À l'ère de la surcharge d'informations, savoir comment capturer et organiser ses idées et ses pensées est une compétence essentielle. La prise de notes vous aide à saisir les points clés et les détails d'un cours ou d'une réunion afin de ne rien manquer d'important.
De nombreux outils et techniques peuvent vous aider à saisir tous les éléments essentiels, à les comprendre plus tard et à les partager avec d'autres.
Dans cet article, vous découvrirez cinq méthodes efficaces pour prendre des notes, leurs avantages et leurs inconvénients, et vous déterminerez celle qui vous convient le mieux. Nous vous proposons également des modèles qui vous faciliteront la prise de notes !
C'est parti ! ✍️
5 types populaires de méthodes de prise de notes
Vous constaterez que différentes méthodes de prise de notes peuvent être utiles dans différentes situations, il est donc utile de connaître plusieurs façons de prendre des notes. Examinons cinq des stratégies les plus efficaces pour prendre des notes. 👇
Méthode 1 : la méthode du plan
La méthode des grandes lignes est une structure hiérarchique classique, comme un arbre généalogique pour les idées.
Cette méthode de prise de notes place l'idée principale en haut, avec les détails ou les sujets complémentaires listés en dessous. Elle crée un flux logique d'informations entre les différents niveaux. Elle est parfaite pour organiser des cours ou des présentations avec des structures claires.
✨Idéal pour
- Prendre des notes de cours sur des sujets dont les idées principales et les détails à l'appui sont clairs (par exemple, l'histoire, les sciences)
- Décomposer un processus complexe en étapes plus simples et liées entre elles
. ✅Avantages
- Structurée visuellement et facile à suivre
- Clarifie la relation entre un sujet et ses sous-sujets.
- Peut être utilisé pour la prise de notes en direct ainsi que pour les révisions.
- Encourage l'écoute active, car vous devez identifier les points clés.
⛔Inconvénients
- Peut être fastidieux s'il y a un grand nombre de points et de sous-thèmes à couvrir.
- Vous risquez de passer à côté de certaines nuances si la hiérarchie entre les points n'est pas claire.
- Peut ne pas convenir aux idées complexes nécessitant des explications approfondies.
Exemple de la méthode de prise de notes par grandes lignes
Imaginons que vous preniez des notes pendant qu'une personne vous explique les principes de la gestion d'entreprise. Voici à quoi ressemblera la méthode de prise de notes par grandes lignes, chaque point menant à ses propres sous-thèmes.
Thème : Principes de gestion d'entreprise
- Planification Fixer des objectifs et des buts Élaborer des stratégies
- Fixer des objectifs et des objectifs
- Élaborer des stratégies
- Organisation Allocation des ressources Mise en place d'équipes Délégation des responsabilités
- Allocation des ressources
- Mise en place d'équipes
- Déléguer les responsabilités
- Diriger Motiver les gens Communiquer efficacement
- Motiver les gens
- Communiquer efficacement
- Contrôle Suivi des performances Surveillance des résultats et mise à jour des stratégies
- Suivi des performances
- Suivi des résultats et mise à jour des stratégies
- Prise de décision Identifier les mesures à prendre Analyser les risques et les ressources nécessaires Décider de la meilleure marche à suivre
- Identifier les plans d'action
- Analyse des risques et des besoins en ressources
- Décider de la meilleure voie à suivre
- Fixer des objectifs
- Élaborer des stratégies
- Allocation des ressources
- Mise en place d'équipes
- Déléguer les responsabilités
- Motiver les gens
- Communiquer efficacement
- Suivi des performances
- Suivi des résultats et mise à jour des stratégies
- Identifier les plans d'action
- Analyse des risques et des besoins en ressources
- Décider de la meilleure voie à suivre
À lire également : La méthode du flux pour prendre des notes
Le modèle ClickUp Class Notes est le modèle idéal pour organiser vos notes de cours, vos matières et vos devoirs en un seul endroit ! Vous pouvez facilement utiliser ce modèle avec la méthode de prise de notes par plan.
Plus besoin de jongler entre les programmes, les notes de cours et les devoirs. Ce modèle de notes vous permet d'organiser vos notes de cours par matière, ce qui facilite grandement vos révisions.
Fini les imprimés égarés ou les dossiers encombrés, place aux notes bien organisées.
Méthode 2 : la méthode du mind mapping
Il s'agit d'une méthode de prise de notes visuelle. Commencez par un sujet central au milieu de la page. À partir de là, des idées ou des sous-sujets connexes se ramifient dans toutes les directions, formant un réseau de concepts interconnectés.
Chaque branche peut comporter d'autres sous-branches, et des mots-clés ou des phrases courtes sont utilisés pour libeller chaque idée.
La méthode de la carte mentale est très stimulante sur le plan visuel. Vous pouvez ajouter des images, des couleurs et des symboles pour rendre votre carte mentale attrayante.
✨Idéal pour
- Situations ou sujets où vous devez voir comment différentes idées établissent des connexions entre elles, par exemple lorsque vous résolvez un problème.
- Les personnes qui s'identifient comme des apprenants visuels
- Séances de brainstorming où de nombreuses idées peuvent être abordées
. ✅Avantages
- Permet un processus de réflexion fluide
- Aide à visualiser des idées complexes et facilite la mémorisation des informations.
- Assez flexible pour s'appliquer à différents types de notes, telles que la planification, les processus, les concepts, etc.
⛔Inconvénients
- Peut rapidement devenir confus s'il y a beaucoup de branches et de sous-thèmes.
- Nécessite plus de temps que les autres méthodes de prise de notes.
- Peut ne pas convenir aux sujets linéaires ou aux idées qui doivent être organisées de manière stricte.
Exemple de la méthode de prise de notes par cartographie mentale :
Voyons comment les notes pour un projet de refonte d'un site web pourraient apparaître dans la méthode de cartes mentales.
Cette carte mentale commence par le thème central « Refonte du site web : nouveau contenu et nouveau design ».
À partir de là, elle se divise en trois domaines principaux : « identité de marque », « stratégie de rédaction » et « public cible ». Ces branches principales sont divisées en sous-branches, ce qui permet une planification et une organisation détaillées.
Par exemple, sous « Identité de marque », nous avons « Voix de marque » avec les sous-rubriques « Décontracté et convivial » et « Professionnel et digne de confiance ». De même, « Stratégie de rédaction » comporte des branches pour différentes sections du site web, telles que « Page d'accueil » et « À propos de nous », chacune avec des idées de contenu spécifiques.
En cartographiant visuellement ces idées interconnectées, vous pouvez voir comment les différents aspects de la refonte de la marque sont liés les uns aux autres. C'est un excellent moyen d'organiser vos pensées, de réfléchir à de nouvelles idées et de vous assurer que tous les éléments de la refonte du site web sont cohérents et bien planifiés.
À lire également : Exemples de cartes mentales
Méthode 3 : la méthode des diagrammes
Si vous aimez les comparaisons, la méthode de prise de notes sous forme de tableau est faite pour vous. Elle ressemble à un tableau avec des colonnes pour différentes catégories et des lignes pour les informations.
Cette méthode est particulièrement utile pour organiser de grandes quantités d'informations de manière à faciliter l'identification des schémas, des comparaisons et des différences.
✨Idéal pour
- Comparaison de différents types d'informations
- Sujets ou thèmes pour lesquels vous pouvez classer les informations par groupes et les comparer selon différents paramètres.
- Créer un aperçu systématique des faits, des données, des évènements, etc.
. ✅Avantages
- Aide à organiser et à comprendre de grandes quantités d'informations.
- Utile pour comparer des options et des points connexes, organiser des données et repérer des tendances.
- Vous permet de comparer et de mettre en contraste des informations entre différentes catégories.
- Offre une disposition claire qui facilite l'étude ou la révision.
⛔Inconvénients
- Nécessite du temps pour être mise en place, en particulier lorsqu'il y a beaucoup d'informations différentes.
- Peut ne pas fonctionner pour les concepts abstraits.
- Ce n'est pas idéal si vous souhaitez ajouter beaucoup de détails à chaque point.
Exemple de la méthode de prise de notes sous forme de diagramme
Supposons que vous souhaitiez comparer les performances de deux campagnes ou canaux marketing.
Créez un tableau avec les canaux marketing (réseaux sociaux, e-mails) en colonnes et les tactiques (publicités Facebook, newsletter) en lignes. Remplissez-le avec les coûts, la portée et les prospects pour chaque tactique.
Voici le tableau permettant de comparer les campagnes marketing à l'aide de la méthode de prise de notes sous forme de diagrammes:
| Canaux de marketing | Réseaux sociaux | |
| Stratégies | Publicités Facebook | Newsletter |
| Coûts | 500 $ | 300 $ |
| Atteindre | 10 000 | 5 000 |
| Leads | 200 | 150 |
Cette vue côte à côte affiche les canaux et vous permet d'optimiser votre campagne afin d'obtenir le plus grand nombre de prospects au moindre coût.
Cela vous aidera à comparer les différentes options et les points associés, à organiser les données et à repérer les tendances.
Méthode 4 : la méthode Cornell
La méthode Cornell est un format populaire et structuré qui compartimente vos notes. Elle est parfaite pour les situations où vous devez vous impliquer et comprendre des informations essentielles.
Elle favorise le rappel actif de la mémoire, ce terme sophistiqué qui désigne la récupération d'informations dans votre mémoire, ce qui est beaucoup plus efficace que de simplement relire vos notes de manière passive.
🧠Le saviez-vous ? La méthode Cornell a été développée dans les années 1950 par Walter Pauk, un éducateur de l'université Cornell.
Commencez par diviser votre page en trois sections :
Colonne de prise de notes à droite : Il s'agit de la colonne la plus large de votre page. Dans cette section, vous notez les idées principales, les faits et les points clés d'un cours ou d'une réunion, par exemple. Utilisez des puces et des phrases courtes pour rester concis.
Colonne de repères à gauche : après avoir relu vos notes, notez ici les mots-clés, les questions ou les repères dans une colonne étroite. Cela vous aidera à vous souvenir des informations plus tard.
Section « Résumé » en bas de page : c'est là que vous rédigez un bref résumé de vos notes afin de consolider votre compréhension et de saisir rapidement les points essentiels. Il est à faire dans une section « Révision » après la session pour renforcer votre apprentissage.
✨Idéal pour
- Réviser et assimiler de grandes quantités d'informations
- Organiser systématiquement ses notes pour mieux comprendre et mémoriser
- Informations avec des thèmes et sous-thèmes clairs, tels que l'entreprise ou les sciences.
. ✅Avantages
- Permet d'identifier rapidement les informations importantes pour faciliter leur consultation et leur récupération.
- Encourage l'apprentissage actif, car vous devez rédiger des résumés et des questions.
- Convient aussi bien pour la prise de notes que pour les révisions ultérieures.
⛔Inconvénients
- Il faudra peut-être un peu de pratique pour y arriver.
- La mise en forme peut prendre un certain temps, surtout si vous assistez à un long cours ou à une longue réunion.
- Ne convient pas aux sujets moins structurés et de nature plus narrative.
Exemple de la méthode Cornell :
| Colonne Cue | Zone de prise de notes |
|---|---|
| Terme clé : Leadership | Le leadership consiste à guider, motiver et influencer une équipe vers un objectif commun. Les traits de caractère clés comprennent la vision, la communication et la capacité à prendre des décisions. |
| Question : Quels sont les différents types de leadership ? | 1. Autocratique : le leader prend les décisions seul. 2. Démocratique : prise de décision en groupe. 3. Laissez-faire : intervention minimale du leader. |
| Terme clé : Motivation | La motivation peut être intrinsèque (motivée par des facteurs internes tels que la passion) ou extrinsèque (motivée par des récompenses externes). Parmi les théories, on peut citer l’hiérarchie des besoins de Maslow et la théorie des deux facteurs de Herzberg. |
Résumé (section inférieure) : Le leadership est essentiel pour guider les équipes, et comprendre les différents styles de leadership (autocratique, démocratique, laissez-faire) aide les managers à choisir l'approche la mieux adaptée à leurs équipes. La motivation peut être intrinsèque ou extrinsèque, et diverses théories expliquent comment stimuler la motivation des employés.
Le modèle de prise de notes Cornell de ClickUp est conçu pour vous aider au suivi et à l’organisation de vos notes.
Votre système de prise de notes passe au numérique grâce à ce modèle de notes de ClickUp. Organisez vos notes, résumez les points clés et définissez des rappels, le tout en un seul endroit.
Des réunions aux objectifs de projet, la méthode Cornell est là pour vous aider. C'est une technique de prise de notes efficace si vous préférez la structure.
Méthode 5 : la méthode par phrases
La méthode de prise de notes par phrases est simple et concise. Elle consiste à noter chaque point ou détail dans des phrases complètes, sans utiliser de puces, d'abréviations ou de symboles.
Avec la méthode par phrases, vos notes suivent naturellement l'ordre des informations partagées, créant ainsi une mini-transcription de la réunion.
Il s'agit d'une approche simple, qui consiste à rédiger des phrases claires et complètes pour consigner ce qui est discuté. Les notes peuvent ensuite être révisées et organisées en identifiant les thèmes ou les idées principales.
✨Idéal pour
- Des sessions en direct au rythme soutenu, où vous enregistrez chaque détail exactement tel qu'il est présenté.
- Situations où les informations doivent être consignées mot pour mot
- Les personnes qui préfèrent tout noter pour plus de clarté et organiser les informations plus tard.
. ✅Avantages
- Une méthode rapide et facile pour prendre des notes
- Ne nécessite pas d'organisation préalable du contenu
- Capturez des informations détaillées pour une clarté totale.
- Convient particulièrement aux personnes qui apprennent en notant les choses en détail.
⛔Inconvénients
- Peut entraîner une grande quantité d'informations désorganisées, qui devront être traitées ultérieurement.
- Non structurée, ce qui rend difficile l'identification des points clés ou des relations entre les concepts.
- Nécessite plus de temps lors de la révision pour organiser les notes et sélectionner les idées principales.
Exemple de la méthode des phrases :
Notes de réunion de projet – Projet de refonte du site web
- Nous avons discuté de l'échéancier et des jalons du projet. Le premier jalon est l'achevement du prototype du site web d'ici le 5 mai.
- Le deuxième jalon important est le lancement de la campagne marketing d'ici le 1er juin.
- Nous avons examiné les mises à jour budgétaires. Le budget actuel est de 50 000 $. Les dépenses s'élèvent à ce jour à 20 000 $.
- Les rôles au sein de l'équipe ont été attribués. Sarah est responsable de la conception. Mark s'occupe du développement. Alex est chargé du marketing.
Le modèle de notes de réunion de ClickUp garantit des réunions d'équipe productives et bien documentées grâce à des directives, un agenda, des notes et des éléments à prendre, assurant ainsi que les comptes rendus quotidiens et les réunions hebdomadaires détaillées sont bien documentés.
Le modèle de notes de réunion fournit un cadre structuré pour consigner les agendas, les notes et les éléments à prendre.
Elle fonctionne aussi bien pour les notes de cours que pour les notes prises lors de réunions d'équipe hebdomadaires détaillées et de réunions quotidiennes rapides.
🧠Le saviez-vous ? Prendre des notes permet d'obtenir des résultats 13 % supérieurs à ceux obtenus sans prise de notes.
Des outils pour chaque type de méthode de prise de notes
Maintenant que vous connaissez les meilleures méthodes de prise de notes, parlons des applications et des outils qui peuvent vous aider à trouver celle qui convient le mieux à votre cas d'utilisation.
C'est parti ! 🧰
1. ClickUp Documents
Utilisez ClickUp Docs comme environnement de travail numérique pour prendre des notes de manière structurée et réaliser la création de documents. Vous pouvez organiser vos notes à l'aide de titres et de formats de texte enrichi, et même ajouter des images et des liens. 📝
Elle vous permet de créer une liste des points clés de vos recherches sous forme de puces, d'inclure des citations d'experts et même d'ajouter des liens vers des ressources utiles.
ClickUp Docs s'adapte à chacune des cinq méthodes de prise de notes que nous avons présentées. De plus, si vos notes vous incitent à agir, vous pouvez transformer vos notes en tâches dans ClickUp. Vous pouvez également partager vos notes avec qui vous voulez grâce à un lien sécurisé.
L'un des grands avantages de ClickUp Docs est que ClickUp Brain, l'IA intégrée, peut vous aider à faire plus avec vos notes. Voici comment.
- Brainstorming : ClickUp Brain peut stimuler la créativité en suggérant des idées pour lancer vos sessions de brainstorming.
- Création de tâches à accomplir : Brain vous aide à convertir les points essentiels de vos notes en tâches réalisables dans ClickUp. Plus besoin de vous creuser la tête pour vous souvenir de ce qu'il faut faire ensuite.
- Résumé des notes : Brain peut résumer vos notes de manière concise, vous permettant ainsi de saisir rapidement les points principaux sans avoir à relire tout ce qui y est écrit.
2. Bloc-notes ClickUp
Comme nous l'avons déjà mentionné, vous avez parfois simplement besoin d'un espace simple et pratique pour noter vos pensées fugaces ou vos idées. Il vous suffit d'ouvrir ClickUp Bloc-notes et de les noter rapidement !
ClickUp Notepad est un bloc-notes en ligne, idéal pour les moments où l'inspiration vous vient.
En savoir plus : Les 10 meilleures applications pour prendre des notes
Comment choisir les meilleures méthodes de prise de notes adaptées à vos besoins
Il n'existe pas de méthode parfaite pour prendre des notes ; chacune est adaptée à différentes situations. La meilleure pour vous dépend de votre style d'apprentissage, des informations que vous collectez et de la raison pour laquelle vous les enregistrez.
Voici ce que vous devez garder à l'esprit lorsque vous choisissez une méthode de prise de notes :
1. Votre style d'apprentissage
Si vous apprenez mieux à l'aide de supports visuels tels que des images et des schémas, les méthodes de prise de notes telles que les cartes mentales pourraient vous convenir.
En revanche, si vous êtes plutôt du genre à penser de manière linéaire et que vous aimez que les choses soient claires et organisées, les plans traditionnels ou les listes à puces pourraient mieux vous convenir.
2. Le type d'informations que vous traitez
Lorsque vous prenez des notes pendant une réunion ou un cours, vous vous concentrez probablement sur les mises à jour rapides et les éléments à entreprendre.
À l'inverse, le brainstorming pour un nouveau projet consiste à rassembler de nombreuses idées créatives. Ici, vous cherchez à capturer un large intervalle de pensées sans trop vous soucier de la structure.
Les méthodes de prise de notes préférées pour ces différents types d'informations peuvent varier considérablement.
3. Votre objectif
La forme des notes détermine la méthode que vous devez utiliser.
Si vous prenez des notes pour suivre les éléments à faire à la suite d'une réunion, vous vous concentrerez sur la saisie des tâches à faire, des délais et des responsabilités. Les listes à puces ou les listes de tâches conviennent parfaitement à cet usage.
En revanche, si les notes sont destinées à des réflexions personnelles, vous pouvez utiliser un style plus narratif ou libre. Cela peut consister à noter vos pensées, vos sentiments et vos observations à la manière d'un journal intime, ce qui vous permet d'explorer des idées sans vous soucier de la structure ou de tâches spécifiques.
💡Conseils pour choisir la méthode de prise de notes la mieux adaptée à votre situation
Pour le brainstorming : la méthode des cartes mentales permet au flux d'idées de circuler librement et de créer des connexions entre elles. Imaginez une toile d'araignée, avec votre idée centrale comme point d'ancrage. C'est l'outil idéal pour capturer votre créativité.
Pour les réunions ou les cours : la méthode Cornell ou la méthode de prise de notes par grandes lignes vous aide à organiser et à suivre clairement les concepts principaux, les idées et les décisions importantes. À l'instar d'une liste à puces, elle garantit que rien ne se perd dans la discussion. Si vous avez besoin d'une solution plus avancée, vous pouvez essayer certains Outils d'IA pour la prise de notes en réunion afin de vous aider.
Pour tenir un journal : les méthodes de prise de notes par phrases et par grandes lignes sont les plus adaptées à la tenue d'un journal. Si vous êtes toujours en déplacement et que vous aimez tenir un journal entre vos tâches quotidiennes, vous pouvez utiliser l'une de ces méthodes pour coucher vos pensées sur le papier à l'aide d'applications de journal numérique.
Pour tout le reste : essayez les cartes mentales ou utilisez la méthode de prise de notes par phrases avec ClickUp Bloc-notes pour capturer vos pensées et vos idées. Cette fonctionnalité est comme un post-it numérique sur lequel vous pouvez noter toutes vos inspirations soudaines.
À lire également : Comment mettre en œuvre des stratégies collaboratives de prise de notes
Optimisez l'efficacité de vos notes avec ClickUp
En effectuant la sélection des méthodes de prise de notes les mieux adaptées à vos besoins, vous pourrez réaliser un travail et étudier plus efficacement.
Si vous avez du mal à gérer vos notes, les puissants outils de ClickUp vous facilitent la prise de notes. Outre les modèles de prise de notes prédéfinis, ClickUp Docs vous permet de créer et d'organiser vos notes selon votre style préféré.
ClickUp Notepad offre un espace pratique pour prendre rapidement des notes sur vos idées, vos tâches et vos rappels. De plus, ClickUp Brain vous fait gagner du temps et vous évite des efforts en organisant et en résumant toutes vos notes et en vous permettant d'agir en fonction de celles-ci.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui et essayez votre méthode préférée pour prendre des notes.