Examen du raccourci 2025 (fonctionnalités, avantages, inconvénients et prix)

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Vous envisagez d'utiliser le raccourci pour votre entreprise ?

Shortcut est un outil collaboratif destiné aux équipes logicielles modernes qui les aidera à achever leurs projets.

Mais le logiciel Shortcut dispose-t-il des fonctionnalités adéquates pour soutenir votre équipe ?

Pour répondre à cette question, nous utiliserons des exemples tirés de l'équipe très ambitieuse (et extrêmement occupée) de développeurs d'applications de la Silicon Valley.

Dans cette analyse de Shortcut, nous aborderons ses fonctionnalités, ses avantages, ses inconvénients et ses tarifs afin de vous aider à déterminer s'il s'agit du logiciel de gestion de projet qui vous convient !

Qu'est-ce que le raccourci ?

Shortcut est un outil de gestion de projet spécialement conçu pour les équipes de développement logiciel. Avec son interface simple de type Kanban, il offre une expérience épurée pour une meilleure collaboration au sein de l'équipe.

Et c'est en gros la philosophie de Shortcut : fournir une plateforme permettant aux équipes de développement logiciel de travailler ensemble et de créer des produits. Il vous aide à :

En gros, tout ce dont vous avez besoin pour « cartonner » dans le développement logiciel. Enfin, c'est ce que pensent certaines personnes, en tout cas !

Grâce à une expérience utilisateur simplifiée, le logiciel Shortcut aide les équipes d'ingénierie et de gestion de produits à gérer facilement leurs projets.

Qui peut utiliser un raccourci ?

Le raccourci est principalement destiné aux développeurs de logiciels, en particulier ceux qui utilisent les méthodologies de développement logiciel Agile, Scrum ou Kanban.

Bien sûr, si vous n'êtes pas une équipe de développement logiciel, vous pouvez toujours utiliser Shortcut, mais pourquoi utiliser un outil qui n'est pas conçu pour vous ?

Il convient également aux équipes logicielles à distance et est disponible sous forme de :

Nous sommes certains que vous vous interrogez sur les fonctionnalités de Shortcut avant d'acheter le logiciel.

Découvrons donc les principales fonctionnalités du logiciel de raccourcis.

4 fonctionnalités clés de Raccourci

Le raccourci a été créé pour lutter contre l'effet silo, c'est-à-dire le flux restreint d'informations qui ralentit les projets de développement logiciel.

Le résultat est que le système repose sur les principes de transparence et de facilité d'utilisation.

Alors, sans plus attendre, plongeons-nous dans le vif du sujet !

A. Projets

Dans la plateforme Shortcut, les projets sont des domaines fonctionnels centraux qui couvrent toutes les histoires d'un projet. (Nous reviendrons sur les histoires dans un instant. )

Considérez-les comme des départements, des secteurs d'activité ou des domaines d'intérêt ouverts qui peuvent être codés par couleur pour faciliter leur identification.

Voyons par exemple comment l'équipe Pied Piper pourrait définir ses projets dans Shortcut.

Les membres de l'équipe, tels que Richard, Dinesh et Gilfoyle, s'occupent de la technologie de base de l'application, qui peut être divisée en projets tels que :

Pendant ce temps, leur ami Erlich Bachman se concentre sur...

B. Histoires

Les stories sont des tâches quotidiennes standard attribuées à tout le monde.

Raccourci vous permet de classer vos tâches en 3 types d'histoires :

« Aucune des réponses ci-dessus ? »

Oui.

C'est une catégorisation assez large pour les tâches ménagères.

Mais c'est ce à quoi vous devez faire face avec cet outil de gestion de projet logiciel.

Si vous n'êtes pas une équipe de développeurs, vous allez littéralement vous retrouver avec une tonne de tâches à accomplir.

De plus, vous pouvez créer un modèle pour ces types d'histoires et ajouter des tâches au sein de chaque histoire ; cependant, chaque histoire doit être intégrée à un projet.

Les utilisateurs travaillent sur des Stories en fonction du flux de travail du projet, qui est un processus personnalisé, étape par étape, permettant d’achever un projet.

Voici un exemple de flux de travail type :

Non planifié -> Planifié -> En cours -> En cours de révision -> Achevé

Vous pouvez également le personnaliser pour l'adapter aux besoins de votre projet.

Vous pourrez ainsi personnaliser le processus de création de chaque Story, de sa conception à son achèvement, et peut-être même gagner les rares félicitations de l'ingénieur réseau Gilfoyle :

De plus, si un chef de produit souhaite examiner l'avancement de son projet, il lui suffit de se rendre sur la page Stories. Cette page ressemble à un tableau Kanban, où chaque tâche est présentée sous forme de carte, et celles qui ont la priorité la plus élevée apparaissent en haut de chaque colonne.

Ici, vous pouvez glisser-déposer chaque carte pour mettre à jour sa progression, ou les trier par type d'histoire pour une collaboration rapide.

C'est idéal pour les personnes comme Jared, qui adorent tout ce qui touche à Scrum et Agile !

C. Épiques et jalons

Vous avez peut-être des centaines de tâches à faire que les membres de votre équipe doivent accomplir.

Mais comment les gérer toutes ?

C'est là qu'Epics entre en jeu.

Malheureusement, ce n'est pas aussi passionnant que cela en a l'air.

Les épiques ne sont en réalité que des catégories.

Pour faciliter la gestion des tâches, vous pouvez regrouper plusieurs Stories (même issues de plusieurs projets) dans un Epic.

Après tout, ce sont les histoires qui font l'épique ! Vous comprenez ?

Quel genre d'aventure « épique » cette équipe peut-elle entreprendre ?

Comme les épopées concernent la collaboration entre les différents services, l'équipe pourrait classer l'intégration des produits comme une épopée.

Il comprend des témoignages issus de projets tels que le contenu, le code, l'interface utilisateur, etc.

Voici à quoi ressemble une page de raccourci épique :

Une fois que vous avez suffisamment d'épopées, vous pouvez les regrouper sous forme de jalons pour une meilleure planification du projet.

Épiques, récits, jalons... nous savons que cela fait beaucoup à assimiler, même pour une équipe d'ingénieurs.

Mais si vous aimez jongler avec plusieurs termes confus dans votre tête, je pense que cet outil est parfait pour vous !

Pour les autres, voici un bref résumé de la hiérarchie de ces fonctionnalités :

Note : Un utilisateur ne peut pas ajouter de champ personnalisé à aucune de ces fonctionnalités.

D. Intégrations

Il est impossible de créer un outil de développement logiciel sans proposer une multitude d'options d'intégration, n'est-ce pas ?

Idéalement, vous ne devriez pas avoir besoin d'intégrations dans l'outil parfait , mais c'est une autre histoire.

Shortcut propose toute une gamme d'intégrations pour vous aider à communiquer, stocker des données, planifier des évènements et bien plus encore sur différentes plateformes.

Vous pouvez l'intégrer à plusieurs outils et logiciels tels que :

De plus, tout développeur peut utiliser l'API Shortcut pour créer une intégration personnalisée ou automatiser des processus afin d'améliorer les fonctionnalités.

Les avantages des raccourcis

Avec toutes ces fonctionnalités, il est clair que l'outil de développement logiciel Shortcut présente plusieurs avantages pratiques.

Voici un aperçu rapide de certains des avantages liés à son utilisation :

A. Interface conviviale pour les utilisateurs

L'équipe Shortcut a conçu Shortcut afin de rationaliser le processus de développement logiciel.

Pourquoi ?

La plupart des développeurs de logiciels ont malheureusement déjà eu à composer avec des logiciels obsolètes et peu pratiques qui ralentissent leur flux de travail.

C'est pourquoi Shortcut a été développé comme un logiciel facile à utiliser pour la plupart des ingénieurs.

Pour faciliter l'accès aux fonctionnalités, la plupart d'entre elles se trouvent dans la barre latérale gauche de l'écran d'accueil du raccourci.

Mais n'oubliez pas qu'il s'agit d'un outil conçu pour les équipes logicielles.

C'est simple pour eux.

Si vous n'y êtes pas habitué, tous les épiques, jalons et Stories pourraient vous mener à une aventure confuse qui vous est propre.

B. Fonctionnalité de recherche facile

Une fois votre projet lancé, vos stories vont s'accumuler.

C'est pourquoi Shortcut propose des filtres de recherche faciles à utiliser pour vos récits, vos épopées, vos flux de travail et vos projets.

De plus, il existe une barre de recherche globale pour les Stories et les épiques.

Ici, vos résultats de recherche s'afficheront dans deux onglets différents (libellés Stories et Epics) et seront codés par couleur en fonction du projet auquel ils sont affectés.

Idéalement, vous ne devriez pas avoir à compter sur une fonctionnalité de recherche pour naviguer dans vos processus, mais bon, au moins, il existe une solution...

C. Conçu pour les équipes agiles

Un outil de gestion de projet logiciel sans fonctionnalités Agile n'a aucun intérêt, n'est-ce pas ?

Mais avec Shortcut, vous pouvez gérer Scrum, Kanban et tout ce qui se trouve entre les deux.

En fait, même les noms de ses fonctionnalités principales (telles que Stories et Epics) rappellent les concepts Agile!

Il contient également une multitude de diagrammes pour vous aider à créer de meilleurs produits, plus rapidement.

Par exemple, vous disposez de diagrammes pour suivre la progression des projets, tels que des diagrammes de flux cumulatifs, des diagrammes burndown et des diagrammes permettant de calculer la vélocité d'ingénierie de l'ensemble de l'entreprise.

6 Limites du raccourci (et solutions)

Bien sûr, le raccourci est un logiciel qui pourrait rendre Gilfoyle heureux :

Mais il n'est pas sans limites.

Bien que Shortcut ne soit pas un « mauvais outil », il présente 6 inconvénients majeurs :

(cliquez sur les liens pour accéder à un inconvénient spécifique)

Note : cette analyse de Shortcut met en évidence comment une alternative puissante à Shortcut, telle que ClickUp, peut résoudre tous les problèmes que vous pourriez rencontrer avec Shortcut.

Mais qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est le leader mondial des outils de gestion de projet à distance, utilisé par des équipes issues d'entreprises allant des start-ups aux géants du secteur. Avec une grande variété de fonctionnalités de gestion de projet agile et de collaboration, il offre tout ce dont une équipe interne ou virtuelle a besoin, quel que soit le secteur d'activité !

Poursuivez votre lecture pour découvrir certaines des principales limites de raccourci et comment ClickUp peut les résoudre :

Inconvénient n° 1 du raccourci : le tableau de bord ne peut pas être personnalisé.

Bien sûr, le tableau de bord Shortcut est facile à repérer dans la colonne de gauche.

Il vous fournira des informations sur les Stories ou les tâches qui vous sont assignées.

Mais c'est tout !

Au-delà de cela, le tableau de bord est assez limité.

Par exemple, il ne peut pas être personnalisé, ce qui peut constituer un énorme problème.

Réfléchissez-y.

Chaque matin, lorsque vous vous connectez au travail, votre tableau de bord est la première chose que vous consultez.

Mais sans un tableau de bord riche et personnalisable, vous serez obligé de passer au crible de nombreux onglets et données pour trouver ce que vous cherchez !

Non seulement cela retardera votre progression, mais cela vous rendra également très frustré.

La solution ClickUp : plusieurs vues pour s'adapter à différents types de projets

La fonctionnalité Multiple Views de ClickUp propose différentes vues d'environnement de travail afin d'aider les équipes virtuelles à utiliser celle qui correspond le mieux aux besoins de leur projet.

Le plus gros avantage ?

Pour une flexibilité maximale, vous pouvez passer d'une vue à l'autre au sein d'un même projet !

Voici ce que cette plateforme de gestion de projet vous réserve :

Inconvénient n° 2 du raccourci : manque de fonctionnalités puissantes pour la création de documents

Le développement de logiciels de qualité ne se résume pas au code.

Il contient également quelques bons vieux conseils d'écriture !

Vous devez documenter vos projets, faire des propositions pour de nouveaux projets ou simplement réfléchir à des concepts.

Le raccourci tente de vous aider dans cette tâche grâce à sa fonctionnalité Write.

Il offre les fonctionnalités d'écriture de base habituelles, telles que :

Mais c'est tout.

Sans rien qui le distingue des autres applications d'écriture, le seul avantage de Write est que vous n'avez pas à quitter la fenêtre de raccourci pour rédiger un brouillon.

Et cela n’est pas à faire pour améliorer votre expérience.

Vous pouvez tout aussi bien ouvrir un nouveau document Word ou Google pour profiter de la fonctionnalité d'écriture complète à laquelle vous êtes habitué !

Si vous souhaitez vraiment rédiger des documents facilement dans votre outil de gestion de projet, pensez à ClickUp Docs.

La solution ClickUp : documentez tout avec ClickUp Docs

Avec ClickUp Docs, il peut enregistrer toutes ces informations utiles pour les réutiliser plus tard.

Il vous permet de créer des documents détaillés au sein de chaque espace de projet.

Il vous offre également de nombreuses fonctionnalités uniques, telles que :

Avec ClickUp Docs, vous aurez les super pouvoirs nécessaires pour créer votre propre wiki interne !

Inconvénient n° 3 de Shortcut : fonctionnalités insuffisantes pour la gestion d'équipe (à distance)

Certes, Shortcut dispose de certaines fonctionnalités intéressantes en matière de développement logiciel et de gestion de projet.

Mais il n'est pas très performant en matière de gestion d'équipe.

Pour que Shortcut fonctionne, vous avez besoin d'employés motivés et animés par une mission qui effectueront manuellement les tâches suivantes :

En substance, vous recherchez des collaborateurs aussi engagés que le concepteur de logiciels Dinesh :

Malheureusement, peu d'entre nous faisons du travail de cette manière.

Même lorsque tout va bien, certaines choses peuvent passer entre les mailles du filet.

De plus, comme de nombreuses personnes travaillent désormais à distance, la demande en fonctionnalités de gestion d'équipe à distance augmente.

Sans ces fonctionnalités, vous ne saurez pas :

La solution de ClickUp : vue Équipe, profils et Pulse

A. Obtenez une vue d'ensemble de votre équipe logicielle grâce à la vue Équipe de Box.

Vous vous demandez lesquels de vos employés accomplissent leurs tâches avec brio et lesquels ont besoin d'une assistance supplémentaire ?

Il vous suffit d'aller dans la vue Équipe de ClickUp, d'appliquer des filtres tels que « estimation de durée » ou « nombre de tâches », et vous aurez la réponse.

Que vous gériez une grande ou une petite équipe, la vue Équipe vous aidera à suivre la progression des tâches de chaque collaborateur et vous permettra même de déterminer si vous devez réattribuer certaines tâches.

De plus, vous pouvez vous faire une idée de leur productivité en consultant le pourcentage de tâches achevées, les estimations du temps total passé, leurs points Agile et Scrum, et bien plus encore !

B. Analysez les missions de chaque membre de l'équipe grâce aux profils et à Pulsation.

Conçue pour les chefs de projet et les Scrum Masters, la fonctionnalité Profiles de ClickUp vous offre un aperçu détaillé des missions de votre équipe.

Il vous présente :

Vous pouvez accéder au profil d'une personne depuis n'importe où sur la plateforme en cliquant sur son nom. Une fois sur son profil, vous pouvez également ajouter des rappels et lui déléguer des tâches.

Que vous gériez des équipes de grande ou de petite taille, cette fonctionnalité aidera tout chef de projet à rester au fait des tâches de son équipe.

Mais ce n'est pas tout !

Cette plateforme de gestion de projet dispose également d'une fonctionnalité Pulse qui utilise l'apprentissage automatique pour générer automatiquement des rapports d'activité. Cela vous permettra de mettre en évidence les priorités actuelles de votre équipe logicielle.

Vous pouvez l'utiliser pour vérifier :

Inconvénient n° 4 du raccourci : pas de suivi du temps natif

C'est là un autre effet secondaire de la philosophie de Shortcut, qui vise à créer une plateforme épurée.

Le logiciel s'intègre à une application de gestion du temps : Clockify.

Mais c'est le seul choix qui s'offre à vous !

Le fait de ne proposer qu'une seule intégration pour le suivi du temps est déroutant, car la gestion du temps est extrêmement importante dans les processus Agile.

N'oubliez pas que les activités liées aux logiciels Agile ou Scrum sont toujours limitées dans le temps et interdépendantes. Des sprints aux réunions quotidiennes, tout est chronométré !

Mais si vous n'utilisez pas Clockify, vous devrez télécharger l'application (et probablement souscrire un autre abonnement) pour suivre le temps passé sur vos projets dans Shortcut.

La solution ClickUp : surveillez l'utilisation du temps grâce à l'extension Chrome et aux intégrations

L'extension Chrome astucieuse de ClickUp vous permet d'enregistrer avec précision le temps passé sur chaque tâche, sans avoir à télécharger d'application supplémentaire.

Mais si vous utilisez déjà un logiciel tiers pour suivre votre temps, vous pouvez l'intégrer à ClickUp. Il offre des intégrations puissantes avec des outils de suivi du temps populaires tels que Everhour, Time Doctor, Toggl, et bien d'autres encore !

Cela permettra aux membres de votre équipe de trouver le parfait équilibre entre « temps de travail » et « temps libre ».

Inconvénient n° 5 du raccourci : pas de diagrammes de Gantt ni d'affichage de l'échéancier du projet

Le raccourci peut aider les équipes logicielles qui se concentrent sur les résultats.

Mais dans sa volonté de simplifier la vie des techniciens, la plateforme passe à côté d'une opportunité de servir l'ensemble de l'organisation.

Après tout, les équipes telles que celles chargées du développement commercial, de l'équipe commerciale ou du marketing n'ont pas vraiment besoin des points Scrum, n'est-ce pas ?

Ces équipes pourraient plutôt utiliser un diagramme de Gantt intuitif qui les aiderait dans la gestion de projet à long terme.

Malheureusement, le raccourci n'en propose pas.

La solution ClickUp : suivez la progression grâce aux diagrammes de Gantt

Si vous êtes chef de projet, il vous suffit de jeter un coup d'œil au diagramme de Gantt de ClickUp pour savoir où en est votre projet et suivre sa progression.

De plus, le diagramme de Gantt de ClickUp permet d'automatiser divers processus de projet en temps réel.

Voici ce qu'il peut faire :

Mais attendez... Les diagrammes de Gantt ne sont pas les seuls graphiques que vous obtenez avec cette plateforme de gestion de projet.

Les puissants tableaux de bord de ClickUp vous aident à visualiser les données de vos projets à l'aide de divers diagrammes, tels que :

De plus, tous ces graphiques sont colorés et très amusants à utiliser pour suivre votre progression.

Inconvénient n° 6 du raccourci : son prix élevé

Nous savons ce que vous vous demandez : combien coûte le logiciel Shortcut ?

Voici donc un aperçu rapide de ce que vous devrez payer pour profiter de l'expérience du raccourci :

Modèle tarifaire de Shortcut

Le logiciel de gestion de projet Shortcut propose trois forfaits standard :

A. Forfait Free

Il offre des fonctionnalités de base illimitées (telles que Stories, Projets et Epics) pour 1 à 10 utilisateurs, ce qui est idéal pour une petite équipe. Cependant, vous ne pouvez accéder à l'assistance Shortcut que via sa communauté d'utilisateurs.

B. Forfait Standard (8,5 $ par utilisateur et par mois)

L'assistance prend en charge plus de 11 utilisateurs et comprend une fonctionnalité « observateur » qui permet à un utilisateur invité d'observer votre environnement de travail sans pouvoir publier ou participer au projet. Vous bénéficiez également d'un service client avec priorité.

C. Forfait Enterprise

Tarification personnalisée avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires (comme l'authentification unique SAML) et un responsable du service client dédié.

Solution ClickUp : prix abordables

Non seulement les forfaits tarifaires de Shortcut sont très limités, mais le prix augmente aussi un peu trop fortement dans le forfait Standard. Dans une équipe d'ingénieurs hautement performante et en pleine croissance, cela pourrait poser problème.

Si votre entreprise est soucieuse du prix et de la qualité, vous pouvez envisager d'autres logiciels plus performants sur le marché, tels que ClickUp.

Il offre un nombre illimité d'utilisateurs et de tâches, ainsi qu'un service client 24h/24 et 7j/7 dans sa version gratuite !

De plus, les forfaits payants offrent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui peuvent répondre aux besoins d'une organisation de toute taille, de la start-up à la grande entreprise.

Le plus gros avantage ?

Par rapport au logiciel Shortcut, ClickUp vous facture moins de la moitié par utilisateur à chaque niveau !

Voici les forfaits proposés par ClickUp :

Conclusion

Un bon logiciel de gestion de projet offre un espace collaboratif à vos équipes produit tout en améliorant la productivité de votre entreprise à tous les niveaux.

Bien que le raccourci présente certaines fonctionnalités intéressantes, il comporte de nombreux inconvénients.

Et lorsque vous faites partie d'une équipe en pleine croissance comme Pied Piper, vous ne pouvez pas vous permettre de nombreux inconvénients.

Ce dont vous avez besoin, c'est d'un outil de gestion de projet puissant comme ClickUp.

Ce logiciel exceptionnel dispose d'un ensemble de fonctionnalités adaptées à tous les types d'équipes logicielles modernes et facilite grandement la collaboration à distance.

Alors inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp et célébrez la réussite de vos projets avec toute votre équipe, comme les Pied Pipers de la Silicon Valley !