Vous avez enfin trouvé le flux de travail idéal : les fichiers sont partagés, les délais sont clairs et tout le monde semble être sur la même longueur d'onde (un lundi matin !).
Il ne vous manque plus qu'un logiciel de collaboration pour optimiser la synchronisation et la productivité de votre équipe. Mais ce logiciel est-il suffisamment sécurisé ?
Sans protocoles de sécurité adaptés, le travail acharné de votre équipe est menacé. C'est comme marcher sur une corde raide sans filet de sécurité : un faux pas, et c'est la chute assurée !
C'est là qu'interviennent les outils de collaboration sécurisés.
Dans cet article, nous allons explorer 10 plateformes qui aideront votre équipe à travailler ensemble sans compromettre la sécurité.
⏰ Résumé en 60 secondes
- ClickUp : le meilleur pour la gestion collaborative de projets et de tâches
- Microsoft Teams : idéal pour les vidéoconférences avec intégration de Microsoft Suite
- Slack : idéal pour centraliser la communication et la collaboration en interne
- Basecamp : idéal pour simplifier la collaboration en équipe et la gestion du travail
- Trello : idéal pour collaborer à l'aide de tableaux Kanban et de checklists
- Notion : idéal pour collaborer via des tableaux de bord personnalisables
- Google Workspace : idéal pour une collaboration holistique avec Google Suite
- Zoom : idéal pour organiser des réunions vidéo de haute qualité
- Asana : idéal pour les dépendances entre tâches et l'automatisation puissante
- Toggl : Idéal pour la collaboration à distance entre équipes
- Wire : idéal pour la communication et la collaboration unifiées
Que rechercher dans un logiciel de collaboration sécurisé ?
Voici quelques-unes des fonctionnalités de base que vous devriez rechercher dans une plateforme de collaboration sécurisée :
- Chiffrement de bout en bout : garantit que vos données sont sécurisées à toutes les étapes (même en transit) et ne peuvent être consultées et lues que par les utilisateurs autorisés
- Contrôle d'accès : Permet aux administrateurs de définir qui peut afficher, modifier ou partager des fichiers ou des données spécifiques, afin que les informations sensibles restent inaccessibles aux membres non autorisés
- Authentification multifactorielle (MFA) : Assistance pour l'authentification en deux étapes (2FA) ou l'authentification multifactorielle (MFA) (par exemple, mot de passe et vérification mobile) afin d'empêcher toute connexion non identifiée
- Environnement de travail privé : Permet le partage de fichiers et de documents sensibles (tels que les rapports financiers d'un projet) uniquement avec des personnes sélectionnées
- Prévention des pertes de données : Stocke les données et permet de les récupérer facilement en cas de perte inattendue
- Journaux d'activité : Vous permettent de surveiller et de suivre les modifications, notamment qui a effectué la modification, quelle modification a été effectuée et quand elle a été terminée
Les 11 meilleurs logiciels de collaboration sécurisés
1. ClickUp (Idéal pour la gestion collaborative de projets et de tâches)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, protège les données, la documentation et les discussions des entreprises de toutes tailles. Elle combine une messagerie sécurisée et une gestion avancée des tâches dans une plateforme complète de gestion de projet.
Pour la plupart d'entre nous, la collaboration commence par une discussion. Solution de messagerie intégrée, ClickUp Chat relie vos discussions à tous les éléments associés, tels que les tâches, les documents, les dépendances, etc. dans l'environnement de travail. Des suivis officiels peuvent être créés en attribuant un message de discussion à un membre spécifique de l'équipe afin de réduire les ambiguïtés et d'accroître la responsabilité au sein des équipes.
Comme tout le reste dans ClickUp, Chat est également alimenté par ClickUp Brain, le réseau neuronal propre à ClickUp. Cela signifie que vous pouvez obtenir des résumés de discussion générés par l'IA, des réponses basées sur l'historique des discussions et des informations relatives au fil que vous consultez.
Lorsque vous souhaitez convertir un message important de la discussion en un élément d'action traçable, cliquez sur « Créer une tâche avec l'IA » et ClickUp Brain crée une tâche avec le fil de discussion complet ajouté à la description de la tâche, afin de ne pas perdre de temps à rechercher le contexte.
Cela dit, la collaboration en temps réel ne se limite pas au chat dans ClickUp.
Créez des documents détaillés, des wikis ou des chartes de projet avec ClickUp Docs et invitez les membres de votre équipe à travailler avec vous. Vous pouvez connecter les documents aux tâches pertinentes, afin de conserver toutes les informations au même endroit. Associez cette fonctionnalité à de nombreux modèles de forfaits de communication, et il sera plus facile que jamais de synchroniser votre équipe !
La fonctionnalité Collaboration Detection de ClickUp rationalise davantage la collaboration entre les équipes travaillant sur le même document. Un curseur en direct affiche tous les collaborateurs actifs simultanément à cet emplacement et met en évidence les modifications apportées en temps réel, ce qui facilite l'identification des propriétaires des modifications et empêche l'accès non autorisé aux informations sensibles.
Cependant, si vous êtes plutôt du genre à planifier visuellement, ClickUp Whiteboards est fait pour vous. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez esquisser, dessiner et donner vie à vos concepts. Grâce au générateur d'images IA intégré, vous pouvez rapidement créer des images pour ajouter plus de contexte à vos tableaux blancs.
📌Épinglez-le : Vous voulez vous lancer sans attendre ? Utilisez les modèles de tableau blanc de ClickUp pour documenter vos idées ou créer des échéanciers de projet, même lorsque vous rattrapez votre retard lors d'une réunion d'équipe.
Communiquez de manière collaborative et asynchrone avec les membres de votre équipe grâce à l'enregistrement d'écran via ClickUp Clips. Vous pouvez ajouter ces clips à n'importe quelle discussion, les intégrer dans des notes de tâche, les télécharger au format MP4 ou partager un lien public.
Et vous n'avez même pas à vous soucier d'organiser vos Clips. ClickUp stocke automatiquement chaque Clip que vous créez dans votre hub Clips personnel, vous offrant ainsi une visibilité permanente.
Pendant que vous vous concentrez sur l'amélioration de la productivité de votre équipe, les protocoles de sécurité de ClickUp garantissent la protection des données des utilisateurs grâce à un cryptage SSL 256 bits, des centres de données AWS certifiés SOC 2 Type 2 et le respect continu des réglementations GDPR et HIPAA.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Chiffrement de bout en bout : empêchez tout accès non autorisé aux données sensibles grâce à Amazon Web Services (AWS) et à ses protocoles de sécurité
- Authentification en deux étapes (2FA) : Surveillez votre environnement de travail et empêchez tout accès non autorisé grâce à l'authentification en deux étapes (2FA)
- Conformité SOC 2 : Bénéficiez de contrôles organisationnels et technologiques audités de manière indépendante au moins une fois par an
- Permissions personnalisées : Allez au-delà des paramètres par défaut et donnez des contrôles supplémentaires aux rôles Invité, Administrateur ou Membre
- Rôles personnalisés : Créez et attribuez des rôles personnalisés (autres que ceux d'administrateur, d'invité et de membre), tels que super administrateur, éditeur et membre limité
Limites de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer une courbe d'apprentissage abrupte en raison des fonctionnalités étendues de ClickUp
Tarifs ClickUp
- Free
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Chez RecRam, ClickUp est devenu un outil essentiel pour gérer le suivi des erreurs, la communication au sein de l'équipe et le suivi des tâches. Son interface visuellement attrayante et sa simplicité le rendent très agréable à utiliser, tandis que sa rapidité garantit l'efficacité des opérations quotidiennes.
Chez RecRam, ClickUp est devenu un outil essentiel pour gérer le suivi des erreurs, la communication au sein de l'équipe et le suivi des tâches. Son interface visuellement attrayante et sa simplicité le rendent très agréable à utiliser, tandis que sa rapidité garantit l'efficacité des opérations quotidiennes.
2. Microsoft Teams (idéal pour les vidéoconférences avec intégration de la suite Microsoft)
Microsoft Teams est un outil de visioconférence incontournable pour les équipes interfonctionnelles qui utilisent la suite Microsoft Office. Il s'agit d'un outil de collaboration sécurisé permettant d'organiser des réunions en ligne et d'avoir des discussions en temps réel avec vos collègues.
Cet outil protège contre les accès non autorisés grâce à l'authentification unique (SSO) et à l'authentification en deux étapes (2FA). Il sécurise également les communications vidéo contre les attaquants grâce au protocole SRTP (Secure Real-Time Transport Protocol).
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams
- Microsoft Defender : vous permet de détecter tout contenu malveillant dans Teams et d'en bloquer l'accès aux utilisateurs
- Pièces jointes sécurisées : Protège contre les cybermenaces en vérifiant et en détectant toute pièce jointe malveillante
- Score de sécurité : Mesure la sécurité des données de votre organisation et recommande des mesures pour améliorer la sécurité de votre compte, de vos applications et de vos appareils
Limites de Microsoft Teams
- Les notifications peuvent devenir envahissantes, surtout lorsque vous faites partie de plusieurs groupes ou clubs
- La collaboration avec des personnes extérieures à votre organisation nécessite une installation supplémentaire
Tarification de Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials : 4 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Basic : 6 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Standard : 12,50 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
- Microsoft 365 Business Premium : 22 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
Avis et évaluations sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 15 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 700 avis)
Vous n'êtes pas sûr que Microsoft Teams soit la solution la mieux adaptée ? Consultez notre sélection des meilleures alternatives à Microsoft Teams pour trouver l'outil de collaboration idéal !
3. Slack (Idéal pour centraliser la communication et la collaboration internes)
Slack est un logiciel de communication et de collaboration en équipe qui offre des fonctionnalités de messagerie instantanée, de partage de fichiers et de recherche avancée.
Vous bénéficiez également de la gestion des clés d'entreprise (EKM), qui vous permet de contrôler entièrement vos clés de chiffrement. Cela signifie que personne, pas même Slack, ne peut accéder aux données à votre insu. Cette solution est également légère et consomme peu de ressources système, pour des sessions de collaboration fluides et sans latence.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Authentification unique (SSO) : ajoute une couche de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé grâce à un partenariat avec ADFS, Google Workspace (SAML) et Okta
- Journaux d'audit : enregistre l'activité des utilisateurs, vous aidant ainsi à détecter les connexions ou modifications non reconnues
- Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) : vous permet de gérer les accès au sein de votre équipe en fonction des rôles et des responsabilités de chaque personne
Limites de Slack
- Les limites de stockage de fichiers ne vous permettent pas de partager des fichiers volumineux
- Le forfait Free ne stocke pas les discussions pendant plus de 30 jours
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 8,75 $ par utilisateur/mois
- Business+ : 15 $ par utilisateur/mois
- Enterprise Grid : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 33 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
Slack facilite vraiment la communication avec les parties prenantes internes et externes. Je contrôle désormais tous mes messages dans Slack et je peux rester organisé en enregistrant les tâches pour plus tard ou en épinglant les messages sur des canaux afin qu'ils ne soient jamais oubliés.
Slack facilite vraiment la communication avec les parties prenantes internes et externes. Je contrôle désormais tous mes messages dans Slack et je peux rester organisé en enregistrant les tâches pour plus tard ou en épinglant les messages sur des canaux afin qu'ils ne soient jamais oubliés.
Découvrez ces alternatives pratiques à Slack si vous avez besoin de meilleures capacités de stockage de fichiers sur votre outil de collaboration.
4. Basecamp (Idéal pour simplifier la collaboration en équipe et la gestion du travail)
Basecamp est un logiciel de collaboration basé sur des projets qui vous aide à collaborer dans des environnements asynchrones et à distance avec du travail, des messages, des calendriers, des fichiers, etc.
Son outil de documentation intégré vous aide à réfléchir à des idées ou à rédiger des plans détaillés, puis à les partager avec votre équipe. Tout ce que vous faites reste crypté et est envoyé via une connexion HTTPS, garantissant ainsi aucune fuite.
Les meilleures fonctionnalités de Basecamp
- Cryptage des fichiers et des données : Stocke vos fichiers en toute sécurité grâce au protocole AES-256, qui brouille les données afin que seuls les systèmes autorisés puissent les lire et y accéder
- Conformité PCI (Payment Card Industry) : Réalise des audits réguliers en soumettant un rapport d'auto-évaluation (SAQ A 3. 2), garantissant ainsi la sécurité de vos informations de paiement
- Surveillance des activités suspectes : Offre un système intégré pour surveiller et vous alerter de tout comportement inhabituel, comme des tentatives de connexion répétées infructueuses
Limites de Basecamp
- Le téléchargement de fichiers volumineux dans le chat prend un peu trop de temps
- Les discussions en fil sont difficiles à suivre après de longues sessions de collaboration
Tarifs Basecamp
- Gratuit : 0 $ par utilisateur/mois
- Plus : 15 $ par utilisateur/mois
- Pro Unlimited : 299 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Basecamp
- G2 : 4,1/5 (plus de 5 300 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
➡️ Bonus : les meilleures alternatives à Basecamp
📮ClickUp Insight : Environ 41 % des professionnels préfèrent la messagerie instantanée pour communiquer au sein de leur équipe.
Bien qu'ils permettent des échanges rapides et efficaces, les messages sont souvent dispersés entre plusieurs canaux, fils ou messages directs, ce qui rend plus difficile la récupération des informations par la suite. Avec une solution intégrée comme ClickUp Chat, vos fils de discussion sont mappés à des projets et des tâches spécifiques, ce qui permet de garder vos discussions dans leur contexte et facilement accessibles.
5. Trello (Idéal pour collaborer à l'aide de tableaux Kanban)
Trello est un logiciel de collaboration axé sur la méthode Kanban qui organise votre travail dans un magnifique système de cartes à glisser-déposer. En un coup d'œil, vous pouvez voir quels projets sont en cours, lesquels doivent être révisés et lesquels sont prêts à être mis en production.
Toutes vos données resteront sécurisées grâce à un système approuvé par le gouvernement et certifié FedRAMP. Même si l'outil est simple et léger, sa sécurité est bien plus lourde.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Connexion sécurisée : Ajoute une couche de sécurité grâce à l'authentification native à deux facteurs ou à Google Authenticator
- Analyses automatisées : vous permet d'effectuer des contrôles hebdomadaires automatisés et des tests annuels de violation de données, afin de détecter et de résoudre toute vulnérabilité potentielle du système
- Programme Bug Bounty : invite des hackers éthiques via Bugcrowd à trouver et signaler des failles de sécurité, garantissant ainsi un traitement de premier ordre pour vos données
Limites de Trello
- Les éléments privés ou les notes personnelles ne peuvent pas être facilement distingués des tableaux partagés par l'équipe
- Tendance à l'encombrement avec des projets très volumineux
Tarifs Trello
- Gratuit : 0 $ par utilisateur/mois
- Standard : 5 $ par utilisateur/mois
- Premium : 10 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : 17,50 $ par utilisateur/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
Vous avez besoin d'une expérience épurée ? Nous avons sélectionné pour vous quelques excellentes alternatives à Trello!
6. Notion (idéal pour collaborer via des tableaux de bord personnalisables)
Notion est un outil de collaboration sécurisé qui met l'accent sur la créativité et la personnalisation. Il vous permet de concevoir des flux de travail, de partager des idées et de gérer des tâches tout en garantissant la sécurité des données.
Vous pouvez garder un œil sur la sécurité et la conformité de l'outil grâce à des audits de sécurité internes annuels. Pour aller encore plus loin, Notion stocke vos données sur AWS, en utilisant une combinaison de bases de données, afin de les garder en sécurité.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Authentification multifactorielle : Permet de sécuriser la connexion en ajoutant plusieurs niveaux d'authentification
- Souveraineté des données : Conforme aux réglementations telles que le RGPD, garantissant un hébergement et une gestion sécurisés des données
- Gestion des clés : Offre des verrous numériques tout en conservant un contrôle total des données grâce à un service tiers de confiance
Limites de Notion
- Performances parfois instables lors du traitement de bases de données volumineuses ou de grands volumes de données
- L'application mobile n'est pas aussi robuste que sa version de bureau, offrant des fonctionnalités limitées pour les travailleurs en déplacement par rapport aux alternatives à Notion
Tarifs de Notion
- Gratuit : 0 $ par place/mois
- Plus : 10 $ par place/mois
- Business : 15 $ par place/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 400 avis)
Notion vous permet de collaborer avec d'autres personnes en temps réel, afin que vous puissiez travailler avec votre équipe où que vous soyez. Que vous soyez étudiant, freelance ou membre d'une entreprise, Notion est un excellent outil pour rationaliser vos flux de travail et accomplir vos tâches.
Notion vous permet de collaborer avec d'autres personnes en temps réel, afin que vous puissiez travailler avec votre équipe où que vous soyez. Que vous soyez étudiant, freelance ou membre d'une entreprise, Notion est un excellent outil pour rationaliser vos flux de travail et accomplir vos tâches.
7. Google Workspace (idéal pour une collaboration holistique avec Google Suite)
Google Docs (et Google Workspace) est un leader dans le domaine des environnements de travail collaboratifs. En effet, la suite bureautique de Google détenait plus de 44 % des parts du marché des suites bureautiques, contre 30 % pour Microsoft Office 365.
Aujourd'hui, Google Workspace est un outil de collaboration solide grâce à sa large gamme d'applications et à ses fonctionnalités de sécurité de premier ordre. Grâce à des défenses basées sur l'IA, Google protège votre boîte de réception contre les spams, le phishing et les attaques de logiciels malveillants, vous permettant ainsi de naviguer efficacement.
Les meilleures fonctionnalités de Google Workspace
- Advanced Encryption Standard (AES) : Crypte les données à l'aide d'un protocole 128 bits ou AES avec des clés distinctes
- Contrôles d'accès : vous permet de définir qui peut afficher, modifier ou partager des fichiers spécifiques, garantissant ainsi que les informations sensibles restent accessibles uniquement aux personnes autorisées
- Gestion des appareils mobiles : Permet aux administrateurs de gérer et de sécuriser les appareils mobiles pour l'accès à Google Workspace
Limites de Google Workspace
- La fonctionnalité de recherche dans Google Drive peut être frustrante, car elle a parfois du mal à localiser les fichiers ou documents plus anciens portant des noms génériques
- Complexité de la navigation et de la gestion des permissions entre différentes applications et fichiers, en particulier dans les paramètres d'équipes plus importantes
Tarifs Google Workspace
- Business Starter : 7 $ par utilisateur/mois
- Business Standard : 14 $ par utilisateur/mois
- Business Plus : 22 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Devis personnalisé
Évaluations et avis sur Google Workspace
- G2 : 4,6/5 (plus de 42 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 16 000 avis)
➡️ À lire également : Alternatives à Google Workspace : des outils similaires à G Suite
8. Zoom (Idéal pour organiser des réunions vidéo de haute qualité)
Du partage des mises à jour trimestrielles des projets à l'organisation de réunions mensuelles conviviales, Zoom facilite la collaboration au sein des grandes équipes. Sa facilité d'utilisation et sa connectivité en temps réel en font un outil de collaboration efficace pour les équipes.
La plateforme utilise le cryptage pour sécuriser toutes vos vidéos, vos fichiers audio et le partage d'écran pendant les réunions, à l'aide de clés cryptographiques connues uniquement des participants.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Salles d'attente : les participants à la réunion ne peuvent rejoindre la réunion qu'une fois que l'hôte a rejoint l'appel
- Réunions protégées par mot de passe : Accès aux réunions uniquement via des mots de passe partagés
- Intégrations d'authentification : Se connecte à de puissantes plateformes de gestion des identités telles que Centrify, Microsoft Active Directory et OneLogin pour protéger les appels contre tout personnel non autorisé
Limites de Zoom
- Parfois, le son devient irrégulier ou la qualité vidéo diminue, ce qui rend les réunions moins efficaces
- La limite de 40 minutes pour les réunions de groupe dans le forfait Free peut être restrictive
Tarifs Zoom
- Basique : 0 $ pour un seul utilisateur
- Pro : 13,33 $ par utilisateur/mois
- Business : 18,32 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,5/5 (plus de 56 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 13 000 avis)
L'interface de Zoom est claire, intuitive et conviviale, ce qui facilite la prise en main tant pour les utilisateurs expérimentés que pour les moins avertis. Pour rejoindre une réunion, il suffit de cliquer sur un lien, et quelques clics suffisent pour configurer votre propre réunion.
L'interface de Zoom est claire, intuitive et conviviale, ce qui permet aux utilisateurs expérimentés comme aux novices de se familiariser facilement avec le logiciel. Pour rejoindre une réunion, il suffit de cliquer sur un lien, et quelques clics suffisent pour créer votre propre réunion.
➡️ En savoir plus : Meilleures alternatives à Zoom
9. Asana (Idéal pour les dépendances entre tâches et l'automatisation puissante)
Asana est un logiciel collaboratif intuitif qui prend en charge les dépendances entre les tâches, vous aidant ainsi à rationaliser vos tâches et vos projets plus efficacement. Vous pouvez stocker des fichiers, exécuter des flux de travail automatisés et rester connecté avec votre équipe grâce aux fonctionnalités natives de commentaires et de @mentions.
Si vous utilisez l'application mobile Asana, vous pouvez contrôler ce que les membres de votre équipe peuvent télécharger, capturer et copier-coller sur l'application mobile, afin de protéger vos données.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Limites de durée des sessions : Définit la durée des sessions afin de gérer la durée de connexion de chaque utilisateur et de demander une nouvelle connexion à l'expiration de celle-ci
- Résidence des données : héberge vos données dans quatre pays (États-Unis, Allemagne, Japon et Australie) pour une fiabilité et des performances accrues
- Contrôle des invitations des invités : permet aux personnes ayant accès à l'application d'inviter d'autres invités uniquement à partir d'une liste approuvée de domaines e-mail
Limites d'Asana
- Ne prend pas en charge l'affectation de plusieurs personnes à la même tâche
- Il faut beaucoup de réflexion et l'adhésion de toute l'équipe pour que cela fonctionne
Tarifs Asana
- Personnel 0 $ par utilisateur/mois
- Starter : 10,99 $ par utilisateur/mois
- Avancé : 24,99 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 000 avis)
L'interface d'Asana est facile à utiliser et intuitive, ce qui facilite la navigation sur la plateforme et l'exécution de tâches spécifiques. Vous pouvez notamment créer et attribuer des tâches, suivre leur progression, collaborer en équipe et communiquer avec les membres de votre équipe.
L'interface d'Asana est facile à utiliser et intuitive, ce qui facilite la navigation sur la plateforme et l'exécution de tâches spécifiques. Vous pouvez notamment créer et attribuer des tâches, suivre leur progression, collaborer en équipe et communiquer avec les membres de votre équipe.
10. Toggl (Idéal pour la collaboration à distance entre équipes)
Toggl dispose d'une interface visuellement attrayante sur des tableaux Kanban et une vue Échéancier. Il se distingue comme une bonne alternative à Asana, car il vous permet d'ajouter plusieurs assignés à une seule tâche, ce qui est utile pour les tâches en plusieurs étapes.
Et vous n'avez pas à vous inquiéter pour la perte de données, car Toggl les sauvegarde toutes les 24 heures.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl
- Chiffrement des données : Transmet les données sur un réseau public à l'aide du protocole TLS 1. 2, du chiffrement AES-256 et des signatures SHA2 afin de garantir la confidentialité et la sécurité de la collaboration
- Technologies de stockage multiples : stocke vos données sur plusieurs systèmes afin de les protéger contre les pannes matérielles imprévues
- Authentification unique avancée : Contribue à minimiser le risque de vol d'identifiants en gérant les contrôles de connexion via le fournisseur d'identité (Google Authenticator, Okta, etc.)
Limites de Toggl
- Il ne dispose pas d'un outil de communication intégré comme certaines alternatives à Toggl qui proposent une fonctionnalité de discussion intégrée à l'environnement de travail
- Temps de chargement lents ou ralentissements, en particulier lorsque vous devez gérer un volume important de tâches et de projets
Tarifs de Toggl
- Gratuit : 0 $ par place/mois pour un maximum de 5 utilisateurs
- Capacité : 5 $ par place/mois
- Starter : 8 $ par place/mois
- Premium : 13,5 $ par place/mois
Évaluations et avis sur Toggl
- G2 : 4,3/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
11. Wire (Idéal pour la communication et la collaboration unifiées)
Wire est une plateforme collaborative complète qui regroupe la messagerie, le partage de fichiers, la collaboration sur des documents et la communication d'équipe.
Ce qui est encore plus intéressant, c'est que le code de Wire est entièrement open source et disponible sur GitHub, ce qui vous offre une transparence totale sur la manière dont l'équipe Wire stocke et gère vos données.
Les meilleures fonctionnalités de Wire
- ID-Shield : effectue des vérifications d'identité en arrière-plan et vous donne le feu vert si vous parlez à la bonne personne
- Sécurité des communications : Protège les communications passées en cas de violation (confidentialité persistante) et remplace les clés compromises pour sécuriser les communications futures (sécurité post-compromission (PCS))
- Messages à suppression automatique : Vous permet de définir un chronomètre, après quoi les messages disparaîtront pour les deux participants
Limites de Wire
- Lorsque des problèmes surviennent lors de la synchronisation des appareils, il peut être nécessaire d'effectuer une nouvelle synchronisation à l'aide d'une nouvelle clé de chiffrement
- Ne dispose pas de l'authentification en deux étapes (2FA), qui est une condition préalable à tout outil de collaboration sécurisé
Tarifs Wire
- Free
- Wire for Enterprise : 7,45 € (environ 7,73 $) par personne/mois
- Câble sur site : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Wire
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,5/5 (plus de 60 avis)
➡️ En savoir plus : Le guide ultime de la collaboration pratique sur les projets [avec des conseils et des modèles gratuits]
Protégez les données et les discussions de votre entreprise avec ClickUp
Lorsqu'il s'agit d'informations sensibles (rapports financiers, détails de projets clients, discussions quotidiennes liées au travail), la sécurité n'est pas une option.
C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil de collaboration sécurisé comme ClickUp, où la sécurité n'est pas une réflexion après coup, mais une fonctionnalité intégrée.
ClickUp maintient un haut niveau de sécurité des données grâce à des clés cryptées, à la conformité et à des permissions personnalisées. Bien sûr, vous bénéficiez également d'excellentes fonctionnalités de collaboration telles que Tableaux blancs, Documents, Chat et Clips pour améliorer la productivité et synchroniser les membres.
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