10 plantillas de priorización gratuitas para organizar las tareas de su equipo
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10 plantillas de priorización gratuitas para organizar las tareas de su equipo

Imagínese una bulliciosa intersección en hora punta. Cientos de coches se alinean y todos los conductores tienen prisa por llegar a tiempo al trabajo. Sin unas normas de tráfico adecuadas, el caos sería total. 🚨

La priorización aborda problemas similares, pero ahora estamos hablando de plazos inminentes y clientes exigentes en lugar de atascos de tráfico. Proporciona directrices para una organización eficaz cuando se realizan simultáneamente muchas tareas con diferentes niveles de urgencia.

Para dominar tu juego de priorización, debes encontrar una herramienta adecuada para el trabajo. Echa un vistazo a la lista de nuestras plantillas de prioridades favoritas de ClickUp y elige a tu compañero Exploraremos qué aporta cada una y cómo puedes utilizarla para impulsar la productividad .

¿Qué es una plantilla de matriz de priorización?

Las plantillas de prioridades son marcos preconstruidos para ayudarle a organizar las tareas en función de su urgencia y de los niveles de impacto en la empresa.

Con todas sus tareas ordenadas, usted y su equipo pueden trabajar más rápido y con confianza. Sabe exactamente qué, cuándo y por qué hay que hacer, de modo que sus esfuerzos tienen un propósito y están alineados con los objetivos de la empresa y del equipo.

Utilizar una plantilla de priorización de proyectos tiene muchas ventajas, entre ellas:

  • Mayor concentración, eficiencia y productividad
  • Mejora de la toma de decisiones estratégicas
  • Asignación eficaz de recursos
  • Reducción del estrés y mejora del equilibrio entre trabajo y vida privada
  • Cumplimiento de los plazos y consecución puntual de los objetivos

Al igual que las técnicas de priorización, las plantillas de prioridades se presentan de muchas formas, con distintos criterios para evaluar las tareas, y pueden ser utilizadas en distintos entornos por personas que ocupan puestos organizativos específicos.

¿En qué consiste una buena plantilla de prioridades?

En general, una plantilla de prioridades eficaz debe cumplir los siguientes requisitos:

  • Visualización: Tiene una estructura clara y un diseño atractivo con colores y elementos atractivos para ayudar a dar vida a sus planes
  • Accesibilidad: Permite acceder a ella y editarla desde cualquier dispositivo, lo que permite planificar sobre la marcha
  • Intuitividad: Presenta una interfaz limpia y es fácil de usar para todos los miembros del equipo, nuevos o experimentados
  • Flexibilidad: Se adapta a diferentes tipos de proyectos y equipos y le permite escalar a medida que crece el negocio
  • Integración: Admite la integración con sus herramientas de gestión de proyectos favoritas, lo que le permite optimizar el flujo de trabajo
  • Colaboración: Permite que todos los miembros de su equipo participen en la priorización, ofreciendo funciones avanzadas de uso compartido, control de usuarios y comunicación

10 plantillas gratuitas de priorización de proyectos para usar en 2024

Un sonido priorización de tareas puede sentar las bases del trabajo futuro para que varios proyectos se desarrollen sin problemas. Si realiza un esfuerzo adicional de antemano, podrá ahorrar tiempo durante las fases de producción más exigentes-evitando la falta de comunicación, los retrasos, los errores y otros contratiempos que erosionan la confianza del cliente. ⏰

¿No sabe cómo y por dónde empezar? Utilice uno de estos 10 Plantillas ClickUp y optimice su priorización del trabajo procesar en poco tiempo. Su uso es gratuito, así que puedes explorar diferentes opciones sin ningún compromiso

1. Plantilla de matriz de priorización de proyectos ClickUp

Plantilla de matriz de priorización de proyectos ClickUp

En Plantilla de matriz de priorización de ClickUp es una excelente manera de visualizar la compleja jerarquía de las próximas tareas.

Es una matriz de 3×3 con dos ejes que representan las variables Impacto y Esfuerzo. Una tarea puede tener una puntuación baja, media o alta en estas variables. Las celdas están estratégicamente codificadas por colores para ayudarle a evaluar la prioridad general de las tareas de un vistazo:

  1. Rojo: Hacer ahora
  2. Naranja: Hacer a continuación
  3. Verde: Último

Para añadir contenido a una Pizarra ClickUp, cree una nueva nota adhesiva en algún lugar de la pizarra y describa brevemente la tarea. Después de evaluar sus niveles de impacto y esfuerzo, arrástrela y suéltela en la celda que mejor represente su estado de prioridad. Puede utilizar la posición exacta de la nota dentro de la celda para introducir un nivel de clasificación adicional.

Al estar en vista de Pizarra, la plantilla permite libertad y creatividad. Puedes añadir imágenes y vídeos, enlazar a tareas y documentos y hacer garabatos para expresar ideas a tu equipo con un toque divertido. 💥 Descargar esta plantilla

2. Plantilla de matriz de priorización simple ClickUp

Plantilla simple de matriz de prioridades ClickUp

Clasifique la urgencia y la importancia de los proyectos más prioritarios en una pizarra de ClickUp

Si prefiere seguir con la tradicional matriz de prioridades de Eisenhower, la plantilla Plantilla simple de matriz de prioridades de ClickUp puede ser la herramienta para priorizar proyectos.

La plantilla tiene una estructura de 2×2 e incluye las variables Urgencia e Importancia. Al igual que la anterior incorporación a nuestra lista, puedes utilizar el marco añadiendo notas adhesivas a sus cuatro celdas.

En función de su posición, las tareas pueden clasificarse como:

  1. Importancia alta, urgencia alta: Hacer primero
  2. Baja importancia, alta urgencia: Hacer a continuación
  3. Importancia alta, urgencia baja: Hacer más tarde
  4. Importancia baja, urgencia baja: Hacer lo último

¿Sabía que puede utilizar ClickUp para gestionar casi todas sus operaciones entre bastidores, no sólo la priorización?

Convierta las notas adhesivas en tareas con un solo clic y gestiónelas todas en la vista Lista. Puede evaluar la capacidad de los empleados, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso o añadir subtareas, listas de comprobación, archivos adjuntos y cualquier otra cosa que ayude a completar las tareas. Descargar esta plantilla

3. Plantilla de matriz de prioridades de acción ClickUp

Plantilla de matriz de prioridades de acción de ClickUp

Otra matriz de 2×2, la Plantilla de matriz de prioridades de acción ClickUp permite a los gestores de proyectos evaluar las tareas en función de su esfuerzo necesario y su impacto potencial.

Antes de decidir su prioridad, enumere todas las tareas en el rectángulo gris de la parte derecha de la plantilla utilizando notas adhesivas. Siéntase libre de cambiar sus colores para introducir información adicional. Por ejemplo, el color puede indicar la persona asignada, el departamento u otro factor de evaluación.

Puede organizar las tareas en cuatro celdas diferentes, que tienen nombres ingeniosos:

  1. Grandes proyectos: Alto impacto + alto esfuerzo
  2. Ganancias rápidas: Alto impacto + bajo esfuerzo
  3. Rellenos: Bajo impacto + alto esfuerzo
  4. Tareas inútiles: Impacto bajo + esfuerzo bajo

Al igual que con otras plantillas de pizarra de ClickUp, puede personalizar casi todos los elementos a la perfección. Siéntete libre de ir donde te lleve tu imaginación con imágenes, vídeos, garabatos y diagramas. 🎨 Descargar esta plantilla

4. ClickUp 2X2 Priority Matrix Whiteboard Plantilla

Plantilla de pizarra ClickUp 2X2 Priority Matrix

Como su nombre indica, la Plantilla de pizarra ClickUp 2X2 Matriz de prioridades es una matriz estándar de 2×2 en la que puede arrastrar y soltar tareas.

A pesar de su sensación familiar, la plantilla tiene un enfoque único en comparación con las recomendaciones anteriores de nuestra lista. Además de Importancia, incluye Prioridad como una de las variables. Este tipo de estructura es útil cuando se ha determinado la prioridad de la tarea, pero no se alinea con su importancia global.

Aunque una tarea esté etiquetada como de alta prioridad, eso no significa que deba ser su principal preocupación. Utiliza esta plantilla para determinar dónde debes asignar tu tiempo, teniendo en cuenta el contexto más amplio. Descargar esta plantilla

5. Plantilla de pizarra de priorización ClickUp

Plantilla de pizarra de priorización ClickUp

En Plantilla de pizarra de priorización de ClickUp proporciona una manera colorida e innovadora de gestionar tareas, ideas y propuestas dentro de su organización. 🌈

Aunque es similar a una matriz con sus dos ejes, la plantilla se aleja de las categorías estrictas e introduce un sistema de capas más flexible. Dependiendo de dónde las sitúes en el diagrama, las tareas pueden tener los siguientes estados:

  1. Debe hacerse/Factible: Altamente alcanzable y altamente significativa
  2. Genial Tener/Necesita Revisión: Altamente alcanzable o altamente significativo
  3. No funcionará/Imposible: Poco significativo o difícilmente alcanzable

Empiece por anotar todas sus tareas en forma de notas adhesivas en la sección "Fondo de ideas" de la derecha. Esta plantilla de priorización le permite implicar a los empleados transversalmente asignando un color de nota a cada departamento. Después de crear la lista, evalúa la Importancia y la Alcanzabilidad de las tareas y muévelas a sus respectivas posiciones.

Recuerde actualizar la leyenda de la izquierda para ayudar a los demás moverse por el diagrama más fácilmente ¡! 🧭 Descargar esta plantilla

6. Plantilla de plan de acción diario ClickUp

Plantilla del plan de acción diario de ClickUp

Nos alejamos del simple priorización de proyectos a una más completa e interactiva. El sitio Plantilla del plan de acción diario de ClickUp proporciona todas las herramientas que necesita para aumentar la productividad y alcanzar eficazmente los objetivos diarios de tu equipo. 📅

Con esta plantilla, usted puede:

  • Centralizar todos los datos para que todos puedan acceder a ellos fácilmente
  • Organizar las tareas y hacer un seguimiento de su progreso
  • Programar y asignar tareas y obtener una visión holística del calendario del proyecto

Lo primero que debe hacer es definir el objetivo de alto nivel. Puede hacerlo en la pequeña tabla situada en la parte superior de la vista Lista de la plantilla. A continuación, defina las tareas y subtareas de cada departamento. Utilice las columnas de la derecha para fijar el plazo, indicar la complejidad de la tarea o introducir un campo personalizado con otra información relevante.

Si eres un fan de los tableros Kanban, puede que te resulte más cómodo organizar las tareas en la vista Tablero. Sea cual sea el diseño, no dudes en personalizar la agrupación, los filtros y otros elementos para adaptar la plantilla a las necesidades de tu equipo.

Gracias a la vista Línea de tiempo, puedes gestionar el tiempo . Al definir las dependencias de las tareas, se garantiza que éstas sigan siempre el orden más lógico y eficiente, incluso en caso de reprogramación frecuente. Descargar esta plantilla

7. Plantilla del Plan de Acción SMART de ClickUp

Plantilla del Plan de Acción SMART de ClickUp

En Plantilla de Plan de Acción SMART de ClickUp te ofrece la oportunidad de analizar tus objetivos en profundidad. Puedes especificar los medios para alcanzarlos y medir el éxito. 📐

Como probablemente hayas trabajado en Word, Google Docs o un programa similar, ¡esta plantilla debería sonarte! 🔔

Escribe tus ideas en los cuadros de texto designados, elimina los banners y listo.

Empieza por definir tu objetivo final. En el siguiente apartado, aborda los aspectos concretos de tu plan de acción, siguiendo el principio SMART:

  1. Específico: ¿Qué tienes que hacer para lograr el objetivo? ¿Quiénes son las otras personas responsables y cuáles son sus funciones?
  2. Mensurable: ¿Qué parámetros utilizará para seguir los progresos y determinar el éxito de sus esfuerzos? ¿Hay algún hito que deba alcanzarse?
  3. Alcanzable: ¿Cómo piensa alcanzar el objetivo? ¿Qué herramientas necesitas? ¿Qué habilidades o conocimientos tienes que repasar?
  4. Relevante: ¿Por qué es importante este objetivo? ¿Cómo encaja en el panorama general y en los objetivos de la empresa?
  5. Limitado en el tiempo: ¿Hay algún plazo preestablecido que deba cumplir? Si no es así, ¿cuánto tiempo cree que necesita para alcanzar su objetivo?

En el cuadro de seguimiento del final, informe de sus progresos después de los intervalos de tiempo preestablecidos. Subraye los principales logros, las deficiencias y las áreas que requieren apoyo adicional.

/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6080788 Descargar esta plantilla /%href/

8. ClickUp Backlogs & Sprints Plantilla

Plantilla ClickUp Backlogs & Sprints

Jefes de equipo de desarrollo de software, escuchad: ¡esta plantilla es para vosotros! En Plantilla ClickUp Backlogs & Sprints es una plantilla completa herramienta de productividad basada en las metodologías Scrum y Agile.

Ocupa todo un espacio ClickUp y ofrece varias vistas y características, lo que le permite gestionar todo el proceso desde una sola aplicación. Puede ser un reto para los principiantes, pero el documento de instrucciones incluido debería proporcionar suficiente orientación.

La plantilla viene con varias vistas, incluyendo:

  • Epic List para una visión general de todas las historias de usuario
  • Backlog Prioritization List para ayudarle a organizar las historias de usuario y errores
  • Sprint List y Daily Standup Board para la planificación a largo plazo
  • Nuevo formulario de solicitud de Epic para recoger los comentarios de los usuarios
  • Vistas de calendario, cronograma y carga de trabajo para la programación
  • Documentos retrospectivos para resumir y obtener comentarios de los equipos

Cuando se trata de gestión de prioridades la Lista de Prioridades del Backlog ofrece un montón de columnas personalizadas para ayudarle a evaluar las tareas. Puede asignar Puntos Sprint, utilizar el método de clasificación MoSCoW, designar una etiqueta de prioridad o introducir sus propios criterios de proyecto. Descargar esta plantilla

9. ClickUp Start-Stop-Continue Plantilla

Plantilla ClickUp Start-Stop-Continue

ClickUp Start-Stop-Continue Plantilla

Mejore los resultados con la plantilla ClickUp Start-Stop-Continue y reflexione sobre qué actividades comenzar, terminar o continuar para obtener los mejores resultados

De vez en cuando, debe reevaluar sus flujos de trabajo para identificar áreas de mejora. Al fin y al cabo, la orden de trabajo no importa mucho si sus procesos son obsoletos e ineficaces en su esencia.

El sitio Plantilla ClickUp Start-Stop-Continue proporciona un marco para optimizar los procesos dentro de su equipo u organización. Es otra plantilla de Pizarra, por lo que las opciones de personalización son altas.

En primer lugar, establezca el objetivo principal, es decir, lo que desea conseguir. Por ejemplo, podría ser mejorar el servicio al cliente o agilizar el proceso de incorporación.

Elabore una lista de las tareas implicadas en dicho proceso utilizando notas adhesivas. Tras debatirlo con tus compañeros de equipo o las partes interesadas, decide a qué categoría pertenece cada tarea:

  1. Inicio: Tareas que no estás haciendo pero que deberías hacer
  2. Parar: Tareas ineficaces que ocupan mucho tiempo pero aportan poco valor empresarial
  3. Continuar: Tareas que han demostrado tener impacto y deben permanecer en el proceso

Arrastre y suelte las notas que simbolizan las tareas en sus posiciones correspondientes. Puede convertir los planes en acción creando tareas en la vista Lista, desbloqueando muchas otras funcionalidades. Asegúrese de volver a evaluar y actualizar el proceso al cabo de cierto tiempo para garantizar su pertinencia. Descargar esta plantilla

10. Plantilla ClickUp Simple To-Dos

Plantilla ClickUp Simple To-Dos

En algunos casos, la solución más sencilla es la más eficaz. En Plantilla Simple To-Dos de ClickUp es un ejemplo perfecto de ello. Proporciona una forma sencilla de gestionar tareas sin complejidades ni distracciones innecesarias.

Utilice la vista Lista como lista principal de tareas. Por defecto, las columnas muestran la persona asignada, la fecha de vencimiento, la etiqueta de prioridad, los comentarios y mucho más. La columna de estado presenta un menú desplegable con categorías personalizables.

También puede personalizar las columnas, eligiendo entre 20 opciones de campo, incluyendo:

  • Texto
  • Fecha
  • Barra de progreso
  • Casilla de verificación
  • Valoración
  • Fórmula

Amplíe la información añadiendo subtareas, listas de comprobación y archivos adjuntos. No dude en explorar otras vistas, como Tablero y Gantt, y jugar con los filtros para encontrar la variante de visualización óptima.

/ref/ https://app.clickup.com/signup?template=t-180546781 Descargar esta plantilla /%href/

Plantillas Top Priorities: Una visión general

¿No está seguro de qué plantilla probar? En la siguiente tabla encontrará un resumen de todas las opciones:

Aumente su productividad con plantillas de prioridades

Un sistema sólido de priorización aumenta el rendimiento de su equipo, lo que se traduce en resultados más rápidos y de mayor calidad. También sienta las bases para el trabajo futuro, permitiendo una planificación eficaz a medio y largo plazo. Tarea a tarea, proyecto a proyecto, su equipo puede convertirse en uno de los mejores de la empresa.

Utilizando una de estas impresionantes plantillas de prioridades, podrás sacar ventaja y alcanzar tus objetivos de productividad en un abrir y cerrar de ojos! 🏁 Crear una cuenta gratuita