Modèles gratuits d'OKR dans Google Sheets pour suivre vos objectifs

Sans cadre clair, il est facile de perdre sa concentration.

Les OKR (objectifs et résultats clés) apportent cette clarté en décomposant les objectifs en étapes réalisables. Il n'est pas surprenant que la plupart des entreprises utilisent les OKR pour rester concentrées et avancer dans la bonne direction.

Grâce au modèle OKR gratuit et personnalisable de Google Sheets, vous pouvez suivre des résultats clés mesurables, collaborer avec votre équipe et atteindre vos objectifs sans vous ruiner. Découvrons comment ces modèles peuvent simplifier le suivi de vos objectifs.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle OKR ?

Puisque nous faisons le compte à rebours des meilleurs modèles OKR Google Sheets, écoutons un ancien employé de Google nous expliquer ce qu'un bon OKR doit inclure.

Agata Krzysztofik, ancienne employée de Google, explique la formule simple qui sous-tend la méthode OKR :

OKR = (Objectif = « Quoi ») + 3 x (Résultats clés = « Comment »)

En bref, un OKR se compose d'un objectif (ce que vous voulez accomplir) et de trois résultats clés (les moyens qui mesurent votre progression vers cet objectif).

L'objectif doit être ambitieux, réalisable et concret : il n'y a pas de place pour les aspirations vagues. Considérez-le comme un objectif audacieux autour duquel votre équipe peut se rallier.

Les résultats clés se concentrent sur des jalons mesurables qui montrent votre progression vers cet objectif. Ils décrivent des résultats, et non des tâches, et doivent être limités dans le temps, ambitieux, mais réalistes.

Pour rester concentré, Krzysztofik suggère de limiter les résultats clés à trois par objectif, car au-delà, les priorités peuvent devenir dispersées.

📌 Par exemple, les OKR d'une équipe marketing pourraient ressembler à ceci :

Modèles OKR Google Sheets

Que vous soyez chef d'équipe, chef de projet ou propriétaire d'entreprise, ces modèles gratuits de suivi OKR de Google Sheets simplifient la définition et la mesure des objectifs et des résultats clés.

1. Modèle de suivi OKR Google Sheets par Mooncamp

Ce modèle OKR Google Sheets de Mooncamp est intuitif, facile à utiliser et convient aux équipes de toutes tailles et de tous secteurs.

Mais avant d'utiliser le modèle, assurez-vous que les OKR de votre entreprise et de votre équipe sont clairement définis. Un processus de planification OKR bien pensé est essentiel pour une mise en œuvre réussie.

Que comprend ce modèle ?

Le modèle de Mooncamp comprend également une fonctionnalité de tableau de bord facile à naviguer, vous permettant de voir la progression en temps réel de toutes les équipes.

De plus, des vérifications régulières garantissent que les OKR restent sur la bonne voie et sont ajustés si nécessaire.

✨ Idéal pour : les chefs d'équipe, les responsables de service et les chefs de projet qui effectuent le suivi des OKR de différentes équipes et différents projets.

2. Modèle OKR Google Sheets par Sheetgo

Vous recherchez un moyen efficace de suivre les OKR de plusieurs équipes ? Le modèle OKR de Sheetgo pour Google Sheets est l'un des modèles OKR gratuits les plus faciles à utiliser.

Une fois installé, vous disposerez de sept fichiers Google Sheets préconnectés : une feuille principale pour les OKR de l'entreprise et six feuilles de calcul spécifiques à chaque service pour la distribution aux équipes.

Le plus intéressant ? Vous pouvez faire autant de copies que nécessaire pour d'autres services.

Les feuilles de service permettent à chaque équipe de définir des objectifs et des résultats clés et de suivre la progression, tandis que la feuille principale récupère automatiquement les données de chaque équipe.

Ce modèle de planification OKR offre aux responsables un aperçu clair des OKR à l'échelle de l'entreprise grâce à des tableaux et des diagrammes de tableau de bord, ce qui permet de voir facilement les performances des équipes.

Alors, comment commencer ?

Il vous suffit d'installer le modèle via Sheetgo, de le lier à votre compte Google, Microsoft ou Dropbox, et le tour est joué ! Les connexions entre les feuilles du service et de l'entreprise sont automatiquement établies. Les équipes peuvent alors se lancer dans la définition des OKR, le suivi des progrès et s'assurer que tout le monde reste aligné sur les objectifs communs.

Vous souhaitez aller plus loin ? Vous pouvez automatiser le flux de travail de données et mettre à jour tout ce qui y est lié sans lever le petit doigt.

✨ Idéal pour : les responsables des opérations, les chefs de service et les cadres supérieurs qui gèrent les OKR dans plusieurs équipes et services.

3. Modèle OKR Google Sheets par How-To-OKR. com

via How-To-OKR.com

Vous ne savez pas quoi écrire dans vos OKR ? Vous n'êtes pas le seul : c'est l'une des questions les plus fréquemment posées lors des ateliers OKR.

La bonne nouvelle ? Ce modèle OKR Google Sheets de How-To-OKR.com contient de nombreux exemples issus de différents services pour vous aider à démarrer.

Ce modèle contient de nombreux exemples d'OKR pour les équipes commerciales, opérationnelles, techniques, RH, marketing, financières et d'assistance. Que vous souhaitiez augmenter vos prospects marketing, combler un manque en matière de recrutement ou améliorer la satisfaction client, ce modèle est fait pour vous.

📌Par exemple, prenons un exemple d’objectif marketing :

Le modèle comprend également des exemples pour les ressources humaines, tels que le renforcement de l'engagement interne des employés, et l'ingénierie, comme la livraison de versions dans les délais et l'amélioration de la qualité du code.

✨ Idéal pour : les responsables marketing, les responsables RH et les directeurs commerciaux à la recherche d'exemples d'OKR spécifiques à leur secteur pour guider les objectifs de leur équipe.

4. Modèle OKR Google Sheets par Supermetrics

Voici une solution rapide pour automatiser vos OKR et intégrer des données en temps réel grâce au modèle OKR Google Sheets de Supermetrics. Voici comment commencer :

Étape 1 : faites une copie du modèle en cliquant sur « Fichier » et en sélectionnant « Faire une copie ». Ce sera votre fichier OKR principal, où toute la magie opère.

Étape 2 : dupliquez les onglets du modèle pour chaque équipe et renommez-les. En travaillant avec des doublons, vous éviterez d'écraser accidentellement les OKR de vos membres (croyez-moi, ils vous en seront reconnaissants).

Étape 3 : définissez les dates. Double-cliquez sur les cellules B2 et D2 pour sélectionner le premier et le dernier jour du trimestre. Cela vous aidera à calculer le nombre de jours restants pour atteindre ces objectifs ambitieux.

Étape 4 : Voici maintenant la partie la plus intéressante, celle où vous définissez vos objectifs et vos résultats clés.

📌Par exemple, si votre objectif est de « doubler les ventes par rapport au trimestre dernier », votre résultat clé pourrait être « augmenter le trafic sur le site web à 7 000 visiteurs ». Entrez ces informations dans votre feuille de calcul, et le tour est joué !

Pour automatiser le suivi, vous aurez besoin du module complémentaire Supermetrics afin de récupérer vos données à partir de sources telles que Google Analytics. Importez vos données, définissez vos objectifs, identifiez vos indicateurs clés de performance principaux et observez la mise à jour de votre progression OKR en temps réel.

✨ Idéal pour : les analystes de données, les directeurs marketing et les responsables de l'équipe commerciale qui ont besoin d'un suivi OKR automatisé intégré à des données en temps réel.

5. Modèle OKR Google Sheets par Weekdone

Vous avez besoin d'un moyen de suivre vos OKR et d'obtenir régulièrement des mises à jour sur votre progression ?

Le modèle OKR Google Sheets de Weekdone simplifie l'alignement et la création de rapports.

Disponible aux formats Excel et Google Sheets, il est idéal pour les équipes qui souhaitent rester en phase avec leurs objectifs tout en gardant une bonne organisation.

Et ce n'est pas tout : ce modèle favorise l'engagement entre collègues, vous permettant ainsi de donner votre avis, d'apporter votre assistance et même de féliciter vos coéquipiers, le tout au même endroit.

L'une des fonctionnalités phares est l'alignement OKR, qui contribue à améliorer la coordination entre les équipes et les projets.

De plus, le modèle prend en charge le suivi des projets et la gestion continue des performances. Vous pouvez suivre les progrès tout en favorisant le bien-être des employés grâce à des sondages et des vérifications.

✨ Idéal pour : les responsables RH, les chefs d'équipe et les coachs de performance qui cherchent à aligner les OKR et à suivre la progression grâce à des retours réguliers et à l'engagement.

Limites de l'utilisation de Google Sheets pour les OKR

Si vous avez déjà utilisé Google Sheets pour suivre vos objectifs, ce scénario vous est peut-être familier : à première vue, le suivi des objectifs à l'aide de Google Sheets semble être une solution pratique : il suffit de définir tout ce que vous souhaitez accomplir au cours des prochains mois et de vérifier régulièrement votre progression.

Cependant, Google Sheets est rapidement négligé.

Les équipes se perdent dans leurs tâches quotidiennes, et lorsqu'il est temps d'évaluer la progression, vous vous rendez compte que la moitié de vos objectifs ont été laissés de côté.

Pourquoi ? Parce que la réussite ne vient pas des sprints de dernière minute, mais plutôt d'une progression constante.

Voici quelques raisons pour lesquelles Google Sheets n'est peut-être pas le meilleur outil pour un suivi rigoureux de vos objectifs :

Limite n° 1 : pas de rappels automatiques

Google Sheets ne peut pas vous envoyer de notifications automatiques pour vous rappeler de mettre à jour votre progression. Sans rappels réguliers, il est facile de perdre de vue vos objectifs.

Un système OKR idéal vous inciterait à effectuer des mises à jour régulières, vous encourageant à consigner votre progression afin de ne pas vous retrouver à la dernière minute à devoir tout faire à la hâte.

Limite n° 2 : loin des yeux, loin du cœur

Soyons réalistes : après une première session de brainstorming, la feuille Google Sheets contenant les objectifs a tendance à passer au second plan.

Les gens oublient son existence, ou pire, certains ne savent même pas qu'il existe !

Un système dédié, offrant une bonne visibilité sur les objectifs et attribuant des responsabilités, permettrait à chacun de rester motivé et sur la bonne voie.

Limite n° 3 : les commentaires dans les cellules ne constituent pas de véritables retours d'information

Laisser des commentaires dans une cellule de Google Sheets peut imiter le feedback, mais cela ne remplace pas vraiment les commentaires personnalisés.

Les membres de l'équipe ont besoin de commentaires clairs et constructifs, idéalement fournis en privé plutôt que dans un document partagé que tout le monde peut consulter.

Limite n° 4 : difficultés liées au tableau de bord

Les fonctionnalités du tableau de bord de Google Sheets sont pour le moins rudimentaires. Même si vous structurez vos données avec soin, Sheets n'est tout simplement pas conçu pour visualiser de manière fluide la progression de vos objectifs.

Idéalement, vous souhaitez disposer d'un outil doté de tableaux de bord personnalisables et adaptés aux appareils mobiles qui facilitent le suivi.

Limite n° 5 : le conducteur perd de son élan

En général, une personne est chargée de suivre la progression des objectifs.

Mais dans Google Sheets, sans rappels automatisés ni mises à jour de statut, cette personne doit relancer manuellement l'équipe, et soyons honnêtes, c'est une tâche dont personne ne veut.

L'automatisation pourrait libérer du temps au conducteur, qui pourrait ainsi se concentrer sur la stratégie plutôt que sur des rappels incessants.

Limite n° 6 : Google Sheets n'est pas efficace pour attribuer des tâches

L'un des principaux inconvénients de l'utilisation de Google Sheets pour les OKR est son inefficacité dans l'attribution des tâches.

Vous ne pouvez pas attribuer de tâches à des membres spécifiques de l'équipe avec des dates d'échéance ou des jalons, ni suivre les progrès directement dans la feuille.

Modèles OKR alternatifs

Alors, quelle est l'alternative à l'utilisation de Google Sheets pour les OKR ? Découvrez ClickUp.

ClickUp propose des solutions fantastiques telles que ClickUp Objectifs et des modèles OKR qui facilitent le suivi de vos objectifs.

Avec un cadre OKR prédéfini et des environnements de travail personnalisables, les modèles OKR sont conçus pour permettre à votre équipe de se lancer rapidement et efficacement dans la planification OKR.

Examinons de plus près certains de ces modèles.

1. Modèle OKR et objectifs d'entreprise de ClickUp

Télécharger ce modèle

Vous avez du mal à organiser les objectifs de votre entreprise ?

Sans un système structuré, les choses peuvent facilement dérailler. C'est là que le modèle OKR et objectifs d'entreprise de ClickUp entre en jeu pour vous sauver la mise.

Le modèle ClickUp est conçu pour aider les entreprises de tous niveaux à créer et suivre facilement leurs objectifs.

Que vous soyez une petite équipe ou une grande organisation, cet environnement de travail entièrement personnalisable vous permet de définir des objectifs pour votre entreprise, vos services et vos équipes qui s'alignent sur la vision globale.

Avec plusieurs vues au choix, il est facile de naviguer et de voir comment la progression est suivie à tous les niveaux.

En utilisant ce modèle personnalisable, vous pouvez mettre en place une structure organisationnelle qui reflète la vision et les valeurs de votre entreprise, le tout en un seul endroit. Les avantages sont évidents :

En bref, si vous voulez vous assurer que tout le monde rame dans la même direction, le modèle OKR et objectifs d'entreprise de ClickUp est le point de départ idéal !

✨ Idéal pour : les PDG, les chefs de service et les responsables des opérations qui structurent et assurent le suivi des objectifs à l'échelle de l'entreprise

2. Modèle OKR de ClickUp

Télécharger ce modèle

Saviez-vous que 93 % des employés affirment que le manque de clarté des objectifs de leur entreprise les empêche d'aligner leurs propres objectifs pour obtenir les meilleurs résultats possibles ?

C'est là qu'intervient le modèle OKR de ClickUp, conçu pour aider les équipes à définir des objectifs clairs et à suivre facilement les résultats clés.

Le modèle de dossier OKR est un outil complet et entièrement personnalisable.

Il comprend une « cadence de planification » pour vous guider dans l'élaboration de vos OKR, la décomposition des objectifs et le suivi de la progression tout au long de l'année. Grâce à des statuts tels que « En bonne voie », « À risque » et bien d'autres, votre équipe saura toujours exactement où elle en est.

Ce modèle propose cinq affichages différents (vue Liste, vue Tableau, vue Calendrier, etc.) afin que vous puissiez choisir le flux de travail qui correspond le mieux à votre style.

Il comprend également des champs personnalisés pour suivre les initiatives, les équipes et la progression, vous offrant ainsi un aperçu clair et visuel de l'évolution de vos objectifs.

Prêt à vous lancer ? En quelques secondes, vous pouvez mettre en place un système puissant pour organiser vos OKR, aligner votre équipe et vous assurer que vos objectifs sont toujours à portée de main.

✨ Idéal pour : les chefs d'équipe, les chefs de projet et les cadres supérieurs qui veillent à l'alignement de leur équipe sur les objectifs de l'entreprise grâce à un suivi OKR clair.

3. Modèle de cadre OKR ClickUp

Télécharger ce modèle

Henry Ford a dit un jour : « Se réunir, c'est un début ; rester ensemble, c'est une progression ; travailler ensemble, c'est la réussite. »

Mais comment vous assurer que tout le monde travaille ensemble vers les mêmes objectifs ?

Le modèle OKR Framework de ClickUp peut vous aider.

Ce modèle riche en fonctionnalités et entièrement personnalisable est conçu pour aider les équipes à définir des objectifs clairs et à suivre facilement les résultats clés.

Que vous lanciez un nouveau produit, gériez une campagne marketing ou meniez plusieurs projets, cet outil permet à tout le monde de rester aligné et responsable.

Grâce au modèle ClickUp, vous pouvez créer des objectifs SMART spécifiques, suivre votre progression en temps réel et, surtout, identifier les obstacles potentiels.

Le modèle comprend des statuts, des champs et des vues personnalisés qui vous permettent de tout gérer, des objectifs généraux de l'entreprise aux objectifs spécifiques à chaque équipe, le tout en un seul endroit.

En utilisant ce cadre, vous vous assurerez que votre équipe reste concentrée sur les mêmes priorités, collabore efficacement et mesure systématiquement la progression réalisée.

✨ Idéal pour : les chefs de produit, les directeurs marketing et les chefs d'équipe qui gèrent les objectifs et effectuent le suivi des performances de plusieurs projets

4. Modèle ClickUp SMART Objectifs

Télécharger ce modèle

Vos objectifs vous semblent-ils parfois être de vagues rêveries plutôt que des plans concrets ? Vous n'êtes pas seul dans ce cas.

Pour transformer vos aspirations en réalisations, il faut commencer par établir un cadre solide, et c'est exactement là qu'intervient le modèle d'objectifs SMART de ClickUp.

Ce modèle est l'outil idéal pour organiser vos objectifs et suivre votre progression de manière à rester motivé et concentré.

Que vous souhaitiez améliorer vos performances personnelles, atteindre vos cibles d’entreprise ou faire passer la productivité de votre équipe au niveau supérieur, ce modèle rend le processus plus fluide que jamais.

Supposons que l'un de vos objectifs SMART soit « Augmenter les ventes du troisième trimestre de 20 % ». Les étapes clés pourraient inclure le lancement d'une campagne publicitaire ciblée, l'organisation d'un webinaire et l'optimisation des pages produits.

Avec le modèle d'objectifs SMART de ClickUp, chaque objectif devient un plan clair et réalisable, vous fournissant une feuille de route pour ne jamais vous égarer.

5. Modèle de plan d'action ClickUp SMART Objectif

Télécharger ce modèle

Le modèle de plan d'action SMART Goal de ClickUp est comme une feuille de route personnelle vers la réussite, avec des points de contrôle et des jalons.

Les objectifs SMART doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Le modèle ClickUp coche toutes ces cases, vous aidant à définir clairement vos objectifs, à les décomposer en étapes réalisables et à organiser vos tâches pour une efficacité maximale.

Grâce à des fonctionnalités telles que les statuts et les champs personnalisés, vous pouvez organiser chaque étape de votre plan d'action SMART, de la planification à l'exécution.

De plus, vous aurez accès à six vues différentes, dont un Tableau blanc et un échéancier.

📌Par exemple : supposons que votre objectif soit d'augmenter le trafic de votre site web de 20 % en trois mois. À l'aide du modèle de plan d'action SMART, vous pouvez décomposer cet objectif en tâches plus petites, telles que la publication d'articles de blog supplémentaires, l'optimisation du référencement et la mise en place de campagnes publicitaires ciblées. Vous pouvez fixer des délais pour chaque tâche, suivre vos progrès et célébrer votre réussite une fois que vous aurez atteint cette augmentation de 20 %.

Et ne vous inquiétez pas si vous manquez des échéances : ClickUp vous aide avec des rappels, le suivi du temps et la surveillance de la progression.

✨ Idéal pour : les équipes axées sur les objectifs, les responsables stratégiques et les chefs de projet qui se concentrent sur la définition et la réalisation d'objectifs SMART

6. Modèle OKR de marketing stratégique de ClickUp

Télécharger ce modèle

Sears Holding Company a enregistré une augmentation de 8,5 % de ses ventes horaires dans les 18 mois qui ont suivi la mise en œuvre des OKR pour 20 000 employés.

Imaginez maintenant ce que les OKR pourraient faire pour votre stratégie marketing !

Le modèle OKR de marketing stratégique de ClickUp vous aide à passer à la vitesse supérieure en vous fournissant une feuille de route claire pour atteindre vos objectifs.

Ce modèle personnalisable vous permet d'identifier les opportunités du marché, d'aligner les objectifs de votre équipe et de créer des plans d'action qui vous permettront de rester sur la bonne voie.

Grâce à des statuts personnalisés tels que « Planifié », « En cours » et « Achevé », ce modèle vous aide à suivre chaque étape de votre plan. Il comprend également des champs personnalisés pour classer les tâches par canal, type d'OKR et trimestre, afin que vous puissiez facilement visualiser votre progression et ajuster vos stratégies si nécessaire.

De plus, les outils de gestion de projet intégrés (suivi budgétaire, gestion des ressources et dépendances entre les tâches) vous permettent de respecter les délais et le budget de vos plans marketing.

✨ Idéal pour : les responsables marketing, les directeurs marketing et les stratèges de marque qui développent et suivent des objectifs marketing alignés sur les objectifs de l’entreprise.

OKR-chestrating Réussite One ClickUp modèle à la fois

Le livre de Felipe Castro, « The Beginner's Guide to OKR » (Guide du débutant sur les OKR), le dit simplement : « Avoir des objectifs améliore les performances. Passer des heures à répercuter les objectifs à tous les niveaux de l'entreprise, en revanche, n'améliore pas les performances. »

Sans OKR, vous avancez sans direction claire, ce qui n'est pas juste pour votre équipe ou vos parties prenantes. Mais les OKR ne doivent pas nécessairement être compliqués.

Grâce aux modèles OKR personnalisables et aux outils riches en fonctionnalités de ClickUp, il n'a jamais été aussi facile de définir des objectifs clairs, de suivre la progression et d'aligner votre équipe.

Créez gratuitement un compte sur ClickUp et commencez à simplifier votre processus de définition d'objectifs !