L'environnement de travail traditionnel a considérablement évolué après la pandémie, de nombreuses entreprises adoptant le modèle hybride ou entièrement à distance. Le travail à distance augmente la productivité, aide à maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et permet de gagner du temps.
Il n'est pas étonnant que 98 % des travailleurs déclarent vouloir travailler à distance, au moins une partie du temps. Mais le télétravail comporte également des défis. Il peut entraîner un épuisement professionnel, rendre difficile la connexion avec les collègues et même avoir un impact sur vos limites.
C'est pourquoi nous avons compilé les meilleures astuces pour le télétravail dans ce blog. Ces astuces vous aideront à surmonter les défis liés au télétravail et à tirer le meilleur parti de votre temps.
Les défis du télétravail
Avant de discuter des meilleures astuces pour le télétravail qui vous aideront à maintenir votre niveau de productivité, examinons rapidement quelques défis courants associés au télétravail. 🏠
Épuisement professionnel
Selon un rapport de sondage de Forbes Advisor, 69 % des télétravailleurs ont déclaré se sentir épuisés par les outils de communication numériques. Le flot constant de notifications Slack, d'e-mails, d'appels Zoom et d'appels téléphoniques peut avoir un impact sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et provoquer une fatigue mentale pendant le télétravail.
Difficulté à fixer des limites
Il est difficile de séparer vie professionnelle et vie privée lorsque vous travaillez à domicile, car il n'y a pas de séparation physique entre votre environnement de travail et votre espace de vie personnel. De nombreux télétravailleurs sont également surchargés de travail et se sentent obligés d'être constamment disponibles en raison d'un manque de routine et d'horaires de travail définis.
Manque de connexion avec les collègues
L'absence d'interactions en face à face rend difficile la connexion avec vos collègues. À long terme, cela conduit souvent à un sentiment d'isolement, de solitude et à une mauvaise santé mentale, car les télétravailleurs sont privés des aspects sociaux d'un environnement de bureau.
Plus de distractions
La maison peut parfois être un endroit très animé, avec de nombreuses distractions. D'autres membres de votre famille peuvent travailler à vos côtés, des amis et des proches peuvent passer vous rendre visite, et vous pouvez avoir des tâches ménagères à accomplir et des enfants à surveiller. Tout cela peut nuire à votre productivité et vous empêcher de vous concentrer sur votre travail.
Astuces pour le télétravail afin d'améliorer votre productivité à distance
Voici les meilleures astuces pour le télétravail qui vous permettront d'augmenter votre productivité et de surmonter ces défis :
1. Aménagez un environnement de travail
Travailler depuis votre canapé ou votre lit peut sembler attrayant. Mais n'oubliez pas que ces endroits sont les ennemis de votre productivité, car votre esprit les associe à la détente et au plaisir. Vous avez besoin d'un environnement de travail séparé pour créer une frontière physique entre le travail et la maison.
Aménagez un environnement de travail dédié qui vous permettra de vous mettre dans un état d'esprit propice au travail, qu'il s'agisse d'une pièce inutilisée ou d'un petit coin de votre salon. Voici quelques conseils pour votre bureau à domicile:
- Installez votre environnement de travail près d'une fenêtre qui vous permettra de profiter de l'air frais et de la lumière du soleil☀️.
- Éloignez votre environnement de travail de la cuisine, du salon ou d'une fenêtre donnant sur une rue animée si vous êtes facilement distrait.
- Travaillez avec ce que vous avez. Si vous ne disposez pas d'une pièce supplémentaire, installez une chaise et un bureau dans un coin de votre chambre.
- Si vous ressentez une gêne après avoir été assis pendant de longues périodes, procurez-vous du mobilier ergonomique (y compris des claviers ergonomiques) pour votre bureau à domicile.
- Optez pour un bureau debout si vous avez souvent besoin de changer de rythme.
2. Optimisez votre environnement de travail
Vous disposez déjà d'un environnement de travail dédié. C'est parfait ! Mais est-il vraiment adapté à vos besoins ? Il est essentiel de créer un environnement de travail propice au travail et à la productivité. Pour cela, la première chose à faire est de le garder propre et bien rangé. Vous pouvez également suivre les conseils suivants pour l'optimiser davantage :
- Ajoutez une touche de verdure à votre espace avec des plantes purificatrices d'air qui augmentent la production d'oxygène🪴.
- Gardez une grande bouteille d'eau à portée de main pour ne pas oublier de boire régulièrement.
- Égayez votre espace avec vos objets favoris. Ajoutez une œuvre d'art, une touche de couleur ou tout autre élément qui vous dynamise.
- Si nécessaire, munissez-vous d'un lecteur de musique et d'un tableau effaçable à sec.
Avoir un bureau dédié m'aide beaucoup 🙂 J'ai des amis qui ont simplement un bureau dans leur salon et qui se plaignent de leur manque de productivité ! Je vais aller écouter la playlist Brain Food sur Spotify!
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3. Établissez une routine
L'un des avantages significatifs du télétravail est la flexibilité qui vous permet de définir vos horaires et de travailler quand vous le souhaitez. Cependant, cet avantage peut rapidement devenir un défi si vous ne parvenez pas à établir une routine cohérente. Une bonne routine est la clé pour assurer la productivité de votre journée.
Définissez vos heures de travail et utilisez une application de planification pour établir votre emploi du temps quotidien. Avoir un emploi du temps vous permet de mieux anticiper et de bien structurer votre journée.
Commencez par un rituel matinal qui marque le début de votre journée de travail. Il peut s'agir de préparer du café ou même de faire une petite promenade. À la fin de la journée, passez en revue tout ce que vous avez accompli et planifiez la journée suivante.
Enfin, n'oubliez pas de bien dormir. Un cerveau bien reposé vous aide à rester concentré et à passer une journée plus agréable.
4. Faites des pauses régulières
Travailler à domicile signifie que vous passez la plupart de votre temps assis à votre bureau. Cependant, rester assis toute la journée est néfaste pour votre corps et votre productivité.
Il est donc essentiel de faire régulièrement des pauses. Étirez-vous, faites du yoga, marchez, reposez vos yeux, arrosez vos plantes et déconnectez-vous du travail. Même une pause de 10 minutes vous permettra de vous ressourcer. Vous pouvez également faire une petite sieste pendant la journée pour recharger vos batteries si nécessaire.
L'activité physique est l'une des meilleures astuces pour le télétravail. Elle permet d'éviter le burn-out, d'améliorer la concentration et fait des merveilles pour la productivité. Intégrez donc des pauses régulières à votre emploi du temps. Et si vous avez besoin de rappels, utilisez un outil de télétravail pour programmer des rappels vous invitant à faire des pauses fréquentes.
5. Utilisez un outil de productivité
L'une des meilleures astuces pour le télétravail consiste à utiliser un outil dédié pour organiser et gérer votre journée de travail. Utilisez des applications d'organisation, des services de communication, des systèmes de gestion des tâches et des modèles de productivité.
De nombreux outils de collaboration à distance permettent aux équipes de travailler de manière indépendante tout en restant bien connectées. Cependant, si l'utilisation de différentes applications à des fins différentes vous semble fastidieuse, envisagez d'utiliser un outil de productivité tout-en-un tel que ClickUp. Voici comment utiliser ClickUp pour les équipes à distance afin de transformer votre expérience de travail à domicile :
- Travaillez efficacement avec Docs : créez, organisez et partagez des documents de projet avec ClickUp Docs, l'espace dédié à tous vos documents et autres travaux dans ClickUp. Ajoutez des pages et des sous-pages, mettez-les en forme et stylisez-les à votre guise, définissez des permissions pour contrôler l'accès et ajoutez des collaborateurs. Vous pouvez également convertir les documents fréquemment utilisés en modèles. Ajoutez des fichiers et liez vos documents à des flux de travail.
- Tirez parti de la puissance de l'IA : ClickUp Brain est l'assistant IA ultime. Posez des questions sur votre travail n'importe où dans ClickUp, effectuez l'automatisation des tâches et des mises à jour de progression par l’IA, créez rapidement une variété de contenus, et bien plus encore.
- Réfléchissez collectivement : collaborez à distance avec votre équipe pour trouver de nouvelles idées à l'aide des tableaux blancs et des cartes mentales ClickUp. Cela permet d'impliquer tout le monde dans la réflexion, quel que soit l'emplacement où chacun se trouve.
- Restez sur la même longueur d'onde : le télétravail ne signifie pas nécessairement un manque de coordination. Les équipes utilisent ClickUp Objectifs pour définir et suivre les objectifs individuels et collectifs, et créer un sentiment de responsabilité. Les chefs d'équipe peuvent utiliser le modèle de plan de travail à distance pour suivre l'avancement des projets des télétravailleurs où qu'ils se trouvent et définir les attentes et les rôles.
- Organisez-vous : rationalisez tout votre travail avec ClickUp Tasks; créez des tâches et des sous-tâches à partir de vos objectifs, documents et commentaires, et suivez-les à l'aide de différentes vues personnalisables.
- Visualisez votre progression : suivez votre progression et celle de votre équipe et passez en revue les tâches en attente, le tout en un seul coup d'œil grâce aux tableaux de bord ClickUp personnalisables et partageables.
- Réduisez les changements de contexte : intégrez ClickUp à plus de 1 000 applications, dont Zoom, Slack, Google Agenda, Google Drive, Dropbox et Loom, afin de ne plus avoir à activer/désactiver les écrans.
- Gagnez du temps : accédez à une vaste bibliothèque de modèles prédéfinis pour la productivité et la gestion de projet afin de vous lancer rapidement.
6. Réservez du temps pour vous concentrer
Le time blocking est l'une de nos astuces préférées pour le télétravail. Des études ont prouvé que consacrer toute son attention à une tâche spécifique permet d'obtenir les meilleurs résultats. Par conséquent, réservez du temps dans votre calendrier pour vous concentrer sur les tâches qui demandent de l'énergie et de la concentration. Intégrez cette pratique à votre emploi du temps, comme vous le feriez pour les pauses.
Vous pouvez accomplir beaucoup de choses lorsque vous consacrez du temps sans interruption à une tâche spécifique. Veillez donc à ne pas être interrompu, même pour un message. Pour mieux gérer votre temps, utilisez le modèle de gestion du temps de ClickUp.
Ce modèle vous permet de suivre vos réunions, de réserver du temps pour vous concentrer, de comprendre les dépendances entre les tâches et d'éviter les surcharges. Vous pouvez également l'utiliser pour prévoir du temps pour vous reposer et vous ressourcer.
7. Trouvez l'équilibre entre travail et vie privée
Il peut être difficile de trouver un équilibre entre travail et vie privée lorsque votre environnement de travail est votre domicile. Il est toutefois essentiel de fixer certaines règles et limites. Voici ce qu'il faut faire :
- Fixez des horaires de travail fixes, par exemple de 9 h à 17 h ou de 10 h à 18 h. Arrêtez de travailler lorsque votre journée de travail est terminée.
- Créez votre emploi du temps quotidien à l'aide de la vue Calendrier dans ClickUp et définissez des rappels récurrents avec la fonction Rappels.
- Communiquez vos horaires de travail à votre famille et demandez-leur de ne pas vous déranger pendant cette période.
- Si vous avez des enfants qui vivent avec vous, essayez d'organiser votre travail en fonction de leur emploi du temps.
- Communiquez avec les membres de votre équipe lorsque vous n'êtes pas disponible pour discuter. Le moyen le plus simple d'y parvenir est de définir votre statut comme « occupé » sur l'outil de communication de l'équipe ou de désactiver les notifications pendant cette durée.
- Maintenez ces limites pendant votre temps libre également. Ne répondez pas aux notifications ou aux messages liés au travail en dehors de vos heures de travail, sauf en cas d'urgence réelle.
- Soyez flexible. Même s'il est essentiel de créer une routine, soyez suffisamment flexible pour la modifier lorsque cela s'avère nécessaire.
💡 À la une : Chris Cunningham, notre responsable du marketing social, a un point de vue intéressant sur l'équilibre entre travail et vie privée
8. Habillez-vous pour la réussite
L'un des principaux avantages du télétravail est qu'il vous permet de travailler en pyjama. Mais que diriez-vous si nous vous disions que c'est aussi le pire ennemi de votre productivité ?
Travailler en pyjama, depuis votre lit ou votre canapé est à proscrire. En effet, votre cerveau associe ces éléments à la détente et au sommeil. Alors, habillez-vous pour la réussite, même si vous n'avez aucune réunion virtuelle prévue.
Intégrez cela à votre routine. Enfiler vos vêtements de travail et achever votre rituel matinal vous indique que votre journée de travail a commencé. Et à la fin de la journée, remettez votre pyjama confortable et détendez-vous.
Cela vous aidera également à vous déconnecter mentalement du travail. Encore une fois, cela ne signifie pas que vous devez porter des vêtements de travail tous les jours. Accordez-vous une pause chaque fois que vous en ressentez le besoin.
9. Mangez sainement
Le télétravail conduit souvent à sauter le déjeuner, car vous n'avez pas vos collègues pour vous rappeler qu'il est l'heure de manger ou parce que vous avez grignoté des snacks malsains tout au long de la journée pendant que vous travailliez.
Prévoyez plutôt une pause déjeuner pour vous recentrer et faire une pause dans votre travail. Mangez des repas sains qui vous permettront de rester en forme. Pour les faims aléatoires, gardez à portée de main des collations saines (fruits, noix, houmous, yaourt grec, etc.). Et n'oubliez pas de vous hydrater régulièrement. 🥤
10. Préparez un plan B
Pour travailler efficacement à domicile, il faut pouvoir compter sur la technologie. Malheureusement, la technologie et les outils peuvent être peu fiables en raison de pannes soudaines, de problèmes de connexion Wi-Fi, etc. Préparez donc un plan B pour faire face à ces situations inévitables.
Voici quelques étapes que vous pouvez inclure dans ce plan de sauvegarde :
- Préparez un plan d'action pour chaque scénario possible à faire.
- Si une coupure de courant est prévue, préparez-vous à une sauvegarde pour vos appareils technologiques et votre connexion Internet.
- Souscrivez un forfait de données mobiles en cas de problèmes de connexion Wi-Fi.
- Préparez un ordinateur ou une tablette de sauvegarde au cas où quelque chose arriverait à votre appareil habituel.
- Utilisez des services et des outils en ligne pour effectuer la sauvegarde de vos données et vous assurer de ne pas perdre vos documents ou fichiers en cas de panne.
- Identifiez quelques espaces de coworking ou cafés où vous pouvez travailler si vous ne pouvez pas travailler chez vous pour une raison quelconque.
11. Changez parfois d'espace de travail
Changez régulièrement de milieu de travail pour rompre la monotonie. Rendez-vous dans un café, trouvez un espace de coworking ou allez à la bibliothèque. Vous pouvez également travailler avec un ami ou dans un parc. À vous de choisir !
Changer votre environnement de travail fait des merveilles pour votre créativité et votre concentration. Cela améliore également votre humeur et vous permet de communiquer avec des personnes en dehors de votre famille.
12. Effectuez la connexion avec vos collègues
Le télétravail limite vos interactions avec vos collègues, ce qui conduit souvent à l'isolement et à la solitude. Il est donc essentiel de rester en contact avec vos collègues et vos amis. De nombreuses entreprises encouragent aujourd'hui cette pratique afin de satisfaire et de motiver leurs télétravailleurs.
Réservez du temps dans votre calendrier pour des interactions personnelles avec votre équipe. Participez à des activités de team building en ligne et faites des pauses café virtuelles. Partagez des histoires, des expériences, des anecdotes personnelles et des sujets aléatoires pour créer des connexions avec les autres. Vous pouvez utiliser des outils de collaboration virtuelle tels que ClickUp pour communiquer avec vos collègues en temps réel.
Rencontrez votre équipe lors d'une visio-conférence (vous pouvez lancer des appels Zoom depuis ClickUp ) pour une pause café, jouez à des jeux amusants et envoyez des messages à l'aide de ClickUp Chat.
Vous pouvez également communiquer de manière asynchrone dans les documents, les fichiers et les tâches à l'aide de commentaires et de mentions @.
13. Évitez la procrastination et les distractions
Il est très facile de procrastiner dans le confort de votre maison, notamment parce que vous êtes soumis à de nombreuses distractions. Voici quelques choses à faire pour éviter de vous laisser distraire :
- Décomposez les tâches qui semblent insurmontables en petites parties plus faciles à gérer.
- Réduisez au minimum les distractions telles que la télévision et les réseaux sociaux. Si vous avez l'habitude de répondre aux textes en quelques minutes, activez le mode « Concentration » de votre téléphone.
- Vous pouvez également utiliser le mode Focus lorsque vous travaillez dans Docs dans ClickUp pour éviter les distractions.
- Informez les membres de votre famille ou vos colocataires de vos horaires de travail.
- Utilisez la musique pour couvrir les bruits de fond
- Utilisez un casque à réduction de bruit pour rester concentré si vous n'aimez pas écouter de la musique.
- Définissez des horaires précis pour consulter vos e-mails et vos textes.
- Utilisez des applications telles que Forest ou BlockSite pour éviter les sites Web qui vous distraient.
14. Récompensez-vous après une semaine de productivité
Les êtres humains ont besoin d'appréciation et de renforcement pour s'épanouir. Récompensez-vous donc avec quelque chose que vous aimez après une semaine productive et marquée par des réussites. Visitez votre endroit préféré, retrouvez vos amis ou faites tout ce qui vous fait plaisir.
Cela vous renforcera et vous motivera à effectuer du travail dur la semaine prochaine. Cela vous aidera également à recharger vos batteries et à améliorer vos interactions sociales.
Voici votre liste de conseils pour le télétravail, résumée :
- Aménagez un environnement de travail dédié
- Optimisez-la pour gagner en productivité
- Établissez une routine cohérente
- Prévoyez des pauses pour vous ressourcer.
- Utilisez des outils pour mieux vous organiser
- Le time blocking peut vous aider
- Créez des frontières entre votre travail et votre vie privée
- Habillez-vous
- Mangez sainement et hydratez-vous
- Prévoyez une sauvegarde en cas de problèmes techniques.
- Essayez différents paramètres de travail
- Entrez en contact avec vos collègues
- Réduisez les distractions
- Récompensez-vous et motivez-vous
Votre chemin vers la productivité dans le monde du télétravail
Le télétravail est une tendance qui semble se renforcer dans le monde entier. Les employés apprécient ses nombreux avantages, notamment le gain de temps et d'argent, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d'autres encore. Il comporte certes son lot de défis, mais ceux-ci peuvent être relevés de manière intelligente.
Les astuces pour le télétravail présentées dans cet article vous aideront à tirer le meilleur parti de votre journée de travail. Désigner un environnement de travail, établir une routine, prendre soin de votre santé, fixer des limites et communiquer avec vos collègues peuvent rendre le télétravail plus agréable et plus productif.
Un outil de gestion du travail tel que ClickUp peut être votre partenaire idéal. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui et augmentez la productivité de votre journée de télétravail.
FAQ
Quelle est votre meilleure astuce personnelle pour le télétravail ?
Prendre des pauses régulières est l'une des meilleures astuces pour le télétravail. Cela permet à votre cerveau de se détendre et de se régénérer. Vous pouvez également profiter de ces pauses pour bouger votre corps et changer de position.
Comment occuper mon temps lorsque je travaille à domicile ?
Il est préférable d'établir un emploi du temps lorsque vous travaillez à domicile. Un emploi du temps vous aide à structurer votre journée, vous offre une certaine prévisibilité et vous évite de manquer des tâches et du travail importants.
Comment rendre le télétravail agréable ?
Rendez votre expérience de travail à domicile agréable en prenant soin de votre corps, en profitant du soleil et en ajoutant des plantes et des décorations amusantes à votre environnement de travail. Vous pouvez également créer une playlist « temps de travail » et prévoir du temps pour des activités que vous aimez, comme aller vous promener.