Vous est-il déjà arrivé d'avoir une idée géniale, mais de la perdre de vue à cause des distractions de la vie quotidienne ?
Si vous disposez d'un système pour noter les idées qui changent votre vie, vous pourrez peut-être les conserver.
Il est courant que l'inspiration créative surgisse quand on s'y attend le moins, par exemple pendant une course à pied ou sous la douche. C'est là que les applications « second cerveau » viennent à la rescousse. Sortez rapidement votre téléphone, et le tour est joué !
Ces outils de prise de notes sont conçus pour vous aider à clarifier vos pensées, à tenir un journal quotidien, à développer vos capacités cognitives et à construire votre deuxième cerveau.
Si vous n'avez pas encore adopté les applications « second cerveau » pour prendre des notes, il est temps de le faire, et nous allons vous expliquer pourquoi.
Qu'est-ce qu'un « second cerveau » ?
Une application « second cerveau » est un outil numérique conçu pour vous aider à capturer, organiser et stocker vos pensées, vos idées et vos informations de manière structurée afin de pouvoir les retrouver à tout moment.
Construire un second cerveau vous permettra d'étendre vos processus cognitifs et vos capacités, en vous offrant un référentiel structuré et facilement accessible pour vos notes, vos documents et vos idées créatives.
Tiago Forte a introduit le concept de « deuxième cerveau » pour la première fois dans son livre « Building a Second Brain » . Il estime que les êtres humains ne peuvent pas toujours se souvenir de toutes les informations quotidiennes, car cela peut devenir accablant.
Tiago est allé plus loin en faisant une liste des avantages du système de seconde mémoire :
- Organisez parfaitement vos informations et facilitez leur accès.
- Conservez les informations jusqu'à ce que vous supprimiez celles dont vous n'avez plus besoin.
- Préservez votre créativité et assurez-vous que votre travail est suivi, ce qui vous permet de le revoir à tout moment.
Comment choisir une application « second cerveau » ?
Voici quelques fonctionnalités à prendre en compte lorsque vous choisissez une application « second cerveau » :
- Accessibilité : une application « second cerveau » bien conçue doit être disponible à tout moment sur n'importe quel appareil ou plateforme.
- Structure et flexibilité : vous devez pouvoir modifier facilement l'interface de prise de notes de l'application pour adapter différentes fonctions, formats et styles. Le classement des notes doit être flexible grâce à des dossiers, des étiquettes, des carnets, etc.
- Partage : une application de prise de notes bien conçue vous permet de partager facilement vos notes avec d'autres personnes. Des fonctions telles que la modification en cours et l'ajout de commentaires améliorent le travail d'équipe, la collaboration et la productivité générale.
Les 10 meilleures applications et logiciels « second cerveau » à utiliser
1. ClickUp
ClickUp est le meilleur outil de productivité tout-en-un pour prendre des notes. Modifiez vos notes et laissez des commentaires à toute personne avec laquelle vous les partagez. Le plus grand avantage de ClickUp est qu'une simple note peut se transformer en tâche ou en projet plus important.
ClickUp rationalise toutes vos idées et tous vos flux de travail dans une seule application. ClickUp est disponible sur divers appareils et plateformes et fonctionne parfaitement avec les outils que vous utilisez déjà dans votre flux de travail quotidien.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Docs : créez des documents dans n'importe quel format. Personnalisez le document selon vos préférences et partagez-le avec votre équipe. Choisissez parmi différents modèles et formats afin de ne pas avoir à créer un second cerveau à partir de zéro.
- ClickUp NotePad : Notez vos idées et créez rapidement des checklists grâce à une gamme complète de modèles de bloc-notes. Convertissez vos notes en tâches. Utilisez différentes polices de caractère, couleurs, arrière-plans, modèles, etc. pour vos notes.
- ClickUp Relationships : rassemblez vos idées et vos tâches. Créez des liens entre vos documents et, grâce aux backlinks, effectuez l'automatisation des liens entre les tâches et les documents associés. Ainsi, vous pouvez créer une idée et l'utiliser partout !
- ClickUp Brain : générez de nouvelles idées de grande qualité grâce à l'IA. Résumez de longues notes ou générez des idées de brainstorming pour des projets de groupe.
- ClickUp Tableaux blancs : collaborez avec votre équipe à l'aide d'un Tableau blanc pour trouver des idées et planifier des projets. Créez ensemble, laissez des commentaires, ajoutez des étiquettes ou mentionnez des personnes pour collaborer.
- Modèles prédéfinis : utilisez le modèle de base de connaissances de ClickUp pour créer un document centralisé regroupant les idées, les réflexions et bien plus encore de votre équipe !
Limitations de ClickUp
- Problèmes de compatibilité : ClickUp peut ne pas fonctionner rapidement sur certains téléphones mobiles (pour l'instant).
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par environnement de travail.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 3 000 avis)
2. Notion
Notion est l'une des applications « second cerveau » polyvalentes qui s'adapte aux flux de travail individuels. Utilisez cet espace unifié pour prendre des notes, vous organiser, gérer vos tâches, vous concentrer sur l'écriture et vous développer personnellement afin d'améliorer votre concentration.
Notez rapidement vos idées, vos listes de choses à faire ou vos rappels où que vous soyez. Ces applications vous offrent une grande flexibilité pour organiser vos notes sans aucune limite, afin que vous puissiez les retrouver facilement à tout moment.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Notion IA: générez des idées pour votre travail et écrivez plus rapidement grâce à l'IA.
- Notes illimitées : écrivez autant que vous le souhaitez sans aucune limite.
- Organisation centralisée : regroupez toutes vos données essentielles sur une seule plateforme. Qu'il s'agisse de notes, de budgets, de tâches ou de recettes, vous pouvez créer un outil de gestion des connaissances personnalisable qui s'adapte à votre processus de réflexion.
- Disponibilité sur les plateformes et appareils : Notion est disponible sur iOS et Android pour les appareils mobiles, sur Mac et Windows pour les ordinateurs de bureau, et propose le Notion Web Clipper compatible avec les navigateurs Chrome, Safari et Firefox.
Limites de Notion
- Sécurité : la sécurité de Notion pourrait être améliorée. Cette faiblesse pourrait rendre vulnérables les documents importants stockés dans l'application.
Tarifs Notion
- Free Forever
- Plus : 8 à 10 $ par utilisateur
- Business : 15 à 18 $ par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- Notion IA : disponible dans tous les forfaits payants pour 8 $ par mois.
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 800 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 1 917 avis)
3. Conserver
Google Keep est un logiciel de prise de notes conçu pour écrire, créer des listes et organiser vos pensées ; il est pratique pour définir des rappels efficaces. Il permet également de partager facilement des notes avec des images et des fichiers audio.
Avec des millions d'utilisateurs, Keep est le choix idéal pour ceux qui aiment les notes dynamiques, offrant une gamme de libellés colorés pour organiser et classer efficacement vos documents.
Conservez les meilleures fonctionnalités
- Reconnaissance optique de caractères : transformez n'importe quelle photo en texte afin de pouvoir prendre instantanément des notes à partir de vos images.
- Enregistrements vocaux : transcrivez automatiquement vos enregistrements vocaux en texte.
- Disponible sur iOS, Android et le Web : utilisez cette application Web partout et sur n'importe quel appareil.
Gardez vos limites
- Manque d'options pour mettre en forme : Keep ne propose pas d'options pour mettre en forme telles que l'italique, le gras et le soulignement.
Conservez vos tarifs
- Elles sont gratuites et ne proposent pas de version premium.
Conservez les avis et les évaluations
- G2 : 4,4/5 (36 avis)
- Capterra : 4,6/5 (161 avis)
4. Workflowy
Workflowy est une application web de prise de notes qui simplifie la prise de notes grâce à son interface simple et flexible, vous permettant d'organiser vos idées rapidement et naturellement.
Elles fonctionnent très bien hors ligne et prennent en charge de manière transparente le développement de ces idées lorsqu'elles sont connectées à Internet. Les listes imbriquées de Workflowy sont son point fort : créez des listes à puces pour un nombre illimité de niveaux afin de décomposer la complexité de vos idées ou de vos listes.
Les meilleures fonctionnalités de Workflowy
- Imbrication infinie : développez des idées complexes tout en conservant le contexte. Plongez-vous dans les détails de vos notes ou projets sans perdre de vue le contexte général ou la structure.
- Fichiers et images : intégrez un nombre illimité de fichiers et d'images directement dans votre contenu à l'aide de la fonctionnalité simple glisser-déposer.
- Modification en cours sans connexion : activez l'accès partagé sans que les destinataires aient besoin d'avoir leur propre compte Workflowy.
- Modèles : si vous ne souhaitez pas rédiger vos notes à partir de zéro, faites votre choix parmi une bibliothèque de modèles Workflowy pour vous lancer.
Limites de Workflowy
- Fonctionnalités limitées dans la version gratuite : La version gratuite de Workflowy offre moins de fonctionnalités aux utilisateurs, notamment une limite mensuelle de puces et un plafond de 100 Mo pour le téléchargement de fichiers.
Tarifs Workflowy
- Free Forever
- Pro : 4,99 $ par utilisateur
Avis et évaluations sur Workflowy
- G2 : 4,4/5 (22 avis)
- Capterra : 4,7/5 (14 avis)
5. Craft
L'interface fluide de Craft comprend des fonctionnalités telles que des notes quotidiennes, des documents collaboratifs, des wikis, des intégrations, des aperçus de liens enrichis, une aide à la rédaction par IA, des commentaires et des réactions.
Craft transforme la collaboration en équipe et la prise de notes en fusionnant les mises à jour quotidiennes structurées, en alignant les priorités et en éliminant les obstacles, le tout en un seul endroit. Il s'agit d'un hub central permettant aux équipes de prendre des notes et de suivre les tâches, les idées et les défis liés à divers projets.
Créer les meilleures fonctionnalités
- Flux de travail : connectez et organisez le travail au sein des équipes et entre elles.
- Notes quotidiennes : améliorez vos résumés rapides quotidiens grâce à des mises à jour, des priorités et des obstacles connectés à votre Calendrier.
- Documents structurés : créez des cartes et des pages pour fournir un contexte détaillé et organiser vos idées.
- Intégration de contenu riche : intégrez des blocs de code, des aperçus de liens enrichis, des images, des vidéos et bénéficiez de l'assistance d'un assistant IA.
- Wikis : Consolidez les connaissances de votre équipe et évitez ainsi les demandes répétées de liens ou d'informations.
Limites de création
- Peu adapté à la gestion des tâches : Craft est principalement conçu pour la prise de notes et offre des options limitées pour la gestion des tâches.
Tarification Craft
- Free
- Pro : 5 $ par utilisateur
- Entreprise : 10 $ par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Craft IA : gratuit pour tous les utilisateurs
Avis et évaluations sur Craft
- G2 : 4,6/5 (20 avis)
- Capterra : 4,5 (32 avis)
6. Evernote
Evernote vous aide à organiser votre travail et votre vie à l'aide de notes, quel que soit votre lieu de travail. Il vous permet de prendre des notes dynamiques avec du texte, des images, des modèles et bien plus encore.
Evernote vous aide à gérer vos notes avec des dates d'échéance et des rappels, prend en charge le stockage de documents sans papier et s'intègre à Google Agenda pour une planification efficace et des notes contextuelles.
Les meilleures fonctionnalités d'Evernote
- Travaillez où que vous soyez : assurez-vous que les informations cruciales sont facilement accessibles grâce à la synchronisation automatique des notes sur tous vos appareils.
- Souvenez-vous de tout : optimisez l'utilité de vos notes en y intégrant du texte, des images, des fichiers audio, des scans, des PDF et des documents.
- Trouvez rapidement ce que vous cherchez : accédez rapidement à ce dont vous avez besoin grâce à des fonctionnalités de recherche puissantes et flexibles.
Limites d'Evernote
- Prix : Evernote est plus cher que les autres applications de prise de notes de type « second cerveau ».
Tarifs Evernote
- Free
- Personnel : 14,99 $ par mois
- Professionnel : 17,99 $ par mois
Avis et évaluations sur Evernote
- G2 : 4,6/5 (20 avis)
- Capterra : 4,3 (5 avis)
7. Réfléchissez
Reflect offre une solution complète pour améliorer les processus cognitifs et prendre des notes efficacement. Elle dispose d'une fonctionnalité de synchronisation instantanée des notes avec des liens vers d'autres notes, formant ainsi un réseau d'idées.
Reflect garantit une gestion sécurisée et efficace des notes grâce à un cryptage de bout en bout, une intégration au Calendrier, une publication en un clic et une assistance IA optimisée par GPT-4.
Découvrez leurs meilleures fonctionnalités
- Notes en réseau : formez un graphique d'idées à l'aide de notes liées entre elles, afin de constituer un réseau intellectuel complet.
- Intégrations : gérez et résumez les discussions des réunions tout en important les évènements depuis Google Agenda et Outlook.
- Reflect IA : tirez parti de l'assistance IA optimisée par GPT-4 et Whisper d'OpenAI pour améliorer votre écriture, organiser vos pensées et agir comme votre partenaire intellectuel.
Réfléchissez aux limites
- Prix : Reflect est plus cher que les autres applications second-brain.
Prix Reflect
- Premium : 10 $ par mois
Avis et évaluations de Reflect
- G2 : 4,7/5 (41 avis)
- Capterra : 5,0 (2 avis)
8. Obsidian
Obsidian est une application polyvalente de prise de notes qui s'adapte à vos pensées. Lorsque vous rédigez vos notes autocollantes en ligne, l'application s'adapte dynamiquement à votre style afin que vous puissiez exprimer précisément ce que vous avez en tête.
De plus, Obsidian vous permet de lier facilement vos notes et de les partager avec qui vous voulez. L'application prend également en charge le travail de bureau et la gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian
- Liens et graphiques : le principal argument de vente d'Obsidian réside dans ses liens et ses graphiques. Ils vous aident au suivi des connexions entre vos notes.
- Collaboration : partagez votre travail avec d'autres sans divulguer vos données privées.
- Personnalisation : personnalisez votre travail selon vos goûts. Grâce aux options permettant de modifier l'apparence, la couleur, le thème, etc., vous pourrez profiter pleinement de la créativité offerte par cette application.
Limites d'Obsidian
- Coût supplémentaire : vous devez payer un supplément pour utiliser certaines fonctionnalités simples et attendues, telles que la synchronisation entre différents appareils.
Tarifs Obsidian
- Free
- Utilisation commerciale : 50 $ par utilisateur et par an
Avis et évaluations sur Obsidian
- G2 : pas assez d'évaluations
- Capterra : 4,4/5 (20 avis)
9. Notes iCloud
Avec Apple Notes, vous êtes toujours prêt à saisir ces moments d'inspiration. Que ce soit sur votre iPhone, iPad, iPod touch ou Mac, l'application Notes se synchronise facilement avec iCloud, vous garantissant ainsi un accès instantané à vos notes sur tous vos appareils.
iCloud. com offre toute une gamme de fonctionnalités, notamment la création, la modification en cours et l'organisation de notes, la gestion des pièces jointes et le partage de notes ou de dossiers.
Les meilleures fonctionnalités d'iCloud
- Sécurité : iCloud dispose d'un système de confidentialité hautement sécurisé, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder à leurs notes.
- Stockage adéquat : les utilisateurs Premium d'iCloud bénéficient d'une capacité de stockage supérieure à 12 téraoctets, ce qui leur offre un espace suffisant pour leurs données personnelles et professionnelles.
Limitations d'iCloud
- Fonctionnalité de collaboration limitée : bien qu'il soit possible de partager des notes avec d'autres personnes, les notes iCloud ne permettent pas d'ajouter des commentaires. Les collaborateurs ne peuvent pas fournir de commentaires ni afficher l'historique des modifications en cours de chaque collaborateur.
Tarifs iCloud
- 50 Go : 0,99 $
- 200 Go : 2,99 $
- 2 To : 9,99 $
- 6 To : 29,99 $
- 12 To : 59,99 $
Avis et évaluations sur iCloud
- G2 : 4,3/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
10. Roam Research
Roam Research est une application de prise de notes conçue pour vous aider à rédiger des documents et à effectuer des recherches tout en collectant des informations sous forme de base de données graphique.
À l'origine, il s'agissait d'un outil destiné à aider les doctorants à structurer et à rédiger leurs thèses complexes.
Contrairement aux autres applications de prise de notes de type « second cerveau », Roam Research sert davantage d'outil de recherche technologique. Elle ne propose pas non plus de modèles, mais offre d'excellentes options pour établir des connexions entre les notes et construire un second cerveau.
Les meilleures fonctionnalités de Roam Research
- Interface organisée : Roam propose différentes fonctionnalités pour différents types d'utilisateurs, mais son interface est très bien organisée, claire et facile à naviguer.
- Suivi des tâches : idéal pour la gestion de projet, car vous pouvez attribuer des tâches et suivre facilement leur progression.
Limites de Roam Research
- Cet outil n'est pas toujours facile à utiliser, et les utilisateurs déplorent le manque de volonté de la société à développer les fonctionnalités dont les clients ont besoin.
- Roamresearch est plus cher que les autres applications second brain disponibles sur le marché.
Tarifs de Roam Research
- Pro : 15 $ par mois
- Believer : 500 $ pour 5 ans
Avis et évaluations sur Roam Research
- Capterra : 4,2/5 (20 avis)
- G2 : pas assez d'évaluations
Pourquoi vous avez besoin d'une application « second cerveau » pour prendre des notes
En effet, si le charme classique de la prise de notes dans un carnet physique a son attrait, le risque de les égarer est toujours présent. L'avantage d'une application « second cerveau » réside dans sa capacité à sauvegarder vos idées et vos tâches dans un emplacement centralisé, éliminant ainsi le risque de les égarer.
Au fil des années, nos capacités cognitives continuent de diminuer à mesure que notre vie personnelle et professionnelle s'entremêlent. Nous accumulons une expertise professionnelle, des avancées créatives et des idées qui doivent être documentées et conservées tout au long de notre vie.
Vous pourrez remercier votre deuxième cerveau lorsque vous pourrez accéder à ces décennies de travail en quelques minutes.
ClickUp excelle dans la fourniture d'un référentiel sécurisé pour vos pensées et vos tâches et offre de nombreuses options de productivité pour l'accompagner.