Si Wikipédia est la référence en matière de wikis, tous ne sont pas destinés au grand public. Dans le monde de l'entreprise, la volonté de partage des connaissances et de transparence a donné lieu à l'utilisation de wikis internes logiciel wiki .
Que vous souhaitiez vous lancer dans la construction d'un wiki pour créer un centre de connaissances pour l'équipe ou aider les nouveaux employés à s'intégrer, vous aurez besoin d'un excellent modèle de wiki pour rationaliser le processus. Ces outils pratiques fournissent un cadre préconçu pour stocker et organiser toutes les données en un seul endroit.
Il existe une pléthore de modèles de wikis, mais ils ne sont pas tous identiques. Nous avons dressé une liste des 10 meilleures options pour vous aider à créer une base de données de connaissances complète et à favoriser la collaboration. 🧑🤝🧑
Qu'est-ce qu'un modèle wiki ?
Les modèles Wiki fournissent une structure et un format prédéfinis pour créer une base de données en ligne, centralisant efficacement les informations de votre entreprise, y compris ses processus, ses employés, ses projets et ses clients. 🎯
Avec le bon modèle, vous pouvez créer un centre de connaissances dynamique qui évolue et se développe. Plusieurs membres de l'équipe peuvent collaborer au contenu, ce qui rend la gestion de l'information plus efficace.
Formatez et collaborez facilement sur des documents avec l'équipe sans chevauchement dans ClickUp
Les modèles de pages wiki sont également parfaits pour documenter les procédures opérationnelles standard (POS) et les processus d'entreprise, ce qui vous permet de créer des lignes directrices et des instructions détaillées pour votre équipe. De plus, vous pouvez personnaliser les modèles de pages wiki pour les adapter à vos processus spécifiques et à vos besoins d'information.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle wiki ?
Examinons les caractéristiques essentielles que vous devez rechercher lorsque vous envisagez d'utiliser des modèles de pages wiki ou de bases de connaissances :
- Convivialité : Le modèle de wiki idéal doit être convivial et s'adresser aussi bien aux utilisateurs avertis qu'à ceux qui n'ont pas d'expérience en matière de codage. Les utilisateurs doivent pouvoir trouver facilement ce qu'ils cherchent grâce à des menus clairs, des barres de recherche et des catégories bien organisées
- Évolutivité : Le modèle que vous avez choisi doit évoluer au fur et à mesure que votre base de connaissances s'étoffe. Il doit pouvoir s'adapter sans problème à l'augmentation du volume d'informations.
- Personnalisation : Un modèle de wiki de qualité supérieure offre des options de personnalisation étendues, ce qui vous permet de l'adapter à votre style et à votre image de marque
- Contrôle de version : Le contrôle des versions est important pour suivre les changements et les révisions apportés aux pages wiki, ce qui vous permet de revenir aux versions précédentes si nécessaire
- Intégration : Un modèle de wiki approprié doit permettre l'intégration avec d'autres outils tels que les calendriers et les systèmes de gestion des tâches, afin de créer une solution de gestion des connaissances rationalisée
- Accessibilité mobile : Un bon modèle de wiki doit offrir un design réactif qui s'adapte de façon transparente aux tailles d'écran des smartphones et des tablettes et qui permet de gérer plusieurs pages
10 des meilleurs modèles de wiki à utiliser en 2024
Il est temps de plonger dans le monde passionnant de la création de bases de données. Nous avons parcouru les domaines de outils de base de connaissances pour découvrir les meilleurs modèles de wiki à partir de Word, PowerPoint et ClickUp . Voyons ce que ces joyaux ont en réserve pour vous ! 💎
1. ClickUp Wiki Template
Modèle de Wiki ClickUp
Vous en avez assez de devoir construire et maintenir un wiki à partir de zéro ? Le Modèle de wiki ClickUp est là pour vous sauver du chaos. C'est un outil puissant qui permet d'organiser, de conserver et de partager des informations cruciales sans effort.
Ce modèle est un document pratique qui est préchargé avec des pages et des sections. Il ne vous reste plus qu'à le personnaliser pour qu'il réponde à vos besoins spécifiques.
Sur la page de présentation de l'équipe, vous pouvez :
- Présenter vos nouveaux employés aux autres services de votre entreprise et rassembler toutes les informations, actualités et ressources utiles en un seul endroit
- Présenter les rôles et les relations des membres de votre équipe d'une manière visuellement attrayante en utilisant un organigramme sur un tableau blanc
- Intégrer des listes, telles que la liste des objectifs de l'équipe (OKR), pour afficher les objectifs de l'entreprise
Sur la page Processus de l'équipe, vous pouvez documenter vos procédures opérationnelles normalisées. Il s'agit de guides étape par étape pour tous les flux de travail reproductibles, ce qui garantit que les connaissances précieuses sont facilement accessibles aux nouveaux membres de l'équipe et aux membres actuels.
Consultez la page Ressources, où vous pouvez rassembler une liste de ressources utiles pour vos collaborateurs internes et externes.
2. Modèle de gestion de projet ClickUp
Modèle de gestion de projet ClickUp
Présentation du modèle de gestion de projet Modèle de gestion de projet ClickUp -Le modèle ClickUp est votre couteau suisse pour la gestion de projets. Avec ses différentes vues, ses champs personnalisés et ses dossiers distincts pour les OKR et les projets transversaux, il vous couvre du début à la fin.
La principale fonctionnalité qui aide les équipes à naviguer dans ce modèle avancé et son large éventail d'options est la vue Team Wiki Doc - votre fidèle base de données. Le même modèle permet à votre équipe d'accéder à toutes les informations relatives à l'entreprise sans jamais quitter l'interface. 👨🏻💻
Utilisez la page Team Overview Doc pour définir la hiérarchie et les rôles de votre équipe. Ouvrez la page Processus pour fournir un résumé exécutif -définissez la mission de votre équipe, documentez les processus et les procédures opérationnelles normalisées, et intégrez vos OKR. Cette page comporte deux sous-pages :
- Mener un projet : Aide à concevoir un processus étape par étape pour l'exécution d'un projet, garantissant la qualité et la livraison en temps voulu de tous vos projets et programmes
- Ressourcement d'un projet : Décrit la procédure de gestion de l'affectation des ressources de votre projet
N'hésitez pas à personnaliser ces modèles complexes ou à faire équipe avec vos collègues pour une édition collaborative. Ajoutez ou supprimez d'autres pages et sous-pages, insérez de nouvelles sections et incluez des tableaux pour une meilleure organisation. Tout dépend de vous !
3. Modèle de documentation de projet ClickUp
Modèle de documentation de projet ClickUp
Si seulement il existait un moyen pour votre équipe d'accéder, d'explorer et de visualiser sans effort tous les documents du projet en un seul endroit. Eh bien, le Modèle de documentation de projet ClickUp rend cela possible ! 🥳
Ce modèle de document convivial pour les débutants organise soigneusement tous les détails liés au projet dans des sections prédéfinies, permettant aux parties prenantes de collaborer de manière transparente grâce à une fonction d'édition en temps réel.
Tout d'abord, insérez le logo et le nom de l'entreprise pour personnaliser le document et présenter les membres de l'équipe. Passez ensuite à la vue d'ensemble et incluez le résumé du projet, son contexte et ses objectifs.
Le modèle est accompagné de tableaux pratiques pour vous aider à vous organiser - voici quelques-uns de nos préférés :
- Plan de gestion du projet : Planifiez les objectifs du projet en indiquant les dates de début et de fin, le chef d'équipe et la description de l'objectif
- Calendrier du projet : Insérez les tâches programmées et leurs échéances hebdomadaires dans l'ordre chronologique
- Plan financier du projet : Plan financier du projet : estimez le budget du projet, en vous concentrant sur le coût des ressources humaines, des matériaux, de la livraison et des actifs
- Journal des risques et des mesures : Notez tous les obstacles ou risques liés au projet, y compris les dates d'échéance et la personne à contacter pour résoudre les problèmes
- Rapport sur l'état d'avancement du projet : Suivez l'état d'avancement des tâches telles que à faire, en cours ou en attente
Vous pouvez également remplir un tableau pour créer un plan de communication avec les parties prenantes ou enregistrer les changements de direction, que vous pouvez utiliser dans un modèle existant ou dans d'autres pages.
4. Modèle de processus et de procédures ClickUp
Modèle de processus et de procédures ClickUp
Le véritable défi de la documentation de vos processus d'entreprise est de garder le tout organisé et facilement accessible. C'est là que le Modèle de processus et de procédures ClickUp se présente. Grâce à ses multiples vues, il s'agit d'une solution unique pour la gestion des documents, qui vous permet de trouver facilement toutes les informations dont vous avez besoin en quelques secondes. ⏱️
Centralisez les wikis de vos projets dans les vues suivantes pour un accès facile :
- Liste de documentation : Liste de tous vos processus et procédures regroupés par département et affiche des champs personnalisés tels que la priorité, le taux d'achèvement et le département
- Tableau des étapes de la documentation : Affiche les tâches regroupées par étape de documentation. Déplacez une entrée d'une étape à l'autre par un simple glisser-déposer
- Ligne de temps : affiche la durée et le calendrier de chaque processus et procédure, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble en un coup d'œil
Le modèle se distingue par son organigramme de processus en mode tableau blanc. La plupart des modèles sont limités à des sorties visuelles. Cependant, l'utilisation de modèles dans ClickUp vous permet de cartographier n'importe quel processus ou procédure et d'avoir une vue d'ensemble du travail à accomplir grâce à un diagramme à code couleur.
Suivez le guide des formes pour placer les activités dans la bonne catégorie de processus par un simple glisser-déposer. Tirez parti de la fonction Connecteur pour établir des liens entre les activités.
La vue Tableau blanc est entièrement adaptable : modifiez ses formes et ses couleurs et saisissez le texte de votre modèle pour personnaliser les processus. De plus, vous pouvez transformer les nœuds en tâches, ce qui vous permet d'affecter des personnes, de créer des listes de contrôle et d'échanger des commentaires.
5. Modèle de document sur les processus de l'entreprise ClickUp
Modèle de document sur les processus de l'entreprise ClickUp
Créez, organisez et mettez facilement à jour les procédures opérationnelles normalisées de votre entreprise avec le modèle de document ClickUp Modèle de documentation des processus de l'entreprise ClickUp . Ce modèle de document rassemble toutes les informations relatives aux procédures en un seul endroit, depuis les éléments de base, tels que le champ d'application et l'objectif, jusqu'aux détails, tels que les outils à utiliser ou les étapes singulières.
Personnalisez le document en ajoutant des images de couverture, des bannières et des icônes. Ajoutez une table des matières pour faciliter la navigation et incluez des pièces jointes à d'autres éléments du wiki ou des liens vers des sites web pour que le message soit parfaitement clair. ✨
Vous pouvez être aussi détaillé que vous le souhaitez en personnalisant les sections suivantes :
- Champ d'application : Indiquer ce à quoi le document se réfère
- Public : Définir clairement à qui s'adresse le document
- Gouvernance : Identifier les personnes responsables des processus d'approbation
- Objectif : Définir l'objectif principal du document
- Tableau RACI : Préciser qui est Rresponsable, Aresponsable, Cconsulté et Iinformé pour les différentes tâches
- Outils nécessaires : Liste des éléments essentiels à l'exécution des processus
- Procédure : Décrire les étapes exactes pour atteindre un objectif ou accomplir une tâche
- Documents connexes : Inclure des liens vers d'autres documents pertinentsdocumentation du projet ou inclure des éléments visuels attrayants tels que des dessins et des vidéos pour illustrer la procédure
Désencombrez le document en supprimant les sections qui ne répondent pas à vos besoins ou donnez-leur un nouveau nom pour refléter les informations que vous préférez noter. Si vous tenez à ce que tout soit bien rangé et organisé, ajoutez un ou deux tableaux pour faciliter la gestion des données sur votre page Wiki.
6. Modèle ClickUp Marketing Teams
Modèle d'équipe marketing ClickUp
Apportez votre équipes de marketing et de rationaliser leurs efforts grâce à la Modèle ClickUp Marketing Teams . Cet outil wiki polyvalent centralise les données relatives à vos projets, activités et équipes de marketing. Il couvre tous les domaines, du marketing événementiel et des opérations d'équipe à la gestion de contenu et aux plans marketing stratégiques.
Toutes les données sont organisées dans des dossiers distincts afin d'éviter toute confusion et de simplifier la navigation. Grâce aux nombreuses vues, fonctionnalités et dossiers disponibles, ce modèle peut servir à de nombreuses fins.
Utilisez la vue Marketing Wiki Doc pour aider votre équipe à se familiariser avec les processus de l'entreprise. Incluez une vue d'ensemble de l'équipe pour présenter les nouveaux employés aux membres de l'équipe, et ajoutez quelques photos d'identité pour les aider à mettre des visages sur des noms et à favoriser de meilleures connexions. 🔗
Pour une meilleure organisation, créez des sous-pages pour chaque processus séparément sur la page Processus. Vous pouvez inclure des sous-pages pour décrire et fournir les détails nécessaires sur les processus concernant :
- Les campagnes
- Les blogs
- Conception
- Vidéos
- Marque
Pour communication transparente au sein de l'équipe la page Marketing FAQs a été créée pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe. Tout membre de l'équipe qui se heurte à un obstacle ou qui a besoin d'éclaircissements sur un projet de marketing peut s'y rendre et poser une question. Les collègues reçoivent une notification afin qu'ils puissent intervenir et résoudre la question rapidement !
7. ClickUp Marketing Team Operations Template
Modèle de fonctionnement de l'équipe de marketing ClickUp
Dites adieu au chaos de la gestion de plusieurs feuilles et documents et dites bonjour à l'outil de gestion de l'équipe de marketing Modèle de fonctionnement de l'équipe de marketing ClickUp . Il s'agit d'un outil puissant doté d'un large éventail de dossiers, de vues et de champs personnalisés qui simplifient vos tâches de marketing, Gestion des OKR et l'intégration des employés. 📁
Le Marketing Wiki Doc est comme le hub central où vous pouvez rassembler toutes les informations vitales, les nouvelles et les ressources liées à vos projets et campagnes, en veillant à ce que vos employés aient un accès facile à tout ce dont ils ont besoin.
Lorsque de nouveaux membres de l'équipe rejoignent les rangs, le Marketing Onboarding Doc est leur guide d'accueil. C'est un trésor d'informations qui aide à naviguer dans les tâches, présente les principales parties prenantes et donne un aperçu de leur période de montée en puissance et de leurs compétences de base.
Les équipes marketing peuvent utiliser Team Docs comme une base de données propre à leurs besoins. Par exemple, elles peuvent :
- Capturer le marketingla documentation du processus comme les processus de blog et les briefs de campagne
- Utiliser la sous-page Processus créatifs pour faire du brainstorming et collaborer à la création d'éléments de conception
- Fournirles lignes directrices de la marque avec des exemples de courriels, de campagnes et même de communiqués de presse pour assurer la cohérence du travail
Et pour les fois où vous n'arrivez pas à vous souvenir des détails de la dernière réunion, l'outil Meeting Minute s Doc vous couvre. Il propose une sous-page dédiée pour des notes complètes et une navigation aisée pour les sessions plus longues. Pour les réunions plus courtes, vous pouvez classer sans effort les mises à jour rapides dans des sections sur la même page.
8. Modèle ClickUp Team Docs
Modèle de document d'équipe ClickUp
Utiliser le Modèle de documents de l'équipe ClickUp en tant que solution de référence pour des gestion des connaissances et la collaboration au sein de l'équipe. Il est parfait pour l'onboarding, avec des sections préconçues pour présenter les nouveaux arrivants aux membres actuels de l'équipe et un espace dédié au partage des notes de réunion et des connaissances. 📝
Ce modèle est basé sur Docs ClickUp il est donc entièrement personnalisable et peut inclure des pages et des sous-pages pour n'importe quelle diffusion d'informations.
Adaptez la page Wiki de l'équipe pour présenter les informations relatives à votre équipe, y compris les noms des membres, les rôles, les descriptions de poste et les images de référence. Vous pouvez également présenter la mission de votre projet et inclure des ressources pertinentes afin de rationaliser le processus de présentation de l'entreprise pour les nouveaux employés.
Sur la page Notes de réunion, vous pouvez garder un œil sur les participants et partager les enregistrements des réunions, en veillant à ce qu'ils soient accessibles à tout le monde à tout moment. Cette page sert également de gestion des tâches hub où vous pouvez lister éléments d'action de la réunion et les convertir facilement en tâches.
Ce document est un centre de collaboration fantastique pour les employés. Ils peuvent créer une page séparée pour le brainstorming et la modifier en temps réel. Besoin d'un canevas pour idée créative partage ? Il suffit de se connecter Tableaux blancs et documents . Vous voulez maintenir une organisation impeccable ? Ajoutez des tableaux, et le tour est joué !
9. PowerPoint Wikipedia Template Worksheet/Homework by Tes.com
Créez votre base de données wiki personnelle avec le modèle PowerPoint Wikipedia Worksheet/Homework by Tes.com
Imaginez que vous ayez une base de données personnelle qui ressemble à Wikipédia. Le modèle PowerPoint Wikipedia Worksheet/Homework de Tes.com peut rendre cela possible ! Cette présentation PowerPoint imite l'aspect et la convivialité d'une page Wikipédia, avec le logo emblématique. Il vous suffit d'insérer votre propre texte.
Ce modèle est idéal pour la révision, la consolidation ou les devoirs. Modifiez les titres et sous-titres en fonction du sujet que vous étudiez. Incluez une image qui résume l'essence du sujet ou dessinez-en une vous-même. Les encadrés gris à droite sont là pour résumer le sujet avec des détails clés. 🔑
Vous pouvez également l'utiliser pour créer un wiki sur l'histoire de votre entreprise ou compiler un centre de ressources pour un hobby de niche.
Apportez votre touche créative au modèle avec des polices, des images, des formes, des tableaux et des graphiques. Ajoutez autant de diapositives que nécessaire pour créer une base de données idéale.
10. Word Profil d'entreprise Modèles Wiki par PerfectWiki
Créez sans effort des wikis détaillés avec Word Company Profile Wiki Templates
Les modèles Word de profil d'entreprise de PerfectWiki permettent de présenter les nouveaux employés à votre entreprise, en éliminant le besoin de discussions individuelles qui prennent beaucoup de temps. Ce paquet de modèles contient des pages pré-conçues pour vous aider à présenter les détails importants de votre entreprise, depuis votre mission et votre équipe jusqu'aux outils utilisés.
Une fois que vous aurez téléchargé l'ensemble de modèles, vous recevrez séparément des mises en page pour chaque section du profil de l'entreprise. Il s'agit notamment de
- Histoire de l'entreprise
- Mission, vision, valeurs
- Notre équipe
- Le flux de travail
- Outils utilisés
Le modèle sert de guide pour la création d'un wiki de profil d'entreprise. Il comprend des questions et des exemples pour simplifier le processus de rédaction. Vous avez la liberté créative d'exclure les sections inutiles ou d'en ajouter de nouvelles pour l'adapter parfaitement à vos besoins. Personnalisez le modèle en ajoutant des images, des graphiques et des tableaux pour rendre l'expérience d'onboarding visuellement captivante. ✨
Transformez votre base de données d'entreprise avec des modèles Wiki gratuits
Garder toutes vos données organisées est un jeu d'enfant avec ces 10 modèles de wikis gratuits. Construisez en toute transparence des bases de données adaptées à vos besoins, invitez les membres de votre équipe à collaborer sur les wikis et partagez ces ressources au sein de votre entreprise pour favoriser une culture de partage des connaissances.
Ne vous arrêtez pas là ! Explorez le trésor de plus de 1 000 modèles supplémentaires dans la section Bibliothèque de modèles ClickUp . couvre tout, de la création de bases de connaissances à la gestion de projets et l'amélioration de la collaboration au sein de l'équipe, garantissant ainsi le succès de vos entreprises. 🌝