No se puede negar: Stackby nos cautivó a todos a primera vista. Era limpio, no requería código y parecía el puente perfecto entre las bases de datos y las hojas de cálculo.
Pero en el momento en que los flujos de trabajo se vuelven más complejos, comienzan a aparecer fallos. Los usuarios consideran que la automatización es básica y que la herramienta es menos potente de lo esperado. Muchos han manifestado su frustración por la falta de integración con otras herramientas.
Si tu entorno de trabajo ha superado las capacidades del software de hojas de cálculo destinado a simplificarlo, este resumen es para ti.
Hemos seleccionado cuidadosamente algunas alternativas potentes que hacen todo lo que hace Stackby, y mucho más. Estas alternativas a Stackby te ayudan a controlar los datos dispersos, automatizar el trabajo repetitivo y dar a tu equipo espacio para crecer sin tener que reconstruir todo desde cero.
Alternativas a Stackby de un vistazo
¿Tienes poco tiempo? Aquí tienes un resumen rápido de cómo se comparan las mejores alternativas a Stackby.
| Herramienta | Ideal para | Función destacada | Precios |
| ClickUp | Gestión integral de flujos de trabajo y datos para equipos de todos los tamaños. | Campos personalizados, flujos de trabajo automatizados, paneles en tiempo real, vista Tabla para un control total del proyecto. | Plan Free disponible; precios personalizados disponibles para corporaciones. |
| Airtable | Bases de datos sin código con un toque visual para equipos pequeños y emprendedores individuales. | Paneles personalizados, vistas filtradas, permisos a nivel de registro. | Plan Free; planes de pago a partir de 24 $ al mes. |
| monday. com | Seguimiento visual de proyectos y colaboración para equipos pequeños y de tamaño mediano. | Tableros visuales, generador de flujos de trabajo con función de arrastrar y soltar, gestión de la carga de trabajo. | Plan Free (hasta 2 usuarios); planes de pago desde 12 $ al mes. |
| Asana | Priorización de tareas y alineación de equipos para agencias y equipos. | Cronograma, campos personalizados, desglose de tareas basado en IA. | Plan Free; planes de pago desde 13,49 $ al mes. |
| Smartsheet | Calendarios de proyectos complejos para corporaciones y grandes equipos operativos. | Diagramas de Gantt, dependencias entre hojas, controles de permisos. | Prueba gratuita disponible; planes de pago desde 12 $ al mes. |
| Quickbase | Empresas y equipos grandes que buscan crear aplicaciones empresariales personalizadas sin necesidad de programar. | Automatizaciones y lógica, paneles basados en roles, cálculos personalizados. | No hay plan gratuito; los planes de pago comienzan en 35 $ al mes. |
| Nifty | Cronogramas de proyectos y seguimiento de hitos para equipos de tamaño mediano a grande. | Hitos vinculados al cronograma, chat integrado, tareas periódicas. | Plan Free; planes de pago a partir de 49 $ al mes. |
| Trello | Tableros de tareas visuales y flujos de trabajo sencillos para autónomos y equipos pequeños. | Automatización Butler, tableros estilo Kanban, entornos de trabajo. | Plan Free; planes de pago desde 6 $ al mes. |
| Coda | Documentos dinámicos con un comportamiento similar al de una aplicación para equipos grandes. | Flujos de trabajo personalizados, hubs de equipo, asistente de IA. | Plan Free; planes de pago desde 12 $ al mes por Doc Maker. |
| Retable | Híbrido ligero entre hoja de cálculo y base de datos para operadores independientes o startups. | Colaboración en equipo, permisos a nivel de columna, opciones de vista flexibles, enriquecimiento de datos con IA. | Prueba gratuita disponible; planes a partir de 12 $ al mes. |
👀 ¿Sabías que...? En el debate entre bases de datos y hojas de cálculo, una diferencia importante radica en cómo se relacionan los datos.
Mientras que las hojas de cálculo manejan datos planos y lineales, las bases de datos permiten estructuras relacionales, lo que significa que puedes conectar diferentes tablas utilizando identificadores únicos, como por ejemplo, enlazar los pedidos de los clientes con perfiles individuales. Esto hace que las bases de datos sean mucho más potentes a la hora de gestionar datos complejos o dinámicos en múltiples categorías.
📖 Lea también: Plantillas de hojas de cálculo gratuitas en Excel y ClickUp
¿Qué debe buscar en las alternativas a Stackby?
Si Stackby se te ha quedado pequeño o necesitas funciones más avanzadas y una funcionalidad más sólida, la alternativa adecuada puede marcar una gran diferencia. Sin embargo, no todos los híbridos de hoja de cálculo y base de datos se adaptarán a tus necesidades de flujo de trabajo.
Esto es lo más importante a la hora de elegir un sustituto de Stackby:
- Vistas de datos flexibles: vaya más allá de las tablas con herramientas que ofrecen vistas de lista, calendario, tablero y galería, que se pueden cambiar con solo un clic.
- Funciones de automatización: automatice las tareas repetitivas con desencadenantes y acciones para ahorrar tiempo y minimizar los errores.
- Profundidad de integración: sincronización perfecta con su infraestructura tecnológica existente, incluidos CRM, Slack, Gmail y otras aplicaciones esenciales.
- Controles de permisos: establezca niveles de acceso granulares para proteger los datos confidenciales y permitir una colaboración segura y optimizada.
- Personalización: añade campos personalizados, fórmulas y diseños personalizados, sin necesidad de código, para disfrutar de una experiencia de entorno de trabajo totalmente personalizado.
Vamos a ver las mejores herramientas alternativas para organizar datos que cumplen con todos estos requisitos y más.
👀 ¿Sabías que...? Una base de datos relacional no es solo para desarrolladores, sino que es la base de muchas herramientas sin código que ya utilizas.
Al organizar los datos en tablas enlazadas, las bases de datos relacionales le permiten realizar el seguimiento de todo, desde los detalles de los clientes hasta las actualizaciones de los proyectos, sin duplicaciones. Eso es lo que hace que plataformas como ClickUp y Airtable, entre otras, sean tan potentes entre bastidores.
Las mejores alternativas a Stackby para la gestión de proyectos
Hemos seleccionado las mejores herramientas de software similares a Stackby, que combinan a la perfección la funcionalidad de las bases de datos con la gestión de tareas y flujos de trabajo. Estas herramientas son ideales para equipos modernos que buscan lograr más con el mínimo esfuerzo.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral de flujos de trabajo)
Piense en la plataforma de gestión del trabajo de ClickUp como una alternativa a Stackby con mejores funciones de colaboración.
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, combina la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, la gestión de documentos y la colaboración, la automatización y las bases de datos personalizables en un único entorno de trabajo unificado impulsado por IA.
La vista Tabla de ClickUp refleja la simplicidad de las hojas de cálculo, pero es superior gracias a las tareas enlazadas, los indicadores de prioridad, las columnas calculadas y las barras de progreso interactivas. Puede utilizarla para gestionar campañas de marketing, organizar tareas de lanzamiento de productos o crear un CRM ligero en una única ubicación.
La verdadera magia reside en la personalización de la plataforma. Con más de 15 tipos de Campos personalizados, incluidos menús desplegables, fórmulas, monedas y valoraciones, esta flexible herramienta permite a los equipos capturar, filtrar y actuar sobre cualquier tipo de datos de proyectos.
La plantilla de hoja de cálculo de ClickUp facilita a los equipos que cambian de Stackby recrear su estructura de datos con solo unos clics.
Tanto si se trata de hojas de ruta de productos como de calendarios de contenido, esta plantilla le ahorra tiempo de configuración y le ofrece funciones avanzadas como agregar resúmenes de tareas y subtareas anidadas.
La automatización es otra de sus grandes ventajas. Puede crear reglas para asignar propietarios, actualizar estados o enviar alertas, lo que reduce significativamente la carga de trabajo manual.
Todo se sincroniza con tu calendario, correo electrónico y herramientas de terceros favoritas, lo que convierte a ClickUp en una alternativa superior a Stackby y en una importante mejora para la planificación y programación de proyectos.
¿Tienes curiosidad por saber cómo empezar con la automatización de flujos de trabajo? ¡Este vídeo te lo explica de forma sencilla! 👇
Tanto si eres un emprendedor individual como si gestionas grandes equipos multifuncionales, la interfaz fácil de usar de ClickUp se adapta a tus necesidades y se amplía a medida que creces.
Las mejores funciones de ClickUp
- Establece metas y realiza el seguimiento de los OKR mediante paneles integrados.
- Utilice plantillas prediseñadas para la gestión de proyectos, CRM y planificación de contenidos.
- Cambie entre las vistas Tabla, Lista, Calendario y Gantt para obtener una mejor perspectiva.
- Obtenga información detallada sobre la productividad con el control de tiempo.
- Crea tareas periódicas con desencadenantes de automatización avanzados.
- Importa datos desde las Hojas de cálculo de Google en pocos segundos.
Limitaciones de ClickUp
- Ligera curva de aprendizaje debido a la amplitud de funciones.
- Puede resultar abrumador para casos de uso sencillos.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,6/5 (más de 10 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un crítico de G2 dice:
Utilizo estos campos personalizados para relacionar datos y automatizaciones de ClickUp con el fin de implementar reglas de negocio. Prácticamente puedo crear TODO con ello. Por si fuera poco, ClickUp tiene una API que puede realizar prácticamente todo lo que hacemos en la pantalla. Y la he utilizado MUCHO.
Utilizo estos campos personalizados para relacionar datos y automatizaciones de ClickUp con el fin de implementar reglas de negocio. Prácticamente puedo crear TODO con ello. Por si fuera poco, ClickUp tiene una API que puede hacer prácticamente todo lo que hacemos en la pantalla. Y la he utilizado MUCHO.
📮 Información de ClickUp: El 45 % de los trabajadores ha pensado en utilizar la automatización, pero aún no ha dado el salto. Factores como el límite de tiempo, la incertidumbre sobre las mejores herramientas y la abrumadora variedad de opciones pueden disuadir a las personas de dar el primer paso hacia la automatización. ⚒️
Con sus agentes de IA fáciles de crear y sus comandos basados en lenguaje natural, ClickUp facilita el inicio en la automatización. Desde la asignación automática de tareas hasta los resúmenes de proyectos generados por IA, puedes desbloquear una potente automatización e incluso crear agentes de IA personalizados en cuestión de minutos, sin necesidad de aprender a utilizarlos.
💫 Resultados reales: QubicaAMF redujo el tiempo de elaboración de informes en un 40 % utilizando los paneles dinámicos y los gráficos automatizados de ClickUp, lo que le permitió transformar horas de trabajo manual en información en tiempo real.
📖 Lea también: Plantillas de tablas gratuitas y personalizables
2. Airtable (la mejor para bases de datos sin código con un toque visual)
Pocas herramientas hacen que la organización de datos resulte tan fluida y satisfactoria como Airtable. Combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con la sensibilidad de diseño de una aplicación moderna, lo que la convierte en una herramienta favorita tanto para creativos como para planificadores.
Su diseñador de interfaces le permite crear paneles personalizados y vistas similares a las de las aplicaciones que se ajustan a los diferentes usuarios sin necesidad de escribir código. Esto significa que su equipo de contenido puede centrarse en publicar flujos de trabajo mientras que su equipo financiero realiza el seguimiento del ROI de las campañas, todo ello dentro del mismo entorno de trabajo.
En comparación con Stackby, la experiencia de usuario de Airtable es más pulida, colaborativa y escalable, especialmente cuando los equipos requieren vistas basadas en roles o necesitan visualizar los datos de múltiples maneras.
Airtable también simplifica la creación de bases de datos con su amplia biblioteca de plantillas y enlaces intuitivos entre tablas, algo que Stackby todavía gestiona de forma más manual.
Las mejores funciones de Airtable
- Importa archivos CSV o sincroniza fuentes de datos externas en tiempo real.
- Crea permisos a nivel de registro para controlar el acceso de los usuarios.
- Visualiza los datos con tablas dinámicas, gráficos y cronogramas (complemento Pro).
- Comparte vistas filtradas externamente con un acceso URL único.
- Colabora en tiempo real con el seguimiento de cambios a nivel de campo.
Limitaciones de Airtable
- Los precios pueden aumentar rápidamente para equipos más grandes.
- La elaboración de informes y análisis es relativamente básica sin complementos.
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por usuario
- Business: 54 $ al mes por usuario
- Escala empresarial: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Una reseña de G2 dice:
La interfaz de Airtable me parece muy fácil de usar. Tiene una estructura potente para recopilar y compartir datos en varios formatos. Me gustan las diferentes interfaces que se pueden crear a partir de una tabla. Valoro la posibilidad de que las personas rellenen formularios que cargan datos en las tablas sin necesidad de tener una licencia para cada persona que rellena un formulario.
La interfaz de Airtable me parece muy fácil de usar. Tiene una estructura potente para recopilar y compartir datos en varios formatos. Me gustan las diferentes interfaces que se pueden crear a partir de una tabla. Aprecio la posibilidad de que las personas rellenen formularios que cargan datos en las tablas sin necesidad de tener una licencia para cada persona que rellena un formulario.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Airtable
3. monday. com (la mejor para el seguimiento visual de proyectos y la colaboración)
Codificado por colores, basado en cronogramas y organizado: monday.com es una alternativa fiable a Stackby para la gestión de proyectos. A los usuarios les gustan especialmente sus característicos tableros visuales y su generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar.
Lo que la distingue es la forma en que combina a la perfección el seguimiento de datos con la colaboración. A diferencia de Stackby, que puede parecer aislada y estática, monday.com ofrece tableros interactivos en los que los equipos pueden comentar, actualizar estados y asignar propietarios en tiempo real.
Su diseño basado en columnas puede parecer similar al de una hoja de cálculo, pero bajo esa simplicidad se esconde una plataforma robusta que gestiona con facilidad las dependencias de las tareas, el control de tiempo y la automatización. La asistencia de IA de la plataforma también puede automatizar los flujos de trabajo y organizar los datos.
Para los equipos que quieren ir más allá de las bases de datos pasivas y pasar a la ejecución práctica, monday.com es una mejora.
monday. com mejores funciones
- Cree automatizaciones personalizadas utilizando más de 250 desencadenantes y acciones predefinidos.
- Utilice la vista Carga de trabajo para equilibrar la capacidad del equipo en múltiples proyectos.
- Integración nativa con Gmail, Outlook, HubSpot y mucho más.
- Accede a plantillas diseñadas específicamente para equipos de marketing, PMO, RR. HH. y TI.
- Configure tableros privados y permisos a nivel de elemento para flujos de trabajo confidenciales.
Limitaciones de monday.com
- Puede requerir formación para incorporar a usuarios sin conocimientos técnicos.
- Algunas vistas (como el diagrama de Gantt) están restringidas a planes de nivel superior.
Precios de monday.com
- Gratis (hasta 2 asientos)
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre monday.com?
Una reseña de Capterra dice:
monday. com Su gran flexibilidad nos permitió personalizarlo fácilmente para adaptarlo a nuestras necesidades. Cuenta con impresionantes paneles visuales que nos proporcionan una vista en tiempo real de lo que ocurre en nuestra organización.
monday. com Su gran flexibilidad nos permitió personalizarlo fácilmente para adaptarlo a nuestras necesidades. Cuenta con impresionantes paneles visuales que nos proporcionan una vista en tiempo real de lo que ocurre en nuestra organización.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de monday.com
4. Asana (la mejor para priorizar tareas y coordinar equipos)
Imagina una lista de tareas que no solo te brinde recordatorios sobre lo que tienes que hacer, sino que también te indique cómo encaja en el panorama general. Esa es la claridad que ofrece Asana. Con su interfaz limpia y sus etiquetas codificadas por colores, Asana hace que los proyectos complejos resulten manejables y tengan sentido.
Su función de cronograma te permite visualizar las dependencias, de modo que todos puedan ver cómo los retrasos afectan al plan. En comparación con las tablas de datos planas de Stackby, Asana conecta las tareas en una hoja de ruta del proyecto dinámica. Los comentarios, las subtareas y las prioridades mantienen a tu equipo alineado sin tener que cambiar de una herramienta a otra.
Puede adjuntar archivos, etiquetar a compañeros de equipo y establecer fechas límite con un solo clic. Las sugerencias de IA de Asana también ayudan a desglosar las metas en pasos rastreables, lo que la convierte en una opción más inteligente para los equipos que quieren algo más que almacenamiento.
Las mejores funciones de Asana
- Crea metas y realiza el seguimiento de los resultados clave con los paneles OKR integrados.
- Automatiza el trabajo rutinario utilizando las reglas y condiciones lógicas de Asana.
- Visualiza la carga de trabajo de tus compañeros de equipo para evitar el agotamiento.
- Añade campos personalizados y filtros de clasificación para adaptar las vistas de tareas.
- Utilice plantillas de proyectos para flujos de trabajo de marketing, diseño e ingeniería.
Limitaciones de Asana
- No hay vista nativa similar a una hoja de cálculo para tareas que requieren un uso intensivo de bases de datos.
- Las funciones de cronograma y elaboración de informes avanzados solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de Asana
- Personal: Gratis
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 11 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Un usuario de G2 opina:
Asana es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y flexible, ideal para mantener a los equipos organizados y al día. Es fácil de configurar, especialmente para equipos pequeños, y su interfaz limpia hace que su uso diario sea intuitivo. Aunque al principio hay una ligera curva de aprendizaje, especialmente para los nuevos usuarios, las útiles guías y un sólido Centro de ayuda facilitan la transición.
Asana es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y flexible, ideal para mantener a los equipos organizados y al día. Es fácil de configurar, especialmente para equipos pequeños, y su interfaz limpia hace que su uso diario sea intuitivo. Aunque al principio hay una ligera curva de aprendizaje, especialmente para los nuevos usuarios, las útiles guías y un sólido Centro de ayuda facilitan la transición.
📖 Lea también: Asana vs. ClickUp: ¿qué herramienta es mejor?
5. Smartsheet (ideal para calendarios de proyectos complejos y operaciones de corporación)
Smartsheet parece una hoja de cálculo, pero funciona como una potente herramienta. Bajo sus filas y columnas, se esconde una completa plataforma de ejecución de trabajos diseñada para la coordinación global.
Sus gráficos de Gantt, el seguimiento de la ruta crítica y los enlaces entre hojas van mucho más allá de lo que ofrece Stackby. Puede visualizar proyectos de varias fases, asignar recursos y gestionar riesgos, todo ello mientras mantiene informados a los directivos con paneles dinámicos.
Mientras que Stackby tiene dificultades con las dependencias a gran escala y la previsión de calendarios, Smartsheet destaca en esos escenarios. Sus niveles de permisos y registros de actividad son ideales para equipos de corporaciones que se ocupan del cumplimiento normativo o la elaboración de informes entre departamentos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Automatice las aprobaciones y las alertas con el motor de flujos de trabajo integrado.
- Cree y realice el uso compartido de paneles de control para la elaboración de informes sobre proyectos en tiempo real.
- Genera fórmulas, calcula métricas y crea gráficos con IA.
- Utilice el historial a nivel de celda para auditar cada actualización.
- Gestiona el acceso con permisos a nivel de grupo y de hoja.
- Colabora con proveedores o clientes mediante hojas y informes con uso compartido.
Limitaciones de Smartsheet
- La interfaz de usuario puede parecer anticuada en comparación con las herramientas modernas.
- Las funciones avanzadas requieren tiempo para realizar los ajustes y aprender a utilizarlas.
Precios de Smartsheet
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Empresas: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 19 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Opinión de un usuario de Capterra:
En general, Smartsheet destaca por crear un entorno colaborativo en el que los equipos pueden trabajar juntos a la perfección. Su combinación de diseño intuitivo, interfaz lógica y sofisticada presentación de proyectos lo convierte en un valioso activo para la gestión de proyectos y el impulso del éxito del equipo.
En general, Smartsheet destaca por crear un entorno colaborativo en el que los equipos pueden trabajar juntos a la perfección. Su combinación de diseño intuitivo, interfaz lógica y sofisticada presentación de proyectos lo convierte en un valioso activo para gestionar proyectos e impulsar el éxito del equipo.
👀 ¿Sabías que... Antes de llamar a su software de hojas de cálculo Excel, Microsoft le dio el título de «Odyssey»?
6. Quickbase (la mejor para crear aplicaciones empresariales personalizadas sin necesidad de escribir código)
Piense en Quickbase como su kit interno de creación de software, sin necesidad de tener un título en ingeniería. Está diseñado para equipos que desean convertir hojas de cálculo en aplicaciones estructuradas con lógica empresarial, formularios e informes en tiempo real.
Quickbase va mucho más allá de la oferta sin código de Stackby, ya que permite a los usuarios crear aplicaciones totalmente relacionales que automatizan los flujos de trabajo entre departamentos. Puede crear reglas condicionales, configurar modelos de datos y actuar como desencadenantes de acciones como aprobaciones o notificaciones, todo ello desde una interfaz visual.
A diferencia de Stackby, que se limita al seguimiento de tareas y las bases de datos, Quickbase se convierte en su backend para todo, desde el control de inventario hasta la incorporación de proveedores.
Es especialmente valiosa para los equipos de operaciones, finanzas y TI que desean flujos de trabajo escalables adaptados a su lógica empresarial sin tener que reinventar la rueda.
Las mejores funciones de Quickbase
- Utilice fórmulas y expresiones para realizar cálculos personalizados en todos los campos.
- Crea informes con filtros, agrupaciones y gráficos dinámicos.
- Automatiza la sincronización de datos desde fuentes de datos externas como Excel o Salesforce.
- Implemente paneles de control basados en roles para un acceso personalizado de los usuarios.
- Aprovecha los entornos sandbox para probar las aplicaciones antes de su implementación.
Limitaciones de Quickbase
- Puede resultar excesiva para el seguimiento de tareas sencillas o proyectos personales.
- La interfaz de usuario carece del acabado moderno en comparación con herramientas más recientes.
Precios de Quickbase
- Equipo: Desde 35 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
- Empresa: desde 55 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
- Corporación: Precios personalizados
- Prueba gratuita: 30 días con acceso a funciones empresariales.
Valoraciones y reseñas de Quickbase
- G2: 4,4/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Quickbase?
Una reseña de G2 dice:
Quickbase nos ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar nuestros procesos de forma que se adapten a nuestra forma de trabajar. Me gusta que no sea rígido. Nos permite crear flujos de trabajo que se ajustan a nuestras necesidades, incluso cuando estas son complejas. Por ejemplo, tratamos con muchos clientes, reclamaciones y facturas, y Quickbase nos permite crear canales y realizar la automatización de partes de ese proceso.
Quickbase nos ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar nuestros procesos de forma que se adapten a nuestra forma de trabajar. Me gusta que no sea rígido. Nos permite crear flujos de trabajo que se ajustan a nuestras necesidades, incluso cuando estas son complejas. Por ejemplo, tratamos con muchos clientes, reclamaciones y facturas, y Quickbase nos permite crear procesos y realizar automatizaciones en partes de ese proceso.
📖 Lea también: Las mejores herramientas de diseño de bases de datos para visualizar y crear modelos de datos
7. Nifty (la mejor para los cronogramas de proyectos y el seguimiento de hitos)
Nifty combina la planificación y la ejecución en un espacio limpio y colaborativo. Es el tipo de herramienta que parece sorprendentemente ligera hasta que te das cuenta de que gestiona todo el proceso de tu proyecto, desde el inicio hasta la entrega.
Su función de cronograma vincula automáticamente las tareas con los hitos, para que los equipos se centren en los resultados en lugar de solo en los productos. A diferencia de Stackby, donde el seguimiento de los hitos requiere la creación de vistas y fórmulas personalizadas, Nifty ofrece una hoja de ruta visual integrada que mantiene a todos alineados sin complicaciones.
También obtienes chat, documentos, intercambio de archivos y tableros de tareas, todo en un solo lugar, lo que lo hace mucho más versátil para los equipos que gestionan proyectos de clientes o sprints de productos.
Las mejores y más ingeniosas funciones
- Crea tareas periódicas y dependencias entre tareas en todos los proyectos.
- Utiliza el chat de equipo con hilos temáticos vinculados directamente a las tareas.
- Genere tareas inteligentes y documentos específicos para cada proyecto con Orbit IA.
- Cambie sin esfuerzo entre las vistas de cronograma, carriles y vista Lista.
- Establece permisos de proyectos orientados al cliente y enlaces para el uso compartido externo.
Limitaciones ingeniosas
- Ecosistema de integración más pequeño en comparación con plataformas más grandes.
- Funciones de análisis limitadas o funciones avanzadas de elaboración de informes.
Precios interesantes
- Gratis (miembros ilimitados)
- Starter: 49 $ al mes por usuario
- Pro: 99 $ al mes por usuario
- Empresa: 149 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas ingeniosas
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nifty?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Nifty es una herramienta estupenda si buscas una herramienta de gestión de proyectos decente. Es muy fácil empezar a utilizarla. El seguimiento de proyectos es sencillo, ya que cuenta con diversas funciones de seguimiento, como Kanban y cronogramas. El precio también es el más asequible y razonable. La función de soporte al cliente también es excelente.
Nifty es una herramienta estupenda si buscas una herramienta de gestión de proyectos decente. Es muy fácil empezar a utilizarla. El seguimiento de proyectos es sencillo, ya que cuenta con diversas funciones de seguimiento, como Kanban y cronogramas. El precio también es el más asequible y razonable. La función de soporte al cliente también es excelente.
8. Trello (la mejor opción para tableros de tareas visuales y flujos de trabajo sencillos)
Trello convierte el seguimiento de tareas en una experiencia visual: notas adhesivas en un corcho digital, pero mucho más inteligentes. Es el tipo de herramienta que ayuda a tu equipo a «ver» el trabajo en curso, no solo a crearlo en una lista.
La belleza de Trello reside en su interfaz basada en tarjetas. Cada tarjeta puede contener listas de control, comentarios, adjuntos, plazos y campos personalizados.
A diferencia de Stackby, que da prioridad a los datos estructurados, Trello está diseñado para el flujo. Es perfecto para la gestión de tareas ligeras, la planificación de equipos y los flujos de trabajo editoriales, donde la agilidad es más importante que las bases de datos.
Además, su herramienta de automatización Butler le permite configurar reglas y desencadenantes para mover tarjetas, asignar compañeros de equipo y enviar alertas, lo que reduce el trabajo rutinario sin necesidad de integraciones. Con los planes de pago más elevados, también puede aprovechar Atlassian Intelligence para su trabajo.
Las mejores funciones de Trello
- Añade complementos para calendarios, control de tiempo, votaciones y mucho más.
- Utilice plantillas de tarjetas para estandarizar las tareas periódicas.
- Filtra los tableros por rótulo, miembro o fecha límite.
- Sincronice tableros con Slack, Google Drive y Microsoft Teams.
- Gestiona múltiples tableros con Trello entornos de trabajo.
Limitaciones de Trello
- No es ideal para flujos de trabajo complejos o grandes conjuntos de datos.
- Elaboración de informes y análisis de proyectos limitados
Precios de Trello
- Gratis (hasta 10 colaboradores)
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente, estimado para 50 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Un crítico de G2 comparte:
Trello me permite organizar mis proyectos y trabajar de una forma abierta y gráfica que se comprende a simple vista. Es intuitivo, por lo que dedico menos tiempo a los flujos de trabajo y más tiempo al trabajo. Como es fácil de usar, puedo incorporar al equipo fácilmente sin gastar una fortuna en formación complicada.
Trello me permite organizar mis proyectos y trabajar de una forma abierta y gráfica que se comprende a simple vista. Es intuitivo, por lo que dedico menos tiempo a los flujos de trabajo y más tiempo al trabajo. Como es fácil de usar, puedo incorporar al equipo fácilmente sin gastar una fortuna en formación complicada.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Trello
9. Coda (la mejor para convertir documentos en entornos de trabajo dinámicos)
A medio camino entre un documento y una base de datos, Coda rompe silenciosamente las reglas de lo que un documento puede hacer. En Coda no solo se escribe, sino que se crean, automatizan y conectan flujos de trabajo completos dentro de una página.
La verdadera magia de Coda reside en sus paquetes y su sistema de fórmulas, que convierten tu documento en una potente miniaplicación. Puedes extraer datos de herramientas como Slack, Jira o Google Calendar, ejecutar botones para desencadenar tareas y escribir fórmulas que abarcan tablas y secciones.
Stackby, aunque ofrece la potencia de una base de datos, no permite este nivel de interacción y personalización dentro de un documento.
En Coda, tu equipo no tiene que cambiar de pestaña ni de herramienta: puede gestionar tareas, tomar decisiones y actuar sin salir del documento. Es ideal para equipos basados en el conocimiento y responsables de operaciones que desean un lienzo flexible con lógica inteligente integrada.
Las mejores funciones de Coda
- Crea páginas interactivas con secciones plegables y tablas incrustadas.
- Utilice botones como desencadenantes de acciones como notificaciones, actualizaciones o llamadas a la API.
- Personaliza los flujos de trabajo con formato condicional basado en la lógica.
- Publica documentos como sitios web o realiza el uso compartido de ellos como portales fáciles de usar para los clientes.
- Colabora con permisos granulares en tablas, páginas y paquetes.
Limitaciones de Coda
- Puede llevar tiempo aprender toda la lógica y la sintaxis de las fórmulas.
- La experiencia móvil es menos fluida que la versión de escritorio.
Precios de Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mes por Doc Maker (los editores son gratuitos)
- Equipo: 36 $ al mes por Doc Maker (los editores son gratuitos)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Coda?
Un crítico de Capterra comparte:
*Para mí, Coda es como Word/Docs con la funcionalidad de Excel/Sheets/Airtable y el aspecto de Notion: toma todo eso y añádele una personalización casi ilimitada y un fantástico equipo de soporte al cliente que te ayudará a conseguir cosas que ni siquiera sabías que eran posibles. El resultado final es simplemente un documento, tal y como deben ser los documentos.
*Para mí, Coda es como Word/Docs con la funcionalidad de Excel/Sheets/Airtable y el aspecto de Notion: toma todo eso y añádele una personalización casi ilimitada y un fantástico equipo de soporte al cliente que te ayudará a conseguir cosas que ni siquiera sabías que eran posibles. El resultado es simplemente un documento, tal y como deben ser los documentos.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Coda
10. Retable (la mejor para híbridos ligeros de hoja de cálculo y base de datos)
Bajo su diseño nítido y minimalista, Retable esconde una flexibilidad sorprendente, como una hoja de cálculo que ha aprendido discretamente nuevos trucos mientras no mirabas.
Retable ofrece un diseño de tabla familiar, pero lo mejora con formato condicional, múltiples vistas y tipos de columnas inteligentes. Mientras que Stackby resulta rígido o abrumador cuando aumenta la complejidad, Retable mantiene la agilidad y la facilidad de uso.
Puede filtrar fácilmente las vistas, codificar los datos por colores y aplicar fórmulas sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada. Su estructura dinámica la hace perfecta para operadores independientes, startups o equipos que buscan escapar de las voluminosas hojas de cálculo sin sumergirse de cabeza en el software de corporación.
Las mejores funciones de Retable
- Colabora en tiempo real con sincronización instantánea a nivel de celda.
- Establece permisos a nivel de columna para una colaboración segura en equipo.
- Utilice las vistas de Calendario, kanban y galería para visualizar los datos.
- Comparte vistas en directo externamente a través de enlaces públicos o códigos incrustados.
- Realice un seguimiento de los cambios con el historial de versiones y las opciones de reversión.
- Enriquece los datos con los tipos de columna de Chat GPT.
Limitaciones de Retable
- Biblioteca de plantillas con un límite en comparación con plataformas más grandes.
- Carece de automatización profunda o integraciones nativas.
Precios de Retable
- Equipo: 12 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Retable
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Retable?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Salva la brecha de datos entre bases de datos y hojas de cálculo. Desde la perspectiva de una hoja de cálculo, está más orientada a alojar datos sin una base de datos completa, pero es más rica en creadores fáciles de usar que una base de datos. Me encanta que haya muchas formas de incrustar vistas de datos en otras aplicaciones, donde se pueden modificar y recopilar datos.
Salva la brecha de datos entre las bases de datos y las hojas de cálculo. Desde la perspectiva de una hoja de cálculo, está más orientada a almacenar datos sin una base de datos completa, pero es más rica en creadores fáciles de usar que una base de datos. Me encanta que haya muchas formas de incrustar vistas de datos en otras aplicaciones, donde se pueden modificar y recopilar datos.
De las hojas de cálculo a los superpoderes con ClickUp
Seamos realistas: Stackby te ayudó a empezar, pero es hora de pasar a herramientas que hagan algo más que almacenar datos. Tanto si deseas una colaboración más limpia, una automatización más inteligente, una programación de proyectos sencilla o una plataforma que se adapte a tus flujos de trabajo únicos, la alternativa adecuada puede transformar por completo el trabajo de tu equipo.
Entre todas las herramientas disponibles, ClickUp destaca como la potente solución todo en uno que combina flexibilidad, estructura y facilidad de uso como ninguna otra. Desde campos personalizados hasta vistas Tabla dinámicas, es el espacio de trabajo moderno que nunca te quedará pequeño.
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