«¡No puedo concentrarme en nada durante más de 10 minutos!»
Entre las interminables notificaciones, las reuniones consecutivas y los constantes cambios de contexto, para muchos de nosotros resulta imposible mantenernos concentrados. Un estudio demuestra que la mayoría de las personas realizan menos de cuatro horas de trabajo al día, sí, de una jornada laboral completa de ocho horas.
Pero, ¿y si pudieras planear tu día con tanta precisión que las distracciones dejaran de ser relevantes?
Ahí es donde te ayudan las aplicaciones de gestión del tiempo. Piensa en ellas como tus guardias personales, que protegen tu Calendario para que puedas concentrarte.
Tanto si estás haciendo malabarismos con los plazos de tus trabajos como autónomo, gestionando un equipo remoto o simplemente intentando dominar tu interminable lista de tareas pendientes, estas herramientas te ayudarán a programar bloques de tiempo para tareas específicas, crear mejores rutinas y, por fin, completar las tareas que realmente importan.
Hablemos de las 10 mejores aplicaciones de gestión del tiempo, incluidas aquellas con gestión de proyectos, para bloquear tu día a propósito.
Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo de un vistazo
Estas son algunas de las mejores herramientas disponibles, cada una con sus ventajas, dependiendo de cómo te guste planear, realizar el seguimiento o bloquear tu tiempo:
¡Por supuesto! Aquí tienes la tabla comparativa revisada con la columna «Ideal para» que muestra solo los equipos/individuos relevantes para cada herramienta (eliminando la introducción descriptiva):
| Nombre de la herramienta | Ideal para | Usos principales | Precios* |
| ClickUp | Herramienta todo en uno para la gestión del tiempo. Tamaño del equipo: autónomos, emprendedores individuales, equipos pequeños, startups, pymes y corporaciones. | Gestión de tareas, planificación de proyectos, control de tiempo, programación, tareas periódicas e integraciones con herramientas como Google Calendar y Slack. | Plan Free, personalizaciones para corporaciones. |
| Sunsama | Planificación diaria con integración de Calendario; Tamaño del equipo: Autónomos, equipos pequeños, startups. | Organiza tareas de Gmail, Slack y GitHub en franjas horarias del Calendario, duraciones estimadas basadas en IA y rituales de planificación diaria. | Desde 20 $ al mes por usuario. |
| Todoist | Planificación diaria con integración de Calendario; Tamaño del equipo: Autónomos, equipos pequeños y startups. | Priorización de tareas, tareas periódicas, filtros personalizados e integraciones con Google Calendar, Gmail y Slack. | Gratis; planes de pago a partir de 5 $ por usuario/mes. |
| Motion | Automatización de horarios basada en IA; Tamaño del equipo: pymes, corporaciones | Priorización de tareas basada en IA, resolución de conflictos, vistas de cronogramas y planificación de recursos. | Planes de pago a partir de 49 $ por usuario/mes. |
| Akiflow | Gestión centralizada de tareas y Calendario; Tamaño del equipo: Autónomos y emprendedores individuales. | Captura de tareas desde correos electrónicos y mensajes, programación mediante arrastrar y soltar, y rituales de planificación diaria/semanal. | Prueba gratuita, 34 $ por usuario/mes. |
| Recupera | Bloqueo inteligente del tiempo; Tamaño del equipo: Equipos pequeños, pymes | Programación automática de tareas, bloqueo de tiempo de concentración, vista de calendario unificada y ajustes en tiempo real. | Gratis; planes de pago a partir de 10 $ por usuario/mes. |
| TickTick | Productividad personal con cronómetro integrado; Tamaño del equipo: Autónomos, emprendedores individuales, particulares. | Gestión de tareas, seguimiento de hábitos, recordatorios recurrentes y múltiples vistas de Calendario. | 35,99 $ por usuario/año. |
| TimeCamp | Control de tiempo con funciones de facturación; Tamaño del equipo: Autónomos, consultores | Control automático del tiempo, categorización de la productividad, elaboración de informes e integraciones con herramientas como Trello y Asana. | Gratis; planes de pago a partir de 3,99 $ por usuario/mes. |
| Toggl Track | Control de tiempo ligero en todos los proyectos; Tamaño del equipo: Equipos pequeños, pymes | Control de tiempo en tiempo real y sin conexión, integración con el Calendario y seguimiento de la actividad en segundo plano. | Gratis; planes de pago a partir de 10 $ por usuario/mes. |
| En el sentido de las agujas del reloj | Optimización del calendario del equipo y tiempo de concentración; Tamaño del equipo: pymes y corporaciones. | Programación de reuniones basada en IA, creación de tiempo de concentración, análisis de la carga de reuniones y enlaces de programación enlazados para la coordinación externa. | Gratis; planes de pago a partir de 6,75 $ por usuario/mes. |
¿Qué debe buscar en las aplicaciones de gestión del tiempo?
Encontrar la aplicación de gestión del tiempo adecuada puede mejorar considerablemente tu flujo de trabajo diario. Basándonos en los comentarios de los usuarios y en las necesidades reales, estas son las funciones clave que debes buscar a la hora de elegir tu herramienta de gestión del tiempo:
- Integraciones perfectas: sincroniza con tu aplicación de calendario y herramientas de gestión de tareas como ClickUp, Trello o Asana para bloquear tiempo sin tener que cambiar de plataforma.
- Programación inteligente: Da prioridad a las aplicaciones que reprograman automáticamente las tareas pendientes utilizando tus métricas de productividad, plazos y la importancia de tareas específicas.
- Herramientas de concentración integradas: busca funciones como cronómetros Pomodoro, bloqueo de sitios web y ruido blanco para mantenerte concentrado durante tus sesiones de trabajo.
- Flexibilidad entre dispositivos: elige herramientas que funcionen en iOS, Android y aplicaciones web, para que puedas añadir tareas o ajustar tu calendario semanal en cualquier momento.
- Calendario con fusión de tareas: elige aplicaciones que combinen funciones de gestión de tareas con bloqueo de calendario, para que puedas arrastrar y soltar tareas, codificarlas por colores y adjuntar detalles a cada bloque.
- Informes de tiempo: Da prioridad a las aplicaciones con control de tiempo y elaboración de informes de tiempo integrados para comprender mejor tus hábitos y ajustar la forma en que realizas el seguimiento del progreso y planificas con antelación.
🧠 Dato curioso: ¡Empleados felices = equipos productivos! Un estudio sugiere que los trabajadores más felices son un 13 % más productivos. ¡Esa es una razón más para reservar bloques de tiempo para el trabajo productivo y los descansos en tu organización!
Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo
Si estás listo para hacer más y estresarte menos, una aplicación fiable de gestión del tiempo te ayudará en tu rutina de trabajo.
Desde hojas de horas automatizadas hasta programación inteligente, estas son las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para ayudarte a recuperar tu calendario y concentrarte mejor.
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (la mejor para la gestión del tiempo todo en uno con administración de tareas)
¿Quieres aprovechar cada hora? ClickUp, la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo, está diseñada para gestionar tus tareas, realizar la gestión de proyectos y organizar tu tiempo sin tener que cambiar de plataforma.
Planifica proyectos en periodos de tiempo fijos, configura eventos en el calendario y adelántate a los plazos con las herramientas integradas de control de tiempo, programación y progreso. Y lo que es mejor, deja que ClickUp se encargue de todo tu «trabajo sobre el trabajo», para que puedas centrarte en las tareas que te acercan a tus metas.
Tanto si gestionas un equipo como tu propia agenda repleta de compromisos, ClickUp mantiene el trabajo en marcha, y con visibilidad, en cada paso del camino. ¿Cómo?
💜 Calendario ClickUp
¡Te presentamos ClickUp Calendario! No es solo una herramienta para el seguimiento de fechas, sino que está diseñada para gestionar tu tiempo diario con un propósito.
Programa fácilmente bloques de tiempo, arrastra y suelta tareas, y alinea los eventos de tu calendario con las metas del equipo o tus prioridades personales. Se sincroniza con herramientas como Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar y extrae directamente de tu lista de tareas, para que tu planificación sea dinámica y viable.
Una vez que enlaze su aplicación de calendario con ClickUp, gestionar su tiempo diario será pan comido. Podrá ver y planificar fácilmente su agenda justo donde se encuentran sus tareas. Además, configure el calendario para que bloquee automáticamente su agenda para un nuevo pasatiempo o para practicar una presentación.
¿Sabías que pierdes cuatro horas a la semana cambiando de una aplicación a otra? Con ClickUp, puedes eliminar los cambios de contexto. Únete a las reuniones de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams directamente desde la aplicación para ahorrar tiempo. Y con AI Notetaker, puedes tomar notas de las reuniones sin perder la concentración en la conversación.
💜 ClickUp Control de tiempo
El control de tiempo de proyectos de ClickUp también es una herramienta muy potente para cualquiera que se tome en serio el control de su trabajo y la gestión del tiempo de su día. Te permite supervisar exactamente cuánto tiempo llevan las tareas, lo que te ayuda a gestionar las cargas de trabajo, cumplir con los plazos y crear bloques de tiempo estructurados para tus tareas más importantes.
Tanto si trabajas solo como en equipo, las funciones de control de tiempo de ClickUp te permiten controlar tu tiempo sin esfuerzo. Puedes iniciar y detener los cronómetros directamente desde las tareas, lo que te permite realizar el seguimiento del trabajo en tiempo real sin tener que cambiar de aplicación.
¿No ha puesto el cronómetro? No se preocupe, solo tiene que registrar manualmente el tiempo dedicado al trabajo anterior para que todo sea preciso. Y cuando necesite profundizar más, ClickUp genera informes detallados sobre el tiempo, lo que le permite ver claramente en qué se emplea su tiempo. Incluso puede comparar el tiempo estimado con el real para mejorar la planificación futura y cumplir los plazos de forma más sistemática.
Además, configurar tareas periódicas en ClickUp es muy fácil. Por ejemplo, puedes configurar una tarea para «Revisar el correo electrónico» todas las mañanas a las 9 a. m., de modo que reaparezca automáticamente todos los días, lo que te ayudará a crear una rutina más predecible.
💜 Plantilla de gestión del tiempo de ClickUp
¿Listo para empezar tu viaje con el timeboxing? Empieza con la plantilla ClickUp Time Box. Está diseñada para resolver los problemas habituales de gestión del tiempo, ayudándote a dividir tu día en sesiones de trabajo enfocadas e intencionadas.
Esta plantilla te permite:
- Personaliza tu horario diario con funciones de gestión del tiempo ya preparadas para el trabajo intensivo, las tareas administrativas y los descansos.
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a tareas ilimitadas.
- Arrastra y suelta las tareas en los intervalos de tiempo para correlacionar visualmente tu día.
- Utiliza tareas periódicas y automatizaciones para mantener la estructura diaria sin necesidad de actualizaciones manuales.
- Divida las metas grandes en partes más manejables con subtareas con plazos determinados.
- Realiza un seguimiento del progreso en tiempo real y reflexiona sobre lo que funciona (y lo que no).
Las mejores funciones de ClickUp
- Control de tiempo en tiempo real integrado en las tareas para una facturación precisa y una mejor comprensión, en comparación con otras herramientas de productividad.
- Paneles personalizables de ClickUp que ofrecen una vista general de la carga de trabajo, los cronogramas y el rendimiento del equipo.
- Dependencias de tareas y más de 15 vistas flexibles, como diagramas de Gantt, vista Kanban y vista Carga de trabajo, para visualizar el progreso del proyecto y evitar cuellos de botella.
- Duración estimada, recordatorios y automatizaciones para optimizar la gestión de tareas y cumplir con los plazos.
- Integración perfecta con herramientas como Google Calendar, Slack y Toggl para flujos de trabajo más fluidos.
Limitaciones de ClickUp
- Con sus amplias funciones y opciones de personalización, configurar flujos de trabajo de timeboxing puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un crítico de G2 dice:
ClickUp es muy fácil de usar, incluso con todas las funciones que ofrece. Me encanta que todo esté en un solo lugar, desde la gestión de tareas hasta los documentos y la vista del calendario. El calendario me ayuda especialmente a llevar un control de los plazos y a planificar con antelación de forma eficiente. Es una herramienta estupenda tanto para la productividad personal como para la del equipo.
ClickUp es muy fácil de usar, incluso con todas las funciones que ofrece. Me encanta que todo esté en un solo lugar, desde la gestión de tareas hasta los documentos y la vista del calendario. El calendario me ayuda especialmente a llevar un control de los plazos y a planificar con antelación de forma eficiente. Es una herramienta estupenda tanto para la productividad personal como para la del equipo.
2. Sunsama (la mejor para la planificación diaria con integración del Calendario)
¿Alguna vez has sentido que tu día es una mezcla confusa de tareas dispersas en diferentes aplicaciones? Sunsama te ayuda a acabar con el caos extrayendo tareas de herramientas como Gmail, Slack y GitHub y organizándolas en franjas horarias fijas en tu Calendario.
Con un sencillo ritual de planificación de 10-15 minutos cada mañana, puedes revisar lo que queda pendiente y establecer metas realistas para el día. En lugar de abrumarte con funciones, se centra en ayudarte a planificar con intención y propósito.
Las mejores funciones de Sunsama
- Planifica tu día con duraciones estimadas basadas en IA que se ajustan a tus patrones de trabajo.
- Clasifica automáticamente las tareas en canales como «Trabajo con clientes» o «Reuniones de equipo».
- Conéctese con herramientas como plataformas de proyectos y calendarios para una planificación diaria perfecta.
- Mueve los correos electrónicos que requieren atención a tu lista de tareas y reserva tiempo para abordarlos.
Limitaciones de Sunsama
- El ritual de planificación diaria puede resultar exigente para los usuarios que prefieren una programación más automatizada.
- No es una herramienta adecuada para la gestión de proyectos complejos.
Precios de Sunsama
- Versión de prueba gratuita
- Suscripción mensual: 20 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 25 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sunsama?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Como emprendedor independiente, a menudo me resulta difícil abordar el número de tareas que tengo que realizar en un día. Sunsama me da recordatorios para tomar descansos, me ofrece una visión realista del tiempo que me llevará cada tarea y me proporciona un resumen semanal de cómo empleo mi tiempo. Puedo incorporar mis calendarios personales y profesionales, mis actividades de bienestar y mi tiempo en familia, todo en un solo lugar. Esto me ayuda a mantenerme alineado con mis metas e intenciones.
Como emprendedor independiente, a menudo me resulta difícil abordar el número de tareas que tengo que realizar en un día. Sunsama me recuerda que debo tomar descansos, me ofrece una vista realista del tiempo que me llevará cada tarea y me proporciona un resumen semanal de cómo empleo mi tiempo. Puedo incorporar mis calendarios personales y de empresa, mis actividades de bienestar y mi tiempo en familia, todo en un solo lugar. Esto me ayuda a mantenerme alineado con mis metas e intenciones.
3. Todoist (la mejor para una gestión de tareas sencilla e intuitiva)
Todoist aporta claridad a la gestión de tareas personales y de equipo, enseñando a los usuarios cómo ahorrar tiempo mediante innovadoras funciones de organización.
La interfaz limpia e intuitiva de la aplicación hace que capturar y organizar tareas resulte natural, tanto si estás planificando tu jornada laboral como gestionando proyectos complejos en equipo.
Las mejores funciones de Todoist
- Utiliza el sistema de indicadores de color de cuatro niveles para clasificar las tareas por importancia.
- Prioriza las tareas con patrones recurrentes como «cada tercer martes» o «cada día laborable» para el trabajo repetitivo.
- Configura filtros personalizados para ver las tareas según sus fechas límite, rótulos o prioridades.
- Conéctate con herramientas como Google Calendar, Gmail, Slack y Zapier para sincronizar tu flujo de trabajo.
Limitaciones de Todoist
- La versión gratuita restringe el acceso a funciones como recordatorios y rótulos.
Precios de Todoist
- Principiante: Gratis, gratuito/a
- Pro: 2,50 $ al mes por usuario.
- Empresa: 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?
Una reseña de Capterra dice:
Todoist es la piedra angular de mi estrategia de gestión del tiempo, junto con Spark Mail y Google Calendar. La integración es perfecta con estas y otras aplicaciones, y la aplicación móvil es fundamental para no perderme nada.
Todoist es la piedra angular de mi estrategia de gestión del tiempo, junto con Spark Mail y Google Calendar. La integración es perfecta con estas y otras aplicaciones, y la aplicación móvil es fundamental para no perderme nada.
📮 Información de ClickUp: El 50 % de las personas estructuran su tiempo dedicando ciertos días a tareas administrativas frente a tareas que requieren concentración, pero solo el 22 % afirma que automatiza o delega tareas. La gestión manual del tiempo ayuda, pero no elimina las tareas repetitivas que siguen restando tiempo al trabajo profundo. ✔️ El calendario, el bloqueo de tiempo y los agentes de IA de ClickUp trabajan juntos para proteger tu tiempo. Programa automáticamente el trabajo repetitivo, mueve las tareas según su prioridad y activa recordatorios, para que tu semana se desarrolle por sí sola. 💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias a ClickUp Automatizaciones, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
4. Motion (la mejor para la automatización de horarios basada en IA)
Motion aporta nuevas ideas a la técnica de gestión del tiempo mediante el uso de inteligencia artificial en la planificación de tu día para lograr el máximo impacto. Esta herramienta de planificación inteligente analiza tus tareas, reuniones y prioridades para crear un plan diario personalizado que se adapta a tu horario y estilo de trabajo.
Por ejemplo, si tienes que compaginar una reunión con un cliente y un plazo de entrega ajustado para un proyecto, Motion priorizará estas tareas y ajustará tu agenda para garantizar que ambas se completen a tiempo. La aplicación destaca por su priorización de tareas basada en IA, que tiene en cuenta las dependencias, los plazos y la duración de los proyectos.
Las mejores funciones de Motion
- Gestiona sin esfuerzo tanto las reuniones personales como las de trabajo, teniendo en cuenta la disponibilidad del equipo.
- Deja que la IA se encargue de la programación detectando conflictos y cambiando las reuniones a horarios óptimos.
- Utiliza herramientas integradas para la gestión de tareas, vistas de cronogramas y planificación de recursos.
- Accede a plantillas de proyectos listas para usar y realiza rápidamente el ajuste de nuevas iniciativas.
Limitaciones de movimiento
- Requiere adaptarse a un nuevo estilo de flujo de trabajo, ya que la IA se encarga de la programación.
- La integración profunda con las herramientas existentes puede llevar tiempo.
Precios dinámicos
- Pro IA: 29 $ al mes por asiento
- IA empresarial: 49 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4,1/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
💡 Consejo profesional: ¿Quieres hacer tu vida más fácil? Utiliza las integraciones de ClickUp con más de 1000 herramientas. Ya sea para el control de tiempo con Everhour o sincronizar tu Google Calendar, puedes tenerlo todo en un solo lugar y mantener tu productividad sin tener que saltar de una aplicación a otra.
5. Akiflow (la mejor para la gestión centralizada de tareas y calendarios)
¿Quieres dejar de saltar de una aplicación a otra para gestionar tu agenda diaria? Akiflow reúne todas tus tareas y eventos del Calendario en un único entorno de trabajo ordenado. Esto facilita la planificación de tu día sin tener que cambiar constantemente de aplicación.
Esta herramienta de planificación destaca por recopilar tareas de plataformas populares como Google Calendar, Outlook, Gmail y Slack. Cuando actualizas una tarea en Akiflow, se sincroniza automáticamente con la aplicación de origen, lo que mantiene la coherencia entre todas tus herramientas.
Las mejores funciones de Akiflow
- Captura tareas de correos electrónicos, mensajes o sitios web con la bandeja de entrada universal de Akiflow.
- Arrastra y suelta tareas en tu Calendario para bloquear el tiempo de forma eficaz y realizar ajustes rápidos.
- Utiliza rituales diarios y semanales para planear, reflexionar y mantenerte en el buen camino.
- Comparte tu disponibilidad para programar reuniones sin tener que intercambiar mensajes.
Limitaciones de Akiflow
- Faltan algunas herramientas populares de gestión de proyectos en comparación con las aplicaciones dedicadas a la gestión de tareas.
- Requiere una planificación manual de las tareas y plantillas de bloqueo de tiempo, lo que puede llevar mucho tiempo y provocar una sobrecarga de tareas si no se gestiona con cuidado.
Precios de Akiflow
- Versión de prueba gratuita
- Pro Mensual: 34 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Akiflow
- G2: 5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 90 opiniones)
📖 Lea también: El mejor software de supervisión de empleados
6. Reclaim (la mejor para bloquear el tiempo de forma inteligente y conciliar el trabajo y la vida personal)
Imagina una herramienta que organice automáticamente tus tareas en función de tus reuniones sin que tengas que mover un dedo. Reclaim AI de Dropbox hace precisamente eso: se sincroniza con tu Calendario y ajusta los horarios en tiempo real en función de tu carga de trabajo y tus prioridades.
Tiene en cuenta los plazos y el tiempo disponible para asignar los momentos adecuados a las tareas. En lugar de perder tiempo ajustando manualmente tu día, te permite concentrarte en lo que importa, mientras que la herramienta se encarga de que tu calendario se mantenga optimizado y sin conflictos.
Recupera las mejores funciones
- Programa tareas y reuniones según tus patrones de trabajo.
- Bloquea automáticamente el tiempo de concentración para el trabajo en profundidad con un ritmo similar al de Pomodoro.
- Unifique todos los calendarios (Google Calendar, Outlook) en una sola vista.
- Adáptate a los cambios cambiando automáticamente las tareas cuando surjan conflictos.
Recupera el control sobre tus límites.
- El ajuste de varias integraciones de calendario requiere un esfuerzo inicial.
- No hay ninguna aplicación móvil para planificar sobre la marcha.
- La programación automática puede no coincidir siempre con las preferencias personales.
Recupera el precio
- Lite: Free
- Starter: 10 $ al mes por asiento.
- Empresa: 15 $ al mes por asiento
Recupera valoraciones y reseñas
- G2: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes valoraciones.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Reclaim?
Un crítico de G2 dice:
Como estudiante, mi capacidad para dedicar tiempo a los proyectos es limitada. Ahora, solo tengo que añadir la tarea a mi lista de cosas pendientes y se programa automáticamente. También es fácil ver si voy muy retrasado y necesito trabajar horas extras para ponerme al día con las tareas.
Como estudiante, mi capacidad para dedicar tiempo a los proyectos es limitada. Ahora, solo tengo que añadir la tarea a mi lista de cosas pendientes y se programa automáticamente. También es fácil ver si voy muy retrasado y necesito trabajar horas extras para ponerme al día con las tareas.
📖 Lea también: IA para la gestión del tiempo: casos de uso y herramientas para una planificación inteligente del tiempo.
7. TickTick (la mejor para la productividad personal con cronómetro Pomodoro integrado)
TickTick combina la gestión inteligente de tareas, la programación de calendarios y el seguimiento de hábitos para ayudarte a planear tu día con un propósito. Con múltiples vistas de calendario (mensual, semanal, agenda, varios días y varias semanas), puedes visualizar fácilmente toda tu programación.
Es más que una simple aplicación de listas de tareas pendientes. Ofrece cronómetros Pomodoro y recordatorios inteligentes para mantener la concentración y la constancia. Tanto si estás creando tareas como si estás desarrollando nuevos hábitos, TickTick te ayuda a mantenerte al día con tus metas.
Las mejores funciones de TickTick
- Configura recordatorios recurrentes con intervalos personalizados, notificaciones por correo electrónico y alertas basadas en la ubicación en iOS.
- Organiza tus tareas con filtros y etiquetas inteligentes para acceder rápidamente a ellas.
- Visualiza las tareas en formato de lista, Kanban o Cronograma, y utiliza Markdown para tomar notas detalladas.
- Realiza un seguimiento de tus hábitos junto con tus tareas habituales para crear rutinas consistentes.
Limitaciones de TickTick
- Funciones de colaboración limitadas para la gestión de tareas en equipo.
- Sin funciones de control de tiempo para un análisis detallado de la productividad.
- Opciones de personalización limitadas para determinadas vistas y diseños de tareas.
Precios de TickTick
- Plan anual: 35,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de TickTick
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 120 opiniones)
👀 ¿Sabías que...? La matriz de Eisenhower, popularizada por el presidente Dwight D. Eisenhower, es una técnica de gestión del tiempo que te ayuda a clasificar las tareas por urgencia e importancia. Se trata de centrarse en las tareas que son importantes, pero no necesariamente urgentes, para no perder tiempo en cosas que no tienen prioridad.
8. TimeCamp (la mejor para el control de tiempo con funciones de facturación)
¿Necesitas una hoja de horas que realice el seguimiento del tiempo sin complicaciones? TimeCamp funciona silenciosamente en segundo plano, para que no tengas que hacer conjeturas ni gestionar hojas de cálculo. Registra automáticamente tus horas y convierte esos datos en información valiosa.
Ya sea para realizar el seguimiento de la productividad, la gestión de proyectos o la generación de facturas, TimeCamp te ayuda a comprender tus hábitos de trabajo y a encontrar formas de mejorar. Además, se integra con todas tus herramientas favoritas, lo que lo convierte en un complemento perfecto para tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Realiza un seguimiento del tiempo de forma automática o manual con la detección de inactividad, la supervisión de aplicaciones y la categorización de la productividad.
- Genera informes para evaluar el progreso, el rendimiento y el presupuesto.
- Integre herramientas como Trello, Asana y ClickUp para optimizar los flujos de trabajo.
- Utiliza aplicaciones móviles con seguimiento por GPS y geolocalización para equipos remotos.
Limitaciones de TimeCamp
- Los roles de usuario tienen un límite en los planes de nivel inferior; la gestión avanzada de roles solo está disponible en el plan Premium.
- La app, especialmente en iOS, puede ser lenta y propensa a problemas de sincronización, lo que provoca ocasionales discrepancias en los datos.
Precios de TimeCamp
- plan Free
- Starter: 2,99 $ al mes por usuario.
- Premium: 4,99 $ al mes por usuario.
- Ultimate: 7,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 11,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de TimeCamp
- G2: 4,7/5 (más de 340 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 590 opiniones)
9. Toggl Track (la mejor para un control ligero del tiempo en todos los proyectos)
¿Necesitas una forma clara y fiable de realizar el seguimiento de cómo empleas tu jornada laboral? Toggl Track ofrece una experiencia sencilla e intuitiva que te ayuda a estar al tanto de todas tus tareas sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Está diseñada para integrarse en tu rutina, tanto si prefieres utilizar una aplicación de escritorio, una extensión del navegador o un dispositivo móvil.
Con funciones como la integración con aplicaciones de Calendario, el seguimiento en segundo plano y los cronómetros de un solo clic, estas aplicaciones te permiten aprovechar al máximo las ventajas del timeboxing y convertir horas dispersas en bloques de trabajo estructurados y centrados.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Visualiza las entradas de tiempo en Google Calendar o Outlook.
- Realiza un seguimiento del tiempo en tiempo real o sin conexión, sincronizando más tarde; alterna entre los modos de cronómetro y manual.
- Utiliza el móvil para realizar un seguimiento sobre la marcha o el escritorio para concentrarte en el flujo de trabajo.
- Habilita el seguimiento en segundo plano en aplicaciones y sitios web para capturar automáticamente las actividades.
Limitaciones de Toggl Track
- Funciones de gestión de proyectos limitadas en comparación con las herramientas específicas.
- Las opciones de elaboración de informes para el trabajo de cara al cliente son limitadas.
Precios de Toggl Track
- plan Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario.
- Premium: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
Toggl Track: valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 1550 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2500 opiniones)
🧠 Dato curioso: El timeboxing se inició en el desarrollo de software, donde los equipos asignaban períodos fijos (o «cajas») para trabajar en tareas específicas. Introducido originalmente en el contexto de las metodologías ágiles, ayudaba a los equipos a mantenerse concentrados y encaminados. Hoy en día, es una técnica de productividad muy popular utilizada por todo el mundo, desde directores generales hasta estudiantes, para minimizar las distracciones y garantizar que las tareas sean completadas de manera eficiente dentro de un plazo determinado.
10. Clockwise (la mejor para optimizar el Calendario del equipo y el tiempo de concentración)
¿Te sientes abrumado por las interminables reuniones y te cuesta encontrar tiempo para realizar un trabajo profundo? Clockwise te ayuda.
Este asistente de planificación basado en IA optimiza tu día programando automáticamente reuniones, protegiendo tu tiempo de concentración y sincronizándose sin esfuerzo con Google Calendar, Slack y Asana. Está diseñado para ayudarte a recuperar el control de tu calendario y aumentar tu productividad.
Las mejores funciones de Clockwise
- Reprograman automáticamente las reuniones para crear bloques de tiempo de concentración ininterrumpidos.
- Se integra con Google Calendar, Slack y otras herramientas para optimizar la programación.
- Proporciona análisis para medir la carga de reuniones y el tiempo de concentración en toda tu organización.
- Ofrece enlaces de programación enlazados para coordinar reuniones con invitados externos y varios compañeros de equipo.
Límites del reloj
- La función flexible de reuniones se limita a las reuniones internas.
- No tiene compatibilidad con la reprogramación automática de reuniones con asistentes externos.
Precios por reloj
- Free
- Teams: 6,75 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Empresa: 11,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Clockwise
- G2: 4,7/5 (más de 65 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Clockwise?
Una reseña de G2 dice:
Me proporciona el tiempo de concentración que necesito, pero que me resulta demasiado complicado organizar por mí mismo de forma constante. Me gusta que el programador con IA responda a los cambios en mi Calendario incluso antes que yo. He descubierto que ha tenido un impacto positivo en mi productividad y ha hecho que mis compañeros sean más sensibles a la hora de reservar tiempo preasignado en mi Calendario. Para un solo usuario, creo que el precio también es razonable y fue fácil integrarlo con las herramientas clave que ya utilizo para el trabajo, como Outlook o Asana.
Me proporciona el tiempo de concentración que necesito, pero que me resulta demasiado engorroso poner en práctica de forma constante por mí mismo. Me gusta que el programador de IA responda a los cambios en mi calendario incluso antes que yo. He descubierto que ha tenido un impacto positivo en mi productividad y ha hecho que mis compañeros sean más sensibles a la hora de reservar tiempo preasignado en mi Calendario. Para un solo usuario, creo que el precio también es razonable y fue fácil integrarlo con las herramientas clave que ya utilizo para el trabajo, como Outlook o Asana.
Aprovecha cada minuto con ClickUp.
El tiempo es el único recurso que no podemos multiplicar. Por eso, elegir la aplicación de gestión del tiempo adecuada es tan importante para tu productividad.
Cada aplicación de nuestra lista aporta algo especial: algunas destacan en la gestión de tareas personales, ayudándote a establecer periodos de trabajo concentrado, mientras que otras brillan en entornos de equipo.
Pero si quieres una solución completa que combine la gestión del tiempo con sólidas funciones de gestión de proyectos, ClickUp destaca entre las demás. Su aplicación personalizable de control de tiempo, sus flujos de trabajo automatizados y sus herramientas de colaboración en equipo te ayudan a hacer algo más que gestionar el tiempo: te ayudan a aprovecharlo al máximo.
Puedes configurar tareas con límites de tiempo, realizar el seguimiento del progreso en tiempo real y ajustar tu agenda sobre la marcha. Además, con funciones como paneles personalizados e informes detallados, siempre sabrás exactamente cómo está empleando su tiempo tu equipo.
¿Listo para tomar el control de tu tiempo y aumentar tu productividad?
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