¿Las ofertas de empleo te parecen un déjà vu? Escribir, copiar, pegar, modificar, repetir... Se vuelve aburrido rápidamente. Para los responsables de RR. HH., es solo otra tarea más en un día ya repleto de entrevistas, incorporaciones y reuniones con los empleados.
Ahí es donde entra en juego la plantilla de descripción de puestos de trabajo de los Documentos de Google. Ahorra tiempo, mantiene tus anuncios pulidos y facilita la colaboración. Gratuitas, personalizables y fáciles de usar compartido: estas plantillas eliminan lo aburrido de la contratación.
¿Qué son las plantillas de descripción de puestos de trabajo en Documentos de Google?
Las plantillas de descripción de puestos de trabajo en Documentos de Google son documentos preformateados diseñados para ayudarte a crear anuncios de empleo claros, estructurados y atractivos. Considéralas como un punto de partida, no como un guion rígido: te guían con secciones clave como títulos de puestos, responsabilidades, habilidades requeridas y cultura de la empresa.
Documentos de Google ofrece plantillas gratuitas y profesionales para descripciones de puestos de trabajo en su galería de plantillas. También puede importar plantillas de terceros descargadas y personalizarlas para que se adapten a las necesidades específicas de su empresa.
Como todo se hace en Documentos de Google, estas plantillas son colaborativas y fáciles de usar para el uso compartido. Tu equipo puede perfeccionar las descripciones de los puestos de trabajo en tiempo real. Funciones útiles como el historial de versiones, las sugerencias inteligentes y la accesibilidad en la nube te ayudan a mantener tus anuncios de empleo pulidos y actualizados.
Con estas herramientas, redactar una descripción del puesto que atraiga a los candidatos perfectos será más rápido, sencillo y eficaz.
¿Qué hace que una plantilla de Documentos de Google para descripciones de puestos de trabajo sea buena?
Una buena plantilla de descripción de puesto para Documentos de Google es fácil de entender y personalizada. Debe ayudar a los empleadores a crear rápidamente anuncios de empleo que atraigan a los candidatos adecuados.
Las funciones principales incluyen:
- Título y resumen concisos del rol: definir claramente el rol.
- Sección de responsabilidades: Lista las tareas clave sin entrar en detalles excesivos.
- Cualificaciones y habilidades: Especificar los requisitos imprescindibles y los deseables.
- Panorámica general de la empresa: Ofrece información sobre la cultura de la empresa.
- Formato fácil de editar: ofrece un diseño sencillo con títulos, viñetas y espacio para personalizarlo.
- Funcionalidad colaborativa: permite que el equipo realice ediciones directamente en Documentos de Google.
💡 Consejo profesional: reutilizar plantillas antiguas sin actualizarlas puede dejar información desactualizada y confundir a los solicitantes. ¡Revisa siempre tu anuncio antes de publicarlo!
Plantillas de descripción de puestos de trabajo en Documentos de Google
Aquí tienes una lista de plantillas listas para usar, adaptadas a diferentes roles y sectores. Hay una plantilla perfecta para ti, independientemente de la cultura de tu empresa, su tamaño o la posición que estés buscando cubrir.
1. Plantilla de roles y responsabilidades del personal de Template. Net
La plantilla de roles y responsabilidades del personal proporciona una forma sencilla de definir y comunicar los roles básicos dentro de tu equipo.
Las ayudas visuales pueden convertir anuncios aburridos en historias interesantes que todo el mundo puede entender, lo que las hace ideales para los profesionales de RR. HH. que quieren que su equipo esté más organizado y mejor informado.
También puedes:
- Define expectativas laborales claras para mantener la coherencia entre los distintos departamentos.
- Mejora la rendición de cuentas asignando claramente las responsabilidades.
- Simplifica la coordinación del equipo para optimizar la colaboración.
🔑 Ideal para: profesionales de RR. HH., jefes de equipo y propietarios de empresas que necesitan una forma estructurada de definir y comunicar las funciones del personal dentro de su organización.
2. Plantilla de diseño de descripción de puestos de trabajo de Template. Net
Imagina una descripción de puesto clara, profesional y realmente agradable de leer. Esta plantilla te permite estructurar tu descripción de puesto con claridad y facilidad. Tanto si estás redactando un puesto para el equipo de ventas como uno creativo, la plantilla de diseño de descripción de puesto te ayuda a causar una primera impresión impecable.
Es perfecto para los responsables de contratación que creen que una oferta de empleo clara es un paso más hacia la búsqueda del candidato ideal.
Con esta plantilla, podrás:
- Organice las secciones clave utilizando un diseño preformateado.
- Destaca los detalles importantes con una jerarquía visual clara.
- Simplifica el formato con un diseño limpio y minimalista.
- Adapta la plantilla a diversos sectores y roles.
🔑 Ideal para: Reclutadores, gerentes de contratación y propietarios de empresas que desean un marco fácil de usar para redactar descripciones de puestos de trabajo.
3. Plantilla de anuncio de empleo para investigador editorial de Template. Net
Al igual que Sherlock con su cuaderno, tus futuros investigadores editoriales buscarán datos con una dedicación incansable. La plantilla de anuncio de empleo para investigador editorial está diseñada para atraer a personas meticulosas que se desenvuelven bien en el acelerado mundo editorial.
De este modo, las responsabilidades quedan claramente definidas, lo que ahorra tiempo a todos y te acerca al editor de tus sueños.
Esto te ayudará a:
- Verifica la exactitud de la investigación mediante la comprobación de datos.
- Refuerza la colaboración con redactores, editores y estrategas.
🔑 Ideal para: Editores, empresas de medios de comunicación y equipos de contenido que buscan investigadores meticulosos para mejorar la precisión.
4. Plantilla de descripción del puesto de contable general de Template. Net
Los números cuentan historias cuando se narran desde la perspectiva adecuada. Esta plantilla de descripción del puesto de contable general le permite esbozar las expectativas para los detectives financieros del más alto nivel.
Es ideal para cualquier equipo financiero que busque a alguien capaz de controlar fácilmente los presupuestos y cumplir con las normas de cumplimiento, garantizando así el buen funcionamiento de la gestión financiera de su organización.
Esta plantilla te permite:
- Garantiza el cumplimiento de las normativas financieras clave y estándares de elaboración de informes.
- Atrae a candidatos meticulosos y con habilidades en contabilidad, elaboración de presupuestos y preparación de impuestos.
- Personaliza la descripción del puesto de forma personalizada para adaptarla a las necesidades financieras de cualquier sector.
🔑 Ideal para: equipos financieros, departamentos de RR. HH. y propietarios de empresas que necesitan una guía estructurada para contratar a un contable con sólidos conocimientos financieros.
5. Plantilla de descripción del puesto de subdirector de Template. Net
Para aquellos que necesitan un segundo al mando para sus proyectos cinematográficos, esta plantilla de descripción del puesto de asistente de dirección captura la esencia del liderazgo y la coordinación. Es un recurso excelente para los ejecutivos que buscan cubrir un rol vital y polifacético que requiere visión y versatilidad.
¿Qué hace que esta plantilla destaque?
- Muestra la implicación del rol con varios equipos.
- Defina las áreas clave en las que el subdirector tiene autonomía para tomar decisiones.
- Asegura un equilibrio entre el plan general y las tareas de gestión diaria.
🔑 Ideal para: Ejecutivos, profesionales de RR. HH. y gestores de proyectos que buscan soporte estratégico y liderazgo para impulsar las metas de la organización.
💡 Consejo profesional: ¡Evita las descripciones de puestos demasiado genéricas o vagas! Pueden atraer a una avalancha de candidatos no cualificados y retrasar la contratación. ¡Sé claro y específico!
6. Plantilla de descripción del puesto de empleado de archivo de Template. Net
Maestro de los archivos: esta plantilla es para personas meticulosas que se sienten cómodas en una sala de archivos bien organizada. Ya sean digitales o en papel, tus documentos estarán en buenas manos. La plantilla de descripción del puesto de archivero resulta atractiva para los directores de oficina que buscan candidatos que valoren el orden y demuestren la paciencia necesaria para mantener un catálogo digno de admiración.
¿Qué hace que esta plantilla sea única?
- Gestiona de forma eficiente las responsabilidades relacionadas con los registros tanto en papel como electrónicos.
- Garantiza la seguridad en el manejo de documentos confidenciales.
- Establece un sistema estructurado para clasificar e indicar los archivos correctamente.
🔑 Ideal para: Gerentes de oficina, equipos de RR. HH. y propietarios de empresas que necesitan contratar a un profesional meticuloso para gestionar la organización de documentos y la gestión de registros.
7. Plantilla de anuncio de empleo para representante de ventas publicitarias de Template. Net
¿Buscas un equipo al estilo Mad Men que atraiga a los clientes con soluciones publicitarias innovadoras? Esta plantilla de anuncio de empleo para representante de ventas publicitarias te ayudará a atraer a personas emprendedoras, persuasivas y empáticas, expertas en convertir las necesidades de los clientes en atractivas ofertas publicitarias.
Es perfecto para empresas de medios de comunicación que desean reforzar su equipo de ventas con talento que se nutre de las relaciones interpersonales y los resultados.
Esto es lo que puede hacer:
- Muestra los posibles incentivos salariales para atraer a los mejores talentos del equipo de ventas.
- Demuestra en la práctica tácticas de llamadas en frío, networking y creación de relaciones.
- Explique cómo los representantes de ventas colaboran con los equipos de marketing para crear soluciones publicitarias eficaces.
🔑 Ideal para: Empresas de medios de comunicación, agencias de publicidad y directores de equipo de ventas que buscan profesionales persuasivos y orientados a los resultados para vender espacios publicitarios y aumentar los ingresos.
8. Plantilla de descripción del puesto de director financiero de Template. Net
Dirige con seguridad el barco financiero de tu empresa más allá de las tormentas del mercado con un director financiero que no tema trazar nuevos rumbos. Esta plantilla de descripción del puesto de director financiero hace hincapié en la combinación de perspicacia y supervisión, que es crucial para que los líderes dirijan la estrategia financiera y el cumplimiento normativo de forma conjunta.
Esta plantilla te permite:
- Hágase cargo del análisis presupuestario, las previsiones y las responsabilidades de cumplimiento normativo.
- Desarrolla estrategias para mitigar los riesgos financieros de manera eficaz.
- Dirige los esfuerzos de coordinación con ejecutivos, contables y jefes de departamento para la planificación financiera.
🔑 Ideal para: directores financieros, equipos de RR. HH. y directivos de empresas que buscan un experto en finanzas para gestionar presupuestos, elaboración de informes financieros y planificación estratégica.
9. Plantilla de descripción del puesto de fotógrafo jefe de Template. Net
Un jefe de fotografía hace mucho más que tomar buenas fotos: dirige equipos, establece la dirección creativa y cuenta historias impactantes a través de imágenes. Para encontrar al candidato adecuado, necesitas una descripción del puesto que sea tan detallada como sencilla.
Esta plantilla de descripción del puesto de fotógrafo jefe te ayuda a contratar a un profesional de la fotografía con experiencia que pueda equilibrar la visión artística con la ejecución técnica.
Esta plantilla le ofrece la posibilidad de:
- Dirige un equipo de fotógrafos, desde la tutoría hasta la gestión de proyectos.
- Desarrolla estrategias creativas para dar forma a la narrativa visual de la marca.
- Supervisa el equipo y la tecnología para mantener un equipo fotográfico de primera categoría.
- Colabora fácilmente con los equipos editorial y de marketing.
🔑 Ideal para: Organizaciones de medios de comunicación, agencias creativas y equipos editoriales que buscan un líder visionario para dirigir proyectos fotográficos y mantener una narrativa visual de alta calidad.
10. Plantilla de descripción del puesto de redactor de subvenciones por contrato de Template. Net
Para conseguir subvenciones se necesita algo más que escribir bien. La investigación, la estrategia y la persuasión también son importantes. La plantilla de descripción del puesto de redactor de subvenciones por contrato ayuda a las organizaciones a atraer a profesionales capaces de elaborar propuestas convincentes y conseguir financiación crucial.
Utiliza esta plantilla para:
- Investiga las oportunidades de financiación para identificar las subvenciones más adecuadas.
- Redacta propuestas persuasivas y bien estructuradas que cumplan con las directrices de financiación.
- Gestiona los plazos y los calendarios de envío para garantizar que las solicitudes se envíen a tiempo.
- Colabora con organizaciones sin ánimo de lucro, empresas y agencias de financiación para facilitar la comunicación.
🔑 Ideal para: Organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones educativas y organizaciones de investigación que necesitan un redactor cualificado para garantizar la financiación mediante propuestas de subvención convincentes.
11. Plantilla de descripción del puesto de director de marketing de Template. Net
¿Buscas al próximo líder estratégico de tu marca? Esta plantilla de descripción del puesto de director de marketing garantiza que los posibles directores de marketing conozcan las metas que deben alcanzar desde el primer momento, desde el mensaje de la marca hasta las campañas revolucionarias.
Esta plantilla te permite:
- Define la posición y los mensajes de la marca para crear una fuerte presencia en el mercado.
- Desarrolle estrategias de marketing basadas en datos que se integren con las metas de la empresa.
- Dirige equipos multifuncionales para ejecutar campañas en múltiples canales.
- Optimice el rendimiento del marketing analizando métricas clave y el retorno de la inversión.
🔑 Ideal para: directores generales, equipos de recursos humanos y propietarios de empresas que buscan un líder de marketing estratégico que les ayude con el crecimiento de la marca, la fidelización de los clientes y los ingresos.
12. Plantilla de descripción del puesto de director de información de Template. Net
El éxito de una empresa depende de cómo utilice la tecnología. Un director de sistemas de información (CIO) se asegura de que la estrategia de TI se integre con las metas empresariales, impulsando la eficiencia y la innovación. Esta plantilla de descripción del puesto de director de sistemas de información ayuda a las organizaciones a atraer a los mejores líderes tecnológicos que pueden preparar sus operaciones para el futuro.
Esta plantilla le ofrece la posibilidad de:
- Supervisa las medidas de ciberseguridad para proteger los datos confidenciales de la empresa.
- Lidera iniciativas de transformación digital para mejorar la eficiencia operativa.
- Gestiona los presupuestos y las inversiones en TI para maximizar el retorno de la inversión en tecnología.
🔑 Ideal para: directores generales, profesionales de RR. HH. y responsables de TI que buscan un ejecutivo capaz de alinear la estrategia tecnológica con los objetivos de la empresa y mejorar la ciberseguridad.
13. Plantilla de perfil de puesto de trabajo de HubSpot
¿Necesitas una plantilla de trabajo genérica y sin florituras? Prueba la plantilla de perfil de trabajo para ayudarte a crear un perfil de trabajo detallado que describa las responsabilidades clave, las habilidades requeridas y las expectativas, de modo que atraigas al candidato perfecto a la primera.
Esta plantilla te permite:
- Define claramente los objetivos del rol para integrar las expectativas desde el principio.
- Destaca las habilidades y cualificaciones esenciales para atraer a los candidatos perfectos.
- Personaliza fácilmente las descripciones de los puestos de trabajo para diferentes roles y departamentos.
- Organiza el proceso de contratación proporcionando una panorámica organizada del puesto.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., reclutadores y propietarios de empresas que desean una forma establecida de describir las responsabilidades, habilidades y cualificaciones clave para cualquier rol.
14. Plantillas de descripción de puestos de trabajo de VIVAHR
¿Te sientes abrumado por currículos que no dan en el blanco? Es probable que tu descripción del puesto necesite una mejora. Las plantillas de descripción de puestos de VIVAHR eliminan las conjeturas a la hora de redactar anuncios claros y atractivos.
Estas plantillas listas para usar te ayudan a destacar lo importante, mantener todo organizado y ahorrar un tiempo valioso en el proceso de contratación.
Con esta plantilla, podrás:
- Personaliza fácilmente las plantillas de forma personalizada para adaptarlas a los requisitos específicos del puesto y a las necesidades de la empresa.
- Optimiza las ofertas de empleo con un formato compatible con SEO para llegar a más candidatos.
- Mayor eficiencia con diseños estructurados que aclaran las responsabilidades y expectativas.
🔑 Ideal para: Startups, profesionales de RR. HH. y responsables de contratación que necesitan descripciones de puestos personalizables para atraer a los mejores talentos y organizar la contratación.
👀 ¿Sabías que...? Cinco estados de EE. UU. (Illinois, Minnesota, Nueva Jersey, Vermont y Massachusetts) están a favor de las leyes de transparencia salarial. Estas leyes exigen a los empleadores que revelen los intervalos salariales en las ofertas de empleo para promover prácticas salariales justas.
Limitaciones del uso de Documentos de Google para crear descripciones de puestos de trabajo
Aunque los Documentos de Google ofrecen flexibilidad y facilidad para colaborar, carecen de funciones clave para la contratación que podrían organizar el proceso. Estas son algunas limitaciones que debes tener en cuenta:
- Carece de formato estructurado: a diferencia del software especializado en recursos humanos, los Documentos de Google no ofrecen plantillas de descripción de puestos de trabajo integradas ni herramientas de formato organizadas, por lo que la configuración requiere más tiempo.
- Sin integración con sistemas de seguimiento de candidatos: no hay conexión con los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) más populares, lo que dificulta la optimización del proceso de contratación.
- Control de colaboración con límite: la edición en tiempo real es útil, pero varios colaboradores pueden sobrescribir los cambios o provocar confusiones entre las versiones.
- Sin funciones de automatización: carece de sugerencias inteligentes, indicaciones específicas para cada rol y herramientas de optimización de palabras clave que suelen encontrarse en el software de recursos humanos.
- Formato inconsistente: las descripciones de puestos pueden verse diferentes en distintos dispositivos o al copiarlas en tableros de empleo, lo que requiere ajustes adicionales.
- Sin publicación directa de ofertas de empleo: Documentos de Google no te permiten publicar descripciones de puestos directamente en tableros de empleo, lo que añade pasos innecesarios.
Si estos límites están ralentizando tu proceso de contratación, tal vez sea el momento de plantearte una solución más inteligente.
📮 Información de ClickUp: El profesional medio dedica más de 30 minutos al día a buscar información relacionada con el trabajo, lo que supone más de 120 horas al año perdidas en buscar entre correos electrónicos, hilos de Slack y archivos dispersos. Un asistente de IA inteligente integrado en tu entorno de trabajo puede cambiar eso. Descubre ClickUp Brain. Te ofrece información y respuestas instantáneas al mostrar los documentos, conversaciones y detalles de tareas adecuados en cuestión de segundos, para que puedas dejar de buscar y empezar a trabajar.
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Plantilla alternativa de descripción del puesto de trabajo en Documentos de Google
Redactar descripciones de puestos de trabajo no debería parecer una tarea interminable de copiar y pegar. Si los Documentos de Google no te bastan, ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, ofrece una forma más inteligente de crear, gestionar y optimizar las ofertas de empleo.
Las mejores plantillas de ClickUp para descripciones de puestos y contratación
Cuando las tareas de contratación superan los Documentos de Google, las plantillas de ClickUp proporcionan un sistema organizado para gestionar todo, desde las descripciones de los puestos de trabajo hasta la incorporación, en un único entorno de trabajo.
1. La plantilla de descripción del puesto de trabajo de ClickUp
Olvídate de la molestia de redactar descripciones de puestos desde cero. La plantilla de descripción de puestos de ClickUp es una plantilla estructurada y personalizable que mantiene todo organizado para que puedas centrarte en la contratación, no en el formato.
También puede combinarlo con ClickUp Brain para mejorar la claridad y el compromiso. Úselo con esta plantilla para perfeccionar las descripciones de los puestos de trabajo y garantizar la coherencia entre los roles. Se integra directamente en los flujos de trabajo de contratación, enlazando las descripciones de los puestos de trabajo con los procesos de selección de personal basados en IA y la incorporación de nuevos empleados. Como parte de este proceso, explorar las herramientas de IA para la selección de personal puede mostrar cómo la automatización respalda todo, desde la redacción de los roles hasta la optimización de la selección de candidatos.
Puedes:
- Obtén una estructura de documento lista para usar, que te permitirá empezar en cuestión de segundos.
- Disfruta de un formato fácil de usar para principiantes que simplifica el proceso de redacción.
- Garantiza la claridad y la coherencia al describir las expectativas del puesto y la cultura de la empresa.
- Facilita la captación de candidatos de primer nivel mediante descripciones bien estructuradas.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH. y reclutadores que buscan una herramienta de colaboración estructurada con descripciones de puestos de trabajo basadas en IA.
Descubre cómo ClickUp Brain transforma la contratación mediante el uso de la IA para resumir y optimizar al instante las descripciones de los puestos, los perfiles de los candidatos y los flujos de trabajo de reclutamiento. Míralo ahora para verlo en acción.
2. La plantilla de propuesta de empleo de ClickUp
¿Está promocionando un nuevo rol o contratando para una posición crítica? La plantilla de propuesta de trabajo de ClickUp le ayuda a presentar los roles, las expectativas y los resultados esperados en un formato claro y atractivo que consigue la aceptación de los directivos.
Sus funciones te ayudan a:
- Demuestra el valor de tus servicios con métricas, mostrando tu impacto de manera eficaz.
- Explique claramente los objetivos del proyecto para obtener el acuerdo de las partes interesadas.
- Crea tareas con varios estados personalizados para realizar el seguimiento del progreso de cada propuesta de trabajo.
- Clasifica y añade atributos para gestionar tus propuestas de empleo y visualizar fácilmente el progreso.
- Comience con esta plantilla y cree su flujo de trabajo, incluyendo listas, diagramas de Gantt, cargas de trabajo, Calendario y mucho más.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., gestores de proyectos y jefes de equipo que necesitan un enfoque pulido y estructurado para redactar propuestas de empleo con colaboración integrada.
Leon Prather II, director de Operaciones de Productos Digitales de AVIXA, compartió su experiencia con ClickUp:
ClickUp es lo suficientemente avanzado como para dar soporte a usuarios avanzados y profesionales de la gestión de proyectos, a la vez que lo suficientemente flexible como para permitir a los usuarios con menos requisitos terminar su trabajo en la misma herramienta y el mismo espacio.
ClickUp es lo suficientemente avanzado como para dar soporte a usuarios avanzados y profesionales de la gestión de proyectos, a la vez que lo suficientemente flexible como para permitir a los usuarios con menos requisitos terminar su trabajo en la misma herramienta y el mismo espacio.
3. La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp
Gestionar el proceso de contratación de múltiples roles y candidatos puede resultar abrumador. La plantilla de reclutamiento y contratación de ClickUp lo organiza todo, desde las ofertas de empleo hasta las entrevistas y las cartas de oferta.
Esta plantilla ofrece un conjunto completo de funciones para organizar tu proceso de selección.
- Simplifica las ofertas de empleo en múltiples plataformas para atraer a un grupo diverso de candidatos.
- Supervise el progreso de los candidatos con estados y campos personalizables, lo que garantiza un seguimiento eficiente para los responsables de contratación.
- Estandarice las evaluaciones de las entrevistas utilizando tarjetas de puntuación personalizadas para una evaluación coherente de los candidatos.
- Automatiza las comunicaciones con los candidatos mediante correos electrónicos y recordatorios preestablecidos.
- Colabora con los miembros del equipo a través de comentarios compartidos y hilos de discusión.
🔑 Ideal para: Reclutadores, equipos de RR. HH. y responsables de contratación que necesitan un sistema organizado e integral para realizar el seguimiento de los candidatos, gestionar las entrevistas y organizar los flujos de trabajo de contratación.
4. La plantilla para candidatos de contratación de ClickUp
Mantenerse al día con las solicitudes, las entrevistas y las decisiones de contratación no debería parecer un trabajo a tiempo completo. La plantilla para candidatos de contratación de ClickUp perfecciona cada fase del proceso con un flujo de trabajo estructurado y fácil de seguir.
Esto es lo que puede hacer con esta plantilla:
- Compara a los candidatos mediante tablas interactivas y tableros de seguimiento.
- Supervise el progreso de los candidatos con estados personalizados como «Enviado», «En curso», «Entrevista telefónica», «Oferta» y «Rechazado».
- Clasifica la información de los candidatos utilizando campos personalizados para una mejor visualización de los datos.
- Visualiza el proceso de contratación a través de varias vistas, incluyendo Read Me HR Seguimiento de candidatos, Chat View, Full Gallery, Lista completa y Vista Lista.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., reclutadores y responsables de contratación que desean realizar el seguimiento de los candidatos, programar entrevistas y gestionar las decisiones de contratación de manera eficiente.
5. Plantilla del proceso de entrevista de ClickUp
Tu tiempo es valioso, al igual que el de tus candidatos. La plantilla para el proceso de entrevistas de ClickUp realiza el seguimiento de las fases de las entrevistas, gestiona la comunicación y garantiza una experiencia más fluida tanto para los reclutadores como para los solicitantes.
La plantilla ofrece funciones únicas para:
- Evalúa a los candidatos de manera eficiente utilizando sistemas de valoración personalizables adaptados a tus criterios específicos.
- Colabora eficazmente con las partes interesadas mediante el uso compartido de comentarios y opiniones dentro de la plataforma.
- Visualiza el cronograma de entrevistas utilizando gráficos de Gantt para identificar y abordar posibles cuellos de botella.
- Realiza la automatización de las comunicaciones, como los formatos de las entrevistas, la programación y las solicitudes de comentarios, para mejorar la eficiencia.
💡 Consejo profesional: optimiza la preparación de las entrevistas utilizando ClickUp Forms para recopilar los datos de los candidatos antes de cada fase. Puedes personalizar los campos para que se adapten a los formatos de las entrevistas y enviarlos automáticamente con ClickUp Automatizaciones.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., reclutadores y responsables de contratación que necesitan un sistema eficiente para coordinar entrevistas, realizar el seguimiento de los candidatos y simplificar las decisiones de contratación.
👀 ¿Sabías que...? Existe una gran discrepancia entre los responsables de contratación y los candidatos en cuanto a la claridad de las descripciones de los puestos de trabajo. Mientras que el 72 % de los responsables de contratación cree que sus descripciones de puestos son claras, solo el 36 % de los candidatos está de acuerdo. Esta disparidad sugiere que muchas ofertas de empleo pueden resultar más confusas que informativas.
6. Plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp
Una buena entrevista merece un buen registro. La plantilla de notas de reuniones de entrevistas de ClickUp te ayuda a capturar las respuestas de los candidatos, los comentarios y las conclusiones clave en un formato estructurado para que no se pierda ningún detalle.
Las funciones principales incluyen:
- Organiza la documentación de las reuniones estructurando las notas, las tareas pendientes y los seguimientos en una única plantilla.
- Destaca las decisiones clave y los puntos de debate, garantizando la claridad para futuras consultas.
- Integre esta herramienta en su flujo de trabajo sincronizando las notas de las reuniones con las tareas y los proyectos.
- Facilita la colaboración entre los equipos de contratación permitiendo actualizaciones en tiempo real y permitiendo un uso compartido fácil de las notas de las reuniones.
🔑 Ideal para: Reclutadores, equipos de RR. HH. y responsables de contratación que necesitan una forma fiable de documentar, revisar y comparar los comentarios de las entrevistas de manera eficiente.
7. Plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp
La plantilla de matriz de selección de contratación de ClickUp ayuda a los equipos a comparar a los candidatos de forma objetiva, evaluando sus habilidades, experiencia y cualificaciones en un formato claro y comparativo.
Las funciones únicas te permiten:
- Identifica a los mejores talentos puntuando a los candidatos en función de los requisitos específicos del rol y los comentarios del equipo.
- Aclara las fortalezas y debilidades de los candidatos mediante una matriz clara y visual.
- Céntrate en las competencias y valores clave que se ajustan a la cultura de tu empresa para obtener mejores resultados en la contratación.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., reclutadores y responsables de contratación que necesitan un enfoque basado en datos para evaluar y comparar candidatos de forma eficaz.
📚 Lea también: Cómo mejorar sus habilidades de reclutamiento
8. Plantilla de lista de control para la contratación de ClickUp
Un proceso de contratación desorganizado puede provocar retrasos o incluso la pérdida de los mejores talentos. Utilice la plantilla de lista de control de contratación de ClickUp para mantener cada fase bajo control, desde la publicación de la oferta de empleo hasta la incorporación, lo que garantiza una experiencia de contratación fluida y eficiente.
Las funciones principales te ayudan a:
- Crea un flujo de trabajo estructurado para reclutar nuevos miembros del equipo y ayudar a estandarizar el proceso de contratación.
- Mejora la gestión de proyectos con funciones como reacciones a comentarios, subtareas anidadas, múltiples personas asignadas y etiquetas de prioridad para mejorar la colaboración y el seguimiento de tareas.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., reclutadores y responsables de contratación que desean un proceso estructurado y repetible para organizar la contratación y la incorporación de nuevos empleados.
💡 Consejo profesional: No te limites a crear una lista de requisitos, ¡muéstrales a los candidatos lo que pueden ganar! Destaca las oportunidades de crecimiento profesional, las opciones de trabajo a distancia, las ventajas y la cultura de la empresa para atraer a los mejores talentos.
9. La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
La primera impresión es importante, y la descripción del puesto sienta las bases de lo que los candidatos pueden esperar. La plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp ayuda a los equipos de RR. HH. a crear un proceso de incorporación estructurado y atractivo que prepara a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día.
Esta plantilla te ayuda a:
- Permita a los equipos de RR. HH. asignar responsabilidades y facilitar la comunicación.
- Personaliza las tareas y los plazos de manera personalizada para que se ajusten a las necesidades específicas de incorporación.
- Visualiza el cronograma de incorporación utilizando vistas como Lista, Gantt y Calendario.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., gestores de proyectos y líderes empresariales que desean organizar la incorporación y preparar a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día.
💡 Consejo profesional: La plantilla de formulario de descripción del puesto de trabajo de ClickUp te permite recopilar información detallada sobre los candidatos, realizar el seguimiento del estado de las solicitudes y gestionar tu proceso de selección de personal de forma eficiente. Con los campos personalizados y vistas, puedes adaptar la plantilla a las necesidades específicas de tu organización, lo que garantiza una experiencia de contratación sin esfuerzo.
10. Plantilla de informe de evaluación de empleados potenciales de ClickUp
Encontrar al candidato adecuado no es solo cuestión de currículos, sino de adecuación. La plantilla de informe de evaluación de empleados potenciales de ClickUp te ayuda a encontrar exactamente eso. Permite a los equipos evaluar a los candidatos de forma exhaustiva, recopilando información clave sobre sus habilidades, experiencia y potencial general.
Esto es lo que puedes hacer con ella:
- Consolida los datos de diversas evaluaciones en un único informe completo para realizar un análisis exhaustivo.
- Automatice los flujos de trabajo ajustando notificaciones y recordatorios para las fechas límite de evaluación y los seguimientos.
- Compare los resultados de diferentes evaluaciones para identificar tendencias, puntos fuertes y áreas que necesitan mejorar.
🔑 Ideal para: equipos de RR. HH., reclutadores y responsables de contratación que necesitan un marco coherente para evaluar y comparar candidatos de forma eficaz.
Crea y personaliza descripciones de puestos de trabajo con ClickUp Docs.
ClickUp simplifica las descripciones de puestos de trabajo al ofrecer plantillas personalizables, lo que garantiza la coherencia y la eficiencia en su proceso de selección. Además, funciones como ClickUp Docs permiten una experiencia de edición mucho más fácil y eficiente que los Documentos de Google.
Puede crear y personalizar descripciones de puestos de trabajo con formato de texto enriquecido, archivos incrustados y colaboración en tiempo real, todo ello en un entorno de trabajo centralizado.
Crear y guardar una plantilla para más adelante es muy sencillo: solo tienes que seleccionar «Guardar como plantilla», asignarle un nombre y elegir las opciones de uso compartido. Para mayor flexibilidad, las plantillas de página te permiten aplicar plantillas a páginas individuales dentro de Docs, que se añaden como subpáginas si ya existe contenido.
Accede a todas las plantillas a través del Centro de plantillas desde la barra de herramientas, el hub de documentos o los ajustes del entorno de trabajo. Docs se integra fácilmente con tareas, automatizaciones y flujos de trabajo. Te permite realizar la edición, actualización y aplicación de plantillas de descripción de puestos de trabajo sin tener que cambiar de herramienta.
Escribe de forma más inteligente con ClickUp Brain.
Para obtener ayuda con la redacción basada en IA, utiliza ClickUp Brain.
Con el asistente de IA integrado, crearás descripciones de puestos claras, atractivas y optimizadas en cuestión de segundos. Solo tienes que empezar a escribir un comando o realizar una selección entre las categorías predefinidas, como RR. HH., correo electrónico o producto. A continuación, puedes realizar la edición de las plantillas generadas modificando los datos introducidos, regenerando el contenido o adaptando el tono y el nivel de creatividad a tus necesidades específicas.
Lo mejor es que las plantillas creadas con la IA de ClickUp optimizan la colaboración del equipo al organizar los detalles del proyecto en entornos de trabajo compartidos.
Mejora la colaboración en la contratación con las herramientas en tiempo real de ClickUp.
ClickUp Collaboration también ayuda a los equipos a mantenerse sincronizados al mostrar cuándo otros están trabajando activamente en las tareas. Esta visibilidad en tiempo real garantiza una comunicación más fluida, lo que reduce la confusión y los retrasos. Es como tener un «levantamiento de mano» virtual que te permite saber quién está involucrado y cuándo, lo que mantiene todo funcionando de manera eficiente.
Esta función también es relevante para los equipos de RR. HH. que se enfrentan a retos de coordinación , ya que ayuda con la contratación, la incorporación y el compromiso de los empleados.
Gestiona todo el flujo de trabajo de contratación con la gestión de proyectos de ClickUp HR.
ClickUp Gestión de Proyectos te permite realizar el seguimiento de los candidatos, gestionar las fases de las entrevistas y organizar programas de formación, agilizando cada paso con flujos de trabajo automatizados, plantillas personalizables y asignaciones de tareas claras.
Al mantener todo organizado en un solo lugar, los equipos de RR. HH. pueden centrarse en crear equipos excelentes en lugar de lidiar con hojas de cálculo y documentos dispersos.
Más allá de los Documentos de Google, ClickUp ofrece plantillas totalmente integradas que van más allá del formato: potencian tu flujo de trabajo de contratación.
Simplifica la contratación con las plantillas de ClickUp.
Contratar bien es mucho más que cubrir un rol: requiere estructura, claridad y atención al detalle. Desde redactar descripciones de roles sólidas hasta evaluar a los candidatos de manera eficiente, cada paso es importante.
¿Tienes que hacer malabarismos con todos esos pasos entre documentos, correos electrónicos y notas adhesivas dispersos? Eso se complica rápidamente.
ClickUp te ayuda a tener todo en un solo lugar. Ya sea que estés redactando descripciones de puestos, coordinando entrevistas o incorporando nuevos miembros al equipo, las plantillas de ClickUp te ayudan a mantenerte organizado. El uso de plantillas para entrevistas hace que el proceso de contratación sea más rápido, justo y coherente.
Mantén tu proceso de contratación claro y manejable. Prueba ClickUp ahora y crea un flujo de trabajo que realmente funcione.