Anytype vs. Notion: ¿cuál es mejor para la productividad en 2025?

Los modernos entornos de trabajo digitales han facilitado enormemente la gestión del conocimiento. Tanto si estás creando una base de conocimientos personal, organizando investigaciones o planificando proyectos, hay un montón de plataformas que pueden ayudarte.

Anytype y Notion son herramientas que ayudan a estructurar, almacenar y gestionar información como si fueran un segundo cerebro. Anytype es una nueva herramienta que destaca por su promesa de un enfoque de gestión del conocimiento totalmente local, centrado en la privacidad y que da prioridad al modo sin conexión. Por otro lado, Notion es una plataforma conocida por sus potentes funciones para tomar notas, sus características colaborativas y sus completas bases de datos.

Para ayudarte a tomar esta decisión, analizamos Anytype y Notion en función de diferentes parámetros, como las funciones, los precios, la usabilidad en el mundo real, etc.

Anytype vs. Notion de un vistazo

Aquí tienes una simplificada tabla comparativa de las 5 funciones principales entre Anytype, Notion y ClickUp 🥇:

¿Qué es Anytype?

Anytype es un software local, peer-to-peer y de código abierto que garantiza a los usuarios completar autonomía y seguridad sobre sus activos digitales.

Su enfoque en la privacidad y el almacenamiento descentralizado de datos garantiza que solo los usuarios puedan acceder a su información sin interferencias de aplicaciones de terceros.

Características de Anytype

Las funciones de Anytype se centran en su enfoque local, el almacenamiento descentralizado y el cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza la plena propiedad de los datos. A diferencia de Notion, el trabajo se realiza completamente sin conexión y se sincroniza automáticamente entre dispositivos cuando se vuelve a conectar.

Desde bases de datos personalizables y vistas gráficas visuales hasta flujos de trabajo con plantillas y controles de privacidad robustos, Anytype está diseñado para aquellos que priorizan la seguridad sin comprometer la funcionalidad.

Función n.º 1: cifrado de extremo a extremo

Anytype utiliza cifrado local en el dispositivo para garantizar que solo tú tengas las claves para acceder a tus datos. Esto mantiene la privacidad de los datos, ya que ninguna entidad externa tiene acceso a ellos. Tienes la propiedad y la confidencialidad completas de tus activos digitales.

Función n.º 2: acceso en modo sin conexión

El enfoque «offline-first» de Antype te permite crear y gestionar tus datos sin depender de una conexión (a internet). Tu almacén se guarda localmente en tu dispositivo, lo que te proporciona un acceso ininterrumpido y tiempos de carga rápidos.

Función n.º 3: diseño sin código

Anytype ofrece una experiencia de creación sin código, lo que permite a los usuarios componer visualmente cualquier cosa que imaginen. El editor basado en bloques, la base de datos, las plantillas y los widgets te dan total libertad para personalizar tu entorno de trabajo como quieras sin escribir una sola línea de código.

Función n.º 4: visualización de bases de datos

Con Anytype, puedes visualizar las entradas de tu base de datos como gráficos relacionales. Además, el formato interactivo facilita la gestión, la demostración y la interpretación eficaz de las relaciones entre los datos, así como la conexión de ideas entre conjuntos de datos y proyectos complejos.

Precios de Anytype

¿Qué es Notion?

Notion es una aplicación web versátil para la productividad y la toma de notas. Combina la gestión del conocimiento, la gestión de tareas y la planificación de proyectos en una sola plataforma.

Tanto si eres un particular como si formas parte de un equipo, Notion te ayuda a mantenerte organizado. Sus plantillas personalizables y su perfecta integración con otras herramientas son otra ventaja.

Funciones de Notion

A diferencia de Anytype, Notion destaca por su colaboración en tiempo real, su accesibilidad en nube y sus potentes integraciones con herramientas como Slack, Google Drive y Zapier.

Con asistencia basada en IA, filtrado avanzado de bases de datos y enlaces intuitivos entre páginas, Notion facilita la creación de flujos de trabajo estructurados y dinámicos para individuos y equipos.

Aquí tienes una lista de las funciones clave de Notion:

Función n.º 1: asistente de IA

El asistente de IA integrado de Notion ayuda a redactar contenido, resumir notas y responder consultas basadas en los datos del espacio de trabajo, lo que aumenta la productividad. Estas funciones son útiles cuando se trabaja en proyectos en los que la generación o el perfeccionamiento del contenido son fundamentales para el flujo de trabajo.

Función n.º 2: Wikis

La mejor manera de centralizar la gestión del conocimiento profesional o personal en Notion es mediante el uso de wikis. Notion te permite crear páginas interconectadas que hacen que la información sea accesible y navegable. Estas wikis individuales y empresariales establecen una única fuente de verdad, lo que facilita el acceso a los datos.

Función n.º 3: Documento

Docs on Notion permite a los usuarios crear una página y comunicar eficazmente sus ideas. Cuenta con una función de editor colaborativo basado en bloques en el que los equipos se reúnen para intercambiar ideas, compartir comentarios y utilizar la IA para mejorar el contenido, lo que facilita la documentación.

Función n.º 4: Sitios

Notion Sites permite a los usuarios publicar cualquier página como un sitio web sin esfuerzo. Ya sea para crear páginas de destino, para uso compartido de información públicamente o para difundir recursos, Sites reduce la dependencia de los servicios externos de alojamiento web.

La interfaz intuitiva facilita la personalización, lo que permite a los usuarios diseñar sus sitios sin necesidad de tener conocimientos previos de código. Con las funciones de análisis integradas, puedes realizar un seguimiento eficaz de la interacción y optimizar tu contenido.

Precios de Notion

Anytype vs. Notion: comparación de funciones

A la hora de comparar Anytype, Notion o cualquier alternativa prometedora, es fundamental sopesar las funciones junto con tus necesidades específicas. Aquí tienes una comparación detallada de las funciones clave:

Función n.º 1: Widget

Los widgets mejoran la productividad al proporcionar acceso directo a información, funciones o herramientas esenciales desde el panel de control. Los widgets también indican la capacidad de la plataforma para adaptarse a tus necesidades.

Anytype ofrece widgets personalizados que permiten a los usuarios personalizar su entorno de trabajo. Estos widgets proporcionan un acceso rápido a notas, tareas y otros objetos de uso frecuente.

Aunque Notion no ofrece compatibilidad nativa con widgets, los usuarios pueden integrar widgets de terceros utilizando servicios como Indify o WidgetBox, que proporcionan funcionalidades similares.

Función n.º 2: Calendario y gestión del tiempo

*la función Calendario de Anytype permite a los usuarios gestionar y visualizar sus eventos dentro de la aplicación. Puedes tener vista de tu agenda por día, semana, mes o año, adaptándola a tus diferentes necesidades de plan.

Del mismo modo, Notion cuenta con un sólido calendario que se integra con su base de datos. Esto te permite organizar datos o planear (plan) tareas a lo largo de un cronograma. El calendario de Notion también ofrece compatibilidad (compatibilidad) con la colaboración, lo que permite a los equipos gestionar sus horarios de forma eficaz.

Función n.º 3: Web Clipper

*web Clipper es una herramienta que permite a los usuarios guardar contenido web directamente en su entorno de trabajo. Esto agiliza y facilita la investigación y la recopilación de información

Anytype lanzó su recortador web en la versión 0. 39. 0. Úsalo para recortar contenido y organizar todos tus recortes en categorías relevantes para una gestión eficaz del conocimiento personal. El recortador web está disponible como extensión de Chrome.

Notion también ofrece una extensión de recorte web para los navegadores más populares. Puedes guardar artículos, marcadores y otros contenidos web directamente en tu entorno de trabajo de Notion. La función de etiquetado facilita la organización y la recuperación de recortes web.

Función n.º 4: portabilidad de datos

la portabilidad de datos permite a los usuarios exportar o transferir sus datos en varios formatos, lo que les proporciona un mayor control sobre su información. *

Dado que Anytype se centra en la propiedad de los datos, otorga a los usuarios un control absoluto sobre la exportación de datos en diferentes formatos. Puedes importar datos en varios formatos, incluidos archivos Markdown (MD), HTML, TXT, CSV, JSON y Protobuf. En cuanto a la exportación de datos, Anytype la permite en formatos MD, JSON y Protobuf.

Notion te permite exportar datos en formatos PDF, HTML, MD y CSV. Sin embargo, el proceso es algo engorroso y es posible que algunos tipos de contenido no se exporten correctamente. Varios usuarios han informado de dificultades al migrar bases de datos complejas o contenido enlazado.

Función n.º 5: Seguridad

La seguridad es fundamental si manejas información altamente confidencial o sensible.

Anytype tiene la seguridad integrada en su núcleo con cifrado de extremo a extremo. Su enfoque local, evidenciado por el modo sin conexión, garantiza que los datos permanezcan privados y bajo el control del usuario. Además del acceso sin conexión, Anytype se basa en nodos de copia de seguridad distribuidos en una red peer-to-peer para sincronizar los datos. Dichos nodos de copia de seguridad descentralizan el servidor, añadiendo una capa de seguridad.

Notion implementa medidas de seguridad estándar y no ofrece cifrado de extremo a extremo en sus servicios en la nube. Además, todos tus datos se almacenan en los servidores de Notion, lo que te obliga a confiar en sus protocolos de seguridad integrados. Aunque Notion es una app para tomar notas de buena reputación, la falta de control sobre tus datos es motivo de preocupación para muchos.

Función n.º 6: Integraciones

Anytype se ha centrado en convertirse en un entorno autónomo. Como tal, actualmente no admite ninguna integración con aplicaciones externas; sin embargo, los plans y las líneas de desarrollo prevén la compatibilidad con API y complementos. Se pueden realizar incrustaciones, lo que es una solución alternativa si necesitas conectar herramientas.

Notion ofrece amplias integraciones que ofrecen una extensión de sus capacidades más allá de la toma de notas y la gestión del conocimiento. Integra Notion con Slack, Google Drive, Documentos de Google, Google Calendar, Trello, ClickUp y otras herramientas para conseguir un flujo de trabajo unificado. Este espacio de trabajo integrado facilita el intercambio de datos y la comunicación sin interrupciones.

Función n.º 7: Plantillas

Anytype ofrece varias plantillas personalizables que permiten a los usuarios configurar notas, proyectos y bases de datos adaptadas a sus necesidades específicas.

Del mismo modo, las plantillas de Notion sirven como punto de partida, permitiendo a los usuarios modificarlas según sus necesidades. Sin embargo, Notion realmente destaca por la variedad de plantillas disponibles. Ya sea para gestionar un proyecto, tomar notas personales, crear contenido o colaborar con tu equipo, Notion tiene una plantilla para cada aplicación.

Anytype vs. Notion en Reddit

Llevamos el debate entre Anytype y Notion a Reddit para comprender la opinión de los usuarios sobre ambas plataformas.

el usuario de Reddit u/Koko_chu resume perfectamente la diferencia entre ambas a continuación:*

«Esta diferencia fundamental por sí sola puede ser decisiva en función de lo que te resulte más intuitivo. Además, aquí tienes algunas observaciones:– Notion es un software más maduro; Anytype está en beta (y se está desarrollando activamente), por lo que es de esperar que tenga más errores. – La aplicación móvil de Anytype es más rápida, pero en algunos aspectos es más torpe. Los conjuntos en línea no se muestran. – Notion tiene fórmulas completas, Anytype aún no (a día de hoy, es una de las funciones más solicitadas). – Notion es un servicio en la nube (creo que tiene algo de cifrado, pero no e2e), bastante lento cuando es grande y con una funcionalidad offline muy básica. Anytype es local, offline primero, con compatibilidad en la nube E2E y rápido. Ambos permiten exportar a Marcado, pero personalmente, exportar desde Notion no me fue muy bien en términos de formato de notas y búsqueda de las mismas...– La gestión de archivos en este momento es muy torpe en Anytype. No recuerdo que Notion fuera muy bueno tampoco, pero hace tiempo que no lo uso correctamente, ¡así que voy a pasar de esta!– La estética de Notion es un poco más personalizable, con incrustaciones variadas, cambios de fuente y complementos de terceros. Anytype está madurando. – Notion no tiene vista gráfica ni de flujo; Anytype sí. – Notion tiene bloques sincronizados y Anytype no. »

Muchos de los que prefieren Anytype lo hacen por sus funciones de privacidad y seguridad, así como por el acceso sin conexión. A los usuarios de Notion les gusta la facilidad de uso y la estabilidad de la plataforma.

*reunión: ClickUp: la mejor alternativa a Anytype y Notion

Aunque Anytype y Notion ofrecen potentes funciones para la gestión del conocimiento, no son inmunes a los límites.

Por ejemplo, Anytype carece de colaboración en tiempo real, mientras que la seguridad y la propiedad de los datos de Notion suscitan inquietudes para algunos.

Por eso ClickUp, el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo, es una potente alternativa a Anytype y Notion.

ClickUp combina las mejores funciones de Anytype y Notion, y mucho más. Como herramienta de trabajo con IA contextual, ClickUp proporciona una plataforma que centraliza la gestión del conocimiento, la gestión de proyectos, la comunicación en tiempo real, la colaboración del equipo, además de automatizaciones, agentes e IA contextual.

Aquí es donde ClickUp destaca:

ClickUp's One Up #1: ClickUp Chatear

Olvídate de cambiar entre herramientas para debates y herramientas de gestión de proyectos para tareas. El chat de ClickUp permite a los equipos chatear en tiempo real, manteniendo las conversaciones organizadas por proyecto o tema.

Además, con la función «Asignar comentarios» de ClickUp, las discusiones no se pierden: convierte cualquier comentario en un elemento con fecha límite, para que no se pase nada por alto.

📌 Seguro que te estás preguntando ¿qué hace que ClickUp sea realmente único ?

Esto es lo que Thomas Clifford, director de producto de TravelLocal, dijo sobre el uso de ClickUp:

Utilizamos ClickUp para toda la gestión de proyectos y tareas, así como para nuestra base de conocimientos. También lo hemos adoptado para supervisar y actualizar nuestro marco OKR y otros casos de uso, como diagramas de flujo, formularios de solicitud de vacaciones y flujos de trabajo. Es fantástico poder gestionar todo esto con un solo producto, ya que todo se puede interrelacionar muy fácilmente.

*clickUp’s One Up #2: ClickUp documento

ClickUp Docs es un hub de documentos totalmente integrado que permite a los usuarios crear, edición y colaborar en documentos en tiempo real. La interfaz intuitiva del editor Docs ofrece una familiaridad con plataformas de procesamiento de documentos como Documentos de Google o Microsoft Word.

Además del contenido textual, Docs cuenta con compatibilidad con medios enriquecidos como fotos, vídeos, GIF y mucho más. Tanto si creas una wiki personal como si mantienes una lista de control interactiva, ClickUp Docs cuenta con compatibilidad con diferentes formatos. Puedes exportar fácilmente estos documentos como PDF, HTML o MD e imprimirlos.

ClickUp’s One Up #3: ClickUp Brain y Brain MAX

Aprovecha el poder de los agentes de IA y los múltiples modelos de IA externos (como ChatGPT, Gemini, Claude y muchos más) que cuentan con el contexto COMPLETO de tu ecosistema de trabajo más amplio, incluidas las aplicaciones conectadas, y la garantía de una privacidad de nivel de corporación.

Y eso es exactamente lo que ofrece ClickUp Brain. Se trata de una red neuronal impulsada por IA que ofrece una conexión perfecta entre tareas, documentos, personas y todo el sistema de conocimientos de tu empresa, lo que hace que el trabajo sea más inteligente y eficiente. Ese es el poder de una IA de trabajo ambiental.

El trabajo con IA se vuelve más accesible con ClickUp Brain MAX , un compañero de escritorio dedicado que unifica la IA, la búsqueda y la automatización en todas las aplicaciones de trabajo. Esto marca el comienzo de una nueva era de IA contextual y pone fin al caos de las herramientas de IA desconectadas. Porque solo necesitas una, y esta tiene plena conciencia de tus tareas.

ventaja n.º 4 de ClickUp: tareas de ClickUp *

Imagina un sistema de gestión de tareas que se anticipa a tus necesidades en lugar de añadir más caos. Tarea de ClickUp pretende hacer precisamente eso, suavizando los típicos puntos de fricción. En lugar de perseguir las actualizaciones, esta función las entrega directamente en tu entorno de trabajo.

Identifica con antelación los posibles obstáculos del proyecto o localiza al instante una tarea crucial, independientemente de dónde esté archivada.

Más allá de lo básico, las tareas de ClickUp pueden conectar todo tu trabajo en un solo espacio. Piensa en ello como un hub donde tus documentos, pizarras y conversaciones se enlazan de forma natural a tus tareas. La personalización juega un rol importante, ya que te permite adaptar los campos y los flujos de trabajo a las necesidades de tu equipo.

Gracias a que la automatización se encarga de las tareas repetitivas, tú puedes centrarte en el trabajo que realmente importa. Con funciones como resúmenes basados en IA y seguimiento del progreso con ClickUp Brain, ClickUp Tasks tiene como objetivo proporcionar información útil que te ayude a tomar decisiones más informadas.

*ventaja n.º 5 de ClickUp: integraciones de ClickUp

ClickUp Integrations se conecta con más de 1000 aplicaciones de terceros, lo que te ofrece la flexibilidad de seleccionar las funciones y las funciones adicionales que necesitas. Tanto si utilizas GitHub para el desarrollo, Google Drive para el almacenamiento de archivos o Slack para la comunicación, ClickUp lo integra todo.

Además, las integraciones nativas y el acceso a la API prometen una experiencia más conectada, ya que puedes sincronizar datos entre plataformas, automatizar tareas repetitivas y trabajar sin problemas en tus aplicaciones favoritas

Prueba ClickUp, la mejor alternativa a Anytype y Notion

Tanto Anytype como Notion tienen sus puntos fuertes y débiles. Anytype está más orientado a la gestión del conocimiento personal, centrándose en la privacidad, la seguridad y el acceso sin conexión.

Por otro lado, Notion destaca en colaboración, documentación de proyectos y organización basada en bases de datos. Se podría pensar que Anytype es la mejor alternativa a Notion en términos de seguridad, mientras que otros pueden considerar que Notion es muy superior debido a sus funciones colaborativas. La decisión final depende de tus necesidades.

Sin embargo, si quieres lo mejor de ambos mundos, ClickUp es la alternativa definitiva. Ofrece seguridad integral con diversas medidas para mantener el cumplimiento de SOC 2, GDPR e HIPAA. Al mismo tiempo, proporciona un intervalo de funciones colaborativas que te ayudan a organizar ideas y a establecer conexión (a internet) con las personas que te importan.

ClickUp proporciona un potente impulso a la productividad para la gestión del conocimiento, lo que te permite hacer tu trabajo de forma más inteligente, no más dura. ¡Regístrate en ClickUp y comprueba la diferencia!