¿Alguna vez ha sentido que está liderando una expedición a través de una densa selva de hojas de cálculo, machete en mano, buscando desesperadamente señales del progreso del proyecto?
Tu equipo te pregunta: «¿Ya hemos llegado?».
Los clientes envían correos electrónicos cada vez más directos y las partes interesadas exigen un mapa.
Podría pasar horas revisando filas y columnas, traduciendo datos sin procesar en actualizaciones comprensibles del proyecto. ¡Pero hay una forma mejor de hacerlo!
Si ya utiliza las Hojas de cálculo de Google para la gestión de proyectos, ¿por qué no transformar esos números en barras de progreso visuales, como si le diera a su hoja de cálculo un GPS integrado con marcadores de ruta de colores?
Esta guía le mostrará paso a paso cómo crear barras de progreso en Hojas de cálculo de Google.
⏰ Resumen de 60 segundos
- Crear un gráfico de barras de progreso en las Hojas de cálculo de Google es un proceso sencillo que proporciona una rápida visión general de la finalización de tareas o el logro de metas.
- Siga estos pasos para crear un gráfico de barras de progreso:
- Formato de la hoja: añada bordes, encabezados en negrita y ajuste el tamaño de las columnas para mejorar la legibilidad.
- Introduzca los datos: Realice una lista de las tareas en la columna A y los porcentajes de progreso (en decimales) en la columna B.
- Crear barra de progreso: Utilice =SPARKLINE(B2,{«charttype»,»barra»;»max»,1;»color1»,»green»}) en la columna C.
- Aplicar a todas las tareas: Arrastre la fórmula hacia abajo a otras filas.
- Personaliza las barras: cambia los colores o el ancho de las barras con opciones de fórmulas adicionales.
- Sigue el progreso general: utiliza =MEDIA(B2:B8) para calcular el progreso medio y crear una barra de resumen.
Cómo crear un gráfico de barras de progreso en las Hojas de cálculo de Google
Un gráfico de barras de progreso le ofrece una visión rápida de la finalización de las tareas o el logro de las metas. Veamos los pasos para crear un gráfico de barras de progreso limpio, claro y útil en Hojas de cálculo de Google.
Paso 1: Introduce tus datos
En primer lugar, deberá introducir los números que mostrarán sus barras de progreso. Por lo general, se trata de porcentajes que indican el grado de progreso de las diferentes tareas u objetivos.
- Abre una nueva hoja de cálculo de Google.
- En la columna A, escriba los nombres de sus tareas.
- En la columna B, introduzca los porcentajes de progreso en forma decimal (0,75 para el 75 %).
👀 ¿Sabías que...? El cerebro humano procesa la información visual 60 000 veces más rápido que el texto, lo que hace que los indicadores de progreso visuales sean muy eficaces.
Paso 2: Configure la fórmula de la barra de progreso
Aquí es donde entra en juego la función SPARKLINE. Esta ingeniosa función crea minigráficos directamente dentro de las celdas.
- Haga clic en la celda C2 (junto al primer porcentaje).
- Escribe la siguiente fórmula:
=SPARKLINE(B2,{«charttype»,»barra»;»max»,1;»min»,0;»color1»,»green»})
- Pulse Intro.
La fórmula se desglosa de la siguiente manera:
- B2: La celda con su valor de progreso
- «charttype», «bar»: indica a las Hojas de cálculo de Google que inserte un gráfico (barra).
- «max»,1: establece el valor máximo en 1 (100 %)
- «min»,0: establece el valor mínimo en 0 (0 %)
- «color1», «green»: añade la barra de progreso verde
Paso 3: Copie la fórmula en la columna.
Ahora que ya tiene una barra de progreso funcionando, cópiela en las demás filas de esa columna.
- Haga clic en la celda C2 con su barra de progreso de trabajo.
- Seleccione el pequeño cuadrado azul situado en la esquina inferior derecha.
- Arrástrela hacia abajo para rellenar todas las filas.
👀 ¿Sabías que... Después de tres días, recordamos el 65 % de la información visual, frente a solo el 10 % de la información auditiva.
Paso 4: Personaliza tus barras de progreso
¿Quiere que sus barras de progreso sean más llamativas? Pruebe estos ajustes:
- Cambiar colores:
=SPARKLINE(B2,{«charttype»,»barra»;»max»,1;»min»,0;»color1»,»#FF6B6B»})
Reemplaza «verde» por cualquier nombre de color o código hexadecimal.
- Ajuste el ancho de la barra:
=SPARKLINE(B2,{«charttype»,»barra»;»max»,1;»min»,0;»color1»,»green»;»rtl»,false;»width»,4})
Cambie el número de «anchura» para hacer las barras más gruesas o más finas.
Paso 5: Añadir un indicador de progreso general
¿Quiere ver el progreso total de todas las tareas? Añada una barra de progreso promedio:
- En una celda debajo de tus tareas (B9 en este caso), escribe:
=MEDIA(B2:B8)
- En la celda contigua (C9), copie la fórmula SPARKLINE, pero haga referencia a la celda promedio:
=SPARKLINE(B9,{«charttype»,»barra»;»max»,1;»min»,0;»color1»,»blue»})
🧠 Dato curioso: Las personas que supervisan su progreso tienen el doble de probabilidades de alcanzar sus metas en un año.
Paso 6: Dar formato a la hoja
Haz que tu indicador de progreso sea más fácil de leer:
- Añada bordes alrededor de sus datos.
- Ponga en negrita los encabezados de columna.
- Cambie el tamaño de las columnas para ajustarlas a sus barras.
- Añada un título en la parte superior.
Lea también: Los mejores gráficos para la gestión de proyectos
Limitaciones de la creación de barras de progreso en Hojas de cálculo de Google
Aunque crear una barra de progreso en las Hojas de cálculo de Google es muy útil, este método tiene varias limitaciones clave. Veamos las cinco limitaciones principales que debes conocer antes de lanzarte a tu proyecto:
- Opciones de personalización limitadas: Las Hojas de cálculo de Google solo admiten cambios básicos de color y ajustes de valores; no es posible utilizar funciones avanzadas como esquinas redondeadas o animaciones.
- Límites porcentuales complicados: limitar el progreso al 100 % requiere complejas sentencias IF, lo que puede resultar confuso para los principiantes.
- Dependencia de fórmulas: las barras de progreso dependen totalmente de fórmulas, por lo que un pequeño error puede arruinar toda la configuración, especialmente en conjuntos de datos grandes.
- Limitaciones visuales: las barras de progreso están limitadas por los bordes de las celdas, lo que a menudo las hace pequeñas y difíciles de leer.
- Conexiones limitadas con otras herramientas: Hojas de cálculo de Google se integra bien con los productos de Google, pero tiene dificultades para sincronizarse con herramientas externas de gestión de proyectos.
📮ClickUp Insight: los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma? Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una sola plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa, mientras que la IA se encarga del resto.
Cree barras de progreso y realice el seguimiento del progreso de los proyectos con ClickUp.
El seguimiento de las tareas y los hitos de los proyectos puede resultar complicado sin las herramientas adecuadas. Pero, ¿cuál es la buena noticia? No es necesario que te limites a utilizar las Hojas de cálculo de Google.
ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, ofrece varias formas eficaces de supervisar el progreso y mantener a todo el mundo sincronizado.
Campos personalizados de progreso: realice un seguimiento manual de la finalización de las tareas.
Los paneles de ClickUp simplifican el seguimiento del progreso de tareas individuales y proyectos más importantes. A continuación, le mostramos cómo configurar un sistema de seguimiento del progreso:
- Crear un campo personalizado
- Dirígete a los ajustes de tu proyecto.
- Haga clic en «Campos personalizados» en la barra lateral.
- Seleccione «Número» como tipo de campo.
- Llámala «Progreso %» o algo similar.
- Establezca el intervalo de 0 a 100.
- Añádalo a Tareas
El campo aparece en cada tarea, lo que permite a los miembros del equipo actualizar los porcentajes a medida que avanza el trabajo, lo que le ofrece una visión clara del estado de las tareas de un solo vistazo.
Esto funciona muy bien para tareas cuyo progreso se puede cuantificar. Por ejemplo, si está trabajando en un informe extenso y ha completado el 60 % del primer borrador, puede representar visualmente ese progreso.
Progreso basado en el estado de las tareas: actualizaciones automáticas
¿Quieres barras de progreso que se actualicen automáticamente? Configura el seguimiento basado en el estado:
- Defina su flujo de trabajo
Cree estados personalizados como «No iniciado» (0 %), «En curso» (50 %), «Revisión» (80 %) y «Completada» (100 %) para realizar el seguimiento del progreso de las tareas.
- Ver actualización del progreso
A medida que las tareas avanzan por los distintos estados, las barras de progreso se rellenan automáticamente, lo que elimina la necesidad de actualizaciones manuales.
Por ejemplo, cuando su diseñador mueve una tarea de logotipo de «En curso» a «Revisar», el progreso salta automáticamente del 50 % al 80 %.
Metas y objetivos: mida el progreso general.
Las metas de ClickUp ayudan a realizar el seguimiento del progreso general. Establece objetivos medibles que se relacionen directamente con tus tareas:
- Crear una meta
- Asigne un nombre (por ejemplo: «Rediseño del sitio web del cuarto trimestre»).
- Añada objetivos específicos (completar 50 tareas).
- Vincula las tareas relacionadas con la meta.
- Sigue el progreso
Las metas se actualizan automáticamente con la completación de las tareas enlazadas, mostrando porcentajes y ayudándole a detectar cuellos de botella de forma temprana.
Supongamos que vas a lanzar un nuevo producto. Crea una meta con objetivos para las tareas de diseño, pruebas y marketing. A medida que tu equipo complete cada tarea, el progreso de la meta se actualizará automáticamente.
Paneles y widgets: seguimiento visual del progreso
Crea paneles de tareas personalizados con ClickUp Dashboards para ver el progreso de todos los proyectos de un vistazo:
- Cree su panel
- Añadir widgets de progreso
- Elija entre diferentes tipos de gráficos.
- Mostrar los índices de finalización de tareas completadas
- Personalizar vistas
- Filtrar por miembro del equipo
- Agrupar por proyecto
- Ordenar por prioridad
- Sigue el progreso del tiempo Con el diagrama de Gantt de ClickUp, puedes:
- Ver las dependencias de las tareas
- Sigue el progreso del cronograma
- Detecte problemas de programación
- Ajuste fácilmente los plazos de entrega.
Por ejemplo, un equipo de marketing podría configurar un panel que muestre:
- Índices de completación de entradas de blog
- Progreso de la campaña en redes sociales
- Estado de las tareas de marketing por correo electrónico
- Progreso general de las metas trimestrales
Sin tener que buscar en múltiples vistas, todos tendrán una idea clara de cómo van las cosas.
💡 Consejo profesional: cree diseños de paneles guardados para diferentes necesidades, como un seguimiento diario de tareas para reuniones de puesta al día, otro para actualizaciones de clientes y un tercero para revisiones ejecutivas.
Seguimiento del progreso sin esfuerzo con las plantillas de ClickUp.
Las plantillas le ahorran horas de configuración y garantizan un seguimiento coherente para la gestión de proyectos. Veamos algunas plantillas útiles que facilitan el seguimiento del progreso.
La plantilla ClickUp Project Tracker ayuda a los equipos a supervisar los hitos y los plazos de los proyectos en un único lugar centralizado. Esto es lo que la hace útil:
- Campos personalizados para realizar el seguimiento de las métricas clave y el estado de las tareas.
- Dependencias de tareas integradas para correlacionar los flujos de trabajo de los proyectos.
- Barras de progreso que muestran el porcentaje de finalización de cada tarea.
- Actualizaciones de estado automatizadas a medida que avanzan las tareas.
Los equipos pueden añadir sus propios campos personalizados para realizar el seguimiento de las métricas específicas de sus proyectos. Por ejemplo, un equipo de software podría añadir campos para la gravedad de las incidencias, la cobertura de las pruebas y las puntuaciones de calidad.
La plantilla de informe de progreso del proyecto de ClickUp facilita la creación de actualizaciones listas para las partes interesadas. Cuenta con secciones integradas para panorámicas de estado, seguimiento de hitos, documentación de riesgos y asignación de recursos.
Ideal para revisiones mensuales o trimestrales, la plantilla permite a los equipos añadir gráficos, tablas e indicadores de estado para comunicar el progreso de forma clara.
Por otra parte, la plantilla de objetivos SMART de ClickUp ayuda a desglosar los grandes objetivos en objetivos cuantificables, lo que resulta perfecto para realizar el seguimiento de objetivos como «Aumentar el tráfico del sitio web en un 25 % en el segundo trimestre» con fechas límite, prioridades y métricas de éxito.
Para los cronogramas de los proyectos, la plantilla ClickUp Simple Gantt ofrece una visión general visual de las tareas, las dependencias y las rutas críticas. Los equipos pueden arrastrar y soltar tareas fácilmente para ajustar los cronogramas y detectar conflictos de forma temprana.
💡 Consejo profesional: guarda tus plantillas personalizadas para futuros proyectos y mantén la coherencia en todo tu equipo.
Supere los límites de las hojas de cálculo.
Las barras de progreso de las Hojas de cálculo de Google cumplen su función... hasta que dejan de hacerlo. ClickUp facilita el seguimiento del progreso con actualizaciones de estado automatizadas que ajustan instantáneamente las barras de progreso a medida que avanzan las tareas, sin necesidad de fórmulas ni actualizaciones manuales.
ClickUp ofrece indicadores circulares, gráficos de progreso y widgets personalizados que se adaptan a su marca y muestran el progreso con total claridad. Visualice el progreso a su manera, ya sea utilizando listas de tareas, tableros Kanban o cronogramas.
Con los campos personalizados, puede realizar el seguimiento de los puntos de la historia, los presupuestos o cualquier métrica que sea importante, mientras que ClickUp sincroniza las actualizaciones de varios miembros del equipo en tiempo real. ¿Por qué luchar con las hojas de cálculo cuando puede dejar que ClickUp haga el trabajo pesado?
«El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa es muy fácil y eficaz con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para terminar las cosas como se esperaba. Es un software muy eficaz a la hora de abordar el problema de la gestión de tareas y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización».
«El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa es muy fácil y eficaz con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para realizar las tareas según lo previsto. Es un software muy eficaz a la hora de abordar problemas de gestión de tareas y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización».
Mejora la visualización de tus datos con ClickUp.
Crear barras de progreso en Hojas de cálculo de Google abre interesantes posibilidades para realizar el seguimiento del progreso de los proyectos, pero ¿por qué quedarse ahí? A la hora de gestionar proyectos complejos y mantener a todo el mundo alineado con las metas, necesitará una herramienta que vaya más allá de la visualización básica de datos.
Ahí es donde entra en juego ClickUp. Diseñado para equipos que necesitan un seguimiento claro del progreso, ClickUp ofrece potentes funciones que facilitan la gestión de proyectos. En tiempo real, puede crear paneles personalizados con más de 50 widgets para supervisar el estado de los proyectos, ver la capacidad del equipo y realizar un seguimiento de los hitos.
¿Lo mejor de todo? No estás limitado a sistemas rígidos. ClickUp te ofrece la libertad de personalizarlo todo, desde las reglas de automatización hasta las plantillas de tareas, lo que garantiza que la plataforma crezca al ritmo de las necesidades de tu equipo.
¿Está listo para llevar el seguimiento de su progreso más allá de las barras básicas de las hojas de cálculo? Pruebe ClickUp gratis hoy mismo y descubra por qué a los equipos les encanta tener todas sus herramientas de gestión de proyectos en un solo lugar.