Vous ne comprenez pas bien la différence entre un Scrum master et un chef de projet en gestion de projet ?
Ne vous inquiétez pas ! La similitude entre ces deux rôles est source de confusion pour beaucoup de gens. Beaucoup utilisent souvent ces termes de manière interchangeable, mais c'est une erreur.
En quoi ces rôles diffèrent-ils exactement ? Avez-vous besoin d'un seul ou des deux pour un projet agile ?
Si vous comparez le Scrum Master et le chef de projet, vous constaterez certains recoupements et des différences notables. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les Scrum Masters et les chefs de projet, ainsi que sur leurs rôles et responsabilités.
Démystifier les idées reçues : Scrum Master vs chef de projet en gestion de projet
L'un des plus grands mythes de la gestion de projet agile est que le Scrum master est identique au chef de projet. Certaines entreprises vont même jusqu'à renommer leurs chefs de projet « Scrum masters » lorsqu'elles essaient pour la première fois le cadre Scrum. Ou bien elles attendent des Scrum masters qu'ils agissent comme des chefs de projet.
Tout d'abord, clarifions cette idée fausse : le Scrum Master et le chef de projet sont des rôles complètement différents qui requièrent des compétences différentes.
Un Scrum Master est un expert du cadre Scrum qui guide l'équipe de projet à titre consultatif. D'autre part, un chef de projet gère tous les autres aspects d'un projet, de la répartition des tâches au respect des délais.
Combiner les deux rôles peut être désastreux pour les raisons suivantes :
- Ajouter des responsabilités supplémentaires liées à la gestion de projet peut submerger un Scrum master, qui risque alors d'échouer sur tous les fronts.
- Il n'est pas réaliste d'attendre d'un chef de projet qu'il devienne Scrum master, car il ne dispose peut-être pas de l'expertise requise.
Qu'est-ce que Scrum ?
Scrum est un cadre de développement logiciel qui utilise les principes de collaboration agile en équipe. Il fournit un ensemble bien défini de règles et de principes permettant aux équipes de projet de mieux collaborer et gérer leur travail.
Il s'agit de diviser un projet en sprints, c'est-à-dire en périodes pendant lesquelles une quantité spécifique de travail doit être achevée. L'objectif est de décomposer un projet de grande envergure en objectifs plus modestes et réalisables, et d'apporter des améliorations continues afin de gagner en efficacité à chaque sprint.
Les équipes Scrum sont encouragées à tirer les leçons de leurs expériences et à optimiser leur approche aussi souvent que nécessaire.
Bien que ce cadre soit principalement utilisé pour le développement de logiciels, ses principes peuvent s'appliquer à n'importe quel projet. Apprenez tous les termes importants de l'Agile Scrum avant d'utiliser le cadre Scrum.
Que fait un Scrum Master ?
Un Scrum Master est chargé d'aider une entreprise à mettre en œuvre avec succès le processus Scrum. Il forme les membres de l'équipe à la méthodologie agile et au cadre Scrum. C'est l'un des rôles Scrum les plus importants dans tout projet.
Ils organisent également des sprints Scrum et contribuent à améliorer la productivité de l'équipe en fournissant des connaissances uniques en matière de gestion de projet agile et en supprimant les obstacles. Ils donnent aux équipes les moyens d'accomplir le travail qui leur est demandé.
Il s'agit d'un rôle spécifique qui se concentre uniquement sur la mise en œuvre de Scrum. En tant que tel, un Scrum master n'est pas chargé de déléguer des tâches ni de gérer d'autres aspects d'un projet.
Voici quelques-unes des clés des responsabilités d'un Scrum master :
- Planification et conduite des réunions de l'équipe Scrum
- Former les membres de l'équipe aux principes et concepts Scrum
- Fournisseur de formation sur le cadre Scrum et les moyens de le mettre en œuvre
- Planifier les sprints Scrum et veiller à leur bonne exécution
- Fournir des informations pour éliminer les obstacles potentiels
- Aider les membres de l'équipe en cas de difficultés liées à la mise en œuvre de Scrum
Comme on peut le constater, le rôle se limite à la mise en œuvre de Scrum et n'implique aucune implication dans les autres aspects du projet.
Que fait un chef de projet en gestion de projet ?
Un chef de projet dirige un projet du début à la fin. Il est chargé de répartir les tâches, de vérifier la progression, de gérer les budgets et de respecter les délais du projet.
Voici quelques-unes des principales responsabilités d'un chef de projet en gestion de projet :
- Définir les objectifs d'un projet et identifier les livrables du projet
- Définir la portée d'un projet et fixer un échéancier
- Créer un budget pour chaque projet
- Attribuer des tâches et allouer des ressources à divers projets
- Préparation d'un calendrier pour diverses tâches et livrables
- Coordination avec les membres de l'équipe et vérification de la progression
- Anticiper et atténuer les risques potentiels
- Optimisation des processus et amélioration de la productivité de l'équipe
Un chef de projet est impliqué dans tous les aspects d'un projet, de la conception à l'exécution et à la livraison. C'est pourquoi il doit utiliser un bon logiciel de gestion de projet comme ClickUp pour gérer toutes les tâches.
Un Scrum Master est-il également un chef de projet ?
D'une certaine manière, oui. Un Scrum Master doit posséder un ensemble spécifique de compétences en gestion de projet, et son rôle est plus limité que celui d'un chef de projet. Cependant, il existe certaines similitudes.
Voici quelques similitudes entre un Scrum Master et un chef de projet en gestion de projet. Les deux doivent :
- Formez l'équipe Scrum et aidez ses membres à être plus productifs et efficaces.
- Assumez la responsabilité de la réussite ou de l'échec, même si les indicateurs et les critères d'évaluation peuvent différer.
- Participez à l'aide apportée à l'équipe Scrum dans la gestion des risques et la résolution des défis potentiels.
- Motiver les membres de leur équipe à être plus performants et à obtenir les meilleurs résultats possibles
- Posséder de bonnes compétences en communication et en leadership pour être efficace dans leurs rôles respectifs.
Mais les similitudes s'arrêtent là. La portée des rôles et les tâches exactes accomplies par un chef de projet et un Scrum master sont très différentes. Le rôle d'un chef de projet est plus large que celui d'un Scrum master.
Différences distinctives entre les Scrum Masters et les chefs de gestion de projet
Bien qu'il existe de nombreuses similitudes et que leurs compétences se recoupent, comparer un Scrum Master et un chef de projet peut révéler des différences considérables. Ainsi, ces deux rôles se complètent et se fournissent mutuellement de l'assistance dans la gestion de projet Scrum.
Voici quelques caractéristiques distinctives des Scrum masters qui les différencient des chefs de projet en gestion de projet :
- Ils sont uniquement chargés de veiller à la réussite de la mise en œuvre du cadre Scrum, et non des autres aspects du projet. Les chefs de projet, quant à eux, sont responsables de l'ensemble du projet.
- Ils possèdent des connaissances techniques sur la méthodologie agile et le cadre Scrum, que le chef de projet peut avoir ou non.
- Les Scrum Masters accompagnent les équipes dans la mise en œuvre de la méthodologie Scrum et les aident à appliquer ses principes avec succès. Les chefs de projet ne sont ni des mentors ni des formateurs, mais simplement des gestionnaires qui gèrent diverses activités.
- Les chefs de projet peuvent diriger et gérer tous types de projets dans n'importe quel secteur ; les Scrum Masters interviennent uniquement dans les projets Scrum, et plus particulièrement dans le secteur technologique.
- Les Scrum Masters sont responsables d'une petite équipe Scrum interfonctionnelle (jamais plus de 10 membres), tandis que la taille de l'équipe d'un chef de projet peut varier de quelques personnes à plusieurs dizaines, en fonction de la taille et de la complexité du projet.
Nous avons compilé une comparaison rapide des différences essentielles entre les deux pour mettre fin au dilemme Scrum Master vs chef de projet en gestion de projet.
| Scrum Master | Chef de projet en gestion de projet | |
| Objectif principal | Mise en œuvre du cadre Scrum. | Planification et exécution d'un projet de bout en bout. |
| Rôle | Rôle consultatif pour guider l'équipe sur les principes Scrum | Rôle managérial impliquant de nombreuses tâches, de la planification à l'exécution du projet |
| Responsabilités clés | – Former l'équipe aux principes Scrum – Planifier les sprints Scrum – Organiser les réunions et les sprints Scrum – Éliminer les obstacles à la mise en œuvre de Scrum | – Définir les objectifs et les livrables du projet – Définir la portée du projet – Allouer les ressources et établir un budget – Attribuer les tâches et fixer les délais – Gérer le travail quotidien du projet – Assurer la coordination entre les différents membres de l'équipe – Veiller à ce que le projet soit achevé dans les délais |
| Compétences clés | – Formation et mentorat – Facilitation et motivation | – Gestion du temps – Prise de décision – Gestion d'équipe – Communication |
Certifications pour les Scrum Masters et les chefs de projet en gestion de projet
Contrairement aux chefs de projet, les Scrum masters sont considérés comme plus crédibles s'ils possèdent une certification. Comme il s'agit d'un rôle spécialisé, les certifications sont souvent indispensables plutôt que simplement utiles pour poursuivre sa carrière.
Voici les deux certifications les plus courantes pour les Scrum Masters :
- Certified Scrum Master (CSM) : cette certification Scrum Master est délivrée par la Scrum Alliance. Elle est indispensable pour devenir Scrum Master, car de nombreuses entreprises l'exigent lors du recrutement pour la position. Elle s'obtient en achevant une formation puis en passant un examen.
- Professional Scrum Master (PSM I) : il s'agit de la deuxième certification la plus courante pour les Scrum Masters proposée par Scrum.org. Contrairement à la certification CSM, vous n'avez pas besoin d'achever une formation pour l'obtenir, mais vous devrez passer un examen.
Les chefs de projet ne doivent pas nécessairement être certifiés, même si une certification peut favoriser leur évolution de carrière. Les deux certifications les plus populaires en gestion de projet sont :
- Project Management Professional (PMP) : proposée par le Project Management Institute (PMI), il s'agit d'une certification très prisée par les chefs de projet. C'est l'une des certifications en gestion de projet qui nécessite de passer un examen. Cependant, vous devez justifier d'au moins 3 ans d'expérience pour pouvoir vous présenter.
- Certification Associate in Gestion de projet (CAPM) : cette certification est proposée par le PMI pour les positions de débutants. Vous devez être titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire, tel qu'un baccalauréat, et avoir achevé plus de 23 heures de formation pour pouvoir prétendre à cette certification. Vous devrez également passer un examen pour obtenir cette certification.
Conseils pour que les Scrum Masters et les chefs de projet travaillent efficacement
Les Scrum Masters et les chefs de projet agiles doivent travailler en collaboration pour qu'un projet soit couronné de succès. Il s'agit de rôles complémentaires qui nécessitent une communication constante et une planification conjointe.
Alors, comment vous assurer que les deux sont sur la même longueur d'onde et travaillent ensemble pour assurer la réussite du projet ?
Suivez ces conseils pour une gestion de projet agile afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles dans vos projets Scrum.
1. Travailler ensemble pour planifier les projets
La collaboration entre les Scrum masters et les chefs de projet est essentielle à la réussite d'un projet.
Bien que les deux soient impliqués dans différents aspects de la planification du projet, le fait de se tenir mutuellement informés peut aider à obtenir une vue d'ensemble.
Le logiciel de gestion de projet agile ClickUp peut aider les Scrum Masters et les chefs de projet à planifier efficacement leur travail. Si vous êtes chef de projet, le modèle de plan de projet ClickUp peut vous faciliter la tâche. L'image ci-dessous montre un échantillon de plan de projet, que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins.
Bien que cela soit plus utile pour la gestion de projet, les Scrum Masters peuvent utiliser le modèle ClickUp Scrum Sprint Planning Template pour créer un flux de travail Scrum.
Le flux de travail Scrum comprendra votre réunion Scrum quotidienne, la planification du sprint, le calendrier de révision et une rétrospective du sprint afin d'optimiser la stratégie pour le prochain sprint.
2. Communiquez régulièrement et efficacement
La collaboration entre les Scrum masters et les chefs de projet ne se limite pas à l'étape de planification, mais doit se poursuivre tout au long du projet.
Étant donné qu'il existe des interdépendances dans la gestion de projet Scrum, il est important de disposer d'un canal de communication ouvert et de se tenir mutuellement informés des derniers développements.
Par exemple, les Scrum Masters doivent informer les chefs de projet en cas de changement dans les besoins en ressources. De même, les chefs de projet doivent informer les Scrum Masters de tout retard susceptible d'affecter les sprints.
Utilisez la vue Chat de ClickUp pour communiquer efficacement. Ajoutez des commentaires, partagez des liens ou des ressources, et ajoutez des étiquettes à la personne à qui vous destinez votre commentaire.
3. Utilisez les bons outils de gestion de projet
Un bon logiciel de gestion de projet peut faire gagner du temps et épargner des efforts aux chefs de projet et aux Scrum masters. Des outils tels que ClickUp peuvent vous aider à planifier, gérer et exécuter facilement des projets de développement agile.
Certaines fonctionnalités spécifiques du logiciel de gestion de projet ClickUp sont particulièrement utiles. Voyons quelques-unes d'entre elles.
Vue Tableau Agile pour les Scrum Masters
Comme mentionné précédemment, les Scrum Masters doivent planifier des sprints et organiser régulièrement des réunions Scrum pour garder le contrôle. Le processus Scrum peut s'avérer fastidieux si vous ne disposez pas des bons outils.
ClickUp propose des fonctionnalités utiles de gestion de projet Scrum pour vous aider à planifier vos sprints plus efficacement.
Utilisez par exemple le modèle de gestion agile Scrum de ClickUp pour simplifier la planification de vos sprints et la programmation de vos réunions. Il offre une vue Tableau qui vous permet de voir d'un seul coup d'œil toutes les activités et réunions prévues.
La vue Tableau de ClickUp est également adaptée à la gestion de vos sprints et réunions. Elle vous permet de voir toutes les tâches avec leur statut actuel, telles que « à faire » et « prêt pour le sprint ».
Diagrammes de Gantt pour gestion de projet
ClickUp propose également de nombreux outils permettant aux chefs de projet de planifier et d'exécuter efficacement leurs projets. De la définition des objectifs à la planification des projets, ClickUp vous aide dans tous les aspects de la gestion de projet agile.
Par exemple, la vue Gantt de ClickUp est parfaite pour planifier l'ensemble du calendrier de votre projet et ses différentes activités. Elle fournit un calendrier visuel clair pour la réalisation des différentes activités, ce qui facilite grandement le suivi des tâches.
ClickUp propose différents modèles de projets sous forme de diagrammes de Gantt pour différents cas d'utilisation et scénarios. Personnalisez-les et utilisez-les pour accélérer et faciliter le processus.
Gestion des tâches pour les Scrum masters et les chefs de projet en gestion de projet
ClickUp offre diverses fonctionnalités utiles pour les Scrum Masters et les chefs de projet et peut vous aider à gérer différents aspects d'un projet.
Par exemple, ClickUp vous permet de créer des tâches détaillées, de les suivre et de les attribuer à plusieurs personnes.
De plus, vous pouvez afficher toutes les tâches liées à un projet dans un tableau de bord unique et les trier et filtrer en fonction du propriétaire de la tâche, du statut d'avancement, etc.
Résumé des différences entre le Scrum Master et le chef de projet en gestion de projet
Les Scrum masters et les chefs de projet jouent tous deux un rôle important dans la réussite d'un projet Scrum. Le premier occupe une fonction technique et de mentorat, tandis que le second occupe une fonction de gestion de projet.
Indépendamment de leurs différences, tous deux sont responsables de la réussite d'un projet et ont besoin des meilleurs outils et ressources. Une bonne solution logicielle de gestion de projet comme ClickUp est parfaite pour cela. Elle peut vous aider dans tous les aspects de la planification et de l'exécution d'un projet, de la définition des objectifs au suivi de l'état d'avancement des différentes tâches.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui et découvrez ses nombreuses fonctionnalités qui vous aideront à répondre à tous vos besoins en matière de gestion de projet agile.
FAQ
1. Qu'est-ce qu'un chef de projet agile pour un projet ?
Un chef de projet agile est une personne chargée de gérer un projet agile du début à la fin. Il est responsable de la planification et de l'exécution du projet, y compris la répartition des tâches, le suivi de leur état d'avancement et le respect des délais.
2. Qu'est-ce qu'un Product Owner ?
Le Product Owner est l'interlocuteur privilégié du client, chargé de veiller à ce que l'équipe de développement crée un produit offrant une valeur maximale. Il supervise les tâches de l'équipe dans le cadre d'un projet de développement de produit et s'assure qu'elle travaille de manière efficace et efficiente afin d'apporter une valeur maximale à l'entreprise.
3. Le métier de Scrum Master est-il une bonne carrière ?
Absolument ! C'est une carrière lucrative très demandée, et qui le restera à l'avenir. Alors que de plus en plus d'entreprises adoptent la méthodologie agile et le cadre Scrum, la demande pour ces rôles spécialisés ne fera que croître.