No se puede negar: Stackby nos cautivó a todos a primera vista. Era limpio, sin código y parecía el puente perfecto entre las bases de datos y las hojas de cálculo.
Pero en cuanto los flujos de trabajo se vuelven más complejos, empiezan a aparecer fallos. Los usuarios consideran que la automatización es básica y que la herramienta no es tan potente como esperaban. Muchos se han mostrado frustrados por la falta de integraciones con otras herramientas.
Si su entorno de trabajo ha superado el software de hojas de cálculo destinado a simplificarlo, este resumen es para usted.
Hemos seleccionado algunas alternativas potentes que hacen todo lo que hace Stackby, y mucho más. Estas alternativas a Stackby te ayudan a organizar datos dispersos, automatizar el trabajo repetitivo y dar a tu equipo espacio para crecer sin tener que reconstruir todo desde cero.
Alternativas a Stackby de un vistazo
¿Tienes poco tiempo? Aquí tienes un resumen rápido de las principales alternativas a Stackby.
| Herramienta | Ideal para | Función destacada | Precios |
| ClickUp | Gestión integral del flujo de trabajo y los datos para equipos de todos los tamaños | Campos personalizados, flujos de trabajo automatizados, paneles en tiempo real, vista Tabla para un control total del proyecto | Plan Free disponible; precios personalizados disponibles para corporaciones |
| Airtable | Bases de datos sin código con un toque visual para equipos pequeños y emprendedores individuales | Paneles personalizados, vistas filtradas, permisos a nivel de registro | Plan Free; planes de pago a partir de 24 $ al mes |
| monday. com | Seguimiento visual de proyectos y colaboración para equipos pequeños y medianos | Tableros visuales, creador de flujos de trabajo con función de arrastrar y soltar, gestión de la carga de trabajo | Plan Free (hasta 2 usuarios); planes de pago desde 12 $ al mes |
| Asana | Priorización de tareas y alineación de equipos para agencias y equipos | Cronograma, campos personalizados, desglose de tareas con IA | Plan Free; planes de pago desde 13,49 $ al mes |
| Smartsheet | Calendarios de proyectos complejos para corporaciones y grandes equipos operativos | Gráficos de Gantt, dependencias entre hojas, controles de permisos | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago desde 12 $ al mes |
| Quickbase | Corporaciones y equipos grandes que buscan crear apps de empresa personalizadas sin necesidad de código | Automatizaciones y lógica, paneles basados en roles, cálculos personalizados | No hay plan Free; los planes de pago empiezan en 35 $ al mes |
| Nifty | Cronogramas de proyectos y seguimiento de hitos para equipos medianos y grandes | Hitos enlazados al cronograma, chat integrado, tareas periódicas | Plan Free; planes de pago a partir de 49 $ al mes |
| Trello | Tableros de tareas visuales y flujos de trabajo sencillos para autónomos y equipos pequeños | Automatización Butler, tableros estilo Kanban, entornos de trabajo | Plan Free; planes de pago desde 6 $ al mes |
| Coda | Documentos dinámicos con comportamiento similar al de una aplicación para equipos grandes | Flujos de trabajo personalizados, hubs para equipos, asistente con IA | Plan Free; planes de pago desde 12 $/mes por Doc Maker |
| Retable | Híbrido ligero entre hoja de cálculo y base de datos para operadores individuales o startups | Colaboración en equipo, permisos a nivel de columna, opciones de vista flexibles, enriquecimiento de datos con IA | Versión de prueba gratuita disponible; planes a partir de 12 $ al mes |
👀 ¿Sabías que...? En el debate entre bases de datos y hojas de cálculo, una diferencia importante radica en cómo se relacionan los datos.
Mientras que las hojas de cálculo manejan datos planos y lineales, las bases de datos permiten estructuras relacionales, lo que significa que puedes conectar diferentes tablas utilizando identificadores únicos, como enlazar los pedidos de los clientes a perfiles individuales. Esto hace que las bases de datos sean mucho más potentes a la hora de gestionar datos complejos o dinámicos en múltiples categorías.
📖 Lea también: Plantillas de hojas de cálculo gratis en Excel y ClickUp
¿Qué debe buscar en las alternativas a Stackby?
Si Stackby se te ha quedado pequeño o necesitas funciones más avanzadas y una funcionalidad más robusta, la alternativa adecuada puede marcar una diferencia enorme. Sin embargo, no todos los híbridos de hoja de cálculo y base de datos se adaptarán a las necesidades de tu flujo de trabajo.
Esto es lo más importante a la hora de elegir un sustituto de Stackby:
- Vistas de datos flexibles: vaya más allá de las tablas con herramientas que admiten vistas de lista, calendario, tablero y galería, que se pueden cambiar con un solo clic
- Funciones de automatización: automatice las tareas repetitivas con desencadenantes y acciones para ahorrar tiempo y minimizar los errores
- Profundidad de integración: sincroniza a la perfección con tu pila tecnológica existente, incluidos CRM, Slack, Gmail y otras apps esenciales
- Controles de permisos: establezca niveles de acceso granulares para proteger los datos confidenciales y permitir una colaboración segura y optimizada
- Personalización: añade campos personalizados, fórmulas y diseños, sin necesidad de código, para disfrutar de una experiencia de entorno de trabajo totalmente personalizada
Vamos a sumergirnos en las mejores herramientas alternativas para la organización de datos que cumplen todos estos requisitos y mucho más.
👀 ¿Sabías que...? Una base de datos relacional no es solo para desarrolladores, sino que es la base de muchas herramientas sin código que ya utilizas.
Al organizar los datos en tablas enlazadas, las bases de datos relacionales te permiten realizar un seguimiento de todo, desde los detalles de los clientes hasta las actualizaciones de los proyectos, sin duplicaciones. Eso es lo que hace que plataformas como ClickUp y Airtable, entre otras, sean tan potentes entre bastidores.
Las mejores alternativas a Stackby para la gestión de proyectos
Hemos seleccionado las mejores herramientas de software similares a Stackby, que combinan a la perfección la funcionalidad de las bases de datos con la gestión de tareas y flujos de trabajo. Estas herramientas son ideales para equipos modernos que buscan lograr más con el mínimo esfuerzo.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (la mejor para la gestión integral del flujo de trabajo)
Piense en la plataforma de gestión del trabajo de ClickUp como una alternativa a Stackby con mejores funciones de colaboración.
ClickUp, la app para todo el trabajo, combina la gestión de proyectos, el seguimiento de tareas, la gestión de documentos y la colaboración, la automatización y las bases de datos personalizables en un entorno de trabajo unificado impulsado por IA.
La vista Tabla de ClickUp refleja la simplicidad de las hojas de cálculo, pero es superior gracias a las tareas enlazadas, los indicadores de prioridad, las columnas calculadas y las barras de progreso interactivas. Puedes utilizarla para gestionar campañas de marketing, organizar tareas de lanzamiento de productos o crear un CRM ligero en una única ubicación.
La verdadera magia reside en la personalización de la plataforma. Con más de 15 tipos de campos personalizados, incluidos menús desplegables, fórmulas, monedas y valoraciones, esta flexible herramienta permite a los equipos capturar, filtrar y actuar sobre cualquier tipo de datos de proyectos.
La plantilla de hoja de cálculo de ClickUp facilita a los equipos que cambian de Stackby recrear su estructura de datos con solo unos clics.
Ya sea que estés trabajando con hojas de ruta de productos o calendarios de contenido, esta plantilla te ahorra tiempo de configuración y te ofrece funciones avanzadas como agregar tareas y subtareas anidadas.
La automatización es otra de sus fortalezas destacadas. Puede crear reglas para asignar propietarios, actualizar estados o enviar alertas, lo que reduce significativamente los gastos generales manuales.
Todo se sincroniza con tu calendario, correo electrónico y herramientas de terceros favoritas, lo que convierte a ClickUp en una alternativa superior a Stackby y en una importante mejora para la planificación y programación de proyectos.
¿Tienes curiosidad por saber cómo empezar con la automatización del flujo de trabajo? Este vídeo te lo explica de forma sencilla. 👇
Tanto si eres un emprendedor en solitario como si gestionas grandes equipos multifuncionales, la interfaz intuitiva de ClickUp se adapta a tus necesidades y se adapta a tu crecimiento.
Las mejores funciones de ClickUp
- Establezca metas y realice un seguimiento de los OKR mediante paneles integrados
- Utilice plantillas prediseñadas para la gestión de proyectos, CRM y planificación de contenidos
- Alterna entre las vistas Tabla, Lista, Calendario y Gantt para obtener una mejor perspectiva
- Obtenga información detallada sobre la productividad con el control de tiempo
- Cree tareas periódicas con desencadenantes de automatización avanzados
- Importa datos desde Hojas de cálculo de Google en unos segundos
Limitaciones de ClickUp
- Ligera curva de aprendizaje debido a la amplitud de funciones
- Puede resultar abrumador para casos de uso sencillos
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,6/5 (más de 10 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un crítico de G2 dice:
Utilizo estos campos personalizados para relacionar datos y automatizaciones de ClickUp para implementar reglas de negocio. Puedo construir prácticamente TODO con ello. Por si fuera poco, ClickUp tiene una API que puede hacer prácticamente todo lo que hacemos en la pantalla. Y yo lo uso MUCHO.
Utilizo estos campos personalizados para relacionar datos y automatizaciones de ClickUp para implementar reglas de negocio. Puedo construir prácticamente TODO con ello. Por si fuera poco, ClickUp tiene una API que puede hacer prácticamente todo lo que hacemos en la pantalla. Y yo lo uso MUCHO.
📮 Información de ClickUp: El 45 % de los trabajadores ha pensado en utilizar la automatización, pero no ha dado el paso. Factores como el tiempo limitado, la incertidumbre sobre las mejores herramientas y la abrumadora variedad de opciones pueden impedir que las personas den el primer paso hacia la automatización. ⚒️
Con sus agentes de IA fáciles de crear y sus comandos basados en lenguaje natural, ClickUp facilita el inicio con las automatizaciones. Desde la asignación automática de tareas hasta los resúmenes de proyectos generados por IA, puedes desbloquear una potente automatización e incluso crear agentes de IA personalizados en cuestión de minutos, sin necesidad de aprender a usarlos.
💫 Resultados reales: QubicaAMF redujo el tiempo de elaboración de informes en un 40 % gracias a los paneles dinámicos y los gráficos automatizados de ClickUp, lo que le permitió transformar horas de trabajo manual en información en tiempo real.
📖 Lea también: Plantillas de tablas gratuitas y personalizables
2. Airtable (la mejor para bases de datos sin código con un toque visual)
Pocas herramientas hacen que organizar datos sea tan fácil y satisfactorio como Airtable. Combina la flexibilidad de una hoja de cálculo con el diseño de una app moderna, lo que la convierte en la favorita tanto de creativos como de planificadores.
Su diseñador de interfaces te permite crear paneles personalizados y vistas similares a las de una app que se ajustan a los diferentes usuarios sin necesidad de codificación. Esto significa que tu equipo de contenido puede centrarse en publicar flujos de trabajo mientras tu equipo financiero realiza el seguimiento del ROI de las campañas, todo ello en el mismo entorno de trabajo.
En comparación con Stackby, la experiencia del usuario de Airtable es más pulida, colaborativa y escalable, especialmente cuando los equipos requieren vistas basadas en roles o necesitan visualizar datos de múltiples maneras.
Airtable también simplifica la creación de bases de datos con su amplia biblioteca de plantillas y enlaces intuitivos entre tablas, algo que Stackby todavía gestiona de forma más manual.
Las mejores funciones de Airtable
- Importa archivos CSV o sincroniza fuentes de datos externas en tiempo real
- Crea permisos a nivel de registro para controlar el acceso de los usuarios
- Visualice datos con tablas dinámicas, gráficos y cronogramas (complemento Pro)
- Comparte vistas filtradas externamente con un acceso URL único
- Colabora en tiempo real con el seguimiento de cambios a nivel de campo
Limitaciones de Airtable
- Los precios pueden aumentar rápidamente para equipos más grandes
- La elaboración de informes y los análisis son relativamente básicos sin complementos
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por usuario
- Business: 54 $ al mes por usuario
- Escala Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Una reseña de G2 dice:
La interfaz de Airtable me parece muy fácil de usar. Tiene una estructura potente para recopilar y compartir datos en varios formatos. Me gustan las diferentes interfaces que se pueden crear a partir de una tabla. Aprecio la posibilidad de que las personas rellenen formularios que cargan datos en las tablas sin necesidad de tener una licencia para cada persona que rellena un formulario.
La interfaz de Airtable me parece muy fácil de usar. Tiene una estructura potente para recopilar y compartir datos en varios formatos. Me gustan las diferentes interfaces que se pueden crear a partir de una tabla. Aprecio la posibilidad de que las personas rellenen formularios que cargan datos en las tablas sin necesidad de tener una licencia para cada persona que rellena un formulario.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Airtable
3. monday. com (La mejor para el seguimiento visual de proyectos y la colaboración)
Codificado por colores, basado en cronogramas y organizado, monday.com es una alternativa fiable a Stackby para la gestión de proyectos. A los usuarios les gustan especialmente sus tableros visuales de firma y su generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar.
Lo que lo distingue es la forma en que combina a la perfección el seguimiento de datos con la colaboración. A diferencia de Stackby, que puede parecer aislado y estático, monday.com ofrece tableros interactivos donde los equipos pueden comentar, actualizar estados y asignar propietarios en tiempo real.
Su diseño basado en columnas puede parecer una hoja de cálculo, pero bajo esa simplicidad se esconde una plataforma robusta que gestiona con facilidad las dependencias de las tareas, el control de tiempo y la automatización. La asistencia de IA de la plataforma también puede automatizar los flujos de trabajo y organizar los datos.
Para los equipos que quieren ir más allá de las bases de datos pasivas y pasar a la ejecución práctica, monday.com es una mejora.
monday. com mejores funciones
- Cree automatizaciones personalizadas con más de 250 desencadenantes y acciones predefinidos
- Utiliza la vista Carga de trabajo para equilibrar la capacidad del equipo en varios proyectos
- Integración nativa con Gmail, Outlook, HubSpot y mucho más
- Accede a plantillas diseñadas específicamente para equipos de marketing, PMO, RR. HH. y TI
- Configure tableros privados y permisos a nivel de elemento para flujos de trabajo confidenciales
límites de monday.com
- Puede requerir formación para incorporar a usuarios sin conocimientos técnicos
- Algunas vistas (como Gantt) están restringidas a planes de nivel superior
precios de monday.com
- Gratis (hasta 2 asientos)
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
valoraciones y reseñas de monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre monday.com?
Una reseña de Capterra dice:
monday. com Su gran flexibilidad nos ha permitido personalizarlo fácilmente para adaptarlo a nuestras necesidades. Cuenta con impresionantes paneles visuales que nos proporcionan una vista en tiempo real de lo que está sucediendo en nuestra organización.
monday. com Su gran flexibilidad nos permitió personalizarlo fácilmente para adaptarlo a nuestras necesidades. Cuenta con impresionantes paneles visuales que nos proporcionan una vista en tiempo real de lo que está sucediendo en nuestra organización.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de monday.com
4. Asana (la mejor para priorizar tareas y alinear equipos)
Imagina una lista de tareas que no solo te recuerda lo que tienes pendiente, sino que también te dice cómo encaja en el panorama general. Esa es la claridad que ofrece Asana. Con su interfaz limpia y sus etiquetas codificadas por colores, Asana hace que los proyectos complejos resulten manejables y tengan un propósito.
Su función Cronograma te permite correlacionar visualmente las dependencias, para que todos vean cómo los retrasos afectan al plan. En comparación con las tablas de datos planas de Stackby, Asana conecta las tareas en una hoja de ruta del proyecto en tiempo real. Los comentarios, las subtareas y las prioridades mantienen a tu equipo alineado sin tener que saltar de una herramienta a otra.
Puedes adjuntar archivos, etiquetar a compañeros de equipo y establecer fechas límite con un solo clic. Las sugerencias de IA de Asana también ayudan a dividir las metas en pasos que se pueden seguir, lo que la convierte en una opción más inteligente para los equipos que quieren algo más que almacenamiento.
Las mejores funciones de Asana
- Crea metas y realiza un seguimiento de los resultados clave con los paneles OKR integrados
- Automatiza el trabajo rutinario con las reglas y condiciones lógicas de Asana
- Visualice la carga de trabajo de todos los miembros del equipo para evitar el agotamiento
- Añade campos personalizados y filtros de clasificación para adaptar las vistas de las tareas
- Utilice plantillas de proyectos para flujos de trabajo de marketing, diseño e ingeniería
Limitaciones de Asana
- No hay vista nativa similar a una hoja de cálculo para tareas con gran volumen de bases de datos
- Las funciones de cronograma y elaboración de informes avanzados solo están disponibles en los planes de pago
Precios de Asana
- Personal: Gratis, gratuito/a
- Starter: 13,49 $/mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 11 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Asana es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y flexible, ideal para mantener a los equipos organizados y al día. Es fácil de configurar, especialmente para equipos pequeños, y su interfaz limpia hace que su uso diario sea intuitivo. Aunque al principio hay una ligera curva de aprendizaje, especialmente para los nuevos usuarios, las útiles guías y un sólido centro de soporte facilitan la transición.
Asana es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar y flexible, ideal para mantener a los equipos organizados y al día. Es fácil de configurar, especialmente para equipos pequeños, y su interfaz limpia hace que su uso diario sea intuitivo. Aunque al principio hay una ligera curva de aprendizaje, especialmente para los nuevos usuarios, las útiles guías y un sólido centro de soporte facilitan la transición.
📖 Lea también: Asana Vs. ClickUp: ¿Qué herramienta es mejor?
5. Smartsheet (ideal para proyectos complejos y operaciones corporativas)
Smartsheet parece una hoja de cálculo, pero funciona como una potente herramienta. Bajo sus filas y columnas, se esconde una plataforma de ejecución de trabajo completa, diseñada para la coordinación global.
Sus gráficos de Gantt, el seguimiento de la ruta crítica y los enlaces entre hojas van mucho más allá de lo que ofrece Stackby. Puedes visualizar proyectos multifásicos, asignar recursos y gestionar riesgos, todo ello mientras mantienes informados a los responsables con paneles dinámicos.
Mientras Stackby lucha con las dependencias a gran escala y la previsión de calendarios, Smartsheet prospera en esos escenarios. Sus capas de permisos y registros de actividad son ideales para equipos de corporaciones que se ocupan del cumplimiento normativo o la elaboración de informes entre departamentos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Automatice las aprobaciones y alertas con el motor de flujo de trabajo integrado
- Cree y comparta paneles para la elaboración de informes de proyectos en tiempo real
- Genera fórmulas, calcula métricas y crea gráficos con IA
- Utiliza el historial a nivel de celda para auditar cada actualización
- Gestiona el acceso con permisos a nivel de grupo y de hoja
- Colabore con proveedores o clientes mediante hojas y informes compartidos
Limitaciones de Smartsheet
- La interfaz de usuario puede parecer anticuada en comparación con las herramientas modernas
- Las funciones avanzadas requieren tiempo para configurarlas y aprender a utilizarlas
Precios de Smartsheet
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Business: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 19 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Opinión de un usuario de Capterra:
En general, Smartsheet destaca por crear un entorno colaborativo en el que los equipos pueden trabajar juntos a la perfección. Su combinación de diseño intuitivo, interfaz lógica y presentación sofisticada de los proyectos lo convierte en un activo valioso para gestionar proyectos e impulsar el éxito del equipo.
En general, Smartsheet destaca por crear un entorno colaborativo en el que los equipos pueden trabajar juntos a la perfección. Su combinación de diseño intuitivo, interfaz lógica y presentación sofisticada de los proyectos lo convierte en un activo valioso para gestionar proyectos e impulsar el éxito del equipo.
👀 ¿Sabías que...? Antes de llamar Excel a su software de hojas de cálculo original, Microsoft le dio el título de «Odyssey»
6. Quickbase (la mejor para crear apps personalizadas para empresas sin necesidad de código)
Piense en Quickbase como su kit de construcción de software interno, sin necesidad de tener un título en ingeniería. Está diseñado para equipos que desean convertir hojas de cálculo en aplicaciones estructuradas con lógica empresarial, formularios y elaboración de informes en tiempo real
Quickbase va mucho más allá de la oferta sin código de Stackby al permitir a los usuarios crear aplicaciones totalmente relacionales que automatizan los flujos de trabajo entre departamentos. Puedes crear reglas condicionales, configurar modelos de datos y desencadenar acciones como aprobaciones o notificaciones, todo desde una interfaz visual.
A diferencia de Stackby, que se limita al seguimiento de tareas y las bases de datos, Quickbase se convierte en tu backend para todo, desde el control de inventario hasta la incorporación de proveedores.
Es especialmente valiosa para equipos de operaciones, finanzas y TI que desean flujos de trabajo escalables adaptados a la lógica de su empresa sin reinventar la rueda.
Las mejores funciones de Quickbase
- Utiliza fórmulas y expresiones para realizar cálculos personalizados en todos los campos
- Cree informes con filtros, agrupaciones y gráficos dinámicos
- Automatice la sincronización de datos desde fuentes externas como Excel o Salesforce
- Implemente paneles basados en roles para un acceso personalizado de los usuarios
- Aprovecha los entornos sandbox para probar aplicaciones antes de implementarlas
Limitaciones de Quickbase
- Puede resultar excesivo para el seguimiento de tareas sencillas o proyectos personales
- La interfaz de usuario carece del acabado moderno en comparación con herramientas más recientes
Precios de Quickbase
- Equipo: A partir de 35 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: A partir de 55 $/mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
- Versión de prueba gratuita: 30 días con acceso a las funciones para empresas
Valoraciones y reseñas de Quickbase
- G2: 4,4/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Quickbase?
Una reseña de G2 dice:
Quickbase nos ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar nuestros procesos de forma que se adapten a nuestra forma de trabajar. Me gusta que no sea rígido. Nos permite crear flujos de trabajo que se ajustan a nuestras necesidades, incluso cuando estas son complejas. Por ejemplo, tratamos con muchos clientes, reclamaciones y facturas, y Quickbase nos permite crear procesos y automatizar partes de ese proceso.
Quickbase nos ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar nuestros procesos de una forma que se adapta a nuestra forma de trabajar. Me gusta que no sea rígido. Nos permite crear flujos de trabajo que se ajustan a nuestras necesidades, incluso cuando estas son complejas. Por ejemplo, tratamos con muchos clientes, reclamaciones y facturas, y Quickbase nos permite crear procesos y automatizar partes de ese proceso.
📖 Lee también: Las mejores herramientas de diseño de bases de datos para visualizar y crear modelos de datos
7. Nifty (ideal para cronogramas de proyectos y seguimiento de hitos)
Nifty combina la planificación y la ejecución en un espacio limpio y colaborativo. Es el tipo de herramienta que resulta sorprendentemente ligera hasta que te das cuenta de que está gestionando todo el proyecto, desde el inicio hasta la entrega.
Su función de cronograma vincula automáticamente las tareas con los hitos, para que los equipos se centren en los resultados en lugar de solo en los productos. A diferencia de Stackby, donde el seguimiento de hitos requiere la creación de vistas y fórmulas personalizadas, Nifty ofrece una hoja de ruta visual integrada que mantiene a todos alineados sin complicaciones.
También obtienes chat, documentos, uso compartido de archivos y tableros de tareas, todo en un solo lugar, lo que lo hace mucho más versátil para los equipos que gestionan proyectos de clientes o sprints de productos.
Las mejores funciones
- Cree tareas periódicas y dependencias entre tareas en distintos proyectos
- Utiliza el chat de equipo con hilos temáticos vinculados directamente a las tareas
- Genera tareas inteligentes y documentos específicos para cada proyecto con Orbit IA
- Cambie entre las vistas Cronograma, Carriles y Lista sin esfuerzo
- Establezca permisos para proyectos orientados al cliente y enlaces de uso compartido externo
Limitaciones ingeniosas
- Ecosistema de integración más pequeño en comparación con plataformas más grandes
- Funciones de análisis o elaboración de informes avanzados limitadas
Precios interesantes
- Gratis (miembros ilimitados)
- Starter: 49 $/mes por usuario
- Pro: 99 $ al mes por usuario
- Business: 149 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas ingeniosas
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nifty?
Una reseña de Capterra dice:
Nifty es una herramienta estupenda si buscas una herramienta de gestión de proyectos decente. Es muy fácil empezar a utilizarla. El seguimiento de los proyectos es sencillo, ya que cuenta con varias funciones de seguimiento, como Kanban y cronogramas. El precio también es muy asequible y razonable. La función de soporte al cliente también es muy buena.
Nifty es una herramienta estupenda si buscas una herramienta de gestión de proyectos decente. Es muy fácil empezar a utilizarla. El seguimiento de los proyectos es sencillo, ya que cuenta con varias funciones de seguimiento, como Kanban y cronogramas. El precio también es muy asequible y razonable. La función de soporte al cliente también es muy buena.
8. Trello (ideal para tableros de tareas visuales y flujos de trabajo sencillos)
Trello convierte el seguimiento de tareas en una experiencia visual: notas adhesivas en un corcho digital, pero mucho más inteligente. Es el tipo de herramienta que ayuda a tu equipo a «ver» el trabajo en curso, no solo a listarlo.
La belleza de Trello reside en su interfaz basada en tarjetas. Cada tarjeta puede contener listas de control, comentarios, adjuntos, plazos y campos personalizados.
A diferencia de Stackby, que da prioridad a los datos estructurados, Trello está diseñado para el flujo. Es perfecto para la gestión de tareas ligeras, la planificación de equipos y los flujos de trabajo editoriales, donde la agilidad es más importante que las bases de datos.
Además, su herramienta de automatización Butler te permite configurar reglas y desencadenantes para mover tarjetas, asignar compañeros de equipo y enviar alertas, lo que reduce el trabajo innecesario sin necesidad de integraciones. Con los planes de pago superiores, también puedes aprovechar Atlassian Intelligence para tu trabajo.
Las mejores funciones de Trello
- Añade Power-Ups para calendarios, control de tiempo, votaciones y mucho más
- Utilice plantillas de tarjetas para estandarizar las tareas periódicas
- Filtra los tableros por rótulo, miembro o fecha límite
- Sincroniza tableros con Slack, Google Drive y Microsoft Teams
- Gestiona varios tableros con los entornos de trabajo de Trello
Limitaciones de Trello
- No es ideal para flujos de trabajo complejos o grandes conjuntos de datos
- Elaboración de informes y análisis de proyectos limitados
Precios de Trello
- Gratis (hasta 10 colaboradores)
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $/mes por usuario (facturado anualmente, estimado para 50 usuarios)
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Un crítico de G2 comparte:
Trello me permite organizar mis proyectos y mi trabajo de una forma abierta y gráfica que se comprende a simple vista. Es intuitivo, por lo que dedico menos tiempo a los flujos de trabajo y más tiempo a trabajar. Como es fácil de usar, puedo incorporar al equipo fácilmente sin gastar una fortuna en formación complicada.
Trello me permite organizar mis proyectos y mi trabajo de una forma abierta y gráfica que se comprende a simple vista. Es intuitivo, por lo que dedico menos tiempo a los flujos de trabajo y más tiempo a trabajar. Como es fácil de usar, puedo incorporar al equipo fácilmente sin gastar una fortuna en formación complicada.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Trello
9. Coda (la mejor para convertir documentos en entornos de trabajo dinámicos)
A medio camino entre un documento y una base de datos, Coda rompe silenciosamente las reglas de lo que puede hacer un documento. En Coda no solo se escribe, sino que se construyen, automatizan y conectan flujos de trabajo completos dentro de una página.
La verdadera magia de Coda son sus Packs y su sistema de fórmulas, que convierten tus documentos en potentes mini-apps. Puedes extraer datos de herramientas como Slack, Jira o Google Calendar, ejecutar botones para desencadenar tareas y escribir fórmulas que abarcan tablas y secciones.
Stackby, aunque ofrece la potencia de una base de datos, no permite este nivel de interacción y personalización dentro de un documento.
En Coda, tu equipo no tiene que cambiar de pestañas ni de herramientas: puede gestionar tareas, tomar decisiones y actuar sin salir del documento. Es ideal para equipos basados en el conocimiento y responsables de operaciones que desean un lienzo flexible con lógica inteligente integrada.
Las mejores funciones de Coda
- Crea páginas interactivas con secciones plegables y tablas incrustadas
- Utilice botones para desencadenar acciones como notificaciones, actualizaciones o llamadas API
- Personalice los flujos de trabajo con formatos condicionales basados en la lógica
- Publica documentos como sitios web o compártelos en portales fáciles de usar para los clientes
- Colabora con permisos granulares en tablas, páginas y paquetes
Limitaciones de Coda
- Puede llevar tiempo aprender toda la lógica y la sintaxis de las fórmulas
- La experiencia móvil es menos fluida que la versión de escritorio
Precios de Coda
- Free
- Pro: 12 $/mes por Doc Maker (los editores son gratis)
- Equipo: 36 $/mes por Doc Maker (los editores son gratis)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Coda?
Un crítico de Capterra comparte:
*Yo veo Coda como Word/Docs con la funcionalidad de Excel/Sheets/Airtable y el aspecto de Notion: toma todo eso y añádele un plus añadiendo una personalización casi ilimitada y un fantástico equipo de soporte al cliente que te ayudará a conseguir cosas que ni siquiera sabías que eran posibles. El resultado es simplemente un documento, tal y como deben ser los documentos
*Yo veo Coda como Word/Docs con la funcionalidad de Excel/Sheets/Airtable y el aspecto de Notion: toma todo eso y añádele un plus añadiendo una personalización casi ilimitada y un fantástico equipo de soporte al cliente que te ayudará a conseguir cosas que ni siquiera sabías que eran posibles. El resultado es simplemente un documento, tal y como deben ser los documentos
📖 Lee también: Las mejores alternativas y competidores de Coda
10. Retable (la mejor para híbridos ligeros de hojas de cálculo y bases de datos)
Bajo su diseño nítido y minimalista, Retable esconde una flexibilidad sorprendente, como una hoja de cálculo que ha aprendido nuevos trucos mientras no mirabas.
Retable ofrece un diseño de tabla familiar, pero lo mejora con formato condicional, múltiples vistas y tipos de columnas inteligentes. Mientras que Stackby resulta rígido y abrumador cuando aumenta la complejidad, Retable mantiene la agilidad y la facilidad de uso.
Puedes filtrar fácilmente las vistas, codificar los datos por colores y aplicar fórmulas sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada. Su estructura dinámica la hace perfecta para operadores individuales, startups o equipos que buscan escapar de las voluminosas hojas de cálculo sin sumergirse de cabeza en el software corporativo.
Las mejores funciones de Retable
- Colabora en tiempo real con sincronización instantánea a nivel de celda
- Establece permisos a nivel de columna para una colaboración segura en equipo
- Utilice vistas de calendario, kanban y galería para visualizar los datos
- Comparte vistas en directo externamente a través de enlaces públicos o códigos incrustados
- Realice un seguimiento de los cambios con el historial de versiones y las opciones de restauración
- Enriquece los datos con los tipos de columna Chat GPT
Limitaciones de Retable
- Biblioteca de plantillas limitada en comparación con plataformas más grandes
- Carece de automatización profunda o integraciones nativas
Precios de Retable
- Equipo: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Retable
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Retable?
Una reseña de Capterra dice:
Sirve de puente entre las bases de datos y las hojas de cálculo. Desde el punto de vista de las hojas de cálculo, está más orientado a almacenar datos sin una base de datos completa, pero es más rico en creadores fáciles de usar que una base de datos. Me encanta que haya muchas formas de integrar vistas de datos en otras aplicaciones, donde se pueden modificar y recopilar datos.
Sirve de puente entre las bases de datos y las hojas de cálculo. Desde el punto de vista de las hojas de cálculo, está más orientado a almacenar datos sin una base de datos completa, pero es más rico en creadores fáciles de usar que una base de datos. Me encanta que haya muchas formas de integrar vistas de datos en otras aplicaciones, donde se pueden modificar y recopilar datos.
De las hojas de cálculo a los superpoderos con ClickUp
Seamos realistas: Stackby te ayudó a empezar, pero es hora de pasar a herramientas que hagan algo más que almacenar datos. Tanto si deseas una colaboración más limpia, una automatización más inteligente, una programación de proyectos sencilla o una plataforma que se adapte a tus flujos de trabajo únicos, la alternativa adecuada puede transformar por completo el trabajo de tu equipo.
Entre todas las herramientas disponibles, ClickUp destaca como la potente solución todo en uno que combina flexibilidad, estructura y facilidad de uso como ninguna otra. Desde campos personalizados hasta vistas de tabla dinámicas, es el entorno de trabajo moderno que nunca te quedará pequeño.
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