurer que tout se passe bien, faites ce qui suit :
- Communiquer la vision stratégique de manière claire et cohérente à tous les niveaux
- Aligner les indicateurs de performance et les incitations sur les objectifs stratégiques
- Encourager les comportements qui assistent la stratégie (par exemple, l'innovation, le service client)
- Favoriser une culture de la responsabilité et de la propriété
- Fournir la formation et les ressources nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie
- Célébrer les réussites et tirer les leçons des échecs pour renforcer les priorités stratégiques
La mise en œuvre d'initiatives stratégiques, quels qu'en soient le type et le niveau, devient facile avec une culture organisationnelle saine.
Le rôle du leadership stratégique dans l'exécution de la stratégie
Les dirigeants stratégiques sont l'épine dorsale de toute initiative stratégique, quel que soit l'objectif ou le type de l'initiative. Ils jouent un rôle crucial en :
- Fournissant une orientation claire et en maintenant l'attention sur la destination stratégique
- En prenant des décisions opportunes pour surmonter les obstacles et maintenir les initiatives sur la bonne voie
- En allouant les ressources de manière efficace aux différentes étapes de l'initiative
- En obtenant et en maintenant l'assistance de toutes les parties prenantes
- Favoriser une culture de la réflexion stratégique dans l'ensemble de l'organisation
- Adapter l'itinéraire en cas de défis ou d'opportunités inattendus
Développer de solides gestion de projet stratégique au sein de votre organisation vous permettra d'atteindre plus rapidement vos objectifs stratégiques.
Lire aussi: 10 meilleurs logiciels de planification stratégique
Utilisation de ClickUp pour la planification et l'exécution de la stratégie
ClickUp est un logiciel de planification stratégique complet dont les fonctionnalités permettent d'améliorer l'efficience et l'efficacité des initiatives stratégiques.
Les fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp permettent à votre équipe de rester alignée sur toutes les initiatives stratégiques
Les avantages clés de l'utilisation de la fonction de gestion de projet de ClickUp sont les suivants Solution de planification stratégique ClickUp pour l'exécution de la stratégie :
- ClickUp fournit une plateforme unifiée pour décrire les objectifs stratégiques, créer des tâches exploitables et attribuer les responsabilités
- Les équipes peuvent travailler ensemble de manière efficace, en partageant les mises à jour et les commentaires en temps réel
- Des tableaux de bord personnalisables et des fonctionnalités de rapports facilitent le suivi des initiatives stratégiques
- Les différentes vues de ClickUp (Liste, Tableau, Calendrier, etc.) permettent aux équipes d'afficher l'exécution de la stratégie dans la forme qui leur convient le mieux
- Grâce à ses connexions avec plus de 1 000 outils, ClickUp peut s'intégrer en douceur dans vos flux de travail existants
Le clou du spectacle : ClickUp dispose également d'outils spécialisés des modèles spécialisés de planification stratégique pour simplifier le processus.
Par exemple, le modèle de planification stratégique de ClickUp Modèle de feuille de route stratégique pour les entreprises est parfait pour la planification à long terme, la définition d'objectifs et de paramètres, et l'alignement de votre équipe sur des objectifs partagés.
Avec ce modèle, vous pouvez articuler l'état futur souhaité et la position actuelle de l'entreprise et construire une feuille de route des mesures à prendre. Mettez à jour les statuts au fur et à mesure de l'avancement des tâches pour tenir les parties prenantes informées de la progression.
Le modèle est entièrement personnalisable et vous pouvez facilement suivre la progression de n'importe quelle initiative à l'aide de statuts et de champs personnalisés. Passez d'un affichage à l'autre pour créer et suivre une stratégie complète.
Also Read: 10 modèles de stratégie produit pour les équipes produit Si vous cherchez quelque chose de plus facile pour les débutants, mais qui reste flexible, Modèle de feuille de route stratégique de ClickUp est peut-être celui qu'il vous faut.
Ce modèle se concentre sur la planification détaillée de la stratégie et le suivi de la progression du projet et présente les fonctionnalités suivantes :
- Des forfaits précis pour la planification de la stratégie
- Suivi efficace de la progression du projet
- Un forfait adaptable aux circonstances changeantes
Le modèle comporte cinq statuts personnalisés et huit champs personnalisés pour saisir tous les détails nécessaires. Il est également livré avec six affichages différents pour une visualisation multi-facettes de la stratégie.
La vue Initiatives vous donnera un aperçu achevé de toutes les initiatives et de leur statut, tandis que la vue Gantt vous aidera à visualiser les dépendances entre les tâches et à établir un forfait en conséquence.
Vous cherchez la solution la plus simple au niveau d'un projet ? ClickUp vous couvre. Consultez le Modèle de stratégie de projet ClickUp . Ce modèle est destiné à faciliter la planification stratégique de votre projet. Vous pouvez l'utiliser pour organiser et forfaiter les objectifs, les ressources et l'échéancier de votre projet.
L'utilisation de ces modèles de stratégie de projet vous permet de transformer vos stratégies d'entreprise statiques en feuilles de route dynamiques et exploitables.
A lire aussi: Comment élaborer une feuille de route pratique pour un produit - avec des modèles !
Les erreurs à éviter dans l'exécution de la stratégie
Vous savez comment créer, diriger et gérer des initiatives stratégiques efficaces, et vous avez également vu quelques modèles utiles pour vous aider à démarrer. Cependant, c'est lors de la mise en œuvre que la plupart des initiatives stratégiques échouent.
Voici quelques pièges courants à éviter lors de la phase de mise en œuvre et les solutions correspondantes :
Les erreurs de mise en œuvre de la stratégie | Solutions |
---|---|
1. Manque de clarté stratégique | Assurez-vous que toutes les parties prenantes comprennent les termes et les implications de la stratégie. Communiquez et clarifiez régulièrement la stratégie pour vous assurer que tout le monde est sur la même page |
2. Mauvaise communication | Mettez en cours des forfaits de communication efficaces pour relayer régulièrement les mises à jour sur les objectifs stratégiques et la progression de la stratégie |
3. Affectation inefficace des ressources | Effectuer une analyse des lacunes pour identifier les besoins en ressources et ajuster les affectations en conséquence |
4. Résistance au changement | Favoriser une culture d'entreprise qui accepte le changement en impliquant les employés dans le processus. Vous pouvez proposer une formation et une assistance pour faciliter les transitions |
5. Focalisation sur le court terme | Passer des gains immédiats aux objectifs stratégiques à long terme |
6. Défaut d'adaptation de la stratégie | Encouragez la flexibilité et la réactivité au sein des équipes, et soyez prêt à ajuster les stratégies chaque fois que cela s'avère nécessaire |
7. Adoption partielle des stratégies | S'assurer de la validation totale des dirigeants pour l'adoption achevée des stratégies dans l'ensemble de l'organisation : les demi-mesures ne servent qu'à semer le doute et à semer la confusion |
8. Mauvais alignement des objectifs | Utiliser des outils tels que les tableaux de bord équilibrés pour paramétrer des objectifs clairs et mesurables qui s'alignent sur la stratégie globale, en veillant à ce que tous les départements soient sur la même page |
9. Trop d'importance accordée aux cibles financières $$a Équilibrer les indicateurs de performance entre l'obtention de résultats et la promotion d'une culture organisationnelle saine qui encourage l'innovation et la croissance | |
10. Manque de responsabilité | Établir des indicateurs de réussite clairs et des mécanismes de responsabilité pour suivre la progression par rapport aux objectifs stratégiques, en veillant à ce que chacun connaisse son rôle dans l'exécution de la stratégie |
Une évaluation et une adaptation régulières de l'approche de l'exécution, où vous vous concentrez sur une communication et un alignement clairs, peuvent vous aider à transformer les forfaits stratégiques en résultats d'entreprise tangibles.
Transformez votre vision stratégique en réalité
L'élaboration et l'exécution d'initiatives stratégiques sont essentielles pour faire bouger les choses au sein d'une organisation. Nous avons exploré les étapes clés, de la planification au suivi, en passant par l'évitement des pièges les plus courants.
La plateforme de planification stratégique de ClickUp rationalise votre processus. Si les outils sont essentiels, ne sous-estimez pas l'importance d'une communication claire et d'un leadership fort.
Avec un forfait minutieux et les bonnes ressources, vous pouvez naviguer dans le paysage complexe de l'exécution de la stratégie. Inscrivez-vous à ClickUp et faites le premier pas vers la réussite stratégique de votre organisation !