Como gestor de proyectos, estás acostumbrado a coordinar equipos y hacer milagros. Pero los gestores de proyectos sanitarios deben actuar con cautela para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo. La responsabilidad añadida de cuidar de los pacientes y sus datos no es algo que se pueda tomar a la ligera.
Tanto si es responsable directo de la atención al paciente como si trabaja en un departamento auxiliar, necesita llevar un control de todas las tareas de su flujo de trabajo. Los proyectos sanitarios tienen muchas variables y las sanciones por errores son elevadas, por lo que los gestores de proyectos utilizan software de gestión de proyectos sanitarios. ?
Pero, ¿qué software debería utilizar? No todas las soluciones funcionan para los profesionales sanitarios, por lo que necesita un software de gestión de proyectos para el sector sanitario.
No se preocupe: nosotros hemos hecho todo el trabajo por usted. Esta guía describe lo que debe buscar, además de nuestras 10 opciones favoritas de software de gestión de proyectos sanitarios.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de proyectos estratégica para el sector sanitario?
La gestión de tareas es la prioridad número uno para cualquier software de gestión de proyectos o gestores de proyectos. Pero los profesionales de la salud deben tener en cuenta otros problemas, como la seguridad. Recomendamos buscar estas funciones clave:
- Cumplimiento de la HIPAA: Usted sabe que una solución de gestión de proyectos compatible con la HIPAA no le hará cumplir automáticamente con la normativa, pero reduce el riesgo. La plataforma debe proteger los datos de los pacientes. También debe incluir controles de acceso y permisos, cifrado (imprescindible para la HIPAA) y autenticación multifactorial (MFA). Aún mejor si el proveedor está dispuesto a firmar un acuerdo de socio comercial (BAA).
- Gestión de tareas: Busque una herramienta que mantenga los cronogramas y los hitos del proyecto según lo previsto. Úsela para realizar el seguimiento del progreso incluso de los proyectos más complejos.
- Interfaz fácil de usar: ¿por qué complicar la gestión de proyectos? Elija un software de gestión de proyectos sanitarios intuitivo; mejor aún si se trata de una solución basada en la nube disponible en aplicaciones de escritorio y móviles.
- Gestión de los miembros del equipo: desde los proveedores de atención sanitaria hasta el personal administrativo, trabajas con varias partes interesadas. Busca un software adecuado para corporaciones con opciones de gestión de los miembros del equipo, como herramientas de control de tiempo y de colaboración.
- Automatización: los proyectos sanitarios pueden ser muy ajetreados. Elija una solución de gestión de proyectos sanitarios que le quite trabajo de encima automatizando su flujo de trabajo.
Los 10 mejores programas de gestión de proyectos sanitarios que puedes utilizar
Las organizaciones sanitarias mantienen el mundo en marcha, pero tú eres quien mantiene tu empresa en marcha. Regálate un poco de cordura eligiendo un software sólido de gestión de proyectos sanitarios que se encargue del trabajo pesado.
Si está buscando un software de gestión de proyectos para el sector sanitario, estas son las 10 mejores opciones para 2024.
1. ClickUp
Así es: la plataforma de gestión de tareas, plantillas y productividad favorita del planeta también puede satisfacer las necesidades del sector sanitario. Los equipos sanitarios utilizan ClickUp para colaborar en todo, desde los protocolos de atención al paciente y la documentación hasta la gestión del inventario.
Utilice ClickUp para automatizar la programación de citas y los procesos contractuales. También puede utilizarlo para crear flujos de trabajo interdepartamentales que permitan a los pacientes entrar y salir de sus instalaciones de forma más eficiente.
Los silos hacen que la atención sanitaria sea un reto, pero no con ClickUp. Nuestra plataforma conecta tus documentos y tareas para que obtengas más contexto sobre cada paciente, tarea o cuenta. Utiliza nuestros canales de comunicación entre departamentos para conectar a los proveedores con el personal de TI, jurídico, de RR. HH. y otros. ?
Ah, también facilitamos la gestión de recursos. Crea un tablero Kanban de inventario en ClickUp para realizar de manera eficiente la distribución de los suministros entre los departamentos. Ingenioso, ¿verdad?
Y sí, ClickUp es seguro. Cumplimos con la norma SOC 2 y el plan ClickUp Enterprise cumple con la HIPAA. El nivel Enterprise también incluye permisos avanzados y controles de acceso.
Las mejores funciones de ClickUp:
- ClickUp cuenta con una sólida biblioteca de plantillas. Utilice la plantilla de gestión de pacientes de ClickUp para personalizar los planes de atención con un solo clic.
- Almacene de forma segura los datos sobre los horarios del personal, los suministros médicos y la información de los pacientes en ClickUp.
- Utilice las vistas Calendario o Carga de trabajo de ClickUp para equilibrar la carga de trabajo de sus proveedores.
- ClickUp se integra con numerosas aplicaciones de terceros, como RingCentral, Zoom, Slack, Calendly, Evernote y muchas más.
- Las funciones de seguridad avanzadas de ClickUp le ayudarán a mantenerse seguro y cumplir con la normativa.
- Crea formularios de admisión para introducir directamente los registros médicos electrónicos (EHR) en ClickUp.
- Organiza los documentos y datos de investigación en ClickUp; también facilitamos la colaboración con tus coautores.
Limitaciones de ClickUp:
- Debe actualizar a un plan Enterprise para cumplir con la normativa HIPAA.
- Los nuevos usuarios de ClickUp a veces encuentran abrumadoras las funciones de la plataforma.
Precios de ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario, pago anual; 10 $ al mes por usuario, pago mensual.
- Business: 12 $ al mes por usuario, facturado anualmente; 19 $ al mes por usuario, pagado mensualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp:
- G2: 4,7/5 (más de 8500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
Bonificación: Echa un vistazo a los 10 mejores sistemas de software de gestión de pacientes
2. Zona de trabajo
Workzone es una solución de gestión de proyectos con útiles complementos para el sector sanitario. Cuenta con más de 20 años de experiencia prestando soporte a organizaciones sanitarias, por lo que estás en buenas manos.
Workzone incluye herramientas adicionales, como anotaciones en imágenes, para optimizar su flujo de trabajo. También dispone de una vista de proyectos y una lista de tareas pendientes personalizada, para que solo vea las tareas más importantes.
Las mejores funciones de Workzone:
- Workzone ofrece formación gratuita ilimitada.
- Disfrute de una experiencia personalizada: solo tiene que solicitar funciones personalizadas a Workzone y ellos harán todo lo posible por ofrecérselas.
- Los paneles de control entre proyectos le ofrecen una panorámica rápida del estado de todos los proyectos.
Límites de la zona de trabajo:
- Workzone le pide que no almacene información médica confidencial o personal (PHI) de los pacientes en la plataforma.
Precios de Workzone:
- Equipo: 24 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Profesional: 34 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: 43 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Workzone:
- G2: 4,2/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 190 opiniones)
3. Redbooth
Algunas de las opciones de software de gestión de proyectos de nuestra lista están especializadas en la asistencia sanitaria, pero Redbooth ofrece una solución que funciona para casi cualquier sector.
En Redbooth, los miembros del equipo organizan proyectos y tareas, se comunican a través de hilos de comentarios o reuniones de vídeo y visualizan las tareas en diagramas de Gantt o tableros Kanban. Tienes libertad para personalizar los paneles de control de los proyectos más importantes, lo que resulta ideal para aquellos proyectos de gran relevancia que necesitan una mayor visibilidad.
Las mejores funciones de Redbooth:
- Redbooth Predict es un motor de IA que mejora la gestión de tareas y proyectos.
- Descarga la app de Redbooth para iOS o Android y gestiona tus proyectos sobre la marcha.
- Cambie a la vista de cronograma o a los tableros Kanban para ver el estado de sus proyectos.
- Organiza reuniones de Zoom desde Redbooth con solo dos clics.
Limitaciones de Redbooth:
- Redbooth no se diseñó pensando en las organizaciones sanitarias, por lo que carece de funciones específicas para este sector.
- Algunos usuarios dicen que la plataforma de Redbooth no es muy intuitiva.
Precios de Redbooth:
- Pro: 9 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Empresas: 15 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Redbooth:
- G2: 4,4/5 (más de 99 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 90 opiniones)
4. MocDoc
MocDoc es un software de gestión de proyectos sanitarios con sede en la India que cumple con la HIPAA y los estándares HL7. Sin embargo, no solo sirve para gestionar proyectos: MocDoc crea software para gestionar hospitales, clínicas, farmacias y laboratorios. ?
Utilice el sistema integrado de gestión sanitaria (HMS) de MocDoc para almacenar los datos de los pacientes de todos los departamentos. También se encarga del control de tiempo, la programación de citas, la elaboración de informes y los EMR.
Las mejores funciones de MocDoc:
- MocDoc tiene aplicaciones disponibles para iOS y Android.
- Gestiona los horarios de todos los médicos en un solo lugar.
- Realice un seguimiento del inventario y calcule automáticamente los márgenes por producto.
Limitaciones de MocDoc:
- Varios usuarios afirman que el proceso de implementación es difícil.
- Otros usuarios dicen que los servidores de MocDoc suelen estar caídos.
Precios de MocDoc:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de MocDoc:
- G2: 4,8/5 (más de 11 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 13 opiniones)
5. ClearPoint
ClearPoint no es solo un software de gestión de proyectos. Es una herramienta de automatización completa para datos, análisis, elaboración de informes y colaboración con el gobierno, la banca, la educación superior, las corporaciones y (por supuesto) las soluciones sanitarias.
ClearPoint realiza un seguimiento del progreso del proyecto, incluyendo el presupuesto, el porcentaje completado y los parámetros de calidad. Gestione los horarios del equipo, visualice las tareas, cree informes personalizados y delegue tareas a su equipo dentro de ClearPoint.
Las mejores funciones de ClearPoint:
- Utilice metodologías ágiles, en cascada o híbridas.
- ClearPoint cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y cumple con la CCPA y el RGPD.
- Utilice ClearPoint IA para establecer objetivos y resultados clave (OKR) a través de un chat rápido, al estilo de ChatGPT.
Limitaciones de ClearPoint:
- ClearPoint cuenta con certificaciones de seguridad, pero no cumple con la HIPAA.
- Algunos usuarios dicen que quieren más opciones de personalización.
Precios de ClearPoint:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClearPoint:
- G2: 4,7/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 38 opiniones)
6. Birdview PSA
Birdview PSA es una plataforma para empresas de servicios y una sólida solución de software de gestión de proyectos sanitarios. Birdview le ofrece una vista panorámica (¿lo pilla?) de sus proyectos, la asignación de recursos y las finanzas.
Birdview utiliza la IA para ayudar a identificar las limitaciones de recursos y la programación, por lo que, si no puede estar en dos sitios a la vez, esta herramienta de gestión de proyectos le será de gran ayuda.
Las mejores funciones de Birdview PSA:
- Birdview se integra con Outlook, Jira, Adobe y mucho más.
- Realice el seguimiento del tiempo y los presupuestos de los miembros de su equipo en un panel claro.
- Acelere su flujo de trabajo con aprobaciones automatizadas, comentarios en tiempo real y asignación de tareas.
Limitaciones de Birdview PSA:
- Birdview no cumple con la normativa HIPAA.
- Algunos usuarios dicen que Birdview es difícil de navegar.
Precios de Birdview PSA:
- Lite: 27 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Equipo: 41 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Birdview PSA:
- G2: 4,2/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 280 opiniones)
7. OpenProject
No está diseñado para la asistencia sanitaria, pero puede modificar OpenProject para convertirlo en un software de gestión de proyectos para la asistencia sanitaria. Si prefiere un diseño elegante sin muchos adornos, esta podría ser la plataforma ideal para usted.
Cree una cartera de proyectos, simplifique la colaboración en equipo y diseñe flujos de trabajo basados en la hoja de ruta de sus pacientes. Vea las tareas diarias de su equipo, priorice lo más importante y obtenga claridad sobre su flujo de trabajo.
Las mejores funciones de OpenProject:
- Dado que OpenProject es gratis y de código abierto, puede modificarlo como mejor le parezca.
- OpenProject utiliza cifrado, autenticación de dos factores y otras funciones de seguridad avanzadas.
- Utilice el ajuste de notificaciones para personalizar cómo recibe las alertas del proyecto.
Limitaciones de OpenProject:
- OpenProject no cumple con la HIPAA, aunque se puede modificar en gran medida.
- Algunos usuarios opinan que las funciones de programación y gestión de recursos dejan mucho que desear.
Precios de OpenProject:
- Comunidad: Gratis
- Básico: 7,25 $ al mes por usuario, con un mínimo de cinco usuarios.
- Profesional: 13 $/50 $ al mes por usuario, mínimo 25 usuarios.
- Premium: 19,50 $ al mes por usuario, mínimo 100 usuarios.
- Empresas: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de OpenProject:
- G2: 3,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 110 opiniones)
8. nTask
¿Tienes una clínica pequeña? ¡Genial! nTask es un software de gestión de proyectos sanitarios diseñado para pequeñas y medianas empresas (pymes).
Gestiona proyectos, tareas, tiempo y colaboración. nTask también le ofrece herramientas de gestión de riesgos de nivel corporativo para identificar y mitigar los riesgos de los proyectos antes de que surja un problema. ?
¿Se ha creado específicamente para el sector sanitario? No, no de forma inmediata, pero es una plataforma segura para optimizar su jornada laboral.
Las mejores funciones de nTask:
- Registre las hojas de horas de su equipo en un solo lugar.
- Realice el seguimiento de los problemas y las incidencias conocidas con la función de seguimiento de incidencias.
- Gestiona tus reuniones y tu agenda en un solo lugar con nTask.
Limitaciones de nTask:
- nTask no está diseñado para el sector sanitario y no cumple con la normativa HIPAA.
- Algunos usuarios dicen que nTask es difícil de navegar.
Precios de nTask:
- Premium: 3 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Empresa: 8 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de nTask:
- G2: 4,4/5 (más de 17 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
9. Upland PSA
Upland ofrece varias opciones de software, y su PSA es perfecto para la gestión de proyectos sanitarios. Realice el seguimiento de los gastos y los márgenes, gestione el personal y el inventario, y encuentre oportunidades para ahorrar dinero con Upland PSA.
Si alguna vez necesita más funcionalidades, Upland PSA forma parte de un enorme ecosistema de software. Existen complementos para mensajería móvil, marketing por correo electrónico, procesamiento de datos y gestión del conocimiento.
Las mejores funciones de Upland PSA:
- La gestión de recursos te ayuda a asignar a las personas a los proyectos adecuados en función de sus habilidades.
- Planifique de forma eficiente el horario de sus empleados basándose en datos históricos.
- Upland PSA se integra con SAP, Sage, Oracle, Jira y muchos más.
Limitaciones de Upland PSA:
- Algunos usuarios dicen que las capacidades de elaboración de informes de Upland son insuficientes.
- Upland no está diseñado para el sector sanitario y no cumple con la normativa HIPAA.
- Otros usuarios dicen que han tenido experiencias negativas con el servicio de atención al cliente.
Precios de Upland PSA:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Upland PSA:
- G2: 3,9/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
10. Suvarna HIMS
Suvarna es una empresa con sede en la India que ofrece software de gestión de proyectos sanitarios. A diferencia de otras soluciones de esta lista, está diseñado específicamente para el sector sanitario.
Es ideal para gestionar tareas, proyectos y documentos, almacenar información radiológica y generar informes de inteligencia empresarial. Utilice su sistema de gestión de información hospitalaria (HIMS) para crear flujos de trabajo para pacientes hospitalizados y ambulatorios, reservar citas y gestionar a los pacientes desde su ingreso hasta su alta.
Las mejores funciones de Suvarna HIMS:
- Suvarna cumple con HL7, ICD-10 y otras normas sanitarias.
- Cree reglas de facturación flexibles para los pacientes.
- Automatice la adquisición de inventario.
- Suvarna incluye aplicaciones independientes para pacientes, médicos y el equipo de ventas.
Limitaciones de Suvarna HIMS:
- Suvarna es una empresa con sede en la India, por lo que no cumple necesariamente con la HIPAA.
- Suvarna no tiene muchas reseñas.
Precios de Suvarna HIMS:
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Suvarna HIMS:
- G2: N/A
- Capterra: 5/5 (2 reseñas)
Simplifique la planificación de proyectos con ClickUp.
Tanto si trata con pacientes como si no, la gestión de proyectos sanitarios es imprescindible. Unas buenas habilidades de gestión de proyectos le llevarán lejos, pero cuando se encuentra en primera línea, necesita contar con un software de gestión de proyectos sanitarios sólido.
Deja de cambiar entre diferentes plataformas y pásate a ClickUp. Reunimos plantillas, gestión de tareas, gestión de equipos y mucho más en un solo lugar para que ahorres tiempo y ofrezcas a tus pacientes una mejor experiencia. ✨
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