Les modèles Excel de diagrammes de Gantt sont des outils fiables qui vous aident à maintenir vos projets sur la bonne voie. Ils utilisent les fonctionnalités familières de Microsoft Excel pour vous donner un aperçu visuel de l’échéancier de votre projet. 📊
Que vous soyez chef de projet jonglant avec plusieurs échéances, propriétaire d'une petite entreprise organisant votre équipe ou freelance gérant les demandes de vos clients, ces modèles s'adaptent à vos besoins spécifiques.
Pour vous aider à faire votre choix, nous avons sélectionné pour vous les meilleurs modèles Excel gratuits de diagrammes de Gantt ci-dessous.
Mais avant cela, voyons ce qu'il faut prendre en compte lors du choix de votre modèle de diagramme de Gantt gratuit.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle Excel de diagramme de Gantt ?
Lorsque vous choisissez un modèle de diagramme de Gantt, optez pour un modèle qui allie fonctionnalité et facilité d'utilisation. Les principales fonctionnalités à prendre en compte sont les suivantes :
- Conception conviviale : recherchez des modèles avec des champs avec un libellé clair et une navigation intuitive pour faciliter la saisie des données, tels que des menus déroulants permettant de sélectionner les étapes des tâches ou les niveaux de priorité.
- Échéancier clair et ajustable : choisissez un modèle qui représente visuellement les tâches de votre projet et ajustez automatiquement les échéanciers lorsque vous modifiez les estimations de durée pour achever les tâches.
- Fonctionnalités de suivi de la progression : optez pour un modèle de diagramme de Gantt qui utilise des formules Excel pour calculer en temps réel le pourcentage d'achèvement des tâches et qui comprend des barres de progression pour afficher le statut actuel.
- Disposition personnalisable : choisissez un modèle qui vous permet de modifier les colonnes, telles que les dates de début et de fin, afin de les adapter aux besoins spécifiques de votre projet.
- Indicateurs de dépendance des tâches : trouvez un modèle qui utilise des flèches ou des lignes de connexion pour montrer comment les retards dans une tâche ont un impact sur les autres, ce qui rend les relations entre les tâches plus claires.
Modèles Excel gratuits de diagrammes de Gantt
Bien qu'Excel ne propose pas d'options intégrées, il est facile de créer votre diagramme de Gantt dans Excel en quelques étapes simples.
Mais si vous préférez éviter complètement l’installation, consultez notre liste des meilleurs modèles de diagrammes de Gantt Excel gratuits ci-dessous.
1. Modèle de diagramme de Gantt par Vertex42
Le modèle de diagramme de Gantt de Vertex42 est conçu pour faciliter la planification des projets. Il comprend une structure de répartition du travail, divisant les jalons en tâches et les tâches en sous-tâches. Vous pouvez également attribuer des propriétaires aux tâches, suivre les pourcentages d'achèvement et personnaliser l'échéancier, par exemple en sélectionnant la semaine de démarrage.
Pour plus d'efficacité, configurez les dépendances entre les tâches dans votre feuille Excel à l'aide de formules personnalisées. Par exemple, liez la date de début d'une tâche à la date de fin d'une tâche précédente. Les info-bulles du modèle fournissent des conseils utiles pour appliquer ces formules.
Idéal pour : les chefs de projet à la recherche d'un outil de gestion de projet simple qui rationalise la gestion des tâches et de la charge de travail.
2. Modèle de planificateur de projet de diagramme de Gantt par Microsoft
Le modèle de planificateur de projet Gantt de Microsoft est un outil pratique pour les chefs de projet qui souhaitent conserver une vue d'ensemble des échéanciers et des jalons importants.
Ce modèle Excel gratuit permet de visualiser clairement les dates de début et l'avancement réels de chaque tâche, et met même en évidence les tâches qui dépassent le calendrier du projet. Vous pouvez modifier le diagramme en changeant la durée des tâches ou en ajustant les dates de début afin de refléter les changements apportés au projet.
Idéal pour : les petites et grandes équipes qui recherchent une transparence et une responsabilité accrues dans leurs projets.
3. Modèle de suivi de projet sur le diagramme de Gantt par Microsoft
Le modèle de diagramme de Gantt Project Tracker de Microsoft est indispensable pour les chefs d'équipe qui cherchent à optimiser leur flux de travail en matière de gestion de projet et à s'assurer que tout le monde reste responsable et synchronisé.
Grâce à sa calculatrice intégrée et à son formatage conditionnel, la disposition signale rapidement les tâches en retard ou en avance, vous donnant ainsi un aperçu instantané de l'état d'avancement du projet. De plus, la zone du diagramme vous aide à visualiser les dépendances entre les tâches, vous donnant ainsi un meilleur contrôle sur le calendrier du projet.
Vous pouvez également utiliser ce modèle en tandem avec un modèle de hiérarchisation des projets pour gérer efficacement plusieurs projets.
Idéal pour : les chefs de projet à la recherche d'une solution facile à utiliser pour suivre les tâches par catégories définies et par employés affectés.
4. Modèle de diagramme de Gantt Agile par Microsoft
Conçu pour les projets itératifs au rythme soutenu, le modèle de diagramme de Gantt Agile de Microsoft est idéal pour les équipes qui ont besoin de flexibilité et de mises à jour fréquentes.
Ce qui distingue ce modèle Excel, c'est son adaptabilité. À mesure que les tâches ou les échéanciers changent, le modèle se met automatiquement à jour, vous garantissant ainsi de toujours disposer des informations les plus récentes.
De plus, il comprend des thèmes intégrés pour la personnalisation, des icônes pour signaler les problèmes et des barres colorées pour indiquer le statut : si une tâche est en bonne voie, présente un risque faible ou moyen, ou n'est pas attribuée.
Idéal pour : les équipes travaillant sur des flux de travail agiles à la recherche d'un modèle flexible pour suivre les flux de travail et apporter des ajustements si nécessaire.
5. Modèle de diagramme de Gantt pour la formation des employés par Template.net
Le modèle de diagramme de Gantt pour la formation des employés de Template.net aide les professionnels des ressources humaines et les responsables à suivre les programmes de formation des équipes par différents coordinateurs. Sa conception flexible et ses calculs automatiques du taux d'achèvement vous offrent un aperçu visuel en temps réel de la progression de votre formation.
Que vous planifiiez des ateliers pour de petits groupes ou de grandes équipes, ce modèle de diagramme de Gantt simple vous aide à tout organiser.
Idéal pour : les professionnels des ressources humaines qui déploient des programmes de formation et surveillent l'engagement.
6. Modèle de diagramme de Gantt pour projet de recherche par Template.net
Le modèle de diagramme de Gantt pour projets de recherche de Template.net aide les chercheurs et les chefs de projet à planifier et à gérer efficacement leurs activités de recherche.
Le modèle segmente le processus de recherche en tâches spécifiques, de la revue de la littérature à la rédaction du rapport, offrant une vision claire des échéanciers et des dépendances.
L'une de ses fonctionnalités phares est la mise en évidence automatique des dates de début et de fin du projet, qui vous permet de garder vos objectifs à l'esprit. Il comprend également des calculateurs automatisés pour les prévisions et les budgets du projet, ce qui simplifie l'optimisation des ressources.
Idéal pour : les professionnels impliqués dans différentes phases de la planification de la recherche.
7. Modèle de diagramme de Gantt horaire par Template.net
Le modèle de diagramme de Gantt horaire de Template.net est idéal pour les chefs d'équipe et les freelances qui ont besoin de visualiser les tâches, les dépendances et les ressources heure par heure afin d'établir un planning précis.
Les formules intégrées au modèle facilitent l'estimation instantanée des coûts, simplifiant ainsi la budgétisation. Il comprend également des outils de suivi du statut des commandes pour surveiller les phases de livraison et de paiement.
Idéal pour : les freelances qui effectuent le suivi du temps passé sur des tâches spécifiques afin de facturer avec précision.
8. Modèle de diagramme de Gantt pour plan de recrutement par Template.net
Conçu pour les équipes RH, le modèle de diagramme de Gantt pour plan de recrutement de Template.net simplifie le processus de recrutement de bout en bout. Il répertorie les jalons essentiels du recrutement, de la publication de l'offre d'emploi à l'intégration, sous forme de tâches réalisables, offrant ainsi un aperçu visuel de l'échéancier et des relations de votre projet.
Le modèle comprend des feuilles séparées pour un diagramme de Gantt, un plan de recrutement (y compris les personnes assignées aux tâches et les dates de début/fin) et des procédures opératoires normalisées pour faciliter l'organisation.
Idéal pour : les équipes RH qui gèrent l'ensemble des flux de travail de recrutement.
Les modèles de diagrammes de Gantt dans Google Sheets et Excel sont parfaits pour vous lancer dans la gestion de projet. Mais à mesure que votre équipe s'agrandit et que vos échéanciers s'allongent, vous commencerez à ressentir les limites de ces feuilles de calcul.
Limites de l'utilisation d'Excel pour les modèles de diagrammes de Gantt
Vous utilisez un modèle de diagramme de Gantt Excel pour la gestion de projet ? Connaissez les défis à relever :
- Manque de fonctionnalités avancées : Excel ne dispose pas de fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, la création de rapports détaillés et l'intégration des dépendances entre les tâches, ce qui signifie que vous devrez continuellement envoyer la dernière version à tout le monde par e-mail.
- Peu pratique pour les projets complexes : la gestion de plusieurs tâches et échéanciers peut s'avérer fastidieuse, entraînant désordre et confusion.
- Représentation visuelle limitée : les outils visuels d'Excel peuvent afficher le statut d'un projet, mais ils ne proposent pas de vues intuitives telles que des tableaux Kanban ou des cartes mentales, ce qui limite l'efficacité de l'analyse du flux de travail.
- Mises à jour manuelles requises : bien qu'ils soient quelque peu personnalisables, les modèles Excel nécessitent également d'importantes mises à jour manuelles, ce qui augmente le risque d'erreurs s'ils ne sont pas gérés avec soin.
Découvrez quelques alternatives Excel conçues pour des projets et des processus plus complexes.
Alternatives aux modèles Excel de diagrammes de Gantt
Tous les logiciels de création de diagrammes de Gantt ne se valent pas. Pour une planification de projet robuste, vous avez besoin d'un logiciel de diagramme de Gantt doté de fonctionnalités avancées d'automatisation et de collaboration. C'est là que ClickUp entre en jeu.
ClickUp est une plateforme de gestion de projet tout-en-un conçue pour consolider vos flux de travail. De la gestion des tâches et des intégrations à un outil de rédaction alimenté par l'IA, l'environnement de travail ClickUp regroupe tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
La vue en diagramme de Gantt de ClickUp est un élément clé de nos modèles de gestion de projet. Mais nous ne nous arrêtons pas là. Nous offrons également un tout nouveau niveau de visibilité sur les projets grâce à des alternatives au diagramme de Gantt, telles que les tableaux Kanban, les vues du Calendrier, etc.
Vous trouverez ci-dessous nos modèles gratuits de gestion de projet les plus appréciés, avec des diagrammes de Gantt en tant que fonctionnalité.
Modèle d'échéancier de Gantt ClickUp
Le modèle d’échéancier de Gantt ClickUp est un outil convivial pour les débutants qui vous permet de garder le cap sur vos opérations d’entreprise. Il offre une vue claire de la progression quotidienne, mensuelle et annuelle.
Tout d'abord, la vue Gantt hebdomadaire offre un échéancier clair de vos projets, en les organisant par date de début et de date d'échéance chaque semaine. Vous pouvez ajuster la durée des tâches en faisant glisser et en déposant les barres directement sur le diagramme.
Il existe également la vue Gantt mensuelle, qui vous permet de suivre l'avancement du projet pendant tout le mois, et la vue Gantt annuelle, qui donne une vue d'ensemble de toutes vos tâches et jalons pour l'année.
Enfin, la vue Liste récapitulative regroupe toutes vos tâches par statut, ce qui vous permet de repérer facilement les tâches en attente et les échéances à venir en un coup d'œil.
Idéal pour : les responsables des opérations qui ont besoin d'un aperçu clair sur une base quotidienne à annuelle et les analystes commerciaux qui effectuent le suivi de l'efficacité opérationnelle au fil du temps.
Modèle de diagramme de Gantt ClickUp Construction
Que vous construisiez un étage ou un gratte-ciel, l'utilisation d'un diagramme de Gantt pour votre projet de construction est un moyen intelligent de gérer vos jalons importants.
C'est exactement ce que vous offre le modèle de diagramme de Gantt ClickUp Construction.
Conçu pour les utilisateurs de niveau intermédiaire, ce modèle permet de planifier vos activités de construction sur un seul diagramme de Gantt, avec leurs détails et leurs dépendances. Il existe également une vue « Liste des activités » qui se synchronise directement avec ce diagramme.
Les formules intégrées vous aident à estimer la durée des tâches, ce qui vous permet de planifier votre séquence d'exécution et d'anticiper les besoins en ressources.
Si vous avez besoin d'organiser vos plans et vos projets de conception, le document de conception de construction personnalisé est un outil pratique pour cela.
Idéal pour : les chefs de chantier chargés de projets de construction de grande envergure et les propriétaires ou entrepreneurs supervisant des rénovations.
Modèle de diagramme de Gantt pour la gestion en cascade ClickUp
Le modèle de diagramme de Gantt ClickUp Waterfall Management est conçu pour les équipes travaillant selon la méthodologie Waterfall, dans laquelle les tâches doivent être achevées dans un ordre prédéfini.
Cette fonctionnalité du modèle de niveau intermédiaire comprend des dossiers dédiés à chaque étape du cycle de vie du projet, vous aidant ainsi à clarifier les rôles de l'équipe et à suivre la progression étape par étape. Elle comprend également des exemples de projets simples et complexes pour vous guider.
Il existe également la vue Diagramme de Gantt, qui affiche la progression séquentielle de vos tâches. Pour faciliter le travail d'équipe, vous pouvez ajouter des notes, des jalons et des libellés directement aux tâches.
Idéal pour : les équipes de développement logiciel travaillant sur des phases de projet séquentielles et les chefs de projet informatique supervisant des flux de travail complexes et linéaires.
Modèle de diagramme de Gantt ClickUp IT Roadmap
Le modèle de diagramme de Gantt ClickUp IT Roadmap aide les équipes informatiques à planifier, suivre et communiquer les initiatives stratégiques au sein de l'entreprise. Conçu pour les débutants, il combine les fonctionnalités des feuilles de route et des diagrammes de Gantt pour une gestion de projet holistique.
La vue « Diagramme de Gantt », accessible sous l'onglet « Itinéraire du projet », organise visuellement vos tâches sur un échéancier, ce qui vous aide à progresser dans les délais impartis. La vue « Initiatives prioritaires » regroupe vos tâches ainsi que des informations clés telles que leur disposition (s'il s'agit d'un « plus » ou d'un « must »), leur impact, les efforts requis, etc.
De plus, la vue « Team Bandwidth » (Capacité de l'équipe) offre un aperçu clair de la distribution de la charge de travail, garantissant ainsi un équilibre entre les tâches attribuées aux différents membres de l'équipe.
Pour rationaliser davantage les flux de travail, utilisez l'automatisation contextuelle de ClickUp Brain afin d'optimiser vos opérations informatiques. Configurez une automatisation qui déclenche l'outil d'IA pour récupérer les données des projets passés ou les procédures opératoires normalisées (SOP) à des jalons clés.
Idéal pour : les responsables informatiques qui cherchent à aligner les initiatives de leur équipe sur les objectifs de l'entreprise.
Modèle de diagramme de Gantt pour la checklist des tests d'acceptation utilisateur ClickUp
Si vous souhaitez structurer votre processus de test avant de lancer un produit ou une application, le modèle de diagramme de Gantt « Liste de contrôle des tests d'acceptation utilisateur (UAT) » de ClickUp est là pour vous aider. Ce modèle permet aux utilisateurs réels de vérifier que tout fonctionne comme prévu.
Le diagramme de Gantt du modèle affiche graphiquement vos tâches UAT et leurs dépendances, vous aidant ainsi au suivi de la manière dont chaque cas de test est lié à des boucles de rétroaction spécifiques et à des jalons de validation.
Il existe également une vue « Étapes et phases UAT » qui regroupe les tâches par statut et comporte des barres de progression qui se mettent à jour automatiquement pour chaque tâche.
Ce modèle convient particulièrement aux utilisateurs avancés.
Idéal pour : les équipes d'assurance qualité qui cherchent à garantir la fonctionnalité des produits et la satisfaction des utilisateurs.
Améliorez votre gestion de projet grâce aux modèles de diagrammes de Gantt de ClickUp.
Utiliser Excel pour créer des diagrammes de Gantt est peut-être un choix classique, mais ClickUp va encore plus loin en intégrant les diagrammes de Gantt dans une vision plus globale de la gestion de projet.
Il vous suffit de saisir vos données et de passer d'un affichage à l'autre : listes, tableaux, diagrammes de Gantt (et plus encore). Cette flexibilité favorise le travail d'équipe et vous aide à mieux utiliser vos ressources.
Ce qui distingue également ClickUp, ce sont ses capacités avancées d'automatisation et d'intégration.
Que vous soyez débutant ou chef de projet expérimenté, ClickUp dispose d'un outil de diagramme de Gantt robuste qui répondra à vos besoins. Et le meilleur dans tout ça ? Ces modèles sont entièrement gratuits. 💰
Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et commencez à mieux gérer vos projets.