Airtable vient d'être vendue pour 1,285 milliard de dollars en valeur d'entreprise. En 2021, elle valait 11,7 milliards de dollars. Elle est toujours utilisée par 500 000 organisations et 80 des entreprises du classement Fortune 100, avec un chiffre d'affaires récurrent annuel (ARR) d'environ 480 millions de dollars, en croissance de plus de 20 % par an.
L'acquéreur, Bending Spoons, a plafonné l'offre gratuite d'Evernote à 50 notes moins d'un an après son rachat. Il affirme ne pas avoir l'intention, pour l'instant, d'augmenter les tarifs d'Airtable. Les clients de ses autres acquisitions affirment que leurs factures ont doublé. Rien n'a encore changé. C'est justement là le problème : cherchez une alternative à Airtable dès maintenant, et non lors d'un appel de renouvellement.
La difficulté réside dans le fait que le terme « alternatives à Airtable » recouvre en réalité deux types de recherche. Certains d’entre vous cherchent à remplacer une base de données relationnelle par des rollups, des formules en chaîne et une API alimentant des systèmes en aval. D’autres cherchent à remplacer un outil de suivi de projet qui a évolué vers une vue en grille. Les outils qui excellent dans un domaine échouent lamentablement dans l’autre.
Découvrez ci-dessous dix outils, chacun avec un prix vérifié, une limite réelle et le point précis à partir duquel il ne convient plus.
Aperçu des alternatives à Airtable
| Notion | Équipes produit et contenu ayant besoin de documents, de wikis et de bases de données dans un environnement de travail unique | Les documents et les bases de données constituent un seul et même objet, ce qui permet d'imbriquer des bases de données au sein des pages et de générer des résumés de statut basés sur l'IA à partir de bases de données liées entre elles. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 10 $ par membre et par mois | Cette solution est particulièrement efficace lorsque les utilisateurs sont les principaux consommateurs de vos données ; les relations s'exportent sous forme d'URL en texte simple, et l'API autorise environ 3 requêtes par seconde. Une base alimentant des systèmes en aval nécessite donc un autre hub. |
| Smartsheet | Équipes de projet et de conformité en entreprise gérant d’importants portefeuilles de feuilles de calcul avec des dépendances de diagrammes de Gantt natives | Diagrammes de Gantt intégrés avec dépendances, scénarios de référence, chemins critiques, validations créatives ProofHQ et pistes d'audit au niveau des cellules | Pas de forfait gratuit ; les forfaits payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois. | Ne dispose pas de type de champ « enregistrement lié » natif ; il faut donc recourir à des formules ou au module complémentaire DataMesh pour établir la connexion entre les feuilles. |
| ClickUp | Les équipes de projet et d'exploitation agiles remplacent les grilles Airtable par des vues complètes de gestion des tâches et de la charge de travail | Combine des vues sous forme de tableaux avec une hiérarchie native des tâches, des sous-tâches, des dépendances à ajustement automatique, des documents, un chat et les super-agents IA Brain. | Gratuit ; les forfaits payants commencent à 7 $ par utilisateur et par mois | Idéal lorsque tâches et tableaux coexistent ; les bases qui cumulent des synthèses dans des formules sur trois niveaux sont mieux gérées par une base de données spécialement conçue à cet effet. |
| NocoDB | Les équipes d'ingénierie et DevOps intègrent une interface utilisateur de type Airtable directement au-dessus de bases de données SQL en temps réel | Effectue une connexion directe aux bases de données Postgres ou MySQL existantes sans aucun décalage de synchronisation, en générant automatiquement des API REST et une IA LLM locale via Ollama | Cloud : gratuit ; Cloud Plus : 12 $ par utilisateur et par mois ; Communauté auto-hébergée : gratuite | L'auto-hébergement nécessite une gestion DevOps dédiée pour l'infrastructure de base de données, le déploiement et la disponibilité. |
| Baserow | Équipes soumises à une réglementation et équipes informatiques ayant besoin de bases de données open source auto-hébergées respectant des règles strictes de résidence des données au sein de l'UE | Plateforme principale sous licence MIT, basée aux Pays-Bas, avec une fonctionnalité RBAC au niveau de la vue, un champ de saisie guidé par IA et un serveur MCP pour les agents IA externes. | Cloud/Auto-hébergé : Gratuit ; Premium : 10 $/utilisateur/mois ; Avancé : 18 $/utilisateur/mois | La version gratuite auto-hébergée ne propose pas les vues Kanban, d'échéancier et IA, et son écosystème d'intégrations natives reste limité. |
| SmartSuite | Équipes opérationnelles d'utilisateurs avancés effectuant une migration structurelle directe de bases de données relationnelles complexes et liées | La solution la plus proche du modèle relationnel d'Airtable sur le plan structurel, avec l'ajout de vues natives de type diagramme de Gantt, échéancier, carte et document directement dans les enregistrements | Pas de forfait Free ; les forfaits payants commencent à 15 $ par utilisateur et par mois. | Il ne dispose pas d'un importateur Airtable natif, ce qui vous oblige à recréer manuellement les enregistrements liés, les regroupements et les automatisations à partir d'exportations CSV. |
| Grist | Équipes techniques et financières développant des applications de feuilles de calcul nécessitant de nombreux calculs à l'aide de formules Python | Exécute Python 3.11 dans son intégralité au sein des cellules de formule (ce qui permet d'utiliser des boucles et des fonctions) et enregistre des fichiers de base de données entiers sous forme de documents SQLite portables. | Gratuit ; forfaits payants à partir de 8 $ par utilisateur et par mois | Une interface minimaliste, axée sur les développeurs, qui peut sembler difficile à prendre en main pour les utilisateurs non techniciens habitués à des outils SaaS plus aboutis. |
| monday.com | Les équipes créatives et de projet suivent les flux de travail à l'aide de tableaux de suivi à code couleur pour le statut | Des tableaux de suivi à code couleur, des agents IA qui surveillent l'activité en continu et un serveur MCP préinstallé sur tous les comptes | Gratuit ; forfaits payants à partir de 9 $ par utilisateur et par mois | Conçue pour les flux de travail visuels au niveau des tableaux, cette solution atteint ses limites pour les équipes ayant besoin d’une confidentialité au niveau des colonnes pour les collaborateurs externes, ou souhaitant lier plus de 10 000 éléments entre différents tableaux. |
| Listes Microsoft | Les équipes professionnelles de Microsoft 365 assurent le suivi de données et de processus internes simples sans frais supplémentaires liés aux logiciels | Aucun coût supplémentaire pour les utilisateurs de Microsoft 365, avec une intégration poussée à Teams, des actions Power Automate et l'assistance pour l'assistant Copilot | Gratuit avec les forfaits Microsoft 365 pour les entreprises | Atteint un seuil de 5 000 éléments pour le tri et le filtrage sur des colonnes non indexées, et ne dispose pas de vues Gantt ou Kanban natives. |
| Google Sheets | Utilisateurs individuels et petites équipes effectuant le traitement et le nettoyage des données CSV exportées tout en évaluant des outils à long terme | Une interface intuitive, une limite de 10 millions de cellules, une connexion transparente avec les outils de BI et l'IA Gemini intégrée (=/IA()) pour le traitement du texte | Gratuit avec un compte Google | Manque d'une véritable intégrité relationnelle (repose sur la fonction RECHERCHEV avec correspondance de texte), avec une dégradation des performances au-delà de 50 000 lignes de formules |
Que signifie le rachat de Bending Spoons pour les utilisateurs d'Airtable ?
Attendez-vous à des tarifs plus élevés pour les forfaits payants, à une offre gratuite plus restreinte et à des mises à jour plus fréquentes. C’est la stratégie que Bending Spoons a suivie pour chaque produit qu’elle a acquis, et son propre communiqué de presse décrit cette approche en termes clairs : « réorganiser les équipes, repenser la technologie, redessiner les interfaces utilisateur, accélérer le développement des produits et améliorer le marketing et la monétisation. »
L'entreprise conteste ces informations concernant Airtable. Elle a déclaré à Bloomberg le 13 août qu'elle n'avait actuellement aucun projet d'augmenter les tarifs d'Airtable, alors que le même article révélait que la facture annuelle d'un utilisateur de Harvest était passée de 211,20 $ à 2 547,60 $. La transaction devrait être finalisée avant la fin de l'année, sous réserve d'approbation, et selon l'échéancier d'Evernote, les changements de forfait entreront en vigueur en 2027. C'est l'occasion pour vous d'évaluer la situation sereinement, plutôt que sous la pression d'un devis de renouvellement.
L'échéancier d'Evernote illustre ce à quoi ressemble une « transformation en profondeur » dans la pratique :
- Janvier 2023 : Bending Spoons achève l'acquisition
- Avril 2023 : augmentation des tarifs d'abonnement (abonnement « Personal » à 129,99 $/an, abonnement « Professional » à 169,99 $). Première hausse en sept ans.
- Novembre 2023 : la formule gratuite est désormais limitée à 50 notes et un carnet, à compter du 4 décembre
- 2024-2025 : plus de 100 améliorations déployées en 2024, plus de 160 en 2025. Lancement de la modification en temps réel, de la recherche sémantique et d'un assistant IA
Pour Airtable, le forfait Free n'est qu'une vitrine : 1 000 enregistrements par base, cinq collaborateurs, 500 crédits IA par éditeur et par mois. C'est probablement ce forfait qui sera le premier à subir des restrictions, si l'on en croit le précédent d'Evernote.
Que faut-il rechercher dans une alternative à Airtable ?
Évaluez chaque outil selon sept critères : profondeur relationnelle, limites en matière d'enregistrements et de stockage, localisation des données, processus de migration des enregistrements liés, hiérarchie des tâches et des projets, modèle d'accès à l'IA et plafonds d'automatisation.
- Profondeur relationnelle (enregistrements liés, agrégations, recherches) : vos relations entre tables existantes sont-elles conservées lors du transfert ou doivent-elles être recréées sous forme de formules ?
- Limites d'enregistrements pour le forfait que vous achèteriez réellement : le plafond correspondant au forfait que votre équipe peut se permettre, et non le nombre indiqué pour les entreprises sur la page des tarifs.
- Localisation des données : cloud du fournisseur, une région spécifique de l'UE ou votre propre serveur. Pour les équipes soumises à une réglementation, ce critère prime souvent sur tous les autres.
- Parcours de migration pour les enregistrements liés : ce qui est conservé lors de l'importation (les valeurs brutes, systématiquement) par opposition à ce que vous devez recréer manuellement (les relations, les formules, les agrégats, en général)
- Hiérarchie des tâches et des projets : sous-tâches, dépendances entraînant un décalage automatique des dates, sprints et vues Charge de travail. Présentes dans les outils de gestion du travail, absentes des outils de base de données.
- Modèle d'accès à l'IA : quel forfait débloque les fonctionnalités d'IA que vous utiliseriez réellement, et pas seulement celles qui figurent sur la liste des fonctionnalités ?
- Limites d'automatisation : le quota mensuel d'actions est important, car le plafond de 100 actions peut être atteint en une seule journée.
Les 10 meilleures alternatives à Airtable à essayer en 2026
Dix outils figurent dans cette liste : Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, Monday.com, Microsoft Lists et Google Sheets.
Certaines remplacent le moteur relationnel d’Airtable. D’autres remplacent l’outil de suivi de projet que ce dernier n’a jamais été destiné à être. Quelques-unes font les deux. Chaque sélection ci-dessous fait l’objet d’une analyse identique : ce qu’elle fait bien, ses limites et à qui elle ne convient pas.
1. Notion (Idéal pour les équipes qui souhaitent regrouper leurs documents et leurs bases de données dans un seul environnement de travail)

Si votre base Airtable sert à stocker des informations contextuelles que personne ne parvient à retrouver, passez à Notion. Ici, le document et la base de données ne font qu’un. Ouvrez une ligne et vous vous retrouverez sur une page complète contenant du texte, des éléments intégrés, des boutons pour activer ou désactiver et des sous-bases de données.
Le modèle relationnel fonctionne exactement comme Airtable vous y a habitué : une propriété « Relation » lie deux bases de données, et une propriété « Rollup » cumule les valeurs via ce lien. Ce qui est intéressant, c'est ce que vous pouvez faire avec une page et que vous ne pouvez pas faire avec un enregistrement Airtable. Imbriquez une base de données dans la page d'une autre base de données ou créez un wiki destiné aux clients où chaque page est également une ligne interrogeable.
Vous pouvez également demander à l'assistant IA de Notion d'extraire un résumé du statut à partir de trois bases de données liées et d'obtenir une réponse qui tienne compte du contenu des pages, et pas seulement des valeurs des champs.
Principales fonctionnalités et points forts
- Boutons et automatisations au sein des pages : ajoutez un bouton à un modèle de base de données qui, lorsqu'on clique dessus, crée des enregistrements liés dans une autre base de données ou met à jour un statut.
- Bases de données synchronisées à partir de sources externes : importez des problèmes GitHub, des tickets Jira ou des tâches Linear dans des bases de données Notion qui se mettent à jour automatiquement
- Isolation au niveau de Teamspace : séparez les données relatives aux clients, aux services ou aux projets à l'aide d'autorisations indépendantes afin qu'une base de données partagée et liée n'expose pas les enregistrements internes.
Tarifs
- Free
- En plus : 10 $ par membre et par mois
- Entreprise : 20 $ par membre et par mois
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations
- G2 : 4,6/5 (plus de 12 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 700 avis)
Ses limites : les relations sont exportées sous forme d’URL en texte simple. Il n’est pas possible de les réimporter en tant que liens fonctionnels. De plus, l’API publique est soumise à une limite de trois requêtes par seconde et par intégration. Si votre base Airtable alimente un système en aval, tel qu’une synchronisation d’entrepôt, Notion ne peut pas servir de hub.
À éviter si : le principal consommateur de votre base est un autre système. La limite de fréquence API et les relations non portables font de Notion une destination finale pour les données.
Que disent les utilisateurs de Notion ?
Cet avis publié sur G2 explique en quoi Notion lui a été utile :
J'apprécie particulièrement la façon dont Notion a regroupé plusieurs outils, tels qu'Evernote pour les notes, Trello pour les tâches, Airtable pour les bases de données et Google Docs pour la rédaction, au sein d'une seule et même plateforme flexible. Ce regroupement me fait gagner du temps et de l'argent, et crée une source unique d'informations fiables qui me fait gagner plusieurs heures par semaine. Les bases de données de Notion ont remplacé Airtable pour mon CRM et mes pipelines de projets, grâce à leurs fonctionnalités relationnelles complètes.
J'apprécie particulièrement la façon dont Notion a regroupé plusieurs outils, tels qu'Evernote pour les notes, Trello pour les tâches, Airtable pour les bases de données et Google Docs pour la rédaction, au sein d'une seule et même plateforme flexible. Ce regroupement me fait gagner du temps et de l'argent, et crée une source unique d'informations fiables qui me fait gagner plusieurs heures par semaine. Les bases de données de Notion ont remplacé Airtable pour mon CRM et mes pipelines de projets, grâce à des fonctionnalités relationnelles complètes.
2. Smartsheet (Idéal pour les portefeuilles d'entreprise basés sur des feuilles de calcul)

Smartsheet remplace entièrement les astuces d’Airtable pour gérer les dépendances entre les enregistrements liés. Il ne gère pas les dates de début, les dates de fin et les relations de prédécesseurs via des enregistrements liés et des modifications manuelles. À la place, il dispose d’un diagramme de Gantt natif avec des dépendances, des lignes de base et le calcul du chemin critique intégrés à la grille.
Sa couche de gouvernance en fait également un outil idéal pour les secteurs de la construction, de l'industrie manufacturière et les secteurs réglementés, grâce à l'authentification unique (SSO) SAML, à la gestion des répertoires, aux rapports sur les évènements et aux contrôles de conservation des données. Si votre équipe informatique bloque les outils ne disposant pas d'un rapport SOC 2 et d'un accord de traitement des données (DPA), Smartsheet dispose déjà de ces deux éléments.
S'il ne dispose pas d'un type de champ « enregistrement lié », il compense par une IA qui fonctionne directement dans les cellules. Ajoutez une « colonne intelligente » à une feuille, et celle-ci classera, catégorisera ou extraira des valeurs structurées à partir d'un texte non structuré situé dans la même ligne. Une colonne de notes clients désordonnées se transforme ainsi en un ensemble de données balisé et filtrable, sans nettoyage manuel ni travail avec des formules.
Principales fonctionnalités et points forts
- ProofHQ pour la validation des créations : téléchargez un visuel, une vidéo ou un document et recueillez les commentaires des relecteurs, classés par version et accompagnés d’indications précises, directement dans la fiche du projet
- Historique au niveau des cellules et piste d'audit : enregistrez la date et l'heure de chaque modification de cellule ainsi que le nom de l'utilisateur qui l'a effectuée ; une solution idéale pour les équipes chargées de la conformité
- Gestion des ressources : identifiez les personnes surchargées de charge de travail sur l’ensemble des feuilles de calcul, sans avoir à créer un rapport de charge de travail distinct
Tarifs
- Pro : 9 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 19 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Gestion avancée du travail : Tarification personnalisée
Évaluations
- G2 : 4,4/5 (plus de 24 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 3 200 avis)
Ses limites : Smartsheet ne propose pas de type de champ « enregistrement lié ». Les relations entre les feuilles sont créées à l’aide de formules ou du module complémentaire payant DataMesh, ce qui signifie que chaque connexion que vous ajoutez correspond à une formule supplémentaire à gérer, plutôt qu’à un lien visible et cliquable entre deux lignes.
À éviter si : votre base Airtable repose sur des enregistrements liés reliant plusieurs tables de manière bidirectionnelle. Smartsheet gère bien les feuilles de projet volumineuses et complexes, mais il n'a pas été conçu pour modéliser des données relationnelles comme le fait Airtable.
Que disent les utilisateurs de Smartsheet ?
Découvrez comment cet avis publié sur G2 résume Smartsheet et Airtable :
Par rapport à Airtable, Smartsheet gère les ensembles de données volumineux de manière plus fiable et offre de meilleures performances lorsque les situations se complexifient. Il prend en charge des formules plus avancées et facilite la connexion des données entre plusieurs feuilles. Smartsheet est également mieux adapté aux entreprises, grâce à des contrôles d'accès plus stricts, des tableaux de bord robustes et des outils d'automatisation, ce qui en fait une solution plus appropriée pour les grandes équipes ou les flux de travail de projet formels.
Par rapport à Airtable, Smartsheet gère les ensembles de données volumineux de manière plus fiable et offre de meilleures performances lorsque les situations se compliquent. Il prend en charge des formules plus avancées et facilite la connexion des données entre plusieurs feuilles de calcul. Smartsheet est également mieux adapté aux entreprises, grâce à des contrôles d’accès plus stricts, des tableaux de bord robustes et des outils d’automatisation, ce qui en fait un choix plus approprié pour les grandes équipes ou les flux de travail de projet formels.
3. ClickUp (Idéal pour les équipes qui utilisaient Airtable comme outil de suivi de projet)

Une liste de tâches Airtable comportant des colonnes, un champ « responsable », un champ « statut » et une date d’échéance est en réalité un logiciel de gestion de projet déguisé. ClickUp vous offre cette vue Tableur ainsi que tout ce qu’Airtable n’a jamais pu proposer : des sous-tâches, des dépendances natives qui ajustent automatiquement les dates, des Sprints, des vues Charge de travail, des documents et un chat en temps réel, le tout dans un seul environnement de travail.
La vue Tableur de ClickUp fonctionne comme une grille classique : les tâches constituent des lignes, les différents types de champs personnalisés forment des colonnes, et vous effectuez vos modifications directement dans la table. Ces mêmes données s'affichent sous forme de diagramme de Gantt avec des lignes de dépendance, de vue Tableau avec des couloirs de statut, de Calendrier ou de vue Charge de travail indiquant les utilisateurs surchargés.
La couche d’IA relie tous ces éléments entre eux. Demandez à ClickUp Brain: « Qu’est-ce que l’équipe de conception a livré la semaine dernière ? » et il analysera les tâches, les documents, les messages de chat et les commentaires pour vous fournir une réponse contextuelle.
Attribuez un « Super Agent » à un projet, et les membres de l'équipe pourront le @mentionner pour des recherches, des mises à jour de statut ou des actions. Par exemple, il peut mettre à jour un champ, publier un message dans le chat ou envoyer un e-mail. Les champs personnalisés avec IA génèrent automatiquement du contenu dans les champs personnalisés en utilisant la description de la tâche, les commentaires et les données liées comme contexte.
Principales fonctionnalités et points forts
- Automatisations avec routage conditionnel : créez des flux de travail de type « si… alors » à l’aide d’ automatisations ClickUp personnalisées qui se déclenchent lorsqu’un statut change ou qu’une date d’échéance est atteinte.
- Suivi de chaque tâche : lancez un chronomètre ou saisissez manuellement vos données avec ClickUp Suivi du temps. Filtrez les informations par membre de l'équipe, plage de dates, indicateur « facturable » ou étiquette personnalisée, puis importez les données dans une carte du tableau de bord ClickUp ou exportez-les pour la facturation.
- Relations entre les listes : reliez des tâches entre différentes listes pour reproduire le fonctionnement des enregistrements liés d'Airtable, puis regroupez les valeurs (somme, nombre, moyenne) des éléments en connexion dans les champs personnalisés d'une tâche parente.
- Formulaires dotés d’une logique conditionnelle qui orientent les réponses vers la bonne liste : Créez un formulaire ClickUp personnalisé où les réponses déterminent dans quelle liste la tâche est placée et à qui elle est attribuée.
Tarifs
Évaluations
- G2 : 4,6/5 (plus de 13 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 600 avis)
Ses limites : dans ClickUp, un « rollup » ne peut pas être référencé par une formule, contrairement à ce qui est possible avec Airtable. L’imbrication des formules est limitée à un seul niveau. Le regroupement de champs personnalisés arbitraires ne fonctionne que pour les relations de type « liste à liste ». Si votre besoin principal est une agrégation « plusieurs-à-plusieurs » s’étendant sur trois niveaux, une base de données spécialement conçue à cet effet sera plus adaptée.
À éviter si : votre base Airtable enchaîne des synthèses dans des formules qui font référence à d'autres synthèses. La limite d'un seul niveau imposée par ClickUp pour les formules signifie que vous ne pouvez pas reproduire cette logique sans la simplifier en champs manuels ou en widgets de tableau de bord.
Que disent les utilisateurs de ClickUp ?
Découvrez ce qu'en pense cet utilisateur de G2 après être passé d'Airtable à ClickUp :
J'utilise ClickUp pour la gestion des tâches et cela me permet d'éviter la « fatigue des applications ». J'apprécie son interface utilisateur pour son aspect épuré. Je trouve également la vue Tout très pratique. La facilité d'utilisation a été un facteur déterminant dans ma décision de passer d'Airtable à ClickUp.
J'utilise ClickUp pour la gestion des tâches et cela me permet d'éviter la « fatigue des applications ». J'apprécie son interface utilisateur pour son aspect épuré. Je trouve également la « vue Tout » très utile. La facilité d'utilisation a été un facteur déterminant dans ma décision de passer d'Airtable à ClickUp.
4. NocoDB (Idéal pour les équipes qui souhaitent conserver leur base de données existante tout en y ajoutant une interface plus performante)

Les équipes qui exploitent déjà une base de données Postgres, MySQL ou SQL Server et utilisent Airtable comme interface plus conviviale gèrent deux copies des mêmes données. NocoDB élimine cette duplication en se connectant à votre instance de base de données existante. Il affiche une grille de type Airtable sur vos tables de production en temps réel. Les modifications sont enregistrées directement dans la source, sans migration de données ni décalage de synchronisation.
Les champs « Liens », « Recherches », « Synthèses » et « Formules » sont tous disponibles. Six types d'affichage (grille, kanban, galerie, formulaire, Calendrier, Plan) fonctionnent sur tous les niveaux d'abonnement, y compris la version gratuite auto-hébergée. Chaque base génère automatiquement une API REST avec une documentation Swagger, ce qui permet aux outils en aval d'interroger vos données sans code backend personnalisé.
La couche d’IA est étroitement liée à la question de la souveraineté des données. Connectez un modèle local via Ollama.ai et utilisez l’IA pour générer des bases, écrire des formules, créer des filtres et structurer des vues à partir d’invites en langage naturel. Cette combinaison fait de NocoDB le choix idéal pour les équipes des secteurs de la santé, de la finance et du droit qui ne peuvent en aucun cas envoyer de données structurées à une API tierce.
Principales fonctionnalités et points forts
- API REST et Swagger générées automatiquement : connectez des outils de BI, créez des interfaces personnalisées ou déclenchez des webhooks sans écrire de code backend.
- Auto-hébergé avec un LLM local : exécutez l'ensemble de la pile sur votre propre infrastructure, avec Ollama qui prend en charge les fonctionnalités IA
- Vues partagées protégées par mot de passe : générez une grille, une galerie ou un formulaire partageable, avec, en option, un accès protégé par mot de passe pour les parties prenantes externes.
Tarifs
- Cloud : Gratuit
- Cloud Plus : 12 $ par place et par mois
- Cloud Business : 24 $ par place et par mois
- Cloud Scale : 45 $ par place et par mois
- Cloud Enterprise : Tarification personnalisée
- Communauté auto-hébergée : Gratuit
- Formule auto-hébergée pour les entreprises : 24 $ par éditeur et par mois
- Scale en auto-hébergement : 45 $ par éditeur et par mois
Remarque : la licence de NocoDB est passée de l’AGPL-3.0 à la licence d’utilisation durable (« fair-code »). Le code source est disponible, mais il ne s’agit pas d’un logiciel open source approuvé par l’OSI. Les équipes dont les checklists d’achat spécifient les licences MIT ou Apache doivent en tenir compte.
Évaluations
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ses limites : L'auto-hébergement de NoSQLDB nécessite que votre équipe gère l'infrastructure : déploiement, sauvegardes, évolutivité et disponibilité. Si votre équipe ne compte aucun membre maîtrisant Docker et l'administration des bases de données, la charge de maintenance peut l'emporter sur la flexibilité offerte.
À éviter si : votre équipe ne dispose pas d’une fonction DevOps ou d’un responsable technique dédié capable d’assurer le bon fonctionnement de l’instance auto-hébergée.
Que disent les utilisateurs de NocoDB ?
Cet utilisateur de Reddit explique pourquoi il apprécie NocoDB :
Si j'ai choisi d'héberger NocoDB moi-même, c'est pour des raisons de confidentialité et de limite de fréquence. Je trouve le cloud trop restrictif, et comme j'aime bricoler, je préfère tout simplement l'expérience de l'auto-hébergement plutôt que de payer quelqu'un d'autre pour héberger les données de mon application.
Si j'ai choisi d'héberger NocoDB moi-même, c'est pour des raisons de confidentialité et de limite de fréquence. Je trouve le cloud trop restrictif, et comme j'aime bricoler, j'apprécie tout simplement l'expérience de l'auto-hébergement plutôt que de payer quelqu'un d'autre pour héberger les données de mon application.
5. Baserow (Idéal pour l'auto-hébergement avec résidence des données dans l'UE)

Baserow propose un noyau sous licence MIT, opère depuis les Pays-Bas et stocke les données dans le cloud au sein de l’UE. Pour les équipes dont les discussions en matière d’approvisionnement commencent par la localisation des données et la vérifiabilité du code source, cette solution répond à ces deux exigences en un seul produit. Vous pouvez créer une branche de l’intégralité du code source, l’héberger sur votre propre infrastructure et ne plus jamais être dépendant du fournisseur.
Les types de champs couvrent tous les besoins d’une migration depuis Airtable : enregistrements liés, recherches, formules, sélection simple ou multiple, pièces jointes, et plus de 20 autres. Les vues comprennent la grille, la galerie, le kanban, le Calendrier, l’Échéancier, le formulaire et le sondage. Les automatisations prennent en charge les déclencheurs de données, les conditions, les appels webhook et les étapes d’IA qui classifient ou génèrent du contenu en cours de flux de travail.
L’IA est intégrée au flux de travail. Le champ de saisie IA génère, classe ou enrichit les données ligne par ligne à l’aide de prompts dynamiques qui font référence à d’autres champs et traitent les images et les PDF. Ajoutez une action IA à une automatisation, et celle-ci classera les enregistrements entrants ou acheminera les éléments vers la bonne table en fonction du contenu. Kuma (l’assistant) va encore plus loin : décrivez un processus en langage naturel, et il créera les tables, les champs, les automatisations et même des applications complètes pour le prendre en charge. Les utilisateurs en auto-hébergement choisissent leur LLM.
Principales fonctionnalités et points forts
- RBAC au niveau de la vue : limitez l'accès aux lignes et aux colonnes par utilisateur au niveau de la vue sans créer de tables ou d'environnements de travail distincts
- Serveur MCP pour agents IA externes : permettez à des outils externes basés sur des modèles de langage de grande envergure (LLM) de lire et d'écrire vos données Baserow via un serveur Model Context Protocol
- Scanner de données (auto-hébergé) : détectez les données sensibles (informations personnelles identifiables, identifiants de connexion, identifiants financiers) sur l'ensemble de votre instance
Tarifs
- Cloud : Gratuit
- Auto-hébergé (open source) : Gratuit
- Formule Premium : 10 $ par utilisateur et par mois
- Formule Advanced : 18 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
Ses points faibles : La version gratuite auto-hébergée ne propose que les vues « grille », « galerie » et « formulaire ». Les fonctionnalités Kanban, Calendrier, Échéancier et IA nécessitent une licence Premium, même si vous l'hébergez vous-même. L'écosystème d'intégrations est limité par rapport à la marketplace d'Airtable, et la communauté est encore jeune : moins de modèles, moins de tutoriels et moins de réponses sur les forums lorsque vous rencontrez un cas particulier.
À éviter si : vous avez besoin d'une vaste bibliothèque d'intégrations natives et de modèles prédéfinis prêts à l'emploi dès le premier jour. Les atouts de Baserow résident dans sa souveraineté et son extensibilité, et non dans l'étendue de ses fonctionnalités prêtes à l'emploi.
Que disent les utilisateurs de Baserow ?
Selon cet évaluateur de Capterra, Baserow pourrait bien surpasser à la fois Notion et Airtable :
Ce que j’ai le plus apprécié chez Baserow, c’est qu’il offrait bon nombre des fonctionnalités auxquelles je m’attendais après avoir utilisé Notion. J’ai également travaillé avec Airtable auparavant et je pense que Baserow peut se substituer à ces deux plateformes. Mais il les surpasse, car Baserow est open source. C’est ce que j’apprécie dans cette application. Vous pouvez l’héberger où vous le souhaitez tout en bénéficiant d’une expérience utilisateur solide.
Ce que j'ai le plus apprécié chez Baserow, c'est qu'il offrait bon nombre des fonctionnalités auxquelles je m'attendais après avoir utilisé Notion. J'ai également travaillé avec Airtable auparavant et je pense que Baserow peut se substituer à ces deux plateformes. Mais il les surpasse, car Baserow est open source. C'est ce que j'apprécie dans cette application. Vous pouvez l'héberger où vous le souhaitez tout en bénéficiant d'une expérience utilisateur solide.
À lire également : Baserow ou Airtable : quel outil de base de données « no-code » vous convient le mieux ?
6. SmartSuite (la meilleure alternative structurellement équivalente à Airtable pour les utilisateurs avancés)

SmartSuite conserve le modèle relationnel auquel Airtable vous a habitués. Il ajoute en outre des vues natives de type Gantt, échéancier, plan et calendrier, pour lesquelles Airtable nécessite des extensions ou l'Interface Designer. C'est la solution la plus simple pour les équipes qui migrent une base fortement liée et souhaitent conserver la même architecture tout en bénéficiant de meilleures vues.
L'architecture est similaire à celle d'Airtable ; les « Solutions » contiennent des « Applications » (tableaux). Les liens fonctionnent entre les différentes « Solutions » : votre CRM peut ainsi faire référence à votre environnement de travail « Project Delivery » sans que les deux ne soient fusionnés en un seul et même système monolithique. Il n'existe pas d'outil d'importation natif pour Airtable. Exportez les fichiers CSV, importez-les, puis recréez manuellement les champs liés, les champs de cumul et les automatisations.
Les champs IA génèrent des invites en s'appuyant sur le contexte propre à l'enregistrement. Par exemple, vous pouvez faire référence à un enregistrement de discussion lié pour classer automatiquement un ticket d'assistance. L'éditeur d'invites prend en charge la mise en forme avancée et peut extraire des données de n'importe quel champ de l'enregistrement ou de ses enregistrements liés. Il s'agit de la fonctionnalité la plus proche des champs IA d'Airtable disponible dans un autre produit.
Principales fonctionnalités et points forts
- Permissions dynamiques sur les enregistrements : contrôlez la visibilité au niveau de chaque enregistrement en fonction du statut du flux de travail ou des valeurs des champs
- Affichage de documents au sein des fiches : Créez des pages riches de type Notion directement dans les fiches SmartSuite, afin que le contexte détaillé soit intégré à la fiche.
- Champ de dépendance avec règles de planification : enregistrez les relations entre les tâches sous la forme d'un type de champ que la vue Gantt lit directement
Tarifs
- Équipe : 15 $ par place et par mois
- Professional : 32 $ par place et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations
- G2 : 4,9/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 20 avis)
Ses limites : il ne dispose pas d’un importateur Airtable natif ; chaque enregistrement lié, chaque synthèse et chaque automatisation doit donc être recréé manuellement à partir d’un fichier CSV exporté.
À éviter si : votre équipe souhaite une migration en un seul clic.
Que disent les utilisateurs de SmartSuite ?
Selon cet avis publié sur G2, SmartSuite devance Airtable ainsi que monday.com :
La flexibilité et la facilité d’utilisation. La prise en main est ultra-rapide, et grâce à ses puissantes connexions de type base de données et à ses automatisations, cet outil a véritablement changé la donne pour notre entreprise. Nous l’utilisons pour la gestion de projet, la gestion des ressources, le suivi du matériel, les ressources humaines et les évaluations des employés, ainsi que pour des dizaines de formulaires internes et externes qui permettent de saisir les données directement là où elles sont nécessaires. Cette solution a une longueur d’avance sur Monday en matière de gestion des données et de gestion de projet, et rattrape rapidement Airtable en termes de capacités de base de données.
La flexibilité et la facilité d’utilisation. La prise en main est ultra-rapide, et grâce à ses puissantes connexions de type base de données et à ses automatisations, cet outil a véritablement changé la donne pour notre entreprise. Nous l’utilisons pour la gestion de projet, la gestion des ressources, le suivi du matériel, les ressources humaines et les évaluations des employés, ainsi que pour des dizaines de formulaires internes et externes qui saisissent les données directement là où elles sont nécessaires. Il a une longueur d’avance sur Monday en matière de gestion des données et de projet, et rattrape rapidement Airtable en termes de capacités de base de données.
7. Grist (Idéal pour les données nécessitant de nombreux calculs et les données sensibles)

Grist est l'alternative à Airtable destinée à tous ceux qui se sont heurtés aux limites du langage de formules et ont commencé à écrire des scripts pour les contourner. Il remplace ces limites par Python 3.11 complet, y compris la bibliothèque standard, s'exécutant au sein de chaque cellule de formule.
Il offre ce qu’Airtable ne peut structurellement pas proposer : des boucles, des variables locales et des fonctions d’aide définies par l’utilisateur. Les tableaux de résumé (la version de Grist des « rollups ») regroupent et agrègent les données, avec l’utilisation complète de Python pour la fonction d’agrégation. Les documents sont stockés sous forme de fichiers SQLite portables : sauvegardez-les en copiant un seul fichier, gérez les versions dans Git et migrez-les en lisant directement le fichier.
L'assistant IA comprend votre schéma lorsque vous lui demandez d'écrire une formule. Il identifie les tableaux, les colonnes, les relations et les formules existantes dans votre document. Ainsi, la demande « calculer le chiffre d'affaires total par client pour le troisième trimestre » génère une formule Python fonctionnelle, faisant référence aux tableaux liés appropriés par leur nom. Vous pouvez également décrire la structure complète d'un document, et l'assistant génère alors des tableaux, des colonnes, des relations et des échantillons de données.
Principales fonctionnalités et points forts
- Widgets personnalisés avec prise en charge complète du HTML/JS : intégrez des interfaces personnalisées dans vos documents à l'aide du HTML, du CSS et du JavaScript
- Fichiers SQLite portables : Considérez l'intégralité de votre base de données comme un seul fichier. Téléchargez-le, effectuez sa validation dans un système de contrôle de version ou migrez-le vers un autre système en le lisant directement.
- Contrôle d'accès au niveau des lignes et des colonnes : limitez la visibilité en fonction des attributs des utilisateurs sans dupliquer les tableaux
Tarifs
- Free
- Pro : 8 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 24 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ses points faibles : L'interface est fonctionnelle mais minimaliste. Elle ressemble davantage à un outil de développement qu'à un produit SaaS moderne. Les membres d'une équipe non techniciens, habitués à l'interface utilisateur soignée d'Airtable, pourraient trouver la conception de Grist, axée sur les feuilles de calcul, moins accessible.
À éviter si : votre équipe n'est pas technophile et n'est pas à l'aise avec l'écriture de code. Les formules Python sont très puissantes pour ceux qui les maîtrisent, mais constituent un obstacle pour ceux qui ne les maîtrisent pas.
Que disent les utilisateurs de Grist ?
Selon cet avis publié sur G2, Grist est une version repensée d'Excel :
Grist est un tableur révolutionnaire qui vous permet de combiner les fonctionnalités d’une application interne, d’un tableur et d’Airtable. Imaginez Excel, mais ce n’est pas une application web qui vous permet de créer un mini-CRM complet pour votre entreprise. Grâce à cet hybride entre tableur et base de données, je peux organiser, analyser et partager mes données de la manière qui me convient le mieux.
Grist est un tableur révolutionnaire qui vous permet de combiner les fonctionnalités d’une application interne, d’un tableur et d’Airtable. Imaginez Excel, mais sans qu’il s’agisse d’une application web qui vous permette de créer un mini-CRM complet pour votre entreprise. Grâce à cet hybride entre tableur et base de données, je peux organiser, analyser et partager mes données de la manière qui me convient le mieux.
8. monday.com (Idéal pour une gestion visuelle du travail axée sur les tableaux, avec des fonctionnalités relationnelles légères)

monday.com transforme les pipelines de type Airtable en tableaux de suivi à code couleur où les retards sont signalés par la couleur seule, sans avoir à ouvrir quoi que ce soit. Son point fort réside dans la gestion visuelle du travail pour les équipes qui raisonnent par étapes plutôt que par schémas relationnels.
La fonctionnalité « Connecter les tableaux » relie des éléments entre différents tableaux, tandis que la fonctionnalité « Miroir des colonnes » affiche des champs spécifiques issus des éléments connectés. Cependant, elle ne prend pas en charge les bases de données normalisées comportant des liens « plusieurs-à-plusieurs » et des agrégations à plusieurs niveaux. Limite stricte : 10 000 éléments liés par tableau.
Les agents IA distinguent monday.com des outils d’automatisation basés sur des règles. Alors qu’une automatisation se déclenche en réponse à un événement prédéfini, un agent surveille en permanence l’activité du tableau et analyse le contexte en fonction des priorités que vous définissez. Il détermine ensuite la meilleure action à entreprendre dans les limites que vous avez fixées.
Principales fonctionnalités et points forts
- Sidekick, l'assistant polyvalent pour les tableaux, les documents et les personnes : demandez à Sidekick de résumer un projet, de rédiger un document, de générer une image, de planifier une réunion ou d'extraire des informations contextuelles de Gmail et de Slack.
- Serveur MCP préinstallé sur tous les comptes : offrez à des outils d'IA externes un accès sécurisé et structuré aux données de votre environnement de travail grâce au Model Context Protocol
- Vue Charge de travail avec planification des capacités: visualisez la répartition entre les tableaux en fonction des estimations d'effort
Tarifs
- Free
- Formule Basic : 9 $ par place et par mois
- Formule Standard : 12 $ par place et par mois
- Pro : 19 $ par place et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations
- G2 : 4,7/5 (plus de 18 900 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 900 avis)
Ses limites : il n'existe pas de contrôles de confidentialité au niveau des colonnes. Vous ne pouvez pas masquer une colonne spécifique à un invité ou à un prestataire sur un tableau partagé sans créer une vue filtrée distincte. La couche relationnelle (Connect Boards) est également plafonnée à 10 000 éléments liés par tableau, sans possibilité de dépasser cette limite.
À éviter si : vous avez besoin d'une visibilité détaillée colonne par colonne pour les collaborateurs externes, ou si votre base contient des tables comportant plus de 10 000 enregistrements liés à une autre table.
Que disent les utilisateurs de monday.com ?
Découvrez à quoi sert monday.com, selon cet avis publié sur G2:
J'utilise Asana, Trello, Airtable, Jira et d'autres outils au quotidien, mais aucun ne me rend aussi heureux qu'Airtable. La flexibilité de la plateforme, associée à la facilité avec laquelle on peut personnaliser chacun de ses aspects, est un atout considérable. Elle est parfaite pour le travail en équipe et au niveau des services, pour mon propre travail, ainsi que pour des tâches telles que la prise de notes, l'automatisation, etc. Je l'utilise tous les jours et je ne peux pas imaginer ne pas l'avoir dans mon arsenal.
J'utilise Asana, Trello, Airtable, Jira et d'autres outils au quotidien, mais aucun ne me procure autant de satisfaction qu'Airtable. La flexibilité de la plateforme, associée à la facilité avec laquelle on peut personnaliser chacun de ses aspects, en fait un outil extrêmement puissant. Elle est parfaite pour le travail en équipe ou au niveau d'un service, pour mes propres tâches, mais aussi pour la prise de notes, l'automatisation, etc. Je l'utilise tous les jours et je ne peux pas imaginer m'en passer.
9. Microsoft Lists (Idéal pour les équipes qui ont déjà souscrit à Microsoft 365)

Les équipes qui ont déjà souscrit à un abonnement Microsoft 365 Business Basic ou supérieur disposent déjà de Microsoft Lists sans frais supplémentaires. Cet argument du coût marginal nul en fait une alternative appropriée à Airtable.
Microsoft Lists est une version des listes SharePoint repensée sous la forme d’une application autonome. Elle propose des données structurées avec des colonnes typées, plusieurs vues, un formatage conditionnel et une automatisation basée sur des règles. Elle est intégrée à Teams, SharePoint et à l’application dédiée Lists. Pour les équipes qui opèrent déjà dans l’écosystème Microsoft, elle permet le suivi de données structurées sans avoir à faire appel à un autre fournisseur.
C'est là que l'IA entre en jeu : les équipes disposant d'une licence Copilot peuvent créer des listes à partir d'une description, obtenir des suggestions de types de colonnes, définir des règles, mettre en forme des vues et poser des questions sur les données des listes en langage naturel. Sans Copilot, la colonne « Quick Steps » ajoute des boutons d'action en un clic directement dans les lignes, qui déclenchent des flux Power Automate.
Principales fonctionnalités et points forts
- Intégrées aux canaux Teams : créez des listes et interagissez avec elles directement dans Microsoft Teams. Les membres de l'équipe mettent à jour les enregistrements sans quitter leur environnement de communication.
- Mise en forme conditionnelle avec des modèles de la communauté : appliquez des badges à code couleur, des barres de progression et des icônes conditionnelles à l'aide du formatage JSON
- Intégration à Power Automate : connectez les évènements de vos listes à l'écosystème complet de Power Automate. Les possibilités d'automatisation sont plus étendues que celles d'Airtable, mais l'installation nécessite davantage de configuration.
Tarifs
- Gratuit avec les forfaits Microsoft 365 Entreprise
Évaluations
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Ses limites : le seuil de 5 000 éléments dans la vue Liste limite le tri et le filtrage sur les colonnes non indexées dès qu’une vue dépasse ce nombre. Pour contourner ce problème, vous pouvez indexer jusqu’à 20 colonnes par liste, mais cela nécessite une planification préalable. Il n’existe pas de vues Gantt, Kanban ou d’échéanciers natives, à moins de créer une application Power Apps.
À éviter si : votre liste dépasse régulièrement les 5 000 éléments, ou si vous avez besoin de vues de projet autres que la grille et la galerie sans avoir à créer d'application personnalisée.
Que disent les utilisateurs de Microsoft Lists ?
Découvrez pourquoi cet évaluateur de Capterra utilise Microsoft Lists :
Nous utilisons Microsoft Lists pour suivre les dossiers de formation de nos clients. Grâce à Power Apps, nous avons pu configurer des rappels concernant les dates d'expiration à venir, envoyés directement au client.
Nous utilisons Microsoft Lists pour suivre les dossiers de formation de nos clients. Grâce à Power Apps, nous avons pu configurer des rappels concernant les dates d'expiration à venir, envoyés directement au client.
10. Google Sheets (idéal comme point de départ gratuit pendant que vous évaluez les véritables alternatives)

Google Sheets n'est pas une alternative à Airtable. La distinction entre base de données et feuille de calcul est ici évidente : Sheets ne propose pas d'enregistrements liés, de modèle relationnel, d'autorisations au niveau des enregistrements, ni de vues autres que la grille. Il figure sur cette liste car il est gratuit, connu de tous et constitue la solution vers laquelle les équipes se tournent le plus souvent à titre temporaire, le temps de décider vers quelle plateforme migrer.
Ce qui le rend utile dans ce contexte : 10 millions de cellules par feuille de calcul, des modifications en cours pour tous les utilisateurs, un langage de formules que la plupart des équipes connaissent déjà, et une connexion avec tous les autres outils du marché. Si vous avez exporté votre base Airtable au format CSV et que vous avez besoin d'un environnement de transition pendant que vous évaluez les alternatives, Sheets est l'option la plus simple.
La fonction =AI() révolutionne la manière dont Sheets traite les données non structurées. Saisissez =AI(« classez ce commentaire comme positif, négatif ou neutre », A2) et Gemini le traite directement. Sur des centaines de lignes, vous pouvez résumer, classer, extraire des entités ou générer du texte sans utiliser la moindre formule traditionnelle.
Gemini, accessible depuis la barre latérale, permet également de générer des feuilles de calcul complètes à partir d'une invite, de créer des tableaux croisés dynamiques, d'appliquer une mise en forme conditionnelle et de générer des diagrammes. Il peut nettoyer et organiser vos données Airtable exportées.
Principales fonctionnalités et points forts
- Apps Script pour l'automatisation : Écrivez des déclencheurs personnalisés en JavaScript (ou laissez Gemini générer le code) qui s'activent lors de modifications en cours, selon un calendrier ou à la suite d'appels d'API externes
- Connectivité universelle : utilisez n'importe quel outil de BI, plateforme d'automatisation ou produit SaaS pour lire et écrire dans Google Sheets. Cette solution fait le lien entre vos anciennes données Airtable et l'outil de votre choix.
- Intervalles nommés et validation des données pour la structure : reproduisez approximativement certains comportements d'une base de données à l'aide d'intervalles nommés et de règles de validation. Il ne s'agit pas d'intégrité relationnelle, mais d'une structure suffisante pour garantir la cohérence des données exportées lors de leur évaluation.
Tarifs
- Gratuit avec un compte Google
Évaluations
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 13 000 avis)
Ses limites : les recherches s'effectuent par correspondance de chaînes de caractères, et non par référence. La fonction RECHERCHEV trouve une correspondance textuelle et, si deux lignes contiennent la même valeur, elle renvoie la première. Il n'y a pas d'intégrité relationnelle entre les feuilles. Les performances se dégradent également de manière visible au-delà de 50 000 lignes lorsque des formules sont actives.
À éviter si : vous avez besoin d'intégrité relationnelle entre les tables. Dès que vous utilisez les fonctions RECHERCHEV ou INDEX(MATCH) pour simuler des enregistrements liés, Sheets ne suffit plus.
Que disent les utilisateurs de Google Sheets ?
Voici ce qu'un critique de Capterra pense de Google Sheets :
Google Sheets offre d'excellentes fonctionnalités pour un excellent rapport qualité-prix. Des fonctionnalités telles que les calculs par formules facilitent l'analyse des données budgétaires, qu'elles soient simples ou complexes. Son interface est conviviale, même pour les débutants. Il permet également la collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur la même feuille de calcul sans aucun problème.
Google Sheets offre d'excellentes fonctionnalités pour un très bon rapport qualité-prix. Des fonctionnalités telles que les calculs par formules facilitent l'analyse des données budgétaires, qu'elles soient simples ou complexes. Son interface est conviviale, même pour les débutants. Il permet également la collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur la même feuille de calcul sans aucun problème.
Souhaitez-vous remplacer une base de données ou un outil de suivi de projet ?
Si l'utilisateur principal de votre base est une personne qui met à jour un statut, il s'agit d'un outil de suivi de projet. S'il s'agit d'un autre système qui interroge l'API, il s'agit d'une base de données. Les équipes qui se trompent doivent migrer deux fois.
| Si votre base Airtable est vraiment… | Commencez par | Pourquoi |
|---|---|---|
| Une base de données normalisée avec des relations « plusieurs-à-plusieurs », des agrégations et des consommateurs d’API en aval | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Elles conservent le modèle relationnel auquel Airtable vous a habitué |
| Un outil de suivi de projet avec des champs « propriétaire », « statut » et « date », ainsi que des dépendances improvisées | ClickUp, Monday.com, Smartsheet | Elles vous offrent une hiérarchie native des tâches, des dépendances et des vues de planification de projet. |
| Documents et données structurées en un seul et même endroit | Notion | Document = ligne de base de données. Le contexte est associé à l'enregistrement. |
| Un tableur que l'on aimerait voir devenir une base de données | Google Sheets (solution temporaire), puis migration | Sheets stocke les données. Il ne les structure pas. |
| Un environnement réglementé où vous devez contrôler le serveur | NocoDB, Baserow, Grist | Hébergez vous-même votre propre LLM et n’entrez plus jamais dans une dépendance vis-à-vis de la disponibilité d’un fournisseur. |
| Un outil de suivi dont vous disposez déjà avec Microsoft 365 | Microsoft Lists | Aucun coût supplémentaire. Suffisant pour les flux de travail à table unique |
Comment quitter Airtable sans perdre vos relations ?
Reconstruisez votre schéma et vos relations dans le nouvel outil avant d’importer le moindre enregistrement, et documentez chaque formule et chaque agrégation tant que vous y avez encore accès. Une exportation au format CSV transfère vos valeurs mais supprime votre modèle de données. La seule question est de savoir si vous les recréerez à partir de vos notes ou de votre mémoire.
Voici ce que permet réellement une simple exportation au format CSV :
| Élément Airtable | Ce que vous obtenez après l'exportation |
|---|---|
| Enregistrements liés | Noms en texte simple, liens non fonctionnels |
| Pièces jointes | Des URL, pas des fichiers |
| Formules et cumulations | Valeurs calculées, pas de logique |
| Automatisations et interfaces | Rien |
| Commentaires et historique des modifications | Rien |
Les importateurs natifs récupèrent une partie de ces données, mais chacun omet des éléments différents. Baserow conserve les relations entre les tables et les pièces jointes, et génère un rapport d’échec. En revanche, il omet les champs « Formule », « Recherche » et « Cumul ». NocoDB importe les regroupements et les recherches, mais pas les formules. Grist conserve les données, les pièces jointes et les relations, mais pas les vues, les interfaces ni les formulaires. SmartSuite ne dispose d’aucun importateur.
Une démarche qui fait ses preuves dans le travail :
- Vérifiez quelles bases sont essentielles. La plupart des équipes constatent que seules deux ou trois bases sur une douzaine sont importantes. Archivez les autres au lieu de les migrer.
- Documentez chaque formule et chaque agrégation avant l'exportation. Les captures d'écran suffisent, car il s'agit du seul élément que vous ne pourrez pas récupérer par la suite.
- Commencez par convertir les champs de recherche et de cumul en texte ou en nombre dans une base dupliquée. Les valeurs calculées seront alors conservées lors de l'exportation, même si le type de champ n'est pas
- Recréez le schéma et les relations dans le nouvel outil avant d'importer les enregistrements. Importer des lignes dans une structure plate et ajouter des liens par la suite est la raison la plus courante pour laquelle les migrations s'enlisent.
- Utilisez les deux systèmes pendant un cycle complet. Un mois ou un sprint, selon ce qui convient le mieux à votre équipe. Airtable conserve vos données lisibles après une rétrogradation, l’ancienne base ne vous coûte donc rien.
- Effectuez la migration, puis reconfigurez les automatisations en dernier. Elles sont rapides à recréer et il est facile de commettre des erreurs tant que les données sont encore en cours de transfert.
Pour une base de données de taille moyenne comportant quelques tables liées, prévoyez une semaine de travail effectif répartie sur un mois.
Voici un guide étape par étape pour créer un système de type base de données pour vos projets :
Choisissez la bonne alternative à Airtable
Choisissez l'outil le mieux adapté aux tâches à faire par votre base de données. Si vous utilisiez jusqu'à présent un outil de suivi de projet au sein d'un outil de base de données, optez pour une solution spécialement conçue pour les projets. Choisissez un outil qui préserve la structure si vous utilisiez jusqu'à présent un véritable système relationnel.
Pour un environnement de travail qui regroupe à la fois des tableaux, des tâches, des documents, des automatisations et l'IA en une seule connexion, ClickUp est la solution idéale.
Commencez gratuitement avec ClickUp et créez votre première vue de base de données en un après-midi.
Foire aux questions sur les alternatives à Airtable (FAQ)
Quelle est la meilleure alternative à Airtable pour une petite entreprise ?
Pour la plupart des petites équipes, le meilleur rapport qualité-prix est offert par ClickUp (à partir de 7 $ par utilisateur et par mois) si vous avez besoin d’un outil de gestion des tâches, ou par Notion (gratuit, puis 10 $ par membre et par mois) si vous avez principalement besoin de documents et de bases de données légères. Si vous pouvez gérer un serveur, NocoDB et Baserow sont gratuits en auto-hébergement avec un nombre illimité d’enregistrements. L’offre payante d’Airtable s’élève à 20 $ par collaborateur et par mois.
Coda est-il une bonne alternative à Airtable ?
Coda est une excellente alternative à Airtable lorsque vous souhaitez regrouper des documents et des bases de données au sein d’un même espace, à l’instar de Notion, avec des tableaux, des boutons et des packs d’intégration. Il est plus adapté aux documents interactifs et aux flux de travail légers qu’aux bases de données volumineuses et fortement relationnelles. Pour les travaux nécessitant de cumuler de nombreuses données entre tableaux, une base de données dédiée telle que SmartSuite ou NocoDB convient mieux.
Quelle alternative à Airtable est véritablement gratuite et open source ?
Baserow est la solution la plus permissive : son cœur est sous licence MIT, et l'auto-hébergement est gratuit avec un stockage illimité, ainsi que des utilisateurs et des lignes. Le cœur de Grist est sous licence Apache 2.0. NoSQLDB est gratuit en auto-hébergement et de loin le plus populaire, mais sa licence d'utilisation durable (Sustainable Use License) prévoit la mise à disposition du code source.
Non. Bending Spoons a accepté d’acquérir Airtable dans le cadre d’une transaction entièrement en numéraire, pour une valeur d’entreprise de 1,285 milliard de dollars, ce qui correspond à une valeur des capitaux propres d’environ 2,25 milliards de dollars ( Bending Spoons ). Les deux sociétés continueront à fonctionner de manière indépendante jusqu’à la finalisation de la transaction, prévue avant la fin de l’année 2026, sous réserve de l’approbation des autorités réglementaires. Airtable a déclaré un chiffre d'affaires récurrent annuel (ARR) d'environ 480 millions de dollars en juin 2026, en hausse de plus de 20 % par rapport à l'année précédente, pour plus de 500 000 organisations. Aucun changement concernant les produits, les tarifs ou les forfaits n'a été annoncé.

