La croissance fait inévitablement partie des plans de toute organisation. Quelle que soit la taille de votre entreprise à ses débuts, votre objectif est toujours d'étendre vos activités et d'augmenter votre chiffre d'affaires. Pour ce faire, chaque organisation doit développer ses équipes clés.
Si nous pouvons définir la croissance comme l'augmentation de la valeur d'une entreprise au fil du temps, la mise à l'échelle est ce que nous devons faire pour réaliser ce potentiel de croissance. Cela inclut l'optimisation des processus existants, la maximisation de l'utilisation des ressources et la gestion de la charge de travail croissante.
Cependant, l'extension des processus de développement logiciel pour s'adapter à une équipe plus importante peut constituer un défi opérationnel.
Pour développer les opérations de développement logiciel, il faut trouver le juste équilibre entre croissance et agilité. Les responsables doivent définir des objectifs, choisir les outils appropriés, intégrer de bonnes pratiques de codage, éventuellement embaucher du personnel supplémentaire et rationaliser les flux de travail afin de maintenir la productivité malgré une charge de travail croissante.
Dans cet article, nous aborderons la manière de faire évoluer efficacement une équipe logicielle, en mettant l'accent sur la productivité des développeurs.
Quand agrandir votre équipe de développement logiciel ?
Une équipe logicielle doit s'agrandir lorsqu'elle est submergée par la charge de travail et commence à prendre du retard. Cela peut aller d'un déploiement retardé à des attentes élevées de la part des clients. Un autre signe est le manque de talents en interne pour mettre en œuvre avec succès toutes les fonctionnalités requises.
Si vous êtes une entreprise dont la fonction principale consiste à créer des outils logiciels et à les commercialiser, vous avez besoin d'une équipe de développement solide, capable d'apporter une valeur ajoutée à vos offres de produits.
Si votre fonction principale consiste à fournir des services de développement logiciel à d'autres entreprises, votre équipe logicielle est plus dépendante du volume d'activité que vous avez. Cela signifie que vous devez agrandir votre équipe lorsque vous avez des projets plus importants à réaliser.
Voici quelques indicateurs qui montrent qu'il faut agrandir une équipe dans les entreprises de produits et de services :
- Lorsque les demandes des clients sont trop nombreuses pour être traitées par l'équipe existante
- Lorsque vous ne parvenez pas à respecter l’échéancier imposé par les exigences du projet
- Si votre liste de tâches en attente s'est allongée
- Lorsque vous n'arrivez pas à suivre le rythme des technologies émergentes
- Lorsque les compétences ou l'expérience de votre équipe actuelle ne suffisent pas pour un projet
- Lorsque vous refusez des contrats pour manque de personnel
En résumé, si vous avez du mal à respecter les délais, à répondre aux exigences des clients, à accepter de nouveaux contrats ou à mettre en œuvre les fonctionnalités prévues par vous-même, vous devriez envisager de développer votre équipe. Cela peut impliquer de mettre à niveau votre infrastructure ou de recruter de nouveaux talents expérimentés dans les technologies pertinentes.
Préparation à l'élargissement d'une équipe de développement logiciel
Lorsque vous envisagez de développer votre équipe de développement logiciel, deux aspects principaux doivent être pris en compte : les aspects techniques et commerciaux. Examinons chacun d'eux en détail.
Aspects techniques
Sur le plan technique, vous devez planifier clairement l'infrastructure du produit avant de faire évoluer vos systèmes logiciels. Cela implique d'examiner vos pratiques de codage et la scalabilité de la plateforme existante.
- Votre architecture de développement logiciel doit reposer sur un code de haute qualité et être équipée pour ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités et supporter des charges accrues. Si la qualité de votre code est médiocre, vous courez le risque de voir votre système planter, car il ne pourra pas supporter des charges plus importantes.
- Vous devez également planifier à l'avance afin de ne pas rencontrer de difficultés opérationnelles dues à l'indisponibilité des ressources pendant la mise à l'échelle.
- L'étape suivante consiste à intégrer l'automatisation dans votre flux de travail de développement de produits dans les domaines du test et du déploiement de code. La réduction du travail manuel aide les équipes à mieux faire face aux demandes d'évolutivité.
Il est préférable d'utiliser la méthodologie Agile pour s'assurer que les changements techniques s'intègrent bien au système de mise à l'échelle.
Approche agile
Une approche agile consiste à diviser les projets en phases dynamiques ou sprints, en mettant l'accent sur le développement continu et la collaboration. Grâce à un cycle constant de planification, d'exécution et d'évaluation du cadre, vous pouvez obtenir une plus grande évolutivité et un flux de travail amélioré.
ClickUp for Software teams est un outil agile de développement logiciel et de gestion de projet qui répond à vos besoins en matière d'évolutivité. Il simplifie l'ensemble du cycle de développement grâce à une plateforme tout-en-un qui centralise les outils, les connaissances et les équipes interfonctionnelles.
Avec ClickUp, vous pouvez :
- Collaborez sur les feuilles de route des projets
- Gérez les tâches de sprint et les backlogs
- Suivre les problèmes
- Effectuez l'automatisation des flux de travail
- Intégrez les outils Git
- Suivez la progression en temps réel grâce aux tableaux de bord Agile, etc.
Cloud computing, systèmes distribués et auto-scaling
Avec l'augmentation des charges, se pose la question de la pression supplémentaire sur les serveurs et les domaines. Pour la réduire, vous pouvez opter pour des systèmes de cloud computing. Ces systèmes sont basés sur le principe des systèmes distribués, ce qui signifie qu'ils partagent des ressources entre plusieurs systèmes sur un réseau.
Le cloud computing fournit du stockage, des applications et de la puissance de calcul sur Internet à la demande, vous évitant ainsi d'avoir à développer votre matériel informatique lorsque vous agrandissez vos équipes. Il est également disponible sous forme de SaaS (software as a service), ce qui signifie que vous n'avez pas à gérer activement le système.
Les systèmes distribués permettent l'équilibrage de charge et l'auto-scaling. L'équilibrage de charge aide à gérer l'augmentation de la charge de travail en la répartissant entre les serveurs, de sorte que si un serveur est en panne, les autres peuvent compenser. De même, l'auto-scaling permet d'ajuster les ressources en fonction de la demande.
En utilisant les ressources informatiques sur plusieurs nœuds et en décentralisant les fonctions, vous pouvez réduire les pannes et les temps d'arrêt tout en évoluant.
Aspects de l'entreprise
Maintenant que vous comprenez les considérations techniques, abordons les aspects commerciaux de l'évolutivité d'une équipe logicielle.
Définir une feuille de route
Pour développer votre équipe logicielle avec succès, vous devez d'abord établir une feuille de route décrivant l'orientation des opérations commerciales, ainsi que les objectifs, les échéanciers et les activités à réaliser au fil du temps. Il peut s'agir de votre plan d'action à court et à long terme, qui fournit également des informations sur la manière dont vous comptez atteindre vos objectifs commerciaux.
L'élaboration d'une feuille de route vous permet de hiérarchiser les initiatives, de prendre en compte toutes les variables et de communiquer facilement les progrès réalisés à la direction. Les modèles de plan de développement logiciel peuvent vous y aider.
Prenez par exemple le modèle de feuille de route produit ClickUp. C'est un outil parfait pour visualiser et construire le parcours de votre produit pendant que vous développez votre équipe. Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de toutes vos initiatives et suivre leur progression pour établir des rapports réguliers.
Identifier les indicateurs clés de performance (KPI)
Les KPI évaluent les performances de votre équipe par rapport aux objectifs fixés. Vous devez identifier les KPI critiques en matière de développement logiciel lorsque vous décidez de faire évoluer votre équipe. Pour atteindre l'évolutivité, les KPI courants sont le taux d'acquisition de clients, la croissance du chiffre d'affaires, le taux de satisfaction des clients, le taux de rétention des employés, etc.
Si vous êtes en mesure de déterminer efficacement les indicateurs de performance et de suivre les KPI, vous pouvez anticiper les défis liés à la mise à l'échelle. Cela vous aide à identifier les domaines à améliorer et à trouver des solutions pour développer votre équipe sans compromettre la rentabilité.
DevOps et automatisation des tests
Développer une équipe logicielle signifie plus de développement, plus de tests et un déploiement plus rapide. L'automatisation des tests DevOps y contribue en utilisant des tests et des outils pré-scriptés pour réduire l'intervention humaine.
Cela réduit le délai de mise sur le marché dans le cadre du développement DevOps et Agile, car vous pouvez automatiser plusieurs fonctions, telles que la recherche de bugs et la réalisation de tests. Voici quelques exemples d'automatisation des tests DevOps :
- Tests d'intégration pour les phases de codage, de compilation et de test
- Tests de performance pour vérifier la capacité de charge et d'autres fonctionnalités
- Tests de régression pour vérifier si le logiciel développé fonctionne comme prévu après les mises à jour
Ces tests automatisés permettent de déterminer vos besoins en ressources après la mise à l'échelle, afin que vous puissiez attribuer les tâches en conséquence et prendre les mesures nécessaires pour éviter les temps d'arrêt et les problèmes de performances.
Stratégies de développement d'une équipe logicielle
Maintenant que vous connaissez les aspects techniques et commerciaux à prendre en compte lors de l'évolutivité de votre équipe de développement logiciel, voici quelques conseils et stratégies pour vous aider à la mettre en œuvre efficacement. Ces étapes vous montreront comment faire évoluer efficacement une équipe logicielle.
Fixez des objectifs clairs
Avant d'élaborer un plan de développement, vous devez définir les buts et objectifs de votre équipe de développement. Pour ce faire, vous devez répondre à des questions spécifiques.
- Comment souhaitez-vous développer vos activités : en multipliant les emplacements ou simplement en augmentant le nombre de projets ?
- Quels nouveaux rôles envisagez-vous d'introduire ?
- Votre équipe manque-t-elle d'expérience ou d'innovation ?
- Votre infrastructure logicielle actuelle est-elle prête à gérer des charges accrues ?
Ajoutez vos questions spécifiques à votre entreprise à cette liste et trouvez les réponses appropriées pour fixer des objectifs éclairés. Ces objectifs donneront le ton quant aux domaines sur lesquels se concentrer, ceux à développer davantage et ce à quoi s'attendre après l'expansion.
Préparez l'équipe et les systèmes
La stratégie suivante consiste à vous assurer que votre équipe et votre système logiciel sont bien préparés pour le changement. Souvent, les équipes internes sont habituées à leurs processus et réticentes à adopter de nouveaux flux de travail.
Vous devez leur faciliter la tâche en écoutant leurs préoccupations, en organisant des ateliers ou des formations et en discutant avec eux des nouveaux processus. De plus, assurez-vous que la structure et le flux de travail actuels de votre équipe sont optimisés pour un développement à plus grande échelle.
Si ce n'est pas le cas, envisagez d'adopter de nouveaux flux de travail et de nouvelles méthodologies en fonction de vos besoins. Mais avant de finaliser tout changement, assurez-vous que votre équipe est à l'aise avec ces changements.
Faites les bons choix technologiques
Les équipes techniques plus importantes ont besoin de solutions plus efficaces et performantes. Veillez à choisir les bons outils pour vos nouveaux membres de l'équipe, afin de leur faciliter la tâche. Le quotidien d'un développeur logiciel est déjà composé de nombreuses activités techniques ; leur pile logicielle ne doit pas ralentir leur productivité.
Automatisez les processus répétitifs et chronophages, intégrez une plateforme de communication standard et procurez-vous un logiciel de gestion de projet centralisé afin de réduire le temps et l'effort nécessaires aux tâches administratives.
ClickUp est la solution idéale pour y parvenir. Ses fonctionnalités tout-en-un de collaboration et de gestion de produits, associées à des modèles et à l'automatisation, rendent vos tâches quotidiennes plus efficaces. Confiez les tâches de gestion à cette plateforme afin de libérer vos développeurs et leur permettre de se concentrer sur des tâches axées sur les revenus !
Intégrez des pratiques de codage efficaces
Dans le domaine du développement logiciel, la qualité prime toujours sur la quantité. Un code de haute qualité garantit l'efficacité des performances d'une solution. Pour vous en assurer, définissez des pratiques de codage conformes aux normes de l'industrie pour les développeurs.
Encouragez les développeurs à explorer les directives de codage pour améliorer la structure du code, l'efficacité, la collaboration et bien plus encore.
Choisissez les responsables de projet et de produit
Avec l'augmentation du nombre de projets, vous aurez davantage de rôles de direction à pourvoir, tels que chefs d'équipe, chefs de projet, chefs de produit, etc. Il est judicieux de choisir les candidats à ces rôles de direction au sein même de votre équipe.
Vous pouvez également recruter des candidats adaptés à ces rôles si votre équipe est petite et manque d'expérience. La nomination préventive de chefs d'équipe dédiés garantit la bonne gestion de vos tâches clés pendant la phase d'expansion. Cela permet également de combler les lacunes en matière de talents, d'organiser vos flux de travail et de structurer vos équipes techniques.
Optimisez les processus de développement
Les processus de développement sont généralement adaptés à la taille et aux besoins de l'équipe. Lorsque ceux-ci augmentent, vous devez également améliorer l'ensemble du flux de travail de votre processus de développement. Supprimez les silos, effectuez l'automatisation des tâches et divisez les projets plus importants en tâches dynamiques pour améliorer l'efficacité.
Intégrez des outils avancés à votre flux de travail et mettez en place de nouveaux processus adaptés à vos besoins, tels que la planification de sprints, les revues, les cycles d'assurance qualité, les comptes rendus quotidiens, etc. Vous devez également surveiller les retards et les attribuer à des experts afin de bénéficier d'un système de développement plus clair et plus rapide.
Disposer d'un outil alimenté par l'IA à portée de main peut vous aider dans ces tâches. ClickUp Brain est votre solution tout-en-un pour optimiser les processus métier afin de gagner du temps et de réduire le travail administratif. Grâce aux fonctionnalités d'IA de ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches, suivre les progrès, automatiser les calendriers et les mises à jour, et bien plus encore. Par exemple, ClickUp Brain automatise les tâches répétitives telles que la saisie de données et la planification, libérant ainsi du temps aux développeurs pour qu'ils puissent se concentrer sur leur travail principal.
Améliorez les canaux de communication
Les changements dans la taille et la structure de l'équipe peuvent automatiquement entraîner des changements dans les méthodes de communication. En particulier si vous recrutez des membres à distance ou des équipes de développement externes, vous devez trouver des canaux de communication efficaces pour des mises à jour en temps réel.
ClickUp Chat est un canal de communication intelligent que vous pouvez utiliser pour développer vos équipes logicielles. Cet outil vous permet de regrouper toutes les communications de votre équipe au même endroit, de partager des mises à jour, de mettre en lien des ressources et de collaborer en temps réel grâce à des actions à mener et des tâches à attribuer.
Restez fidèle à l'agilité
La méthodologie Agile est particulièrement adaptée aux équipes agiles et évolutives. Veillez donc à rester fidèle à Agile pendant que votre équipe de développement s'agrandit. Cela signifie que vous devez donner à vos membres les moyens de travailler avec un certain degré d'auto-organisation et d'indépendance.
L'agilité est une approche interfonctionnelle qui repose sur le partage des responsabilités afin que votre équipe puisse atteindre ses objectifs grâce à une collaboration efficace et à des cycles de révision. Vous pouvez ainsi hiérarchiser les tâches et commencer par celles qui apportent le plus de valeur à votre équipe en pleine croissance, dans le respect du budget et des périodes fixés.
ClickUp for Agile Teams offre plusieurs fonctionnalités qui peuvent rationaliser votre flux de travail agile, notamment la gestion des sprints, les rapports de sprint, les vues personnalisables et l'automatisation. Visualisez les flux de travail agiles et les sprints pour obtenir des informations, suivre la progression et identifier les obstacles potentiels. Plusieurs vues, telles que les tableaux Kanban, les listes et les calendriers, vous aident à optimiser davantage le flux des tâches. Vous pouvez également configurer l'automatisation pour déplacer les tâches inachevées vers le sprint suivant, mettre à jour le statut des tâches ou informer les membres de l'équipe.
Cette visibilité accrue et l'automatisation des tâches répétitives aident les équipes logicielles à s'adapter aux flux de travail à mesure qu'elles évoluent efficacement.
Envisagez d'augmenter vos effectifs
Au lieu de recruter pour tous les rôles à la fois, vous pouvez envisager une augmentation des effectifs pour répondre à vos besoins. Cela vous permet d'embaucher temporairement du personnel externe pour répondre à vos besoins spécifiques. Cette approche convient particulièrement aux petites équipes qui souhaitent se développer, mais qui ne sont pas certaines de leurs produits et de leurs sources de revenus.
L'augmentation du personnel aide les entreprises à accéder à des compétences et à des expériences spécialisées sans s'engager à long terme. C'est également un moyen flexible d'agrandir ou de réduire votre équipe en fonction des exigences du projet. Les ingénieurs externes apportent de nouvelles perspectives et de nouveaux talents, ce qui peut améliorer la qualité et l'innovation de votre projet.
Vous devez simplement vous assurer que le personnel externe correspond aux valeurs et aux exigences de votre entreprise et collabore harmonieusement avec votre équipe existante.
Suivez la progression en temps réel
Le développement d'une équipe logicielle est un processus complexe qui nécessite un plan et une procédure appropriés. Lors de la mise en œuvre des tâches de développement, il est essentiel de surveiller la manière dont les nouvelles recrues et les nouveaux processus s'intègrent à l'installation existante.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser des plateformes et des modèles de gestion de projet afin de définir clairement les prochaines étapes. Vous pouvez utiliser des modèles de plan de croissance pour élaborer une stratégie de développement comprenant des tâches, des sous-tâches, des ressources et des dates d'échéance. Cela vous aidera à structurer votre plan et à garantir la transparence pour toutes les personnes impliquées dans le changement.
Vous pouvez également suivre les progrès en temps réel grâce à des tableaux de bord et des vues basés sur des informations pertinentes. Les plus de 15 vues de ClickUp offrent des approches entièrement personnalisables pour la gestion des tâches, le suivi des projets et la visualisation des flux de travail. De la simple vue Liste qui reflète instantanément les changements de tâches à la vue Calendrier dynamique qui suit les échéances, chaque vue offre un aperçu unique de la santé de votre projet.
De plus, les tableaux de bord ClickUp vous permettent de hiérarchiser les tâches, d'améliorer les performances de l'équipe et de gérer les sprints pour une productivité maximale. Les tableaux de bord vous permettent de filtrer les données selon des critères spécifiques tels que l'assigné, la priorité ou le projet. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des domaines spécifiques et voir comment les progrès se déroulent dans ces segments.
Erreurs à éviter lors de l'élargissement des équipes de développement logiciel
Les stratégies de développement logiciel peuvent vous aider à atteindre les résultats souhaités, mais vous devez éviter les erreurs courantes suivantes au cours du processus :
Plus de développeurs pour un développement plus rapide
Souvent, les chefs de projet et les responsables produit pensent que le recrutement de nouveaux collaborateurs permettra d'accélérer le cycle de développement. Si cela peut être vrai dans certains cas, cette approche n'est pas efficace si vous ne recrutez pas les bonnes personnes ou si vous ne répartissez pas les responsabilités en fonction des compétences.
Par exemple, si votre équipe manque de ressources en matière d'assurance qualité et que vous continuez à embaucher des développeurs, vous resterez bloqué dans la phase de révision, ce qui retardera votre mise sur le marché. Veillez donc à recruter des talents qui correspondent à vos besoins et qui peuvent vous apporter les compétences qui vous manquent.
Négliger la formation et le développement des compétences des employés
Peu importe le niveau de compétence et d'expérience de vos employés, ils doivent être formés aux nouveaux outils, aux compétences relationnelles et aux nouveaux processus. Organiser régulièrement des formations et des initiatives de développement des compétences ne peut être que bénéfique pour votre équipe logicielle.
Face à des besoins et des exigences de projet croissants, ces formations peuvent servir de référence au sein de l'équipe et garantir que tous vos collaborateurs travaillent en cohérence avec la mission et le cadre de votre entreprise.
Négliger l'évolutivité lors de la planification de l'architecture
Toute entreprise de logiciels vise à se développer et à s'étendre au fil du temps. Ainsi, lorsque vous planifiez l'architecture initiale de votre équipe logicielle, vous devez toujours tenir compte de l'évolutivité. Cela facilite la croissance future des opérations sans avoir à remplacer l'infrastructure de base.
Si l'architecture principale reste la même, il devient plus facile pour les développeurs de s'adapter à l'évolution des demandes. Négliger l'évolutivité lors de la planification de l'architecture peut vous obliger à modifier complètement le code source et le modèle de serveur à l'avenir, ce qui entraînera une perte de temps et d'argent.
Développez votre équipe logicielle dès maintenant
Les revenus générés par les logiciels ont atteint un niveau record et devraient atteindre 698,80 milliards de dollars en 2024. Les nouvelles tendances en matière d'ingénierie, qui privilégient les projets de plus grande envergure, devraient stimuler davantage le marché. Dans un contexte aussi concurrentiel, trouver le moyen de faire évoluer efficacement une équipe logicielle peut permettre d'augmenter les revenus.
Ne vous laissez pas piéger par les boucles de planification et les retards ; donnez à votre équipe de développement logiciel l'élan nécessaire grâce aux meilleurs outils agiles et canaux de communication pour des projets hautement performants.
ClickUp est un outil de gestion de projet efficace qui permet de constituer et de maintenir des équipes hautement performantes en s'appuyant sur la collaboration, la définition d'objectifs et l'amélioration continue pour une productivité maximale.
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