Jongler entre plusieurs outils (un pour prendre des notes, un autre pour le brainstorming, un autre pour le suivi des tâches et encore un autre pour le partage de documents) est fastidieux. Une approche dispersée entraîne des pertes d'informations, des malentendus et une perte de temps.
C'est là que les modèles Notion entrent en jeu : ils vous aident à regrouper vos flux de travail sur une seule plateforme. 🤝
Pour vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins, nous avons répertorié ci-dessous plus de 50 modèles Notion gratuits. En bonus, vous trouverez une liste des 10 meilleurs modèles alternatifs offrant des fonctionnalités robustes de gestion des tâches et de personnalisation.
Mais avant cela, voyons ce que les modèles Notion ont à offrir.
Que sont les modèles Notion ?
Les modèles Notion sont des outils préconçus qui facilitent la prise de notes, le suivi des objectifs, la gestion des tâches récurrentes et même l'organisation de projets, individuellement ou ensemble, sur une seule et même plateforme.
Créés par la communauté Notion, ils couvrent de nombreux aspects et cas d'utilisation (organisation personnelle et productivité, gestion de projet, suivi des habitudes, planification de cours, etc. ). Pour les nouveaux utilisateurs de Notion, ils constituent un point de départ à partir duquel ils peuvent créer leurs propres systèmes et modèles.
Par exemple, le modèle de calendrier de contenu de Notion est idéal pour gérer plusieurs campagnes de marketing de contenu et projets créatifs. Il offre un moyen structuré de planifier et de programmer des publications, avec des sections pour les échéanciers, les idées de contenu et les dates de publication, le tout clairement affiché dans une vue calendrier, dans l'environnement de travail Notion.
Vous pouvez également trier les tâches par statut et priorité, en définissant des dépendances et des suivis selon vos besoins. Bien qu'il s'agisse d'un modèle gratuit, Notion propose également des modèles payants avec des fonctionnalités avancées pour des besoins plus complexes.
Pour tirer le meilleur parti de chaque modèle Notion, vous devez comprendre ce qui les rend efficaces pour vos besoins.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Notion ?
Que vous soyez chef de projet, étudiant ou freelance, un modèle Notion efficace doit offrir bien plus que de simples méthodes de prise de notes. Voici les principales fonctionnalités à prendre en compte :
- Sur mesure : sélectionnez un modèle adapté à vos besoins, comme les modèles de calendrier Notion gratuits pour suivre vos objectifs et vos échéances.
- Bien structuré : optez pour un modèle avec un flux d'informations logique, des sections bien définies (comme des catégories, des sous-catégories et des titres) et une navigation intuitive.
- Personnalisation : trouvez des modèles qui permettent de réaliser facilement des modifications sur les sections, les couleurs et les dispositions sans perturber la conception globale et qui peuvent être dupliqués pour différents projets.
- Efficacité : recherchez des modèles avec des bases de données, des Calendriers et des listes de tâches intégrés afin de réduire au minimum les tâches administratives.
- Collaboration : assurez-vous que le modèle prend en charge des fonctionnalités telles que l'édition en temps réel et les fils de commentaires afin d'aider les équipes à collaborer en temps réel.
- Intégration : vérifiez la compatibilité du modèle avec votre installation Notion existante, y compris les fonctionnalités telles que la synchronisation automatique avec votre Calendrier Notion.
- Conception réactive : vérifiez que le modèle fonctionne correctement sur tous les appareils (par exemple, ordinateur, mobile, tablette) et toutes les tailles d'écran.
En savoir plus : Comment utiliser Notion pour la gestion de projet (base de données, diagramme de Gantt, échéancier, CRM)
Plus de 50 modèles Notion gratuits pour différents cas d'utilisation
Notion propose une collection toujours plus vaste de modèles gratuits créés par son équipe et des créateurs externes, ce qui permet de trouver facilement des outils adaptés à divers besoins. Nous avons rassemblé ci-dessous quelques-uns des cas d'utilisation les plus appréciés :
Modèles de documents par Notion
Les modèles Docs de Notion comprennent un ensemble polyvalent de dispositions personnalisables qui simplifient le processus de documentation pour les professionnels indépendants et les équipes de projet. Vous pouvez personnaliser votre document en ajoutant des visuels, du texte, des liens et des diagrammes. 📊
Des notes de réunion et briefs créatifs à la documentation technique des produits et à l'analyse SWOT, Notion propose plusieurs modèles de documents pour rationaliser vos flux de travail de documentation. Voyons quelques exemples.
1. Modèle de procédures opératoires normalisées Notion
Le modèle SOP Notion crée des protocoles étape par étape et des normes opérationnelles essentielles aux tâches et activités de votre entreprise dans le cadre de divers projets, de la gestion aux finances. Ces directives comprennent des instructions claires et concrètes visant à garantir que tous les services maintiennent la qualité et la conformité.
2. Modèle Notion pour documents marketing
Les équipes marketing peuvent utiliser le modèle Marketing Docs pour regrouper les ressources clés telles que les briefs de campagne et les directives de marque dans un seul emplacement.
3. Modèle d'analyse de la concurrence Notion
Le modèle d'analyse concurrentielle de Notion est particulièrement utile pour évaluer l'avantage concurrentiel de votre entreprise, comparer les bonnes pratiques et identifier les domaines à améliorer.
4. Modèle de document stratégique Notion Influence
Vous envisagez de collaborer avec un influenceur pour élargir votre audience ? Le modèle de document « Influencer Strategy Doc » de Notion peut vous aider à élaborer un plan complet, depuis la compréhension des intérêts du public cible et la recherche d'un influenceur jusqu'à la définition des objectifs et la mesure des indicateurs clés.
5. Modèle de carte du parcours de l'utilisateur Notion
Pour créer des stratégies centrées sur l'utilisateur, il est essentiel de comprendre l'expérience utilisateur. Le modèle de carte du parcours utilisateur de Notion vous permet d'identifier les points faibles des clients à différents points de contact et d'obtenir des informations précieuses.
6. Modèle de flux de processus d'intégration des clients Notion
Pour aider les nouveaux utilisateurs à se familiariser rapidement avec vos produits et services, vous pouvez utiliser le modèle de flux d'intégration des clients afin de regrouper des démonstrations, des guides, des FAQ et bien plus encore en un seul endroit. Grâce aux informations sur les points faibles et les profils types, vous pouvez proposer une formation et une assistance personnalisées et renforcer l'engagement.
7. Modèle rétrospectif Notion
Une fois un projet achevé, le modèle rétrospectif de Notion peut vous aider à recueillir des informations clés et à créer une feuille de route pour l'avenir.
8. Modèle d'évaluation des performances Notion
Le modèle d'évaluation des performances permet aux responsables d'évaluer les contributions individuelles et la progression au sein de l'équipe, et de partager des commentaires détaillés.
9. Modèle de demande de proposition pour agence Notion
Le modèle RFP Agency de Notion définit clairement la portée et les objectifs du projet pour la documentation spécifique aux appels d'offres, ce qui rationalise la communication entre les parties prenantes internes et externes.
10. Modèle Notion IA pour les résumés de réunion
Le modèle AI Meeting Summaries de Notion est un outil alimenté par l'IA qui résume les notes de réunion, les agendas, les mesures à prendre, etc. et stocke toutes les informations pertinentes dans un emplacement centralisé pour un accès facile.
Modèles de projets par Notion
Vous recherchez une méthode structurée pour gérer vos campagnes, vos entonnoirs de conversion ou vos pipelines ?
Les modèles de projets proposés par Notion offrent différentes dispositions permettant aux équipes et aux individus d'organiser et d'exécuter leurs projets. Utilisez la fonctionnalité d'attribution des tâches pour déléguer le travail et créez un tableau de bord pour assurer la coordination entre les différentes parties prenantes.
1. Modèle de charte de projet Notion
Pour votre réunion de lancement de projet, le modèle de charte de projet fournit un cadre permettant de définir la portée et les objectifs, d'établir des échéanciers et d'allouer les ressources.
2. Modèle de feuille de route de conception Notion
Assurez la cohésion des équipes interfonctionnelles grâce au modèle de feuille de route de conception. Grâce à des filtres et des vues personnalisés, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble de plusieurs projets ou des détails précis sur chaque tâche.
3. Modèle de feuille de route multiproduit de Notion Rippling
Le modèle de feuille de route multiproduit de Rippling vous aide à suivre facilement plusieurs projets grâce à des fonctionnalités telles que le séquençage des tâches et la cartographie des dépendances sur un diagramme de Gantt.
4. Modèle Notion pour le suivi des objectifs et des résultats clés
Le modèle Objectives & Key Results Tracker vous permet de créer et de mettre à jour chaque OKR avec des informations importantes telles que le statut, le responsable, la priorité et l’échéancier. Cela permet de définir clairement les responsabilités et de maintenir les équipes alignées et concentrées sur les objectifs généraux.
5. Modèle Notion pour le suivi des commentaires
Grâce à des bases de données interconnectées, le modèle Feedback Tracker de Notion comble le fossé entre les clients et les équipes de développement de produits. Il aide les ingénieurs solutions à obtenir des informations détaillées sur les performances des produits et à améliorer leur convivialité.
6. Modèle Notion Marketing Vendor Hub
Lorsque vous travaillez avec plusieurs fournisseurs, utilisez le modèle Marketing Vendor Hub pour regrouper la documentation et la communication en un seul endroit.
7. Modèle Notion pour signaler un bug
Optimisez les flux de travail de suivi des bogues de bout en bout, du signalement à la résolution, grâce au modèle « Signaler un bogue » de Notion. Le modèle fournit également une base de données pour la conservation des journaux et le suivi des corrections.
8. Modèle CRM Notion Partnerships
Rationalisez les flux de travail liés à la gestion des relations avec les partenaires grâce au modèle CRM Partenariats de Notion. Classez vos partenaires par secteur d'activité, région, etc. et gérez tout depuis un portail dédié.
9. Modèle Notion pour planifier vos publications sur les réseaux sociaux
Vous souhaitez renforcer votre présence sur les réseaux sociaux ? Utilisez le modèle Social Media Planner de Notion pour publier du contenu cohérent et opportun sur toutes les plateformes. Visualisez les différentes étapes, de la conception de l'idée à la publication, sur un tableau de type Kanban pour une planification efficace.
10. Modèle Notion pour le suivi des candidats
Vous recrutez pour plusieurs rôles ? Utilisez le modèle Applicant Tracker de Notion pour suivre la progression des candidats à travers les différentes étapes du recrutement. Passez d'une vue à l'autre pour analyser l'ensemble du processus de recrutement en un coup d'œil ou obtenir des informations détaillées sur chaque candidat.
En savoir plus : Comment créer un formulaire dans Notion
Modèles wiki par Notion
La catégorie Modèles wiki par Notion comprend certains des meilleurs modèles Notion pour vous aider à rester organisé. Ils offrent un moyen intuitif de centraliser vos connaissances, transformant un fouillis de documents en un hub d'informations clairement structuré.
Ces modèles Notion gratuits sont parfaits pour créer des bases de connaissances et des directives de travail. Vous pouvez facilement mettre à jour le contenu, personnaliser la disposition et créer des liens vers des pages connexes. De plus, grâce à l'édition en temps réel, les membres de l'équipe peuvent également contribuer et s'assurer que les informations restent à jour et accessibles à tous.
1. Modèle de manuel de base pour les employés Notion
Le modèle de manuel de base pour les employés couvre le comportement sur le lieu de travail, les avantages, le code vestimentaire et les règles de sécurité, afin de garantir que tous les employés comprennent et respectent les politiques et procédures de l'entreprise.
2. Modèle Wiki de vente Notion
Créez un référentiel centralisé de ressources commerciales, telles que des cartes techniques, des scripts et des modèles d'e-mails, à l'aide du modèle Sales Wiki de Notion afin de garantir un accès facile aux informations importantes.
3. Modèle wiki d'ingénierie Notion
Établissez une source unique d'informations fiables pour vos équipes d'ingénieurs grâce au modèle Engineering Wiki de Notion. En documentant les processus et les bonnes pratiques, ce modèle facilite également l'intégration des nouveaux employés et leur permet de se mettre rapidement et facilement à niveau.
4. Modèle de répertoire d'équipe Notion
Le modèle Team Directory de Notion permet de stocker et d'organiser toutes les informations relatives aux employés dans un référentiel facilement accessible. En plus de simplifier la gestion du personnel, il facilite les interactions entre les membres de l'équipe, favorisant ainsi une culture de collaboration et d'entraide.
5. Modèle Notion Vision et stratégie
Une déclaration de vision bien définie est essentielle pour aligner la planification stratégique et la prise de décision sur les objectifs de l'organisation. Le modèle Vision et stratégie de Notion est un outil qui permet aux employés de comprendre clairement les valeurs et les aspirations de l'entreprise, les indicateurs de progression et les indicateurs de réussite.
6. Modèle de calendrier des évènements Notion
Des journées familiales aux concours de talents, en passant par les cérémonies de remise de prix et les évènements offshore, vous pouvez être amené à travailler sur plusieurs évènements. Utilisez le modèle de calendrier des évènements de Notion pour tenir votre équipe informée des détails de l'évènement et ajouter des informations supplémentaires, telles que les sponsors, l'emplacement, des liens, des images, etc., afin d'encourager la participation.
7. Modèle de guide d'entretien Notion
Les entretiens peuvent être intimidants. Mettez les candidats à l'aise en les aidant à comprendre le processus, ce à quoi ils peuvent s'attendre, les détails de la description du poste, les différentes étapes de l'entretien et les ressources de l'entreprise pour les aider à se préparer à l'entretien grâce au modèle de guide d'entretien de Notion.
8. Modèle de liste multimédia Notion
Suivez ce qui se dit sur votre entreprise sur tous les canaux grâce au modèle de liste des médias de Notion. Utilisez deux bases de données interconnectées pour cartographier la couverture médiatique avec les journalistes et les plateformes.
9. Modèle de dossier de presse Notion
Créez un ensemble pré-packagé d'éléments visuels et de branding, d'informations sur la direction, d'actualités sur les lancements de produits, les fusions, etc. et la couverture médiatique grâce au modèle Press Kit de Notion. Son interface conviviale permet d'ajouter et de partager des informations avec le public de manière simple et rapide.
10. Modèle de FAQ interne Notion
Favorisez la transparence et la confiance au sein de l'organisation en utilisant le modèle de FAQ interne de Notion, qui permet aux employés de poser des questions sur les politiques, les avantages sociaux et bien plus encore dans une base de connaissances centralisée à l'échelle de l'entreprise.
💡Conseil de pro : utilisez un logiciel wiki pour centraliser les informations organisationnelles et relatives aux projets à l'intention des employés et pour créer des manuels détaillés sur les produits à l'intention des utilisateurs finaux.
Modèles de travail par Notion
Les modèles de travail Notion se déclinent sous toutes sortes de formes. Vous pouvez les utiliser pour gérer un blog personnel, suivre vos finances personnelles ou mener votre idée d'entreprise de sa conception à sa mise en œuvre.
Découvrons quelques-uns des meilleurs modèles de travail avec des dispositions adaptables qui répondent à divers besoins.
1. Modèle Notion pour la gestion de projet agile
Vous souhaitez avoir une vue détaillée des activités qui se déroulent au cours des différentes phases d'un projet de développement logiciel ? Le modèle de gestion de projet agile de Notion vous permet, à vous et à votre équipe, de visualiser les sprints sur des tableaux Scrum et Kanban afin de mieux comprendre les échéanciers et les dépendances.
Bonus : modèles Notion pour la gestion de projet!
2. Modèle de kit de démarrage Notion Business
Le modèle Business Starter Kit est un centre de commande numérique permettant de gérer les opérations commerciales entre les différents services. Avec des sections dédiées aux données clients, aux calendriers des réseaux sociaux, aux documents internes et au suivi des tâches, il établit la connexion entre les flux de travail internes et les rend plus efficaces.
3. Modèle Notion pour projets et tâches
Avec ses vues Échéancier, Calendrier et Tableau Kanban, le modèle Projet et tâches de Notion vous offre une répartition détaillée des échéances, des responsabilités et des dépendances pour toutes les tâches du projet.
4. Modèle Notion pour l'intégration des nouveaux employés
Le modèle d'intégration des nouveaux employés de Notion permet de rationaliser le processus d'intégration des nouveaux employés. Les informations sur les employés sont ajoutées à des cartes avec des libellés pour faciliter leur classement. Vous pouvez également passer d'une vue à l'autre pour afficher les informations relatives à un service particulier ou au statut d'intégration.
5. Modèle Notion de pipeline commercial avec automatisations
Grâce à l'automatisation des bases de données, le modèle « Sales Pipeline with Automations » (Pipeline commercial avec automatisations) de Notion permet de suivre en temps réel les prospects potentiels à mesure qu'ils progressent dans les différentes étapes de conversion. Vous pouvez également automatiser des actions telles que le déplacement des tâches d'une étape à l'autre à l'aide de l'automatisation personnalisée de ce modèle.
6. Modèle de portfolio de design Notion
Le modèle de portfolio de design vous aide à rassembler vos meilleurs travaux dans un portfolio numérique que vous pouvez partager avec des clients potentiels en cliquant sur un bouton. Vous pouvez également ajouter des notes détaillées à chaque design afin de fournir plus de contexte sur son objectif et son processus de développement.
7. Modèle CRM commercial Notion
Si vous recherchez un modèle simple et intuitif pour suivre les prospects et gérer les données clients, le modèle CRM commercial de Notion est fait pour vous. Grâce à son interface conviviale, il vous permet d'ajouter des notes détaillées sur les interactions à différents points de contact et d'ajouter des libellés personnalisés pour classer et hiérarchiser les prospects.
8. Modèle de tableau d'ambiance Notion Design
Vous cherchez l'inspiration créative ? Créez un collage de couleurs et de textures dans le modèle Simple Design Moodboard de Notion pour explorer de nouvelles idées et donner le ton à votre prochain projet de conception.
9. Modèle de calendrier éditorial Notion
Créez une plateforme de gestion de contenu personnalisée et visualisez les flux de travail grâce au modèle de calendrier éditorial de Notion. Vous pouvez créer et attribuer des tâches, planifier des dates de publication, classer les contenus par type, suivre la progression et coordonner vos collègues à partir d'un seul et même endroit.
10. Modèle de page d'accueil pour cours en ligne Notion
Le modèle de page d'accueil de cours en ligne de Notion permet de concevoir des pages d'accueil professionnelles pour les cours en ligne et les supports de formation des employés. Vous pouvez l'utiliser pour afficher des informations clés telles que le calendrier, la durée, le niveau de difficulté, les objectifs d'apprentissage, etc.
Que vous jongliez avec plusieurs échéances ou que vous coordonniez les efforts de votre équipe, ces modèles fournissent un système structuré qui aide tout le monde (et tout) à rester sur la bonne voie. Vous pouvez également créer des diagrammes de Gantt dans Notion pour collecter et visualiser les données plus efficacement.
Modèles personnels par Notion
Maintenant que le travail est organisé, parlons de quelques modèles personnels (vie quotidienne) de Notion qui vous aideront à rester organisé dans votre vie quotidienne. Ils couvrent tout, de la gestion du budget et de la planification des repas aux listes de tâches pratiques et aux suivis d'habitudes.
1. Modèle de liste de lecture Notion
Vous souhaitez enregistrer les livres, articles, billets de blog, newsletters, etc. que vous avez lus ou que vous souhaitez lire en un seul endroit ? Téléchargez le modèle « Liste de lecture » pour créer votre liste de lecture.
2. Modèle de candidature Notion
Utilisez le modèle de suivi des candidatures pour suivre vos candidatures et planifier des suivis en temps opportun avec les responsables du recrutement.
3. Modèle Notion pour planifier vos voyages
Qu'il s'agisse de vos billets d'avion, de vos réservations d'hôtel ou de votre itinéraire de voyage, le modèle Travel Planner vous aide à conserver tous vos documents de voyage au même endroit.
4. Modèle Notion pour le suivi des finances personnelles
Grâce à l'automatisation des bases de données, le modèle Personal Finance Tracker de Notion facilite la gestion de vos finances en mettant automatiquement à jour le tableau de bord lorsque vous ajoutez de nouveaux revenus ou dépenses.
5. Modèle de journal Notion
Vous avez besoin d'un journal personnel polyvalent ? Utilisez le modèle Journal de Notion pour documenter vos évènements avec des entrées datées organisées par étiquettes. Il favorise votre développement personnel et professionnel en simplifiant le suivi de vos habitudes et de vos objectifs.
6. Modèle Notion pour la planification des repas et la liste des courses
Vous recherchez un outil pour faciliter la planification de vos repas ? Voici un modèle de planification des repas et de liste de courses dans Notion pour vous aider à organiser vos repas hebdomadaires, ajouter vos recettes préférées et préparer une liste de courses.
7. Modèle simple de liste de tâches hebdomadaires Notion
Obtenez une visibilité claire sur vos tâches les plus importantes de la semaine grâce au modèle de liste de tâches hebdomadaire simple. Avec un agenda clair, vous pouvez hiérarchiser efficacement votre travail.
8. Modèle Notion « Mon calendrier »
Créez un calendrier personnalisé avec le modèle « Mon calendrier » de Notion et n'oubliez plus jamais un rendez-vous important ou l'anniversaire d'un être cher ! 🎂
9. Modèle de gestionnaire de signets Notion
Gardez vos trouvailles Internet à portée de main en enregistrant les pages importantes dans vos signets, en les envoyant dans votre boîte de réception et en les classant par type à l'aide du modèle Bookmarks Manager.
10. Modèle de CV professionnel Notion
Démarquez-vous sur le marché du travail en créant un CV structuré qui met instantanément en avant toutes vos expériences, qualifications et réalisations auprès des recruteurs grâce au modèle de CV professionnel de Notion.
💡Conseil de pro : utilisez un modèle d'agenda quotidien pour structurer votre emploi du temps autour des tâches importantes et réduire le chaos lors des journées chargées.
Les modèles Notion gratuits sont d'excellents outils pour vous aider à vous organiser et à gagner en productivité. Cependant, si vous recherchez des modèles de flux de travail dotés de fonctionnalités avancées ou offrant une plus grande personnalisation, vous rencontrerez certaines limites avec Notion.
Limitations de Notion
Vous utilisez un modèle Notion gratuit pour organiser vos tâches et vos équipes de l'entreprise ? Ou un modèle personnel gratuit pour rationaliser vos routines ? Découvrez ci-dessous les inconvénients de ces dispositions prédéfinies :
- Intégrations limitées : les modèles Notion gratuits offrent moins d'options d'intégration avec des outils tiers, ce qui rend difficile la synchronisation fluide des flux de travail et des données.
- Restrictions de personnalisation : les fonctionnalités avancées sont pour la plupart réservées aux modèles payants, ce qui limite l'accès à des options de personnalisation plus étendues.
- Limites de fichiers : les modèles Notion gratuits imposent des restrictions sur la taille et la quantité des fichiers téléchargés, ce qui peut être gênant si vous travaillez avec des fichiers volumineux ou un ensemble important de documents.
- Collaboration d'équipe basique : les fonctionnalités de collaboration d'équipe et de permission sont plus basiques dans les modèles gratuits, ce qui les rend moins adaptés aux équipes plus importantes ou aux projets complexes.
Ces limites peuvent avoir un impact sur la façon dont les modèles Notion gratuits gèrent les flux de travail nuancés.
Découvrons une alternative à Notion conçue pour améliorer l'efficacité des projets et processus complexes.
Modèles Notion alternatifs
Si vous recherchez une option pour gérer des tâches plus avancées, ClickUp peut être un bon choix.
Il s'agit d'une plateforme de gestion de projet efficace qui propose une gamme de modèles répondant à différents besoins en matière de productivité, que vous gériez des tâches, des projets ou des objectifs personnels.
Grâce à des fonctionnalités telles que les diagrammes de Gantt, les échéanciers et les dépendances entre tâches, les dispositions prédéfinies facilitent la gestion de la collaboration au sein de l'équipe, la planification de projets, la gestion de documents, etc.
De plus, les modèles de productivité personnelle disposent de tableaux de bord détaillés pour assurer le suivi de tout, des indicateurs clés de performance aux objectifs personnels. Découvrez ci-dessous notre sélection des dix meilleurs modèles gratuits et entièrement personnalisables pour optimiser vos flux de travail.
1. Modèle ClickUp Team Docs
Le modèle ClickUp Team Docs est conçu pour améliorer le travail d'équipe. Grâce à ce modèle, vous pouvez consigner les notes, les décisions et les éléments à mener issus de vos réunions en un seul endroit. ClickUp Tableau blanc aide à visualiser les idées, tandis que les modifications en cours facilitent le brainstorming et la planification collaborative.
Le modèle vous permet également de créer un wiki d'équipe, afin d'informer tout le monde sur la hiérarchie organisationnelle, la vision de l'entreprise, etc.
De plus, ils comprennent des sections permettant d'enregistrer les jalons importants du projet. Vous pouvez lier ces modèles à vos autres pages ClickUp (comme votre suivi budgétaire), afin de vous assurer que toutes vos informations sont organisées et à portée de main.
Idéal pour : les chefs d'équipe qui souhaitent créer un wiki centralisé pour leurs équipes spécifiques.
💡Conseil de pro : pour être sûr de bien noter vos idées, choisissez la bonne application de prise de notes. Consultez notre classement des 10 meilleures applications de prise de notes pour évaluer votre outil actuel ou en trouver un nouveau.
2. Modèle de documentation de projet ClickUp
Vous cherchez à mieux organiser le flux de travail de votre projet ? Le modèle de documentation de projet ClickUp est là pour vous aider. Ce cadre prédéfini permet de saisir tous les aspects de votre projet, de la création d'un aperçu et de la définition d'objectifs à l'attribution de tâches et au suivi des progrès, dans un seul et même espace.
Vous pouvez définir la portée du projet et le plan de gestion, et documenter les jalons prévus, les budgets et les risques. Le modèle prend en charge la collaboration en temps réel grâce à des fonctionnalités telles que les étiquettes de tâches et les commentaires assignés, aidant ainsi votre équipe à travailler ensemble.
Idéal pour : les chefs de projet qui cherchent à établir un plan de projet et une documentation clairs.
3. Modèle wiki ClickUp
Un wiki est comme une bibliothèque électronique pour votre équipe. Et le modèle Wiki ClickUp vous aide à créer et à maintenir ces bases de connaissances.
Ils offrent un cadre personnalisé pour organiser les informations, avec des options de sous-pages et des dispositions flexibles qui s'adaptent à vos besoins.
Le modèle combine la documentation wiki avec des fonctionnalités de gestion des tâches, vous permettant de lier des pages wiki à des tâches, de définir des rappels et de suivre la progression. Cela garantit que votre documentation reste pertinente pour les projets en cours.
De plus, il prend en charge les liens internes vers des pages wiki connexes et l'intégration de documents, d'images et d'autres médias, créant ainsi un référentiel riche et interconnecté.
Idéal pour : les wikis de projet ou les wikis d'équipe, selon vos besoins.
4. Modèle wiki d'entreprise ClickUp
Version spécialisée du modèle Wiki, le modèle ClickUp Company Wiki se concentre sur la collecte d'informations à l'échelle de l'entreprise. Il fournit un hub unifié pour documenter les valeurs commerciales, les diagrammes d'organigrammes et les politiques de l'entreprise, permettant ainsi à vos employés de rester facilement informés.
Grâce à sa structure hiérarchique, le modèle fournit de l'assistance pour des sous-pages pour divers domaines, tels que les bulletins d'information de l'entreprise, les politiques RH et les ressources L&D. La fonctionnalité de recherche intégrée vous aide à trouver rapidement des informations spécifiques.
Vous pouvez même ajouter des éléments visuels tels que des tableaux, des diagrammes et des formulaires pour répondre aux requêtes des employés.
Idéal pour : les équipes RH qui élaborent une documentation complète sur les politiques de l'entreprise.
💡Conseil de pro : utilisez le réseau neuronal de ClickUp Brain, l'un des meilleurs outils d'écriture IA, pour rédiger, effectuer des modifications en cours et mettre en forme le contenu de vos pages wiki. Si vous êtes à court d'idées, lancez une invite et obtenez votre première ébauche en quelques secondes.
5. Modèle de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes de réunion ClickUp facilite la saisie et l'organisation des détails clés des réunions dans un emplacement centralisé. Il comprend des sections permettant d'enregistrer les actions importantes et les points de discussion, ce qui vous aide à garder une vision claire de ce qui a été abordé et de ce qui doit faire l'objet d'un suivi.
Vous pouvez créer et attribuer des tâches de suivi directement dans le modèle en identifiant les participants et en définissant des priorités pour les aider à se concentrer sur ce qui est le plus important.
Le modèle comprend également une section dédiée au « résumé de réunion » avec une synthèse des points clés générée par l'IA, vous évitant ainsi d'avoir à parcourir l'intégralité du compte rendu.
Idéal pour : prendre des notes rapides lors de réunions d'équipe, de réunions avec des clients, etc.
6. Modèle de note de projet ClickUp
Conçu pour la documentation spécifique à un projet, le modèle ClickUp Project Note Template vous aide à prendre des notes détaillées pour n'importe quel projet. Grâce à ses champs personnalisables, vous pouvez tout organiser, de la portée du projet et du brief à la révision finale.
Vous pouvez également décrire les bonnes pratiques et les jalons recommandés, ainsi que leur impact prévu sur le projet. Cela rendra votre documentation à la fois complète et orientée vers l'action.
Vous pouvez créer des liens directs vers des ressources du projet telles que des fichiers, des documents et des tâches dans le modèle pour y accéder facilement. Il dispose également d'un système de balisage qui vous aide à trier toutes les tâches par priorités et phases de projet. Et grâce à l'historique des versions, vous pouvez facilement suivre les modifications et voir comment vos plans ont évolué au fil du temps.
Idéal pour : les chefs de projet à la recherche de modèles de documentation de projet robustes.
7. Modèle ClickUp pour la productivité personnelle
Conçu pour un usage individuel, le modèle de productivité personnelle ClickUp vous aide à gérer vos tâches et vos objectifs personnels. Il comprend des listes de tâches, un suivi des objectifs et un suivi de la progression pour vous aider à rester organisé et concentré.
Attribuez des catégories générales à vos tâches (comme « À apprendre », « À acheter » ou « À contacter »), puis divisez-les en sous-tâches plus petites. Vous pouvez même ajouter des niveaux personnalisables (urgent, élevé, normal et faible) pour vous assurer que vous vous attaquez à la bonne tâche au bon moment.
Utilisez le tableau de visualisation intégré pour voir votre feuille de route en matière de productivité (vous pouvez importer des données à partir d'outils externes tels que Figma et Google Workspace). Le modèle dispose également d'une fonctionnalité de journalisation qui vous permet d'ajouter des notes, de mettre en évidence des entrées et de transformer n'importe quel texte en tâches.
Idéal pour : toute personne souhaitant améliorer sa productivité personnelle et atteindre ses objectifs.
8. Modèle de planificateur hebdomadaire ClickUp
Le modèle de planificateur hebdomadaire ClickUp est conçu pour vous aider à organiser votre semaine et à gagner en efficacité. Vous pouvez personnaliser le planificateur pour afficher une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon vos besoins.
Le modèle combine des éléments d'un agenda et d'un calendrier, vous aidant au suivi de vos tâches, à la maintenance de votre responsabilité et même à la conservation d'une trace de vos activités passées. Notez des éléments sur des post-it et fixez-les sur votre agenda, ou ajoutez des photos pour le personnaliser davantage.
Le modèle de tableau blanc épuré vous offre une vue d'ensemble rapide de toutes vos tâches et rendez-vous. Il vous permet de réaliser facilement la distribution de vos tâches sur plusieurs jours, vous aidant ainsi à équilibrer votre charge de travail tout au long de la semaine.
Idéal pour : les freelances et les entrepreneurs indépendants qui ont besoin de planifier leurs semaines à l'avance.
9. Modèle de planificateur de projet ClickUp
Le modèle ClickUp Project Planner vous aide à planifier vos projets en détail. Il sert de document en temps réel qui suit la portée de votre projet, communique les attentes et gère les calendriers. Il documente également les hypothèses et les décisions de planification afin de maintenir la cohésion entre les parties prenantes.
Grâce à cette disposition, vous pouvez définir des dépendances entre les tâches afin de vous assurer que les sous-tâches sont achevées dans le bon ordre. Les formules intégrées permettent de suivre la durée et le budget du projet, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées.
Idéal pour : les équipes de projet qui cherchent à créer une approche structurée pour définir la portée et planifier leurs projets.
10. Modèle de base de connaissances ClickUp
Le modèle ClickUp Knowledge Base vous aide à créer le centre d'aide en ligne de votre entreprise. Créez une bibliothèque bien structurée et accessible contenant des documents et des ressources essentiels, allant des FAQ et des guides de dépannage aux tutoriels vidéo et aux politiques de l'entreprise.
Classez et étiquetez les contenus afin que les employés puissent trouver rapidement ce dont ils ont besoin. Vous pouvez également utiliser des pages personnalisées en double pour garantir la cohérence de tous les articles de la base de connaissances.
Idéal pour : les gestionnaires de connaissances et les équipes RH qui créent des référentiels centralisés.
Gérez mieux vos flux de travail avec ClickUp
Que vous réfléchissiez à un projet qui vous passionne ou que vous supervisiez une campagne pour l'entreprise, que vous travailliez seul ou avec une équipe, les modèles de productivité de ClickUp offrent une variété d'options adaptées à vos besoins spécifiques.
Bien que Notion soit un excellent outil, les modèles ClickUp offrent des fonctionnalités spécifiques et avancées ainsi qu'un niveau de personnalisation supérieur pour vous aider à organiser vos processus et à les rendre plus efficaces.
Et le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez accéder à ces modèles et les utiliser gratuitement. 💸
Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et découvrez une manière plus efficace de rester au top dans votre travail.