¿Está buscando un creador de formularios que vaya más allá de lo básico?
Aunque Tally Forms ofrece un enfoque sencillo y sin complicaciones, los profesionales del marketing, los equipos de startups, los gestores de productos, los responsables de operaciones y los emprendedores independientes suelen necesitar funciones más avanzadas.
Piense en integraciones perfectas, automatización potente y una interfaz de usuario más elegante. Si desea mejorar la creación de formularios, capturar datos más completos u optimizar sus flujos de trabajo, ha venido al lugar adecuado.
Hemos recopilado una lista de las 10 mejores alternativas a Tally Forms que ofrecen herramientas para todo, desde encuestas complejas y generación de clientes potenciales hasta inscripciones a eventos y cobro de pagos.
Y no, ¡no necesitas conocimientos de código para utilizarlas!
¿Qué debe buscar en una alternativa a Tally?
Cuando esté listo para dar un paso más allá de lo que ofrece Tally Forms en la creación de formularios, es conveniente saber exactamente qué características marcan la diferencia.
¿La primera regla? ¡No equipares un formulario complejo con un formulario avanzado!
En su lugar, aquí tienes algunos aspectos clave que vale la pena tener en cuenta:
✅ Lógica avanzada y campos dinámicos: busca funciones que permitan a tus formularios «pensar». Esto significa mostrar u ocultar preguntas, omitir secciones o incluso modificar el flujo del formulario en función de las respuestas anteriores del usuario.
✅ Personalización profunda y control de la marca: tus formularios son una extensión de tu marca. Busca alternativas que permitan ajustes visuales exhaustivos, incluyendo fuentes, colores y diseños personalizados, así como la opción crucial de utilizar tus propios dominios personalizados.
✅ Integraciones perfectas y potente automatización: los datos no tienen valor si permanecen aislados. Las mejores alternativas se conectan sin esfuerzo con su CRM, plataformas de marketing por correo electrónico, herramientas de gestión de proyectos y otras aplicaciones empresariales. Y lo que es aún mejor, le permiten automatizar los flujos de trabajo directamente desde los envíos de formularios.
✅ Elaboración de informes y análisis sólidos: vaya más allá del simple recuento de respuestas. Una buena alternativa ofrece paneles, gráficos e información sobre el rendimiento de los formularios, lo que le permite identificar tendencias, localizar puntos de abandono y comprender sus datos.
✅ Cobro seguro de pagos: si vendes productos, cobras cuotas por eventos o gestionas suscripciones, el procesamiento de pagos seguro integrado es una función imprescindible. Busca integraciones directas con pasarelas de pago populares.
✅ Experiencia de usuario (UX) tanto para el creador como para el encuestado: un buen creador de formularios es intuitivo y cuenta con una interfaz limpia de arrastrar y soltar. Igualmente importante es que los formularios que crea sean atractivos, se adapten a los dispositivos móviles y sean fáciles de completar para su público, lo que aumentará las tasas de finalización.
✅ Funciones de cumplimiento y seguridad: para los datos confidenciales, asegúrate de que la herramienta ofrezca las certificaciones necesarias, como el cumplimiento de HIPAA, GDPR o PCI, junto con funciones como CAPTCHA y cifrado de datos para proteger la información.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Las 10 alternativas a Tally de un vistazo
Antes de entrar en detalles, aquí tienes una breve guía que te ayudará a encontrar la opción más adecuada:
| Nombre de la herramienta | Funciones principales | Lo mejor para | Precios |
| ClickUp | Formularios dinámicos, automatización, información basada en IA, personalización de marca, creación directa de tareas. | Flujos de trabajo automatizados de principio a fin. | Plan Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| NoteForms | Integración con Notion, lógica condicional, personalización de marca, notificaciones. | Captura de datos en bases de datos Notion | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 24 $ al mes. |
| Typeform | Formularios de conversación, saltos lógicos, medios enriquecidos, análisis. | Formularios conversacionales | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes. |
| Jotform | Más de 10 000 plantillas, integraciones de pago, formularios de varias páginas, editor de PDF. | Amplias opciones de plantillas | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 39 $ al mes. |
| Formularios de Google | Formularios ilimitados, integración con Sheets, colaboración. | Recopilación de datos sencilla | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 6 $/usuario/mes. |
| SurveyMonkey | Lógica avanzada, análisis de IA, integraciones, multilingüismo. | Información avanzada sobre encuestas | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 99 $ al mes. |
| Formstack Formularios | Cumplimiento de HIPAA/PCI/GDPR, automatización del flujo de trabajo, análisis. | Flujos de trabajo seguros y conformes con la normativa. | Prueba gratuita de 14 días; planes de pago a partir de 99 $ al mes. |
| Zoho Forms | Responsivo para móviles, flujos de trabajo de aprobación, pagos. | Integración con la suite Zoho | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes. |
| Formsite | Arrastrar y soltar, cumplimiento de SSL/PCI/HIPAA, elaboración de informes visuales. | Formularios seguros, operaciones | No hay plan gratuito (versión de prueba de 14 días); los planes de pago comienzan a partir de 24 $ al mes. |
| Cognito Formularios | Cálculos avanzados, firmas electrónicas, portales. | Cálculos avanzados | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 19 $ al mes. |
👀 ¿Sabías que...? Ya en el siglo XII en Inglaterra, los abogados y secretarios utilizaban colecciones impresas de documentos de muestra, llamadas form books (libros de formularios), para redactar alegatos, escritos, contratos y otros textos oficiales. Estos servían como plantillas estandarizadas para ahorrar tiempo y garantizar la precisión, y finalmente llevaron a la proliferación de formularios legales preimpresos en el siglo XVII.
Las mejores alternativas a Tally
Dediquemos un momento a explorar algunas de estas alternativas a Tally, muchas de las cuales ofrecen pruebas gratuitas o generosos planes Free, para ver de primera mano cómo pueden transformar sus esfuerzos de recopilación de datos y potenciar su empresa. ¡Allá vamos!
1. ClickUp (ideal para flujos de trabajo automatizados e integrales)
Imagina un mundo en el que los datos que recopilas no solo se quedan en una hoja de cálculo, sino que desencadenan acciones al instante, crean proyectos e incluso ofrecen información inteligente. Esa es la poderosa realidad con ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo.
Crear un formulario en ClickUp es muy sencillo e intuitivo. Con una interfaz de arrastrar y soltar, puede crear rápidamente formularios personalizados según sus necesidades, ya sea para recopilar opiniones de clientes, gestionar solicitudes de servicio o realizar encuestas internas. Puede añadir su propia marca, elegir entre una variedad de tipos de preguntas y correlacionar cada respuesta para que se capture de una manera específica.
Cuando un usuario envía una respuesta, esta se convierte instantáneamente en una tarea de ClickUp, con los datos clave correlacionados con campos personalizados específicos, junto con todos los detalles que necesitas, lo que facilita el seguimiento, la asignación y la gestión directamente desde tu panel de control.
Pero la verdadera magia ocurre con ClickUp Automatizaciones. Puede configurar potentes desencadenantes para que, tan pronto como se envíe un formulario, las tareas se asignen automáticamente al miembro adecuado del equipo o se prioricen en función de la información proporcionada. Por ejemplo, si una respuesta a una encuesta se marca como «urgente», ClickUp puede marcarla instantáneamente como de alta prioridad y notificarlo a la persona adecuada.
Y si alguna vez necesitas ayuda para redactar una encuesta desde cero o para dar sentido a todas las respuestas que has recopilado, ClickUp Brain está listo para ayudarte.
Este asistente basado en IA puede generar preguntas para encuestas, analizar los datos de tus formularios, resumir los comentarios e incluso revelar tendencias clave o elementos a realizar. Tanto si empiezas desde cero como si buscas extraer información útil de una montaña de respuestas, ClickUp Brain hace que todo el proceso sea más inteligente y fluido, para que puedas centrarte en lo que más importa.
¡Y así es como se crea un flujo de trabajo de formularios automatizado de principio a fin sin 10 integraciones, amigos! Si necesitas ayuda para empezar, prueba esta plantilla de formulario simple de ClickUp.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree formularios dinámicos con lógica condicional: ClickUp Forms le permite mostrar u ocultar campos en función de las respuestas anteriores, lo que garantiza que solo recopile la información más relevante y detallada de los encuestados, creando una experiencia altamente personalizada.
- Personaliza tus formularios para transmitir profesionalidad: personaliza el aspecto de tus formularios ClickUp con el logotipo de tu empresa, los colores de tu marca, fondos personalizados e incluso dominios personalizados.
- Convierta los envíos de formularios directamente en tareas procesables: cada formulario ClickUp completado puede generar instantáneamente nuevas tareas dentro de sus proyectos.
- Enriquezca los datos con Campos personalizados versátiles: correlacione las respuestas de sus formularios directamente con Campos personalizados en todas sus tareas y proyectos.
- Impulse los flujos de trabajo con la automatización inteligente: Aproveche el robusto motor de automatización de ClickUp para desencadenar una cascada de acciones basadas en el envío de formularios.
- Obtenga información inteligente con ClickUp Brain: utilice el potente asistente de IA de ClickUp para resumir datos, identificar tendencias o extraer elementos clave de las respuestas.
- Centralice todos los datos recopilados en un entorno de trabajo unificado: cada envío de formularios de ClickUp se integra a la perfección con las tareas, los documentos y las comunicaciones relacionados, creando un flujo de trabajo interconectado.
Limitaciones de ClickUp
- La naturaleza integral y el amplio conjunto de funciones de ClickUp, aunque potentes, pueden suponer una curva de aprendizaje inicial más pronunciada para los equipos que se centran exclusivamente en la creación de formularios básicos.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un usuario opina:
Cuando configuré nuestra primera automatización de ClickUp, fue como si se me encendiera una bombilla. Ahora, con algo tan sencillo como añadir una etiqueta, toda la plantilla de subtareas se aplica automáticamente. Ya no perdemos tiempo buscando entre las subtareas ni preocupándonos de que alguien haya olvidado un paso crucial. También hemos añadido automatizaciones que asignan tareas, actualizan estados y envían recordatorios; todas ellas son pequeñas cosas por sí solas, pero juntas han optimizado completamente nuestra forma de trabajar. No se trata solo de ahorrar tiempo (aunque sin duda lo hacemos), sino de crear un entorno más fluido y menos estresante en el que el equipo pueda centrarse en dar lo mejor de sí mismo sin verse abrumado por las tareas administrativas.
Cuando configuré nuestra primera automatización de ClickUp, fue como un momento de inspiración. Ahora, con algo tan simple como añadir una etiqueta, toda la plantilla de subtareas se aplica automáticamente. Ya no perdemos tiempo buscando entre las subtareas ni preocupándonos de que alguien haya olvidado un paso crucial. También hemos añadido automatizaciones que asignan tareas, actualizan estados y envían recordatorios; todas ellas son pequeñas cosas por sí solas, pero juntas han optimizado completamente nuestra forma de trabajar. No se trata solo de ahorrar tiempo (aunque sin duda lo hacemos), sino de crear un entorno más fluido y menos estresante en el que el equipo pueda centrarse en dar lo mejor de sí mismo sin verse abrumado por las tareas administrativas.
💟 Bonificación: como su compañero de escritorio con IA dedicado, Brain MAX optimiza cada paso del flujo de trabajo de sus formularios. Solo tiene que expresar sus requisitos con la función de conversión de voz a texto y MAX le ayudará a redactar preguntas, localizar y extraer datos relevantes de todas sus aplicaciones conectadas y resumir instantáneamente las respuestas una vez completada la encuesta.
También te da acceso a múltiples LLM para razonamiento avanzado y generación de contenido, lo que te permite crear, analizar y optimizar formularios de forma más rápida e inteligente, todo en un solo lugar.
💡 Consejo profesional: ¿Formas parte de un equipo de control de calidad que intenta recopilar comentarios sobre la experiencia de usuario o el NPS? ¡Echa un vistazo a estos formularios para equipos de software!
2. NoteForms (la mejor para recopilar datos directamente en bases de datos Notion)
Si su equipo vive y respira en Notion, NoteForms es una herramienta revolucionaria para la creación de formularios. Le permite crear formularios elegantes y personalizados con su marca que se rellenan automáticamente en sus bases de datos de Notion, lo que elimina la introducción manual de datos y garantiza que toda su información esté organizada donde más la necesita.
Esto resulta especialmente atractivo para emprendedores individuales, equipos de startups y gestores de productos que utilizan Notion como hub para todo, desde CRM hasta planificación de contenidos. Olvídate de las integraciones torpes; NoteForms hace que la conexión parezca nativa, lo que supone un avance significativo con respecto a las herramientas básicas de creación de formularios.
Las mejores funciones de NoteForms
- Genera formularios directamente desde tu base de datos Notion existente.
- Añada automáticamente nuevos envíos de formularios como elementos nuevos o actualice los existentes.
- Personaliza ampliamente los formularios con los colores, las fuentes y los logotipos de tu marca, e incluso añade dominios personalizados.
- Incluye varios tipos de campos, como cargas de archivos, firmas y valoraciones con estrellas.
- Implemente lógica condicional para crear formularios más inteligentes y dinámicos que se adapten a las respuestas de los usuarios.
- Configura notificaciones en tiempo real por correo electrónico, Slack o Discord para los nuevos envíos.
- Permita a los encuestados realizar la edición de sus envíos después de haberlos enviado.
Limitaciones de NoteForms
- El valor fundamental está vinculado a Notion; si su flujo de trabajo no depende en gran medida de Notion, su principal ventaja se ve reducida.
- Al ser una solución más especializada centrada en Notion, es posible que no ofrezca la misma variedad de integraciones con herramientas no específicas de Notion que algunos creadores de formularios de uso general.
Precios de NoteForms
- Free
- Pro: Desde 24 $ al mes.
- Equipo: Desde 59 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de NoteForms
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre NoteForms?
Una reseña de un usuario dice:
Probé Notion Forms para solicitudes internas y es muy práctico si ya utilizas Notion. La integración con las bases de datos es perfecta y la interfaz de usuario es limpia. Todavía tiene un poco de límite (aún no tiene lógica condicional ni personalización más profunda), pero es una primera versión sólida con mucho potencial.
Probé Notion Forms para solicitudes internas y es muy práctico si ya utilizas Notion. La integración con las bases de datos es perfecta y la interfaz de usuario es limpia. Todavía tiene un poco de límite (aún no tiene lógica condicional ni personalización más profunda), pero es una primera versión sólida con mucho potencial.
💡 Consejo profesional: Si aún quieres seguir con Excel, aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo crear un formulario en Excel.
3. Typeform (la mejor para experiencias de conversación)
¿Quiere transformar un formulario básico en una conversación atractiva? Ese es el superpoder de Typeform. Esta plataforma redefine fundamentalmente la creación de formularios al presentar las preguntas de una en una, creando una experiencia visualmente elegante y altamente interactiva que conecta con los encuestados.
Para los profesionales del marketing centrados en maximizar las tasas de conversión o los gestores de productos que buscan datos cualitativos más completos, Typeform ofrece una alternativa refrescante a los formularios tradicionales y estáticos. Ofrece un enfoque pulido y centrado en las personas que lo distingue significativamente de muchas alternativas a Tally Forms, haciendo que cada interacción se sienta cuidadosamente diseñada y más atractiva.
Las mejores funciones de Typeform
- Cree interacciones atractivas con su interfaz de una pregunta a la vez.
- Implemente potentes funciones avanzadas, como una sofisticada lógica condicional y «saltos lógicos», para crear rutas dinámicas y personalizadas.
- Disfruta de amplias opciones de personalización, desde fuentes y colores hasta fondos y diseños.
- Integración perfecta con un amplio ecosistema de herramientas empresariales, incluyendo los mejores CRM, plataformas de marketing por correo electrónico y soluciones de análisis.
- Facilita el cobro seguro de pagos directamente en los formularios con las principales pasarelas de pago, como Stripe y PayPal.
- Incruste medios enriquecidos como imágenes, GIF y vídeos directamente en sus preguntas.
- Utilice sólidas funciones de análisis integradas, como las tasas de abandono pregunta por pregunta, para obtener información detallada.
Limitaciones de Typeform
- La inversión en Typeform puede ser mayor que en muchas otras soluciones de creación de formularios, especialmente para empresas con un gran volumen de envíos o que necesitan acceder a funciones avanzadas específicas en los niveles superiores.
- Aunque visualmente impresionante, el formato de una sola pregunta no siempre es eficiente para formularios en los que los encuestados deben revisar varios campos simultáneamente o introducir rápidamente una gran cantidad de información.
- Algunos usuarios informan de que las funciones avanzadas, como reCAPTCHA para la protección contra bots, están restringidas a los planes más caros, lo que puede ser motivo de frustración para los usuarios preocupados por los costes.
Precios de Typeform
- Free
- Básico: 29 $ al mes
- Además: 59 $ al mes.
- Empresa: 99 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Typeform
- G2: 4,5/5 (más de 870 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Typeform?
Un usuario opina:
Mi experiencia general con Typeform ha sido positiva, especialmente por su diseño intuitivo, su facilidad de uso y su capacidad para crear formularios visualmente atractivos y llamativos. Destaca por ofrecer una experiencia fluida y fácil de usar tanto para los creadores como para los encuestados. Sin embargo, cuando se trabaja con un gran volumen de proyectos o flujos de trabajo complejos, se hacen evidentes ciertas limitaciones. La falta de herramientas organizativas avanzadas, como la función de arrastrar y soltar para duplicar proyectos entre carpetas, puede ralentizar la productividad. Creo que algo similar ocurre con la ausencia de opciones de edición masiva para el texto o los ajustes globales de las diapositivas, lo que puede hacer que las tareas repetitivas sean más tediosas.
Mi experiencia general con Typeform ha sido positiva, especialmente debido a su diseño intuitivo, su facilidad de uso y su capacidad para crear formularios visualmente atractivos y atractivos. Destaca por ofrecer una experiencia fluida y fácil de usar tanto para los creadores como para los encuestados. Sin embargo, cuando se trabaja con un gran volumen de proyectos o flujos de trabajo complejos, se hacen evidentes ciertos límites. La falta de herramientas organizativas avanzadas, como la función de arrastrar y soltar para duplicar proyectos entre carpetas, puede ralentizar la productividad. Creo que algo similar ocurre con la ausencia de opciones de edición masiva para el texto o los ajustes globales de las diapositivas, lo que puede hacer que las tareas repetitivas resulten más tediosas.
📖 Lea también: Plantillas gratuitas de formularios de comentarios
4. Jotform (la mejor opción para opciones de plantillas amplias)
Para los equipos que exigen flexibilidad y una amplia gama de puntos de partida, Jotform destaca como una plataforma integral de creación de formularios. La herramienta cuenta con más de 10 000 plantillas de formularios listas para usar, lo que permite una rápida implementación para prácticamente cualquier propósito, desde formularios de contacto hasta solicitudes de empleo.
Va mucho más allá de las capacidades de Tally Forms al integrar funcionalidades avanzadas, como una sólida lógica condicional, amplias integraciones de terceros e incluso una potente base de datos integrada similar a una hoja de cálculo llamada Jotform Tables.
Esto permite a los usuarios gestionar y analizar los datos de envío directamente desde la plataforma, transformando la información recopilada en conocimientos prácticos en lugar de simples entradas sin procesar.
Las mejores funciones de Jotform
- Diseña formularios personalizados con opciones de personalización avanzadas, incluyendo capacidades CSS.
- Procesa pagos de forma segura directamente a través de formularios utilizando integraciones con más de 40 pasarelas de pago.
- Implemente lógica condicional avanzada para crear formularios altamente dinámicos y adaptables.
- Aprovecha Jotform Tables, una base de datos integrada, para gestionar, organizar y analizar datos.
- Aproveche funciones robustas como el cumplimiento de la HIPAA, las firmas electrónicas y un editor de PDF dedicado.
Limitaciones de Jotform
- Aunque son muy completas, para conseguir un diseño único o vanguardista puede que aún sea necesario tener algunos conocimientos de CSS personalizado, en comparación con otras alternativas a Jotform.
- El precio puede convertirse en un factor importante a medida que aumenta el uso; un mayor volumen de envíos y más formularios empujan rápidamente a los usuarios a planes de pago más caros.
Precios de Jotform
- Free
- Bronce: 39 $ al mes
- Plata: 49 $ al mes
- Gold: 129 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jotform
- G2: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jotform?
Una reseña de un usuario dice:
Jotform facilita y agiliza la creación de formularios sencillos mediante herramientas de arrastrar y soltar para recopilar datos. Lo hemos utilizado para crear formularios para diversas tareas, entre las que se incluyen: envíos de pedidos de productos personalizados, solicitudes de información en nuestros sitios web, envíos de registros de nuevas cuentas, firmas de exenciones, aprobaciones de pruebas, etc. Me encanta que los formularios y envíos se puedan integrar con multitud de aplicaciones para optimizar aún más nuestros procesos. Por ejemplo, integramos la mayoría de nuestros formularios con Hojas de cálculo de Google para crear automáticamente una hoja de cálculo con la información de los envíos. También integramos algunos formularios con Adobe Sign, lo que facilita enormemente la recopilación de firmas.
Jotform facilita y agiliza la creación de formularios sencillos mediante herramientas de arrastrar y soltar para recopilar datos. Lo hemos utilizado para crear formularios para diversas tareas, entre las que se incluyen: envíos de pedidos de productos personalizados, solicitudes de información en nuestros sitios web, envíos de registros de nuevas cuentas, firmas de exenciones, aprobaciones de pruebas, etc. Me encanta que los formularios y envíos se puedan integrar con multitud de aplicaciones para optimizar aún más nuestros procesos. Por ejemplo, integramos la mayoría de nuestros formularios con Hojas de cálculo de Google para crear automáticamente una hoja de cálculo con la información de los envíos. También integramos algunos formularios con Adobe Sign, lo que facilita enormemente la recopilación de firmas.
📮ClickUp Insight: El profesional medio dedica más de 30 minutos al día a buscar información relacionada con el trabajo, lo que supone más de 120 horas al año perdidas en buscar entre correos electrónicos, hilos de Slack y archivos dispersos.
Un asistente inteligente con IA integrado en tu entorno de trabajo puede cambiar eso. Te presentamos ClickUp Brain. Ofrece información y respuestas instantáneas al mostrar los documentos, conversaciones y detalles de tareas adecuados en cuestión de segundos, para que puedas dejar de buscar y empezar a trabajar.
💫 Resultados reales: Equipos como QubicaAMF recuperaron más de 5 horas semanales utilizando ClickUp, lo que supone más de 250 horas anuales por persona, al eliminar los procesos obsoletos de gestión del conocimiento. ¡Imagina lo que tu equipo podría crear con una semana extra de productividad cada trimestre!
5. Google Forms (ideal para la recopilación de datos sencilla y colaborativa)
Cuando lo que se necesita es recopilar datos de forma sencilla y sin ningún coste, Google Forms es una solución imbatible. Esta herramienta, profundamente integrada en el entorno de trabajo de Google, permite a cualquier persona con una cuenta de Google crear encuestas, cuestionarios o formularios de comentarios de forma rápida y sin complicaciones.
Su principal ventaja reside en su facilidad de uso y sus capacidades de colaboración en tiempo real, lo que lo convierte en el favorito de educadores, pequeños grupos comunitarios o emprendedores individuales que necesitan recopilar información rápidamente y realizar un uso compartido sin esfuerzo.
Aunque no cuenta con muchas de las funciones avanzadas ni con la amplia personalización que ofrecen las plataformas premium de creación de formularios, Google Forms ofrece resultados fiables de forma constante, lo que lo convierte en una herramienta muy valiosa para los usuarios que cuidan su presupuesto.
Las mejores funciones de Google Forms
- Aprovecha los formularios y envíos ilimitados.
- Disfrute de una integración perfecta con las Hojas de cálculo de Google para realizar análisis, clasificaciones y la elaboración de informes de forma inmediata.
- Facilita la colaboración en tiempo real, permitiendo que varios usuarios realicen la edición y gestión de formularios.
- Utilice lógica condicional básica para ramificaciones sencillas dentro de los formularios.
- Aprovecha las amplias opciones de uso compartido, que incluyen enlaces directos, correo electrónico, redes sociales e incrustación directa.
- Obtenga resúmenes y gráficos automatizados de las respuestas generados directamente en la interfaz de Forms.
- Accede a una selección de plantillas prediseñadas para situaciones habituales, como las confirmaciones de asistencia a eventos.
Limitaciones de Google Forms
- Los formularios suelen tener un aspecto genérico, lo que dificulta su perfecta adaptación a la estética específica de una marca.
- Muchas funciones avanzadas, como el procesamiento de pagos integrado, las firmas electrónicas, los controles granulares de carga de archivos o la lógica compleja de varias páginas, no están disponibles de forma nativa.
- La conexión con CRM de terceros o herramientas de automatización de marketing suele requerir la exportación manual de datos o una suscripción de pago a Zapier.
- No están diseñadas para flujos de trabajo de datos muy complejos ni para estudios de mercado de nivel profesional, sino que ofrecen mejores resultados en tareas de recopilación de información más sencillas.
Precios de Google Forms
- Free
- Business Starter: 6 $/usuario/mes
- Estándar empresarial: 12 $/usuario/mes
- Business Plus: 18 $/usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Google Forms
- G2: 4,6/5 (más de 40 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 11 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Google Forms?
Una reseña de un usuario dice:
En general, estoy satisfecho con la facilidad de uso, las funciones de automatización (en referencia a la configuración del envío de un correo electrónico después de que una persona rellene el formulario) y el uso de Hojas de cálculo de Google, ya que también estoy familiarizado con ellas. También puedo conectarme con otras herramientas como Zapier para una mayor automatización.
En general, estoy satisfecho con la facilidad de uso, las funciones de automatización (en referencia a la configuración del envío de un correo electrónico después de que una persona rellene el formulario) y el uso de Hojas de cálculo de Google, ya que también estoy familiarizado con ellas. También puedo conectarme con otras herramientas como Zapier para una mayor automatización.
6. SurveyMonkey (la mejor para obtener información avanzada sobre encuestas)
¿Alguna vez se ha preguntado qué piensan realmente sus clientes? ¿O necesita tomarle el pulso a su mercado sin que ello le suponga un gran quebradero de cabeza?
SurveyMonkey es básicamente el profesional experimentado del mundo de las encuestas, perfecto para equipos que necesitan profundizar en los comentarios. Te permite diseñar encuestas profesionales utilizando una enorme biblioteca de plantillas creadas por expertos, además de un montón de tipos de preguntas, incluyendo cosas interesantes como opciones de clasificación y preguntas especializadas de NPS (Net Promoter Score).
Entre las funciones adicionales se incluyen la «lógica de salto» (donde las preguntas cambian en función de las respuestas anteriores), el «piping» (insertar respuestas anteriores en nuevas preguntas) y la «aleatorización» para que las encuestas resulten realmente personales y atractivas. Para los profesionales del marketing, los gestores de productos o cualquier persona que realice investigaciones serias, SurveyMonkey le ofrece potentes herramientas para recopilar los datos más relevantes.
Las mejores funciones de SurveyMonkey
- Utilice la IA para analizar el tono de los comentarios abiertos, el análisis del texto e incluso los datos de referencia.
- Aproveche SurveyMonkey Audience, un enorme panel global, para obtener respuestas rápidamente.
- Conéctese a la perfección con más de 200 aplicaciones empresariales populares.
- Personaliza tus encuestas con elementos visuales para que se adapten totalmente a tu marca.
- Obtenga soporte para encuestas multilingües, lo que le permite recopilar comentarios en diferentes idiomas.
Limitaciones de SurveyMonkey
- Aunque es muy potente, algunas personas consideran que la interfaz, especialmente para encuestas muy complejas, no es tan elegante ni moderna como la de algunos de los creadores de formularios más nuevos y centrados en el diseño que hay en el mercado.
- Su principal punto fuerte son sin duda las encuestas, por lo que si solo necesitas una herramienta para crear formularios muy sencillos, puede que te resulte un poco excesiva.
Precios de SurveyMonkey
- Plan Free
- Tarifa mensual estándar: desde 99 $ al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Nota: Hay más planes anuales de pago disponibles en el sitio web
Valoraciones y reseñas de SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (más de 23 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 10 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre SurveyMonkey?
Un usuario opina:
Me gustaría que hubiera más compatibilidad con la IA. Por lo que he probado hasta ahora, las opciones de IA son útiles para empezar, pero una vez creada la plantilla, no es muy fácil ajustarla o realizar modificaciones dentro de la indicación de la IA.
Me gustaría que hubiera más compatibilidad con la IA. Por lo que he probado hasta ahora, las opciones de IA son útiles para empezar, pero una vez creada la plantilla, no es tan fácil ajustarla o realizar modificaciones dentro de la indicación de la IA.
📖 Lea también: Alternativas y competidores de SurveyMonkey
7. Formstack Forms (la mejor opción para formularios seguros y que cumplen con la normativa)
¿Considera que la seguridad de los datos y el cumplimiento normativo son necesidades absolutas? Entonces Formstack Forms destaca como una solución robusta. Esta plataforma se ha creado con un fuerte énfasis en la protección de la información confidencial y ofrece certificaciones como el cumplimiento de HIPAA y PCI, lo que la hace invaluable para los sectores sanitario, financiero o jurídico.
Va más allá de la simple creación de formularios, ya que permite a los equipos operativos y a las corporaciones crear flujos de trabajo inteligentes en los que los datos recopilados desencadenan automáticamente los siguientes pasos, las firmas electrónicas o la generación de documentos. Formstack ofrece una importante mejora con respecto a Tally Forms, ya que garantiza que sus formularios no solo sean seguros, sino que también estén profundamente integrados en sus procesos empresariales cruciales.
Las mejores funciones de Formstack Forms
- Garantiza la máxima seguridad de los datos y el cumplimiento de las normas del sector, como HIPAA y GDPR.
- Automatice flujos de trabajo complejos con desencadenantes para enviar notificaciones, generar documentos, etc.
- Utilice análisis de formularios detallados para identificar los puntos exactos en los que los usuarios abandonan el proceso.
- Genere automáticamente documentos o contratos pulidos y prellenados a partir de los envíos de formularios.
- Implemente ajustes granulares de acceso y permisos de usuario, lo que permite una colaboración segura entre equipos.
Limitaciones de Formstack Forms
- Aunque es muy funcional, algunos usuarios consideran que el diseño general y la interfaz de usuario de la plataforma son menos modernos o intuitivamente elegantes.
- La compatibilidad total con dominios personalizados para URL de formularios directos se limita principalmente a subdominios (tuempresa.formstack.com).
Precios de Formstack Forms
- Prueba gratuita de 14 días.
- Formularios: Desde 99 $ al mes.
- Suite: Desde 299 $ al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Formstack Forms
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Formstack Forms?
Una reseña de un usuario dice:
Formstack ha implementado estrictas medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales, ya sea durante su recopilación, uso compartido o almacenamiento. Se pueden utilizar contraseñas de seguridad para cifrar los datos y garantizar que solo las personas con la autorización adecuada puedan acceder a datos concretos. Además, se ha implementado un proceso de aprobación del flujo de trabajo, de modo que los usuarios solo pueden acceder al formulario a través de entradas autorizadas. Gracias a ello, los usuarios pueden supervisar de cerca y realizar un seguimiento de cada entrada del formulario.
Formstack ha implementado estrictas medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales, ya sea durante su recopilación, uso compartido o almacenamiento. Se pueden utilizar contraseñas de seguridad para cifrar los datos y garantizar que solo las personas con la autorización adecuada puedan acceder a datos concretos. Además, se ha implementado un proceso de aprobación del flujo de trabajo, de modo que los usuarios solo pueden acceder al formulario a través de entradas autorizadas. Gracias a ello, los usuarios pueden supervisar de cerca y realizar un seguimiento de cada entrada del formulario.
8. Zoho Forms (la mejor para la creación integrada de formularios dentro de la suite empresarial Zoho)
Zoho Forms puede parecer una extensión de sus operaciones comerciales existentes, especialmente si ya utiliza otros productos de Zoho. Funciona mejor como parte de un ecosistema más amplio, diseñado para que los datos fluyan sin esfuerzo entre sus herramientas de CRM, marketing y soporte.
En comparación con las capacidades básicas de muchas alternativas a Tally Forms, la herramienta ofrece un amplio conjunto de funciones, como formularios de varias páginas, opciones para guardar y reanudar para los encuestados y una lógica condicional compleja para crear experiencias de formularios muy dinámicas y guiadas por el usuario.
Las mejores funciones de Zoho Forms
- Crea formularios adaptables a dispositivos móviles que se ajustan a cualquier dispositivo e incluso capturan datos sin conexión.
- Establezca sofisticados flujos de trabajo de aprobación para el envío de formularios.
- Facilite el cobro seguro de pagos con integraciones nativas para pasarelas populares, como PayPal.
- Personaliza los formularios al máximo con un amplio intervalo de temas, colores personalizados, fuentes únicas y dominios personalizados.
- Reciba notificaciones instantáneas por correo electrónico, Slack u otros canales cada vez que se envíen nuevos formularios.
Limitaciones de Zoho Forms
- La conexión con aplicaciones de terceros que no son de Zoho a veces puede ser menos sencilla o requerir más esfuerzo en comparación con los creadores de formularios universalmente integrados.
- Ciertos tipos de campos o escenarios de uso específicos pueden encontrar límites en el recuento de caracteres o el tamaño de los datos, lo que podría afectar a necesidades de recopilación de datos muy específicas o complejas.
Precios de Zoho Forms
- Plan Free
- Básico: 12 $ al mes
- Estándar: 30 $ al mes
- Profesional: 60 $ al mes
- Premium: 110 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Zoho Forms
- G2: 4,4/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 120 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Forms?
Una reseña de un usuario dice:
El sistema Zoho en general es muy confuso, ya que la mayoría de las herramientas requieren un pago adicional. Al implementar el formulario Zoho, tuvimos una gran confusión con las páginas de destino de Zoho y también con la cuenta personal y la cuenta de trabajo del cliente. Esto le llevó a pagar dos veces por el mismo servicio, ya que no pudimos establecer la conexión entre la cuenta personal y el CRM que estaba con su cuenta de trabajo.
El sistema Zoho en general es muy confuso, ya que la mayoría de las herramientas requieren un pago adicional. Al implementar el formulario Zoho, tuvimos una gran confusión con las páginas de destino de Zoho y también con la cuenta personal y la cuenta de trabajo del cliente. Esto le llevó a pagar dos veces por el mismo servicio, ya que no pudimos establecer la conexión entre la cuenta personal y el CRM que estaba con su cuenta de trabajo.
9. Formsite (la mejor para crear formularios seguros)
Cuando se trata de recopilar datos de forma segura y hacer que funcionen sin esfuerzo dentro de su configuración empresarial actual, Formsite es un nombre en el que puede confiar. Esta plataforma no es nueva en el ámbito de la creación de formularios; es una veterana con experiencia conocida por dar prioridad a funciones de seguridad de primer nivel, como el cifrado SSL y el cumplimiento de la normativa PCI, que son absolutamente vitales para las empresas que manejan información confidencial.
Esta herramienta es una elección inteligente para los responsables de operaciones y las empresas en crecimiento, ya que ofrece un enfoque práctico para la captura de datos segura, funcional e integrada.
Las mejores funciones de Formsite
- Diseña formularios profesionales con un sencillo generador de arrastrar y soltar.
- Elija entre más de 50 tipos de elementos versátiles y aplique una personalización extendida para obtener un diseño preciso.
- Garantiza una seguridad de datos sólida y el cumplimiento normativo con funciones como el cifrado SSL, la prevención de spam CAPTCHA y el cumplimiento opcional de la HIPAA (en los planes Enterprise).
- Utilice la función «Guardar y volver» para guardar envíos parciales y permitir a los usuarios completar los formularios cuando les resulte más conveniente.
- Genere informes visuales detallados directamente a partir de los datos recopilados, utilizando gráficos y tablas integrados, con opciones de exportación sencillas.
Limitaciones de Formsite
- Las opciones de personalización para la estética visual, especialmente sin recurrir a conocimientos avanzados de CSS, pueden ser algo limitadas.
- Los informes de algunos usuarios indican limitaciones en la funcionalidad de la aplicación móvil o una capacidad de respuesta del diseño que no es óptima en determinados dispositivos móviles.
- La integración con plataformas de terceros menos comunes o altamente especializadas puede requerir un trabajo de API personalizado, lo que añade una capa de complejidad a las configuraciones especializadas.
Precios de Formsite
- 14 días de versión de prueba gratuita
- Personal: 24 $ al mes
- Profesional: 39 $ al mes
- Empresa: 69 $ al mes
- Business Plus: 99 $ al mes
- Corporación: 249 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Formsite
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Formsite?
Una reseña de un usuario dice:
Muy fácil de usar y se integra con Slack y otros programas. Te ayuda con todo, desde los pedidos de venta hasta la recopilación de información.
Muy fácil de usar y se integra con Slack y otros programas. Te ayuda con todo, desde los pedidos de venta hasta la recopilación de información.
👀 ¿Sabías que...? En 1790, el primer censo de los Estados Unidos (posiblemente la primera encuesta oficial del gobierno del país) fue dirigido por Mahlon Dickerson y supervisado por el hermano de George Washington, Samuel Washington. ¿Y adivina qué? Solo se pedían seis datos, entre ellos cuántos «hombres blancos libres mayores de 16 años» había en tu hogar.
10. Cognito Forms (ideal para formularios con cálculos avanzados)
Si su trabajo implica cálculos complejos, lógica intrincada o interacciones dinámicas de datos dentro de sus formularios, Cognito Forms podría ser su solución ideal. Esta plataforma es una opción sólida para los gestores de productos, los responsables de operaciones o los emprendedores independientes que necesitan que su herramienta de creación de formularios haga algo más que recopilar entradas básicas.
Destaca en la creación de formularios inteligentes que pueden gestionar cualquier cosa, desde calculadoras de precios hasta formularios de pedido detallados con lógica condicional y secciones repetitivas.
Las mejores funciones de Cognito Forms
- Cree formularios con sofisticados cálculos personalizados, precios dinámicos, puntuación automatizada, etc.
- Activa tareas de seguimiento, envía notificaciones y envía datos para su aprobación directamente desde la plataforma.
- Permita a los usuarios añadir múltiples entradas (por ejemplo, varios asistentes, múltiples productos).
- Utilice las firmas electrónicas para recopilar aprobaciones o acuerdos legalmente vinculantes.
- Proporcione portales seguros y de autoservicio donde los usuarios externos puedan ver sus envíos anteriores.
- Garantiza la seguridad y el cumplimiento de los datos con funciones como la preparación para HIPAA.
Limitaciones de Cognito Forms
- La personalización del diseño estético puede ser menos flexible que la de algunos competidores, lo que puede dificultar la creación de una imagen de marca visual altamente única o personalizada sin CSS avanzado.
- El plan Free ofrece un buen punto de partida, pero rápidamente se vuelve limitado para los usuarios activos, especialmente en términos de almacenamiento y disponibilidad de funciones avanzadas.
- Algunos usuarios han expresado su deseo de contar con una mayor variedad de plantillas integradas adaptadas a sectores específicos, más allá de las ofertas generales.
Precios de Cognito Forms
- Plan Free
- Pro: 19 $ al mes
- Equipo: 39 $ al mes
- Enterprise: 129 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Cognito Forms
- G2: 4,5/5 (más de 80 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Cognito Forms?
Un usuario opina:
Las posibilidades son casi ilimitadas con esta herramienta, que se puede utilizar como lista de tareas pendientes, método de recopilación de datos, almacenamiento, documentación, etc.
Las posibilidades son casi ilimitadas con esta herramienta, que se puede utilizar como lista de tareas pendientes, método de recopilación de datos, almacenamiento, documentación, etc.
📖 Lea también: Software de automatización de formularios para un análisis y una recopilación de datos más rápidos.
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