La introducción manual de entradas no es el trabajo soñado por nadie. Copiar facturas, registrar resultados de encuestas, actualizar hojas de cálculo... Es un proceso lento y repetitivo. Y un solo error tipográfico puede provocar el caos.
Si sus días parecen un bucle interminable de copiar y pegar, es hora de pedir refuerzos.
Las herramientas de IA para la introducción de datos están diseñadas para realizar el trabajo pesado. Extraen, limpian, validan y organizan su información, mientras usted se centra en el trabajo que realmente marca la diferencia.
En esta lista, hemos recopilado las mejores herramientas para automatizar los flujos de trabajo de introducción de datos. ¿Dirige una pequeña empresa o gestiona un equipo? ¿O tal vez simplemente le gustan los flujos de trabajo limpios? En cualquier caso, estas herramientas de IA para la introducción automatizada de datos le ayudarán a ahorrar tiempo.
¿Listo para la reunión con tus nuevos ayudantes para el procesamiento de datos?
🧠 Dato curioso: Deutsche Bank utilizó en su día la automatización robótica de procesos (RPA) para procesar más de 500 000 transacciones al año, con una precisión de datos del 99 % y sin pausas para el café. Es un recordatorio real de que, cuando los bots se encargan de las tareas aburridas, los humanos pueden centrarse en trabajos de mayor valor.
Las mejores herramientas de IA para la introducción de datos de un vistazo
¿Está listo para dejar que los bots entrenados se encarguen de sus operaciones de entrada de datos? Aquí tiene un resumen rápido de las mejores herramientas de automatización de IA para que pueda elegir su compañero digital con confianza.
| Herramienta | Lo mejor para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Flujos de trabajo de tareas y entrada de datos impulsados por IA. Función Talk-to-Text para la entrada de datos por voz. | Introducción de datos con IA + Vista Tabla + Automatizaciones | Plan Free Forever gratuito para siempre disponible; personalizaciones para corporaciones. |
| Nanonets | Procesamiento inteligente de documentos | Aprende automáticamente los diseños de los documentos. | Gratis con 200 créditos; precios personalizados. |
| Docsumo | Extracción de facturas y recibos | Precisión a nivel de elemento de artículo | Los planes de pago comienzan en 149 $ al mes. |
| Rossum | Conversión de correo electrónico a datos | Análisis de correos electrónicos con tecnología de IA | El precio comienza en 1500 $ al año. |
| Nintex RPA | RPA empresarial y automatización de la introducción de datos | Generador de procesos robóticos de arrastrar y soltar | Prueba gratuita disponible; precios personalizados según el uso. |
| Jotform | Captura de datos basada en formularios | Formularios mejorados con IA y lógica condicional. | Plan Free; planes de pago desde 39 $ al mes. |
| Typeform | Recopilación de datos basada en formularios conversacionales | Saltos lógicos y flujo de encuestas de IA. | Plan Free con respuestas limitadas; planes de pago desde 25 $ al mes. |
| Zapier | Automatización del flujo de trabajo entre aplicaciones | Automatización multiaplicación sin código | Plan Free con límites de tareas; planes de pago desde 22,81 $ al mes. |
| Explorar IA | Extracción de datos web | «Robots» preconfigurados para la captura de datos. | Plan Free disponible; planes de pago desde 48 $ al mes. |
| OpenRefine | Limpieza y transformación de datos | Limpieza masiva con navegación por facetas | Herramienta totalmente gratuita y de código abierto. |
¿Qué debe buscar en las herramientas de IA para la introducción de datos?
Elegir el software de introducción de datos automatizada adecuado significa encontrar uno que se adapte al ritmo, la precisión y el estilo de flujo de trabajo de su equipo. Esto es lo que debe priorizar:
- Extracción automatizada de datos para extraer información de formularios, archivos PDF y correos electrónicos con una configuración mínima, manteniendo la integridad de los datos.
- Reducción de errores y validación en las tareas de procesamiento de datos para ayudarle a detectar errores antes de que afecten a su trabajo.
- Integración de flujos de trabajo personalizados para mantener sincronizados sus sistemas existentes, como el CRM, las hojas de cálculo o las herramientas de proyectos.
- Escalabilidad que garantiza que pueda procesar grandes volúmenes sin ralentizar sus capacidades de procesamiento de datos.
- Experiencia de usuario que permite a su equipo ponerse manos a la obra rápidamente sin necesidad de pasar por una curva de aprendizaje.
👀 ¿Sabías que hay varias formas de automatizar la introducción de datos? Cada una resuelve un problema diferente. Estas son algunas de ellas:
- Las herramientas de automatización basadas en formularios, como Jotform o Typeform, ayudan a recopilar datos estructurados en el origen.
- Las herramientas de extracción de datos de documentos, como Docsumo o Nanonets, escanean facturas, recibos y archivos PDF mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer automáticamente los campos clave.
- El análisis de correos electrónicos (como Rossum) captura datos tanto del cuerpo del mensaje como de los adjuntos.
- Las herramientas de extracción web, como Browse IA, extraen información en tiempo real de los sitios web.
Y herramientas como ClickUp se encargan de todo, desde la simple introducción, extracción y validación de datos hasta la automatización completa del flujo de trabajo. Mantiene tus datos sincronizados entre hojas de cálculo, CRM y tableros de tareas sin necesidad de introducirlos manualmente.
Las mejores herramientas de IA para la introducción de datos
Ahora viene lo bueno. A continuación encontrará todo lo que necesita saber sobre las soluciones de introducción de entradas más inteligentes que le ayudarán a mejorar su trabajo en este ámbito.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (la mejor opción para integrar la gestión de tareas basada en IA con los flujos de trabajo de introducción de datos)
La entrada de datos no consiste solo en recopilar información, sino en garantizar que llegue a las manos adecuadas, se procese rápidamente y se mantenga organizada en múltiples flujos de trabajo.
Pero cuando se acumulan los envíos o se rompe la coordinación del equipo, los pequeños errores pueden provocar grandes retrasos.
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, transforma la introducción manual de datos en un flujo inteligente y de automatización optimizado para la productividad.
Automatizaciones de ClickUp
¿Desea eliminar la introducción manual repetitiva de datos mediante la configuración de desencadenantes y acciones? Por ejemplo, puede crear tareas de introducción de datos cuando se reciban nuevos datos, actualizar estados, asignar miembros del equipo o generar tareas periódicas para la introducción rutinaria de datos.
ClickUp Automatizaciones te libera del trabajo pesado.
He aquí un ejemplo de un proceso de automatización. Cuando un cliente rellena un formulario de solicitud, ClickUp puede crear automáticamente una tarea, asignarla al compañero de equipo adecuado, cambiar la prioridad de la tarea e incluso enviar un correo electrónico de seguimiento, todo ello sin intervención humana.
Es perfecto para jefes de operaciones, equipos de incorporación de clientes y administradores que gestionan grandes volúmenes de solicitudes.
Puede adaptar ClickUp a sus flujos de trabajo únicos añadiendo campos personalizados, configurando reglas de validación y diseñando plantillas para necesidades específicas de entrada de datos. Todo lo que tiene que hacer es establecer las reglas y él se encargará de todo en segundo plano.
Agentes de piloto automático de ClickUp
Para los equipos que manejan datos de entrada, también puede utilizar ClickUp Autopilot Agents, que se adapta a los cambios en su entorno de trabajo y actúa de forma autónoma según las instrucciones dadas. Estos agentes se pueden configurar utilizando opciones predefinidas o un generador sin código para agentes personalizados.
Estas automatizaciones no solo reducen los errores humanos, sino que también liberan un tiempo valioso para realizar análisis y tomar decisiones de mayor nivel, al tiempo que mantienen interacciones coherentes.
Vea el vídeo a continuación para obtener más información:
ClickUp Brain
Las automatizaciones se potencian con IA. Puede crear sus propias automatizaciones personalizadas simplemente indicando a ClickUp Brain lo que desea automatizar en lenguaje sencillo. Este configurará todo por usted en cualquier espacio, carpeta o lista.
ClickUp Brain actúa básicamente como su asistente inteligente, capaz de extraer datos de documentos (incluidos archivos PDF mediante integraciones OCR inteligentes), generar tareas a partir de notas de reuniones, resumir archivos y responder preguntas contextuales sobre su entorno de trabajo en tiempo real.
¿Quiere garantizar una alta calidad e integridad de los datos a lo largo de todo el proceso? Pruebe las indicaciones basadas en IA para generar plantillas de hojas de cálculo estructuradas, realizar la automatización de la extracción de datos e implementar mecanismos de comprobación de errores.
Brain reduce drásticamente la entrada manual de datos, minimiza los errores y garantiza que los datos estén siempre actualizados y sean precisos.
Puede realizar absolutamente cualquier tarea de introducción de datos utilizando la IA en ClickUp, ya sea el procesamiento de facturas, las actualizaciones de CRM, la gestión de bases de datos o el procesamiento de pedidos.
ClickUp no es solo tu entorno de trabajo preferido para el control, sino también para la claridad.
Vista Tabla de ClickUp
Si echas de menos Excel para la visualización de datos, prueba ClickUp vista Tabla. Imita la interfaz familiar de las hojas de cálculo, pero facilita la revisión, edición y actualización de datos estructurados.
Cada tarea se muestra como una fila, con columnas personalizables para diferentes campos de datos, lo que permite realizar acciones masivas, navegar rápidamente e incluso utilizar atajos de copiar y pegar para introducir datos rápidamente. También puede ordenar los envíos por estado, filtrarlos por la persona asignada y actualizar varios registros a la vez.
Esta vista es especialmente eficaz para gestionar grandes volúmenes de datos, validar entradas y garantizar la calidad de los datos.
ClickUp también ofrece compatibilidad con más de 100 integraciones con creadores de formularios o sistemas CRM, incluidos Salesforce, HubSpot y muchos más. Esto permite la captura automatizada de datos y la creación de tareas, de modo que los datos fluyen sin problemas a su entorno de trabajo de ClickUp.
Esta centralización, junto con una gestión de proyectos automatizada y optimizada, puede transformar por completo su sistema de organización de datos.
Ya sea para gestionar unas pocas tareas de introducción manual de datos o miles de entradas de datos, la arquitectura flexible y las sólidas capacidades de automatización de ClickUp lo hacen escalable para empresas de cualquier tamaño. Sus funciones basadas en IA se adaptan al creciente volumen de datos y a los requisitos cambiantes del flujo de trabajo, lo que favorece la eficiencia y el crecimiento a largo plazo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colabora en tiempo real a través de hilos de comentarios, asignación de tareas, uso compartido de documentos y el chat ClickUp integrado en la aplicación.
- Cree paneles dinámicos de ClickUp para supervisar la introducción de datos en todos los equipos.
- Importe entradas desde archivos CSV o formularios sincronizados directamente a vistas estructuradas.
- Desencadenante de alertas en Slack o por correo electrónico cuando los nuevos datos cumplan condiciones específicas.
- Agrupa las tareas por tipo de datos, fase del proyecto u origen del formulario para un seguimiento más claro.
- Automatice la comprobación de errores y controle los permisos y el acceso de los invitados para mejorar la seguridad de los datos.
Limitaciones de ClickUp
- La personalización de flujos de trabajo avanzados requiere un tiempo de adaptación para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Una herramienta fundamental para aumentar la eficiencia de las operaciones. Es la única herramienta de gestión de proyectos que elimina la carga que supone la introducción de datos. ¡La extensión para Chrome y la función de formularios son una auténtica ganga!
Una herramienta fundamental para aumentar la eficiencia de las operaciones. Es la única herramienta de gestión de proyectos que elimina la carga que supone la introducción de entradas. ¡La extensión para Chrome y la función de formularios son una auténtica ganga!
💡 Bonificación: Si quieres dar vida a tus flujos de trabajo de introducción de datos Y:
- Busca de forma instantánea e intuitiva en ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint y TODAS tus aplicaciones conectadas, además de en la web, para encontrar el contexto de trabajo.
- Utilice Talk to Text para preguntar, dictar y ejecutar trabajo con la voz, sin necesidad de usar las manos y desde cualquier lugar.
- Aproveche herramientas de IA como ChatGPT, Claude y DeepSeek directamente desde Brain MAX, con todo el contexto de su trabajo.
Pruebe ClickUp Brain MAX, un compañero de escritorio con IA superpotente que realmente le entiende, porque conoce su trabajo. Deshágase de la proliferación de herramientas de IA, utilice su voz para crear flujos de trabajo personalizados, crear documentación, asignar tareas a los miembros del equipo y mucho más.
2. Nanonets (la mejor opción para el procesamiento inteligente de documentos)
Nanonets está diseñado para equipos que gestionan una avalancha diaria de papeleo (facturas, contratos, ID o formularios escaneados) y necesitan una forma más inteligente y rápida de digitalizarlo todo. Utiliza el aprendizaje profundo para reconocer campos y diseños, incluso si los documentos tienen diferentes formatos o idiomas.
Solo tiene que cargar algunas muestras, colocar rótulos en los campos una vez y la IA aprenderá a gestionar las variaciones por sí misma. Continúa mejorando con cada documento que procesa, lo que reduce la necesidad de volver a entrenarla o de comprobar dos veces los resultados.
Las mejores funciones de Nanonets
- Cargue documentos de forma masiva para procesarlos por lotes en cuestión de segundos.
- Ajuste los umbrales de confianza para marcar las entradas inciertas o de baja confianza.
- Dirija los documentos a diferentes flujos de trabajo según el tipo de contenido.
- Exporte datos estructurados en formatos JSON, XML o Excel.
- Configure notificaciones webhook personalizadas para eventos de extracción.
- Utilice registros de auditoría para realizar el seguimiento de los cambios y mejorar la gobernanza de los datos.
Limitaciones de Nanonets
- El precio puede resultar prohibitivo para equipos pequeños.
- Requiere tiempo de configuración para entrenar modelos personalizados.
Precios de Nanonets
- Gratis (200 créditos)
- Paga por uso: precios basados en el uso sin compromiso mensual.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nanonets
- G2: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nanonets?
Una reseña de G2 dice:
Las funciones del motor OCR, principalmente en lo que respecta al entrenamiento del motor con los documentos, la amplia gama de tipos de documentos compatibles, el modelo sin entrenamiento y la facilidad para añadir rápidamente datos de entrenamiento adicionales sobre la marcha, son realmente buenas. El rápido soporte proporcionado por el representante de atención al cliente de Nanonets y el que se ofrece a través de las llamadas es realmente apreciable.
Las funciones del motor OCR, principalmente en lo que respecta al entrenamiento del motor con los documentos, la amplia gama de tipos de documentos compatibles, el modelo sin entrenamiento y la facilidad para añadir rápidamente datos de entrenamiento adicionales sobre la marcha, son realmente buenas. El rápido soporte proporcionado por el representante de atención al cliente de Nanonets y el que se ofrece a través de las llamadas es realmente apreciable.
👀 ¿Sabías que... Las bases de datos relacionales no son solo para desarrolladores, sino que también son increíblemente útiles para organizar el trabajo diario. Al estructurar tus datos en tablas enlazadas, puedes crear flujos de trabajo más inteligentes en los que una actualización desencadena cambios en todos los registros conectados.
Herramientas como ClickUp le permiten crear campos relacionales para conectar tareas, clientes o proyectos sin necesidad de utilizar SQL.
Esto significa que el panel de control de su campaña, el rastreador de clientes y el calendario de contenidos pueden comunicarse entre sí automáticamente. Es una forma eficaz de reducir la duplicación de datos, simplificar la elaboración de informes y obtener una visión general de un solo vistazo.
3. Docsumo (la mejor para la extracción de facturas y recibos)
Diseñado para equipos financieros y operativos que se ahogan en facturas, recibos o extractos bancarios, Docsumo captura todo, hasta el último elemento del recibo. Extrae datos a nivel de línea, lo que lo hace ideal para empresas que necesitan realizar un seguimiento preciso de cada cargo, tarifa o unidad.
Docsumo también aplica una lógica de validación para señalar los errores y enviar las excepciones para su revisión antes de exportar los datos a plataformas de contabilidad, CRM o sistemas internos. Supone un enorme ahorro de tiempo para las cuentas por pagar, la contabilidad o los flujos de trabajo con un alto nivel de cumplimiento normativo, en los que la precisión no es opcional.
Las mejores funciones de Docsumo
- Importe documentos a través de API, correo electrónico o sincronización de carpetas en la nube.
- Establezca umbrales de confianza a nivel de campo para la aprobación o revisión.
- Clasifique automáticamente los documentos entrantes por tipo o cliente.
- Realice un seguimiento del tiempo de procesamiento y el rendimiento con paneles visuales para el procesamiento de datos financieros.
- Exporte datos estructurados directamente a plataformas de contabilidad o herramientas de BI.
- Mantenga un historial de versiones para auditorías y seguimiento interno.
Limitaciones de Docsumo
- Funciona mejor solo con documentos financieros estructurados.
- La interfaz puede resultar demasiado técnica para usuarios no especializados.
Precios de Docsumo
- Starter: 149 $/mes (1000 páginas/mes; hasta 3 usuarios)
- Crecimiento: 499 $ al mes (5000 páginas al mes; hasta 10 usuarios)
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Docsumo
- G2: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Docsumo?
Una reseña de G2 dice:
Antes de DocSumo, nos llevaba mucho tiempo transferir información y datos de archivos PDF a nuestro libro de trabajo, ya que teníamos que hacerlo manualmente. Desde que tenemos DocSumo, solo se necesitan unos pocos clics y nuestros documentos se convierten fácilmente, y la información y los datos necesarios ahora se pueden transferir fácilmente a nuestros libros de trabajo.
Antes de DocSumo, nos llevaba mucho tiempo transferir información y datos de archivos PDF a nuestro libro de trabajo, ya que teníamos que hacerlo manualmente. Desde que tenemos DocSumo, solo se necesitan unos pocos clics y nuestros documentos se convierten fácilmente, y la información y los datos necesarios ahora se pueden transferir fácilmente a nuestros libros de trabajo.
¿Sabías que... ClickUp Brain ofrece el uso de múltiples modelos de IA genérica como Claude, ChatGPT y Gemini? Deshazte de la proliferación de IA y obtén todo lo que necesitas de la IA con ClickUp.
4. Rossum (la mejor para la conversión de correo electrónico a datos)
Su bandeja de entrada está desbordada. Rossum ve eso como una oportunidad. Se especializa en convertir hilos de correo electrónico caóticos y documentos adjuntos en datos estructurados y utilizables, sin que usted tenga que abrir una hoja de cálculo.
Su función más potente es el análisis de correos electrónicos basado en IA. En lugar de descargar manualmente los adjuntos y copiar los campos, Rossum lee el cuerpo del mensaje, abre el PDF y extrae los datos automáticamente.
Sus modelos de IA preentrenados también pueden gestionar facturas, pedidos de compra y otros documentos comerciales estándar, lo que hace que la configuración sea sorprendentemente rápida.
Las mejores funciones de Rossum
- Asigne bandejas de entrada de correo electrónico como fuentes de datos para flujos de trabajo específicos.
- Anote documentos de forma colaborativa para mejorar el aprendizaje de la IA.
- Resalte los campos inciertos para que sean revisados por personas, de modo que nada pase sin verificación.
- Realice un seguimiento de las excepciones y señale las anomalías antes de la exportación.
- Configure la sincronización en tiempo real con sistemas ERP o de gestión de facturas.
- Visualice el rendimiento de la bandeja de entrada a los datos con análisis de extracción.
Limitaciones de Rossum
- Personalización limitada más allá de los tipos de documentos básicos.
Precios de Rossum
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Rossum
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Rossum?
Una reseña de usuario en G2 dice:
Rossum nos está ayudando a acelerar el tiempo de procesamiento de nuestras facturas, por lo que tenemos más tiempo para atender las consultas. Nos ayuda a reducir las facturas duplicadas y a evitar que se realicen pagos duplicados. Rossum también nos permite detectar problemas y errores en las facturas antes de que lleguen a nuestro sistema contable.
Rossum nos está ayudando a acelerar el tiempo de procesamiento de nuestras facturas, por lo que tenemos más tiempo para atender las consultas. Nos ayuda a reducir las facturas duplicadas y a evitar que se realicen pagos duplicados. Rossum también nos permite detectar problemas y errores en las facturas antes de que lleguen a nuestro sistema contable.
5. Nintex RPA (la mejor para la automatización de la RPA y la introducción de datos en la corporación)
Nintex RPA le permite crear trabajadores digitales que imitan las acciones humanas (copiar, pegar, hacer clic, validar) sin necesidad de descansos para tomar café. Su gran atractivo es el generador de procesos robóticos de arrastrar y soltar, que hace que el diseño de bots se parezca menos al código y más a jugar con bloques.
Puede automatizar las tareas aburridas en herramientas empresariales como SAP, Oracle, Citrix o sistemas internos heredados/a. Ya sea sincronizando facturas de proveedores o procesando documentos de incorporación de clientes, los bots ejecutan flujos de trabajo de gran volumen con precisión a nivel de máquina.
Usted controla exactamente cómo se comporta cada bot, qué desencadenantes lo activan y qué condiciones señala para la intervención humana.
Las mejores funciones de Nintex RPA
- Implemente bots desatendidos para ejecutar tareas según un calendario o un desencadenante.
- Conecte los bots de RPA con herramientas de firma electrónica, formularios y flujo de trabajo.
- Supervise el rendimiento de los bots a través de paneles de análisis centralizados.
- Aproveche las plantillas integradas para las automatizaciones empresariales más comunes.
- Utilice almacenes de credenciales seguros de seguridad para proteger los datos de inicio de sesión confidenciales.
- Aplique el acceso basado en roles para gestionar quién crea, ejecuta y realiza la edición de los bots.
Limitaciones de Nintex RPA
- No es apto para principiantes, equipos pequeños o sin conocimientos técnicos.
- Requiere precios personalizados en función del entorno y el uso del bot.
Precios de Nintex RPA
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Nintex
- G2: 4,2/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 250 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nintex?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Nintex cuenta con la hoja de ruta profesional más completa y exhaustiva para planificar con éxito la automatización de procesos, con un fuerte énfasis en la primera fase, que es la digitalización de procesos utilizando Nintex promapp de forma colaborativa.
Nintex cuenta con la hoja de ruta profesional más completa y exhaustiva para planificar con éxito la automatización de procesos, con un fuerte énfasis en la primera fase, que es la digitalización de procesos utilizando Nintex promapp de forma colaborativa.
📖 Lea también: Las mejores herramientas de automatización creativa
6. Jotform (la mejor para la captura de datos basada en formularios)
Jotform está diseñado para equipos que necesitan recopilar datos estructurados rápidamente, ya sea de clientes, usuarios o equipos internos.
El creador de formularios con IA y lógica condicional le ayuda a crear formularios más inteligentes y dinámicos en cuestión de minutos. En lugar de que todos los encuestados vean el mismo diseño, Jotform adapta las preguntas en función de las respuestas anteriores, creando un flujo personalizado que aumenta tanto la velocidad como la precisión.
Puede incrustar formularios en cualquier lugar, recopilar respuestas en tiempo real e incluso desencadenar correos electrónicos o asignaciones de tareas una vez que se realizan los envíos de formularios. Es adecuado para la captura de clientes potenciales, la captación de clientes, las inscripciones a eventos y casi cualquier caso de uso en el que el cansancio por los formularios sea real.
Las mejores funciones de Jotform
- Habilite el cifrado de formularios para una seguridad en la captura de datos confidenciales.
- Utilice plantillas prediseñadas para encuestas, cuestionarios y formularios de solicitud.
- Integre las respuestas directamente con las Hojas de cálculo de Google, Slack o Airtable.
- Acepte cargas de archivos o firmas digitales dentro de los campos de los formularios.
- Personalice los temas de forma personalizada para que se adapten a la identidad de su marca.
- Genere envíos en PDF para necesidades de archivo o impresión.
Limitaciones de Jotform
- Control de diseño limitado sin CSS personalizado.
- Las capacidades de IA son específicas para cada formulario y presentan lagunas de conocimiento.
Precios de Jotform
- Starter: Gratis para hasta 5 formularios.
- Bronce: 39 $ al mes (25 formularios)
- Plata: 49 $ al mes (50 formularios)
- Gold: 129 $/mes (100 formularios)
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jotform
- G2: 4,6/5 (más de 3600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jotform?
Una reseña de G2 dice:
Mi organización utiliza Jotform para varias cosas, pero principalmente lo usamos para nuestros clientes de sitios web cuando necesitan formularios más complejos en su sitio web que van más allá de los formularios de «contacto» habituales. Jotform tiene muchas opciones diferentes en su creador de formularios, y es muy fácil arrastrar y soltar lo que necesites.
Mi organización utiliza Jotform para varias cosas, pero principalmente lo usamos para los clientes de nuestro sitio web cuando necesitan formularios más complejos en su sitio web que van más allá de los formularios de «contacto» habituales. Jotform tiene muchas opciones diferentes en su creador de formularios, y es muy fácil arrastrar y soltar lo que necesites.
📮 ClickUp Insight: El 88 % de los encuestados utiliza la IA para sus tareas personales, pero más del 50 % evita utilizarla en el trabajo. Las tres barreras principales son la falta de integración fluida, las lagunas de conocimiento o las preocupaciones en materia de seguridad.
Pero, ¿qué pasa si la IA está integrada en su entorno de trabajo y ya tiene seguridad?
ClickUp Brain, el asistente de IA integrado en ClickUp, lo hace realidad. Es capaz de procesar el lenguaje natural y entiende las indicaciones en lenguaje sencillo, lo que resuelve las tres preocupaciones relacionadas con la adopción de la IA, al tiempo que conecta tu chat, tareas, documentos y conocimientos en todo el entorno de trabajo. ¡Encuentra respuestas e información con un solo clic!
7. Typeform (la mejor opción para la recopilación de datos basada en formularios conversacionales)
¿Quiere transformar las encuestas y los formularios estáticos en una experiencia fluida, similar a un chat, que también aumente las tasas de finalización? El flujo de encuestas asistido por IA de Typeform se parece más a una conversación que a un formulario, lo que le ayuda a recopilar datos precisos y detallados sin abrumar a su público.
Le permite crear rutas de preguntas totalmente personalizadas basadas en respuestas anteriores, de modo que los usuarios vean una pregunta relevante tras otra.
Las mejores funciones de Typeform
- Incorpore formularios como ventanas emergentes, experiencias a página completa o widgets en línea.
- Personalice las fuentes, los colores y las imágenes de manera personalizada para que se adapten al tono de su marca.
- Realice un seguimiento de las tasas de participación y finalización con análisis detallados.
- Traduce formularios a varios idiomas para llegar a un público global.
- Realice una conexión directa a CRM, herramientas de correo electrónico y Notion.
- Habilite la lógica de la calculadora para estimar precios, puntuaciones o resultados en tiempo real.
Limitaciones de Typeform
- Las opciones de exportación son limitadas en los planes gratuitos y básicos.
- Puede resultar caro cuando se amplía a varios equipos o regiones.
Precios de Typeform
- Plan Free disponible.
- Básico: 29 $ al mes
- Además: 59 $ al mes.
- Empresa: 99 $ al mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Typeform
- G2: 4,5/5 (más de 850 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Typeform?
Una reseña de G2 dice:
La interfaz es elegante, fácil de usar y atractiva para los encuestados. La lógica condicional y las integraciones hacen que los flujos de trabajo sean fluidos.
La interfaz es elegante, fácil de usar y atractiva para los encuestados. La lógica condicional y las integraciones hacen que los flujos de trabajo sean fluidos.
8. Zapier (la mejor para la automatización de flujos de trabajo entre aplicaciones)
Zapier es la versión en Internet de la cinta adhesiva. Creado para usuarios que desean vincular sus aplicaciones favoritas sin necesidad de aprender a escribir código, destaca por realizar la automatización de flujos de trabajo de varios pasos en herramientas como Hojas de cálculo de Google, Typeform, Slack y CRM.
Su función principal es la automatización multiaplicación, que le permite transferir datos sin esfuerzo entre plataformas.
Por ejemplo, el envío de un nuevo formulario puede desencadenar al instante una notificación de Slack, actualizar una hoja de cálculo y enviar un correo electrónico de bienvenida, sin necesidad de intervención manual.
Desde la automatización del marketing hasta el éxito de los clientes y los procesos de contratación, Zapier es la potente herramienta sin código que mantiene tus sistemas comunicados y tus manos alejadas del teclado.
Las mejores funciones de Zapier
- Cree Zaps (flujos de trabajo) utilizando filtros, condiciones y lógica de varios pasos.
- Programa Zaps para que se ejecuten diariamente, semanalmente o en intervalos personalizados.
- Clone y realice el uso compartido de automatizaciones entre equipos o departamentos.
- Realice el seguimiento del historial de tareas y las tasas de éxito de cada Zap.
- Gestión de integraciones en más de 6000 aplicaciones desde un único panel de control.
- Proteja los flujos de trabajo con la autenticación de dos factores y los controles de permisos.
Limitaciones de Zapier
- Los Zaps complejos pueden ser difíciles de solucionar.
- Los límites de tareas en los planes gratuitos y básicos restringen la automatización de grandes volúmenes.
Precios de Zapier
- Free
- Profesional: 22,81 $ al mes.
- Equipo: 78,72 $ al mes para 25 usuarios.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1300 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zapier?
Una reseña de G2 dice:
Lo más útil y ventajoso de Zapier es que elimina el trabajo manual al automatizar las tareas repetitivas entre diferentes aplicaciones con un buen número de funciones. Es muy fácil de configurar, incluso sin conocimientos de programación, y me ahorra horas de trabajo al mantener mis herramientas sincronizadas (frecuencia de uso). La facilidad de implementación y el proceso de integración con otras herramientas es muy rápido, excelente y sin estrés. El soporte al cliente tampoco está mal.
Lo más útil y ventajoso de Zapier es que elimina el trabajo manual al automatizar las tareas repetitivas entre diferentes aplicaciones con un buen número de funciones. Es muy fácil de configurar, incluso sin conocimientos de programación, y me ahorra horas al mantener mis herramientas sincronizadas (frecuencia de uso). La facilidad de implementación y el proceso de integración con otras herramientas es muy rápido, excelente y sin estrés. El soporte al cliente tampoco está mal.
9. Browse IA (la mejor para la extracción de datos web)
Imagina que pudieras entrenar a un robot para que navegara por Internet y que realmente te hiciera caso. Browse IA te permite extraer datos de sitios web, como listados de productos, tablas de precios o bolsas de empleo, sin escribir una sola línea de código.
Los «robots» preconfigurados para sitios web populares le ayudan a empezar a extraer datos al instante. La configuración es tan sencilla como señalar y hacer clic en los elementos de la página que desee. Una vez entrenado, su robot puede funcionar según un calendario, guardar datos en hojas de cálculo o actuar como desencadenante cuando aparezca nueva información.
Elimina horas de trabajo de copiar y pegar para los equipos que gestionan la investigación, las operaciones de crecimiento o la prospección de ventas.
Explore las mejores funciones de IA.
- Programa robots para extraer datos cada hora, cada día o cada semana.
- Captura datos estructurados de resultados paginados con una sola configuración.
- Exporte el contenido extraído a CSV, Hojas de cálculo de Google o puntos finales API.
- Clone configuraciones de robots en sitios o dominios similares.
- Configure notificaciones cuando se detecte contenido nuevo.
- Visualice los resultados de la extracción con seguimiento de errores y tasas de éxito.
Explore las limitaciones de la IA.
- No funciona bien en páginas complejas con mucho JavaScript.
- Puede requerir una limpieza manual dependiendo de la estructura del sitio.
Consulte los precios de la IA
- Gratis (50 créditos al mes)
- Personal: 48 $ al mes (2000 créditos)
- Profesional: 87 $ al mes (5000 créditos)
- Premium: desde 500 $ al mes (facturado anualmente con más de 600 000 créditos).
Consulte las valoraciones y reseñas sobre IA.
- G2: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Browse IA?
Una reseña de G2 dice:
Browse IA ha optimizado mis proyectos de extracción de datos web y automatización de datos. El ajuste de los bots no requiere código, y las diversas integraciones con Hojas de cálculo de Google y Zapier facilitan la extracción de datos y la hacen mucho más rápida.
Browse IA ha optimizado mis proyectos de extracción de datos web y automatización de datos. La configuración de los bots no requiere código, y las diversas integraciones con Hojas de cálculo de Google y Zapier facilitan la extracción de datos y la hacen mucho más rápida.
10. OpenRefine (la mejor para la limpieza y transformación de datos)
OpenRefine es como un cepillo de dientes para sus datos: limpia, abrillanta y llega a los pequeños huecos que las hojas de cálculo pasan por alto. Esta potente herramienta de código abierto está diseñada para cualquiera que tenga que lidiar con conjuntos de datos desordenados que necesitan una limpieza profunda.
Lo que le da ventaja es su capacidad de navegación por facetas, que le permite segmentar sus datos por categorías, filtros o patrones, de modo que pueda detectar inconsistencias y corregirlas de forma masiva.
Las mejores funciones de OpenRefine
- Aplica ediciones masivas utilizando expresiones regulares y scripts de transformación.
- Agrupe entradas similares para combinar duplicados con un solo clic.
- Reconciliar conjuntos de datos comparando campos con bases de datos externas.
- Deshacer/rehacer pasos para revertir los cambios durante la limpieza.
- Importe/exporte datos en formatos como CSV, TSV, JSON o XML.
- Utilice el seguimiento del historial para documentar cada modificación con fines de auditoría o reversión.
Limitaciones de OpenRefine
- Solo para ordenadores de escritorio, sin sincronización en la nube integrada.
- Curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios sin conocimientos técnicos que solo buscan simplificar los procesos de introducción de entradas.
Precios de OpenRefine
- Free
OpenRefiner: valoraciones y reseñas
- G2: 4,8/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre OpenRefine?
Una reseña de G2 dice:
¡Me encanta lo fácil que es usar esta herramienta! Cada vez que pienso que es perfecta, descubro que mis datos han mejorado. Utilizo esta herramienta tanto a nivel personal como profesional y he descubierto que me facilita mucho el trabajo.
¡Me encanta lo fácil que es usar esta herramienta! Cada vez que pienso que es perfecta, descubro que mis datos han mejorado. Utilizo esta herramienta tanto a nivel personal como profesional y he descubierto que me facilita mucho el trabajo.
Limpia tus datos con ClickUp.
No hay medalla por limpiar datos manualmente. Pero la automatización supone un gran alivio.
Ya sea que esté recopilando información de la web, procesando facturas o gestionando entradas de encuestas, las herramientas basadas en IA pueden ahorrarle horas de trabajo pesado (y tal vez algunas canas).
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