Les 10 meilleurs outils de collaboration d'équipe basés sur l'IA à utiliser en 2025

Certains jours, j'ai l'impression que tout ce que je fais au travail consiste à rattraper mon retard dans les discussions (fils de discussion Slack, mises à jour de produits, documents internes et enregistrements de démonstrations avec les clients), ce qui me laisse peu de temps pour me concentrer sur mes tâches et projets principaux.

Selon un article récent de la Harvard Business Review, je ne suis pas le seul.

La plupart des équipes consacrent plus de 85 % de leur temps chaque semaine à la collaboration avec d'autres. Les organisations ont commencé à privilégier le « travail d'équipe » plutôt que le « travail approfondi » afin d'accroître la connexion et de renforcer la communication entre les équipes.

Si la collaboration au travail est une bonne chose, elle n'est pas utile si elle vous prend tout votre temps. C'est pourquoi je suis très enthousiaste à propos des outils de collaboration basés sur l'IA, particulièrement utiles pour résumer des fils de discussion de 100 messages sur Slack et des appels de démonstration d'une heure avec des clients.

Vous souhaitez découvrir comment l'IA peut vous aider à aller plus vite à l'essentiel dans vos discussions ? J'ai passé en revue les principaux outils de collaboration basés sur l'IA afin de voir comment ils peuvent rationaliser la collaboration et améliorer la concentration et la productivité.

Que devez-vous rechercher dans les outils de collaboration d'équipe basés sur l'IA ?

J'ai testé plus d'une vingtaine d'outils de gestion de documents et de gestion de projet afin de vérifier comment leur environnement de travail IA et leurs fonctionnalités de collaboration peuvent faciliter la communication. Outre leurs outils collaboratifs, j'ai également analysé deux aspects principaux : le prix de leur composant d'intelligence artificielle et la convivialité de la fonctionnalité.

Voici quelques-uns des facteurs que j'ai évalués :

Les 10 meilleurs outils de collaboration basés sur l'IA à utiliser

Avec les bons outils d'IA, vous pouvez trouver le juste équilibre entre travail approfondi et travail d'équipe sans vous sentir épuisé. Voici ma liste des meilleures plateformes de collaboration basées sur l'IA qui facilitent la communication au sein d'une équipe.

ClickUp — Meilleur outil collaboratif d'IA pour la gestion de projet et de tâches

Commencez avec ClickUp Brain

ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et discuter, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.

Mais ce qui distingue vraiment ClickUp, c'est la façon dont il a intégré l'IA via son moteur IA natif, ClickUp Brain. Cela offre aux utilisateurs une expérience de gestion du travail unifiée sur l'ensemble de ses outils.

Non seulement ClickUp Brain consolide vos données issues des chats, des projets et des documents, mais il offre également à vos employés un assistant IA personnel toujours disponible qui se charge du travail ardu.

Découvrons comment ClickUp Brain aide les équipes à rester organisées et à être sur la même page :

Avec ClickUp Brain à vos côtés, vous disposerez d'un assistant de projet IA puissant pour augmenter votre productivité et assurer le bon déroulement de vos projets. Pour commencer, vous pouvez rationaliser vos opérations de gestion de projet grâce à l'IA, par exemple en créant des projets, en générant des descriptions de tâches et en attribuant des DRI.

Il sert également d'assistant de rédaction et de modification en cours astucieux qui vous permet de générer du contenu à partir de zéro et de modifier du contenu existant. Vous pouvez également définir un guide de style de marque pour correspondre à la voix et au ton de votre marque. Mais voici la nouveauté : avec plusieurs LLM ! Vous pouvez travailler avec Gemini, Claude et bien d'autres directement depuis l'interface de Brain.

Si vous organisez beaucoup de réunions, l'outil AI Notetaker de ClickUp peut s'avérer très pratique. Il génère une transcription de toutes vos réunions et en extrait même les éléments d'action, vous garantissant ainsi de ne rien manquer d'important.

Non seulement cela vous fait gagner beaucoup de temps [à vous et à vos collègues], mais le fait de disposer d'une transcription de texte facilite également la recherche d'informations, ce qui n'est pas le cas lorsque vous n'enregistrez que des vidéos. Vous pouvez également suivre les discussions grâce à des résumés automatiques de vos discussions directes.

Et lorsque vous manquez de temps pour répondre à ce message de dernière minute ou que vous avez du mal à compiler des rapports hebdomadaires fastidieux, demandez aux agents Autopilot de ClickUp d'intervenir. Il vous suffit de configurer les flux de travail de déclenchement, et ils se chargeront de toutes les tâches d'administrateur à votre place !

Les meilleures fonctionnalités de ClickUp

Limites de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

2. Trello — Le meilleur outil collaboratif de gestion de projet basé sur la méthode Kanban

Trello est l'un des nombreux produits Atlassian liés à Atlassian Intelligence, présenté comme un « assistant IA » destiné à accélérer le travail. Bien qu'il offre des fonctionnalités telles que résumer des cartes, la décomposition des tâches et la génération d'idées à partir de suggestions, ses fonctionnalités semblent assez limitées, surtout par rapport à celles offertes par d'autres outils Atlassian.

Vous pouvez signaler les réponses inexactes ou hors sujet de l'IA, mais cela ne se traduit pas toujours par une expérience nettement meilleure. Plus important encore, les capacités de l'IA de Trello sont insuffisantes lorsqu'il s'agit d'assister l'automatisation ou les flux de travail complexes, ce qui en fait davantage un module complémentaire léger qu'une mise à niveau significative pour les utilisateurs expérimentés.

Les meilleures fonctionnalités de Trello

Limites de Trello

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3. Asana — Idéal pour les petites équipes qui ont besoin d'un assistant IA intelligent

Au-delà des fonctionnalités d'IA, ce qui m'a marqué, c'est la thèse d'Asana sur les raisons pour lesquelles elle intègre des capacités d'IA dans son produit : pour faciliter la gestion macroéconomique. Si vous faites partie d'une petite équipe qui jongle avec de multiples responsabilités et qui tient l'autonomie pour valeur, les fonctionnalités d'IA d'Asana peuvent vous être utiles.

L'IA d'Asana peut automatiser les tâches routinières telles que les mises à jour de statut, les vérifications et autres tâches répétitives. Elle peut également générer un résumé de l'avancement de votre travail avec des détails contextuels et le partager avec vos responsables afin de les tenir informés.

Les équipes plus importantes pourraient trouver de la valeur dans la fonctionnalité « objectifs intelligents », qui aide à normaliser la définition des objectifs entre différentes fonctions.

Asana utilise un moteur d'IA propriétaire ainsi que des modèles d'OpenAI et d'Anthropic. Il indique également quel moteur alimente chaque fonctionnalité, offrant ainsi un certain degré de transparence. Les utilisateurs ont la possibilité de désactiver les LLM tiers et de s'appuyer uniquement sur l'IA native d'Asana s'ils le préfèrent.

Les meilleures fonctionnalités d'Asana

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📮ClickUp Insight : un travailleur du savoir doit en moyenne établir 6 connexions pour que son travail soit terminé.

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Cela signifie contacter quotidiennement 6 connexions clés pour recueillir des informations essentielles, s'accorder sur les priorités et faire avancer les projets. La difficulté est réelle : les suivis constants, la confusion entre les versions et le manque de visibilité nuisent à la productivité de l'équipe.

Téléchargez le rapport sur l'état de la communication au travail publié par ClickUp pour découvrir d'autres informations et savoir ce que vous pouvez faire pour combler les lacunes.

4. Airtable — Idéal pour créer des automatisations de flux de travail basées sur l'IA

Airtable est une plateforme low-code conçue pour automatiser les flux de travail et améliorer l'efficacité opérationnelle, mais l'expérience avec ses fonctionnalités d'IA peut sembler plus prometteuse que pratique.

Si Airtable AI propose des outils permettant d'extraire des information de bases de données, d'exécuter des automatisations et de résumer ou traduire des textes, les résultats ne sont pas toujours cohérents. Par exemple, l'utilisation de l'IA pour détecter le sentiment des avis et alerter l'équipe CX semble utile en théorie, mais dans la pratique, cela nécessite souvent un nettoyage ou une vérification manuelle.

N'ayant aucune formation technique, j'ai d'abord apprécié la génération de formules assistée par l'IA. Mais même dans ce cas, il fallait souvent procéder par essais et erreurs pour que tout travaille comme prévu. L'installation sans code peut sembler accessible, mais elle n'offre pas toujours une expérience fluide et fiable.

Les meilleures fonctionnalités d'Airtable

Limites d'Airtable

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5. Miro — Le meilleur outil de tableau blanc collaboratif

Avec son canevas infini et ses nombreux modèles, Miro est un outil de tableau blanc numérique très apprécié des équipes et des particuliers, et la récente sortie de Miro Assist ne fait qu'améliorer l'expérience.

Avec Miro Assist, vous pouvez créer des cartes mentales alimentées par l'IA, mieux visualiser votre contenu et trouver rapidement des informations. J'ai utilisé Miro Assist pour générer automatiquement une présentation complète à partir de notes autocollantes, et l'expérience s'est déroulée sans accroc.

J'apprécie également le fait que Miro vous donne un contrôle total sur vos données, permettant aux membres de l'équipe de se désinscrire en un seul clic. Conformément à leurs « principes d'IA », ils ont testé leur moteur d'IA afin de vérifier l'absence de biais dans le contenu généré et de garantir l'éthique de Miro Assist.

Les meilleures fonctionnalités de Miro

Limites de Miro

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6. Loom — Idéal pour extraire des informations à partir de vidéos

Loom, récemment racheté par Atlassian, est devenu l'outil vidéo asynchrone de référence pour de nombreuses entreprises populaires qui ont besoin de capacités de collaboration visuelle. C'est également l'un des rares outils de collaboration vidéo à rationaliser la communication grâce à de solides capacités d'IA.

Deux fonctionnalités que j'apprécie particulièrement sont la suppression automatique des mots de remplissage et des silences, et les messages générés pour accompagner les vidéos. Ces deux fonctionnalités sont extrêmement utiles, en particulier la première, car je suis connu pour utiliser beaucoup de « euh » pendant que ma bouche rattrape mon cerveau.

Une autre fonctionnalité qui peut faire gagner beaucoup de temps aux équipes de développement et CX est la fonctionnalité de flux de travail IA, qui vous permet de créer automatiquement un document de texte ou un rapport de bug pour chaque vidéo et de l'envoyer à Jira.

Les meilleures fonctionnalités de Loom

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7. Slack — Les meilleures fonctionnalités de recherche et de résumé basées sur l'IA pour les grandes équipes

Si vous vous sentez souvent submergé par Slack (canaux interminables, fils de discussion enfouis, notifications constantes), Slack IA pourrait vous aider. Mais en réalité, cet outil ne résout qu'une partie du problème.

La fonctionnalité de résumé vous permet de rattraper rapidement votre retard dans vos messages, ce qui est utile après une période d'absence, mais elle ne permet pas toujours de saisir tout le contexte. Les réponses rapides sont pratiques, mais semblent limitées en termes de nuances, en particulier dans les discussions sensibles ou qui évoluent rapidement.

Slack IA est encore relativement nouveau, et bien que certains utilisateurs l'aient bien accueilli, le prix de 10 dollars par utilisateur pour ce module complémentaire semble élevé, en particulier pour les grandes équipes qui ont sans doute le plus besoin de ces fonctionnalités. Pour l'instant, la valeur ne justifie pas entièrement le coût.

Les meilleures fonctionnalités de Slack

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8. Todoist — Idéal pour les freelances qui ont besoin d'une application simple de gestion des tâches

Si, comme moi, vous préférez une application minimaliste à faire qui privilégie l'expérience utilisateur globale avant tout, Todoist est faite pour vous. Ce que j'apprécie le plus dans l'assistant IA de Todoist, c'est sa convivialité et son utilité : pas de gadgets, juste un traitement du langage naturel simple et efficace.

Ils facilitent grandement la planification des tâches, depuis la suggestion des tâches à accomplir jusqu'à la création d'éléments d'action pour chaque tâche.

Les meilleures fonctionnalités de Todoist

Limites de Todoist

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9. Confluence — Idéal pour les entreprises à distance qui ont besoin d'outils de collaboration asynchrone basés sur l'IA.

Confluence est une solution de gestion des connaissances très appréciée des organisations à distance, en particulier des éditeurs de logiciels qui utilisent déjà Jira comme outil de collaboration et de gestion de projet. Et comme ses données sont hébergées aux États-Unis, dans l'UE, en Australie et en Allemagne, les entreprises à distance n'ont pas à se soucier de la conformité des données.

Confluence propose déjà plusieurs fonctionnalités facilitant la collaboration, telles que des pages, des tableaux blancs et des espaces, qui simplifient considérablement l'organisation [et l'accès] aux informations. Mais l'intégration avec Atlassian Intelligence rend cet outil encore plus performant.

Vous pouvez utiliser Atlassian Intelligence dans Confluence pour rédiger du contenu, définir des termes, résumer du contenu et même créer des flux de travail « si/alors », autant d'outils qui vous aideront à avancer plus rapidement. La fonctionnalité que j'ai le plus appréciée est toutefois celle des « prédictions » : chaque fois que vous recherchez un document, elle vous propose une liste d'options qui vous sont spécifiques.

Imaginons que vous soyez un spécialiste du marketing et que vous tapiez « feuille de route ». Atlassian Intelligence donnera la priorité aux documents sur lesquels vous avez déjà travaillé ou à ceux que d'autres spécialistes du marketing ont affichés plutôt qu'à ceux qu'un développeur a affichés.

De plus, bien qu'Atlassian Intelligence utilise OpenAI comme moteur GPT, ils ont interdit à ce dernier d'entraîner leur moteur sur les données des utilisateurs de Confluence, afin que vos documents soient bien protégés.

Les meilleures fonctionnalités de Confluence

Limites de Confluence

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10. Notion — Le meilleur pour la gestion collaborative de bases de données

La plupart des gens, moi y compris, apprécient la personnalisation offerte par Notion. De la création de suivis de projets et de bases de données aux wikis et aux planificateurs de repas, vous pouvez utiliser Notion pour organiser toutes vos informations. J'étais donc particulièrement impatient de tester ses capacités en matière d'IA.

Notion AI, qui utilise le LLM d'OpenAI, vous permet de faire la plupart des tâches de base, telles que la rédaction de contenu, le résumé de texte [et de bases de données], et même la traduction de contenu. Cela peut s'avérer très utile si vous travaillez dans une entreprise asynchrone qui documente tous ses processus.

La fonctionnalité que j'utilise le plus est la fonction RECHERCHE, qui me permet de rechercher des informations spécifiques dans mes bases de données [et celles de mon équipe]. Elle réduit les allers-retours et fait gagner du temps à tout le monde.

L'intégration de cette fonction dans Notion est très pratique pour les personnes qui utilisent ChatGPT pour leurs recherches et permet d'éviter les changements de contexte.

J'ai apprécié le fait de pouvoir accéder à Notion IA en appuyant simplement sur la barre d'espace, mais j'ai vu sur Reddit que certaines personnes trouvaient cela frustrant. Cela nous rappelle un rappel que l'expérience utilisateur peut être subjective et que ce qui convient à une personne ne convient pas forcément à tout le monde.

Maintenant, passons aux détails : Notion vous assure qu'il n'entraîne pas son IA avec vos données, mais il y a un hic. Comme beaucoup de moteurs d'IA, Notion AI a tendance à inventer des choses, en particulier lorsqu'il s'agit de questions sur des évènements récents [pensez aux 6 à 12 derniers mois]. Donc, même si c'est un excellent outil, veillez à vérifier ses résultats.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

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Collaborez mieux et augmentez la productivité de votre équipe avec ClickUp

Qu'il s'agisse de briser les barrières linguistiques, de résumer des fils de discussion ou de vous aider à rédiger et à affiner vos communications, les outils collaboratifs basés sur l'IA peuvent grandement contribuer à rationaliser la communication au sein d'une équipe. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez sur des projets complexes impliquant plusieurs équipes ou si vous faites partie d'équipes internationales dispersées géographiquement.

Si vous recherchez une plateforme unifiée pour gérer tous vos canaux de communication et que vous souhaitez les unifier avec le même moteur d'IA pour une communication fluide, alors nous vous suggérons ClickUp.

ClickUp est une plateforme tout-en-un qui permet aux équipes de toutes tailles de gérer leurs projets, leurs documents et leurs communications internes à partir d'un seul et même endroit. Ces fonctionnalités étant étroitement intégrées à ClickUp Brain, la gestion des connaissances est encore plus facile.

Inscrivez-vous sur ClickUp de manière gratuite et découvrez comment cet outil peut améliorer la planification de vos projets, le partage des connaissances et l'ensemble de vos processus de collaboration interne.