Tiempo. Es lo único de lo que nadie parece tener suficiente: con tareas sin terminar, plazos de trabajo inminentes y compromisos personales que exigen nuestra atención constante.
Pero, ¿sabe realmente en qué se emplea su tiempo?
¿Estás haciendo estimaciones o usando hojas de cálculo para registrar manualmente el tiempo dedicado a las tareas? Eso es un camino rápido hacia la confusión y la pérdida de horas. Por suerte, las modernas herramientas de control de tiempo de los proyectos mantienen las cosas mucho más organizadas.
Si ha estado buscando una app de control de tiempo, probablemente haya visto ClickUp y Clockify, ambas opciones sólidas para el seguimiento del progreso de un proyecto. Pero, ¿cuál se adapta mejor a su flujo de trabajo?
En esta guía, zanjaremos el debate entre ClickUp y Clockify con una comparación detallada de sus funciones y puntos fuertes.
¿Qué es ClickUp?
👀 ¿Sabías que...? El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de tu equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de hacer malabarismos con las plataformas, gestionar correos electrónicos y saltar entre reuniones.
ClickUp, la app de Todo para el trabajo, está diseñada para reunir todas tus tareas, con sus estimaciones de tiempo, en un solo lugar. Consolida tus proyectos, documentos y chats en una sola herramienta con IA.
Úsalo como herramienta de gestión de tareas y gestión del tiempo de proyectos para optimizar tus flujos de trabajo y alcanzar tus metas más rápido. Disfruta del seguimiento del tiempo nativo en la app web, así como con la extensión gratis de ClickUp para Chrome.
📮 ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o priorización, lo que puede dificultar una priorización eficaz.
Las funciones de programación y control de tiempo de ClickUp, impulsadas por IA, pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de enfoque óptimas para las tareas. ¡Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar!
Funciones de ClickUp
He aquí por qué ClickUp es una de las mejores herramientas para el control de tiempo y la gestión:
1. ClickUp Control de tiempo de proyectos
Con las funciones de control de tiempo de los proyectos de ClickUp, puede realizar un seguimiento detallado del tiempo dedicado a cada tarea y subtarea, desde unos segundos hasta días
Iniciar y detener cronómetros en tareas, registrar manualmente el tiempo y categorizar entradas para una mejor (elaboración de) informes. Las funciones avanzadas como el tiempo facturable, la duración estimada y los informes detallados ayudan a los equipos a mantener la productividad al tiempo que garantizan una presupuestación precisa de los proyectos.
2. Gestión del tiempo con ClickUp
¿Por qué algunas personas gestionan mejor sus apretadas agendas que otras? El secreto suele estar en la gestión del tiempo, y ClickUp le ayuda a gestionar su tiempo de forma más eficaz.
El paquete de gestión de tiempo de ClickUp redefine la forma en que su equipo controla y asigna el tiempo dentro de los proyectos.
Empiece por registrar el tiempo directamente en las tareas utilizando plataformas de escritorio, móviles o navegadores para supervisar la asignación de tiempo con precisión. Establezca duraciones previstas para tareas y subtareas para facilitar la planificación de la carga de trabajo y la gestión de expectativas. Diferencie entre horas facturables y no facturables para agilizar la facturación y los procesos internos de elaboración de informes.
ClickUp le permite programar tareas fácilmente arrastrándolas y soltándolas en la interfaz del Calendario de ClickUp. Es compatible con vistas diarias, semanales y mensuales. Incluso puede ajustar la fecha límite de una tarea, y ClickUp actualizará automáticamente cualquier subtarea dependiente para preservar los cronogramas del proyecto.
Por último, puede generar informes personalizados y hojas de horas en ClickUp para revisar las entradas de tiempo y analizar su productividad y mejorar la asignación de recursos.
🧠 Dato curioso: ClickUp se integra con varias herramientas de control de tiempo de terceros, como Time Doctor, Clockify y Toggl, para consolidar sus entradas de tiempo en una sola herramienta. ¡Eso sí que es eficiencia y ahorro de tiempo!
3. ClickUp Calendario
El Calendario de ClickUp reúne todas tus confirmaciones en una sola vista. Úsalo para integrar tus calendarios de trabajo, personales y sociales en un solo lugar, y despídete de las reservas dobles, los plazos incumplidos y el cambio de herramientas.
¿Y qué más? Puedes personalizar la vista de tu Calendario para que muestre Agendas diarias, semanales o mensuales y así puedas planificar mejor tu trabajo.
El filtrado avanzado ayuda a resaltar las tareas clave, mientras que la interfaz de arrastrar y soltar le permite reprogramar rápidamente reuniones y confirmaciones. Con las sugerencias de IA de ClickUp Calendario, puede encontrar los bloques de tiempo óptimos para abordar sus tareas pendientes, programar reuniones con sus colegas y ¡tomar un respiro!
Para un seguimiento avanzado del tiempo, ClickUp ofrece tablas, hojas de cálculo, carpetas y listas prediseñadas para ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del progreso de los proyectos. También incluye plantillas de seguimiento y estudio del tiempo para facilitar la gestión de tareas. Estas plantillas agilizan los plazos, la asignación de tareas y el seguimiento del progreso, manteniendo los proyectos en marcha con el mínimo esfuerzo.
Una vez registrado el tiempo, ClickUp le permite añadir etiquetas y buscar entradas rápidamente: es sencillo, eficaz y está diseñado para ahorrar tiempo.
📮ClickUp Insight: Los resultados de nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones indican que los trabajadores del conocimiento podrían estar pasando casi 308 horas a la semana en reuniones en una organización de 100 personas
Pero, ¿y si pudiera reducir el tiempo de estas reuniones? ¡El entorno de trabajo unificado de ClickUp reduce drásticamente las reuniones innecesarias!
💫 Resultados reales: Clientes como Trinetix lograron una reducción del 50 % en las reuniones mediante la centralización de la documentación de los proyectos, la automatización de los flujos de trabajo y la mejora de la visibilidad entre equipos utilizando nuestra app, aplicación, Todo para el trabajo. ¡Imagínese recuperar cientos de horas productivas cada semana!
Precios de ClickUp
📖 Lea también: IA para la gestión del tiempo: casos de uso y herramientas para una planificación inteligente del tiempo
¿Qué es Clockify?
Mientras que ClickUp reúne todas tus herramientas de productividad en una sola app, aplicación, Clockify se centra principalmente en las funciones de hojas de horas y horas facturables. Las grandes organizaciones suelen utilizar la plataforma para sus portales de clientes, alertas y notificaciones que mantienen a los equipos informados sobre el progreso de los proyectos. La función de programación de empleados también simplifica mucho la planificación de turnos.
Para empresas con equipos más grandes, Clockify ayuda a realizar un seguimiento de las tareas de los empleados, asignar proyectos de manera efectiva y ofrece una vista clara del progreso. También aumenta la visibilidad de las actividades del equipo, lo que facilita mantenerse informado sobre el desarrollo de los proyectos.
💡Consejo profesional: Utiliza la matriz de Eisenhower o un marco de prioridades similar para clasificar las tareas en función de su urgencia e importancia. Céntrate en las tareas de alto impacto que impulsan el progreso, mientras delegas o programas las menos críticas. Esto ayuda a garantizar que dedicas tiempo a lo que más importa en lugar de quedarte atrapado en un trabajo ajetreado.
Funciones de Clockify
A continuación, se muestran algunas de las funciones más apreciadas de Clockify, desde el control de tiempo hasta los informes detallados, todas ellas diseñadas para aumentar la productividad y mantener los proyectos en marcha.
1. Control de tiempo
El control de tiempo con Clockify es sencillo, tanto si utiliza la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o las extensiones del navegador. También funciona sin problemas en Chrome, Firefox y Edge.
Los administradores pueden configurar dispositivos como quioscos in situ para facilitar el control de tiempo, y los gestores de proyectos pueden añadir tiempo para sus equipos directamente. Si es necesario, los usuarios pueden ajustar sus entradas de tiempo y añadir tiempo manual. Para mayor precisión, los administradores pueden habilitar el redondeo para fines de nómina.
- Si eres un empleado, simplemente haz clic en el botón Reproducir ▶️ para comenzar, selecciona un cliente, proyecto y tarea, y presiona el botón Detener ⏹️ cuando hayas terminado. También puedes agregar etiquetas para los informes, marcar el tiempo como facturable o no facturable y realizar un seguimiento de los descansos
- Como gerente, obtienes una vista completa de las actividades de tiempo de tu equipo, incluidos los descansos. Sin embargo, no puedes imponer duraciones de descanso específicas ni forzar el cierre de sesión directamente a menos que crees una actividad personalizada como «Descanso» en el sistema
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Clockify
2. Seguimiento automático
Si necesita hacer un seguimiento automático del tiempo de sus tareas en función de la actividad del ordenador, el cronómetro automático de Clockify le evita tener que iniciar o detener los cronómetros manualmente.
Los usuarios pueden elegir aplicaciones y sitios web específicos para realizar un seguimiento y personalizar los intervalos de grabación para tener aún más control sobre su control de tiempo.
3. Integraciones
Con más de 80 integraciones, Clockify se conecta con muchas apps, aplicaciones y herramientas populares, ¡incluida ClickUp!
La integración de Clockify con ClickUp funciona sin problemas en todos los niveles del plan. Tanto si realiza el seguimiento del tiempo en un escritorio como a través de Google Chrome, puede registrar fácilmente las horas dedicadas a cualquier tarea o proyecto.
🧠 Dato curioso: Un estudio de Microsoft descubrió que los empleados dedican aproximadamente el 57 % de su jornada laboral a comunicarse. Eso supone unas 4 horas y 33 minutos dedicados a correos electrónicos, reuniones y chatear con el equipo.
Precios de Clockify
- Free
- Básico: 4,99 $/mes por usuario
- Estándar: 6,99 $/mes por usuario
- Pro: 9,99 $/mes por usuario
- Enterprise: 14,99 $/mes por usuario
- Paquete de productividad: 15,99 $/mes por usuario
📖 Lea también: Cómo usar el bloqueo de tiempo para aumentar la productividad: consejos y plantillas
Comparación de funciones de ClickUp y Clockify
Ahora, analicemos las funciones de ClickUp y Clockify para ver qué software de control de tiempo y gestión de proyectos se adapta mejor a tus necesidades. A continuación se muestra una comparación en paralelo:
| Funciones | ClickUp | Clockify |
| Control de tiempo | Cronómetro integrado con entrada manual | Control de tiempo automático y manual |
| Gestión de tareas | Gestión avanzada de tareas, tareas periódicas, dependencias | Seguimiento básico de tareas con cronómetros |
| Seguimiento de proyectos | Elija entre más de 15 vistas, incluidos diagramas de Gantt, cronogramas y la vista Carga de trabajo. Obtenga hojas de horas detalladas y personalizables | Hojas de horas, informes detallados |
| Integraciones | más de 1000 integraciones, incluyendo Slack, Zapier | más de 80 integraciones, incluidas Trello y Asana |
| Funciones del equipo | Usuarios ilimitados, permisos, vistas Carga de trabajo | Seguimiento básico del equipo, roles limitados |
| Personalización | Paneles personalizados, plantillas, automatización | Etiquetas básicas, rótulos de proyectos |
| Precios | Plan Free disponible; planes de pago desde 7 $ al mes | Plan Free disponible; planes de pago desde 4,99 $ al mes |
| Seguridad | Seguridad de nivel corporativo | Seguridad de rendimiento estándar |
Aquí tienes un análisis más detallado de las funciones y los ganadores de cada categoría.
1. Opciones de control de tiempo
Clockify se trata de control de tiempo, ya sea que esté utilizando el cronómetro incorporado o registrando las horas manualmente. Le ayuda a ver dónde va el tiempo, hacer un seguimiento de las horas de los empleados, alcanzar objetivos, añadir notas y verificar el trabajo, perfecto para mantener los proyectos dentro del presupuesto.
ClickUp, por otro lado, ofrece un control de tiempo flexible integrado en su entorno de trabajo, donde se ejecutan los proyectos. Puede realizar un seguimiento del tiempo desde las tareas, las vistas, las hojas de horas o la práctica extensión de Chrome.
Una barra de progreso muestra el tiempo de seguimiento frente a la duración estimada en ClickUp; las entradas facturables están disponibles en los planes superiores. Las herramientas de (elaboración de) informes y los paneles de ClickUp también le ofrecen información sobre sus datos de tiempo en todos los dispositivos.
🏆 Ganador: ClickUp gana por su flexibilidad e intervalo de opciones para el control de tiempo
2. Gestión de proyectos
Clockify le ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y de las métricas clave, a la vez que clasifica el tiempo como facturable o no facturable. Puede asignar tareas, comparar el tiempo registrado con el estimado y establecer tarifas de proyecto personalizadas, lo que resulta ideal para equipos que trabajan con clientes o con plazos de entrega.
ClickUp, por otro lado, es una potente herramienta de gestión de proyectos con la capacidad de configurar flujos de trabajo personalizados, crear conocimientos compartidos a través de ClickUp Docs y crear paneles de control en tiempo real que mantienen a los equipos en movimiento y mejoran su forma de trabajar. Agiliza los proyectos personales y profesionales con automatización sin código y herramientas de escritura, gestión del conocimiento y gestión de tareas basadas en IA.
¿Uno que destaca? ClickUp Brain, un asistente de IA que:
- Encuentra respuestas rápidamente en tus tareas, documentos y chatea en ClickUp
- Automatización de las actualizaciones de proyectos y los resúmenes de tareas con StandUp por IA
- Escribe y perfecciona contenido como correos electrónicos, entradas de blog, informes de proyectos y mucho más basándose en sencillas indicaciones
🏆 Ganador: ClickUp, como la app, aplicación, todo para el trabajo. Desde el control de tiempo hasta la captura de los datos que necesitas, cuando los necesitas, realmente lo mantiene todo en un solo lugar.
3. (Elaboración de) informes y análisis
Tanto Clockify como ClickUp ayudan a controlar y analizar datos de tiempo, pero adoptan enfoques diferentes.
Clockify ofrece tres informes: informes de resumen para una panorámica del tiempo, la actividad y los usuarios; informes detallados que desglosan las tareas, el total de horas y las cantidades facturables; e informes semanales que proporcionan una instantánea del tiempo controlado. Los informes pueden filtrarse por día, actividad o usuario y utilizarse compartidos en formato CSV, Excel o PDF.
ClickUp actúa como un centro de control de la empresa, permitiendo a los usuarios crear paneles personalizados con gráficos, diagramas y tablas de datos de arrastrar y soltar. Estos paneles ayudan a los equipos a supervisar el progreso de los proyectos, realizar un seguimiento de las métricas clave, incluidas las tendencias temporales, y obtener información valiosa para optimizar su enfoque.
🏆 Ganador: ClickUp supera a Clockify en este aspecto gracias a sus paneles personalizables, que resumen la actividad del proyecto y ofrecen actualizaciones en tiempo real de estadísticas importantes, como el tiempo dedicado a las tareas.
🧠 Dato curioso: Stanley Security, un usuario de ClickUp, vio una caída del 50 % en el tiempo dedicado a la creación de informes y al uso compartido después de cambiarse a ClickUp. En ClickUp, los números no solo suman, ¡cuentan una historia!
4. Compatibilidad de plataformas
ClickUp y Clockify ofrecen acceso desde múltiples dispositivos, lo que garantiza que puedas controlar el tiempo y gestionar las tareas estés donde estés.
Clockify trabaja en aplicaciones de escritorio, aplicaciones web y extensiones de navegador para Chrome y Firefox. Es compatible con Windows, Mac, Linux, Android e iOS, lo que facilita el registro de horas desde cualquier dispositivo.
ClickUp mantiene la productividad al alcance de la mano con sus apps para Windows, Mac y Linux. Sus apps móviles para iPhone, iPad y Android te permiten mantenerte conectado y gestionar tareas sobre la marcha.
🏆 Ganador: Empate. Tanto ClickUp como Clockify tienen una sólida presencia en múltiples plataformas de dispositivos, lo que facilita el seguimiento.
📖 Lea también: Plantillas de planificador diario gratis en Word, Excel y ClickUp
ClickUp vs. Clockify en Reddit
Hemos consultado Reddit para ver qué piensa la gente sobre ClickUp frente a Clockify.
Un usuario de Reddit de la comunidad r/ClickUp elogió la plataforma por su rastreador:
Me llevó un tiempo acostumbrarme al cronómetro integrado de ClickUp, pero es realmente bueno y realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas en caso de que los clientes quieran una facturación desglosada. Y un sencillo panel muestra todas las horas del mes, por espacio, que es de lo que facturo.
Me llevó un tiempo acostumbrarme al cronómetro integrado de ClickUp, pero es realmente bueno y realiza un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas en caso de que los clientes quieran una facturación desglosada. Y un sencillo panel muestra todas las horas del mes, por espacio, que es de lo que facturo.
Otro usuario del subreddit r/productividad explicó por qué se inclinaba por Clockify:
Clockify es fácil de usar y me encantó que fuera gratis, gratuito/a.
Clockify es fácil de usar y me encantó que fuera gratis, gratuito/a.
Los debates entre los usuarios de control de tiempo destacan algunas conclusiones comunes:
- Clockify es la favorita por su seguimiento sencillo y su asequibilidad
- ClickUp destaca por su enfoque integral de gestión de proyectos
- Ambas herramientas ayudan a los equipos a estar al tanto de las horas de trabajo y la productividad
- Las capacidades de personalización y (elaboración de) informes desempeñan un rol significativo en las preferencias del usuario
Estas ideas se alinean con nuestra comparación de funciones, pero ofrecen un contexto del mundo real sobre cómo cada herramienta se adapta a diferentes flujos de trabajo.
Elija ClickUp para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos fácilmente
El veredicto está claro: ¡ClickUp es el mejor!
Mientras que Clockify destaca en el control de tiempo directo, ClickUp va más allá con potentes herramientas de gestión de proyectos. Los flujos de trabajo personalizables, los paneles en tiempo real, las dependencias de tareas y las funciones de colaboración en equipo la convierten en una solución más completa.
La ventaja de ClickUp no termina ahí. Con potentes ClickApps, notificaciones inteligentes y automatización basada en IA, ayuda a los equipos a mantener la productividad y la organización en todos los departamentos.
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