Vous dirigez une équipe de développement logiciel qui passe plus de temps en réunion qu'à travailler. Vous perdez un temps et une énergie précieux à gérer des exigences en constante évolution et à informer les parties prenantes de la progression du projet.
Vous vous reconnaissez ?
C'est là que la méthodologie agile vient à votre secours.
Pour garantir une progression fluide, Scrum, une méthodologie agile de gestion de projet, prévoit plusieurs réunions, chacune ayant un objectif spécifique. Parmi celles-ci, les deux dernières étapes du cadre Scrum sont les revues de sprint et les rétrospectives de sprint.
Les équipes agiles qui développent des produits de bout en bout doivent comprendre le rôle de ces cérémonies agiles et la différence entre la revue de sprint et la rétrospective de sprint pour la réussite du projet.
Ce guide présente les différences entre la revue de sprint et la rétrospective, certains défis courants auxquels elles sont confrontées et les outils permettant d'organiser les évènements de sprint.
Sprint Review vs. Rétrospective : en bref
| Révision de sprint | Rétrospective de sprint | |
|---|---|---|
| Tenue à la fin d'un Sprint, où l'incrément du produit est démontré et où les commentaires des parties prenantes sont pris en compte | Après la revue du sprint, les équipes Scrum évaluent et discutent des flux de travail et des performances afin d'améliorer les flux de travail et les processus pour le sprint suivant | |
| Le troisième évènement Scrum, mené à la fin d'un Sprint | Le dernier évènement Scrum, mené après une revue de sprint | |
| Examinez la progression du produit et définissez les prochaines étapes pour l'orientation du produit | Évaluer la progression et les performances de l'équipe | |
| Équipe Scrum, Scrum Master, propriétaire du produit et parties prenantes | Scrum master, équipe Scrum et propriétaire du produit | |
| Se concentre sur le « quoi », c'est-à-dire le produit, afin de s'assurer qu'il répond aux attentes des parties prenantes ou du client | Se concentre sur le « comment », c'est-à-dire le processus, afin de discuter et d'intégrer en interne les améliorations potentielles | |
| 1 à 2 heures, selon la durée du sprint | En général, environ 1 heure et demie | |
| Présentez le produit fonctionnel aux parties prenantes et mettez à jour le backlog du produit | Discutez et mettez en œuvre des améliorations de processus |
La principale différence entre la revue de sprint et la rétrospective
La revue de sprint et les rétrospectives jouent un rôle important dans le cadre Agile Scrum. Elles sont conçues pour répondre à différents objectifs et se concentrent sur différents éléments du cycle Sprint.
Voici les principales différences entre la revue de sprint et la rétrospective :
Signification
Revue de sprint
Une réunion de revue de sprint a lieu à la fin d'un sprint, au cours de laquelle les membres de l'équipe Scrum et le propriétaire du produit se réunissent pour présenter leur produit aux parties prenantes. Sur la base des commentaires des parties prenantes, l'équipe Scrum examine l'incrément du produit et intègre le backlog du produit.
Rétrospective
D'autre part, une rétrospective fait suite à une revue de sprint. L'équipe Scrum se réunit pour discuter de ses performances lors du sprint précédent et analyser les possibilités d'amélioration des processus futurs. Les réunions rétrospectives donnent généralement lieu à des discussions sur ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Elles servent principalement à réfléchir à l'amélioration de la dynamique et des processus de l'équipe.
Différentes équipes suivent différents exemples et modèles de rétrospective de sprint afin d'expérimenter et de déterminer ce qui fonctionne le mieux pour elles.
Par exemple, vous pouvez utiliser la rétrospective Mad Sad Glad Sprint pour votre équipe. Cela vous aide à identifier les facteurs de stress potentiels, les obstacles au processus et le moral général de l'équipe quant à la manière dont chacun a travaillé ensemble lors du sprint précédent.
Participants
Revue de sprint
Une revue de sprint implique l'équipe Scrum, les parties prenantes et le propriétaire du produit.
- Les membres de l'équipe Scrum présentent l'incrément du produit aux parties prenantes. Ils recueillent leurs commentaires et partagent les défis auxquels ils sont confrontés dans le processus de développement
- Le propriétaire du produit veille à ce que le backlog du produit soit adapté en fonction des commentaires fournis par les parties prenantes
Rétrospective
Seule l'équipe Scrum participe à une réunion rétrospective de sprint. Il s'agit d'une discussion ouverte avec les membres de l'équipe Scrum sur les domaines à améliorer et les idées, sans aucune participation externe.
Focus
Revue de sprint
La revue de sprint à la fin de chaque sprint se concentre sur ce qui a été livré. L'équipe évalue si la répartition de la charge de travail était équitable, si elle a atteint l'objectif et si la définition des termes « livré » et « terminé » doit être modifiée.
Rétrospective
La rétrospective de sprint se concentre sur le processus et l'aspect humain de la mise en œuvre. Alors que les sprints sont axés sur le travail d'équipe, les rétrospectives tentent d'identifier les domaines à améliorer, les problèmes qui ont pu avoir un impact sur la réussite et comment s'améliorer lors des prochains sprints.
Dans chaque rétrospective, vous recherchez de petits moyens de vous améliorer afin que, au fil du temps, ces petites améliorations s'accumulent pour devenir significatives.
Structure et agenda de la réunion
Revue de sprint
- L'équipe Scrum, qui comprend les développeurs, présente un produit et/ou une fonctionnalité aux parties prenantes
- L'équipe indique clairement si l'objectif du sprint a été atteint ou non, et explique ce qui n'a pas été achevé
- Ensuite, les parties prenantes partagent leurs commentaires et posent des questions à l'équipe Scrum
- Aider l'équipe de développement, les parties prenantes et le propriétaire du produit à partager des informations importantes, telles que les données clients et les besoins du marché, qui seront utiles dans les cycles Sprint et les projets de développement à venir
Voici à quoi ressemblera l'agenda d'une réunion de revue de sprint :
| Ouvrez la réunion | Commencez par saluer les participants et présenter brièvement la revue |
| Présenter les parties prenantes | Présentez rapidement toutes les parties prenantes afin que l'équipe sache qui est présent |
| Définir le contexte | Le Scrum Master établira l'agenda de la réunion |
| Révision des incréments de produit | L'équipe de développement Scrum présente les incréments mis en œuvre et peut faire une démonstration du produit/de la fonctionnalité |
| Retour sur le produit | Les parties prenantes partagent leurs commentaires, et tout le monde discute de ce qui a fonctionné et de ce qui ne fonctionne pas, tout en identifiant les possibilités d'amélioration continue |
| Révision du backlog | Le propriétaire du produit examine le backlog du produit et définit les dates d'achèvement |
Le modèle d'agenda de réunion de revue de sprint de ClickUp vous aide à mener et à documenter efficacement vos réunions de revue de sprint.
Voici comment ce modèle de réunion de planification de sprint, adapté aux débutants, améliore votre processus de développement agile :
- Planifiez et hiérarchisez rapidement et facilement les tâches pour les prochains sprints
- Recueillez les commentaires précieux des membres de l'équipe et des parties prenantes de manière structurée
- Évaluer la progression et les résultats du sprint
- Identifier et résoudre les goulots d'étranglement ou les obstacles
- Améliorez la transparence, la responsabilisation, les résultats et l'engagement en reconnaissant et en célébrant les réalisations
Rétrospective
Étant donné qu'il s'agit d'une réunion interne, il n'y a pas de manière fixe d'organiser ces réunions.
- Les membres de l'équipe Scrum utilisent les rétrospectives de sprint pour clarifier la progression, évaluer les flux de travail et les processus, et explorer les erreurs ainsi que les moyens de les corriger
- Ces réunions ont généralement une durée fixe afin de garantir leur productivité et leur pertinence
- Vous pouvez travailler avec différents formats de rétrospective Sprint, tels que Mad Glad Sad, Mountain Climber et Sailboat, pour passer en revue votre cycle Sprint et y réfléchir
L'agenda des réunions rétrospectives Sprint se présente comme suit :
| Session brise-glace | Commencez par établir le contexte de chaque personne. Créez un espace psychologiquement sûr afin que les membres puissent partager et discuter ouvertement des défis à relever |
| Phase de réflexion | Utilisez un modèle de rétrospective pour réfléchir à ce qui a bien fonctionné et à ce qui n'a pas fonctionné |
| Organiser les commentaires | Évaluez et regroupez les commentaires en thèmes communs afin de simplifier l'analyse |
| Vote | Les membres de l'équipe votent sur les problèmes qu'ils jugent les plus urgents à résoudre |
| Discussion sur le plan d'action | Donnez la priorité aux problèmes les plus votés, explorez-les en profondeur et élaborez un plan concret pour les résoudre lors du prochain Sprint |
Utilisez le modèle de brainstorming rétrospectif de sprint de ClickUp pour :
- Examiner et analyser la progression du sprint
- Réfléchissez à des moyens d'améliorer les résultats du sprint
- Identifiez les tendances en matière de performances en passant en revue plusieurs sprints
- Suivez la progression par rapport aux objectifs dans le cadre agile Scrum
- Découvrez les problèmes qui affectent le moral, la progression et la productivité de l'équipe
- Encouragez un dialogue ouvert et honnête dans un environnement sûr
Utilisation d'Agile et de Scrum dans la revue de sprint et la rétrospective
Récapitulatif rapide : vous connaissez désormais la différence entre la revue de sprint et la rétrospective.
Les réunions de revue de sprint et les rétrospectives de sprint sont des évènements Scrum auxquels participent les équipes agiles.
La méthodologie Scrum est une méthodologie de projet agile que les équipes de développement déploient pour gérer le développement de produits complexes en accord avec les objectifs de l'entreprise.
Il divise les projets complexes en petits morceaux appelés Sprints. Ces cycles de 2 à 4 semaines, qui commencent par la planification du Sprint, sont destinés à traiter tout le backlog du produit, c'est-à-dire la liste des éléments de travail qu'une équipe doit accomplir, y compris les récits d'utilisateurs, les bugs, les tâches, etc.
Les user stories jouent un rôle important dans la description du backlog produit du point de vue de l'utilisateur lors d'une revue de sprint et d'une rétrospective. Explorons également cet aspect du processus Scrum.
Que sont les récits d'utilisateurs ?
Les récits d'utilisateurs décrivent comment l'utilisateur final utilisera un produit ou une fonctionnalité particulière. Par exemple, un acheteur peut souhaiter enregistrer des éléments dans une liste de souhaits dans une application de commerce électronique afin de simplifier le processus d'achat.
Que sont les récits d'utilisateurs dans la revue de sprint ?
Dans une revue de sprint, les récits d'utilisateurs constituent le contexte dans lequel la mise en œuvre et l'achèvement du sprint sont discutés. Ils facilitent l'obtention de commentaires spécifiques, aidant les équipes à comprendre si une fonctionnalité ou un produit spécifique remplit son objectif.
En fait, les récits d'utilisateurs contribuent à faire avancer le backlog du sprint et garantissent la création de nouveaux récits pour les nouvelles exigences.
Que sont les récits d'utilisateurs dans une rétrospective ?
Avec les rétrospectives Sprint, les user stories sont très utiles pour repérer les points à améliorer. Par exemple, vous pouvez constater que certaines user stories prennent plus de temps que prévu lors de la planification du Sprint et améliorer votre évaluation lors du Sprint suivant.
Les récits d'utilisateurs fournissent des exemples concrets qui nous aident à comprendre pourquoi certains problèmes se sont produits et ce qui peut être fait pour éviter que de telles instances ne se reproduisent à l'avenir.
Points d'histoire dans les récits d'utilisateurs
De plus, les équipes agiles utilisent des points d'histoire pour évaluer la taille réelle du travail ou le risque relatif lié à la réalisation d'une histoire utilisateur.
Il s'agit d'unités de mesure qui permettent de déterminer la quantité de travail nécessaire pour achever une user story dans un backlog de produit. Les équipes de développement de produits ou de logiciels peuvent utiliser ce système de points pour hiérarchiser les user stories les plus importantes.
N'oubliez pas que plus ces récits d'utilisateurs sont complexes, plus ils nécessitent de planification et de résolution de problèmes.
Grâce aux modèles Backlogs et Sprint de ClickUp, les équipes Scrum agiles peuvent contribuer efficacement et évaluer les points de story de manière collaborative.
En tant que Scrum Master, si votre plus grand défi consiste à gérer les processus chronophages liés aux opérations Sprint, ce modèle peut vous aider.
Il vous aide à gérer toutes vos opérations et intégrations de développement logiciel à distance en un seul endroit grâce à des vues prédéfinies, des champs personnalisés, des statuts personnalisés, et plus encore.
Le plus intéressant, c'est que ce modèle comprend des listes prédéfinies pour les sprints, le suivi des bugs et les backlogs, qui vous aideront à organiser vos tâches et à centraliser toutes les communications relatives au sprint en un seul endroit.
Conseil de pro💡 : Vos équipes logicielles peuvent également surveiller et créer leurs cycles de sprint sur ClickUp et utiliser les rapports de sprint ClickUp pour gérer les performances de l'équipe et maintenir vos objectifs de sprint sur la bonne voie.
Défis courants dans les revues de sprint et les rétrospectives de sprint
En réalité, même si vous forfait vos revues de sprint et vos rétrospectives de sprint à la perfection, vous rencontrerez probablement des obstacles au cours du processus de développement logiciel. Voici quelques défis courants auxquels vous devez prêter attention.
Ne pas confondre les revues de sprint avec les sessions de démonstration
Souvent, les équipes traitent à tort une revue de sprint comme une présentation, créant ainsi des attentes incorrectes. Une revue de sprint n'est pas une démonstration de produit, mais une session de travail.
Une démonstration fait partie de la revue de sprint, mais celle-ci englobe bien plus que cela.
Au cours des revues de sprint, les équipes discutent des informations sur les consommateurs, de la progression des versions, du budget, des études de marché, etc. Définir un contexte clair au début de la revue vous aide à rester sur la bonne voie et rend les réunions plus constructives.
Équipes désengagées
Pouvons-nous annuler la revue de sprint de cette semaine ? a demandé l'équipe de développement.
Si votre équipe Scrum utilise cette excuse pour éviter la revue de sprint, vous savez qu'il y a un problème : votre équipe est probablement désengagée ou ne trouve pas de valeur à la revue de sprint.
La revue de sprint est un moment idéal pour échanger de manière constructive avec les parties prenantes, et l'équipe Scrum a l'occasion d'examiner les réussites et les échecs et de s'adapter. Du moins, en théorie.
Malheureusement, ce n'est pas le cas pour la plupart des équipes.
Voici quelques raisons pour lesquelles votre équipe Scrum peut se désengager :
- Manque de clarté
- La monotonie causée par des réunions mal structurées
- Même des facteurs externes tels que le stress ou l'épuisement professionnel
La clé est d'organiser des réunions où les parties prenantes de l'entreprise et les Scrum Masters sont ouverts aux commentaires et aux discussions honnêtes, créant ainsi un environnement sûr où chaque membre de l'équipe peut partager ses idées pour une amélioration continue et relever les défis.
Pour en savoir plus : Les 10 meilleures activités pour renforcer l'engagement des employés afin de redynamiser votre lieu de travail et de constituer des équipes solides.
Rétrospectives monotones
Mener des rétrospectives de manière répétitive et identique conduit à l'ennui et au désengagement, et peut nuire à la productivité.
Pour apporter de la fraîcheur et inciter les équipes à participer de manière proactive, modifiez les questions que vous posez, rendez-les plus interactives ou ajoutez des éléments ludiques.
Envisagez d'alterner différents formats, tels que « Each One Meets », où tous les membres de l'équipe peuvent échanger des commentaires en tête-à-tête, ou les cartes Kudo pour la reconnaissance entre pairs. Expérimenter différents formats ajoutera de la nouveauté aux réunions et encouragera une meilleure participation.
À lire également : 25 idées amusantes pour une rétrospective Sprint à essayer
Rétrospectives sans enseignements à retenir
Ne laissez pas les rétrospectives de sprint se transformer en réunions où l'on parle beaucoup mais où l'on n'agit pas.
Lorsque les équipes Scrum discutent de la progression et explorent les moyens d'améliorer leur approche pour gagner en productivité, la plupart des informations ne sont pas consignées. Utilisez un logiciel de gestion de projet pour enregistrer chaque détail des plans d'action décidés lors des rétrospectives.
En fait, vous pouvez réfléchir à des flux de travail et des processus agiles et discuter des prochaines étapes à suivre dans un canevas numérique tel que les tableaux blancs ClickUp. Que votre équipe soit sur place ou à distance, les tableaux blancs permettent à tout le monde de collaborer et de partager ses idées.
Transformez vos sessions de planification et vos ateliers d'équipe en un canevas collaboratif grâce aux tableaux blancs ClickUp, qui vous permettent d'intégrer des designs, des documents et des listes dans une seule interface.
Si vous travaillez avec une équipe à distance ou hybride, vous pouvez également utiliser des enregistrements d'écran pour faire passer votre message de manière succincte et précise. Il vous suffit d'enregistrer une courte vidéo avec ClickUp Clips et de la partager avec votre équipe. Oh, et vous pouvez également demander à ClickUp Brain de transcrire les vidéos pour vous !
Conseil de pro💡 : Notez toutes les idées et les prochaines étapes en temps réel et cochez tout ce qui figure sur votre liste de tâches avec les tâches ClickUp , en passant facilement des concepts du Tableau blanc à des éléments d'action traçables, afin de ne rien oublier.
Outils pour mener des revues de sprint et des rétrospectives
Un cycle de vie agile du développement logiciel (SDLC) implique plusieurs éléments mobiles, départements, parties prenantes et membres de l'équipe.
Sans les bons outils pour les revues de sprint et les rétrospectives, vous pouvez facilement devenir victime de processus complexes, qui peuvent entraîner des retards de livraison, des dépassements de budget et des problèmes de qualité des produits.
Idéalement, vous souhaitez disposer d'une source unique de vérité, une plateforme de gestion de projet logiciel telle que ClickUp qui gère le SDLC de bout en bout, de l'automatisation des sprints et des rapports de sprint à la visualisation de la progression des sprints.
Découvrons les fonctionnalités clés de ClickUp qui sont appréciées et largement utilisées par les équipes agiles :
Sprints ClickUp
La fonctionnalité tout-en-un Sprints de ClickUp simplifie l'automatisation des sprints et l'attribution des points, et vous aide à visualiser et à suivre les sprints à l'aide de diagrammes de burnup et de burndown, de flux cumulatifs et de diagrammes de vélocité.
Définissez les dates des sprints, attribuez des points, transférez automatiquement le travail inachevé vers votre prochain sprint et synchronisez les activités de développement de votre équipe avec votre pile technologique, notamment GitHub, GitLab ou BitBucket.
Utilisez un système de points personnalisable pour regrouper les points des sous-tâches, les répartir par assignés et les trier afin de suivre vos sprints en un coup d'œil.
ClickUp Brain
En tant qu'assistant IA intégré, ClickUp Brain accélère la documentation de vos produits.
Les équipes logicielles utilisent des outils d'IA pour générer des idées de produits, des agendas de réunion, des notes de réunion, des résumés et des feuilles de route, et pour automatiser la création de rapports de progression.
Il peut également générer automatiquement des notes de compte rendu, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts que vous consacrez aux réunions et aux mises à jour.
« ClickUp AI a permis à notre équipe de trouver de nouvelles façons d'accomplir plus de travail avec moins d'efforts », a déclaré Alex McCall, directeur des opérations chez ClearCalcs.
« Nos équipes marketing, produit et ingénierie ont fait preuve de créativité en rédigeant des récits épiques, des récits d'utilisateurs et même des notes de mise à jour des produits. Cela a amélioré les compétences de communication de notre équipe et nous aide souvent à identifier les inconnues dans notre travail. Je décrirais cela comme un super-pouvoir invisible pour toute équipe performante et en évolution rapide. »
Flux de travail agiles
Les flux de travail flexibles de ClickUp s'adaptent aux besoins de votre équipe, que vous utilisiez Kanban, Scrum ou tout autre système. Créez le processus idéal pour n'importe quel backlog, automatisez-le et concentrez-vous sur des questions plus stratégiques.
Tableaux de bord ClickUp
Alignez toutes les personnes impliquées dans la revue de sprint et la rétrospective, de l'ingénierie au produit, en passant par l'équipe de direction, grâce aux tableaux de bord ClickUp.
Il s'agit de feuilles de route visuelles et de rapports de sprint qui relient le travail à des objectifs communs et montrent la progression, les dépendances, les obstacles et les tâches hautement prioritaires.
Soyez plus productif pendant les réunions de revue de sprint et de rétrospective avec ClickUp
Vous savez qu'il est temps de changer de vitesse lorsque vos réunions, vos cérémonies Scrum et vos discussions rétrospectives deviennent des marathons qui s'enchaînent. Alors que les revues de sprint sont l'occasion de présenter votre produit et d'obtenir l'adhésion des parties prenantes, les rétrospectives de sprint sont le moment où s'effectuent une grande partie de la réflexion et de l'amélioration continue.
ClickUp facilite la gestion de votre cycle Sprint. Grâce à des modèles personnalisables et des outils de feedback en temps réel, la suite de fonctionnalités de ClickUp, notamment l'automatisation des sprints, les tâches, les flux de travail agiles, ClickUp Brain, les tableaux blancs et le tableau de bord, garantit que vos équipes restent toujours productives et concentrées.
Pour commencer à transformer vos réunions routinières en moments de productivité, inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp.