Vous recrutez ? Nous comprenons.
Trier des piles de CV, rester organisé et assurer le suivi des candidats peut être, disons, intimidant. Heureusement, vous n'êtes pas seul dans cette situation !
Organiser tout, du format du CV au titre correct du poste, peut s'avérer difficile si vous travaillez sur une feuille de calcul. C'est pourquoi les recruteurs et les sorciers s'appuient sur leur système de suivi des candidats ATS.
Dans un système de suivi des candidats, il est extrêmement utile de travailler à partir d'un modèle de CV compatible avec les ATS pour examiner les candidatures. Heureusement, nous avons dressé une liste des meilleurs modèles ATS à utiliser !
⏰ Résumé en 60 secondes
Le recrutement ne devrait pas être un casse-tête ! Le bon modèle ATS vous aide à trouver les meilleurs talents plus rapidement et plus facilement. Voici les 10 modèles ATS :
- Modèle ClickUp pour le suivi des candidats et le recrutement
- Modèle de formulaire de suivi des candidats ClickUp
- Modèle de procédures opératoires normalisées ClickUp RH
- Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp
- Modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp
- Modèle de document de stratégie de recrutement ClickUp
- Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
- Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
- Modèle Excel simple de suivi des candidats à un emploi par Smartsheet
- Modèle Excel de suivi des recrutements par Exceldemy
Qu'est-ce qu'un modèle ATS ?
Les modèles ATS (Applicant Tracking System) sont des formats structurés ou des plans conçus pour aider les recruteurs et les professionnels des ressources humaines à gérer et à organiser le processus d'embauche et de recrutement.
Ces modèles vous aident à collecter les CV, à évaluer les qualifications des candidats, à planifier les entretiens, à fournir des commentaires, et bien plus encore. Considérez-les comme votre assistant en coulisses, qui vous permet de ne jamais manquer une étape du processus de recrutement.
Pour compléter votre modèle, pensez à intégrer des documents collaboratifs, des outils de hiérarchisation, des applications de planification et des modèles de base de données pour une gestion avancée du recrutement.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle ATS ?
Un modèle de recrutement RH exceptionnel est convivial, adaptable et précis. Il doit permettre de classer les candidats, faciliter la communication entre l'équipe de recrutement et réaliser l'automatisation des tâches répétitives.
L'efficacité est essentielle ! Recherchez des outils qui vous aident à :
- Réduisez au minimum la saisie manuelle des données
- Fournissez des champs personnalisables (pour chaque offre d'emploi, service ou autre champ).
- Intégrez-les facilement à d'autres outils
- Offrez aux utilisateurs une vue claire du processus de recrutement à tout moment.
- Compatible avec tous les formats de CV
10 modèles gratuits pour système de suivi des candidats pour le recrutement
L'avenir est déjà là, et avec lui vient le besoin de modèles de systèmes de suivi des candidats contemporains, efficaces et, surtout, gratuits. Voici un tour d'horizon des meilleurs modèles disponibles en 2024.
1. Modèle ClickUp pour le suivi des candidats et le recrutement
Trouver le candidat idéal pour un poste peut être une tâche ardue. Mais grâce au modèle de recrutement de candidats de ClickUp, vous pouvez rapidement et précisément examiner, comparer et classer les candidats par ordre de priorité afin de garantir que votre équipe trouve la personne idéale.
Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation du modèle ClickUp Hiring Candidates :
- Utilisez des échelles d'évaluation personnalisables pour évaluer les compétences, l'expérience et l'adéquation des candidats au rôle.
- Suivez la progression des candidats grâce à des checklists, des dates d'échéance et des rappels.
- Utilisez des tableaux de suivi et des tableaux interactifs pour comparer les candidats côte à côte.
Ce modèle comprend tous les outils dont vous avez besoin pour mener une campagne de recrutement équitable et efficace.
Ses tableaux de suivi et ses tableaux interactifs facilitent la comparaison des compétences, de l'expérience et des qualifications des candidats. Les champs personnalisables vous aident à suivre les informations importantes concernant chaque candidat. Les fonctionnalités d'automatisation vous font gagner du temps et vous épargnent des efforts, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la recherche des meilleurs candidats pour votre équipe.
Le modèle « Hiring Candidate » de ClickUp est idéal pour les recrutements à distance ou en personne, et vous aidera à trouver la personne qui correspond le mieux à votre équipe.
2. Modèle de formulaire de suivi des candidats ClickUp
Le modèle de formulaire de candidature gratuit de ClickUp est un formulaire convivial que vous pouvez utiliser pour recueillir des informations de base auprès des candidats et des demandeurs d'emploi. Ce formulaire compatible avec les systèmes ATS aide les responsables du recrutement à suivre des informations telles que le nom, l'adresse e-mail, les coordonnées, l'expérience professionnelle, la formation et les compétences des candidats.
Ce modèle comprend également une section permettant aux candidats de télécharger leur CV ou leur candidature et leur lettre de motivation.
Le modèle de formulaire de candidature ClickUp est compatible avec les systèmes ATS, ce qui facilite sa lecture et son traitement par les systèmes de suivi des candidats. Cela vous aide à accélérer le processus de recrutement et à trouver les meilleurs candidats pour vos positions vacantes.
Voici quelques-uns des avantages que ce modèle peut vous apporter :
- Gagnez du temps et économisez vos efforts en effectuant l'automatisation du processus de candidature.
- Recueillez des informations plus précises et cohérentes auprès des candidats.
- Comparez plus facilement les candidats et prenez de meilleures décisions d'embauche.
- Restez organisé et suivez la progression de vos candidatures.
Si vous recherchez un moyen rapide d'améliorer votre processus de recrutement, le modèle de formulaire de candidature ClickUp est un excellent point de départ.
3. Modèle de procédures opératoires normalisées ClickUp HR
Vous recherchez un système de recrutement et de suivi des candidats qui vous aide à garantir la conformité avec les procédures opératoires normalisées pour les tâches liées aux ressources humaines ? Le modèle SOP RH de ClickUp est une ressource précieuse pour les professionnels des ressources humaines.
Ce modèle vous aide à rationaliser les processus RH, à améliorer votre efficacité et à garantir la conformité aux exigences légales et réglementaires. Il comprend des sections sur tout, de l'intégration des nouveaux employés au départ des anciens, ainsi que sur des sujets tels que la gestion des performances, la rémunération et les avantages sociaux.
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les utilisateurs apprécient le modèle HR de procédures opératoires normalisées de ClickUp :
- Couvre tous les sujets RH essentiels, de l'intégration à la sortie de l'entreprise, afin que vous puissiez être sûr que vos pratiques RH sont à jour et conformes, quel que soit le poste à pourvoir.
- Vous permet de personnaliser le modèle avec des statuts, des champs et des vues personnalisés qui vous aident au suivi, à la visualisation et au fonctionnement plus efficace.
- Fait office de référentiel centralisé et organisé pour tous vos documents RH.
- Vous permet de suivre, surveiller et contrôler facilement toutes les activités opérationnelles des RH.
Si vous avez besoin d'un modèle de recrutement complet avec des fonctionnalités de conformité aux procédures opératoires normalisées (SOP), le modèle SOP RH de ClickUp est un excellent choix pour les responsables du recrutement.
4. Modèle de matrice de sélection pour le recrutement ClickUp
Améliorez votre processus de recrutement en réduisant les préjugés, en améliorant la transparence et en augmentant la précision et l'efficacité grâce au modèle de matrice de sélection de recrutement de ClickUp.
Cet outil puissant vous aide à atteindre tous les objectifs :
- Un processus d'évaluation cohérent et structuré qui vous aide à prendre des décisions d'embauche plus objectives.
- Fournissez une feuille de route claire aux décideurs afin de vous assurer qu'ils évaluent les candidats selon les mêmes critères.
- Accélérez votre processus de recrutement en identifiant plus rapidement les candidats idéaux.
- Sélectionnez les candidats les plus qualifiés en éliminant les préjugés inconscients du processus de recrutement.
Le modèle de matrice de sélection des candidats propose des statuts, des champs et des vues personnalisés qui vous permettent de visualiser les données de différentes manières et de garder un œil sur les détails importants tels que les compétences et le niveau d'expérience de chaque candidat.
C'est également un excellent outil de gestion de projet qui vous permet de suivre l'avancement de vos recrutements et de fixer des délais pour chaque étape.
Prêt à améliorer votre processus de recrutement et à rendre vos pratiques plus équitables ?
Le modèle de matrice de sélection des candidats ClickUp est la solution qu'il vous faut !
5. Modèle de plan d'action pour le recrutement ClickUp
Lorsque vous agrandissez une équipe, un plan de recrutement bien conçu n'est pas seulement utile, il est indispensable. Découvrez le modèle de plan d'action de recrutement de ClickUp, votre nouvel outil ultra-performant pour rationaliser le processus de recrutement.
Les fonctionnalités uniques de ce modèle vous aident à créer une stratégie de recrutement proactive, à identifier et allouer les ressources, et à organiser les flux de travail sur des tableaux visuels. À chaque étape du processus, le modèle vous aide à garantir la clarté et à minimiser les efforts improductifs.
Le modèle de plan d'action de recrutement hautement personnalisable offre des fonctionnalités clés telles que :
- Créez des tâches avec des statuts personnalisés tels que « Ouvert », « Achevé », « En cours », « Ne correspond pas » et « En attente » pour suivre chaque candidat.
- Classez et ajoutez des attributs tels que le rôle, la lettre de motivation, le CV, le motif de refus et l'étape du recrutement, afin de rester organisé même en pleine période de recrutement.
- Utilisez différentes vues pour organiser les informations en fonction de vos priorités.
En résumé, si vous recherchez un outil qui transforme le recrutement en une science précise plutôt qu'en un pari hasardeux, le modèle de plan d'action pour le recrutement de ClickUp est la solution qu'il vous faut.
6. Modèle de document de stratégie de recrutement ClickUp
Recruter les bons talents peut faire ou défaire une entreprise. Grâce au modèle de document de stratégie de recrutement de ClickUp, vous n'aurez plus jamais à laisser cela au hasard.
Ce modèle soigneusement élaboré vous aide à développer des processus et des stratégies de recrutement structurés, ainsi que des phases de recrutement bien planifiées. Le tout en surveillant en permanence vos jalons clés en matière de recrutement.
Mais ce n'est pas tout. Les avantages sont nombreux ! Ce modèle vous offre également :
- Un cadre de recrutement cohérent
- Clarté dans les offres d'emploi
- Un processus d'évaluation simplifié
Ensemble, ces outils et fonctionnalités vous permettront de réduire considérablement le temps consacré au recrutement.
Plongez-vous dans ses fonctionnalités et vous découvrirez des personnalisations qui vous permettront de suivre chaque étape du recrutement, de classer la gestion du recrutement et d’afficher vos données de différentes manières.
Enrichi par l'IA, les dépendances entre tâches et les automatisations, le modèle de stratégie de recrutement de ClickUp n'est pas seulement un document, c'est un centre de commande complet pour le recrutement.
7. Modèle ClickUp pour le recrutement et l'embauche
Le modèle ClickUp Recruiting & Hiring est un modèle de dossier conçu pour redynamiser l'ensemble de votre processus de recrutement et d'embauche.
Ce modèle comprend plusieurs fonctionnalités permettant de rester organisé et d'améliorer l'efficacité :
- Suivez et gérez tous vos candidats en un seul endroit, avec des statuts et des champs personnalisés pour suivre leur progression.
- Planifiez et gérez facilement les entretiens avec les candidats à l'aide de rappels et de notifications qui permettent à tout le monde de rester sur la bonne voie.
- Recueillez les commentaires de votre équipe et prenez des décisions d'embauche éclairées grâce aux fonctionnalités intégrées de vote et de commentaire.
- Permettez aux nouvelles recrues d'être rapidement opérationnelles grâce à une checklist personnalisable pour l'intégration.
Le modèle ClickUp Recruiting & Hiring aide votre équipe à améliorer la collaboration et la communication tout en augmentant l'efficacité et la transparence de l'ensemble de votre processus de recrutement.
8. Modèle de checklist pour le recrutement ClickUp
Vous avez besoin d'aide pour vous assurer de ne jamais manquer une étape importante du processus de recrutement ? Le modèle de checklist pour le recrutement de ClickUp vous permet de rester organisé et d'avoir l'assurance d'avoir tout pris en compte.
Ce modèle répertorie les tâches clés liées au recrutement qui vous rappellent de :
- Rédigez une description de poste claire et concise, fixez l'intervalle salarial et sélectionnez les bons canaux pour publier l'offre d'emploi.
- Examinez les CV, menez des entretiens téléphoniques et planifiez des entretiens en personne.
- Recueillez les commentaires de votre équipe, prenez une décision et faites une offre.
- Aménagez leur environnement de travail, fournissez-leur l’accès aux outils et informations nécessaires, et aidez-les à se mettre rapidement à niveau.
Le modèle de checklist pour le recrutement ClickUp est un excellent outil pour les professionnels des ressources humaines qui souhaitent organiser et garder le contrôle sur toutes leurs données de recrutement, à chaque étape du processus.
9. Modèle Excel simple de suivi des candidats à un emploi par Smartsheet
Le modèle Excel Simple Job Suivi des candidatures de Smartsheet est une feuille de calcul simple destinée à tous ceux qui cherchent à recruter de nouveaux employés.
Le modèle comprend des colonnes permettant le suivi des informations relatives aux candidats, telles que leur nom, leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone et leur position actuelle. Il vous aide également au suivi des entretiens grâce à des espaces prévus pour noter des informations telles que les noms, les notes et les notes.
Ce modèle est facile à utiliser et peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Vous pouvez l'utiliser pour suivre un ou plusieurs candidats et le partager avec d'autres employés d'autres équipes et départements.
Le modèle Excel Simple Job Applicant Tracking Template est un moyen simple de suivre votre processus de recrutement et de prendre des décisions éclairées quant au choix des candidats.
10. Modèle Excel de suivi des recrutements par Exceldemy
Si vous recherchez une ressource gratuite et simple dans un tableur familier, vous pouvez consulter le modèle Excel Recruitment Tracker Template.
Ce modèle comprend un tableau de bord qui vous permet de rechercher des candidats spécifiques et d'afficher leurs informations. Vous pouvez également l'utiliser pour suivre le statut des candidats, les résultats des entretiens et les notes.
Le modèle Excel Recruitment Tracker est facile à utiliser et peut convenir si vous préférez vous en tenir à un système de tableur basique plutôt que d'utiliser un logiciel dédié au recrutement.
Gérez le processus de recrutement grâce aux modèles ATS
Les 10 outils de recrutement RH gratuits que nous avons passés en revue ci-dessus sont tous conçus pour vous aider à organiser, gérer et rationaliser votre processus de recrutement dans vos systèmes de suivi des candidats.
Si vous êtes une très petite entreprise à la recherche d'un moyen traditionnel d'enregistrer et d'examiner des informations, et que vous préférez utiliser un tableur plutôt qu'un logiciel, vous apprécierez peut-être les modèles Excel Job and Recruitment Tracker.
La plupart des PME et des grandes entreprises préfèrent utiliser un logiciel pour améliorer la gestion des données, le suivi des projets et les capacités de collaboration. Si c'est votre cas, envisagez d'utiliser un modèle ClickUp ATS de notre liste qui répond à vos objectifs en matière de recrutement.
ClickUp est un logiciel de gestion de projets et de tâches qui fournit de puissants modèles RH gratuits. Essayez notre abonnement gratuit ! Vous découvrirez une large gamme de logiciels RH qui aideront votre service à fonctionner plus efficacement, notamment des logiciels de gestion des employés, des logiciels de surveillance des employés et un système de suivi des candidats ou un logiciel de suivi des candidats.
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