Tu jornada laboral es un torbellino de tareas y, de alguna manera, el tiempo se esfuma. La cuestión es que la mayoría de la gente no lleva un control de su tiempo.
Solo el 18 % cuenta con un sistema de gestión del tiempo adecuado, lo que nos deja al resto preguntándonos: «¿Dónde se ha ido mi día?»
Por eso existen herramientas de control de tiempo como Toggl Track y Timely. Una te permite controlar manualmente cada minuto, mientras que la otra utiliza un control de tiempo automático basado en IA para hacer el trabajo pesado por ti. Pero, ¿cuál es realmente mejor para tu flujo de trabajo?
En esta guía, comparamos Toggl y Timely y analizamos las funciones clave, los precios y las ventajas y desventajas de ambos programas de control de tiempo para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tu estilo. Ah, y atención: ¡tenemos una recomendación extra (pista: es ClickUp) para ti!
Toggl Track vs. Timely de un vistazo
| Función/Plan | Toggl Track | Timely | Bonus: ClickUp |
| Control de tiempo | Seguimiento manual y basado en cronómetro | Control de tiempo automático con IA | Seguimiento manual y con cronómetro, bloqueo automático de tiempo e integraciones con apps de control de tiempo |
| Integraciones | más de 100 integraciones (incluidas Asana y Slack) | Se conecta con herramientas de comunicación, calendarios, herramientas de proyectos y apps de nóminas | más de 1000 integraciones (incluidos Slack, Google Drive, Zoom, GitHub y muchos más) |
| Gestión de usuarios | Gratis para hasta 5 usuarios, planes escalables | Gestión flexible de equipos con permisos | Roles de usuario flexibles, permisos y acceso para invitados |
| Acceso móvil | App móvil y extensión para navegador | Aplicaciones móviles y de escritorio con seguimiento automático | Aplicación móvil, aplicación de escritorio y extensión para navegador |
| Funciones avanzadas | El control de tiempo y la programación automatizada están profundamente integrados con la gestión de tareas, documentos, metas, paneles, duraciones estimadas y (la elaboración de) informes | Control de tiempo, hojas de horas y previsiones basados en IA | Control de tiempo y programación automatizada profundamente integrados con la gestión de tareas, documentos, metas, paneles, duraciones estimadas y (elaboración de) informes |
| Disponibilidad de la versión de prueba | Plan Free disponible, 30 días de (versión de) prueba para premium | 14 días de prueba gratuita, sin plan Free | Plan Free disponible. Planes de pago a partir de 7 $ |
¿Qué es Toggl Track?
Toggl Track es un software de control de tiempo sencillo y potente que te ayuda a llevar un control de cuánto tiempo dedicas a las tareas y proyectos. Tanto si eres un autónomo que realiza un seguimiento de las horas facturables como si eres un gestor que vigila las métricas de productividad de tu equipo, Toggl Track te ofrece todo lo que necesitas. Mantiene las cosas sencillas y claras, incluso si solo estás intentando averiguar en qué empleas tu tiempo.
Es fácil de configurar, evita las molestias de las interminables hojas de cálculo y te ofrece una vista clara de tus entradas de tiempo controladas sin complicaciones.
🧠 Dato curioso: Toggl fue creado inicialmente en 2006 por una pequeña empresa de software en Estonia, como una forma de realizar un seguimiento de sus propias horas de trabajo. Resultó ser muy útil, por lo que decidieron hacerlo público. Ahora es una de las herramientas de control de tiempo más populares que existen.
Funciones de Toggl Track
En comparación con otras herramientas, Toggl Track hace mucho más que iniciar y detener cronómetros. Te ayuda a realizar un seguimiento, analizar y aprovechar al máximo tu tiempo con funciones inteligentes diseñadas para reducir el trabajo manual.
Esto es lo que lo hace destacar:
Función n.º 1: Control de tiempo automatizado
¿Cansado de registrar manualmente tu tiempo? Toggl Track puede capturar automáticamente las apps y sitios web que utilizas, para que no tengas que estar constantemente iniciando y deteniendo cronómetros. Tu actividad permanece completamente privada en tu dispositivo y solo se registra cuando decides convertirla en una entrada de tiempo.
Es una forma sencilla de evitar horas olvidadas y obtener un registro claro y preciso de dónde va tu tiempo.
⚡️ Archivo de plantillas: ¿Cansado de realizar un seguimiento retroactivo de las hojas de horas? Estructura el calendario de tu equipo con la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp. Es una forma clara y estructurada de organizar tareas, prioridades y plazos sin caos.
Función n.º 2: control de tiempo de proyectos con palabras clave
El control de tiempo manual puede resultar tedioso. Con Toggl Track, puedes establecer palabras clave para tus proyectos, de modo que cada vez que abras una app o un sitio web con esa palabra clave en el título, recibirás una indicación para controlar tu tiempo. Es una forma sencilla de llevar un control de tus horas sin tener que acordarte de poner el cronómetro cada vez.
Función n.º 3: informes inteligentes de hojas de horas
El seguimiento manual del tiempo es contraproducente, y Toggl Track lo soluciona. La herramienta genera automáticamente informes detallados de hojas de horas, lo que te ayuda a ver dónde inviertes tu tiempo y a detectar tendencias de productividad. También puedes exportar los datos siempre que necesites compartirlos con tu equipo o tus clientes.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o priorización, lo que puede dificultar la priorización eficaz.
Las funciones de programación y control de tiempo con IA de ClickUp pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar
Función n.º 4: facturación sencilla
¿Has registrado tus horas facturables? Conviértelas en facturas precisas con solo unos clics: la función de facturación integrada de Toggl Track se sincroniza con tus entradas de tiempo, lo que agiliza la facturación a los clientes y elimina el estrés.
Precios de Toggl Track
- Gratis: hasta 5 usuarios
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
💡 Consejo profesional: Si los informes de Toggl Track no te satisfacen, explora alternativas a Toggl con información más detallada, informes personalizados y exportación de datos. Esto es especialmente útil para los gestores de proyectos que necesitan una visibilidad clara de la productividad de su equipo.
¿Qué es Timely?
Timely va más allá del control de tiempo básico: captura automáticamente tus horas de trabajo, realiza un seguimiento de las tarifas facturables y ofrece paneles de proyectos para mantener todo organizado. Con el control de tiempo automático, no tienes que registrar las horas ni iniciar los cronómetros manualmente.
En su lugar, Timely registra tu trabajo en segundo plano, lo que te ayuda a estar al día con los proyectos y tener una vista clara de cómo se gasta tu tiempo.
Es especialmente útil para equipos pequeños, ya que garantiza que todos estén sincronizados sin tener que preguntarse cómo ahorrar tiempo y no perder de vista las horas facturables o el progreso del proyecto.
Funciones de Timely
Timely no es solo un cronómetro, es una herramienta inteligente de gestión del tiempo diseñada para registrar, organizar y analizar tu trabajo sin esfuerzo. Esto es lo que lo hace destacar:
Función n.º 1: control de tiempo automático y registro de memoria
Con el rastreador de memoria de Timely, puedes olvidarte de los cronómetros y dejar que capture tu actividad laboral automáticamente. Registra todo lo que haces, desde apps, aplicaciones hasta documentos, lo que te garantiza un registro de tiempo preciso.
Esto facilita la facturación a los clientes con confianza, sin preocuparse por horas olvidadas o tareas perdidas.
Función n.º 2: gestión más inteligente de proyectos y tareas
El panel de proyectos de Timely te ayuda a mantener todo organizado en un solo lugar. Puedes planificar tu tiempo, gestionar tareas y colaborar con tu equipo de forma más eficiente. Utiliza etiquetas para categorizar tu trabajo, lo que facilita el seguimiento del progreso y te permite estar al tanto de los diferentes proyectos sin ningún tipo de complicación.
Función n.º 3: hojas de horas y tarifas facturables con IA
Timely elimina las molestias de las hojas de horas al generarlas automáticamente en función del trabajo registrado. Esto reduce el tiempo de administración y garantiza la precisión de los registros. También puedes establecer tarifas personalizadas para los diferentes miembros del equipo o proyectos, lo que te ayuda a realizar un seguimiento más preciso de los ingresos y evitar la facturación insuficiente.
Función n.º 4: Información sobre la productividad y el rendimiento del equipo
El seguimiento de la capacidad de Timely te ayuda a ver cuánta carga de trabajo puede manejar tu equipo, lo que facilita el equilibrio de las tareas y evita el agotamiento. Con herramientas de productividad individuales, puedes apoyar el rendimiento individual, mientras que la función Tiempo planificado te permite programar el trabajo con antelación, manteniendo los proyectos en marcha y las cargas de trabajo manejables.
Precios de Timely
- Starter: 11 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario
- Unlimited: 28 $ al mes por usuario
Toggl Track vs. Timely: comparación de funciones
Tanto Toggl Track como Timely son excelentes programas de control de tiempo, pero tienen enfoques diferentes. Aquí tienes una comparación detallada de los dos:
Función n.º 1: Control de tiempo automatizado frente a manual
Toggl Track ofrece varias formas de realizar un seguimiento de tu tiempo, e incluso de bloques de tiempo, lo que lo convierte en una opción flexible para diferentes estilos de trabajo. Puedes utilizar el modo Cronómetro para iniciar y detener cronómetros en la web, en el móvil o en la aplicación de escritorio, o confiar en la función Cronograma, que registra automáticamente cualquier sitio web o aplicación que utilices durante más de 10 segundos.
La integración con el calendario te permite importar eventos de Outlook o Google Calendar para registrar el tiempo rápidamente. Puedes añadir o editar entradas de tiempo manualmente, o utilizar la extensión del navegador para realizar el seguimiento del tiempo directamente desde herramientas basadas en la web.
Por otro lado, Timely adopta un enfoque totalmente automatizado a través de su aplicación Memory, que registra tu actividad en la web y en las apps en segundo plano. En lugar de iniciar y detener cronómetros, simplemente arrastras y sueltas «recuerdos» en una hoja de horas automatizada generada por IA para registrar tu trabajo.
Aunque este enfoque reduce la necesidad de entradas manuales, Timely no ofrece un cronómetro ni soluciones de control de tiempo basadas directamente en el calendario como Toggl Track. Sin embargo, puedes añadir tiempo manualmente utilizando Tiempo planificado, Tiempo registrado o Marcas de tiempo cuando sea necesario.
🏆 Ganador: Timely. Toggl Track ofrece un equilibrio entre cronómetros y entradas manuales si prefieres el control manual. Pero para un control de tiempo sin intervención, las hojas de horas de Timely y el control de tiempo con IA lo convierten en el claro ganador.
👀 ¿Sabías que...? La IA puede ayudar a los empleados a recuperar el 40 % de sus horas de trabajo automatizando tareas manuales como la entrada de datos, la codificación y el formato de documentos. Las herramientas basadas en IA incluso realizan un seguimiento automático del tiempo, por lo que se dedica menos tiempo a registrar las horas y más a hacer el trabajo.
Función n.º 2: gestión de equipos y proyectos
Toggl Track se centra principalmente en la rentabilidad, mientras que Timely está diseñado en torno a los patrones de trabajo y la visibilidad de todo el equipo.
Con la función Proyectos de Toggl Track, puedes filtrar los datos de tiempo por miembros del equipo, clientes o estado facturable y realizar un seguimiento de las horas facturables a lo largo del tiempo mediante un gráfico de tendencia, ideal para aquellos que desean tener una vista clara de las fuentes de ingresos.
El panel de proyectos de Timely, por otro lado, hace hincapié en las horas planificadas frente a las registradas, lo que lo hace perfecto para equipos que gestionan cargas de trabajo en lugar de finanzas.
Para la gestión de equipos, el panel de personas de Timely ofrece una vista general de las horas registradas, las asignaciones de tareas y las entradas de tiempo que faltan. Por el contrario, el hub de organización de Toggl Track ofrece información detallada sobre la carga de trabajo de los empleados, las tarifas facturables y los permisos del entorno de trabajo.
🏆Ganador: Toggl Track. Ambas herramientas ofrecen gestión de tareas como complemento, pero Toggl Track gana en el seguimiento de proyectos orientados a los beneficios gracias a su fácil importación de CSV y a la claridad de la información sobre los ingresos. Timely es sólido para los patrones de trabajo y el progreso en tiempo real, pero para maximizar la rentabilidad, Toggl Track es la opción más inteligente.
Función n.º 3: análisis, elaboración de informes y estadísticas
Tanto Timely como Toggl Track ofrecen informes detallados sobre proyectos, horas facturables y rendimiento del equipo, lo que proporciona a los gestores todos los datos que necesitan para realizar un seguimiento del progreso. Ambas herramientas incluyen seguimiento de gastos, resúmenes de tiempo, informes completos del entorno de trabajo y opciones sencillas de exportación a PDF, CSV y Excel.
Donde Toggl Track se adelanta a otras apps en información sobre rentabilidad. Su Insights Hub dedicado desglosa los ingresos de los proyectos, los costes laborales y las tendencias de rentabilidad con comparaciones en tiempo real. ¿Quieres ver quién está generando ingresos y en qué se invierte el tiempo? Toggl te lo muestra.
Los informes en vivo y instantáneos de Timely son útiles para actualizar a los clientes en tiempo real, pero sus opciones de personalización no son tan potentes como las de Toggl. El centro de análisis de Toggl ofrece widgets personalizados y gráficos interactivos que permiten a los administradores crear paneles adaptados al flujo de trabajo de su equipo.
🏆 Ganador: Toggl Track. Si quieres informes automatizados que no solo registren el tiempo, sino que también te ayuden a maximizar los beneficios, los análisis detallados y los paneles personalizables de elaboración de informes de control de tiempo de Toggl te cambiarán la vida.
Función n.º 4: Facturación
Tanto Timely como Toggl Track son compatibles con la elaboración de presupuestos, el seguimiento de nóminas y la exportación de hojas de horas, pero tienen un enfoque diferente en cuanto a la facturación.
Toggl Track ofrece un control granular sobre las tarifas facturables, lo que permite a los administradores establecer tarifas por proyecto, miembro del equipo o entrada de tiempo, lo que lo hace ideal para realizar un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos y gestionar los presupuestos.
También se integra con QuickBooks, Xero, FreshBooks y Zoho Books para sincronizar fácilmente las facturas, pero la generación de facturas requiere una entrada manual y solo se pueden exportar como archivos PDF.
Timely, por otro lado, simplifica la facturación con la generación de facturas con un solo clic que calcula automáticamente los totales; no se necesitan ajustes manuales ni fórmulas. Todas sus apps, además, se sincronizan en tiempo real con QuickBooks, lo que garantiza que los pagos y las facturas estén siempre al día sin esfuerzo adicional.
🏆 Ganador: Timely. Aunque Toggl ofrece personalización, la facturación automática y la sincronización con QuickBooks de Timely agilizan y simplifican la facturación precisa.
Toggl Track vs. Timely en Reddit
Hemos recurrido a Reddit para ver qué opinan los usuarios reales sobre Timely y Toggl. Como era de esperar, ambas apps de control de tiempo tienen sus fieles seguidores y detractores.
Por ejemplo, el usuario de Reddit Mudbiker en r/prodcutivity elogió la facilidad de uso de Toggl Track:
En el tiempo que tardarías en probar 13 apps diferentes, ya podrías haber aprendido a usar Toggl. Se lo recomendé a un compañero de trabajo que no es muy ducho en tecnología y lo tuvo funcionando en menos de 15 minutos. Es muy sencillo.
En el tiempo que tardarías en probar 13 apps diferentes, ya podrías haber aprendido a usar Toggl. Se lo recomendé a un compañero de trabajo que no es muy ducho en tecnología y lo tuvo funcionando en menos de 15 minutos. Es muy sencillo.
Por otro lado, los usuarios de Timely se mostraron igual de entusiasmados con su experiencia sin complicaciones. El usuario daseighty de r/androidapps escribe:
Me encantó la simplicidad de Timely. Todo lo demás que he probado hasta ahora no se puede comparar.
Me encantó la simplicidad de Timely. Todo lo demás que he probado hasta ahora no se puede comparar.
Mientras que algunos apuestan por la configuración intuitiva de Toggl Track, otros aprecian el enfoque elegante y sencillo de Timely. Pero independientemente de la herramienta que prefieras, una cosa es segura: el control de tiempo no debería ser una molestia.
Y si ninguna de las dos herramientas te convence, no te preocupes, ¡siempre hay otra opción!
Conoce ClickUp, la mejor alternativa a Toggl Track y Timely
Toggl Track y Timely son herramientas sólidas con un control de tiempo preciso, pero ¿qué pasa si necesitas algo más que un seguimiento ilimitado? Ahí es donde entra en juego ClickUp, la app para todo el trabajo.
ClickUp no es solo un cronómetro; es la app, aplicación, todo para el trabajo. Ya sea que estés haciendo un seguimiento de las horas facturables, planificando tareas o gestionando la productividad del equipo, ClickUp lo mantiene todo en un solo lugar.
Así es como ClickUp supera tanto a Timely como a Toggl Track:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: bloqueo y programación automatizados del tiempo a través del Calendario de ClickUp
El Calendario de ClickUp ofrece una forma dinámica de gestionar tareas, plazos y citas en un solo lugar. Gracias a una serie de opciones personalizables, puedes mantener tu agenda organizada y alineada con tu flujo de trabajo.
El Calendario de ClickUp ofrece:
- Bloqueo de tiempo con IA: programa automáticamente tus tareas más importantes en los espacios disponibles del calendario, lo que te ayuda a proteger tu tiempo de concentración
- Calendario unificado: Vea todas sus reuniones y tareas juntas, para que pueda planificar su trabajo y bloques de tiempo en un solo lugar
- Programación mediante arrastrar y soltar: Mueve fácilmente las tareas a tu calendario para reservar tiempo para el trabajo intensivo o los plazos de entrega
- Duración estimada de las tareas: asigna duraciones estimadas a las tareas para que ClickUp pueda sugerir bloques de tiempo realistas para tu trabajo
- Tareas pendientes y prioritarias: Identifica rápidamente las tareas pendientes o de alta prioridad y bloquea tiempo para completarlas
- Recordatorios personalizados: Recibe notificaciones antes de tus bloques de trabajo o reuniones programadas para no perderte nunca una sesión de concentración
- Vistas personales y compartidas: utiliza tu propio calendario para bloquear tiempo personal o calendarios de proyectos compartidos para la programación de todo el equipo
Ventaja n.º 2 de ClickUp: control de tiempo integrado para tus tareas y proyectos
El control de tiempo de proyectos de ClickUp va más allá de ser una app gratuita de control de tiempo. A diferencia de Toggl Track y Timely, conecta el control de tiempo con funciones de gestión de tareas y proyectos, elaboración de informes detallados y colaboración en equipo, todo en un solo lugar.
Con ClickUp, obtienes:
- Control de tiempo global: inicia y detén cronómetros desde cualquier dispositivo y cambia entre tareas con el cronómetro global. Añade tiempo manualmente o crea entradas por intervalo de fechas
- Integraciones: sincroniza el tiempo de tus apps de seguimiento favoritas, como Toggl, Harvest y Everhour, directamente en ClickUp
- Hojas de horas personalizables: vea el tiempo registrado por día, semana o mes con desgloses detallados de tareas y entradas de tiempo
- Control de tiempo acumulativo: ve cuánto tiempo dedica cada miembro del equipo a diferentes tareas y añade el tiempo registrado fuera de ClickUp mediante integraciones
- Elaboración de informes avanzados: crea informes personalizados, filtra entradas de tiempo y compara estimaciones con horas reales para mantener los proyectos al día
- Duración estimada de los proyectos: obtén una vista general del progreso del equipo y comprueba si las tareas se ajustan a los plazos estimados
Dado que la solución de seguimiento automatizado de ClickUp está integrada en su sistema de gestión de proyectos, no solo registras horas, sino que obtienes información fundamental sobre la productividad. Si necesitas una forma más inteligente de gestionar el tiempo, ClickUp te ofrece la solución.
💡Consejo profesional: ¡Transforma tu gestión de proyectos con ClickUp Brain! Esta herramienta basada en IA mantiene tus proyectos en marcha, desde la redacción de actualizaciones y el resumen de tareas hasta la automatización de calendarios y la respuesta a las preguntas del equipo.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: gestión del tiempo de ClickUp
El control del tiempo no debería parecer una tarea en sí misma. Con la gestión del tiempo de ClickUp, puedes iniciar y detener cronómetros desde cualquier lugar: el escritorio, el móvil o incluso tu navegador.
Puedes saltar entre tareas, registrar el tiempo manualmente y ver exactamente dónde se va cada minuto. Además, las duraciones estimadas integradas garantizan unas expectativas claras, de modo que los miembros del equipo siempre saben cuánto tiempo deben dedicar a cada tarea.
¿Necesitas planificar con antelación? ClickUp te ofrece un control total sobre tu agenda con vistas como Calendario, Gantt, Cronograma y Carga de trabajo. ¡Se acabaron los problemas de gestión del tiempo!
Arrastra y suelta tareas fácilmente, reprograma dependencias y ajusta las fechas límite para mantener los proyectos en marcha. Con funciones de gestión del tiempo de proyectos como hojas de horas, control de tiempo facturable y planificación de hitos, cumplir los plazos nunca ha sido tan fácil.
Ventaja n.º 4 de ClickUp: estimaciones de duración de ClickUp
ClickUp te ayuda a dividir la duración estimada entre los miembros del equipo para tareas y subtareas. Asigna la cantidad de tiempo adecuada a las personas adecuadas, realiza un seguimiento del progreso y compara las horas reales con las estimadas para mejorar las previsiones futuras.
¿Necesitas una visión general? Este software de supervisión de empleados calcula automáticamente la duración estimada para que siempre sepas cuánto tiempo llevará un proyecto. Se acabó el ajetreo de última hora.
Utiliza la vista Carga de trabajo para equilibrar la capacidad, la vista Calendario para programar estimaciones y la vista Equipo para realizar un seguimiento del progreso de las tareas. Además, exporta datos para crear informes personalizados y adelantarte a los plazos.
Para los equipos que buscan trabajar de forma más eficiente, la plantilla ClickUp Time Box ayuda a establecer límites de tiempo claros para las tareas, lo que permite mantener la concentración y reducir las distracciones.
➡️ Leer también: Plantillas de horarios de trabajo gratis en Excel y ClickUp
Utilizamos ClickUp para colaborar con todos los equipos en la implementación de nuevos cambios, plantear problemas de los usuarios y solucionarlos involucrando al equipo adecuado. Como esta herramienta también cuenta con control de tiempo, es fácil realizar un seguimiento de la permanencia en el cronograma.
Utilizamos ClickUp para colaborar con todos los equipos en la implementación de nuevos cambios, plantear problemas de los usuarios y solucionarlos involucrando al equipo adecuado. Como esta herramienta también cuenta con control de tiempo, es fácil realizar un seguimiento de la permanencia en el cronograma.
¿Control de tiempo? Deja que ClickUp haga el trabajo pesado
Toggl Track y Timely son excelentes para realizar un seguimiento del tiempo, pero ¿y si realmente pudieras controlarlo? Los estudios demuestran que se tarda unos 23 minutos en recuperar la concentración después de una interrupción, por lo que simplemente realizar un seguimiento del tiempo no es suficiente.
Ahí es donde entra en juego ClickUp. Es un completo sistema de gestión del tiempo que te ayuda a planificar, realizar un seguimiento y optimizar tu trabajo en un solo lugar. Cuando se trata de apps de productividad, no tiene rival.
Puedes establecer duraciones estimadas, supervisar la carga de trabajo del equipo y utilizar las vistas Calendario, Gantt o Cronograma para programar el trabajo a tu manera. Además, con las hojas de horas y los informes integrados, siempre tendrás una visión clara de en qué emplea el tiempo tu equipo.
¿Por qué limitarte a controlar el tiempo cuando puedes dominarlo? Cambia a ClickUp y aprovecha cada hora.