Vous dirigez une équipe de développement logiciel qui passe plus de temps en réunion qu'à travailler. Vous perdez un temps et une énergie précieux à gérer en permanence les changements de cahier des charges et à informer les parties prenantes de l'avancement du projet.
Vous vous reconnaissez ?
C'est là que la méthodologie agile vient à votre secours.
Pour garantir un déroulement sans heurts, Scrum, une méthodologie agile de gestion de projet, prévoit plusieurs réunions, chacune ayant un objectif spécifique. Parmi celles-ci, les deux dernières étapes du cadre Scrum sont les revues de sprint et les rétrospectives de sprint.
Les équipes agiles qui développent des produits de bout en bout doivent comprendre le rôle de ces cérémonies agiles et la différence entre la revue de sprint et la rétrospective de sprint pour la réussite du projet.
Ce guide présente les différences entre la revue de sprint et la rétrospective, certains défis courants auxquels elles sont confrontées, ainsi que les outils permettant d'organiser les évènements de sprint.
Sprint Review vs. Retrospective : en bref
| Revue de sprint | Rétrospective de sprint | |
|---|---|---|
| Organisée à la fin d'un sprint, où l'incrément de produit est présenté et les commentaires des parties prenantes sont pris en compte. | Après la revue de sprint, les équipes Scrum évaluent et discutent des flux de travail et des performances afin d'améliorer les flux de travail et les processus pour le prochain sprint. | |
| Le troisième évènement Scrum, organisé à la fin d'un sprint | Le dernier évènement Scrum, organisé après la revue de sprint | |
| Examiner la progression du produit et définir les prochaines étapes pour l'orientation du produit | Évaluer la progression et les performances de l'équipe | |
| Équipe Scrum, Scrum Master, Product Owner et parties prenantes | Scrum Master, équipe Scrum et Product Owner | |
| Se concentre sur le « quoi », c'est-à-dire le produit, afin de s'assurer qu'il répond aux attentes des parties prenantes ou des clients. | Se concentre sur le « comment », c'est-à-dire le processus, afin de discuter et d'intégrer les améliorations potentielles en interne. | |
| 1 à 2 heures, selon la durée du sprint | En général, environ 1 heure et demie. | |
| Présentez le produit fonctionnel aux parties prenantes et mettez à jour le backlog du produit. | Discuter et mettre en œuvre des améliorations de processus |
La principale différence entre la revue de sprint et la rétrospective
La revue de sprint et la rétrospective jouent un rôle important dans le cadre Agile Scrum. Elles sont conçues pour répondre à des objectifs différents et se concentrent sur différents éléments du cycle de sprint.
Voici les principales différences entre la revue de sprint et la rétrospective :
Signification
Revue de sprint
Une réunion de revue de sprint a lieu à la fin d'un sprint, au cours de laquelle les membres de l'équipe Scrum et le propriétaire du produit se réunissent pour présenter leur produit aux parties prenantes. Sur la base des commentaires des parties prenantes, l'équipe Scrum examine l'incrément de produit et intègre le backlog de produit.
Rétrospective
D'autre part, une rétrospective suit une revue de sprint. L'équipe Scrum se réunit pour discuter de ses performances lors du sprint précédent et analyser les possibilités d'amélioration des processus futurs. Les réunions rétrospectives donnent généralement lieu à des discussions sur ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Elles servent principalement à réfléchir à l'amélioration de la dynamique et des processus de l'équipe.
Différentes équipes suivent différents exemples et modèles de rétrospective de sprint afin d'expérimenter et de déterminer ce qui leur convient le mieux.
Par exemple, vous pouvez utiliser la rétrospective Mad Sad Glad Sprint pour votre équipe. Cela vous aide à traiter les facteurs de stress potentiels, les obstacles au processus et le moral général de l'équipe en ce qui concerne la façon dont tout le monde a travaillé ensemble lors du sprint précédent.
Participants
Revue de sprint
Une revue de sprint implique l'équipe Scrum, les parties prenantes et le propriétaire du produit.
- Les membres de l'équipe Scrum présentent l'incrément de produit aux parties prenantes. Ils recueillent leurs commentaires et partagent les défis auxquels ils sont confrontés dans le processus de développement.
- Le propriétaire du produit veille à ce que le backlog du produit soit adapté en fonction des commentaires fournis par les parties prenantes.
Rétrospective
Seule l'équipe Scrum participe à la réunion rétrospective du sprint. Il s'agit d'une discussion ouverte avec les membres de l'équipe Scrum sur les points à améliorer et les enseignements tirés, sans aucune participation externe.
Focus
Revue de sprint
La revue de sprint à la fin de chaque sprint se concentre sur ce qui a été livré. L'équipe évalue si la répartition de la charge de travail était équitable, si elle a atteint l'objectif et si la définition de « livré » et « terminé » doit être modifiée.
Rétrospective
La rétrospective de sprint se concentre sur le processus et l'aspect humain de la mise en œuvre. Alors que les Sprints sont axés sur le travail d'équipe, les rétrospectives visent à identifier les domaines à améliorer, les problèmes qui ont pu nuire à la réussite et les moyens d'améliorer les Sprints à venir.
Dans chaque rétrospective, vous recherchez de petits moyens de vous améliorer afin que, au fil du temps, ces petites améliorations s'additionnent pour devenir significatives.
Structure et agenda de la réunion
Revue de sprint
- L'équipe Scrum, qui comprend les développeurs, présente un produit et/ou une fonctionnalité aux parties prenantes.
- L'équipe indique clairement si l'objectif du sprint a été achevé ou non, et explique ce qui n'a pas été réalisé.
- Ensuite, les parties prenantes partagent leurs commentaires et posent des questions à l'équipe Scrum.
- Aider l'équipe de développement, les parties prenantes et le propriétaire du produit à partager des informations importantes, telles que les données clients et les besoins du marché, qui seront utiles pour les prochains cycles de sprint et projets de développement.
Voici à quoi ressemblera l'agenda d'une réunion de revue de sprint :
| Ouvrir la réunion | Commencez par saluer les participants et présenter brièvement la revue. |
| Présenter les parties prenantes | Présentez rapidement toutes les parties prenantes afin que l'équipe sache qui est présent. |
| Définir le contexte | Le Scrum Master établira l'agenda de la réunion. |
| Révision des incréments de produit | L'équipe de développement Scrum présente les incréments mis en œuvre et peut effectuer une démonstration du produit/de la fonctionnalité. |
| Commentaires sur le produit | Les parties prenantes partagent leurs commentaires, et tout le monde discute de ce qui a fonctionné et de ce qui ne fonctionne pas, tout en identifiant les possibilités d'amélioration continue. |
| Révision du backlog | Le propriétaire du produit examine le backlog du produit et définit les dates d'achèvement. |
Le modèle d'agenda de réunion de revue de sprint de ClickUp vous aide à mener et à documenter efficacement vos réunions de revue de sprint.
Voici comment ce modèle de réunion de planification de sprint, adapté aux débutants, améliore votre processus de développement agile :
- Planifiez et hiérarchisez rapidement et facilement les tâches pour les Sprints à venir.
- Recueillez les commentaires précieux des membres de l'équipe et des parties prenantes de manière structurée.
- Évaluer la progression et les résultats du sprint
- Identifier et résoudre les goulots d'étranglement ou les obstacles
- Améliorez la transparence, la responsabilité, les résultats et l'engagement en reconnaissant et en célébrant les réalisations.
Rétrospective
Étant donné qu'il s'agit d'une réunion interne, il n'y a pas de manière fixe d'organiser ces réunions.
- Les membres de l'équipe Scrum utilisent les rétrospectives de sprint pour clarifier la progression, évaluer les flux de travail et les processus, et examiner les erreurs, ainsi que les moyens de les corriger.
- Ces réunions ont généralement une durée fixe afin de garantir leur productivité et leur pertinence.
- Vous pouvez utiliser différents formats de rétrospective de sprint, tels que Mad Glad Sad, Mountain Climber et Sailboat, pour passer en revue votre cycle de sprint et y réfléchir.
L'agenda des réunions rétrospectives Sprint se présente comme suit :
| Session brise-glace | Commencez par établir le contexte de chaque personne. Créez un espace psychologiquement sûr afin que les membres puissent partager et discuter ouvertement des défis à relever. |
| Phase de réflexion | Utilisez un modèle de rétrospective pour réfléchir à ce qui a bien fonctionné et à ce qui n'a pas fonctionné. |
| Organiser les commentaires | Évaluez et regroupez les commentaires par thèmes communs afin de simplifier l'analyse. |
| Vote | Les membres de l'équipe votent sur les problèmes qu'ils jugent les plus urgents à traiter. |
| Discussion sur le plan d'action | Donnez la priorité aux problèmes ayant reçu le plus de votes, examinez-les en détail et élaborez un plan concret pour les résoudre lors du prochain sprint. |
Utilisez le modèle de brainstorming rétrospective de sprint de ClickUp pour :
- Examiner et analyser la progression du sprint
- Réfléchissez à des moyens d'améliorer les résultats du sprint.
- Identifiez les tendances en matière de performances en passant en revue plusieurs sprints.
- Suivez la progression par rapport aux objectifs dans le cadre de la méthode agile Scrum
- Découvrez les problèmes qui affectent le moral, la progression et la productivité de l'équipe.
- Encouragez un dialogue ouvert et honnête dans un environnement sûr.
Utilisation d'Agile et de Scrum dans la revue du sprint et la rétrospective
Récapitulatif rapide : vous connaissez désormais la différence entre la revue de sprint et la rétrospective.
Les réunions de revue de sprint et les rétrospectives de sprint sont des évènements Scrum auxquels participent les équipes agiles.
La méthodologie Scrum est une méthodologie de projet agile que les équipes de développement déploient pour gérer le développement de produits complexes en accord avec les objectifs de l'entreprise.
Il divise les projets complexes en petites parties appelées sprints. Ces cycles de sprints, d'une durée de 2 à 4 semaines, qui commencent par la planification du sprint, ont pour but de traiter l'ensemble du backlog du produit, c'est-à-dire la liste des tâches à faire pour l'équipe, notamment les user stories, les bugs, les tâches, etc.
Les récits d'utilisateurs jouent un rôle important dans la description du backlog produit du point de vue de l'utilisateur lors d'une revue de sprint et d'une rétrospective. Explorons également cet aspect du processus Scrum.
Que sont les user stories ?
Les récits d'utilisateurs décrivent comment l'utilisateur final utilisera un produit ou une fonctionnalité particulière. Par exemple, un acheteur peut souhaiter enregistrer des éléments dans une liste de souhaits dans une application de commerce électronique afin de simplifier le processus d'achat.
Que sont les user stories dans le sprint review ?
Dans une revue de sprint, les récits d'utilisateurs constituent la toile de fond sur laquelle s'articulent les discussions relatives à la mise en œuvre et à l'achevement du sprint. Ils facilitent la réception de commentaires spécifiques, aidant les équipes à comprendre si une fonctionnalité ou un produit particulier remplit son objectif.
En fait, les user stories contribuent à faire avancer le backlog du sprint et garantissent la création de nouvelles stories pour les nouvelles exigences.
Que sont les récits d'utilisateurs dans la rétrospective ?
Dans le cadre des rétrospectives de sprint, les récits d'utilisateurs sont très utiles pour identifier les domaines à améliorer. Par exemple, vous pouvez constater que certains récits d'utilisateurs prennent plus de temps que prévu lors de la planification du sprint et améliorer votre évaluation lors du sprint suivant.
Les récits d'utilisateurs fournissent des exemples concrets qui nous aident à comprendre pourquoi certains problèmes se sont produits et ce qui peut être fait pour éviter que de telles instances ne se reproduisent à l'avenir.
Points d'histoire dans les récits d'utilisateurs
De plus, les équipes agiles utilisent des points d'histoire pour évaluer la taille réelle du travail ou le risque relatif lié à la réalisation d'une histoire utilisateur.
Il s'agit d'unités de mesure qui permettent d'évaluer la quantité de travail nécessaire pour achever une user story dans un backlog de produit. Les équipes de développement de produits ou de logiciels peuvent utiliser ce système de points pour hiérarchiser les user stories les plus importantes.
N'oubliez pas que plus ces récits d'utilisateurs sont complexes, plus ils nécessitent de planification et de résolution de problèmes.
Grâce aux modèles ClickUp Backlogs et Sprint, les équipes Scrum agiles peuvent contribuer efficacement et évaluer les points d'histoire de manière collaborative.
En tant que Scrum Master, si votre plus grand défi consiste à gérer les processus chronophages liés aux opérations de Sprint, ce modèle peut vous aider.
Il vous aide à gérer toutes vos opérations et intégrations de développement logiciel à distance en un seul endroit grâce à des vues prédéfinies, des champs personnalisés, des statuts personnalisés, etc.
Le plus intéressant, c'est que ce modèle comprend des listes prédéfinies pour les Sprints, le suivi des bogues et les backlogs, qui vous aideront à organiser vos tâches et à centraliser toutes les communications relatives au sprint en un seul endroit.
Conseil de pro💡 : Vos équipes logicielles peuvent également surveiller et créer leurs cycles de sprint sur ClickUp et utiliser les rapports de sprint ClickUp pour gérer les performances de l'équipe et maintenir vos objectifs de sprint sur la bonne voie.
Défis courants dans les revues de sprint et les rétrospectives de sprint
En réalité, même si vous planifiez minutieusement vos revues et rétrospectives de sprint, vous risquez de rencontrer certains obstacles au cours du processus de développement logiciel. Voici quelques défis courants auxquels vous devez prêter attention.
Confondre les revues de sprint avec les sessions de démonstration
Souvent, les équipes considèrent à tort la revue de sprint comme une présentation, ce qui crée des attentes erronées. Une revue de sprint n'est pas une démonstration de produit, mais une session de travail.
Une démonstration fait partie de la revue de sprint, mais celle-ci englobe bien plus que cela.
Au cours des revues de sprint, les équipes discutent des informations sur les consommateurs, de la progression des versions, du budget, des études de marché, etc. Définir clairement le contexte au début de la revue permet de rester sur la bonne voie et rend les réunions plus constructives.
Équipes désengagées
Pouvons-nous annuler la revue de sprint de cette semaine ? a demandé l'équipe de développement.
Si votre équipe Scrum utilise cette excuse pour éviter la revue de sprint, vous savez qu'il y a un problème : votre équipe est probablement démotivée ou ne trouve pas de valeur dans la revue de sprint.
La revue de sprint est un moment idéal pour échanger de manière constructive avec les parties prenantes, et l'équipe Scrum a l'occasion d'examiner les réussites et les échecs et de s'adapter. Du moins, en théorie.
Malheureusement, ce n'est pas le cas pour la plupart des équipes.
Voici quelques raisons pour lesquelles votre équipe Scrum pourrait se désengager :
- Manque de clarté
- La monotonie causée par des formats de réunion mal conçus
- Même des facteurs externes tels que le stress ou l'épuisement professionnel
La clé réside dans la planification de réunions où les parties prenantes de l'entreprise et les Scrum Masters sont ouverts aux commentaires et aux discussions honnêtes, créant ainsi un environnement sûr où chaque membre de l'équipe peut partager ses idées pour une amélioration continue et relever les défis.
Pour en savoir plus : Les 10 meilleures activités pour renforcer l'engagement des employés afin de redynamiser votre lieu de travail et de constituer des équipes solides.
Rétrospectives monotones
Mener des rétrospectives de manière répétitive peut entraîner l'ennui et le désengagement, et nuire à la productivité.
Pour apporter de la fraîcheur et inciter les équipes à participer de manière proactive, modifiez les questions que vous posez, rendez-les plus interactives ou ajoutez des éléments ludiques.
Envisagez d'alterner différents formats, tels que Each One Meets, où tous les membres de l'équipe peuvent échanger des commentaires en tête-à-tête, ou les cartes Kudo pour la reconnaissance entre pairs. Tester différents formats apportera de la nouveauté aux réunions et encouragera une meilleure participation.
À lire également : 25 idées amusantes pour une rétrospective sprint à essayer
Rétrospectives sans conclusions
Ne laissez pas les rétrospectives Sprint se transformer en réunions où l'on parle beaucoup mais où l'on n'agit pas.
Lorsque les équipes Scrum discutent de la progression réalisée et explorent les moyens d'améliorer leur approche pour gagner en productivité, la plupart de ces discussions ne sont pas consignées. Utilisez un logiciel de gestion de projet pour enregistrer chaque détail des plans d'action décidés lors des rétrospectives.
En fait, vous pouvez réfléchir à des flux de travail et des processus agiles et discuter de vos prochaines étapes dans un espace numérique tel que ClickUp Tableaux blancs. Que votre équipe soit sur place ou à distance, Whiteboards permet à chacun de collaborer et de partager ses idées.
Transformez vos sessions de planification et vos ateliers d'équipe en un espace collaboratif grâce aux tableaux blancs ClickUp, qui vous permettent d'intégrer des designs, des documents et des listes dans une seule et même interface.
Si vous travaillez avec une équipe à distance ou hybride, vous pouvez également utiliser des enregistrements d'écran pour faire passer votre message de manière concise et précise. Il vous suffit d'enregistrer une courte vidéo avec ClickUp Clips et de la partager avec votre équipe. Oh, et vous pouvez également demander à ClickUp Brain de transcrire les vidéos pour vous !
Conseil de pro💡 : Notez toutes les idées et les prochaines étapes en temps réel et cochez tout ce qui figure sur votre liste de tâches avec Tâches ClickUp , en passant facilement des concepts du Tableau blanc à des actions suivables, afin de vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.
Outils pour mener des revues de sprint et des rétrospectives
Un cycle de vie agile du développement logiciel (SDLC) implique plusieurs éléments mobiles, départements, parties prenantes et membres de l'équipe.
Sans les outils adaptés aux revues de sprint et aux rétrospectives, vous pouvez facilement devenir victime de processus complexes, susceptibles d'entraîner des retards de livraison, des dépassements budgétaires et des problèmes de qualité des produits.
Idéalement, vous souhaitez disposer d'une source unique d'informations fiables, une plateforme de gestion de projet telle que ClickUp qui gère le cycle de vie complet du développement logiciel ( SDLC ), de l'automatisation et des rapports sur les sprints à la visualisation de la progression des sprints.
Découvrons les principales fonctionnalités de ClickUp qui sont appréciées et largement utilisées par les équipes agiles :
Sprints ClickUp
La fonctionnalité Sprints tout-en-un de ClickUp simplifie l'automatisation des sprints et l'attribution des points, et vous aide à visualiser et à suivre les sprints à l'aide de diagrammes burnup et burndown, de flux cumulatifs et de diagrammes de vélocité.
Définissez les dates des sprints, attribuez des points, transférez automatiquement le travail inachevé vers votre prochain sprint et synchronisez les activités de développement de votre équipe avec votre pile technologique, notamment GitHub, GitLab ou Bitbucket.
Utilisez un système de points personnalisable pour regrouper les points des sous-tâches, les répartir par personnes assignées et les trier afin de suivre vos Sprints en un coup d'œil.
ClickUp Brain
En tant qu'assistant IA intégré, ClickUp Brain accélère la création de votre documentation produit.
Les équipes logicielles utilisent des outils d'IA pour générer des idées de produits, des agendas de réunion, des comptes rendus de réunion, des résumés et des feuilles de route, et automatiser la création de rapports d'avancement.
Il peut également générer automatiquement des comptes rendus de réunion, ce qui réduit considérablement le temps et l'effort que vous consacrez aux réunions et aux mises à jour.
« ClickUp AI a permis à notre équipe de trouver de nouvelles façons d'en faire plus avec moins », a déclaré Alex McCall, directeur des opérations chez ClearCalcs.
« Nos équipes marketing, produit et ingénierie ont fait preuve de créativité en rédigeant des épopées, des récits d'utilisateurs et même des notes de mise à jour de produit. Cela a amélioré les compétences de communication de notre équipe et nous aide souvent à identifier les inconnues dans notre travail. Je décrirais cela comme un super-pouvoir invisible pour toute équipe performante et en constante évolution. »
Flux de travail agile
Les flux de travail flexibles de ClickUp s'adaptent aux besoins de votre équipe, que vous utilisiez Kanban, Scrum ou tout autre système. Créez le processus idéal pour chaque backlog, effectuez l'automatisation et concentrez-vous sur des questions plus stratégiques.
Tableaux de bord ClickUp
Alignez toutes les personnes impliquées dans la revue de sprint et la rétrospective, de l'ingénierie au produit, en passant par l'équipe de direction, grâce aux tableaux de bord ClickUp.
Il s'agit de feuilles de route visuelles et de rapports de sprint qui relient le travail à des objectifs communs et montrent la progression, les dépendances, les obstacles et les tâches à haute priorité.
Soyez plus productif pendant les réunions de revue de sprint et de rétrospective grâce à ClickUp
Vous savez qu'il est temps de changer de vitesse lorsque vos réunions, vos cérémonies Scrum et vos discussions rétrospectives se transforment en marathons consécutifs. Alors que les revues de sprint vous permettent de présenter votre produit et d'obtenir l'adhésion des parties prenantes, les rétrospectives de sprint sont l'occasion de mener une réflexion approfondie et d'apporter des améliorations continues.
ClickUp facilite la gestion de votre cycle de sprint. Grâce à des modèles personnalisables et des outils de feedback en temps réel, la suite de fonctionnalités de ClickUp, qui comprend l'automatisation des sprints, les tâches, les flux de travail agiles, ClickUp Brain, les Tableaux blancs et le tableau de bord, garantit que vos équipes restent toujours productives et concentrées.
Pour commencer à transformer vos réunions routinières en moments de productivité, inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp.