11 plantillas gratuitas de planes de formación para empleados
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11 plantillas gratuitas de planes de formación para empleados

¿Qué tienen en común los directores de aprendizaje y desarrollo y los formadores de empleados con los atletas de éxito?

Todos necesitan un buen plan de entrenamiento para alcanzar sus objetivos.

Tanto si tiene un equipo a distancia, en la oficina o híbrido, un programa de formación de empleados es imprescindible. Y no se trata sólo de la incorporación de nuevos empleados . Y ahí es donde entra en juego una plantilla de plan de formación. 🏆

Un plan de formación mantiene a los empleados actuales comprometidos y mejora la retención. De hecho, ofrecer oportunidades de aprendizaje es la principal forma que tienen las organizaciones de impulsar la retención, según Informe sobre aprendizaje en el lugar de trabajo 2024 de LinkedIn .

Pero no todas las plantillas de planes de formación para empleados son iguales. Entonces, ¿cómo saber cuáles elegir?

Hemos reunido una lista de 11 plantillas eficaces de planes de formación de empleados que le ayudarán a dar caña en su próxima sesión de formación. Ahorrará mucho tiempo y energía, y los miembros de su equipo adquirirán los conocimientos y habilidades que necesitan para tener éxito.

¡Vamos allá! 🏃

La importancia de utilizar un plan de formación para empleados

Una plantilla de plan de formación de empleados es un documento que le guía a través del proceso de creación de su programa de formación. Le ayuda a identificar cosas como objetivos, metas, métodos, tareas y métricas, y luego ponerlas en un formato que la gente en su empresa pueda usar. Piense en una plantilla como un mapa o un plano para crear un plan de formación de empleados.

La productividad de los empleados depende de lo que saben, de cómo trabajan y de cómo utilizan las herramientas de que disponen. Poner al día a un nuevo empleado sobre el proceso de control horario es tan importante para alcanzar los objetivos de la empresa como formar a un empleado veterano en una nueva herramienta de marketing en redes sociales. Lo mismo se aplica a la formación de los empleados en las habilidades interpersonales más importantes, que pueden ser decisivas para un equipo (y para el proyecto en el que trabajan).

Las plantillas te ofrecen una forma eficiente y paso a paso de crear planes que equilibren las necesidades y los estilos de formación con los objetivos individuales de los empleados y las iniciativas de la empresa, al tiempo que realizas un seguimiento de todo y mides los resultados. 🎯

¿Por qué utilizar una plantilla de plan de formación para empleados?

El uso de una plantilla de plan de formación de empleados puede ayudarle a completar sus estrategias de formación. Aquí hay algunas cosas plantillas de planes de formación de los empleados pueden ayudar a cabo con:

  • Se adapta a diferentes temas de formación, incluyendo habilidades duras, habilidades blandas yprocedimientos normalizados de trabajo (PNT) Captura y realiza un seguimiento de los objetivos de formación y permiteseguimiento de objetivos Funciona con múltiples tipos de métodos de formación y modos de impartición
  • Recomienda métricas inteligentes que capturan los costes y los resultados del aprendizaje
  • Define calendarios de formación y otros plazos
  • Cataloga el material de formación necesario
  • Admite un plan de estudios sólido
  • Permite la personalización
  • Formatea los contenidos para que sean atractivos y compartibles
  • Identifica la audiencia y las partes interesadas
  • Enumera los recursos necesarios para una clase determinada o para todo un programa de formación

Además, lo mejor es contar con plantillas de formación que se integren con una plataforma de gestión de proyectos colaborativa y fácil de usar que pueda utilizar para gestionar tu equipo durante el proceso de formación.

Esto facilita el seguimiento de sus KPI y otras métricas. Además, le da acceso a funciones adicionales que mejoran el proceso de planificación como pizarras blancas o mapas mentales, Generación de textos de IA y mensajería.

11 Plantillas de planes de formación de empleados para usar en 2024

Ahora que hemos repasado algunos aspectos básicos, es hora de empezar a planificar. Hemos seleccionado estas plantillas porque no sólo le ahorrarán la laboriosa tarea de crear un PNT desde cero pero también le ayudarán a alcanzar diversos objetivos de formación en función de sus necesidades.

Ya sea que esté construyendo su proceso de incorporación, nivelando sus estrategias de retención o implementando planes de desarrollo de empleados individuales, estas plantillas le ayudarán a hacer el trabajo más rápido y mejor. 🤩

1. Plantilla de marco de formación ClickUp

Plantilla del marco de formación ClickUp

Empiece con una base sólida para su programa de formación definiendo un marco con esta plantilla completa pero fácil de usar Plantilla de marco de formación de ClickUp .

Un marco de formación ayuda a definir formación adecuada en una organización . Es un esbozo de los procedimientos necesarios para organizar y aplicar un plan de formación.

Presentada como una lista de tareas, esta plantilla para principiantes incluye una Guía de inicio, ejemplos de Listas de formación y un Tablero de categorías. Y como se trata de un marco y no de un programa predefinido, puede modificarlo para planificar cada tipo de formación que necesite su empresa. Añada una nueva sección para su proceso de incorporación o cree notas de formación en línea para una nueva herramienta de software que su departamento de TI acaba de lanzar.

Lo mejor de todo es que funciona dentro de ClickUp para que pueda compartir el plan con los miembros de su equipo y las partes interesadas en cada tipo de formación. Descargar esta plantilla

2. Lista de formación ClickUp para la plantilla Onboarding

Lista de formación ClickUp para la plantilla Onboarding

Pocas cosas son tan importantes como la primera impresión, y la mejor manera de causar una impresión positiva en los nuevos miembros del equipo es con una experiencia de formación de nuevos empleados clara y eficaz.

Utilice este sencillo pero potente Lista de formación para la plantilla Onboarding de ClickUp para crear un proceso de incorporación de empleados que vaya mucho más allá de enumerar las sesiones que deben realizar los nuevos empleados. Una vez que lo haya configurado como desee, utilice la plantilla para elaborar un plan para cada nuevo empleado y asignárselo.

Cada tema de la lista va a una lista de control de formación detallada que puedes actualizar cuando sea necesario. Y como está integrada en la potente interfaz de ClickUp, puede añadir notas, documentos y contenido multimedia.

Además, los usuarios pueden añadir sus propias notas, chatear y realizar un seguimiento del tiempo que dedican a cada paso de su viaje de aprendizaje. Descargar esta plantilla

3. Plantilla de matriz de formación ClickUp

Plantilla de matriz de formación ClickUp

Una parte vital de cualquier plan de formación es capturar el nivel actual de las habilidades de los empleados. Y no hay mejor manera de hacerlo que con la plantilla Plantilla de matriz de formación de Clickup . Esta plantilla aprovecha las capacidades de ClickUp para analizar las necesidades de formación desde la perspectiva del empleado y del departamento.

Capturar el nivel de habilidades de diferentes personas puede parecer desalentador, pero no con esta plantilla. Proporciona un formulario de evaluación de las necesidades de formación que le ayuda a realizar una evaluación de las necesidades de formación y, a continuación, rellena la lista maestra.

A continuación, puede revisar los resultados en la Lista maestra, en la Vista de habilidades por departamento o en el tablero Proceso de revisión, que muestra en qué punto del proceso de revisión de habilidades se encuentra cada empleado. Descargar esta plantilla

4. Plantilla del Plan de Implantación de ClickUp Training

Plantilla del Plan de Implantación de ClickUp Training

Una vez que sepa qué sesiones de formación necesita su organización, utilice la plantilla Plantilla del plan de despliegue de formación de Clickup para elaborar en colaboración un programa de formación dirigida por un instructor, presencial, interactiva en línea o de aprendizaje electrónico.

Visualice su plan como una lista o un calendario agrupado por tipo de formación. También se proporciona una vista de tablero que muestra el estado de cada curso, proporcionando información sobre cómo va su formación una vez que se implementa el plan de despliegue.

Esta potente plantilla también incluye campos personalizados para capturar la modalidad de formación, el tipo (nivel) y las fechas de inicio y vencimiento, prioridades de trabajo los destinatarios (estudiantes) y formadores, y los recursos (expedientes).

Con esta plantilla de plan de formación, puede establecer su calendario, asignar la formación y realizar un seguimiento de sus empleados para construir un proceso de formación escalable. Descargar esta plantilla

5. Plantilla de agenda de formación para la implantación de servicios profesionales ClickUp

Plantilla de Agenda de Formación para la Implantación de Servicios Profesionales ClickUp

¿Ofrece formación sobre implantación de software a sus clientes? Si es así, es posible que haya repasado esta lista preguntándose: "¿Y yo qué?"

Bien, le cubrimos con Plantilla de agenda de formación para la implantación de servicios profesionales de ClickUp .

Esta plantilla de documento le ayuda a crear un plan para que cada cliente configure sus cuentas, identifique sus objetivos de aprendizaje y los temas que necesita cubrir con los administradores y usuarios. Incluso incluye un formulario de evaluación de la formación para que sus instructores puedan documentar cómo lo está haciendo el cliente.

Dado que se trata de una plantilla Doc en ClickUp, puede añadir fácilmente tareas, comentarios y documentos para colaborar mejor y realizar un seguimiento a medida que planifica e implementa la parte de formación de sus ofertas de servicios. Una vez que tenga el documento donde lo desea, exporte el producto terminado como archivo PDF o HTML, o imprímalo. Descargar esta plantilla

6. Plantilla de agenda de taller ClickUp

Plantilla de la agenda del taller ClickUp

Los talleres son uno de los tipos más eficaces de formación de empleados, y con esta práctica Plantilla de agenda de talleres de ClickUp en ahorrar tiempo y asegúrate de tenerlo todo listo para tu próxima sesión.

Como la mayoría de las plantillas de ClickUp, viene con una Guía de introducción que le guiará a través del proceso para lograr un flujo de trabajo de formación de empleados satisfactorio.

Esta plantilla de documento incluye una sección para los detalles de la reunión, los asistentes, el orden del día y las referencias. Mientras crea la agenda (y una vez completada), puede utilizar todos los colaboración en el lugar de trabajo y herramientas de comunicación en ClickUp para asignar tareas, chatear y adjuntar archivos. Incluso puede utilizar la generación de texto por IA para ayudarle a crear su agenda. Descargar esta plantilla

7. Plantilla de notas del formador ClickUp

Plantilla de notas del formador de ClickUp

Otra parte crucial de cualquier plan de formación es asegurarse de que sus instructores tienen todo lo que necesitan. En Plantilla de notas del formador de ClickUp le permite capturar toda la información que ha recopilado durante la fase de planificación para que pueda ofrecer a sus formadores un plan de desarrollo de empleados fácil de seguir.

Esta plantilla de documento viene con las siguientes secciones, a las que se accede fácilmente a través de la tabla de contenidos autogenerada:

  • Información de la empresa
  • Introducción
  • Resultados previstos
  • Descripción
  • Esquema del curso (incluyendo clase, objetivos, actividad y duración)
  • Resumen
  • Lecciones aprendidas
  • Comentarios

Mientras prepara sus notas de formador, acceda a todas las funciones de ClickUp, como el chat, los documentos y la generación de texto AI. También puede añadir sus propias secciones según sea necesario. Una vez completadas, vincule sus notas a otros proyectos de ClickUp, guárdelas en PDF o HTML, o imprímalas como folleto. Descargar esta plantilla

8. Plantilla de horario de empleados ClickUp

Plantilla de horarios de empleados de ClickUp

En Plantilla de horario de trabajo para empleados de ClickUp puede utilizarse para programar los turnos de los empleados, asignar tareas durante esos turnos y calcular sus costes laborales.

Esta plantilla se puede utilizar para programar el proceso de formación y preparar al empleado en formación para los turnos venideros

En términos de plantillas de horarios de empleados, ésta va más allá de la plantilla básica de horarios semanales, ¡y hará que sus nuevos empleados tengan un buen comienzo! Descargar esta plantilla

9. Docs Plantilla de formación corporativa de Template.net

Docs Corporate Training Plantilla de Template.net

A través de Plantilla.net No empieces tu próximo plan de formación empresarial con una hoja en blanco. Descarga esta plantilla para Google Docs, Microsoft Word o Apple Pages y empieza con buen pie los distintos tipos de planes de formación.

Esta plantilla le guiará a través de la creación de un documento pulido y profesional con todo el formato configurado y listo para que usted lo rellene. Utilizando un formato de esquema fácil de seguir, puede personalizarlo para adaptarlo a todo un programa de formación o a una sola sesión. Descargar esta plantilla

10. Plantilla de Plan de Formación en Word por TemplateLab

Plantilla de plan de formación: Plantilla de plan de formación en Word por TemplateLab

A través de PlantillaLab A veces necesitas una plantilla de plan de entrenamiento sencilla que puedas editar en Word; esta opción de TemplateLab está aquí para ello.

Este sencillo plantilla de una página tiene un lugar para toda la información básica en un formato de tabla limpio y familiar. El encabezamiento recoge el quién, el qué, el cuándo, el dónde y el cómo, mientras que las secciones Objetivos de la formación y Mensajes clave permiten plasmar por escrito estos aspectos esenciales.

El resto de la página está reservado a la agenda propuesta para la clase. Incluye los detalles de cada sección de la clase, con columnas para el tiempo, la logística, los resultados y el moderador. Cada parte del formulario puede modificarse para utilizar la terminología que prefieras, y hay una sección de Información adicional para añadir cualquier otra cosa que el equipo necesite saber.

Si utiliza ClickUp, no dude en cargar y gestionar el documento como parte de una planificación más amplia para aprovechar las funciones de colaboración, comentarios y programación de la plataforma. Descargar esta plantilla

11. Diapositivas Plan de Formación de Empleados Plantilla de Presentación por SlidesGo

Plantilla de presentación del plan de formación de empleados por SlidesGo

Vía SlidesGo

Las presentaciones bonitas causan mejor impresión. Así que cuando llegue el momento de compartir tu plan de entrenamiento con los demás, ¿por qué no ponerlo todo en una atractiva cubierta?

Esta plantilla de plan de formación para empleados está bien organizada y preparada para tu contenido. Además, tiene un tema de ejercicios que aporta energía y un poco de diversión a la presentación de su programa de formación.

Es 100% editable y contiene gráficos, tablas y líneas de tiempo fáciles de editar. Hay 33 diseños de diapositivas diferentes, por lo que podrá encontrar el que mejor se adapte a la presentación de su programa y conseguir que todo el mundo se suba al carro. Descargar esta plantilla

Plan de Formación de Empleados Ejemplos y Casos de Uso

Ya sea una organización sanitaria, una empresa de software o un negocio minorista, cultivar las habilidades de sus empleados es vital para la eficiencia operativa y el crecimiento del negocio. Aquí tiene algunos ejemplos de plantillas de planes de formación de empleados que pueden adaptarse a diversos sectores:

Organización sanitaria

Objetivo: Formar al personal de enfermería en las nuevas tecnologías sanitarias.

Herramientas: Manual de formación, Prácticas con la nueva tecnología, Seguimientos y evaluaciones periódicas.

1. Semana 1: Presentar la nueva tecnología sanitaria, Comprender su importancia y relevancia.
2. Semana 2: Profundizar en cada característica, Proporcionar formación práctica.

  1. Semana 3: Demostración en vivo y práctica, sesión de preguntas y respuestas.
    4. **Semana 4: Evaluación del personal y certificación.

**Empresa de software

Objetivo: Capacitar a desarrolladores de software en un nuevo lenguaje de codificación.

**Herramientas: tutoriales en línea, proyectos de codificación, cuestionarios de evaluación.

1. Semana 1: Sintaxis básica del nuevo lenguaje de programación.
2. Semana 2: Conceptos más elaborados y aplicaciones.
3. Semana 3: Asignar proyecto para utilizar el nuevo lenguaje.
4. Semana 4: Evaluación y/o presentación del proyecto.

Lleve sus programas de formación de empleados al siguiente nivel

Un buen plan de formación proporciona a su empresa una ventaja competitiva y sirve de hoja de ruta para cada miembro del equipo y para su empresa en su conjunto.

Con estas plantillas de planes de formación, puede ofrecer un proceso de incorporación optimizado, identificar lagunas de conocimientos y habilidades, realizar un seguimiento de sus implantaciones, fomentar el desarrollo profesional y mucho más. Como resultado, no sólo fomentará un mejor rendimiento de los empleados para alcanzar sus objetivos empresariales a corto y largo plazo, sino que lo hará de forma más eficiente y eficaz.

ClickUp está diseñado para equipos de cualquier tamaño y sector. Además, es fácil de usar y herramientas de gestión de proyectos de colaboración le ayudarán a ahorrar tiempo para alcanzar sus objetivos de formación aún más rápido. Regístrese para obtener una cuenta ClickUp gratuita y descubra cómo cada parte de la plataforma ofrece herramientas funcionales que le mantienen al día y en contacto con su equipo.