Probablemente Alexa ya sepa cómo se llama tu perro, y Siri responde a tus preguntas más extrañas como una profesional. Mientras tanto, muchos profesionales y estudiantes están recurriendo a herramientas de IA para tomar notas. Entonces, ¿por qué seguimos escribiendo como si estuviéramos en 1950?
No querrás arriesgarte a perder tus mejores ideas solo porque no das abasto escribiendo, ¿verdad? La verdad es que tu Mac puede escuchar. ¡Solo que se te había olvidado que podía hacerlo!
Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte. En esta guía, te explicaremos cómo activar el dictado, hablar para crear documentos e incluso realizar tareas sencillas de formato, todo ello utilizando tu voz en lugar del teclado.
Además, también tenemos la herramienta perfecta que te permite multiplicar por cuatro tu productividad con la escritura por voz. ¡Estate atento, porque te presentaremos Talk to Text en ClickUp!
🧠 Dato curioso: El primer sintetizador de voz mecánico se construyó en el siglo XVIII. En 1769, Wolfgang von Kempelen desarrolló una máquina parlante manual que imitaba el habla humana mediante fuelles y resonadores.
¿Qué es el dictado en Mac?
El dictado en Mac es un software de conversión de voz a texto integrado que te permite convertir tus palabras habladas en texto utilizando tu voz en lugar del teclado. Con un rápido atajo, tu Mac puede escuchar y transcribir tu voz en tiempo real en la mayoría de las aplicaciones, como Notas, Pages, Safari y herramientas de terceros (como Microsoft Word).
Y no, no es lo mismo que el Control por voz, que te permite navegar por tu Mac con la voz. El dictado se centra en convertir tu voz en palabras escritas de forma rápida y precisa.
Tanto si eres un estudiante que está escribiendo un proyecto, un profesional que quiere utilizar la IA para tomar notas en reuniones o alguien a quien simplemente le disgusta escribir (¡lo entendemos!), el dictado en Mac te garantiza que no perderás la motivación.
Tiene compatibilidad con varios idiomas y ofrece funciones como la puntuación automática para un texto más fluido. Además, se integra perfectamente con otros dispositivos Apple y herramientas de transcripción con IA, lo que lo convierte en una adición versátil a su flujo de trabajo.
Sin herramientas ni cosas para descargar. Solo tu Mac, tu micrófono y lo que tengas en mente.
⭐️ Plantilla destacada
¿Por qué limitarse al dictado básico cuando puede transformar su voz en acciones organizadas? Ya se trate de notas de voz o reuniones en directo, la plantilla de alcance de trabajo de transcripción de audio de ClickUp mantiene todos los proyectos de transcripción al día.
Defina el alcance, establezca plazos, asigne tareas y comparta notas con menciones de todo, desde los nombres de los ponentes hasta las marcas de tiempo, sin perder el ritmo.
👀 ¿Sabías que...? Tu Mac está preparada para dictados desde 2012, cuando Apple introdujo por primera vez el dictado por voz en OS X Mountain Lion.
Cómo habilitar el dictado en Mac
¡Ahora, pasemos a la parte divertida! Veamos cómo utilizar el asistente de voz con IA de Mac para escribir más rápido.
Instrucciones paso a paso
A continuación te explicamos cómo activar el dictado para convertir voz en texto en Mac en unos pocos pasos:
- Abre el menú Apple en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Haga clic en «Ajustes del sistema» o «Preferencias del sistema».
- En la barra lateral, desplázate hacia abajo y haz clic en «Teclado».
- En «Dictado», activa el interruptor «Usar dictado».
- Cuando se haga una indicación, haga clic en «Habilitar».
- Ahora se le preguntará si desea permitir el uso compartido de las grabaciones de audio con Apple. Según sus preferencias, seleccione «Compartir grabaciones de audio» o «Ahora no».
- Una vez habilitado, tu Mac comenzará a convertir tu voz en texto en cualquier lugar donde normalmente escribirías.
🤩 Si tu Mac tiene compatibilidad para ello, puedes incluso dictar sin conexión a internet.
¿Quieres cambiar y hablar en español, francés o cualquier otro idioma con compatibilidad? Así es como puedes hacerlo:
- En la misma sección «Detección», haz clic en «Editar» junto a los idiomas.
- Seleccione el idioma o idiomas que desea utilizar.
- Si añades más de uno, puedes cambiar mientras dictas. Solo tienes que hacer clic en el icono del idioma situado junto al micrófono o pulsar la clave Globe (si tu Mac la tiene).
💡 Consejo profesional: Las funciones de dictado pueden variar según el idioma, así que comprueba cuál es la compatibilidad con el tuyo en la página de disponibilidad de funciones de Apple.
Atajo de teclado para iniciar el dictado/comandos de voz
¿Listo para empezar? No es necesario que te pierdas en los ajustes. Tu Mac viene con un atajo predeterminado para activar el dictado.
Puede comenzar a dictar simplemente pulsando dos veces «Fn» o haciendo clic en «Editar» y «Iniciar dictado» en la barra de menú. ¿Quiere un atajo que le resulte más natural? ¡Puede ajustar el suyo propio!
- En «Dictado», haz clic en «Atajo» en el menú emergente.
- Elige entre las opciones existentes o haz clic en «Personalizar» para crear la tuya personalizada.
- Pulsa las claves que desees, por ejemplo, dos veces la clave D o algo fácil de recordar.
Y así, sin más, ya estás listo para decir lo que piensas, literalmente. Si quieres desactivar el dictado, sigue el mismo método y cambia el ajuste de «Activado» a «Desactivado». Fácil, ¿verdad?
📮ClickUp Insight: El 21 % de los encuestados quiere aprovechar la IA para destacar profesionalmente aplicándola a reuniones, correos electrónicos y proyectos. Aunque la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico y plataformas de gestión de proyectos tienen integrada la IA como una función, es posible que no sea lo suficientemente fluida como para unificar los flujos de trabajo entre las diferentes herramientas. ¡Pero en ClickUp hemos descifrado el código!
Con las funciones de gestión de reuniones basadas en IA de ClickUp, puedes crear fácilmente elementos para la agenda, tomar notas de las reuniones, crear y asignar tareas a partir de las notas de las reuniones, transcribir grabaciones y mucho más, gracias a nuestro tomador de notas con IA y ClickUp Brain. Ahorra hasta 8 horas de reuniones a la semana, ¡igual que nuestros clientes de Stanley Security!
Cómo utilizar el dictado en Mac
Ahora que ya sabe cómo configurar los ajustes de dictado, veamos cómo utilizar la función (¡con ejemplos incluidos!).
1. Abra cualquier campo de texto o documento.
En primer lugar, abre un espacio en el que normalmente escribirías. Puede ser un borrador de correo electrónico en Gmail o Outlook, un documento de Google Docs, tu aplicación Notas o incluso un software de gestión de proyectos como ClickUp.
El dictado funciona en cualquier lugar donde parpadee el cursor y se pueda introducir texto.
2. Active el atajo de dictado
¿Listo para hablar? Utilice la tecla Fn (Función) predeterminada o su atajo personalizado para comenzar a hablar. Una vez activado, aparecerá un icono de micrófono cerca del cursor de texto. Si ha añadido varios idiomas, también verá iconos de idiomas para cambiar entre ellos.
3. Habla con claridad e incluye signos de puntuación.
Empieza a hablar a un ritmo natural y recuerda utilizar signos de puntuación como «coma», «periodo», «signo de interrogación», «nueva línea» o «nuevo párrafo» para dividir el texto.
💡 Consejo profesional: también puedes activar la puntuación automática si no quieres pronunciar los signos de puntuación en voz alta. Esta función añade automáticamente puntos, comas y signos de interrogación mientras hablas; solo tienes que volver a la sección «Dictado» y marcar la casilla «Puntuación automática».
Sin embargo, aún es necesario decir los nombres de otros signos de puntuación, como «signo de exclamación» o «dos puntos», y también se puede controlar el formato con comandos de dictado.
Si utilizas un Mac con Apple Silicon, obtienes una ventaja adicional: ¡puedes escribir y hablar al mismo tiempo!
4. Una vez terminado, detén el dictado.
Una vez terminado esto, puede detener el dictado de varias maneras. A continuación le explicamos cómo:
- Vuelve a pulsar el atajo de teclado.
- Pulsa la clave «Escape».
- En versiones anteriores de Mac, haz clic en el botón «Terminada».
⚡️Si se olvida de desactivarlo, ¡no se preocupe! El dictado se detiene automáticamente tras 30 segundos de silencio.
👀 ¿Sabías que...? La icónica voz de Stephen Hawking se generaba mediante un sintetizador de voz. Tras perder la capacidad de hablar, Hawking utilizaba un sistema llamado DECtalk, desarrollado en la década de 1980, para comunicarse.
Ejemplos de frases para probar con el dictado en Mac
A continuación te mostramos algunos ejemplos reales del uso eficaz del dictado en tu Mac.
📌 Ejemplo: escribir un correo electrónico profesional
Abre tu aplicación de correo electrónico, coloca el cursor en el cuerpo del mensaje y di:
«Hola, Jeff, coma, nueva línea, espero que estés bien, periodo, nueva línea, quería hacer un seguimiento de nuestra última reunión y confirmar los detalles de la llamada del viernes, periodo, nueva línea, gracias, signo de exclamación, nueva línea, saludos, coma, nueva línea, Mitch».
En una ajetreada mañana de lunes, esto formateará tu correo electrónico con la estructura y los espacios adecuados sin que tengas que tocar el teclado.
Aquí hay otro ejemplo:
📌 Ejemplo: redactar un trabajo o un ensayo
Abre tu aplicación de notas u otra aplicación de documentos y di:
«Uno de los momentos más cruciales de la historia de Estados Unidos fue el periodo del movimiento por los derechos civiles. No se trató solo de una serie de protestas, sino de un impulso a nivel nacional en favor de la justicia y la igualdad...».
Si piensas mejor de lo que escribes o si eres un experto en envíos de última hora, esta será tu nueva mejor herramienta.
Bonus: ¡Dictar tus ensayos y notas también puede ayudarte a recordarlos mejor!
📌 Ejemplo: Anote ideas creativas o recordatorios
Utilice Notas o un documento de texto y pruebe algo como:
«Pensar ideas para la fiesta de cumpleaños de Lisa: dos puntos, nueva línea, decorar con globos azules y dorados, coma, realizar un pedido de una tarta personalizada en la pastelería Chelsea, coma, enviar las invitaciones antes del periodo del miércoles, punto».
Cuando un amigo te llama en mitad de la jornada laboral para intercambiar ideas y solo tienes tu Mac a mano, el dictado te garantiza que no se interrumpa tu flujo creativo.
La función de dictado también te ayuda a realizar la edición de documentos a tu antojo, además de escribir por ti. Así que, tanto si eres un profesional, un estudiante o una persona con ideas rápidas, ¡el dictado te facilitará la vida con tu Mac!
Consejos para mejorar la precisión del dictado
¿Quieres que tu Mac te entienda mejor? Prueba estos consejos:
- Hable con claridad y a un ritmo moderado.
- Reduzca el ruido de fondo.
- Utiliza un micrófono de buena calidad (incluso tus AirPods sirven).
- Di en voz alta los signos de puntuación o activa la puntuación automática para que las frases fluyan mejor.
- Realice tareas de formato sencillas diciendo «nueva línea» o «escribir en mayúsculas» para evitar tener que realizar una gran edición más tarde.
- Realiza la edición sobre la marcha diciendo comandos como «borrar la última línea» o «seleccionar la palabra anterior».
- Revisa las palabras ambiguas. Tu Mac las subraya en azul para que puedas hacer clic y elegir la opción correcta.
💡 Consejo profesional: Entrena a tu Mac para que reconozca mejor tu voz utilizando el dictado con regularidad. Con el tiempo, se adaptará a tu acento y a tus patrones de habla, lo que aumentará aún más la precisión.
Problemas comunes en el dictado de Mac y cómo solucionarlos
Incluso las mejores herramientas de transcripción con IA tienen fallos. A continuación te explicamos cómo solucionar los problemas más comunes del dictado:
El dictado no se inicia
Vuelve a comprobar si el dictado está activado. A continuación, confirma que el atajo que utilizas como desencadenante del dictado es correcto y que no lo está utilizando otra aplicación.
Además, si utiliza un micrófono externo, asegúrese de que esté conectado y seleccionado como fuente de entrada.
Mac no capta tu voz
A veces se trata solo de un problema técnico. Comprueba si hay algo que tape el micrófono integrado de tu Mac o que bloquee uno externo.
Si el problema persiste, ve a «Configuración del sistema», luego a «Sonido» y «Entrada», e intenta aumentar el volumen de entrada o realizar la selección del micrófono adecuado.
Obtener una precisión de transcripción deficiente
Si tu transcripción está llena de errores, prueba estas soluciones rápidas.
- Busque un espacio tranquilo o utilice auriculares con cancelación de ruido.
- Habla con claridad y evita murmurar o hablar deprisa.
- Comprueba si los ajustes de idioma y región son correctos.
El dictado se detuvo inesperadamente.
El dictado de Mac se detiene automáticamente tras 30 segundos de silencio, ¡así que mantén el flujo de palabras!
Además, algunas funciones de dictado requieren una conexión a internet activa, así que comprueba tu conexión Wi-Fi. Y si nada funciona, ve a «Preferencias del Sistema», luego a «General» y «Actualización de software» para buscar actualizaciones, o simplemente reinicia tu Mac.
Utiliza el dictado de voz a texto en ClickUp.
Mac puede escribir lo que dices, pero ClickUp va más allá y lo termina. La aplicación para todo el trabajo se duplica como una sólida herramienta de gestión de proyectos, además de transcribir tu voz a texto, y eso es lo que la hace más potente.
Con ClickUp, tu voz no solo llena una página. Crea tareas, programa reuniones, toma notas y pone en marcha proyectos completos dentro de ClickUp y tus aplicaciones conectadas. Así es como se hace:
Realice el trabajo un 400 % más rápido con Talk to Text en ClickUp Brain MAX.
¿Y si tu voz fuera el único truco de productividad que necesitaras? Porque ClickUp Brain MAX, la superaplicación de IA para escritorio de ClickUp, lo hace posible con la función Talk to Text.
Con Talk to Text, puedes dictar ideas, tareas o mensajes, sin usar las manos, dentro de Brain MAX y hacer que la aplicación ejecute tus instrucciones al instante. ¡En más de 40 idiomas!
Trabajarás hasta cuatro veces más rápido que escribiendo a mano, y la IA incluso limpia tus palabras para que sean claras y estén listas para el uso compartido. También añade de forma fluida @menciones, enlaces y vocabulario personal que tienen en cuenta el contexto para que tus mensajes no contengan errores.
Brain MAX combina una potente búsqueda de IA multimodelo (en ClickUp y más allá) con la productividad por voz, lo que le ayuda a ahorrar más de un día completo a la semana, al tiempo que consolida múltiples herramientas en un único compañero de escritorio impulsado por IA.
Vea este vídeo para obtener más información sobre Talk to Text:
Añade comentarios a las tareas y comparte opiniones sin usar las manos con los clips de voz de ClickUp.
Los clips de voz de ClickUp te ayudan a convertir tus pensamientos en acciones instantáneas sin tener que hacer lo mismo dos veces.
Con la grabadora de voz con IA, puedes comentar tus tareas y añadir contexto adicional. Los clips de voz también pueden resultar útiles cuando quieras añadir una voz en off a un vídeo, ¡así que nunca tendrás que salir de la aplicación e interrumpir tu flujo de trabajo!
¿Caos de última hora al realizar el envío de un trabajo? Captura todas tus ideas verbalmente en clips y luego deja que el resumen de transcripciones de IA las organice en texto. Añádelo a tus documentos de ClickUp y tus notas estarán listas.
Transcribe clips de vídeo y voz con ClickUp Brain.
Aquí es donde las cosas se vuelven realmente inteligentes.
Graba un clip de voz o vídeo directamente en ClickUp y, si tu entorno de trabajo incluye ClickUp AI, ClickUp Brain, el asistente de trabajo más inteligente, lo transcribirá automáticamente con marcas de tiempo e incluso generará títulos y resúmenes.
Puede copiar fragmentos de texto, buscar directamente en las grabaciones con Ask IA o convertir momentos clave en tareas o comentarios en su flujo de trabajo, sin salir de ClickUp. Todo lo que capture se puede buscar, editar y organizar en el hub de clips. Es muy sencillo: hable (o grabe) y ClickUp Brain transcribirá, resumirá y le ayudará a actuar en consecuencia, sin esfuerzo.
También perfecciona tus notas transcritas y las deja listas para su presentación. Solo tienes que especificar tu tono y la herramienta refinará tu escritura para que se ajuste a tus expectativas.
Esto es lo que dice un usuario de Reddit, Proud-Present-8870, en r/ClickUp.
Usar ClickUp Brain para hacer un seguimiento de las transcripciones es fantástico. He estado subiendo manualmente las transcripciones VTT de Zoom a un documento y, a continuación, ClickUp Brain las escanea en busca de información. Esto ya me está ahorrando muchísimo tiempo.
Usar ClickUp Brain para hacer un seguimiento de las transcripciones es fantástico. He estado subiendo manualmente las transcripciones VTT de Zoom a un documento y, a continuación, haciendo que ClickUp Brain las escanee en busca de información. Esto ya me está ahorrando muchísimo tiempo.
Ahora que ha convertido su voz en una tarea, ¿qué es lo siguiente? Deje que las tareas de ClickUp se encarguen de enviar un recordatorio a su equipo.
¿Quieres añadir más detalles a tus tareas? Codifícalas por colores, añádeles prioridad o configura estados personalizados de ClickUp como «En espera de revisión». También puedes añadir información adicional en las descripciones de las tareas y enlazar tus clips de voz aquí para mayor comodidad.
¿Necesitas un punto de partida? Elige una de las plantillas de listas de tareas para que todo sea más fácil.
Transcribe tus reuniones y conferencias en tiempo real.
A todos nos ha pasado alguna vez salir de una reunión sin saber exactamente qué se ha decidido. Con ClickUp AI Notetaker, no se perderá nada. Se une automáticamente a sus llamadas online en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams (¡con su permiso!) y proporciona una transcripción completa y un resumen en un documento privado.
Antes de salir de la sala de reuniones, todo, desde el nombre de la reunión, la fecha, la lista de asistentes, la transcripción completa e incluso una lista de tareas generada por IA, se organiza y se envía directamente a su bandeja de entrada de ClickUp.
También puede utilizarlo para crear plantillas de notas de reuniones para llamadas que requieran la toma de notas manual. Esto supera a las herramientas de dictado tradicionales, especialmente para los profesionales que compaginan varias reuniones o los estudiantes que asisten a clases online.
Gestiona tus documentos con IA.
ClickUp Docs ofrece mucho más que un simple Bloc de notas digital. Una vez que anote sus ideas (o notas de reuniones) en un documento, podrá realizar la edición en tiempo real y colaborar en directo con sus compañeros de equipo o de clase.
Para equipos profesionales o estudiantes que están elaborando un trabajo, esto se traduce en un borrador más rápido y menos fricciones. Además, el control del historial de versiones garantiza el seguimiento de todas las ediciones y su guarda.
Ahora, añada Brain a la mezcla y será aún más potente. Resumir secciones largas, generar ideas o hacer preguntas sobre sus notas. ¿Quiere escribir una sección completamente nueva? ClickUp Brain también le permite utilizar múltiples herramientas de IA como ChatGPT, Claude y Gemini dentro de la plataforma. ¡Se acabó el cambio de contexto y lidiar con la proliferación de la IA!
Un usuario de Reddit comparte su experiencia con ClickUp y dice:
Lo uso desde 2017. Es genial. La IA es muy buena. Utilizo los documentos como mi segundo cerebro para mi empresa. No tengo ninguna queja, salvo que puede resultar difícil saber por dónde empezar. Las plantillas ayudan en ese sentido. He probado la mayoría de las demás herramientas que hay en el mercado y ClickUp sigue superándolas a todas como plataforma integral de gestión de proyectos/productos (incluso a Jira).
Lo uso desde 2017. Es genial. La IA es muy buena. Utilizo los documentos como mi segundo cerebro para mi empresa. No tengo ninguna queja, salvo que puede resultar difícil saber por dónde empezar. Las plantillas ayudan en ese sentido. He probado la mayoría de las demás herramientas que hay en el mercado y ClickUp sigue superándolas a todas como plataforma integral de gestión de proyectos/productos (incluso a Jira).
Desde transcripciones de reuniones generadas por IA hasta listas de tareas pendientes, ClickUp toma nota de lo que dices y lo convierte en acciones, todo en una sola plataforma.
Pasa fácilmente de la voz al texto con ClickUp.
Hemos explorado cómo el dictado en Mac transforma la escritura en voz y garantiza que nunca vuelvas a perder una gran idea.
Pero ClickUp lleva tu voz a cotas totalmente nuevas. Convierte tus notas de voz en tareas, documentos, comentarios e incluso actas de reuniones. Con herramientas integradas de IA, automatización y colaboración, ClickUp crea un ecosistema completo en el que tu voz dicta todo tu flujo de trabajo.
Entonces, ¿por qué limitarse a dictar texto cuando puede dictar toda su jornada laboral? ¡Regístrese hoy mismo para obtener una cuenta gratuita de ClickUp!