Mettre en place le système de production de contenu idéal relève souvent du parcours du combattant, entre les nouvelles tendances, les nouvelles stratégies et, bien sûr, le défi éternel qui consiste à privilégier la qualité à la quantité.
Mais comment faire les deux ?
Développer la production de contenu sans sacrifier la qualité peut sembler impossible avec vos ressources actuelles. De manière réaliste, vous ne pouvez pas créer et maintenir une machine organique à forte croissance sans investir dans quelque chose.
Les budgets sont serrés. La plupart des gestionnaires de contenu ont l'habitude de travailler avec les miettes du budget marketing global, surtout par rapport au PPC et à la publicité numérique. Cependant, la valeur du contenu organique reste élevée, tandis que l'espace publicitaire ne cesse de devenir plus cher. Et puis, il faut aussi composer avec la recherche IA !
📈 Vous vous demandez comment nous adaptons notre contenu chez ClickUp ?
Avec des flux de travail rigoureux, une efficacité assistée par l'IA et des humains hautement qualifiés qui veillent au bon fonctionnement de la machine. 🚀 Pour en savoir plus, cliquez ici!
Mais revenons aux budgets. Que vous disposiez d'un budget limité ou important, les gestionnaires de contenu doivent être économes, en particulier dans un monde où l'IA occupe une place prépondérante. C'est pourquoi il est si important de mettre en place un flux de travail solide et éprouvé pour adapter votre production de contenu. Et c'est exactement ce qu'a fait notre équipe de contenu chez ClickUp.
Le résultat final a été un flux de travail personnalisé entièrement créé dans ClickUp, que notre équipe de marketing de contenu a utilisé pour augmenter considérablement notre production mensuelle de plus de 500 % en moins d'un an.
Nous ne sommes pas là pour garder secrets nos secrets d'optimisation. En fait, nous avons travaillé sans relâche, testé et optimisé ce processus d'optimisation de contenu pour en faire un modèle ClickUp utilisable, afin que vous n'ayez pas à perdre un temps précieux à créer manuellement le vôtre.
Dans ce guide, nous passerons en revue tout ce que vous devez savoir sur la mise à l'échelle de la production de contenu et sur la manière d'utiliser notre modèle personnalisé (conçu par des rédacteurs) pour démarrer votre processus.
Qu'est-ce que la production de contenu à grande échelle ?
La mise à l'échelle de la production de contenu consiste à augmenter rapidement et efficacement le nombre de blogs, de guides et d'autres ressources numériques afin de générer davantage de prospects à mesure que votre entreprise se développe. Ce processus repose sur l'idée que plus de contenu entraînera plus de trafic organique et, au final, plus d'activité.
Bien que ce ne soit pas une idée nouvelle, l'essor rapide et inexorable des Outils d'IA a propulsé la production de contenu à grande échelle au premier plan des bonnes pratiques marketing. Cela dit, le contenu généré par l'IA peut brouiller la frontière entre l'importance d'un contenu abondant et celle d'un contenu fiable.
Même Google préconise de toujours « produire un contenu original, de haute qualité et axé sur les personnes », qu'il soit créé à l'aide de l'IA ou non.
L'IA n'est pas là pour remplacer la production de contenu. Elle doit plutôt servir d'assistant de rédaction pour vous aider à exprimer vos idées plus rapidement. De plus, il est de plus en plus facile de repérer les contenus générés par l'IA qui n'ont pas été révisés par un éditeur humain, ce qui signifie que l'importance d'un contenu de haute qualité est plus forte que jamais, même si vous publiez du contenu de blog en masse.
L'IA n'est pas là pour remplacer la production de contenu. Elle doit plutôt servir d'assistant de rédaction pour vous aider à exprimer vos idées plus rapidement. De plus, il est de plus en plus facile de repérer les contenus générés par l'IA qui n'ont pas été révisés par un éditeur humain, ce qui signifie que l'importance d'un contenu de haute qualité est plus forte que jamais, même si vous publiez du contenu de blog en masse.
Il incombe au spécialiste du marketing de contenu de produire un contenu précieux et fiable, en particulier lors de la mise à l'échelle. Mais l'IA générative peut toujours faire partie de votre processus. En fait, 88 % des spécialistes du marketing s'appuient déjà sur l'IA comme outil dans leurs stratégies de contenu, mais pas comme moteur.
Pourquoi l'évolutivité du contenu est-elle importante ?
La production de contenu à grande échelle est la stratégie ultime pour booster votre trafic organique, votre visibilité, votre notoriété, vos prospects et vos revenus. Elle génère une mine de contenu intemporel qui peut être adapté, réutilisé et utilisé pour faire de votre marque une source d'information fiable.
En effet, les entreprises qui publient au moins quatre articles de blog par semaine génèrent trois fois et demie plus de trafic que celles qui publient moins fréquemment. Alors, pourquoi la mise à l'échelle du contenu est-elle si importante ? ⬇️
- La mise à l'échelle de la production offre davantage d'opportunités de mettre en valeur la richesse de votre produit grâce à des ressources couvrant un intervalle plus large de mots-clés.
- Les publications contenant un volume important de contenu sont souvent récompensées par les moteurs de recherche et apparaissent en première page des résultats de recherche.
- Les équipes marketing et réseaux sociaux peuvent amplifier votre contenu sur divers canaux afin d'atteindre une cible plus large.
- Cibler les clients à chaque étape du cycle de vente rend leur parcours dans l'entonnoir plus fluide et plus efficace.
Une production de contenu réussie et évolutive consiste essentiellement à faciliter la reproduction de vos flux de travail. En réalité, de nombreuses étapes de votre flux de travail restent identiques, que vous rédigiez 10 ou 100 articles de blog par mois. Il ne suffit pas d'ajouter davantage de délais à vos rédacteurs. ✂️
Malheureusement, il est pratiquement impossible de faire tout cela à l'aide d'un tableur Excel ou de simples tableaux Kanban. Vous avez besoin d'un outil de gestion du travail centralisé et robuste pour connecter les équipes, fournir une vue d'ensemble de votre production et gérer le grand nombre de tâches et de sous-tâches qui accompagnent la production de quantités massives de contenu.
Trouver l'outil adéquat est un défi en soi. C'est pourquoi nous avons pris les choses en main et conçu un modèle personnalisable pour gérer votre production de contenu à mesure que vous évoluez et vous développez.
Comment ClickUp a optimisé la production de contenu à l'aide de ClickUp
Après de nombreux essais et erreurs pour adapter nos propres processus, nous avons fini par maîtriser cette science. Nous avons ajusté nos flux de travail, sommes restés agiles et avons complètement repensé notre approche afin de mieux fournir beaucoup plus de contenu à la fois.
Et nous avons tout fait entièrement dans ClickUp. 🏆
Tout d'abord, assurez-vous d'avoir pris en compte les autres processus et équipes concernés par votre stratégie de contenu et vos flux de travail. Les stratégies SEO, la création de briefs pour les blogs, les demandes de conception et les calendriers des réseaux sociaux sont tous directement concernés par la mise à l'échelle du contenu.
Pour garantir la transparence et aligner votre équipe dès le départ, il est préférable de :
- Actualisez vos guides de style et vos procédures opératoires normalisées pour garantir la cohérence et gagner un temps considérable lors du processus de modification en cours, lorsque le nombre de brouillons à réviser augmente considérablement.
- Cherchez des moyens de regrouper des types de contenu et des sujets similaires pour chacun de vos segments d'audience ou profils d'utilisateurs.
- Parcourez tout le contenu existant dans votre catalogue afin d'identifier les éléments faciles à exploiter et déterminez s'ils peuvent être actualisés, réutilisés ou optimisés.
- Restez simple ! Quel que soit le nombre de rédacteurs ou de ressources externes que vous ajoutez à l'équation, le processus de production de contenu le plus évolutif doit être facile à reproduire. Laissez les automatisations se charger des tâches fastidieuses afin que l'équipe puisse rester concentrée sur la création de contenu, et non sur l'apprentissage d'un nouvel outil.
Trouver le juste équilibre entre qualité et quantité est l'un des plus grands défis auxquels sont confrontées les équipes qui intensifient leurs efforts en matière de marketing de contenu. Nous l'avons également ressenti, mais nous avons intégré notre solution dans un outil personnalisé destiné aux autres équipes qui créent du contenu et se lancent dans la même aventure : le modèle ClickUp Content Production Scaling Template.
Ce modèle a été spécialement conçu pour les rédacteurs et les éditeurs qui travaillent dans le domaine de la mise à l'échelle du contenu. Dans cet outil gratuit, nous avons reproduit notre processus interne dans les moindres détails afin de vous aider à reproduire la stratégie de mise à l'échelle que nous avons élaborée (et que nous utilisons encore aujourd'hui).
Accédez aux vues, champs personnalisés, détails des tâches et automatisations prédéfinies qui ont fait toute la différence pour nous, puis modifiez n'importe quel aspect de ce modèle au niveau du dossier pour créer un processus entièrement personnalisé, adapté à votre situation particulière.
Ce n'est pas seulement une question de ce que vous faites, mais aussi de comment vous le faites. Nous sommes là pour vous expliquer en détail comment utiliser ce modèle précis pour adapter votre contenu. Bien que la production de blogs soit le principal exemple de contenu, ce cadre flexible et modélisé peut être personnalisé pour s'adapter à tout type de contenu.
Suivez ces huit étapes simples pour adapter la production de contenu. ⚡️
CONSEIL DE PRO Considérez ce blog comme votre guide d'intégration personnel. Pour obtenir les meilleurs résultats, téléchargez le modèle, ajoutez-le à votre environnement de travail et suivez chaque étape avec nous dans une autre fenêtre.
Étape 1 : Créez votre réserve de contenu
Pour adapter tout type de contenu, il faut anticiper l'offre et la demande. Assurez-vous que votre équipe est prête à se mettre au travail avec une liste solide de mots-clés et de sujets bien documentés avant de planifier votre pipeline.
Le backlog de contenu est votre base de données pour tous les contenus nouveaux et existants. C'est là que les sujets de blog prêts à être utilisés attendent d'être sélectionnés par les rédacteurs.
Le backlog de contenu vs la base de données de contenu
Chaque étape du processus de création de contenu est influencée par l'état de votre backlog. C'est l'outil incontournable pour planifier les flux de travail futurs. C'est également le point de départ de votre base de données de blog, à la différence près que le backlog concerne les tâches à venir.
Cela peut sembler une étape inutile au premier abord, mais il est essentiel de disposer d'un espace distinct pour visualiser votre pipeline de création de contenu futur par rapport à votre pipeline actuel afin de garantir un processus de mise à l'échelle fluide.
Réfléchissez-y : si votre objectif est de publier 50 articles de blog par mois, prévoyez d'avoir autant de résumés d'articles prêts dans votre réserve avant le mois suivant (c'est-à-dire que les résumés des articles du mois d'octobre doivent être prêts en septembre).
Chaque article de blog dans votre backlog sera finalement intégré à la base de données une fois qu'il aura été attribué à un rédacteur, qu'une date limite lui aura été fixée et qu'il aura été intégré au flux de travail de contenu. Mais le fait de pouvoir gérer votre contenu passé, présent et futur dans des listes distinctes vous permet de visualiser pleinement les différentes étapes de votre pipeline, sans vous sentir submergé.
Autre bonne nouvelle : comme le backlog est davantage axé sur les mots-clés cibles, les sujets de blog et les briefs de blog, vous n'aurez pas à passer trop de temps à vous attarder sur d'autres détails pour l'instant.
Bon, passons maintenant au cœur du sujet : la constitution du backlog. 🪵
Il est temps de dire adieu à vos feuilles de calcul
Écoutez, les backlogs peuvent être créés dans des feuilles de calcul et la plupart des gestionnaires de contenu utilisent encore cette méthode. Cependant, un backlog intentionnel et bien organisé dans une plateforme centralisée réduit considérablement le temps perdu à passer d'une plateforme à l'autre ou à rechercher des communications dans vos e-mails.
Du partage et des permissions à la mise en lien de blogs avec des tâches sur d'autres plateformes, la gestion du contenu dans des feuilles de calcul est un véritable défi. C'est ainsi que j'ai débuté dans le marketing de contenu, mais j'ai rapidement compris l'intérêt d'une plateforme collaborative personnalisable pour créer des flux de travail de contenu accessibles à tous.
Du partage et des permissions à la liaison de blogs avec des tâches sur d'autres plateformes, la gestion du contenu dans des feuilles de calcul est un véritable défi. C'est ainsi que j'ai débuté dans le marketing de contenu, mais j'ai rapidement compris l'intérêt d'une plateforme collaborative personnalisable pour créer des flux de travail de contenu accessibles à tous.
Croyez-nous, il n'est pas facile de créer une base de données directement reliée à votre flux de travail et à votre calendrier de publication à partir d'une simple feuille de calcul. Mais pourquoi perdre du temps et de l'effort à créer votre backlog à partir de zéro ?
Votre charge de travail est déjà suffisamment importante, gagnez du temps et laissez notre modèle prêt à l'emploi faire le gros du travail à votre place. 🏋🏻♀️
Une fois ce modèle appliqué à votre environnement de travail, vous verrez différentes vues épinglées en haut de votre écran et répertoriées dans la liste des dossiers de votre barre latérale (dossier « Content Production Scaling » (Développement de la production de contenu) dans votre barre latérale).
Pour commencer à créer votre base de données à l'aide de la vue ListeBacklog, accédez à la liste Blog Posts (en cours), puis sélectionnez Backlog.
À partir de là, vous pouvez effectuer des modifications en cours sur les noms des tâches existantes pour les adapter aux thèmes de votre blog ou créer des tâches entièrement nouvelles pour chaque mot-clé. Dans tous les cas, vous avez déjà une longueur d'avance. 🎉
Notre backlog pré-construit est conçu pour offrir une vitesse et une commodité maximales. Sans quitter la vue actuelle ni ouvrir une tâche de blog, vous pouvez accéder aux briefs de blog ajoutés par votre équipe SEO et même aux URL en direct pour les prochaines mises à jour des articles de blog.
Ces champs, et bien d'autres encore, s'affichent automatiquement lorsque vous affichez votre backlog et restent associés à la tâche de blog qui leur est attribuée à chaque étape de votre flux de travail. Lorsqu'un rédacteur est prêt à prendre en charge une tâche de blog de votre backlog, celle-ci passe à l'étape suivante de votre processus de mise à l'échelle. ➡️
Étape 2 : Travaillez à partir de la base de données en fonction du statut des tâches
Une fois qu'un sujet est prêt à être traité, associez-le à une tâche réalisable. C'est à ce moment-là que vos tâches de blog sont ajoutées à la base de données de contenu, votre emplacement centralisé pour tout le contenu actuellement en production. L'ajout de tâches de blog à votre base de données vous permet de les hiérarchiser et de suivre leur progression tout au long de votre flux de travail.
Grâce à notre modèle personnalisé, lorsque vous modifiez le statut d'une tâche de blog de À faire ou Brief prêt, celle-ci est automatiquement déplacée vers notre base de données préconfigurée intitulée Toutes les listes d'articles en cours. Cette automatisation facilite le processus d'installation, en particulier lorsque vos tâches de blog recueillent d'autres informations clés.
Plus vous ajoutez de détails à cette étape, mieux c'est.
Le fait de disposer de toutes ces informations en un seul coup d'œil permet de garder votre base de données gérable et est essentiel pour fournir des mises à jour plus rapides. Vous remarquerez que votre base de données est beaucoup plus efficace une fois que vous avez attribué les tâches du blog à chaque personne, mis à jour le statut et établi un échéancier.
Ces éléments s'affichent automatiquement dans votre liste de base de données, avec des colonnes supplémentaires permettant de définir les paramètres de la source de l'auteur, du type de contenu et de prévisualiser le dernier commentaire dans la tâche du blog, mais nous y reviendrons plus en détail un peu plus loin.
Nommer vos tâches permet de tout organiser
À cette étape, nous vous suggérons d'ajouter le type ou la catégorie de contenu en préfixe au nom de vos tâches de blog. Ainsi, si vous rédigez un article de blog sur les 50 choses les plus productives à faire au travail, le nom de la tâche serait « Blog SEO : choses productives à faire au travail ».
Si vous créez généralement des campagnes autour d'une seule catégorie de contenu, vous pouvez renommer la tâche pour qu'elle corresponde au type de contenu que vous créez, par exemple « Vidéo : choses productives à faire au travail ».
Cela peut sembler excessif, mais ce niveau d'organisation et de transparence est essentiel pour que chacun puisse filtrer et regrouper son travail, quelle que soit sa fonction. De plus, si vous adaptez plusieurs types de contenu à un public cible ou si vous créez des thèmes principaux, la personnalisation du préfixe de tâche et du champ personnalisé Type de contenu permet de structurer efficacement les bases de données.
Étape 3 : Personnalisez les détails de la tâche pour une efficacité maximale
La beauté de ce cadre évolutif réside dans sa flexibilité. Pour multiplier votre production par dix, vous devez faire preuve de flexibilité. Tous les aspects que nous avons abordés peuvent être modifiés, en particulier si vous suivez notre modèle.
Vous ne souhaitez pas séparer votre backlog de la base de données ? Supprimez le filtre en haut de votre vue pour voir le statut de chaque tâche dans votre dossier. Ou si un autre nom de liste correspond mieux au vocabulaire de votre entreprise, changez-le !
C'est là toute la magie de ce modèle : il est conçu pour faciliter vos processus. Les paramètres par défaut sont ceux qui ont fait leurs preuves pour notre équipe de marketing de contenu de blog. 🫱🏼🫲🏾
Décomposition des tâches de base de votre blog
Les champs qui apparaissent dans les colonnes de votre base de données de contenu et de votre backlog se retrouvent également dans chaque tâche du blog. Ouvrez votre vue Tâches pour voir le nom de la tâche, son statut, la personne qui l'a assignée et sa date d'échéance.
En faisant défiler la page, vous arriverez aux champs personnalisés automatiquement inclus dans notre modèle de mise à l'échelle du contenu. Voici un bref aperçu de ce qu'ils sont et comment nous les utilisons :
- Type de contenu : ce modèle ayant été créé par notre équipe de blogueurs, chaque type de contenu correspond à nos domaines d'intérêt généraux. Chaque type de contenu est modifiable afin de s'adapter à votre style, qu'il s'agisse de décrire les thèmes de votre blog, le type de média ou votre service.
- Date de publication cible : la date de publication cible est distincte de la date d'échéance et de la date de publication réelle, car tout peut arriver. Viser notre date de publication cible aide l'équipe à mieux planifier notre calendrier de contenu et à s'adapter si nécessaire.
- Source de l'auteur : pour suivre les différents auteurs (internes, externes ou les deux), utilisez la source de l'auteur pour savoir et trier rapidement qui est affecté à quel contenu. Il est particulièrement utile de séparer la source de l'auteur de la personne assignée à la tâche si vous faites appel à une agence disposant de sa propre équipe de plusieurs auteurs.
- URL du résumé du blog : ajoutez un lien vers le résumé de votre blog pour faciliter l'accès et accélérer les modifications en cours.
- URL du brouillon : évitez de faire défiler les commentaires sur les tâches ou votre boîte de réception d’e-mail. Accédez aux brouillons directement depuis la tâche du blog.
- URL du blog en direct : ajoutez le lien en direct à votre tâche de blog pour plus de commodité, une meilleure organisation et une exportation plus rapide de toutes les URL de votre blog.
- Date de publication : votre date de publication est essentielle pour enregistrer et suivre la date de mise en ligne du contenu. L'analyse de vos taux de publication vous aide à déterminer si vous respectez vos cibles initiales et à ajuster vos objectifs futurs en conséquence.
Au fur et à mesure que vous remplissez les détails de vos tâches de blog, chacune d'entre elles est automatiquement mise à jour dans chaque liste et vue Liste pour obtenir le statut le plus précis possible. À l'instar d'un ensemble de données propre, l'ajout de ces détails au fur et à mesure facilitera l'automatisation, le tri, le filtrage et la présentation de chaque étape de votre travail.
Les mises à jour automatiques, la visualisation et l'interconnexion entre toutes les listes et vues dans ClickUp ont joué un rôle essentiel dans notre capacité à adapter et à maintenir nos processus de création de contenu. Mais si vous préférez toujours travailler à partir d'un autre logiciel de gestion du travail, cherchez des moyens de reproduire des champs personnalisés similaires.
Étape 4 : Attribuez votre contenu
Il ne vous reste plus qu'à attribuer votre contenu aux rédacteurs, à le publier sur votre blog, et voilà — vous êtes terminé ! Ou presque. 🫣
L'attribution d'articles est beaucoup plus difficile lorsque vous gérez beaucoup plus de contenu. Pour les équipes qui souhaitent produire 10, voire 20 fois plus de contenu de qualité que d'habitude, trouver le bon rythme nécessitera quelques essais.
Mettez à jour vos procédures opératoires normalisées et gardez-les à portée de main à tout moment.
Avant de commencer à déléguer des tâches liées au blog, fournissez à vos rédacteurs toutes les ressources dont ils ont besoin pour suivre votre processus à la lettre. Si vous travaillez avec des freelances ou des agences pour la première fois, vous ne voulez surtout pas laisser place à l'erreur en matière de ton de la marque, d'exigences de mise en forme ou de connaissance des produits.
Il peut être utile de mettre à jour et d'ajouter des liens vers les documents importants relatifs au processus dans chaque description de tâche, afin que vos procédures opératoires normalisées et vos guides de style soient bien visibles. Heureusement, vous pouvez automatiser cette tâche et éviter d'ajouter manuellement les liens à chaque tâche. Pour les processus plus détaillés, pensez à partager une vidéo enregistrée qui présente chaque étape sur votre écran.
Documenter chaque étape de votre processus de création de contenu est un moyen infaillible de gagner du temps dans le processus de mise à l'échelle. Et vous verrez l'impact de ces ressources se refléter dans la qualité de chaque brouillon que vous réviserez.
Adaptez votre rythme en conséquence.
En ce qui concerne la cadence de distribution du contenu, il est préférable d'échelonner vos tâches.
Fixez-vous un objectif mensuel de contenu semaine après semaine. Répartissez le contenu par lots afin que les rédacteurs puissent mieux hiérarchiser leur charge de travail sans se sentir submergés par le nombre de tâches à accomplir. Cela vous aidera également à maintenir un calendrier de publication régulier et vous évitera de vous retrouver avec une pile de contenu à traiter à la fin du mois.
Autre point important à retenir : vos rédacteurs commenceront à rédiger le contenu du mois suivant plusieurs semaines avant le début de ce mois.
Certains rédacteurs travaillent mieux lorsque le contenu est planifié environ six semaines avant sa mise en ligne. En fixant les dates de publication cibles bien à l'avance dans votre calendrier de contenu, vous aidez les rédacteurs à respecter systématiquement les délais, avec moins de contretemps et sans nuire à la qualité du contenu.
Étape 5 : Créez votre vue mensuelle
Si votre historique de blog et votre base de données sont essentiels pour vos efforts de mise à l'échelle du contenu, les vues mensuelles sont sans conteste les données les plus utilisées par nos rédacteurs.
Si vous utilisez notre modèle de mise à l'échelle du contenu, vous trouverez ces vues dès l'ouverture du dossier, titulées Ce mois-ci, Le mois dernier et Le mois prochain. Ces vues sous forme de tableau permettent à l'éditeur de gérer facilement la charge de travail de l'équipe.
Cette vue est regroupée par le champ personnalisé Writer Source (Source rédacteur) afin de voir rapidement le nombre total d'articles que chaque rédacteur ou équipe doit produire au cours du mois. Cette vue peut toutefois être personnalisée afin de refléter tout autre aspect important de votre flux de travail.
Si votre équipe préfère visualiser votre contenu mensuel par catégorie, thème principal ou personne assignée, vous pouvez effectuer ces modifications en quelques secondes. Le plus grand avantage de cette étape est que le travail nécessaire à l’affichage de votre vue mensuelle est déjà terminé !
Si vous avez soigneusement constitué votre backlog, mis à jour votre base de données de contenu et renseigné les informations clés relatives aux tâches, vos vues mensuelles s'afficheront automatiquement. Il vous suffit de renommer chaque vue en fonction de la date du jour pour plus de clarté et de facilité d'utilisation.
Pour les mois à venir, il vous suffit de dupliquer une autre vue afin de conserver le travail que vous avez effectué par le passé et de continuer à suivre les nouveaux contenus à l'avenir. En fait, notre équipe de blogueurs se réunit chaque semaine pour discuter de notre vue Tableur mensuelle afin que chacun dispose des informations les plus récentes en un seul endroit.
Vous avez peut-être déjà prévu une réunion similaire pour examiner les goulots d'étranglement avec votre équipe et déterminer des échéanciers réalistes. Cette ressource vous facilitera simplement la tâche. Il est judicieux de rester agile pour évoluer de manière spectaculaire.
Et depuis que nous avons introduit la vue Tableur dans nos réunions hebdomadaires, notre équipe a réussi à s'adapter en un clin d'œil.
Étape 6 : Demandez aux rédacteurs d'ajouter des commentaires lorsque la première ébauche est prête.
La mise à l'échelle de votre processus de production de contenu est loin d'être l'affaire d'une seule personne : elle nécessite une communication efficace et des mises à jour fréquentes pour que vos principaux acteurs soient informés de la progression globale de l'équipe.
C'est là que nous nous appuyons sur certaines des meilleures fonctionnalités de ClickUp. 🥇
Pour assurer la fluidité de nos flux de travail, nous utilisons des commentaires assignés afin de mentionner et de déléguer rapidement les éléments à entreprendre directement au réviseur. Étant donné que la base de données du blog et votre vue mensuelle affichent tous deux le commentaire le plus récent pour chaque tâche du blog, il est essentiel de maintenir la visibilité à l'aide des commentaires dans ClickUp. Mais avec autant de collaborateurs qui communiquent entre eux, les commentaires peuvent s'accumuler et être difficiles à trier.
Cela permet à notre équipe d'utiliser ClickUp AI et la fonctionnalité de résumé des fils de commentaires. Cette fonction IA génère instantanément une liste à puces récapitulant les longs fils de commentaires, les notes et les mises à jour de n'importe quelle tâche, afin que vous puissiez aller droit au but et savoir ce qui est nécessaire et qui doit le faire.
Intégrer d'autres logiciels de collaboration pour ces mises à jour cruciales ne fait que faciliter la perte de brouillons, et vous ne voulez pas dévier de votre objectif à cause d'un simple malentendu.
Alors que les rédacteurs en chef passent beaucoup de temps à travailler à partir de différentes listes et vues, les rédacteurs de contenu, eux, se consacrent à l'écriture. ✍🏻
Lors de la création de contenu, nos blogs font l'objet de plusieurs cycles de révision et de relecture. Pour suivre notre processus exact dans le modèle de mise à l'échelle de la production de contenu, demandez à votre rédacteur d'ajouter le lien vers son brouillon dans le champ personnalisé URL du brouillon. Ensuite, le rédacteur publiera un commentaire dans la tâche du blog et taguera le relecteur.
N'hésitez pas à ajouter à nouveau le lien vers le brouillon dans le commentaire pour faciliter la tâche de votre réviseur. 💜
Pour que vos vues et vos listes soient parfaitement à jour, mettez immédiatement à jour le statut de la tâche sur En cours de révision. Une fois que le réviseur aura lu le brouillon et fait ses suggestions, il enverra ses commentaires à l'auteur et mettra à jour le statut de la tâche sur Mise à jour requise.
À partir de là, le rédacteur apporte toutes les modifications nécessaires, ajoute les éléments manquants et prépare son brouillon pour une révision finale.
CONSEIL DE PRO Notez ce processus et ajoutez-le à votre description de tâches afin que tout le monde reste en phase avec la stratégie et les canaux de communication convenus.
Étape 7 : Mettez le contenu en forme dans votre CMS
Le brouillon est peut-être terminé, mais la tâche n'est pas achevée tant que le contenu n'est pas publié sur votre site. La dernière ligne droite peut s'avérer un peu fastidieuse avec la mise en forme et les modifications en cours, mais vous y êtes presque.
Plutôt que de laisser à l’éditeur le soin de mettre en forme et de préparer le contenu entrant, confiez cette tâche aux rédacteurs. 🤗
Une fois qu'un contenu a été révisé et mis à jour pour tenir compte des commentaires en suspens, ajoutez-le immédiatement à votre système de gestion de contenu. À cette étape, il est important de maintenir la dynamique de production afin de pouvoir mettre en forme et, dans l'idéal, publier un contenu le jour même.
Le rédacteur ajoutera l'image mise en avant, les liens importants, la mise en forme appropriée et les touches finales avant de partager le lien vers le brouillon dans le CMS avec l'éditeur pour une révision finale. Une fois que le rédacteur a terminé la mise en forme du brouillon dans le CMS, celui-ci devrait être pratiquement prêt.
Pour plus de cohérence et d'efficacité, suivez le même processus de commentaire que lors de la première série de modifications (étape six), puis mettez à jour le statut de la tâche de Mise à jour requise à Révision finale.
Si vous utilisez ClickUp, regroupez toutes les discussions liées à la révision dans un fil de commentaires directement dans la tâche ClickUp. N'oubliez pas d'assigner ou de mentionner (@mention) le bon éditeur. 🤓
Étape 8 : Réviser, publier et marquer comme terminé
Vous êtes arrivé à la phase finale de la création d'un processus de création de contenu évolutif. Il ne vous reste plus qu'à effectuer une dernière vérification pour plus de sécurité.
Les éditeurs doivent apporter les dernières modifications au blog directement dans le CMS et, lorsqu'il est prêt à être publié, mettre à jour le statut de la tâche sur Prêt et répondre dans le fil de commentaires pour informer l'auteur que tout est en ordre pour la mise en ligne.
Une fois que vous avez changé le statut d'une tâche de blog de Prêt à Publié, celle-ci sera automatiquement supprimée de votre base de données de contenu et déplacée vers la liste Publié. De cette façon, vous pouvez superviser la charge de travail active de l'équipe tout en surveillant les progrès vers votre objectif global.
Dans la liste Publié, vous trouverez un calendrier séparé affichant tous les articles publiés. À partir de ce calendrier de contenu, vous pouvez facilement visualiser le nombre d'articles publiés chaque jour, chaque semaine ou chaque mois afin de vous assurer que vous respectez un calendrier de publication régulier.
Si vous remarquez que la grande majorité de votre contenu est publié en une seule fois ou dans les dernières semaines du mois, vous pouvez modifier de manière proactive votre flux de travail afin d'obtenir un calendrier de publication plus régulier.
Faites-nous confiance, votre équipe vous en sera reconnaissante. Personne ne veut travailler tard le vendredi dernier de la semaine. 🍸
Maintenance du contenu à grande échelle dans ClickUp
Même après la publication de votre blog, celui-ci ne disparaît jamais vraiment. Pour que le contenu de qualité de votre blog reste à jour, utile et pertinent, il est important de le revoir régulièrement afin de le mettre à jour ou de le réutiliser.
Rester au fait de tous les articles de blog qui passent sur votre bureau est une tâche difficile après avoir adapté votre stratégie de marketing de contenu. Mais si vous utilisez un outil tel que notre modèle personnalisé d'adaptation de la production de contenu, associé à un puissant système de gestion du travail comme ClickUp, il est beaucoup plus facile de maintenir un contenu de haute qualité à grande échelle, même sur une longue période.
D'après notre expérience, ces huit étapes fonctionnent.
L'association de cette stratégie de marketing de contenu à notre modèle éprouvé de mise à l'échelle du contenu a complètement changé la donne pour notre équipe lors de la mise à l'échelle du contenu, et nous savons qu'elle peut faire de même pour la vôtre.
Accédez gratuitement aux ressources présentées dans cet article, à une vaste bibliothèque de modèles, à de nombreuses fonctionnalités flexibles de gestion du travail, à plus de 1 000 intégrations et bien plus encore en vous inscrivant dès aujourd'hui à ClickUp. 🏆